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PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas (CEIDUNS), es un

documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que regulan y fijan la

estructura orgnica, funciones y relaciones del Centro de Idiomas hasta el nivel de los cargos.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de

gestin institucional, en el cual proporciona informacin a los rganos de Gobierno,

funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura

general de la organizacin, as como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo

facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del

personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.

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INDICE

Pg.
I.- GENERALIDADES:

1.1 FINALIDAD 03
1.2 BASE LEGAL 03
1.3 AMBITO 03

II.- DEL DISEO ORGANIZACIONAL 04

III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 07

DEL ORGANO DE DIRECCCION 07


DEL ORGANO DE APOYO 09
DE LOS ORGANOS DE LINEA 12

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 14

V.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS 14

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE IDIOMAS DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

TITULO I

GENERALIDADES

1.1.- FINALIDAD.-

El presente Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas


(CEIDUNS) de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido
asignado.

1.2.- BASE LEGAL

Su base legal es:


a).- Ley Universitaria N 23733;
b).- Ley N 24035; Creacin de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de
Diciembre de 1984;
c).- Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolucin
Presidencial N 518-98-UNS;
d). Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante
Resolucin N 054-2000-CU-R-UNS;
e).- Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa, aprobado mediante Resolucin N 071-2001-CU-R-UNS y sus
modificatorias Ns 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;
f).- Cuadro de Asignacin para Personal de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado mediante Resolucin N 280-2001-CU-R-UNS.
g).- Proyecto de Funcionamiento del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional
del Santa (CEIDUNS), aprobado mediante Resolucin Rectoral N 197-91.

1.3.- AMBITO

El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones


comprende a todo el Centro de Idiomas (CEIDUNS).

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TITULO II

DEL DISEO ORGANIZACIONAL

2.1.- Son Funciones del Centro de Idiomas:

a).- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Centro de Idiomas;
b).- Supervisar la prestacin de servicios destinados a la operacin de recursos del
Centro de Idiomas.
c).- Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos del Centro de
Idiomas.
d).- Proponer y proporcionar oportunidad de inversin.

2.2.- La Estructura Orgnica del Centro de Idiomas es la siguiente:

RGANO DE DIRECCION : Direccin del Centro de Idiomas


RGANO DE APOYO : Unidad de Secretaria y de Servicios.
RGANO DE LINEA : Plana Docente.

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2.3.-

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE IDIOMAS

FUNDACIN
UNIVERSITARIA

DIRECCION DEL
CENTRO DE IDIOMAS

UNIDAD DE SECRET. Y
SERVICIOS

PLANA DOCENTE

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CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS
N DEL
N DE CARGO CLASIFICADO GRUPO TOTAL CARGO OBSERVACIO-
ORDEN OCUPACIONAL DE EN EL NES
NOMENCLATURA CODIGO CARGOS CAP

CENTRO DE IDIOMAS (CEIDUNS)


Director de Centro ------------------- Director ----------- ------------ Docente-Confianza

UNIDAD DE SECRETARIA Y SERVICIOS


01 Secretaria I T1-05-675-1 TECNICO 01 121 Previsto
02 Trabajador Servicios I A1-05-870-1 AUXILIAR 01 122 Previsto

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TITULO III

CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.- CARGO.-

Director.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro de Idiomas (CEIDUNS).

3.- APELLIDOS Y NOMBRES.-

Lic. Lila Maguia Alvarado - Docente.

4.- FUNCIONES.-

a).- Administrar el Centro de Idiomas a su cargo;


b).- Proponer las polticas, planes de desarrollo y operativos del Centro de Idiomas
y elevarlos a la Fundacin para su aprobacin;
c).- Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y elevarlo a la Fundacin
para su aprobacin;
d).- Presentar a la Fundacin, con copia al Consejo de Facultad, el informe de la
gestin anual para su aprobacin;
e).- Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos programados en el
CEIDUNS;
f).- Conducir la matricula, evaluar exmenes de ubicacin y extemporneos al final
de cada ciclo.
g).- Presentar a la instancia superior correspondiente el informe acadmico y
administrativo mensual;
h).- Organizar cursos de capacitacin para los docentes del CEIDUNS y profesores
de Ingls de la regin y del pas;
i).- Coordinar y velar por la capacitacin permanente de los docentes del
CEIDUNS;
j).- Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o nuevos idiomas

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k).- Proponer proyectos o modificaciones al MOF y a la reglamentacin del
CEDIUNS;
l).- Evaluar peridicamente al personal administrativo y docente, la rentabilidad
del CEIDUNS, la gestin, y entre otros;
m).- Otras que le sean encomendadas por la Fundacin y las que le corresponda de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente del Directorio de la Fundacin Universitaria.


- Tiene autoridad sobre las unidades y reas componentes de la oficina a su
cargo.
- Coordina con el Directorio de la Fundacin y con Directivos de otras
dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de
la Oficina a su cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de oficinas
similares de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con
conocimiento del Directorio de la Fundacin y del Rector.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones y


competencias de la oficina a su cargo; as como de la integridad y buena conservacin
de los equipos del CEIDUNS, debiendo informar cualquier situacin irregular sobre
stos.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

El Director del Centro de Idiomas es un docente Principal o Asociado a Tiempo


Completo, designado por el Consejo de Facultad a propuesta de la Fundacin
Universitaria.

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CAPITULO II

DEL ORGANO DE APOYO

1.- CARGO.-

Secretaria I.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro de Idiomas Unidad de Secretaria y Servicios.

3.- APELLIDOS Y NOMBRES.-

Previsto

4.- FUNCIONES.-

a).- Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la documentacin del


Centro de Idiomas.
b).- Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos variados;
c).- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas;
d).- Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos del
CEIDUNS;
e).- Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin;
f).- Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos;
g).- Brindar informacin directa y telefnica al pblico interesado sobre los cursos
que ofrece el CEIDUNS;
h).- Matricular a los alumnos, velar por el llenado correcto de la ficha de
inscripcin y archivarlos con su respectiva documentacin y elaborar sus
carns
i).- Operar los equipos de oficina y comunicaciones;
j).- Digitar informes acadmicos y econmicos (ingresos egresos) mensualmente;
k).- Digitar certificados de estudios y de notas, as como la constancias de notas,
horarios de clase y proyecto de planillas.
l).- Fotocopiar materiales de enseanza y exmenes por ciclos;
m).- Grabar cassettes solicitados por docentes;
n).- Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro de Idiomas.

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5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende directamente de la Directora del Centro de Idiomas.


- Coordina con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin


e integridad de los documentos del Centro de Idiomas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Ttulo de Secretaria Ejecutiva u otro similar.


- Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excell, Power Point)

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1.- CARGO.-
Trabajador en Servicios I

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Centro de Idiomas Unidad de Secretaria y Servicios.

3.- APELLIDOS Y NOMBRES.-


Previsto

4.- FUNCIONES.-

a).- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar


muebles, empacar mercadera y otros;
b).- Limpiar y desinfectar ambientes;
c).- Trasladar equipos y materiales;
d).- Arreglar y conservar jardines;
e).- Otras que le sean asignadas por la Directora.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende jerrquicamente de la Directora.


- No tiene mando sobre personal.
- Coordina con la Secretaria I y con el personal de otras dependencias en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Secundaria Completa.

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CAPITULO III

DEL ORGANO DE LINEA

1.- CARGO.-

Docentes.

2.- UNIDAD ORGANICA.-

Plana Docente.

3.- APELLIDOS Y NOMBRES.-

Previsto

4.- FUNCIONES.-

a).- Ejercer la docencia con libertad y respeto;


b).- Conducir el proceso de enseanza y aprendizaje con puntualidad, eficiencia y
eficacia;
c).- Llenar con puntualidad y responsabilidad los registros de asistencia, evaluacin
e informes econmicos;
d).- Registrar su asistencia y el contenido de clases, desarrollado diariamente;
e).- Colaborar con la preservacin de los bienes del CEIDUNS;
f).- Cumplir con los Reglamentos existentes en el CEIDUNS: ROF, MOF,
Reglamento de Matricula Evaluacin y Certificacin y directivas.
g).- Asesorar a los estudiantes como parte de su actividad acadmica en sus
trabajos monogrficos y de proyeccin cultural.
h).- Identificarse con su participacin en las diferentes actividades programadas en
el CEIDUNS.
i).- Asumir las responsabilidades acadmicas y administrativas para los cuales se
les elige y designe.
j).- Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro de Idiomas.

5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

- Depende directamente del Director del Centro de Idiomas.


- No ejerce autoridad sobre el personal.
- Coordina con el personal asignado al Centro de Idiomas, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

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6.- RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin


e integridad de los documentos y equipos del Centro de Idiomas.

7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

- Ttulo de Licenciado en Idiomas.


- Experiencia mnima de 02 aos.
- Conocimientos de Computacin.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de


responsabilidad de todo el personal que integra el Centro de Idiomas de la
Universidad Nacional del Santa.

SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Idiomas puede ser


reestructurado por necesidad institucional o por disposicin superior,
enmarcndose dentro de las normas legales pertinentes.

TITULO V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Mientras no se encuentre en funcionamiento la Fundacin Universitaria, el Centro de


Idiomas y su Direccin dependen directamente del Consejo de la Facultad de Educacin.

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