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AUDITORIA FINANCIERA
Modulo # 6
Plan y programas generales de auditora
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Auditora Financiera Cdigo: AFE-1410
Unidades valorativas: 4 Duracin del Mdulo: 10 das
Objetivos Especficos:
Enlistar los cinco tipos de pruebas de auditora para determinar si los
estados financieros se declararon de forma imparcial.
Conocer los tipos adecuados de pruebas de auditora.
Definir el concepto de mezcla de evidencia y como debe variar en diferentes
circunstancias.
Describir como mejora la tecnologa de la informacin el control interno.
Competencias a alcanzar:
Disea un programa de auditora e integra las cuatro fases del proceso de
auditora.
Compara y contrasta los objetivos de auditora relacionados con operaciones y
los relacionados con el saldo.
Identifica los riesgos que surgen al utilizar un sistema de informacin contable
y entiende cmo afecta la tecnologa de informacin las pruebas de auditora.
Despus de leer el Caso Harvard del segundo parcial Graves Industries Inc. (B)
Divisin martima Lohnes el alumno participar en el foro comentando los
siguientes puntos:
INTRODUCCION
La secuencia de los trabajos durante la etapa preliminar, en trminos de lo
que un auditor responsable y profesional debe hacer para cumplir con las
normas de auditoria generalmente aceptadas, puede resumirse en los siguientes
pasos: conocer la estructura de los sistemas, reflejar la estructura de sistemas
en papeles de trabajo, identificar riesgos y definir las bases para calcular las
muestras de auditora necesaria en las pruebas de cumplimiento, verificar la
autenticidad de los sistemas, mediante pruebas de cumplimiento, evaluar la
confianza de los sistemas, emitir un informe con recomendaciones para mejorar
los sistemas y prevenir la incidencia de riesgos. Los primeros cuatro pasos
constituyen el estudio del control interno y debe incluir la identificacin de las
aplicaciones contables para cada una de las transacciones significativas en su
ruta hacia los estados financieros. (Sanchez Curiel, 2006).
Las pruebas de controles se llevan a cabo para determinar la idoneidad del diseo y
la efectividad del funcionamiento de los controles internos especficos. Los controles
pueden ser manuales o automatizados.
Se enfocan en los saldos finales del libro mayor general para los saldos y
cuentas de los estados de ingresos, pero el nfasis principal en la mayora de las
pruebas de detalles de saldos se realiza en el saldo general.
CONSULTAS AL CLIENTE
DOCUMENTACION
PROCEDIMIENTOS
REVISION FISICA
CONFIRMACION
REDESEMPENO
OBSERVACION
ANALITICOS
Tipo de prueba
Procedimientos para obtener un
X X X X
conocimiento del control interno
Pruebas de controles X X X X
Procedimientos analiticos X X
Pruebas de detalles de saldos X X X X X
Para dirigir muchos de los riesgos asociados con una mayor dependencia en la TI,
las organizaciones muchas veces establecen controles especficos a la funcin de TI.
Los estndares de auditoria explican dos amplios grupos de controles para los
sistemas de TI: los controles generales y los controles de aplicacin.
Controles generales:
Administracin de la funcin de TI
El jefe de servicios de informacin o el director de TI reporta a la alta
administracin y al consejo.
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Separacin de responsabilidades de TI
Se separan las responsabilidades de programacin, operaciones y control
de informacin.
Desarrollo de sistemas
Los equipos de usuarios, analistas de sistemas y programadores
desarrollan y prueban perfectamente el software.
Seguridad fsica y en lnea
Se restringe el acceso al hardware. Las contraseas y las identificaciones
de usuario limitan el acceso al software y a los archivos de informacin, la
encriptacin y los firewall protegen de personas externas la informacin y
los programas.
Respaldo y planeacin de contingencias
Constantemente en el ano se preparan y prueban los planes escritos de
respaldo.
Controles de hardware
La falla en la memoria o en el disco duro origina mensajes de error en el
monitor.
Controles de aplicacin:
RIESGO DE CAMBIO NO
AUTORIZADO AL RIESGO DE CAIDA
SOFTWARE DE DEL SISTEMA
CONTROLES DE
APLICACION PARA
RECIBOS DE CAJA
CONTROLES DE CONTROLES DE
APLICACION APLICACION
PARA VENTAS PARA NOMINA
CONTROLES DE
APLICACION PARA
OTROS CICLOS
RIESGO DE
RIESGO DE
PROCESAMIENTO NO
ACTUALIZACION NO
CONTROLES GENERALES AUTORIZADO
AUTORIZADA DE
LOS ARCHIVOS
Figura 2 Relacin entre controles generales y controles de aplicacin.
Mezcla de evidencia
Anlisis de la auditora 1
Este cliente es una compaa grande con controles internos sofisticados y un
riesgo inherente bajo. Por lo que el auditor realiza pruebas extensas de los controles
y tiene una gran confianza en los controles internos del cliente para reducir las
pruebas sustantivas. Tambin se realizan procedimientos analticos extensos para
reducir otras pruebas sustantivas. Por lo que se minimizan las pruebas sustantivas
de las operaciones y pruebas a los detalles de los saldos. Debido al nfasis en las
pruebas de controles y procedimientos analticos, esta auditora se puede realizar a
un costo relativamente econmico. Esta auditora quiz representa la mezcla de
evidencia utilizada en la auditora integrada de los estados financieros de una
compaa pblica y control interno sobre informes financieros.
Anlisis de la auditora 2
Esta es una compaa de tamao mediano, con algunos controles y pocos
riesgos inherentes. Por lo que, el auditor ha decidido realizar una cantidad media de
pruebas para todos los tipos de pruebas exceptuando los procedimientos analticos,
los cuales se realizarn de forma extensa. Habr ms pruebas amplias donde existan
riesgos inherentes especficos.
Anlisis de la auditora 3
Esta es una compaa de mediano tamao que tiene pocos controles efectivos y
riesgos inherentes importantes. La administracin ha decidido que no es conveniente
en cuanto a costos tener controles internos mejores. Debido a la falta de nfasis en
el control interno, es muy probable que esta sea una compaa no pblica. No se
realiza ninguna prueba de control porque la confianza en los controles internos es
inadecuada cuando los controles son insuficientes en una compaa no pblica. Se
pone nfasis en las pruebas a los detalles de saldos y en las pruebas sustantivas de
operaciones, pero tambin se realizan otros procedimientos analticos. Los
procedimientos analticos, por lo general, se llevan a cabo para reducir otras pruebas
sustantivas porque proporcionan evidencia de la probabilidad de errores materiales.
El auditor ya espera encontrar errores materiales en los saldos de las cuentas, as
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Anlisis de la auditora 4
El plan original de esta auditora era seguir el mtodo utilizado en la auditora 2. Sin
embargo, el auditor encontr grandes desviaciones en las pruebas de controles y
errores materiales mientras realizaba las pruebas sustantivas de las operaciones y
los procedimientos analticos. Por lo tanto, el auditor concluyo que los controles
internos no eran efectivos. Se realizaron pruebas extensas a los detalles de los
saldos para compensar los resultados inaceptables de las dems pruebas. El costo
de esta auditora es mayor debido a que se realizaron las pruebas de controles y
pruebas sustantivas de las operaciones, pero no se pudieron utilizar para reducir las
pruebas de los detalles de los saldos. (Arens, Elder, & Beasly, 2007)
PROCEDIMIENTOS PRUEBAS
VARIACIONES PARA OBTENER PRUEBAS DE LOS
EN LA UN PRUEBAS DE SUSTANTIVAS DETALLES
MEZCLA DE CONOCIMIENTO CONTROLES DE LAS PROCEDIMIENTOS DE LOS
EVIDENCIA
DEL CONTROL OPERACIONES ANALITICOS SALDOS
INTERNO
AUDITORIA 1 E E S E S
AUDITORIA 2 M M M E M
AUDITORIA 3 M N E M E
AUDITORIA 4 M M E E E
E= M= S= N=
Cantidad Cantidad Cantidad Sin pruebas
extensa de mediana de Pequea
pruebas pruebas de pruebas
Tabla 2 Variaciones en la mezcla de auditora
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Bibliografa
Arens, A. A., Elder, R. j., & Beasly, M. S. (2007). Auditoria Un Enfoque integral (Decimo primera
edicion ed.). (P. M. Rosas, Ed.) Mexico, Naucalpan de Juarez, Mexico: Pearson Educacion de
Mexico.
Blanco Luna, Y. (2004). Normas y procedimientos de la auditoria integral (2 ed.). Bogota: Ecoe
Ediciones.
Sanchez Curiel, G. (2006). Auditoria de Estados Financieros. Naucalpan de Juarez: Pearson Educacion
de Mexico.