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UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

FACULDADE DE TECNOLOGIA
PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM ENGENHARIA DE
PRODUO

PROPOSTA DE INDICADORES DE DESEMPENHO DA PRODUO:


UM ESTUDO DE CASO EM UMA INDSTRIA DE POLMEROS

FLVIO CRUZ MONTEIRO DA SILVA

Manaus
2010
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS
FACULDADE DE TECNOLOGIA
PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM ENGENHARIA DE
PRODUO

FLVIO CRUZ MONTEIRO DA SILVA

PROPOSTA DE INDICADORES DE DESEMPENHO DA PRODUO:


UM ESTUDO DE CASO EM UMA INDSTRIA DE POLMEROS

Dissertao apresentada ao Programa de Ps


Graduao em Engenharia de Produo da
Universidade Federal do Amazonas, como
requisito parcial para a obteno do ttulo de
Mestre em Engenharia de Produo, rea de
concentrao Gesto da Produo.

Orientadora: Profa Dra Silvana Dacol

Manaus
2010
Ficha catalogrfica elaborada pela Biblioteca Central da UFAM

S586p Silva, Flvio Cruz Monteiro da


Proposta de indicadores de desempenho da produo: um estudo de caso
em uma indstria de polmeros / Flvio Cruz Monteiro da Silva. - Manaus,
AM : UFAM, 2009.
105 f. : il. color. ; 30 cm

Inclui referncias.
Dissertao (Mestre em Engenharia de Produo. rea de concentrao:
Gesto da produo). Universidade Federal do Amazonas. Orientadora:
Profa. Dra. Silvana Dacol.

1. Produtividade industrial Manaus (AM) 2. Indicadores econmicos -


Manaus (AM) 3. Padres de Desempenho 4. Planejamento estratgico
5. Engenharia de produo I. Dacol, Silvana (Orient.) II. Ttulo

CDU (1997): 658.5.011.4(811.3)(043.3)


FLVIO CRUZ MONTEIRO DA SILVA

PROPOSTA DE INDICADORES DE DESEMPENHO DA PRODUO:


UM ESTUDO DE CASO EM UMA INDSTRIA DE POLMEROS

Dissertao apresentada ao Programa de Ps


Graduao em Engenharia de Produo da
Universidade Federal do Amazonas, como
requisito parcial para a obteno do ttulo de
Mestre em Engenharia de Produo, rea de
concentrao Gesto da Produo.

Aprovado em 8 de maro de 2010.

BANCA EXAMINADORA

Prof a . Dr a .Silvana Dacol, Presidente

Universidade Federal do Amazonas

Prof. Dr. Clia Regina Simonetti Barbalho, Membro

Universidade Federal do Amazonas

Prof. Dr. Luiza Maria Bessa Rabelo, Membro

Universidade Federal do Amazonas


DEDICATRIA

A minha adorada me, herona suprema,


cuja capacidade de amar todos os seres vivos,
a coloca o mais prximo da imagem e
semelhana de Deus; a ngela a mulher
amada que me ajudou na superao dos
desafios desta jornada e a Flvia Alessandra
minha amada filha, presente divino e a minha
maior fonte de inspirao.
AGRADECIMENTOS

Primeiramente a Deus, pela ddiva da vida, e pela capacidade a mim


concedida.

A minha me por todo amor, dedicao e a persistente orientao que me


guiou pelos caminhos do bem e da justia.

A Diretoria da Colortech da Amaznia, nas pessoas dos Srs. Dival Rebelatto


Jr. e Benedito Carlos, pelo seu apoio e empenho no desenvolvimento dos
colaboradores.

Aos professores da Universidade Federal do Amazonas, pela pacincia e


dedicao demonstrada ao longo desta jornada.

A Prof. Dr. Clia Regina Simonetti Barbalho

A minha Orientadora Prof. Dr. Silvana Dacol

Ao amigo Orlem Pinheiro pelo constante incentivo

Aos colegas e amigos do Curso de Mestrado em Engenharia de Produo,


Adriana Benayon, Brend Alan, Karina, Luiz Antnio, Rosenira, Vera Campos e
Oswaldo Wanderley, os quais compartilharam seu aprendizado e
companheirismo, tornando menos rdua esta jornada.
A procura da verdade difcil e fcil, j que
ningum poder desvend-la por completo ou
ignor-la inteiramente. Contudo, cada um de
ns poder acrescentar um pouco do nosso
conhecimento sobre a natureza e, disto, certa
grandeza emergir.

(Aristteles, 350 a.C.)


RESUMO

No cenrio da era da informao a competitividade assume escalas globais


impulsionada por inovaes tecnolgicas e frequentes mudanas no mercado
mundial. As empresas so foradas a fornecerem para seus clientes, alm de preos
competitivos, produtos inovadores com os melhores nveis de qualidade, valor
agregado, rapidez e flexibilidade no atendimento. Neste contexto as organizaes
dependem de um sistema de avaliao de desempenho que viabilize o
gerenciamento do negcio. Este estudo apresenta uma proposta de implantao de
indicadores de desempenho aplicveis ao perfil de uma indstria de termoplsticos
do Plo Industrial de Manaus (PIM). O roteiro aqui proposto preconiza a viabilizao
e implantao de indicadores, compreendendo a constituio dos mesmos e a
verificao de sua eficcia no atingimento dos objetivos e metas identificadas no
planejamento estratgico da organizao. O processo metodolgico baseado na
reviso bibliogrfica e na pesquisa de campo realizada atravs do mapeamento do
processo. Os procedimentos e registros da produo so analisados a fim de
identificar os indicadores relevantes relacionados aos objetivos e metas da
produo. Como produto deste trabalho, gera-se o roteiro de desenvolvimento e um
conjunto de dezesseis (16) indicadores de desempenho, eleitos pela equipe de
implantao e gestores dos processos como os mais representativos para a
organizao. Estes Indicadores so constitudos, validados e utilizados pela
organizao como instrumento na obteno das metas e objetivos planejados para
atingir o nvel de competitividade requerida pelo mercado globalizado. Os resultados
apurados evidenciam os ganhos auferidos pela organizao e a sua evoluo no
processo de melhoria contnua, reafirmando a importncia do uso dos indicadores e
credenciando o roteiro utilizado para aplicao em outras organizaes.

Palavraschave: Indicadores de Desempenho; Gesto da Produo;


Planeja mento Estrat gico.
ABST RACT

Into the scene of information era, the competitive shows global dimentions
which are pushed by tecnological inovations as well as frequents changes in the
world market. The companies are forced to give to their costumes, beyond the good
prices, brend new products with good levels of qualities, adding to them a high value,
with fast and flexiblility service system. According to this, all the organizations depend
on an evaluation system of development that can lead a business management. This
study shows a proposal of fulfilment indicators implantation that can be used in a
thermoplastic industry profile located into Manaus Industrial Polo (MIP). The route
presented along this thesis allows the indicators implantation, directing its
constituition as well as its performance, getting all goals and identified objectives into
the organization strategic plans.
The whole methodologic process is based in a bibliografic review and in an
empiric research which came true throught a map process. The techniques and
registration of a producting are figure out so that identify the relevant indicators that
are connected to the goals and objectives of producting. As result of this work, we
can make a development way and a group of sixteen (16) performance indicators,
which are chosen by the implantation team beget the most representative process to
the organization.
These indicators are stabilished, valid and used by the organization like an
instrument to obtain the results and the goals planned before to get the level of
competitive demanded by the global market.
The results gotten show the gains obtained by the organization and their evolution
along the process in a continous improving, to make firm the uses importance of the
indicators, permiting its application in many others organizations.

Key-word: development indicators; management production; strategic planning.


LISTA DE FIGURAS

Figura 1- Sistema Integrado ISO 9001-2000............................................................. 17


...........................................................................................
Figura 2 - Viso sistmica do processo de produo................................................ 19
................................
Figura 3 - Ambiente estratgico da produo........................................................... 21
Figura 4 - O Ciclo PDCA........................................................................................... 23
Figura 5 - Diagrama de Pareto.................................................................................. 34
Figura 6 - Diagrama de Causa e Efeito..................................................................... 37
Figura 7 - Cinco objetivos de desempenho da produo.......................................... 40
Figura 8 - relaes entre causas e efeitos de um processo...................................... 48
Figura 9 - Gerao de indicadores e metas............................................................... 52
Figura 10 - Organograma Colortech da Amaznia Ltda............................................ 60
Figura 11 - Lay out da manufatura............................................................................. 61
Figura 12- Fluxograma do processo industrial.......................................................... 63
Figura 15 - Diagrama da viso sistmica do processo produtivo.............................. 75
Figura 16 - Ficha de Processo................................................................................... 78
Figura 17 - Evoluo da capacidade instalada.......................................................... 84
Figura 18 - Atendimento ao Cliente........................................................................... 85
Figura19 - Questionrio da Pesquisa de Satisfao dos Clientes............................ 86
Figura 20 - ndice de satisfao dos clientes no perodo de 2008............................ 87
Figura 21 - Indicadores de Horas paradas................................................................ 88
Figura 22 - Mtodo de Pareto para os indicadores de Horas paradas..................... 88
Figura 23 - Eficincia da produo............................................................................ 89
Figura 24 - ndice de defeitos no processo................................................................ 90
Figura 25 - ndice de defeitos no cliente.................................................................... 91
Figura 26 - Automao do processo de embalagem................................................. 92
Figura 27- Roteiro para implantao dos indicadores de desempenho................... 94
Figura 28 - Vista area 2006..................................................................................... 99
Figura 29 - Sede prpria inaugurada em fevereiro de 2007...................................... 99
LISTA DE QUADROS

Quadro1 - Critrio de pontuao............................................................................... 32


Quadro 2 - Critrio de priorizao.............................................................................. 33
Quadro 3 - Estrutura da metodologia 5W2H.............................................................. 39
Quadro 4 - Critrios para gerao de indicadores..................................................... 49
Quadro 5 - Gesto dos indicadores........................................................................... 51
Quadro 6 - Utilizao de Mquina............................................................................. 82
Quadro 7 - Estrutura dos indicadores........................................................................ 83
SUMRIO

INTRODUO.......................................................................................................... 11
Descrio do Problema.............................................................................................. 13
Justificativa............................................................................................................... 14
Objetivo geral........................................................................................................... 14
Objetivos especficos............................................................................................... 15
Estrutura do trabalho................................................................................................. 15
I GESTO DO PROCESSO PRODUTIVO.............................................................. 16
1.1 Processo de transformao................................................................................ 17
1.2 Processo de extruso.......................................................................................... 18
1.3 Estratgias da produo..................................................................................... 20
1.4 Gesto estratgica da produo........................................................................ 20
1.5 Gerenciamento atravs do ciclo PDCA.............................................................. 22
1.6 O ciclo PDCA e ferramentas de melhoria de processo..................................... 25
processo.......................................
1.6.1 Utilizao das ferramentas dentro do ciclo PDCA........................................... 26
1.6.2 Brainstorming.................................................................................................. 26
1.6.3 Tcnica dos Porqus....................................................................................... 30
1.6.4 Matriz GUT...................................................................................................... 31
1.6.5 Diagrama de Pareto........................................................................................ 34
1.6.6 Diagrama de causa e efeito Ishikawa.......................................................... 35
1.6.7 5W2H.............................................................................................................. 39
1.7 Objetivos de desempenho da produo............................................................ 40
1.8 Administrao da produo................................................................................ 43
1.9 Indicadores de desempenho............................................................................... 45
1.9.1 Indicadores como um instrumento de gesto.................................................. 46
1.9.2 Indicadores no planejamento e controle dos processos.................................. 47
1.9.3 Critrios para gerao dos indicadores............................................................ 48
1.9.4 Estabelecendo metas....................................................................................... 50
1.9.5 Gesto dos indicadores.................................................................................... 50
1.10 Abordagem sobre Balanced Scorecard............................................................ 53
II APRESENTAO DA EMPRESA........................................................................ 57
................................
2.1 Planejamento Estratgico................................................................................... 57
2.2 Poltica da Qualidade......................................................................................... 58
2.3 Infra-estrutura..................................................................................................... 59
Organograma........................................................................................................... 60
Layout........................................................................................................................ 61
Fluxograma do processo de manufatura................................................................... 63
2.3.1 Laboratrio...................................................................................................... 65
2.3.2 Produo......................................................................................................... 65
2.4 Produtos............................................................................................................. 66
2.4.1 Masterbatch..................................................................................................... 66
2.4.2 Compostos com cargas minerais.................................................................... 66
2.4.3 Compostos com retardante chama.............................................................. 66
2.4.4 Compostos com aditivos especiais................................................................. 67
III PERCURSO METODOLGICO........................................................................... 68
.........................................
3.1 A equipe de desenvolvimento e implantao do projeto.................................... 71
3.2 Constituio dos indicadores.............................................................................. 71
3. 3 O mtodo aplicado............................................................................................. 73
3.4 Delimitao da pesquisa.................................................................................... 74
3.5 Atividades desenvolvidas................................................................................... 74
3.6 Anlise do processo.......................................................................................... 74
3.7 Coleta de dados................................................................................................. 75
3.8 Situao.............................................................................................................. 76
3.9 Fases do processo avaliadas............................................................................. 78
3.10 Materiais, procedimentos, instrumentos e equipamentos................................ 79
3.10.1 Documentos e registros avaliados................................................................ 79
3.10.2 Matria prima.................................................................................................. 80
.....................................................................................................
3.10.3 Instrumentos.................................................................................................. 80
3.10.4 Equipamentos................................................................................................ 80
IV RESULTADOS..................................................................................................... 81
Dados processados quadro 6................................................................................ 82
Os indicadores implementados - quadro 7............................................................... 83
Evoluo da capacidade.......................................................................................... 84
Atendimento ao cliente............................................................................................. 85
Pesquisa de satisfao formulrio......................................................................... 86
ndice de satisfao dos clientes.............................................................................. 87
Restries identificadas............................................................................................ 88
Eficincia da produo............................................................................................. 89
ndice de qualidade no processo.............................................................................. 90
ndice de qualidade no cliente.................................................................................. 91
Melhoria de processo implementada......................................................................... 92
Roteiro para desenvolvimento e implantao dos indicadores................................ 94
A imagem da mudana............................................................................................. 99
CONCLUSES E RECOMENDAES................................................................... 100
Concluses............................................................................................................... 100
Objetivos alcanados................................................................................................ 101
Recomendaes........................................................................................................ 102
REFERNCIAS.......................................................................................................... 104
11

INTRODUO

O cenrio atual apresenta um mercado globalizado onde a concorrncia

acirrada incrementada pela entrada no contexto nacional dos produtos asiticos.

Destacando-se como um forte exemplo a China que, com sua economia de escala,

coloca no mercado os mais diversos produtos com o preo de venda quase sempre

abaixo do custo de produo dos concorrentes nacionais. Este fato foi motivado

pelas facilidades proporcionadas pelo relaxamento das barreiras alfandegrias.

Para Monteiro (2008) esta liderana de vendas dos produtos asiticos no

mercado brasileiro afetou drasticamente o Plo Industrial de Manaus (PIM) que,

alm do mercado local, atende o nacional tendo como expoente maior de consumo

as regies sul e sudeste do pas.

Como conseqncia maior, alguns produtos deixaram de ser produzidos no

PIM, como aparelhos de informtica, escritrio, udio, vdeo e comunicao. O

impacto deste processo no mercado local se estendeu para algumas empresas que,

despreparadas para a nova realidade, encerraram suas atividades em Manaus

aumentando o ndice de desemprego local.

As empresas, para manterem-se no mercado, buscam solues para a

melhoria contnua dos processos, fortalecendo as unidades de manufatura.

Procurando inserir a organizao no nvel global de competitividade, investem em

equipamentos com tecnologia de ponta, em treinamento e desenvolvimento de

recursos humanos, apostam tambm na tecnologia da informao e sistemas de

gesto (ROSADOS, 2004).


12

No cenrio atual, produtos e servios que no atendam os requisitos

determinados como padres de qualidade do mercado global so preteridos pelos

clientes de acordo com Rosados (apud ALVARES, 1998). Para suprir o atendimento

a esses requisitos, a implantao de um sistema da qualidade, composto pela

certificao das normas International Standard Organization (ISO) torna-se

indispensvel pois, segundo Martins (2002) facilita a comercializao dos produtos

na Comunidade Europia, mercado cobiado no cenrio internacional.

Neste sentido, a gesto da qualidade tornou-se um dos pilares da

competitividade industrial, contemplando toda a cadeia de suprimentos, abrangendo

produtos, servios e processos em todos os nveis organizacionais.

Outra caracterstica deste ambiente a grande velocidade com que as

mudanas ocorrem. O ciclo de vida de produtos de consumo reduziu drasticamente

devido as constantes inovaes tecnolgicas apresentadas ao mercado como mais

um fator de competitividade (KAPLAN; NORTON, 1997).

Nesta conjuntura, a informao assume um papel relevante, pois

imprescindvel que haja um meio de comunicao veloz e confivel cuja tecnologia

esteja no mesmo nvel de evoluo do mercado industrial. Notoriamente, nos tempos

atuais a informao tecnolgica tem estado na vanguarda a impulsionar o

desenvolvimento dos mais diversos segmentos do mercado internacional.

Deste modo as organizaes precisam de meios de mensurao das suas

atividades do dia-a-dia para que a gesto de seus processos esteja compatvel com

as metas e objetivos estratgicos. O estabelecimento de indicadores, portanto,

vital para um processo dinmico de avaliao de desempenho na produo de bens

e servios (KAPLAN; NORTON, 1997).


13

Descrio do problema

No obstante todos os avanos da tecnologia em nvel de mquinas,

equipamentos, instrumentos, automao de processos e informao, o

gerenciamento dirio dos recursos de produo exige toda ateno da organizao.

Algumas organizaes admitem que nestes recursos concentram-se a maior

parte do capital empregado e justamente onde ocorre uma parcela expressiva de

desperdcios. As perdas ocorrem na administrao do tempo e dos recursos da

produo como mo-de-obra, mquinas e equipamentos, insumos, energia e at

espao fsico.

Para Corra (2001) minimizar ou eliminar estas perdas o desafio maior para a

funo produo e para tal, os gestores necessitam de ferramentas que mapeiem o

processo em tempo real e tenham o retorno da informao em tempo hbil para que

estejam preparados para tomar a melhor deciso.

O controle da produo comumente baseado em relatrios gerados no cho

de fbrica onde so apontados os registros referentes aos objetivos planejados. O

resultado gerado por este controle confrontado com os resultados obtidos como o

produto, a quantidade produzida, o ndice de qualidade, o tempo demandado e os

recursos consumidos.

Estes registros porm, tm abrangncia informativa que s proporcionam

aes reativas, no fortalecendo a qualidade da informao necessria ao processo

decisrio, ao contrrio de indicadores de desempenho (MARTINS, 2002).

A velocidade e o nvel de acerto na tomada de deciso so fundamentais na

apurao dos resultados da funo produo para atingir os objetivos e metas

delineadas no planejamento estratgico.


14

Diante do exposto, a pergunta que orienta este trabalho de pesquisa : como

implantar indicadores para medir o desempenho do processo produtivo voltados

para a melhoria contnua?

Objetivos

Geral: desenvolver um mtodo para implantao de indicadores de desempenho do

processo de manufatura e execut-lo.

Objetivos Especficos:

a) Pesquisar na literatura, critrios para escolha e implantao de indicadores

adequados ao perfil da organizao de transformao de polmeros.

b) Mapear o processo produtivo, analisar os resultados e gerar um conjunto de

indicadores que viabilize a avaliao de desempenho do cho de fbrica;

c) Validar estes indicadores junto aos gestores envolvidos no processo e a

direo da empresa.

d) Implantar os indicadores.

e) Apurar os resultados alcanados com a implantao dos indicadores.

f) Gerar um roteiro de constituio e implantao de indicadores de

desempenho do processo produtivo.

Justificativa

Em resposta ao problema levantado, esta pesquisa se props a apresentar um

projeto piloto de implantao de indicadores de desempenho em uma linha de

produo de uma empresa de transformao de polmeros.

Esta organizao com 110 colaboradores, estabelecida h uma dcada no

PIM, produtora de bens intermedirios, no estava atingindo os resultados

esperados.
15

No diagnostico realizado pelo seu staff identificou-se a necessidade da

implantao de indicadores que promovesse a melhoria contnua e direcionasse o

processo decisrio rumo s metas e objetivos traados, elevando a organizao ao

nvel de competitividade exigida para a sua sobrevivncia no mercado globalizado.

Portanto a escolha deste tema - proposta de indicadores de desempenho da

produo, com o foco em melhoria contnua relevante pois, o uso dos indicadores

propostos fornecer aos gestores do processo de manufatura as informaes

essenciais para o bom desempenho do processo decisrio contribuindo certamente

para o atingimento dos objetivos e metas planejados.

Outro fator importante a proposta desta pesquisa de formular um roteiro para

a implantao de indicadores o qual poder ser desenvolvido, otimizado e aplicado

em outras organizaes.

Estrutura deste trabalho

No captulo 1 foram abordados os referenciais tericos relativos ao tema

deste trabalho como os conceitos do processo de transformao e especificamente

do processo de extruso. Tambm foi abordado o sistema de gesto do processo

produtivo, os mtodos e ferramentas nele utilizados.

O captulo 2 foi dedicado a apresentao da empresa, procurando conhecer

sua infra-estrutura e as diretrizes do seu planejamento estratgico. O terceiro

captulo retrata o percurso metodolgico utilizado no desenvolvimento deste trabalho

buscando atingir os objetivos nele propostos.

No captulo 4 foram apresentados e analisados os resultados obtidos a partir

do uso do mtodo proposto. No captulo 5 constam as concluses e

recomendaes, finalizando com o registro das referncias bibliogrficas dos autores

citados cujas obras fundamentaram este trabalho de pesquisa.


16

I GESTO DO PROCESSO PRODUTIVO

Neste captulo so abordados conceitos referentes ao processo de

transformao, planejamento estratgico, indicadores de desempenho e processo

de melhoria contnua. Desta forma, busca-se fundamentar o processo de seleo,

definio e constituio dos respectivos indicadores de desempenho da produo.

Constituir um sistema de indicadores que represente todos os processos da

empresa o grande desafio dos gestores, pois cabe a eles a construo do futuro

do empreendimento.

Um sistema de indicadores que alimente o processo decisrio com informaes

confiveis, teis e pontuais, fotografando o desempenho das diversas atividades,

pode ser o elemento fundamental para prover a perenidade do negcio.

Para gerar e posteriormente implantar indicadores de desempenho

necessrio todo um trabalho de base para que os objetivos do projeto sejam

alcanados. Um forte programa de treinamento e a preparao da cultura

organizacional so relevantes para a obteno de bons resultados. O trabalho deve

ter incio pelo mapeamento do processo com a finalidade de identificar os pontos

chaves ou gargalos. Tambm devem ser identificadas e definidas as ferramentas

que sero utilizadas no processo de coleta de dados, medio, monitoramento,

controle, padronizao e correo ou melhoria.

de grande importncia o reconhecimento e anlise do processo em questo

e os demais que com o mesmo se relaciona e interage. No recomendvel

implantar mudanas sem considerar o impacto gerado em toda a operao. Portanto

a anlise detalhada de todo o sistema a base para a implantao de um novo

projeto e sua sustentabilidade. Neste contexto, a viso e o entendimento do


17

processo a ser inovado so imprescindveis para obter sucesso na implantao

deste trabalho.

1.1 Processo de transformao

Segundo Slack (1999), a excelncia do desempenho e o sucesso no negcio

requerem que todas as atividades inter-relacionadas sejam compreendidas e

gerenciadas segundo uma viso de processos. fundamental que sejam

conhecidos os clientes desses processos, seus requisitos e o que cada atividade

adiciona de valor na busca do atendimento a esses requisitos. A figura 1 ilustra o

sistema integrado de gesto com foco na melhoria contnua da qualidade.

Melhoria continua do sistema


de gesto da qualidade

Clientes (e outras Responsabilidade Clientes (e outras


partes da direo partes
interessadas interessadas

Gesto de Medio, anlise Satisfao


recursos e melhoria

Entrada Sada Produto


Requisitos Realizao do
produto

Figura 1. Sistema Integrado ISO 9001-2000


Fonte: Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 2000.

Em uma empresa industrial, entendemos como um processo de transformao,

o percurso realizado por um insumo na entrada na empresa at que dela saia com
18

um grau determinado de transformao. Por sua vez, uma operao o trabalho

desenvolvido sobre o material por homens ou mquinas em um determinado tempo

(MARTINS, 2002).

Neste sentido importante o entendimento do processo produtivo analisado

neste trabalho. Atravs da adio de aditivos e corantes em diversos polmeros, a

organizao atende a necessidade de variados segmentos do mercado, em

masterbaches, resinas compostas e aditivadas. A manufatura da Colortech baseia-

se no processo de extruso, descrito a seguir.

1.2 Conceitos do Processo de Extruso

A extruso pode ser definida como um processo contnuo no qual um polmero

fundido, homogeneizado e forado a escoar atravs de uma fenda restrita (disco

com furos) ou matriz, que molda o material para produzir peas com o perfil

desejado. A extruso aplicada a termoplsticos, termorrgidos e elastmeros.

A moldagem por extruso pode ser empregada tanto na obteno de produtos

acabados quanto de semimanufaturados, que posteriormente sero reprocessados.

A extruso tambm utilizada na remoo de umidade ou de compostos volteis

presentes nos polmeros, e na incorporao de aditivos ao material. Este ltimo o

caso da Colortech, que incorpora nos polmeros aditivos com a finalidade de alterar

a aparncia (cor) ou a caracterstica mecnica.

O processo de extruso inicia-se pela pesagem dos elementos da formulao,

a sua homogeneizao em um equipamento denominado misturador, em seguida

ocorre a alimentao do funil da extrusora, seguindo a plastificao dos materiais no

cilindro e a expulso do material para fora da mquina na forma de cordes para

finalmente, ser picotado no formato de grnulos.


19

O processo de produo ocorre pela utilizao dos recursos para mudar o

estado ou a condio de um bem ou insumo, na produo de sadas onde se obtm

bens e servios.

Este fenmeno chamado de processo de transformao. Para entendimento

geral, no modelo de processo encontram-se na entrada os recursos que viabilizaro

a produo de bens e servios como insumos, especificaes, requisitos do cliente,

as instalaes compreendendo linhas de produo, mquinas e equipamentos,

plano de produo, mo-de-obra, entre outros apresentados na figura 2 (SLACK,

1999).

Ambiente
Recursos de
entrada a serem
transformados

Materiais
Informaes
Consumidores
Recursos Sada: pro-
de entrada dutos e ser-
Instalaes (input) Processo de transformao vios (output) Consumidores
Pessoal

Recursos de
entrada de
transformao

Ambiente

Figura 2: Viso sistmica do processo de produo.


Fonte: Slack, 1999.

Na sada, encontra-se o resultado da ao do trabalho realizado nos insumos

na forma de bens e servios, prontos e adequados para o uso do cliente. A viso

privilegiada do processo de transformao e dos recursos disponveis, confrontados

com as metas e objetivos almejados, sero a bssola da estratgia da produo.


20

1.3 Estratgias da produo

A eficcia da gesto da produo est diretamente relacionada com o seu

planejamento estratgico, apoiado pela alta administrao na proviso dos recursos

necessrios para a execuo da sua misso a qual levar a organizao a atingir as

metas e objetivos traados. O contedo da estratgia de operaes composto pelo

conjunto de polticas, planos e comportamentos que a produo escolhe seguir,

como pode ser observado no destaque de Slack (1999, p.75):

A estratgia de operaes o padro global de decises e aes, que


define o papel, os objetivos e as atividades da produo de forma que
estes apiem e contribuam para a estratgia de negcios da organizao.

Isto implica que a funo produo tem que ter conhecimento claro da

estratgia de negcios da organizao e do papel que representa para esta

estratgia, para poder contribuir de modo eficaz com a mesma.

Neste aspecto, importante citar os trs papis mais importantes da funo

produo dentro das organizaes segundo Slack (1999):

 Apoiar a estratgia global da organizao, desenvolvendo os recursos de

produo da forma mais apropriada independente da estratgia escolhida.

 Implementar as estratgias organizacionais, assegurando a sua aplicao na

prtica.

 Liderar a estratgia, fornecendo organizao todos os aspectos de

desempenho para o alcance dos seus objetivos de longo prazo.

O bom desempenho destes trs papeis, dependero do nvel de conhecimento

e entendimento que a produo tem dos mesmos, dos recursos disponveis e, acima

de tudo, de sua gesto estratgica.

1.4 Gesto estratgica da produo


21

A aplicao da estratgia no processo ou ambiente de manufatura pode ser

percebida nos trs papis da funo produo, guiada para atingir os seus objetivos

estratgicos, conforme ilustrado na figura 3.

Ambiente
Objetivos
estratgicos da
produo

Estratgia Papel e posio


da produo Competitiva da
Recursos de produo
entrada a serem
transformados

Materiais
Informaes Projeto Melhoria
Consumidores

Recursos Sada: pro- Consumidores


de entrada dutos e ser-
vios (output)
Instalaes
Pessoal

Planejamento
e controle
Recursos de
entrada de
transformao
Ambiente

Figura 3: Ambiente estratgico da produo.


Fonte: Slack, 1999.

A estratgia da produo, ilustrada na figura 3, envolve todas as fases do

ambiente de manufatura, o que implica em sua participao e contribuio no

desenvolvimento do produto para adequ-lo as condies de processo disponveis

de forma a garantir o melhor fluxo de produo. Contempla tambm o planejamento,

controle e melhoria contnua como meio de atingir a competitividade e seus objetivos

estratgicos (SLACK, 1999).

Um dos itens mais relevantes ocorridos neste ambiente o processo de

engenharia simultnea. Neste sistema, a funo produo tm participao decisiva


22

na concepo do produto referente a sua processabilidade, ou seja um produto

competitivo deve possuir todas as caractersticas que agregam o valor percebido

pelo cliente contudo, imprescindvel que tambm possua propriedades de fcil

manufatura e manutenibilidade.

O fluxo operacional apresentado na figura 3 mostra a interao existente entre

os diversos papeis da produo, cujo gerenciamento se enquadra no escopo do

ciclo PDCA, orientado pela sua estratgia buscando atender os objetivos atravs da

competitividade.

1.5 Gerenciamento atravs do Ciclo PDCA

Para Aguiar (2002), o Ciclo PDCA (do ingls Plan, Do, Check e Action) uma

ferramenta gerencial de tomada de decises para garantir o alcance das metas

necessrias sobrevivncia de uma organizao.

O conceito de sistema de gesto por si s no completa o quadro para um

entendimento da abordagem moderna de gesto. Portanto, o mtodo o caminho

para a meta. O Ciclo PDCA o mtodo de gerenciamento que deve ser utilizado na

aplicao dos indicadores de desempenho.

Segundo Aguiar (2002), as empresas precisam de um modelo de gesto que

as auxiliem a promover as mudanas necessrias no tempo certo. O mtodo para

melhoria contnua que nortear o sistema de gesto o PDCA de controle de

processos.

A justificativa por esta opo deve-se ao fato de que o mtodo PDCA, ciclo de

Shewhart ou de Deming, um processo de desenvolvimento que tem foco na

melhoria contnua e de sua compatibilidade com a poltica de gesto das normas

ISO 9000. A gesto da melhoria contnua dos processos balizada pela anlise dos
23

indicadores de desempenho e constante reviso dos objetivos e metas

organizacionais.

O PDCA foi introduzido no Japo aps a segunda grande guerra (1939/1945),

idealizado por Shewhart e divulgado por Deming, quem efetivamente o aplicou

(AGUIAR, 2002). Iniciamente deu-se o uso para estatstica e mtodos de

amostragem. O ciclo de Deming tem por princpio tornar claros e geis os processos

envolvidos na execuo da gesto, como por exemplo na gesto da qualidade,

dividindo o mtodo em quatro etapas principais conforme ilustrado na figura 4.

ACTION PLAN

Atue no Processo
Defina as
em Funo dos
Resultados Metas

Determine os
Mtodos para
alcan-las
A P
Eduque e
C D Treine
Verifique os
Efeitos do
CHECK Trabalho Execute o
Executado Trabalho DO

Figura 4: O Ciclo PDCA.


Fonte: Aguiar, 2002.
24

Observa-se que as fases de planejamento, execuo, verificao e ao em

conseqncia dos resultados, compem um ciclo contnuo, que representa o escopo

do mtodo PDCA para a melhoria contnua dos processos.

O Mtodo PDCA um ciclo de anlise e melhoria, esta ferramenta de

fundamental importncia para a anlise e otimizao dos processos organizacionais

e para a eficcia do trabalho em equipe.

A primeira fase do ciclo PDCA a de planejamento, quando so definidas as

metas e os meios para alcan-las. Na fase de planejamento devem ser

consideradas a misso, viso, e os valores da organizao. Estes so trs requisitos

bsicos para a elaborao do planejamento estratgico da empresa pois deles so

gerados os objetivos e metas a serem atingidas. O desdobramento do planejamento

estratgico deve tambem contemplar procedimentos e processos (metodologias)

necessrios para o atingimento dos resultados.

No ambito operacional deve se identificar o problema e sua importncia, as

suas causas especficas, e a causa raiz. Concluida a anlise elabora-se o plano de

ao.

A segunda fase do mtodo a de execuo do plano de ao exatamente

como foi previsto na etapa de planejamento bloqueando ou eliminando a causa

fundamental. Caso sejam identificados desvios, necessrio definir e implementar

solues que eliminem as suas causas; caso no sejam identificados desvios,

possvel realizar um trabalho preventivo, identificando quais os desvios so

passveis de ocorrer no futuro, suas causas, solues etc.

No prximo passo, agir de acordo com o avaliado e de acordo com os

relatrios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ao, de forma


25

a melhorar a qualidade, eficincia e eficcia, aprimorando a execuo e corrigindo

eventuais falhas.

Verificar se o executado est conforme o planejado, ou seja, se a meta foi

alcanada dentro do que foi definido a funo principal da terceira fase do mtodo.

O procedimento desta etapa busca identificar os desvios na meta ou no mtodo e

monitorar e avaliar periodicamente os resultados e processos confrontando-os com o

planejado, objetivos, especificaes e estado desejado, consolidando as

informaes e alimentando a ltima fase.

Agir a quarta e ltima fase. Nela deve-se executar as aes corretivas e

preventivas, buscar a estabilizao e a posterior padronizao do processo e

retornar a primeira fase para girar o ciclo PDCA na aspirao da melhoria contnua.

A implementao destas aes envolve diversas ferramentas de anlise e

solues de problemas as quais so reconhecidas como Ferramentas da Qualidade.

Ferramentas da qualidade so recursos empregados para coletar, processar e

dispor informaes de tal maneira a facilitar a tomada de decises. Elas so

utilizadas em conformidade com o mtodo PDCA o qual pode ser aplicado em

diversos sistemas de produo. So exemplos de ferramentas a pesquisa

operacional, os grficos, as tcnicas de estatstica, benchmarking, anlise de

mercado, competitividade e tcnicas de anlise e soluo de problemas.

Para Aguiar (2002) as metas de sobrevivncia das empresas so atingidas

com maior competncia com o emprego do mtodo PDCA incorporado ao

conhecimento tcnico e as ferramentas da qualidade.

1.6 O ciclo PDCA e ferramentas de melhoria de processo

No desempenho das atividades produtivas, ocorrem freqentemente problemas

de qualidade, s vezes provocados pela prpria ao do processo de transformao,


26

outras por problemas gerados no manuseio e movimentao interna de materiais.

Ocorrem tambm, defeitos gerados pelo fornecedor do insumo ou at mesmo de

itens de embalagem.

A soluo para os problemas citados entre outros pode ser obtida com a

aplicao do mtodo de gesto Ciclo PDCA e sua integrao com as ferramentas da

qualidade. A rotina diria, em funo das variveis existentes no processo produtivo,

apresenta problemas nem sempre conhecidos ou de fcil soluo que comprometem

o resultado planejado.

Nesses casos, a equipe envolvida no trabalho poder empregar todos os

recursos disponveis na correo dos problemas e sua causa raiz, para chegar ao

resultado positivo no menor tempo possvel.

Dentre estes recursos encontram-se algumas ferramentas da qualidade cuja

estrutura e aplicabilidade sero citadas no prximo tpico.

1.6.1 Utilizao das ferramentas dentro do Ciclo PDCA

O Brainstorming e a Tcnica dos Porqus so tcnicas utilizadas para detectar as

causas de anomalias no processo. Segundo Aguiar, (2002) so ferramentas da

qualidade usadas para descobrir as causas de um problema utilizando o

conhecimento das pessoas sobre o assunto em estudo.

1.6.2 Brainstorming

O Brainstorming uma ferramenta associada criatividade e por isso,

preponderantemente usada na fase de Planejamento (na busca de solues). Este

mtodo foi inventado por Alex F. Osbom em 1939, quando ele presidia, uma

importante agncia de propaganda, sendo usado para que um grupo de pessoas

crie o maior nmero de idias acerca de um tema previamente selecionado.


27

tambm usado para identificar problemas no questionamento de causas ou para se

fazer a anlise da relao causa-efeito.

a tcnica de gerao de idias referente ao assunto em foco, baseada em

dois princpios e quatro regras bsicas: Suspenso do julgamento; quantidade gera

qualidade; eliminar qualquer crtica; apresentar as idias livremente; quanto mais

idias surgirem, melhor e aperfeioar as idias potencialmente boas.

a) P1 Suspenso do julgamento.

uma forma de motivar ao contrrio de inibir, a contribuio dos participantes com

idias inovadoras e reacionrias.

b) P2 Quantidade origina qualidade;

Baseada no primeiro princpio, incentivar o desencadeamento do maior nmero

vivel de idias;

c) R1 Eliminar qualquer crtica;

Retrata fielmente o primeiro princpio, no inibindo os participantes de manifestar

qualquer idia por mais invivel que parea;

d) R2 Apresentar as idias livremente;

Motivar a exposio das idias;

e) R3 Quanto mais idias surgirem, melhor;

Quanto maior o nmero de idias apresentadas, maiores sero as possibilidades de

sucesso;

f) R4 As idias potencialmente boas devem ser aperfeioadas.

O Brainstorming pode ser de dois tipos; estruturado e no estruturado. No

estruturado todos os integrantes devem dar uma idia quando chegar a sua vez na

rodada, ou passar a vez at a prxima rodada. Isso evita a preponderncia dos

integrantes mais falantes, permitindo que todos tenham uma oportunidade igual para
28

contribuir com idias e promover um envolvimento maior de todos os integrantes,

mesmo os mais tmidos. O Brainstorming termina quando nenhum dos integrantes

tem mais idias e todos encerram sua contribuio.

O no-estruturado qualquer integrante lana idias medida que vo

surgindo na mente. Tende-se a criar uma atmosfera mais relaxada, mas tambm h

o risco dos integrantes mais falantes dominarem o ambiente. Torna-se mais fcil

para certos integrantes se apropriarem das idias dos outros.

Um Brainstorming realizado em seis etapas bsicas que so:

Construir a equipe: a equipe deve ser definida. Geralmente participam os

membros do setor que busca resolver o problema. Eventualmente, pessoas criativas,

de outros setores da empresa, podem ser convocadas. Os participantes devem estar

reunidos em torno da uma mesa e devem indicar uma pessoa para secretariar

(facilitador) a reunio, isto : anotar as idias que cada membro vai ditando.

 Definir foco e enfoque: foco o tema principal, o assunto. Geralmente est

associado a um resultado indispensvel (problema) ou a um desafio que se quer

vencer. Definido o assunto necessrio estabelecer o enfoque, que mostrar como

o tema ou problema ser abordado. Por exemplo, se o tema reduo de custos

poder ser abordado de ngulos distintos (enfoques), como, por exemplo:

 Quanto precisa reduzir?

 Em quanto tempo?

 Como e onde?

 Gerao de idias: O que importa, nesta etapa, a quantidade de idias

geradas. No importa a qualidade: O exerccio deve centrar-se sobre o nico foco j

claro e previamente definido;


29

As idias emitidas, nesta etapa, devem ser anotadas pelo facilitador e devem

ficar isentas de crticas. Pode-se dizer que quanto mais potencialmente disparatada

for uma idia, melhor, pois mais facilmente pode induzir a criatividade para a

soluo. O objetivo, nesta etapa, emitir idias que possam ser associadas a outras

j emitidas;

O participante deve emitir qualquer idia, sem nenhum exerccio de censura

quanto s prprias e quanto s dos demais. A idia deve ser formulada mesmo que

em um primeiro instante parea inadequada;

O facilitador deve anotar as idias emitidas pelos participantes sem qualquer

crtica. Quando emitir uma idia deve express-la em voz alta e anot-la;

Periodicamente, o facilitador faz a leitura de todas as idias at ento anotadas.

Ao trmino de um determinado perodo de tempo (de 10 a 20 minutos) as idias

comeam a rarear e o facilitador pode propor o encerramento, passando-se para a

etapa seguinte.

Crtica: nesta etapa o que se objetiva a qualidade. Isso obtido atravs de

uma primeira crtica s idias geradas. O facilitador l as idias emitidas uma a uma,

e, em conjunto, feita uma primeira anlise:

A idia est voltada para o foco do problema? Se sim, ela continua; caso

contrrio eliminada.

 Agrupamento: Uma vez selecionadas as idias em consonncia com o foco,

estas so agrupadas por parentesco ou semelhana de contedo, de forma a gerar

subttulos ou mltiplas respostas.

 Concluso: feita uma anlise dos tpicos, subttulos ou respostas, deve-se

selecionar aquelas que, combinadas ou isoladamente, respondem questo

exposta no foco, em seguida se inicia o processo de aperfeioamento das mesmas


30

buscando atingir os melhores resultados, podendo ainda aplicar a Tcnica dos

Porqus.

1.6.3 Tcnica dos Porqus

O 5 Porqus uma tcnica utilizada para encontrar a causa raiz de um defeito

ou problema. Esta ferramenta muito usada na rea de qualidade, mas na prtica

se aplica em qualquer rea, e inclusive pode ser muito til na rotina diria de

trabalho. Foi desenvolvida por Sakichi Toyota (fundador da Toyota), e foi usada no

Sistema Toyota de Produo durante a evoluo de suas metodologias de

manufatura.

O princpio muito simples: ao encontrar um problema, deve-se realizar 5

iteraes perguntando o porqu daquele problema, sempre questionando a causa

anterior. A explicao mais fcil com um exemplo:

Problema: Os clientes esto reclamando muito dos atrasos nas entregas.

Porque h atrasos? Porque o produto nunca sai da fbrica no momento que

deveria.

Porque o produto no sai quando deveria? Porque as ordens de produo esto

atrasando.

Porque estas ordens atrasam? Porque o clculo das horas de produo sempre

fica menor do que a realidade. Devido dificuldade de consulta dos itens em

estoque.

Porque a dificuldade de consulta? Porque o responsvel pela emisso de O.Ps

no foi treinado na nova verso do sistema.

Porque ele no foi treinado? O tcnico do sistema de informaes est de frias.

Pelo exemplo, podemos ver que a causa raiz das reclamaes dos clientes a

falta de treinamento do emissor das ordens de produo. Se o responsvel pelo


31

processo decisrio somente fizesse a primeira pergunta, tentaria mudar o sistema de

transportes da empresa, o que provavelmente seria mais caro e no resolveria

realmente o problema.

Na realidade, no necessrio que sejam exatamente 5 perguntas. Podem ser

menos ou mais, desde que seja detectada a real causa do problema. No exemplo,

ainda poderia haver um porque mais, e se descobriria que o engenheiro no foi

treinado devido a sua forte carga de trabalho. O importante que esta ferramenta

sirva para exercitar as idias retirando os envolvidos no problema de sua zona de

conforto.

Tambm importante entender que esta uma ferramenta limitada. Fazer 5

perguntas no substitui uma anlise de qualidade detalhada. Uma das principais

crticas ferramenta, que pessoas diferentes provavelmente chegaro a causas

raiz diferentes com estas perguntas. Por isso o ideal que as perguntas sejam feitas

com participao de toda a equipe, para que gere um debate em torno das causas

verdadeiras.

Alm disso, frequentemente a causa de um problema ser mais de uma. Se for

utilizada somente esta ferramenta, outros fatores importantes para a melhoria de

seus processos podem ser ignorados.

Em sntese, esta uma boa tcnica para resolver problemas simples e adotar

os primeiros passos para problemas mais complexos, desde que a anlise no se

limite a esta tcnica que pode ser reforada com a aplicao da Matriz GUT.

1.6.4 Matriz de priorizao de problemas Gravidade, Urgncia e Tendncia

(GUT).

Esta matriz uma forma de se tratar problemas com o objetivo de prioriz-los.

Leva em conta a gravidade, a urgncia e a tendncia de cada problema.


32

A gravidade: a dimenso do impacto de um problema sobre coisas, pessoas,

resultados, processos ou organizaes e efeitos que surgiro a longo prazo, caso o

problema no seja resolvido.

A urgncia: relao com o tempo disponvel ou necessrio para resolver o

problema; quanto maior a urgncia menor o tempo disponvel para resolve-lo. J a

tendncia representa o potencial de crescimento do problema, avaliao da

tendncia de crescimento, reduo ou desaparecimento do problema. Caso no seja

solucionado, poder piorar gradativa ou bruscamente.

A pontuao de 1 a 5, para cada dimenso da matriz GUT, permite atribuir

pesos para cada problema ou evento, de forma a classific-los em ordem de

prioridade para serem enquadrados no plano de ao corretiva ou de melhoria. Este

tipo de anlise deve ser feita pelo grupo de melhoria com colaboradores do

processo, de forma a estabelecer a melhor priorizao dos problemas, entretanto

deve haver consenso entre os membros do grupo. O critrio de pontuao (ou

atribuio de importncia) est ilustrado no quadro 1.

Pontos Gravidade (G) Urgncia (U) Tendncia (T)

5 Os prejuzos ou necessria uma Se nada for feito, o


dificuldades so ao imediata agravamento ser
extremamente imediato
graves
4 Muito graves Com alguma urgncia Vai piorar a curto
prazo
3 Graves O mais cedo possvel Vai piorar a mdio
prazo
2 Pouco Graves Pode esperar um Vai piorar a longo
pouco prazo
1 Sem gravidade No tem pressa No vai piorar ou
pode at melhorar
Quadro1: Critrio de pontuao.
Fonte: Brassard, 2004.
33

Depois de atribuda a pontuao, deve-se multiplicar GxUxT e em seguida

somar os valores de cada um desses aspectos (Gravidade, Urgncia e Tendncia),

para definir as prioridades. Os problemas com maior prioridade devem ser tratados

primeiro, justamente por serem os de maior Gravidade, Urgncia e Tendncia. Os

demais podem ser tratados mais tarde, ou at ignorados, se necessrio.

Concluda a fase de pontuao, realiza-se a disposio dos problemas de

modo a classific-los pela ordem de prioridade, adotando como critrio a pontuao

atribuda, priorizando as aes corretivas para os que apresentarem a maior

pontuao conforme exemplo ilustrado no quadro 2.

Organizao: Colortech da Amaznia


Processo: Extruso

Problemas G U T Total Priorizao

A Embalagem danificada 3 2 1 6 10

B Embalagem Suja 3 2 2 7 9

C ndice de fluidez abaixo da especificao 4 5 3 12 4

D Mster com disperso deficiente 5 5 3 13 3

E Matria prima fora de tonalidade 5 5 5 15 1

F Mdulo de flexo menor que 750 Mpa 3 3 2 8 8

G Peletes com variao dimensional 4 3 3 10 6

H Produto com identificao alterada 5 4 2 11 5

I Resistncia ao impacto fora da especificao 4 5 5 14 2

J Tenso de ruptura abaixo de 2.500 Mpa 3 4 2 9 7

Quadro 2: Critrio de priorizao.


Fonte: Brassard, 2004.
34

Conforme ilustrado quadro 2, os problemas que somaram o maior nmero de

pontos na matriz GUT, tm seus planos de ao priorizados. Outra ferramenta de

identificao de problemas e sua relevncia dentro do contexto em anlise o

Diagrama de Pareto.

2.6.5 Diagrama de Pareto

O diagrama de Pareto uma forma especial em grfico de barras verticais que

permite determinar quais problemas resolver e qual a prioridade. Elaborado com

base em uma folha de verificao ou em outra fonte de coleta de dados, ajuda a

dirigir a ateno e esforos para problemas verdadeiramente importantes. Em geral,

obtm-se melhores resultados atuando na barra mais alta do grfico do que

empreendendo esforos nas menores (BRASSARD, 2004,).

O Diagrama de Pareto prope trabalhar nas prioridades, portanto ele apresenta

os maiores ndices de defeitos em ordem decrescente para deix-los em evidencia,

deste modo busca-se a soluo para o problema com o maior ndice de defeitos

sempre seguindo esta ordem de priorizao at resolver o problema com menor

ndice de defeito ou impacto no resultado operacional.

16
14
12
10
Pesos

8
6
4
2
0
E I D C H G J F B A
Problemas

Figura 5: Diagrama de Pareto.


Fonte: Brassard, 2004.
35

A figura 5 apresenta, no eixo vertical, o total de pontos ou pesos acumulados, e

no eixo horizontal, os defeitos correspondentes cujos dados para efeito de

ilustrao, foram retirados da Matriz GUT representada no quadro 2. Este tipo de

representao grfica destaca os problemas de maior relevncia, para que tenham

prioridade no processo de ao corretiva.

Diagrama de Pareto, ou diagrama ABC,80-20,70-30, um grfico de barras

que ordena as frequncias das ocorrncias, da maior para a menor, permitindo a

priorizao dos problemas, procurando levar a cabo o princpio de Pareto (poucos

essenciais, muitos triviais), isto , h muitos problemas sem importncia diante de

outros mais graves. Sua maior utilidade a de permitir uma fcil visualizao e

identificao das causas ou problemas mais importantes, possibilitando a

concentrao de esforos sobre os mesmos.

Outra ferramenta muito utilizada no processo de identificao e soluo de

problemas o Diagrama de causa e efeito apresentada a seguir.

1.6.6 Diagrama de causa e efeito Ishikawa

O Diagrama de Causa e Efeito, tambm conhecido como espinha de peixe

devido a sua forma, o Diagrama de Ishikawa utilizado para dispor o relacionamento

do problema a ser tratado e as causas do mesmo (AGUIAR, 2002). Para Slack

(1999) um mtodo particularmente efetivo na pesquisa das razes de problemas.

Primeiramente avalia-se o impacto do problema nas perspectivas de qualidade,

custo atendimento, moral e segurana para determinar o resultado do mesmo no

negcio e desta forma, priorizar as aes que venham a solucionar o problema, em

seguida avaliam-se as causas possveis.

O diagrama apresenta as causas provveis identificadas nas variveis e o seu

provvel impacto no resultado operacional e at nos valores da instituio. Tm


36

tambm um papel decisivo na identificao de possveis gargalos os quais podem

por em risco o desempenho do processo e comprometer o alcance das metas e

objetivos planejados. No entanto, uma implementao bem sucedida do diagrama

de Ishikawa requer a adoo de alguns procedimentos, dos quais a empresa no

deve abrir mo como o treinamento dos colaboradores envolvidos, disciplina, plano

de ao corretiva e a proviso dos recursos necessrios para a execuo das

solues.

A descrio do mtodo relevante para a aplicao correta da tcnica e

obteno dos resultados conforme o seguinte detalhamento. As causas ou fatores

so representados por setas que concorrem para o efeito que est sendo estudado.

As causas ou fatores complexos podem ser decompostos em seus mnimos

detalhes, sem com isso perder a viso de conjunto. Normalmente os processos so

analisados a partir de 06 grandes grupos de fatores; que so mquina; mtodo;

material; mo-de-obra; medida e meio ambiente.

O fator mquina inclui todos os aspectos relativos aos equipamentos e

instalaes, que podem afetar o efeito do processo. J o mtodo compreende todos

os procedimentos, rotinas e tcnicas utilizadas, que podem interferir no processo e,

consequentemente, no seu resultado.

Material envolve todos os aspectos relativos aos insumos, matrias-primas,

peas sobressalentes, entre outros, que podem interferir tanto no processo quanto

no resultado. A mo-de-obra inclui todos os aspectos relativos ao nvel de acerto na

execuo do procedimento que, no processo, podem influenciar o efeito desejado.

A medida trata da adequao e a confiana que afetam o processo como

aferio e calibrao dos instrumentos de medida enquanto o fator meio ambiente


37

refere-se as condies ou aspectos ambientais que podem afetar o processo, alm

disso, sob um aspecto mais amplo, inclui a preservao do meio ambiente.

Em geral, as causas so levantadas em reunies do tipo Brainstorming. As

causas mais provveis podem ento ser discutidas e pesquisadas com maior

profundidade buscando identificar todos os problemas existentes, para posterior

anlise e avaliao, estabelecendo as prioridades de acordo com o tamanho do

impacto que cada um destes problemas podem causar.

Primeiramente, deve-se identificar o maior nmero possvel das causas

geradoras dos efeitos (problemas) detectados, fazendo-o de forma participativa, ou

seja, promovendo discusses com os colaboradores e estimulando-os a

apresentarem uma tempestade de idias (brainstorming) que podero contribuir na

soluo dos problemas conforme ilustrado na figura 6.

O Foco no Resultado e o PDCA


Qualidade

Custo
Material Mquina Mtodo

Atendimento

Efeito
ou
Resultado Moral

Meio Mo-de- Medida Segurana


ambiente obra

Figura 6. Diagrama de Causa e Efeito.


Fonte: Aguiar, 2002.

A montagem do diagrama a prxima etapa. frente coloca-se o efeito (ou o

problema) e nos elementos da espinha colocam-se as causas potenciais, de modo a


38

facilitar a visualizao das causas razes e propiciar a sua correo com ferramentas

e mecanismos adequados conforme ilustrao na figura 6.

A ltima etapa consiste em analisar minuciosamente as inmeras causas de

cada efeito encontrado, agrupando-as por categorias, Mtodo, Mo-de-obra,

Material, Mquina, Medida e Meio-ambiente. Estas categorias podem variar de

acordo com o tipo de problema que est sendo analisado, contudo observa-se na

figura 6.

O Diagrama de Causa e Efeito, tambm conhecido como mtodo dos 6Ms,

mais uma ferramenta da qualidade a ser aplicada na anlise dos problemas do

processo produtivo. Ele confronta os elementos relevantes do processo como

matria prima, mquina, mtodo, meio ambiente, mo de obra e medida, com o

problema levantado e o tipo de impacto no resultado da operao.

Em seguida, realizada uma anlise detalhada nos itens (6Ms) que compe

a estrutura do diagrama para identificar e eliminar as causas potenciais com o

objetivo de evitar reincidncias do problema tratado.

Aps a identificao dos problemas e a sua priorizao referente relevncia,

necessria a implantao de aes corretivas para a eliminao dos mesmos e

suas causas. Neste momento necessria a elaborao de um plano de ao.

O plano de ao consiste no planejamento de execuo das aes

necessrias para atingir uma meta ou objetivo. Ele atua tambm como elemento de

orientao do percurso traado para atingir os resultados. Um bom Plano de Ao

deve deixar claro tudo o que dever ser feito e quando. Se a sua execuo envolve

mais de uma pessoa, deve esclarecer quem ser o responsvel por cada ao.

Quando necessrio, para evitar possveis dvidas, deve ainda esclarecer, os

porqus da realizao de cada ao, como devero ser feitas, e onde sero feitas.
39

Neste contexto indicada a escolha de um mtodo para gerenciar este plano

de ao viabilizando a sua execuo acompanhamento e controle com o objetivo de

atingir os resultados esperados. Um mtodo que se enquadra neste caso o 5W2H.

1.6.7 5W2H

O mtodo 5W2H basicamente um formulrio para execuo e controle de

tarefas onde so atribudas as responsabilidades e determinado como o trabalho

dever ser realizado, assim como o departamento, motivo e prazo para concluso

considerando os custos envolvidos conforme delineado no quadro 3.

EUA BRASIL AO

WHAT O QU Que ao ser executada?Qual o item de controle em


qualidade, custo, entrega moral e segurana? Qual a unidade
WHO QUEM de medida?
Quem ir executar/participar da ao?Quem participar das
aes necessrias ao controle (por exemplo, a reunio)?
WHEN QUANDO Quando a ao ser executada?Qual a freqncia com que
devem ser medidos (dirio, semanal, mensal, anual)? Quando
WHY POR QUE atuar?
Por que a ao ser executada?Em que circunstncia o
controle ser exercido?
WHERE ONDE Onde ser executada a ao?Onde so conduzidas as aes
de controle?
HOW COMO Como ser executada a ao?Como exercer o controle?
Indique o grau de prioridade para ao de cada item.
HOW QUANTO Quanto custa para executar a ao?Como analisar e controlar
MUCH CUSTA os gastos? Avaliar a relao custo/benefcio.
Quadro 3: Estrutura da metodologia 5W2H.
Fonte: Aguiar, 2002.

O mtodo 5W2H um tipo de checklist utilizado para garantir que a operao

seja conduzida sem nenhuma dvida por parte das chefias e subordinados. Ao

definir uma ao que deve ser tomada, desenvolve-se uma simples tabela dispondo

os itens 5W2H e as aes correspondentes.

Para o xito da operao de manufatura, alem dos mtodos e ferramentas de

melhoria e soluo de problemas discutidos, necessria a implantao dos


40

indicadores de desempenho e para consubstanciar estes indicadores,

imprescindvel ter bem claro os objetivos de desempenho da produo.

1.7 Objetivos de desempenho da produo

A contribuio da funo produo vital para o sucesso a longo prazo da

organizao. Segundo Slack, isso factvel atravs de cinco objetivos bsicos de

desempenho que poder transformar a produo em diferencial competitivo. A figura

7 ilustra estes cinco objetivos de desempenho.

Fazer certo as coisas vantagem em qualidade

Fazer as coisas com vantagem em rapidez


rapidez

Fazer as coisas em tempo Vantagem em


confiabilidade

Mudar o que voc faz vantagem em flexibilidade

Fazer as coisas mais vantagem em custo


baratas

Figura 7: Cinco objetivos de desempenho da produo.


Fonte: Slack, 1999.

Para Slack (1999) os cinco objetivos de desempenho esto inter-relacionados e

todos eles tm impacto expressivo nos custos de produtos e servios.

Em outras palavras, a competitividade da organizao depende diretamente do

atendimento das metas traadas para a funo produo que se configuram como

objetivos da qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade e custo.


41

Os objetivos da qualidade significam fazer as coisas certas, do modo certo e no

momento certo. atender os requisitos do cliente. O bom desempenho da qualidade

percebido nos produtos e servios, alm de impactar positivamente nos custos de

produo, torna-se uma vantagem competitiva para a organizao. Qualidade pode

ser definida como a totalidade das caractersticas de um produto ou servio que lhe

confere a capacidade de satisfazer as necessidades implcitas ou explicitas (ABNT,

2000).

Tais caractersticas da qualidade devem ser claramente definidas, observveis

e sujeitas ao julgamento do cliente. Uma vez delimitados um processo, seus

produtos e clientes, preciso identificar junto a estes, quais so as caractersticas da

qualidade mais importantes de cada produto, ou seja, as que agregam mais valor

para a satisfao dos clientes.

necessrio traduzir estas caractersticas para a linguagem do processo para

identificar as medidas de desempenho do produto e processo para atender as

expectativas dos clientes (TAKASHINA, 1996).

Slack (1999) afirma que o objetivo rapidez implica quanto tempo os clientes

precisam esperar para receber seus produtos e servios. Rapidez reduz estoques e

custos. Fazer com rapidez atender as expectativas dos clientes em referncia a

um dos mais exigidos requisitos, o prazo, alm de impactar de forma relevante nos

custos de produo.

Objetivo confiabilidade significa a entrega de produtos e servios no tempo

previsto e em conformidade com os requisitos previamente estabelecidos. O grau de

confiabilidade do produto ou servio relacionado diretamente marca e isto

tambm um importante diferencial de mercado. No caso de novos produtos, o


42

consumidor estar buscando a marca na qual perceber o maior nvel de

confiabilidade.

Objetivo flexibilidade a capacidade ou facilidade em promover mudanas na

operao, com velocidade, rapidez e eficincia capaz de atender as variaes da

demanda.

Segundo Slack (1999), flexibilidade a habilidade em atender a demanda de

produtos e servios diferenciados, em diversas quantidades e variedades

disponibilizando vrias opes de prazos de entrega.

O fator custo focado como o mais importante objetivo nas organizaes que

concorrem diretamente neste requisito, pois ele determina o preo de venda do

produto e quanto menor for o custo de produo de bens ou servios, mais

competitiva ser a organizao (SLACK, 1999).

A atribuio de valores confiveis aos produtos passou a constituir um dos

principais objetivos gerenciais da atualidade, tanto para demonstraes financeiras

peridicas relativas valorizao dos estoques ou ao custo dos produtos vendidos,

quanto, para decises acerca do mix timo de produtos a serem comercializados.

A competitividade das empresas est associada habilidade de gerar valor ao

cliente atravs de uma relao custo-qualidade-prazos. O processo de produo

vital para a conquista de vantagens competitivas sustentveis uma vez que, na

maioria das organizaes de manufatura, cerca de 60 a 70% dos custos so

incorridos neste processo.

Consciente disto, as organizaes tem procurado promover avanos

significativos nas tecnologias de produo, cujos principais objetivos so: aumento

da produtividade, reduo dos estoques intermedirios e de produtos acabados;

integrao dos processos, Sistemas Integrados de Gerenciamento (SGI), melhoria


43

na qualidade dos produtos, processos e insumos; desenvolvimento do seu capital

intelectual; desenvolvimento dos sistemas de informao e automao para a

qualidade e produtividade.

Para Slack (1999), todos estes objetivos de desempenho servem para avaliar o

resultado da funo produo para a organizao e tm como objetivo maior a

reduo de custos de produo alm da contribuio proporcionada na

administrao da produo.

1.8 Administrao da produo

A administrao da produo o meio pelo qual as organizaes produzem

bens e servios, os quais so a razo da existncia da organizao. Portanto a

gesto da produo uma funo central para a organizao, no sendo

necessariamente a mais importante entre as demais (SLACK, 1999).

Neste contexto, para o sucesso da gesto torna-se necessria a existncia de

um bom sistema de medio o que, para Neely et al. (1995), pode ser compreendida

como a tcnica usada para quantificar a eficincia e a eficcia das atividades do

negcio. A eficincia trata da relao entre utilizao econmica dos recursos,

levando em considerao um determinado nvel de satisfao. Por sua vez, a

eficcia avalia o resultado de um processo onde as expectativas dos diversos

clientes so ou no atendidas.

Para Bititci et al, (1997), existe um nmero incontvel de organizaes que

possuem extensos sistemas de medio de desempenho baseados em prticas

financeiras e de custos. Desta maneira, por serem fundados em tcnicas e mtodos

tradicionais, elas falham em apoiar os objetivos estratgicos das empresas e no

promovem melhoramento contnuo.


44

Indicadores de desempenho tradicionais so baseados em sistemas

contbeis. Retorno sobre o investimento (ROI), sobre o patrimnio, sobre vendas,

variao nos preos, vendas por funcionrio, lucro por unidade produzida e

produtividade so alguns exemplos de indicadores de desempenho tradicionais.

No entanto, eles possuem muitas limitaes, sendo a mais significante delas,

que em grande parte, so baseados em sistemas gerenciais que focam o controle e

reduo dos custos de mo-de-obra (KAPLAN; NORTON, 1997).

Neste sentido, para Martins (2000), existe uma diviso temporal na formulao

de sistemas de medio de desempenho. At a dcada de 90, os sistemas se

baseavam apenas em indicadores financeiros e, aps esta dcada, um grande

nmero de sistemas passou a buscar tambm o uso das dimenses de

desempenho.

De acordo com Noble (1997), os indicadores tradicionais so limitados, pois

possuem um formato predeterminado para ser utilizado pelos diversos

departamentos de uma organizao, ignorando as caractersticas individuais de

cada um, possibilitando inconsistncias relativas ao processo de melhoria contnua,

e, apresentam o enfoque de desempenho somente em termos financeiros no sendo

aplicveis as novas tcnicas gerenciais que do s operaes de cho de fbrica

mais responsabilidade e autonomia em qualidade, produo, manuteno preventiva

e planejamento.

Para justificar a autonomia que lhe foi conferida, e estar altura de tamanha

responsabilidade, a funo produo tem que corresponder com a competitividade

requerida pelo mercado e apresentar os resultados almejados pela organizao.


45

Uma forma de medir e monitorar o seu nvel de competitividade, focando

sempre a melhoria contnua de seus produtos e processos, a utilizao de

indicadores de desempenho.

1.9 Indicadores de desempenho

Indicadores so formas de representao quantificveis das caractersticas de

produtos e processos. So utilizados pela organizao para controlar e melhorar a

qualidade e o desempenho de seus produtos e processos (TAKASHINA, 1996).

Neste contexto indicadores de desempeno so essenciais ao planejamento e

controle dos processos das organizaes, em funo de sua relao com

planejamento uma vez que possibilitam estabelecer metas quantificadas e o seu

desdobramento na organizao. Estes por sua vez so essenciais ao controle

porque os resultados apresentados atravs dos indicadores viabilizam a anlise

crtica do desempenho da organizao, para as tomadas de decises e para o

replanejamento (TAKASHINA, 1996).

Neste sentido indicadores consistem em uma ferramenta indispensvel

eficcia do gerenciamento, como expe Campos (2004, p. 75):

Gerenciar o ato de buscar as causas (meios) da impossibilidade de se


atingir uma meta (fim), estabelecer contra medidas, montar um plano de
ao, atuar e padronizar em caso de sucesso.

Neste contexto, Frost (1999) relembra que na dcada de 80, a maioria das

organizaes usava como indicadores de desempenho, os resultados financeiros e

outros poucos no financeiros como inventrios e nveis de qualidade.

A queda das barreiras comerciais que protegiam alguns mercados da

concorrncia das grandes potncias, associada a uma competio mais acirrada,

reduziu drasticamente o tempo de resposta das organizaes s exigncias de

demanda do mercado consumidor.


46

Nesta nova conjuntura, os indicadores financeiros revelaram-se insuficientes

para suportar as organizaes, dando incio ao desenvolvimento de outros que

retratassem as atividades operacionais, buscando assim, o caminho para a evoluo

dos processos.

Neste mesmo perodo, ocorreu no mercado mundial, diversos movimentos pela

qualidade, gerenciamento de processos, da cadeia de valores, que influenciaram no

desenvolvimento e implantao de indicadores de desempenho operacionais.

Tais indicadores foram desenvolvidos com a finalidade de retratar o

desempenho dos processos e da organizao como tambm fornecer as

informaes necessrias ao processo decisrio na gesto das operaes de

produo e servios.

1.9.1 Indicadores como um instrumento de gesto

A gesto da produo demanda mais que informaes de rotina referente ao

planejado e realizado. Para ter xito no alcance dos objetivos o gestor necessita a

todo o momento de referenciais apropriados tomada de deciso. Indicadores de

desempenho podem suprir esta necessidade, alimentando o processo decisrio com

dados mensurveis. Nesta perspectiva os indicadores de desempenho alimentam o

sistema de informaes gerenciais de modo a dar o suporte necessrio ao processo

decisrio.

Diante do exposto a apurao de resultados atravs dos indicadores permite

uma avaliao de desempenho da organizao no perodo em relao meta e

outros referenciais, subsidiando a tomada de deciso e o replanejamento. As

caractersticas dos indicadores devem refletir em sua arquitetura, quesitos que

atendam o perfil dos produtos, processos e a estratgia da organizao. Esto


47

associados s caractersticas do produto e processo, os quais objetivam a completa

satisfao do cliente.

Os requisitos da qualidade devem ser desdobrados pelo gestor, de modo a

permitir a identificao e priorizao do nvel de desempenho do produto e do

processo, para atender as necessidades e expectativas dos clientes.

Sem medio no h como gerenciar as atividades do dia-a-dia das diversas

atividades e nem controlar globalmente os respectivos resultados. Os indicadores de

desempenho so o meio adequado e aplicvel de medir e monitorar todo o

processo.

1.9.2 Indicadores no planejamento e controle dos processos

Dados da produo so informaes numricas relativas a uma ou mais

atividades, ao passo em que resultados so conseqncias de tais atividades

(TAKASHINA, 1996). O processo pode ser entendido como um conjunto de causas

que transforma, dentro de determinadas condies, insumos em produtos.

Estas informaes devem ser a base para a escolha dos indicadores, pois, por

meio delas podero ser identificados os pontos chave ou gargalos e os itens

(indicadores) relevantes para o processo de medio.

A estrutura do processo de medio contempla a lista de verificao ou check

list utilizada para identificar falhas nos procedimentos operacionais, nos

equipamentos e instrumentos e na qualidade do produto.

Takashina (1996) utiliza o diagrama de Ishikawa para sintetizar o ciclo de

informaes do processo produtivo em uma tica das relaes de causa e efeito,

onde os dados so gerados nas entradas do processo o qual, por sua vez, ser o

meio de produo do resultado que consequentemente culminar no produto ou

efeito conforme ilustrado na figura 8.


48

DADOS RESULTADOS Indicadores

Produto (efeito)

subprodutos (efeito)

processo (efeito)

subprocessos (causas)

Figura 8: relaes entre causas e efeitos de um processo.


Fonte: Takashina, 1996.

1.9.3 Critrios para gerao dos indicadores

Segundo Takashina (1996) um indicador deve ser gerado criteriosamente de

forma a assegurar a disponibilidade dos dados e resultados mais relevantes no

menor tempo possvel e ao menor custo.

A escolha dos indicadores deve estar vinculada as caractersticas do produto e

processo e corresponder aos objetivos estratgicos da organizao. Deve tambm

predominar sua relevncia em relao aos objetivos de desempenho, como tambm

a praticidade ao uso. Outro requisito importante no processo de implantao de

indicadores so as metas estabelecidas para cada indicador.

No processo de escolha e constituio dos indicadores de desempenho devem

ser considerados, sobretudo, os itens seletividade ou importncia; simplicidade e

clareza; abrangncia; rastreabilidade e acessibilidade; comparabilidade;


49

estabilidade; rapidez de disponibilidade e baixo custo de obteno, conforme

ilustrado na primeira coluna do quadro 4. J na segunda coluna do mesmo quadro

percebe-se o detalhamento de cada critrio mencionado.

Critrios Descrio

Seletividade ou Capta uma caracterstica-chave do produto ou do


importncia processo
Simplicidade e clareza Fcil compreenso e aplicao em diversos nveis da
organizao,
Numa linguagem acessvel.
Abrangncia Suficientemente representativo, inclusive em termos
estatsticos, do produto ou do processo a que se refere:
devem-se priorizar indicadores representativos de
situao ou contexto global.
Rastreabilidade e Permite o registro e a adequada manuteno e
acessibilidade disponibilidade dos dados, resultados e memria de
clculo, incluindo os responsveis envolvidos.
essencial pesquisa dos fatores que afetam o indicador.
(Os dados podem ser armazenados em microfilme, meio
eletromagntico, relatrios etc.)
Comparabilidade Fcil de comparar com referenciais apropriados, tais
como o melhor concorrente, a mdia do ramo e o
referencial de excelncia.
Estabilidade e rapidez Perene e gerado com base em procedimentos
de disponibilidade padronizados, incorporados as atividades do
processador. Permite fazer uma previso do resultado,
quando o processo est sob controle.
Baixo custo de Gerado a baixo custo, utilizando unidades adimensionais
obteno ou dimensionais simples, tais como percentagem,
unidades de tempo etc.
Quadro 04: Critrios para gerao de indicadores.
Fonte: Takashina, 1996.

Os critrios descritos no quadro 4 descrevem as principais caractersticas dos

indicadores as quais tendem a facilitar a sua aplicao e o conseqente suporte ao

processo decisrio, viabilizando a escalada para alcanar os objetivos e metas

determinados no planejamento estratgico da organizao.


50

1.9.4 Estabelecendo metas

Meta o valor pretendido para um indicador de um produto ou processo, a ser

atingida. fixada a partir das necessidades e expectativas traduzidas do cliente,

levando em conta os objetivos e estratgias da organizao.

As metas estabelecidas devem sempre proporcionar aos clientes um valor

crescente, aprimorando tambm o desempenho. Conforme a seguinte citao, estas

metas devem ser desdobradas para os respectivos indicadores.

O desdobramento dos indicadores e metas pode ser realizado para


qualquer tipo de indicador, sendo mais evidente para os indicadores
relacionados produo e custo (TAKASHINA, 1996, pg. 34).

Esta assertiva expressa, a relevncia para o processo de manufatura, do


desdobramento dos indicadores que se referem aos dados de produo e custos
para que detalhes importantes no passem despercebidos e, neste caso, possam
comprometer a eficcia do processo de gerenciamento dos indicadores.
1.9.5 Gesto dos indicadores

Segundo Takashina (1996), a gesto dos indicadores deve contemplar a

definio das caractersticas do produto e do processo bem como o seu

desdobramento, os indicadores e respectivas metas, os mtodos de medio do

desempenho, a anlise dos resultados e a verificao da eficcia do processo de

gesto dos indicadores.

Para Takashina (2004), so identificadas seis fases de desenvolvimento e

implantao dos indicadores como: a preparao do ambiente organizacional,

definio das caractersticas, o sistema de informao, sistema de medio e

anlise, uso dos resultados at o processo de avaliao e melhoria.

As fases implicam na disposio em ordem seqencial de interdependncia, de

cada tpico referente gerao e implantao dos indicadores de desempenho da

produo conforme ilustrado no quadro 5.


51

FASES DESCRIO

1 Preparao Criar cultura e clima adequados para medies, desafios e melhorias.


Formar equipe de desenvolvimento: conhecedores de indicadores e
sistemas de informao, gerentes e pessoal envolvidos no processo.
Estabelecer o propsito da organizao com relao ao sistema de
indicadores.
Planejar o contato com clientes, com base em diagnsticos e aes
passadas.

2 Definio das Realizar pesquisa orientada para conhecer o mercado e os clientes.


caractersticas Traduzir as necessidades e expectativas dos clientes, desdobrar as
indicadores e caractersticas do produto e do processo, desenvolver os indicadores e
metas estabelecer as metas de nvel superior, observando os objetivos e
estratgias da organizao e os referenciais de comparao.
Desdobrar os indicadores e as metas na estrutura organizacional.
Selecionar aqueles mais importantes para uso no dia-a-dia.

3 Desenvolvimento Escolher a tcnica de medio.


do sistema de Identificar as fontes de dados.
informao Eliminar os indicadores inviveis ou difceis de operacionalizar.
Desenvolver ou aprimorar as metodologias para coleta e
processamento, anlise e uso dos dados e resultados.
Verificar a consistncia do sistema.
4 Medio e anlise Coletar e processar os dados.
dos dados e Analisar os dados e os resultados, envolvendo a gerncia e sua
resultados equipe.
Procurar reduzir o ciclo de acesso e anlise dos indicadores.
5 Uso dos dados e Disponibilizar tabelas, grficos, relatrios, mapas etc.
resultados Analisar criticamente os dados e resultados.
Vincular os resultados a decises e aes.
Utilizar os resultados na reviso do planejamento.
Medir o uso dos dados e resultados.
6 Ciclo de avaliao Avaliar a abrangncia dos indicadores com relao aos propsitos da
e melhoria organizao, e sua aplicao nas tomadas de deciso e no planejamento.
Aprimorar o sistema de indicadores: o enfoque deve ser primeiro na
melhoria e depois na medio, de forma que a medio esteja vinculada
ao progresso.
Reconhecer os esforos das pessoas que contriburam na melhoria.
Quadro 5: Gesto dos indicadores.
Fonte: Takashina, 1996.

As etapas descritas no quadro 5 representam o passo-a-passo no processo

de desenvolvimento e implantao dos indicadores de desempenho e serviram de

base para a construo do roteiro ilustrado na pgina 96.

A figura 9 apresenta exemplos de requisitos geralmente dispostos no nvel

mais elevado da estrutura organizacional e que, relacionados aos objetivos e


52

estratgias da organizao, so indispensveis no processo de gerao dos

indicadores.

Avaliao do Avaliao do Mercado


Ambiente interno Ambiente externo
Necessidades e
Expectativas dos
Foras Ameaas clientes
Fraquezas Oportunidades

Objetivos Indicadores e
Caractersticas da
Estratgias qualidade e do metas de
desempenho Nvel superior

Indicadores Referenciais de
Metas Comparao

Figura 9: Gerao de indicadores e metas


Fonte: Takashina, 2004.

A figura 9 reporta a fase de preparao para a gerao dos indicadores e est

fundamentada no mtodo de anlise SWOT. Nele os pontos fortes e fracos da

organizao so identificados, analisados e enquadrados em uma perspectiva de

objetivos e metas que sero desdobradas em indicadores, para se obter a melhoria

dos nveis de desempenho detectados.

Na anlise do ambiente interno procura-se identificar os pontos fracos e as

oportunidades de melhoria. No ambiente externo so avaliadas as oportunidades

como crescimento do market share ou a de novos negcios que atendam as

necessidades e expectativas dos clientes.


53

O resultado de toda esta anlise nortear o processo de definio das metas e

indicadores de nvel superior, incluindo o seu desdobramento para determinao dos

indicadores de desempenho operacionais.

O processo de gerao e implantao de indicadores traduz, em sntese, o

desdobramento da estratgia da organizao para o cho de fbrica, criando uma

ferramenta dinmica de gesto para oferecer suporte ao processo decisrio como o

Balanced Scorecard, que considerado um dos mtodos que melhor se enquadra

neste ponto de vista.

1.10 Balanced Scorecard

O conceito do Balanced Scorecard (BSC) ajuda a traduzir a estratgia em

ao. Atravs do BSC, a alta direo pode dispor de uma viso esclarecida e

integrada do desempenho e, simultaneamente, de um processo contnuo de

avaliao e atualizao da estratgia da empresa.

O BSC constitui-se, ainda, em um facilitador da comunicao e compreenso

da viso e dos objetivos estratgicos para o universo dos colaboradores.

O Balanced Scorecard, delineado e desenvolvido pelos professores norte-

americanos Kaplan e Norton, se constitui em um sistema de gesto estratgica que

visa adequar o desempenho atual da empresa ao desejado futuro, de longo prazo.

Sua concepo est voltada para a empresa privada e foi focada pelos autores

Kaplan e Norton (1997) atravs de quatro perspectivas: Financeira; do Cliente; dos

Processos internos e a do Aprendizado e Crescimento.

A perspectiva financeira avalia a lucratividade da estratgia. Permite medir e

avaliar resultados que o negcio proporciona e necessita para seu crescimento e

desenvolvimento, assim como para satisfao dos seus acionistas. Entre os

indicadores financeiros que podem ser considerados, consta o retorno sobre o


54

investimento, valor econmico agregado, a lucratividade, o aumento de receitas,

reduo de custos e outros objetivos de cunho financeiro que estejam alinhados com

a estratgia. Os objetivos financeiros representam metas de longo prazo, para gerar

retornos acima do capital investido na unidade de negcios. O BSC permite tornar os

objetivos financeiros explcitos, alm de permitir ajustes entre unidades de diferentes

negcios e fases de seus ciclos de vida e crescimento.

Para Kaplan e Norton (1997), o Scorecard no um conjunto de objetivos

isolados. O Scorecard deve partir dos objetivos financeiros de longo prazo,

relacionando-se a sequncia de aes necessrias em relao aos processos

financeiros, de clientes, de processos internos e, por fim, de colaboradores e

sistemas.

Tudo isto, com o objetivo de produzir o desempenho econmico desejado a

longo prazo. A palavra de ordem no mercado que retrata o nvel de competitividade

estratgica do fornecedor o foco no cliente.

A perspectiva do cliente visualiza os segmentos de mercado almejados e as

medidas do xito da empresa nesse segmento. Identificar os fatores que so

importantes na concepo dos clientes uma exigncia do BSC e a preocupao

desses, em geral, situa-se em torno de quatro categorias: tempo, qualidade,

desempenho e servio.

Em termos de indicadores considerados como essenciais nessa perspectiva,

constam as participaes de mercado, aquisio e reteno de clientes, a

lucratividade e o nvel de satisfao dos consumidores. Representam metas para as

operaes, logstica, marketing e desenvolvimentos de produtos e servios da

empresa.
55

O tempo um indicador da primeira das quatro categorias citadas, ou seja, a

perspectiva do cliente. Ele est relacionado com os prazos requeridos pelos clientes

referente ao desenvolvimento e lanamento de novos produtos, a data de entrega

dos pedidos como tambm a velocidade de resposta da organizao fornecedora a

toda e qualquer alterao nos planos acordados.

J a qualidade vista por muitos como a mais importante das categorias, passou

a ser uma exigncia implcita e obrigatria referente ao nvel de produtos e servios

ofertados pela organizao ao mercado consumidor.

Quanto ao seu desempenho, a organizao tem que estar preparada para

atender a expectativa dos clientes com produtos e servios com qualidade,

confiabilidade e custos que reflitam a realidade de mercado e que no estejam

acima da concorrncia.

O servio prestado pela organizao abrange desde os primeiros contatos

comerciais, campanhas de marketing, desenvolvimento dos produtos e servios

focando todos os requisitos solicitados pelos clientes, preos e condies de

pagamento, prazos de entrega e a qualidade do servio ps-venda. Um dos pilares

da empresa para a garantia da qualidade do servio so os processos internos.

A perspectiva dos processos internos elaborada aps as perspectivas

financeira e dos clientes, as quais fornecem as diretrizes para seus objetivos. Os

processos internos so as diversas atividades empreendidas dentro da organizao

que possibilitam realizar desde a identificao das necessidades at a satisfao

dos clientes.

Abrange inovao (criao de produtos e servios), operacionalizao

(produo e comercializao) e de servios ps-venda (suporte ao consumidor aps

as vendas). Nesta perspectiva, os processos crticos que requerem a busca pela


56

excelncia devem ser identificados pelos executivos a fim de atender aos objetivos

dos acionistas, clientes e demais partes interessadas.

Segundo Kaplan e Norton (1997), os processos operacionais devem identificar

as caractersticas de custo, qualidade, tempo e desempenho que lhes permitam

oferecer produtos e servios de qualidade superior de seus concorrentes.

A melhoria dos processos internos no presente um indicador-chave do

sucesso financeiro no futuro. A base do sucesso dos processos internos est no

elevado grau de capacidade de aprendizagem e desenvolvimento da organizao

A quarta perspectiva a do aprendizado e crescimento, que oferece a base

para a obteno dos objetivos das outras trs perspectivas. Com ela, identifica-se a

infra-estrutura necessria para propiciar o crescimento e melhorias a longo prazo, as

quais provm de trs fontes principais: pessoas, sistemas e procedimentos

organizacionais. Identifica tambm as capacidades de que a empresa deve dispor

para obter processos internos capazes de criar valor para clientes e acionistas.

Como indicadores importantes, podem ser considerados: nvel de satisfao

dos funcionrios, rotatividade dos funcionrios, lucratividade por funcionrio,

capacitao e treinamento dos funcionrios e participao dos funcionrios com

sugestes para reduo de custos ou aumento de receitas.

bvio que investimentos em equipamentos e P&D so importantes, mas

dificilmente sero suficientes por si ss. As empresas devem investir tambm na

infra-estrutura-pessoal, sistemas e procedimentos se quiserem alcanar objetivos

ambiciosos de crescimento financeiro a longo prazo.


57

II Apresentao da Empresa

A Colortech da Amaznia Ltda. iniciou suas atividades em 16 de julho de 1988.

Ao decorrer dos anos ela investiu em equipamentos modernos e passou a produzir

masterbaches e compostos de polmeros com tecnologia de ponta. Isto potencializou

o seu crescimento e hoje a organizao est sediada em uma rea de 11.400m no

Plo Industrial de Manaus.

Contando com moderno laboratrio e tcnicos especializados em

desenvolvimento de cores e polmeros aditivados possui infra-estrutura de

manufatura com mquinas e equipamentos de ltima gerao.

A empresa conquistou a liderana do mercado local adotando em seu

planejamento estratgico, uma poltica que prioriza o foco no cliente, o

desenvolvimento e valorizao dos colaboradores e o atendimento as exigncias

legais vigentes.

Certificada pela Norma ISSO 9001, a Colortech detm o selo de garantia da

Norma UL-94, para produzir em Manaus polmeros com resistncia a flamabilidade.

Esta caracterstica de auto-extino da chama um requisito bsico para a

comercializao de eletroeletrnicos no mercado europeu e americano.

Neste sentido, a Colortech vem se consolidando como uma empresa dinmica,

que investe em tecnologia de ponta e na capacitao de sua mo-de-obra, estando

assim apta a responder com eficincia as exigncias do mercado.

2.1 Planejamento Estratgico

Em sua viso a Colortech almeja ser reconhecida em seu segmento de

mercado como referncia em inovao tecnolgica e atendimento aos requisitos do

cliente.
58

A poltica de preservao ambiental um dos objetivos definidos no

planejamento estratgico da Colortech da Amaznia cuja trajetria percorrida a levou

a conquistar os seguintes certificados do sistema de qualidade:

 ISO 9001

 Green Partnership (Sony do Brasil)

 Green Plan (Panasonic)

 Top Supplier (BIC World)

A trajetria da organizao em busca da evoluo do seu sistema de qualidade

foi no ano de 2008 quando foi premiada com a certificao da norma ISO 14000 e

posteriormente a integrao com a ISO 9001 evoluindo para o Sistema de Gesto

Integrado SGI.

2.2 Poltica da Qualidade SGI

A misso declarada pela Colortech da Amaznia consiste em industrializar,

comercializar concentrados de cor e resinas termoplsticas em geral que satisfaam

as expectativas das partes interessadas, atravs do comprometimento de todos os

colaboradores.

Dessa forma, aplicando o processo de melhoria contnua na qualidade de seus

produtos, servios e meio ambiente, gerenciando seus aspectos e impactos

ambientais e cumprindo os requisitos legais e outros associados s suas atividades,

processos e produtos, contribuindo para a preveno da poluio.

Assim atuando, ela identifica os aspectos e impactos ambientais de suas

atividades, produtos e servios dentro do escopo definido do seu sistema de gesto

integrado de modo a estabelecer mecanismos de gerenciamento que proporcionem

o seu controle. Neste sentido podem ser identificadas quatro polticas relevantes de

seu planejamento estratgico que so:


59

1) Foco no cliente: atravs do atendimento dos requisitos do cliente com

flexibilidade no fornecimento de produtos e servios de alta qualidade, a custos e

prazos compatveis com o mercado;

2) Atendimento a legislao: identificando os requisitos legais e outros

associados aos seus aspectos ambientais relacionados as suas atividades, produtos

e servios e implementar aes que possibilitem seu pleno atendimento.

3) Promoo da gesto de pessoas: desenvolvendo competncias e

reforando o carter tico de forma a contribuir para a melhoria contnua da

qualidade dos produtos e servios, rentabilidade econmica e desenvolvimento

sustentvel da organizao;

4) Preveno da poluio: atravs da identificao dos aspectos e impactos

ambientais e da reduo, reutilizao e reciclagem dos recursos naturais em uso na

organizao.

Aps a descrio do planejamento estratgico da empresa inserido na

declarao da poltica da qualidade relevante o reconhecimento de sua infra-

estrutura, com destaque para o organograma, lay out da produo, o fluxograma do

processo produtivo e o aporte de mquinas e equipamentos.

2.3 Infra estrutura

O processo de gesto da empresa se caracteriza pela descentralizao do

poder, pela autonomia concedida aos gestores no processo decisrio e na

participao na elaborao do planejamento estratgico da empresa. Esta estrutura

de gesto est ilustrada na figura 10.


60

Figura 10. Organograma Colortech da Amaznia Ltda


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

A gesto estratgica est distribuda entre as reas industrial e administrativa.

A gerncia industrial a responsvel pelas atividades da rea industrial e comercial.

A gerncia administrativa pelas atividades da rea administrativa, financeira,

recursos humanos, fiscal e contbil. O Sistema de Gesto Integrada (SGI) se

reporta diretamente para a diretoria industrial.

O planejamento do lay out ou arranjo fsico da organizao um fator

preponderante na manuteno de um bom ambiente de trabalho e no desempenho


61

do processo produtivo. A configurao do layout da produo considerou o mix

diversificado de produtos, as particularidades da extruso de polmeros e teve como

objetivos principais, proporcionar um ambiente seguro e agradvel de trabalho e

aperfeioar o fluxo de materiais conforme ilustrado na figura 11.

Figura 11. Lay out da manufatura.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.
62

A produtividade de uma empresa est relacionada com o desempenho do

processo e sub-processos de manufatura. O arranjo fsico dos equipamentos, linhas

de produo, almoxarifado, o fluxo do processo produtivo e a movimentao de

materiais possuem impacto relevante nesta medida de desempenho.

Neste contexto, o lay out da empresa foi planejado e executado para simplificar

o fluxo de materiais no processo, baseado nos conceitos de manufatura enxuta,

mantendo o fluxo contnuo utilizando o sistema de produo puxada e sem estoques

intermedirios. O percurso dos materiais no processo produtivo est sinalizado por

setas na figura 11.

Este fluxo inicia no almoxarifado quando os insumos requisitados na ordem de

produo so disponibilizados para o processo produtivo. Do almoxarifado ele

transportado para a sala de pesagem. Aps a pesagem ele alimentado nas linhas

de produo. O processo produtivo concludo na etapa de embalagem do produto

onde ele paletizado e transportado para o estoque de produto acabado onde ficar

devidamente alocado at o embarque para o cliente.

Na frente do prdio a entrada principal permite o acesso as instalaes fabris,

contendo logo a direita acesso para as salas de RH e Gesto da Produo e, a

esquerda o Laboratrio, departamento responsvel pelo desenvolvimento de novos

produtos e gesto da qualidade. Continuando pelo corredor principal adentra-se ao

galpo com as instalaes industriais. A esquerda bem a frente do laboratrio esto

dispostas as dez linhas de produo. O almoxarifado est alocado nos fundos do

galpo, comportando o escritrio e uma doca com capacidade para quatro carretas

nas operaes de carga e descarga.

O fluxograma representado na figura 12 retrata todo o processo de manufatura

da organizao em foco e foi utilizado como elemento norteador para a coleta de


63

dados no processo de mapeamento das atividades de produo, para a formao

dos indicadores de desempenho.

INCIO

PEDIDOS DE COMPRA Anlise Crtica


Lanamento na Carteira de Pedidos

COMPRAS DE Resinas, Pigmentos


INSUMOS Aditivos, Embalagem.

RECEBIMENTO Conferncia Fsica


(INSUMOS) e Laudos Tcnicos.
Lanamento no Sistema

ARMAZENAGEM Controle de Estoques


F.I.F.O

PLANEJAMENTO Carteira de Pedidos


DA PRODUO Plano de Produo

ORDEM DE Emisso de OP
PRODUO Emisso de Requis. De Mat.

PAGAM. Separao e Pesagem de Cargas


REQUISIO Transferncia para a Produo

PROCESSO DE Set up,Pesagem,Mistura ,


MANUFATURA Extruso, Granulao
NC

C.Q Avaliao do P.A.

OK
EMBALAGEM

TRANSFERNCIA Transferncia Fsica


P.A. Lanamento no Sistema

EXPEDIO Armazenagem
Faturamento
Sada para o Cliente.

FIM

Figura 12. Fluxograma do processo industrial


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.
64

A figura 12 demonstra atravs do fluxograma, todo o fluxo do processo de

manufatura da Colortech da Amaznia, abrangendo todas as fases da produo.

Iniciando pelo pedido de compra do cliente, momento em que realizada anlise

crtica, inserida no procedimento operacional, que constitui um dos itens da norma

ISO 9001.

Concludo o processo da anlise crtica, em seguida o colaborador do

Departamento Comercial comunica ao cliente o resultado desta anlise. Caso ocorra

o aceite do pedido, este cadastrado no sistema informatizado e, posteriormente

includo no processo de programao de produo.

O prximo passo contempla a emisso da ordem de produo a qual tem

anexo a respectiva requisio de materiais para o almoxarifado. Na sequncia

realizado o pagamento para a produo dos materiais requisitados.

Depois de concludo o processo de abastecimento dos insumos na produo,

inicia-se o processo de preparao ou setup. Neste processo de preparao, esto

inclusos a pesagem, a mistura ou homogeneizao dos itens da estrutura do produto

e a preparao da linha de produo. A preparao da linha envolve os ajustes de

velocidade (transformao kg/hora), temperatura das zonas de plastificao, tudo

isto seguindo as especificaes do procedimento operacional determinadas para

cada tipo de produto.

No processo seguinte os insumos so alimentados na mquina extrusora e

por fim inicia-se o processo de extruso da resina o qual comea com a plastificao

do material no canho da mquina.

A extrao do material ocorre em forma de cordo, em seguida realizado o

corte destes cordes no formato de grnulos que determina o perfil do produto

acabado.
65

Por fim realizada a avaliao (verificao) final do produto acabado, se

aprovado enviado para o estoque ou para a expedio, e posteriormente enviado

para o cliente.

Os clientes e parceiros contam com a estrutura da Colortech para

desenvolvimento de novos projetos, no conceito de engenharia simultnea dispondo

em seu parque industrial da infra-estrutura descrita a seguir.

2.3.1 Laboratrio

A equipe do laboratrio responsvel pelo desenvolvimento e controle da

qualidade do produto. O Departamento possui em suas instalaes os seguintes

instrumentos e equipamentos:

 Espectrofotmetro (Colormetro), para avaliao computadorizada de cor.

 Aparelho para testes de resistncia ao impacto

 Aparelho para testes de trao

 Aparelho para testes de fluidez

 Cabine para testes de flamabilidade

 Cabine de luz para inspeo visual

 Injetoras para a injeo dos corpos de prova

 Extrusora para filmes (para verificao da disperso do mster batch).

2.3.2 Produo

A rea de produo conta com os seguintes equipamentos

 7 linhas de produo com extrusoras tipo dupla rosca

 3 linhas de produo com extrusoras tipo mono rosca

 Clulas de homogeneizao de cargas

 Granulador - equipamento de corte do material

 Sistemas automatizados de embalagem equipados com balana digital


66

 Carrinhos para movimentao de materiais

 Escritrio com computadores e impressoras para emisso das etiquetas de

identificao dos produtos e para a emisso dos relatrios da produo

2.4 Produtos

Diversificando sua produo e investindo em tecnologia e treinamento tcnico

de seus colaboradores, a Colortech reconhecida no mercado como uma empresa

capaz de corresponder s necessidades de seus clientes, respeitando as normas

legais vigentes e aos requisitos determinados no fornecimento dos seguintes

produtos.

2.4.1 Masterbatch

Masterbatch um concentrado de corantes, pigmentos e aditivos destinados a

colorir e aditivar uma grande variedade de termoplsticos tais como: PS, PEAD,

PEBD, ABS, PA, dentre outros. Seguem abaixo relacionadas, algumas vantagens

citadas pela rea de Marketing da Colortech, para utilizao de Masterbaches.

Proporciona maior vantagem aos transformadores que o utiliza como

flexibilidade, manuseio, fcil aplicabilidade, ausncia de contaminao e reduo de

estoques. Em vez de manter inmeras resinas em estoque poder manter uma

resina natural (sem pigmentao) e optar pelo desenvolvimento de Masterbatch,

alm da praticidade de uso, facilitar o controle.

2.4.2 Polmeros compostos com cargas minerais

Destinados para peas que requer maior exigncia mecnica, como peas para

motocicleta, pra-lamas, caixa do filtro de ar, assento, carenagens, entre outras.

2.4.3 Polmeros compostos com retardante chama

Compostos aditivados com retardante a chamas nas classificaes V0-V1-V2,

conforme Norma UL-94, utilizados em televisores, DVDs, receptores de sinal de TV.


67

2.4.4 Polmeros compostos com aditivos especiais

Indicados aos produtos sujeitos as intempries, melhorando a resistncia

mecnica. So produtos obtidos pela incorporao de alta concentrao de aditivos

em veculo compatvel com o polmero de aplicao, destinados a obter efeitos

como, por exemplo: proteo a raios ultravioleta, ante esttico, ante oxidante,

modificador de impacto e estabilidade mecnica.

Todos estes produtos (customizados) so desenvolvidos para uma aplicao

especfica para cada cliente. O Masterbatch o produto com a maior variedade de

itens desenvolvidos para as mais diversas aplicaes. Ele o que mais influencia a

caracterstica do processo produtivo da Colortech, pois, devido a pequena

porcentagem de utilizao no produto final (2% a 5%) os pedidos variam de 30kg a

10.000kg predominando os pedidos entre 30kg 120kg. Esta caracterstica da

demanda impacta nos indicadores de produtividade, pois a cada troca de material,

realizado o set up na linha de produo.


68

III PERCURSO METODOLGICO

O mtodo utilizado no processo de identificao, constituio e implantao

dos indicadores de desempenho do processo produtivo desenvolvido neste trabalho,

foi baseado no modelo Balanced Sorecard (BSC) de Kaplan e Norton (1997). A

formao de um time (equipe) para o processo de implantao foi um dos primeiros

passos dados.

Para Thiollent (1994) a metodologia da pesquisa desempenha um papel de

bssola na atividade dos pesquisadores, esclarecendo cada uma de suas decises

por meio de alguns princpios cientficos. Ela orienta o desenvolvimento da

investigao, atravs do emprego de mtodos mais adequados com a problemtica

da pesquisa tratada.

A metodologia adotada para a execuo deste trabalho foi a de estudo de caso

que se caracteriza pelo estudo aprofundado e exaustivo de um ou de poucos

objetos, de maneira a permitir o seu conhecimento amplo e detalhado.

A grande vantagem do estudo de caso permitir ao pesquisador concentrar-se

em um aspecto ou situao especfica e identificar, ou buscar identificar, os diversos

processos que interagem no contexto estudado.

Para Fidel (1992) o estudo de caso um mtodo especfico de pesquisa de

campo. Estudos de campo so investigaes de fenmenos medida que ocorrem,

sem qualquer interferncia significativa do pesquisador.

Seu objetivo compreender o evento em estudo e, ao mesmo tempo,

desenvolver teorias mais genricas a respeito dos aspectos caractersticos do

fenmeno observado (FIDEL, 1992).

A sociologia francesa o descreve como uma abordagem monogrfica. Seu

objetivo reconstruir e analisar um caso sob a perspectiva sociolgica. Como nele


69

podem ser usados vrios mtodos de coleta de dados, parece ser mais apropriado

defini-lo como uma abordagem, embora o termo mtodo de estudo de caso sugira

que seja um mtodo (HAMEL, 1993).

O estudo de caso consiste em uma investigao detalhada de uma ou mais

organizaes, ou grupos dentro de uma organizao, com vistas a prover uma

anlise do contexto e dos processos envolvidos no fenmeno em estudo.

O fenmeno no est isolado de seu contexto (como nas pesquisas de

laboratrio), j que o interesse do pesquisador justamente nessa relao entre o

fenmeno e seu contexto. A abordagem de estudo de caso no um mtodo

propriamente dito, mas uma estratgia de pesquisa (HARTLEY, 1994).

Esses processos podem permanecer ocultos em pesquisas de larga escala

(utilizando questionrios), porm so cruciais para o sucesso ou fracasso de

sistemas ou organizaes (BELL, 1989).

Enquanto os questionrios e outros mtodos estruturados conseguem

respostas apenas aos aspectos especificamente questionados, os estudos de caso

so mais receptivos a informaes no previstas pelo pesquisador (GOODHUE et al,

1992).

Neste sentido o ponto forte do estudo de caso sua capacidade de explorar

processos sociais medida que esses ocorrem nas organizaes, permitindo uma

anlise processual, contextual e longitudinal das vrias aes e significados que

ocorrem e so construdos nas organizaes.

A natureza mais aberta da coleta de dados em estudos de caso permite

analisar em profundidade os processos e as relaes entre eles (HARTLEY, 1994).

Dentro da ampla estratgia de pesquisa do estudo de caso, podem-se

empregar vrios mtodos qualitativos; quantitativos ou ambos, embora a nfase


70

seja empregar mtodos qualitativos, em funo dos tipos de problemas que

geralmente so associados e melhor compreendidos por meio de estudos de caso.

Os mtodos mais utilizados so: observao, observao participante e

entrevistas (semi-estruturadas ou no estruturadas). Pode se utilizar tambm

questionrios para complementar os dados obtidos a partir de observao e

entrevistas (HARTLEY, 1994).

A grande vantagem do estudo de caso permitir ao pesquisador concentrar-se

em um aspecto ou situao especfica e buscar identificar, os diversos processos

que interagem no contexto estudado.

Parametrizando, a informao, para ser bem utilizada pela empresa, necessita

ser traduzida em uma linguagem de uso comum e adequada para a anlise e

tomada de deciso. Assim surge o indicador, que o agente tradutor da informao,

democratizando o acesso s informaes para todos os interessados, de maneira

nica e universal.

Para Kaplan e Norton (1997), a empresa da era da informao opera com

processos de negcios integrados que abrangem todas as funes tradicionais,

combinando os benefcios da especializao funcional com a agilidade, eficincia e

qualidade da integrao dos processos.

Um sistema integrado de gesto compreende toda a cadeia de suprimentos,

processando os pedidos dos clientes, a programao dos fornecedores de matrias-

primas, o processo produtivo e de distribuio permitindo que todas as unidades

organizacionais formadoras da cadeia de valores obtenham grandes melhorias no

que diz respeito a custo, qualidade e tempos de resposta, mas tudo isto deve ser

medido e avaliado.
71

Medir importante: O que no medido no gerenciado. O sistema de

indicadores afeta fortemente o comportamento das pessoas dentro e fora da

empresa. Se quiserem sobreviver e prosperar na era da informao, as empresas

devem utilizar sistemas de gesto e medio de desempenho derivados de suas

estratgias e capacidades (KAPLAN; NORTON, 1997).

3.1 A equipe de desenvolvimento e implantao do projeto


O processo de escolha e definio dos indicadores comeou pela formao da

equipe de implantao. Um fator relevante foi a formao da equipe de implantao

constituda por um grupo heterogneo com a participao de especialistas das reas

chaves como engenharia, garantia da qualidade, produo, administrao,

manuteno, comercial e logstica.

Esta equipe liderada pelo gerente de produo, em conjunto com o gestor do

Sistema de Gesto da Qualidade (SGQ), os quais reportavam o status do projeto

para a direo e todos os envolvidos em reunies mensais ou extraordinrias.

3.2 Constituio dos Indicadores


Os critrios aplicados na seleo e constituio dos indicadores foram

baseados na estratgia da organizao aplicando as quatro perspectivas do

Balanced Scorecard. Foram selecionados os indicadores de nvel superior que

representassem a estratgia da organizao e o respectivo desdobramento para o

nvel operacional.

Neste contexto promoveu-se o desdobramento desta estratgia para os

indicadores de nvel inferior para viabilizar a execuo da mesma em todos os nveis

dos processos focalizados. As perspectivas financeira, do cliente, processos

internos, aprendizado e crescimento deram origem aos indicadores.

Nas reunies, presididas pela alta direo da empresa, coordenada pelo SGI,

com a participao da equipe, gestores e lideranas, foram estabelecidos e


72

colocados em discusso o planejamento estratgico contemplando a viso, os

valores e a misso da empresa bem como os seus objetivos e metas.

Neste momento tambm foram estabelecidos os objetivos e metas da

instituio referente ao processo de definio e implementao dos indicadores e os

resultados esperados para este trabalho.

O segundo passo foi a preparao do clima institucional para o novo projeto,

quando foi divulgado para todos os colaboradores sobre o seu desenvolvimento, e

da importncia de sua implantao para o planejamento estratgico da instituio,

em outras palavras, para a sobrevivncia do negcio.

No prximo passo, foi realizada uma anlise direcionada para revisar e

consolidar o conhecimento a respeito das expectativas dos clientes, acionistas e

partes interessadas (stakehouders) e do posicionamento da empresa no mercado.

Esta anlise tambm levantou os tipos de indicadores utilizados em seu

segmento de mercado para embasar o processo de definio dos indicadores o qual

se desenvolveria aps o mapeamento dos processos de manufatura da organizao.

Concludas as duas fases anteriores, o prximo passo foi o levantamento das

informaes dos processos para determinar o que medir, quando onde, como e

porque, princpios bsicos para definio dos indicadores.

Aps o mapeamento do processo, foram definidas as tcnicas de medio e os

respectivos pontos de coleta de dados, foram tambm definidos os indicadores de

nvel superior (estratgicos) e o seu desdobramento para o nvel inferior

(operacional), passando ento para o processo de mensurao baseado nas metas

definidas para cada indicador. De todas as fases deste projeto, a de medio,

monitoramento e controle, ou seja, processamento e anlise dos dados, certamente

foram as que consumiram mais tempo e trabalho dos envolvidos.


73

Durante o processo de medio utilizando os parmetros de eficincia e

eficcia propostos pelos indicadores em implantao, diversos ajustes foram

realizados na adequao dos indicadores ao processo, tais como alterao nos

pontos de medio, na freqncia e forma de medir, na coleta de dados e no

sistema de informao.

Ocorreu tambm a eliminao de alguns indicadores que na anlise do grupo

no estava agregando valor. Aps os ajustes realizados nesta fase e a obteno de

uma amostra considervel de 180 dias na linha piloto, a proposta de constituio dos

indicadores foi concluda para a validao e posteriormente, a aplicao dos

indicadores e os subseqentes resultados apurados.

Os dados dos indicadores foram apresentados em tabelas, relatrios e grficos

para anlise crtica da direo, equipe, gestores e demais envolvidos e, verificado a

consistncia deste sistema de informaes (entradas da anlise crtica) foram

gerados planos de ao (sadas) para melhoria dos resultados apresentados.

Na fase seguinte, foi avaliada a abrangncia dos indicadores referente ao

propsito da organizao, efetuadas algumas correes de percurso como

pequenos ajustes nos parmetros do processo de manufatura e novas aes de

melhoria foram engendradas com o objetivo de aprimorar o sistema, enquadrando-o

no ciclo de melhoria contnua, finalidade maior dos indicadores.

3.3 O mtodo aplicado


A metodologia desta pesquisa, de caractersticas qualitativa e quantitativa, foi

arquitetada para ser realizada em duas etapas. A primeira consistiu inteiramente na

pesquisa bibliogrfica, na busca por referencial terico pertinente aos indicadores de

desempenho de processos industriais e tambm no levantamento dos indicadores

utilizados por empresas do segmento de termoplsticos.


74

A segunda etapa remete a pesquisa de campo. Teve inicio pelo mapeamento

do processo atravs do levantamento de todas as informaes relevantes. Estas,

amparadas na pesquisa bibliogrfica realizada, levando em considerao todas as

particularidades do processo, proporcionou a identificao dos indicadores de

desempenho proposta maior deste trabalho, os quais foram desenvolvidos segundo

a arquitetura do Balanced Scorecard (BSC), (KAPLAN; NORTON, 1997).

3.4 Delimitao

Este estudo foi baseado na avaliao da linha de produo 07, da Colortech da

Amaznia, focando seu desempenho com nfase na qualidade e produtividade do

processo produtivo. O trabalho de constituio e implantao dos indicadores foi

realizado no perodo de maro de 2007 a julho de 2008.

3.5 Atividades desenvolvidas

Este estudo foi desenvolvido com nfase na medio, controle e gesto do

processo de manufatura, com a proposta de gerar e implementar os indicadores de

desempenho do processo produtivo. Na anlise do processo foram utilizados os

dados do procedimento operacional, instruo de trabalho, ficha de processo para

coleta de dados e ferramentas para medio, anlise, plano de ao e controle.

3.6 Anlise do processo

A anlise do processo foi realizada atravs da viso sistmica (figura 15),

abrangendo todas as suas fases pelo conceito entrada-transformao-sada. O

processo de entrada orientado para o atendimento aos requisitos dos clientes

definidos nos respectivos pedidos de compra dos servios e produtos, tambm

comportando os fornecedores com os insumos e os mercados com toda a sua

influncia sobre o negcio da organizao.


75

J nas sadas encontram-se estes mesmos elementos, porm com objetivos

diferentes como expectativa do produto ou servio, recebimento pelos insumos

fornecidos e o consumo destes produtos e servios.

TAREFAS QUE SADA


ENTRADA
AGREGAM VALOR

Fornecedores
Mercados Clientes
Clientes Mercados
Fornecedores

Figura 15: Diagrama da viso sistmica do processo produtivo.


Fonte: Slack, 1999.

Esta viso de processos foi aplicada no estudo e mapeamento das atividades

de manufatura desta organizao, orientando a pesquisa pela concepo de

sequenciamento facilitando o entendimento e anlise do fluxo operacional.

3.7 Coleta de dados

Embora os mtodos de coleta de dados mais comuns em um estudo de caso

sejam a observao e as entrevistas, nenhum pode ser descartado. Eles so

escolhidos de acordo com a tarefa a ser executada. O levantamento das

informaes necessrias para a construo dos indicadores foi realizado pela


76

pesquisa de campo, com o mapeamento do processo identificando gargalos, os

pontos de medio e os itens relevantes a serem medidos como as entradas e

sadas dos sub-processos, focando os registros da produo e ndices de qualidade

dos produtos.

3.8 Situao

O estudo tomou por base um processo j existente, buscando identificar os

indicadores relevantes para a gesto e melhoria contnua do processo produtivo.

Aps a etapa de anlise do processo e dos registros da produo, realizada pela

equipe de implantao do projeto, foi elaborado e implementado um procedimento

para registro, coleta e processamento dos dados.

A origem dos dados da produo vem de uma folha de verificao e registros

denominada Ficha de Processo. Nela so relacionadas as principais informaes

como os dados do produto, a linha de produo, identificao do responsvel pela

linha, os principais parmetros do processo e os indicadores de desempenho da

produo.

Os dados constantes neste documento com relao ao produto informam o

respectivo cdigo e a cor especfica. J os dados da ordem de produo identificam

o nmero da ordem de produo, o cliente, a linha de produo, a data, o turno, o

operador, a quantidade planejada e o tempo demandado para a produo do item.

Os dados de processo informam todos os dados tcnicos baseados no

procedimento operacional como as velocidades da extrusora, do dosador ou

alimentador e do granulador. Registram tambm as temperaturas de processamento

de cada zona da extrusora e o tempo da homogeneizao das cargas e as

velocidades da extrusora e do granulador, ajustadas individualmente. Identificam a


77

linha de produo, e seus componentes como o granulador e o cilo e o tipo de tela

(filtro) utilizada na cabea ou sada da extrusora.

Os dados da produo informam a produtividade, calculada pela razo da

produo realizada em kilograma/hora (kg/h), pela meta estipulada em (kg/h).

Tambm informa quantidade total produzida, o controle do lote (nmero p/

rastreabilidade) e os cordes ou a perca (em kg) registrada no processo.

O desdobramento do indicador da taxa de ocupao de mquina, tambm

visualizado na ficha de processo identificando os tempos improdutivos em que a

linha fica parada pelos motivos de manuteno preventiva ou corretiva, falta de

energia, falta de requisio, ociosidade programada, tempo gasto na aprovao do

produto (material em teste), preparao dos insumos (pesagem e mistura) o

pagamento de materiais para a produo, o set up ou preparao da linha e outros

tempos no produtivos.

Aps o fechamento da ordem de produo ou a concluso da quantidade

planejada, o produto avaliado pelo controle da qualidade e, ao ser liberado,

transferido para o almoxarifado de produto acabado.

Os dados registrados na Ficha de Processo so analisados pelo encarregado da

produo e controle da qualidade do laboratrio, so imputados pelo encarregado da

produo em planilha eletrnica para serem processados e comporem os dados dos

indicadores de desempenho do processo produtivo. Com a validao das reas

envolvidas e da alta direo, a Ficha de Processo (figura 16) foi implementada para

coletar de dados no ambiente de manufatura.


78

FICHA DE PROCESSO
Data: _______/______/_______ Turno: ______________ N OP: _____________

Extrusora: _________________________ Operador: __________________________

Cdigo: ___________________________ Cor: ______________________


Quantidade: ____________________

Incio: ____________________________ Aprovao: _________________


Trmino: _______________________
DADOS DE PROCESSO
ZONA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A D
1 LEITURA
2 LEITURA
3 LEITURA
4 LEITURA

Velocidade de Extruso (RPM): Velocidade do Dosador (RPM):

Amperagem do Motor (A): ALIMENTADOR:

N Misturador : ________________________

Tempo Mistura: 05 Min. 10 Min. 15 Min. Outros

N Granulador: _______________ Velocidade: _________________ Tipo de Tela

DADOS DE PRODUO
PREVISTO REALIZADO * PRODUTIVIDADE (%)

META (kg/h): Kilo p/ hora: _____________________

Controle: Kilos produzidos: _____________________

Quantidade de cargas: Cordes:

* Obs: Clculo de Produtividade = Realizado/Previsto


CDIGOS DE PARADA DE LINHA OBS:
DESCRIO TEMPO
1- Manuteno Preventiva
2- Manuteno Corretiva
3-Falta de Energia
4- Falta de Requisio
5-Ociosidade Programada
6- Material em Teste
7- Preparao de Material
(Pesagem/Mistura)
8- Pagamento de Requisio
9- Outros
10- Set-up

ENC. TURNO LABORATRIO

Reviso:4 F.03.705.007

Figura 16. Ficha de Processo.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

3.9 Fases do processo avaliadas.

No mapeamento do processo de manufatura foram verificadas as etapas

abaixo relacionadas compreendendo a entrada do pedido de compra at a

expedio do produto para o cliente.

 Recebimento do pedido de compra do Cliente


79

 Anlise do pedido e lanamento no sistema. Caso algum requisito do pedido

(preo, prazo, quantidade) no possa ser atendido, informar ao cliente e aguardar a

deciso do mesmo.

 Planejamento da produo

 Elaborao da ordem de produo.

 Pagamento dos insumos para a produo.

 Produo do programado.

 Acompanhamento do processo produtivo.

 Coleta de dados da produo.

 Compilao dos dados.

 Avaliao dos dados.

 Definio dos indicadores

 Implantao dos indicadores, medio, avaliao e ajustes.

3.10 Material, procedimentos, instrumentos e equipamentos


Os Procedimentos Operacionais (POP) da Colortech e as instrues de

trabalho foram a base para o mapeamento do processo e para a escolha dos

indicadores, os materiais, instrumentos e equipamentos a seguir relacionados,

tambm foram contemplados neste mapeamento.

3.10.1 Documentos e registros avaliados


No processo de mapeamento do processo para levantamento dos dados, a equipe
de implantao analisou os seguintes documentos e registros da produo.
Procedimentos operacionais
Instrues de trabalho
Relatrios da produo
Estrutura de produtos
Pedido de compra
Ordem de produo
80

Pigmentos, resinas e aditivos.


3.10.2 Matria prima
Polmeros como ABS, Poliestireno, Polipropileno, Polietileno, Acrlico,
Policarbonato, entre outros.
Aditivos ante chama, ante uv, ante oxidante, Corantes e Pigmentos
3.10.3 Instrumentos
Colormetro
Calculadora
Cronmetro digital
Balana digital
Aparelho para teste de impacto
Aparelho para teste de trao
Aparelho para teste de fluidez
Mulfla
3.10.4 Equipamentos
Injetoras
Micro-computador
Impressora Laser
Extrusora
Cilos
Secadores
Misturadores
Peneira vibratria
Granuladores
Ensacadeiras
Empilhadeiras e transportadores.
81

Resultados

As informaes dos indicadores de desempenho obtidas nos registros

efetuados na Ficha de Processo foram imputadas em uma planilha eletrnica, para

que alm da anlise em tempo real, no fechamento de cada ms, sejam compiladas,

traduzidas para os indicadores e apresentadas na reunio de anlise crtica, para

avaliao dos resultados e tomada de deciso. A tabela 1 apresenta uma planilha

onde so imputados diariamente, os dados de produo extrados da ficha de

processo pelo responsvel pela coleta de dados.

Nela so imputados dados referentes a taxa de utilizao ou subutilizao da

mquina a qual, por sua vez, representa o desdobramento da perspectiva dos

processos internos cujos indicadores apontam a utilizao da capacidade instalada.

Segundo informaes do setor de planejamento da Colortech, a mquina o

elemento de maior restrio do processo de produo da organizao, pois a

capacidade da linha ou da fbrica est limitada a sua sada ou capacidade produtiva.

Diante disto qualquer indicador de eficincia da produo da linha tem que

focar a capacidade da mquina na gerao de produtos semi-acabados para a

respectiva linha de produo.

Nota-se no quadro 6, a partir da 1 coluna, a identificao da linha de produo

e sua capacidade produtiva. Na terceira coluna esto registrados o total de horas

que a linha foi utilizada (sem interrupes) no perodo, ou o total de horas

produtivas. Da quarta coluna em diante percebe-se os indicadores de parada de

linha ou horas perdidas no perodo. J na clula localizada na ltima linha e terceira

coluna do quadro 6, pode ser visualizada a taxa de ocupao da fbrica no perodo,

obtida pela razo do total de horas trabalhadas pelo total de horas disponveis.
82

CAPACIDADE 05 06
HORAS HORAS 10 HORAS
LINHA PRODUO PAGAMENTO MATERIAL
DISPONVEIS TRABAL. SETUP PARADAS
(KG/H) MATERIAL EM TESTE

1 200 180:00: 00 120:00: 00 0:00:00 28:00:00 32:00:00 60:00:00

2 200 210:00:00 160:00: 00 2:00:00 16:00:00 32:00:00 50:00:00

3 200 210:00:00 160:00:00 1:00:00 20:00:00 29:00:00 50:00:00

4 200 180:00:00 120:00:00 4:00:00 33:00:00 23:00:00 60:00:00

5 200 210:00:00 120:00:00 5:00:00 41:00:00 44:00:00 90:00:00

6 200 180:00:00 110:00:00 8:00:00 26:00:00 36:00:00 70:00:00

7 400 320:00:00 210:00:00 12:00:00 36:00:00 62:00:00 110:00:00

8 300 180:00:00 150:00:00 0:00:00 8:00:00 22:00:00 30:00:00

9 150 180:00: 00 120:00:00 4:00:00 32:00:00 24:00:00 60:00:00

10 200 320:00: 00 220:00:00 21:00:00 35:00:00 44:00:00 100:00:00

SOMA 2170:00:00 1490:00:00 57:00:00 275:00:00 348:00:00 680:00:00

% 100% 68,66% 2,63% 12,67% 16,04% 31,34%

Quadro 6. Utilizao de Mquina.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

O planejamento da empresa caracterizado pela produo sob encomenda,

contemplando pedidos de 30kg a at 70.000kg. Isto implica em um nmero

expressivo de set up em uma mdia de 40 trocas de produtos por dia gerando uma

alta taxa de horas improdutivas. Esta rotatividade de produtos no processo explica o

foco nos indicadores ilustrados no quadro 7 e detalhados no texto e grficos

ilustrados na pgina 98 a 100.

Este trabalho foi orientado pelas diretrizes do planejamento estratgico da

organizao e pela bibliografia consultada. No contexto geral, percebe-se maior


83

influencia do Balanced Scorecard (KAPLAN; NORTON, 1997), Indicadores de

Desempenho (TAKASHINA, 1996) e Administrao da produo (SLACK, 1999).

Conciliar a estratgia organizacional, com a base de conhecimento adquirido na

pesquisa cientfica e na anlise do processo foi a diretriz seguida pela equipe de

implantao no processo de desenvolvimento e constituio dos indicadores

implementados relacionados no quadro 4 e representados nas figuras inseridas nas

pginas 94 a 101.

PERSPECTIVA INDICADOR NVEL ELEMENTO FATOR MEDIDA

Financeira Crescimento Superior Gesto Capacidade Tonelagem


Organizacional Econmica Instalada Produz./ano
Cliente Qualidade Superior Gesto da ndice de Percentual de defeitos
Qualidade Qualidade no cliente
Cliente ndice de Satisfao Superior Gesto de Pesquisa de Percentual de
Marketing Satisfao satisfao atingido
Aprendizado e Produtividade Superior Gesto de Capacidade Ton./ms
Crescimento Pessoas do Processo
Processos Eficincia Inferior Gesto ndice de perda no Percentual de defeitos
Internos Operacional processo no processo

Processos Eficcia Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas


Internos Operacional Produtivas Trabalhadas

Manuteno Preventiva Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas


Operacional Paradas Paradas
Manuteno Corretiva Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Indicadores Referente s Horas Paradas

Operacional Paradas Paradas


Falta de Energia Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Falta de Requisio De Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Matria Prima Operacional Paradas Paradas
Ociosidade Programada Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Material em Teste Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Preparao de Material Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Pagamento de Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Requisio de M.P. Operacional Paradas Paradas
Outros Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Set up Inferior Gesto Total de Horas Percentual de Horas
Operacional Paradas Paradas
Quadro 07: Estrutura dos indicadores.
Fonte: Adaptado de Kaplan; Norton, 1997.

Entre a coleta, depurao das informaes obtidas, ajustes, at a concluso do

processo de implantao dos indicadores, compreendendo ainda a sua maturao,


84

passaram-se cerca de 16 meses. Como resultados apurados, so apresentados

alm dos indicadores implementados, os demais objetivos alcanados incluindo o

roteiro desenvolvido e utilizado neste estudo. mencionado tambm os ganhos

auferidos pela organizao, com a utilizao dos indicadores como o incremento da

capacidade no grfico1, o aumento da eficincia ilustrada na pgina 90, reduo do

ndice de defeitos, aumento de produtividade entre outros.

Na perspectiva financeira, a elevao da capacidade instalada apareceu como

um resultado expressivo do crescimento da organizao e tambm como um fator de

competitividade, pois qualificou a empresa para almejar maior participao no

mercado. A unidade de medida considerada a quantidade de matria prima

produzida em toneladas/ano, conforme ilustrado na figura 17.

Figura 17. Evoluo da capacidade instalada.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

Quanto perspectiva do cliente foram focados dois indicadores. O primeiro

mede o nvel de atendimento aos pedidos colocados pelo cliente, referente ao prazo

e quantidade solicitada. J o segundo mede o ndice de satisfao do cliente.


85

O foco no cliente foi o cerne do planejamento estratgico da organizao e,

portanto a sua diretriz maior. O atendimento aos pedidos colocados ou pedidos em

carteira um dos indicadores que refletem a sobrevivncia da empresa. E como

pode se observar a meta para o atendimento aos clientes definida em 99% foi

atingida conforme ilustrado na figura 18.

Figura 18. Atendimento ao Cliente.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2008.

O segundo indicador da perspectiva do cliente mede o nvel geral de satisfao

do cliente relacionados ao produto, aos servios prestados pela organizao e

demais requisitos como, preos, condies de pagamento, pontualidade,

flexibilidade, ps-venda entre outros.

A pesquisa de satisfao dos clientes realizada anualmente tendo como

principal critrio a seleo dos clientes consultados, determinada pelo fator de

volume de faturamento, com a utilizao da curva ABC. A meta de 80% foi definida
86

por corresponder a pontuao que representa qualitativamente um bom grau de

satisfao conforme critrio exposto no questionrio.

Ela enviada para o Departamento Comercial dos clientes para que,

conjuntamente com as reas de qualidade, produo, engenharia e suprimentos

faam a avaliao solicitada e devolvam no prazo mximo de 30 dias o questionrio

preenchido para o fornecedor. Este indicador gerado pela pesquisa realizada

anualmente pela rea comercial junto aos clientes com a utilizao do formulrio

apresentado na figura 19.

Departamento: .......... Cargo:.............. Tel./Ramal:.....................................


Data: .................. Assinatura:........................................................................

INDIQUE SEU GRAU DE SATISFAO SEGUINDO A ORDEM ABAIXO:

5 OTIMO 4 BOM 3 REGULAR 2 RUIM


5 4 3 2

Contato, ser prestativo.    


Disponibilidade de atendimento e prazos de entrega.    
Cumprimento dos prazos acordados (entregas s/ atrasos)    
5 4 3 2

Performance do produto no seu processo.    


Qualidade do produto, em atendimento s especificaes.    
Disponibilidade de nossa equipe em atendimento as reclamaes.    
Suporte oferecido pela empresa para esclarecimentos tcnicos.    
5 4 3 2

Nvel de acerto do desenvolvimento em relao ao solicitado.    


Prazo de desenvolvimento para novas cores.    
5 4 3 2

Sua satisfao com a Colortech.    


Caso queira abordar alguma questo e/ou apresentar sugestes que considere importante, utilize o espao
abaixo
A e odaverso.
Colortech Amaznia Ltda agradece sua colaborao no preenchimento deste questionrio e solicita que o mesmo seja enviado ao Setor
Comercial.

(Campo a ser preenchido pela Colortech).


Comentrios/Aes recomendadas: Ass:

Figura19. Questionrio da Pesquisa de Satisfao dos Clientes.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.
87

A pesquisa de caractersticas qualitativa e quantitativa realizada pelo

Departamento Comercial do fornecedor junto aos clientes. As informaes recebidas

destes clientes so tabuladas, comparadas com a meta traada (80%) e

apresentadas para todo o grupo de colaboradores para que aes corretivas ou de

melhoria sejam executadas com prioridade maior. O resultado da pesquisa de

satisfao dos clientes da Colortech no perodo de 2009 est ilustrado na figura 20.

120,00%
100% 94,00%
100% 97,00% 100%
92,00% 90,00% 92,00%
100,00% 90,00% 90% 90,00% 90,00% 90%
90,00%

80,00%

60,00%

40,00%

20,00%

0,00%
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ur
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lta
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Al

Al

Al

META
ta
Be

Figura 20. ndice de satisfao dos clientes no perodo de 2009.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

Segundo os procedimentos operacionais da organizao, compete ao

Departamento Comercial o processamento do resultado da pesquisa, o relato para

os gestores dos processos avaliados e a coordenao das atividades voltadas para

a manuteno e melhoria do nvel de satisfao dos clientes.

Os indicadores (processos internos) com impacto negativo na produtividade, os

quais correspondem s horas paradas do processo de manufatura revelam que, a

restrio maior para os objetivos e metas de produtividade a baixa taxa de

ocupao de mquina. Segundo informaes do Departamento de Engenharia, ela


88

o fator limitante para a produtividade da linha. As principais causas das horas

paradas esto ilustradas figura 21.

Figura 21. Indicadores de Horas paradas.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado da Colortech da Amaznia, 2008.

A prxima ilustrao apresenta uma aplicao do teorema de Pareto quando

so dispostas em evidncia as maiores causas das horas improdutivas, que

determinam taxa de ocupao de mquina. Os indicadores mais relevantes de

parada de linha so material em teste e set up, os quais so percebidos claramente

na figura 22.

Figura 22. Mtodo de Pareto para os indicadores de Horas paradas.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado da Colortech da Amaznia, 2008.
89

Concluda a apurao dos indicadores foi desenvolvido um trabalho de

melhoria no processo produtivo buscando reduzir o percentual de horas paradas.

Este trabalho, coordenado pela equipe de implantao focou os dois indicadores

com os maiores ndices de horas paradas, material em teste e set up citados

obtendo a reduo dos seus ndices para 6,48% e 5,72% conforme detalhado na

figura 22.

Entre os indicadores da perspectiva do aprendizado e crescimento, destaca-se

o da produtividade do processo da organizao, o qual mensura o percentual

realmente produtivo das horas planejadas para a linha de produo ou a taxa de

utilizao da respectiva linha. obtido pela razo entre as horas produtivas pelas

horas disponveis planejadas.

O resultado do plano de ao est ilustrado na figura 23, na reduo dos

ndices negativos dos indicadores material em teste e set up, o que resultou em

melhora expressiva na eficincia da produo ao elevar a taxa de utilizao da linha

de 68,66% para 81% das horas planejadas.

Figura 23. Eficincia da produo.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado da Colortech da Amaznia, 2008.
90

A quarta perspectiva abordada a dos processos internos, representada por

dois indicadores. O primeiro reflete a eficincia da qualidade no processo, medida

em percentual de defeitos no processo. Este obtido dividindo-se a quantidade

produzida no perodo (sada), pela quantidade de insumos fornecidos para a

produo (entrada).

Pode ser observado que a meta inicial foi ajustada em janeiro de 2009 de 1%

para 3% conforme ilustrado na figura 24, pois foi identificado e consensado entre as

partes interessadas, na reunio de anlise crtica dos indicadores, que a meta inicial

foi muito arrojada pela caracterstica do processo sob encomenda que atende uma

grande variedade de produtos com tamanho de lotes que variam de 30kg at

10.000kg.

Figura 24. ndice de defeitos no processo.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado da Colortech da Amaznia, 2008.

Outro indicador focado nesta perspectiva o ndice de qualidade no cliente.

Para este indicador a meta estipulada inicialmente tambm foi alterada de 1% para

3% conforme representado na figura 25, em funo do mesmo motivo da alterao

do indicador de defeitos nos processos internos: a variabilidade da demanda .


91

Figura 25. ndice de defeitos no cliente.


Fonte: Sistema de Gesto Integrado da Colortech da Amaznia, 2008.

A meta de 3% pode parecer modesta, contudo considerando que se trata de

um processo de transformao de polmeros e que as mltiplas variveis ficam mais

vulnerveis diante da condio de produo de lotes pequenos, e levando-se em

conta os indicadores de outras empresas do mesmo segmento, concluiu-se que esta

meta est dentro das expectativas do mercado segundo informaes da rea de

marketing da empresa em foco.

Os indicadores, por si s, no trazem os resultados esperados pela

organizao, contudo seguir as diretrizes do planejamento estratgico, agregar a

aplicao das ferramentas da qualidade a uma gesto eficaz, pode ser base da

estratgia organizacional para as mudanas que proporcionem o desempenho

almejado e o aprimoramento dos processos. Um dos objetivos mais importantes dos

indicadores implantados foi a identificao e monitoramento das melhorias nos

pontos crticos do processo de manufatura tambm conhecidos como gargalo. Esta

caracterstica dos indicadores proporcionou melhorias expressivas na manufatura


92

como a automao do processo de embalagem ilustrado na figura 26, a qual trouxe

para a organizao o Prmio Qualidade Amazonas (PQA) 2006.

COMPARATIVO ANTES E DEPOIS

ANTES DEPOIS

Figura 26. Automao do processo de embalagem


Fonte: Sistema de Gesto Integrado. Colortech da Amaznia, 2009.

Esta mudana realizada no processo de embalagem do produto acabado,

trouxe uma reduo de custos proporcionada pela otimizao do tempo da operao

de embalagem de 620 para 19. Tambm proporcionou ganhos no arranjo e espao

fsico, a eliminao do estresse fsico dos colaboradores e a melhoria da qualidade e

produtividade.

Referente ao aspecto financeiro, os ganhos proporcionados por esta inovao

no processo, representaram o retorno em 16 meses de todo o capital investido na


93

respectiva implantao do processo de automao de embalagem (segundo o

departamento financeiro da Colortech da Amaznia). Dando continuidade a este

processo de aprendizado e crescimento, a organizao inscreveu-se no PQA 2007.

Uma das etapas iniciais do processo de produo de concentrados e

compostos polimricos o processo de homogeneizao dos elementos que

compem a estrutura do produto. Era tambm um dos processos mais crticos

devido grande variedade de polmeros e cores que eram produzidos

simultaneamente.

Este mix diversificado era comprometido pelo processo de mistura devido

disperso de pigmentos no ambiente provocando problemas de qualidade nos

produtos devido a esta caracterstica do processo.

A soluo encontrada foi a construo de clulas de homogeneizao que

consistiu em salas fechadas em um mezanino no incio de cada linha de produo

resolvendo em definitivo o problema e ainda proporcionando melhoria para o

ambiente devido a limpeza e o aumento da produtividade.

Impulsionada pela flexibilidade e reduo do set up que a inovao

proporcionou com este novo projeto, a empresa pela segunda vez consecutiva

conquistou o PQA 2007.

5.6 Roteiro para desenvolvimento e implantao dos indicadores

A operao de desenvolvimento, escolha, implantao dos indicadores e a sua

contribuio na obteno dos objetivos e metas definidas no planejamento

estratgico, alm de todos os benefcios descritos neste trabalho, resultou em um

roteiro ilustrado na figura 27.


94

A
D

C
Figura 27. Roteiro para implantao dos indicadores de desempenho.
95

O roteiro proposto resultante desta pesquisa est ilustrado na figura 27 em

forma de blocos distribudo em 04 colunas. Cada bloco relaciona uma etapa cujas

atividades so apresentadas em uma sequncia lgica, contudo no existe

dependncia hierrquica entre as atividades. Esta caracterstica tem o objetivo de

reduzir o tempo total do processo de implantao.

A organizao, o objeto do estudo, deve ser analisada detalhadamente antes

de iniciar a execuo do projeto. Primeiramente deve se estimar o custo da

implantao e obter da organizao o provisionamento dos recursos necessrios

para a sua implementao. Em seguida avaliam-se as condies da empresa a nvel

de recursos humanos, tecnolgicos, logsticos, financeiros e seu posicionamento no

mercado.

Esta anlise deve visualizar os pontos fortes e fracos da empresa,

considerando o ambiente interno e externo e o negcio ou ramo de atividade. Caso

a anlise destes requisitos obtenha um resultado satisfatrio, o prximo passo a ser

engendrado a anlise do planejamento estratgico da empresa.

Na avaliao do planejamento estratgico da organizao, os valores, a misso

e a viso, devem receber a maior ateno, pois estes fatores so o cerne do

planejamento estratgico. Os objetivos e metas definidos em seu desdobramento

devem determinar as diretrizes para a constituio dos indicadores. Neste sentido, o

perfil dos indicadores deve refletir estas diretrizes contribuindo estrategicamente

para o atingimento dos objetivos e metas determinados.

Uma das fases de maior importncia delineada no PE a preparao do

ambiente organizacional. A direo da empresa deve promover a conscientizao e

comprometimento de todos os colaboradores almejando xito na implantao do

projeto. Um dos fatores crticos de sucesso do processo de implantao de um


96

projeto deste porte a participao efetiva da direo ao provisionar todos os

recursos necessrios como tambm assumir o comando e dar as diretrizes do

percurso para atingir as metas.

Neste processo de preparao do ambiente, importante rever todos os

procedimentos operacionais e o processo de comunicao da empresa. Caso se

identifique a necessidade, investimentos devem ser realizados em tecnologia da

informao ( TI).

O planejamento estratgico da organizao deve ser desdobrado em objetivos

e metas e ser divulgado para toda a organizao. A medio de desempenho

envolve pessoas e seus respectivos processos e atividades, por isto relevante que

todos estejam envolvidos, tenham conhecimento detalhado de seu papel e

contribuam para a evoluo do projeto.

Neste contexto o comprometimento de todos importante para o atingimento

das metas, portanto o trabalho de conscientizao aliado a um programa

motivacional ou premiao pode se tornar um fator decisivo para o sucesso do

processo de implantao.

Outra fase de grande importncia a de planejamento da implantao. Com

sua evoluo podendo ocorrer simultaneamente as demais atividades esta fase

contempla o cronograma de implantao, onde todas as atividades devem ser

consideradas. A formao da equipe responsvel pelo processo de desenvolvimento

e constituio dos indicadores requer todo o cuidado, pois o grau de competncia

desta equipe pode determinar o sucesso ou fracasso do projeto.

importante que a equipe tenha representantes de diversas reas para que

nenhum processo relevante seja ignorado. O perfil desta equipe deve contemplar as
97

reas do conhecimento como engenharia, manufatura, controle de qualidade,

logstica, manuteno, administrao, entre outras.

To importante quanto a abrangncia de todo o processo produtivo a

capacidade de comunicao e liderana dos integrantes da equipe, pois uma vez

desenvolvidos os indicadores, estes elementos assumem o papel de multiplicadores

do conhecimento, durante o processo de constituio e implantao.

Logo aps a definio da equipe o passo seguinte deve determinar as

limitaes do projeto o que neste estudo representou a definio da linha de

produo 7 como projeto piloto.

Paralelamente pode ser realizado o mapeamento do processo quando so

identificados os gargalos e definidos os pontos de medio e mtodo de medio.

Neste momento tambm devem ser determinados os critrios para os registros na

Ficha de Processo ou coleta de dados e a consecutiva apurao ou processamento

das informaes obtidas pelas informaes do processo de manufatura.

O outro passo de relevada importncia a escolha dos indicadores. Neste

instante a equipe deve utilizar as diretrizes do planejamento estratgico e comparar

com os dados resultantes do mapeamento do processo. Para dar maior

sustentabilidade ao perfil dos indicadores, a equipe deve buscar no ambiente

cientfico atravs da pesquisa exploratria a fundamentao terica necessria para

a definio do mesmo. A base terica aplicada neste estudo de caso a

metodologia do Balance Scorecard (BSC).

O processo de escolha e definio dos indicadores deve contar com o

consenso da equipe e dos gestores de cada processo envolvido. Depois de

concluda esta fase realiza-se ento a implantao dos indicadores e inicia-se a

etapa de testes.
98

Nesta etapa, analisada a eficcia do processo de medio, registro,

monitoramento e apurao dos resultados obtidos. Um detalhe de extrema

importncia a caracterstica que o indicador deve possuir de facilitar o

autogerenciamento do processo.

Neste momento cabe a equipe promover os ajustes necessrios no processo,

mtodo de medio ou nos prprios indicadores promovendo sua adequao para o

alcance dos objetivos e metas determinadas no planejamento.

Concluda a fase de ajustes a equipe deve implantar os indicadores

constitudos, consolidando a sua aplicao no processo de manufatura. Aps um

perodo de avaliao (mdia de 90 dias) a equipe e os gestores envolvidos validam

os indicadores constitudos e o sistema estendido gradativamente para as demais

linhas at que todo o processo de manufatura esteja sendo gerenciado com o uso

dos indicadores.

O trabalho com os indicadores no deve cessar. Os gestores devem utilizar

conjuntamente, o mtodo PDCA e os indicadores para promover a melhoria contnua

dos processos. A principal caracterstica dos indicadores de desempenho fornecer

as informaes necessrias para o processo decisrio e apontar o caminho para a

melhoria contnua de desempenho dos processos, produtos e servios.

4.7 A imagem da mudana

Focando aprendizado e crescimento, a organizao obteve em 2008, o

certificado do Sistema Integrado de Gesto (SGI) e como apresentao final dos

resultados, fica a imagem da mudana ilustrada na figura 28 onde a empresa

operava em um prdio alugado com uma rea total de 3.800 m e na figura 29,

representando uma das maiores conquistas da organizao, a sua sede prpria

edificada em uma rea de 11.400 m.


99

Figura 28. Vista area 2006.

Figura 29. Sede prpria inaugurada em fevereiro de 2007.


100

V CONCLUSES E RECOMENDAES

Concluses

A competitividade imposta pela globalizao s organizaes exige o

aprimoramento contnuo das mesmas em todos os processos do negcio. Na busca

pelo melhor desempenho, as empresas necessitam ter um conhecimento seguro e

atualizado de seu posicionamento no mercado. Neste sentido necessrio

implementar uma estratgia que traduza a viso de futuro da empresa em objetivos

e metas.

O sucesso de um programa de melhoria contnua est intimamente ligado ao

monitoramento do processo que por sua vez, depende essencialmente da qualidade

da mensurao. Para obteno de uma medio que retrate fielmente a realidade do

processo, necessria a utilizao de indicadores de desempenho claros e

objetivos, que contemplem a estratgia adotada pela organizao.

No captulo III, foram abordadas questes referenciadas em autores

renomados como Kaplan e Norton (1997); Nigel Slack (1999); Takashina (1996);

Corra (2001) entre outros, que relacionam sistemas de gesto com a utilizao de

indicadores de desempenho, mtodo PDCA e as ferramentas da qualidade cuja

finalidade promover a melhoria contnua dos ndices apontados pelos indicadores.

Portanto, em resposta ao problema de pesquisa, pode-se ressaltar que os

indicadores de desempenho constitudos so indispensveis para a melhoria

contnua dos processos, atuando no seu monitoramento, mapeando as informaes

e traduzindo-as em dados clarificados para a tomada de deciso e implementao

dos planos de ao.


101

Tomando por base os resultados apresentados, observou-se que a

implantao na Colortech da Amaznia, dos indicadores de desempenho da

produo, trouxe para a organizao, um novo ambiente operacional, atravs de

diretrizes claras e objetivas, motivando os colaboradores para a melhoria contnua

do desempenho. Tudo isto impulsionou a dinmica do processo, facilitando a

tomada de deciso, agilizando o fluxo dos processos, melhorando o desempenho

referente produtividade, taxa de ocupao de maquina, qualidade do produto, e

ndice de satisfao do cliente, com a entrega just-in-time.

Os indicadores trouxeram tambm para a alta administrao, uma viso clara e

acurada do desempenho do processo, proporcionando a medio e avaliao dos

resultados, base necessria para a organizao rever e atualizar a estratgia.

Objetivos alcanados

Quanto aos objetivos propostos nota-se que o material pesquisado foi utilizado

na estruturao e embasamento cientfico deste trabalho de implantao de

indicadores de desempenho do processo produtivo conforme evidenciado no

capitulo II.

Na fase de mapeamento do processo foram detectados os pontos de restrio

(gargalos), as oportunidades de melhoria e foi gerada a Ficha de Processo (pg.79).

A Ficha de Processo um instrumento de coleta de dados que aps processados

originam os indicadores de desempenho do processo.

A validao e implantao dos indicadores ocorreram no primeiro semestre de

2008, constitudos conforme quadro 4 (pg. 84). Contudo o processo de ajustes no

mtodo de medio e avaliao requer atualizaes, pois o objetivo principal dos

indicadores proporcionar a melhoria contnua, portanto os respectivos parmetros

que determinam as metas e objetivos so revistos incessantemente.


102

Os Indicadores de desempenho foram constitudos, validados e implantados

conforme ilustrado na tabela 1 (pg. 83); no quadro 04 (pg. 84); e nos grficos

ilustrando os indicadores (pg. 85 pg. 92).

Dos resultados obtidos com a implantao e uso dos indicadores, detalhados

nas pginas 83 a 100, podem ser destacados a evoluo da capacidade mxima

instalada de 11.000 ton. para 1500 ton./ano. O ndice de atendimento ao cliente com

o menor nvel apurado de 99,38% em out/08. Nvel geral de satisfao do cliente

acima de 90%. E como evidncias maiores, o Prmio de Qualidade da Amaznia -

PQA conquistado em 2006 e 2007 consecutivamente e a conquista de sua sede

prpria tambm detalhada na pgina100.

O modelo do roteiro desenvolvido neste trabalho est ilustrado na figura 19 (pg.

95). Ele foi construdo com o embasamento obtido na pesquisa bibliogrfica somado

ao trabalho desenvolvido no processo de implantao e aplicao dos indicadores

de desempenho da produo utilizados nesta pesquisa. Este roteiro poder ser

explorado e certamente aprimorado pela prpria organizao ou por outra que

deseje utiliz-lo no processo de implantao e gesto dos indicadores.

Recomendaes

O processo de implementao de indicadores apresentado neste estudo,

representou o ponto de partida para as mudanas na organizao. Entretanto deve-

se considerar que apesar da vital importncia da implantao dos indicadores de

desempenho da produo, outras medidas devem ser adotadas.

Os indicadores de desempenho devem ser aplicados em todas as atividades

da organizao, pois, somente pela implantao, j proporciona efeitos de melhoria

imediata, atravs da evoluo do aprendizado e crescimento dos colaboradores e da

prpria organizao.
103

A estratgia organizacional, compreendendo a Viso, Misso, Valores e a

Poltica, deve ser traduzida em objetivos e metas, e divulgada para toda a

organizao. Neste contexto, as metas e objetivos determinados no planejamento

estratgico, devem ser desdobrados para os indicadores.

A nfase no treinamento e um programa de reconhecimento (premiao para

os melhores trabalhos executados) so indispensveis para o desenvolvimento dos

colaboradores e para a obteno do aprimoramento dos processos, caminho para a

empresa atingir o nvel de competitividade global.

As metas de qualidade e produtividade devem ser estabelecidas discutidas e

revistas com os colaboradores de todas as reas envolvidas direta ou indiretamente

no processo, buscando o comprometimento dos mesmos, na estratgia que

garantir o alcance dos objetivos e metas traadas, para o pleno sucesso da

organizao.

Na aplicao deste roteiro em trabalhos futuros, sugere-se a incluso de outras

medidas de desempenho no contempladas neste, como a taxa de retorno sobre o

investimento, a participao de mercado (market share), o nvel de inovao, taxa de

absentesmo e rotatividade e o nvel de satisfao dos colaboradores entre outros.

O roteiro desenvolvido neste trabalho pode ser recomendado como modelo

para implantao em outras organizaes, resguardando naturalmente suas

caractersticas e procurando sempre a evoluo do modelo, pois este um dos

objetivos de qualquer sistema de indicadores de desempenho.


104

REFERNCIAS

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programa seis sigma. Belo Horizonte: EDG, 2002.

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