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Introduction
Afin de tester limpermabilit du systme de gestion des risques oprationnels et aprs avoir
rappel le capital thorique des risques bancaires, nous avons jug utile de soutenir notre travail par
une approche empirique. Pour mener bien lanalyse de ce risque, nous avons choisi deffectuer
un stage pratique au sein du groupe rgional dexploitation (GRE) de la BADR de Bejaia.
Avant dentamer ce chapitre, nous avons jug indispensable de citer quelques difficults que
nous avons rencontres pour llaboration de ce cas pratique. Nous avons t confronts un
manque dinformations et une incohrence de donnes concernant ce risque (RO).
Pour rpondre aux exigences de notre tude, nous avons structur notre cas pratique selon
lorganisation suivante, qui nous apparait la mieux adquate et la plus exhaustive :
- Une premire section, dans laquelle nous prsenterons notre organisme daccueil
(BADR de Bejaia).
- Une seconde section consacre lanalyse statistique du risque oprationnel (les
diffrentes anomalies qui sont survenues au sein du GRE de Bejaia), leurs volutions
durant la priode de (2013-2016) et le traitement de ces anomalies qui illustre laction
entreprise par la banque linstant t .
- Dans la dernire section de ce chapitre, nous mettons un exemple dapplication du
contrle interne et les outils de couverture du risque oprationnel au sien de la BADR,
raison pour laquelle nous proposerons nos recommandations.
Dans cette section nous allons, dabord, nous intresser la cration de la banque de
lagriculture et du dveloppement rural (BADR), son organisation, sa structure interne et ses
missions.
Ensuite, nous prsenterons la direction rgionale de Bejaia (006) plus particulirement ses
missions, son organigramme et ses diffrents dpartements. Puis nous nous prsenterons le
systme de contrle interne de la BADR.
1.1. Prsentation gnrale de la BADR
1.1.1. La cration de la banque de lagriculture et du dveloppement rurale
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
ayant son sige social Alger sis 17, Boulevard Colonel Amirouche. Le capital de la BADR
est constitu de :
Fonds de participation des industries agroalimentaires.
Fonds de participation des biens dquipement.
Fonds de participation des industries diverses.
Fonds de participation des services.
La BADR est constitue initialement dagences primaires et principales crs par dcision du
conseil dadministration base de limmatriculation de leurs registres de commerce.
1.1.2. Les missions de la BADR
La BADR a t cre pour rpondre une ncessit conomique, ne dune volont
politique afin de restructurer le systme agricole, assurer lindpendance conomique du pays
et relever le niveau de vie des populations rurales. Ses principales missions sont :
- Le traitement de toutes les oprations de crdit, de change et de trsorerie ;
- Louverture de comptes toutes personnes faisant la demande ;
- La rception des dpts a vu et terme ;
- La participation la collecte de lentreprise ;
- La contribution au dveloppement du secteur agricole ;
- Lassurance de la promotion des activits agricoles, agro-alimentaire, agro-
industrielles et artisanales ;
- Le contrle avec les autorits de tutelle de la conformit des mouvements financiers
des entreprises domicilies.
1.1.3. Les objectifs de la BADR
Les objectifs de la BADR se rsument comme suit :
- Laugmentation des ressources aux meilleurs cots et rentabilisation de celles-ci par
des crdits productifs et diversifis dans le respect des rgles.
- La gestion rigoureuse de la trsorerie de la banque dans les domaines dactivits la
concernant.
- La satisfaction de ses clients en leur offrant des produits et services susceptibles de
rpondre leurs besoins.
- Ladaptation dune gestion dynamique en matire de recouvrement.
- Le dveloppement commercial par lintroduction de nouvelles techniques
managriales telle que le marketing, et linsertion dune nouvelle gamme de produits.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
SECRETARIAT
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
SERVICE SERVICE
SERVICE SERVICE DE SERVICE DE
ANIMATION DES FONDS
ANALYSE SUIVI DU SECURITE
COMMERCI DUCOMENT
ET PRECONTEN ET MOYENS
ALE AIRE ET
ASSAINISSE TIEUX GENERAUX
ARCHIVES
MENT
JKFHH
SERVICE DE
SERVICE SERVICE SERVICE DE SERVICE
RECOUVRE
MONITIQUE BUDGET ET SUIVI DES INFORMATI
MENT
ET MOYENS CONTRLE GARANTES QUE
DE DE GESTION
PAIMENTT
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Pour exercer ses responsabilits en toute connaissance de cause, le comit daudit peut
entendre le responsable de contrle interne ou tout autre responsable de la banque, pour tre
inform de son travail.
Il doit tre en consquence destinataire dune note conjoncture sur le contrle que lui adresse
priodiquement la structure de contrle et daudit.
En outre, le comit daudit peut effectuer des visites sur les diffrents sites de la banque.
4. La direction gnrale ou le conseil de direction gnrale
La direction gnrale et/ou le conseil de direction gnrale sont chargs de dfinir,
dimpulser et de surveiller le dispositif le mieux adapt la situation et lactivit de la banque.
Dans ce cadre, ils se tiennent rgulirement informs des dysfonctionnements, des
insuffisances et les difficults dapplication, en veillant lengagement des actions correctives
ncessaires.
La direction gnrale rend compte au conseil dadministration ou son comit daudit duquel
il est issu, des caractristiques essentielles du dispositif de contrle interne.
5. les organes de contrle
1. supervision (direction gnrale ou superviseur du contrle interne) : En
sinformant des caractristiques essentielles du dispositif de contrle interne pour
en rendre compte en tant que de besoin au conseil dadministration travers son
comit daudit.
2. Pilotage des risques : Une structure ddie pour la dfinition des procdures de
gestion des principaux risques identifiables, internes ou externes, pouvant avoir
un impact sur la probabilit datteindre les objectifs fixs.
3. Conformit : Une cellule permettant la banque de connaitre les diverses
dispositions lgislatives et rglementaires qui lui sont applicable et sinforme en
temps utile des modifications apportes ces dispositions pour les faire transcrire
dans les procdures internes.
4. Inspection et audit : Elle a pour rle dvaluer le fonctionnement du dispositif de
contrle interne et de formuler toutes recommandations pour lamliorer, dans le
champ couvert par ses missions.
Elle sensibilise lencadrement au contrle interne mais nest pas directement implique dans
la mise en place et la mise en uvre quotidienne du dispositif
La structure de contrle et daudit rend compte priodiquement la direction gnrale des
principaux rsultats de la surveillance du contrle interne.
6. Les structures centrales
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Toutes les structures centrales auxquelles choit llaboration des manuels de procdure
prvoyant les points de contrle ncessaires et les reportings, chacune dans son domaine
dactivit, par une surveillance permanente sur les oprations et transactions ralises leur
niveau du rseau.
7. Les structures rgionales (groupes rgionaux dexploitation)
Il leur appartient dexercer une surveillance permanente au travers :
La sous-direction du suivi des risques et prcontentieux en ce qui concerne les crdits.
La sous-direction de la comptabilit pour tous les aspects comptables financiers et
fiscaux.
Le dpartement administratif pour les aspects le concernant.
La cellule juridique pour les aspects qui relvent de ses attributions.
8. Les structures locales (agences locales dexploitation)
Elles sont tenues de veiller au principe dautorisation, denregistrement, de validation et
de contrle, au fur et mesurer de linitiation de chaque opration ou transaction.
Et dexercer une surveillance permanente afin de sassurer que les oprations ou transactions
ont t ralises conformment la rglementation.
9. Le personnel de la banque en gnral
Tout employ de la banque quelque niveau quil soit, doit avoir la connaissance et
linformation ncessaire pour appliquer et faire appliquer le dispositif de contrle interne, au
regard des objectifs qui lui sont assigns.
Les responsables tous les niveaux, en prise directe avec le dispositif de contrle interne,
doivent jouer un rle important de pilotage et de contrle.
Section 02 : Analyse statistique du risque oprationnel
Les pertes gnres par la survenance dun risque oprationnel proviennent dun grand
nombre de causes de natures diffrentes 1. Dans un premier temps, il est essentiel didentifier
celles auxquelles la banque sera le plus probablement expose.
Nous entamerons cette section par la prsentation des diffrentes anomalies qui sont lies au
risque oprationnel au sein du groupe rgional dexploitation (GRE) de Bejaia durant quatre
exercices de 2013 jusqu 2016. Par la suite, nous nous intresserons lvolution de ces
anomalies pour visualiser rapidement et directement leurs mutations.
10.1. La construction dune base de donnes lie au risque oprationnel
1
Nous renvoyons le lecteur au chapitre 2 pour en savoir sur les typologies des risques oprationnels et les
sources de survenance.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
La mission de construire cette nest point une mince tche. Nous avons but, dans plusieurs
situations, au culte de la confidentialit qui anime certains responsables de la banque. Les
informations recueillies nous ont permis de constituer quelques prsentations graphiques.
11. Les anomalies du risque oprationnel qui sont survenues au sein du GRE
En raison de la spcificit du risque oprationnel en tant quun risque qui touche tous
les services de la banque, nous avons t contraints de se dplacer dans les diffrents services
du GRE, dans lesquelles nous avons pos des questions orales aux diffrents agents de la
banque, sous forme dun guide dentretien (Annexe N03), concernant les anomalies
survenues dans les diffrents services. Le tableau ci-aprs expose clairement ces rsultats :
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
SCE AC
SCE R
SCEINF
SCE CF
SCE SG
SCE CCE
SCCESCE
SCE AA
SCE JC
SCE FDA
SCE RH
SCE BCG
SCE SP
SMGSCE
SCE MMP
Anomalies
Nous constatons partir de ce tableau, que les anomalies lies au risque oprationnel
(RO) sont survenues dans lessentiel des services du groupe rgional dexploitation (GRE)
cause de la particularit de ce risque lie toutes les oprations qui sont effectues. Parfois,
on trouve des anomalies qui touchent plus dun dpartement par exemple panne de matriels
et logiciels etc.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Grves
Pratiques en matire
d'emploi et de scurit La violation des
sur le lieu de travail rgles de sant et de
scurit des
employs
La discrimination
l'embauche
Blanchiment 14 12 16 13
Clients, produits et d'argent
pratiques Les incidents de 84 53 74 59
commerciales paiement
Les oprations de 50 46 40 43
suspect (GAB)
Vandalisme
Sisme
Dommages aux actifs Incendies et
corporels inondation
Actes de terrorisme
Pannes de matriels 229 98 126 88
et de logiciels
Divulgation
Dysfonctionnement de d'informations
l'activit des systmes confidentielles
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Problmes de
tlcommunication
Mauvaise 17 15 13 12
imputation des
comptes
Non-respect des 2 3 5 5
Excution, livraison et dlais
gestion des processus Perte des documents
justificatifs
Les erreurs de caisse 20 17 12 16
Erreur d'accs aux 3 0 1 1
comptes de la
clientle
Source : ralis par les auteurs base de notre enqute
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Les deux vnements pratiques en matire demploi et de scurit sur le lieu de travail
(PMESLT), et les dommages aux actifs corporels (DAC) sont exclusivement nuls
durant toute la priode dtude 2013-2016, cela signifie que la banque offre des
conditions meilleures de travail et quelle dispose dun systme de scurit solide.
La survenance de la fraude interne (FI) est presque nul cela revient lefficacit du
systme de contrle concernant la surveillance des agents de bureau de la banque.
Le risque li lvnement excution, livraison et gestion des processus(ELGP)
pendant les quatre annes dtude ne marque aucune volution, et tourne autour dune
moyenne de 35 fois par ans. On conclue que ce type danomalies nest toujours pas
rgl parce que la banque narrive pas trouver des solutions appropries.
Les pratiques frauduleuses (fraude externe, FI) ont connu une lgre augmentation
durant toute la priode dtude en raison du non-respect de la rglementation par la
clientle.
Clients, produits et pratiques commerciales (CPPC), constituent un vnement de
risque qui a connu une apprciation considrable durant la priode (2013-2016), avec
une lgre augmentation durant lanne 2015. Cela provient essentiellement de la
complexit des oprations bancaires effectues avec sa clientle.
Le dysfonctionnement de lactivit des systmes(DAS), lanne 2013 marque une
croissance trs importante, durant la priode dtude en constatant une baisse
considrable en raison de facteur technologique caractris par un matriel
informatique plus sophistiqu et un systme informatique plus performant.
Pour analyser ce qui prcde, nous pouvons ressortir les lments dobservation suivants :
Lanne 2013 est marque par une forte volution du risque oprationnel (469 fois)
cela est expliqu principalement par le nombre important des anomalies lie au
disfonctionnement de lactivit des systmes,
Dans la plupart des cas, lorganisme daccueil arrive rduire lexposition au risque
oprationnel et minimise sa frquence dune anne lautre, tel quen 2013, O le
nombre danomalies est de 469 fois, et 2016 il se rduit 298 fois. Cela revient la
politique de suivi des risques adapte dans lorganisme daccueil o la GRE arrive
dtecter et rparer la plupart de ces problmes.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
La lecture quon peut ressortir lissue des donnes du tableau prcdent nous fait penser
une srie dlments.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
En premier lieu, pour traiter une anomalie quelconque, il existe plusieurs intervenants.
savoir : lAgence concerne par lanomalie, le Groupe Rgionale dExploitation (GRE) et la
direction centrale (DC). Et chaque anomalie est traite au moins par deux secteurs selon leurs
degrs.
Pour les anomalies importantes, elles sont valides par la direction centrale et cela pour viter
de tomber dans des risques majeurs. Tel que le blanchiment dargent qui est valid par la
direction centrale.
Le traitement de ces anomalies diffre de lun lautre. Pour cette raison nous allons exposer
quelques anomalies et leur traitement au sein du GRE de Bejaia. On a choisi quatre anomalies
les plus frquentes savoir :
Le chque gar ou vol ;
Le dficit de caisse ;
Le blanchiment dargent ;
Les pannes matriels et logiciels.
La procdure suivre pour traiter cette anomalie commence par une demande
manuscrite par le client concern (Annexe N04) qui sera dpose au niveau de lagence
domiciliataire, et ce dernier rdige une autre demande bien renseigne des informations
concernant le chque adress au GRE (Annexe N05).
Le GRE de sa part, tablit un formulaire dopposition qui sera destin la direction centrale
reprenant tous les renseignements existants sur le chque (Annexe N06).
Cette tutelle procdera au blocage immdiat du chque en question au niveau de tout le rseau
de la banque et finalisera la procdure par lenvoi dun avis confidentiel au groupe rgional
dexploitation (GRE) leffet dtre puis en charge par le service concern (Annexe N07).
15. Le dficit de caisse
La procdure suivre pour traiter cette anomalie, se fait de cette manire :
1. Au niveau de lagence : Lors de larrt de la journe comptable au niveau des
agences, et lorsque un dficit de caisse est constat, et que les recherches effectues
ce sujet demeurent infructueuses, le montant en question sera comptabilis dans le
compte appropri (dficit de caisse) (Annexe N08).
2. Au niveau du groupe rgional dexploitation : Aprs la rception du compte rendu
du dficit, la direction rgionale adresse un rapport dtaill linspection rgionale qui
prendra la dcision de son remboursement (Annexe N09).
Exemple dun dficit de 20.000.00 DA :
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
des moyens utiliss pour transmettre linformation dun niveau lautre par exemple les
courriers lectroniques, le fax et les moyens de transportsetc.
Daprs lanalyse on constate deux points importants, lun est positif lautre est ngatif :
Le secteur dexploitation : il y a une l'interdpendance entre les diffrents secteurs
dexploitations, qui signifie que le systme de la BADR arrive traiter ces diffrents
anomalies et rgles la plupart de ces problmes.
La qualit dintervention : mme si la qualit dintervention est efficace dans la plus
part des cas, elle reste lente en matire de transmission de linformation dun secteur a
lautre. Un inconvnient qui pourra tre par par lacquisition de nouveaux moyens
rpondant une technologie avance.
Dans cette section nous nous intresserons la matrise du risque oprationnel, qui
prsente une tape trs importante dans la gestion efficace du risque oprationnel, notamment
pour la BADR.
16.1. La pratique de contrle interne au sien de la BADR
Pour renforcer la stabilit du systme bancaire et matriser les risques, il est
indispensable que chaque banque dispose de contrle interne. De ce fait, nous avons choisi un
exemple dapplication, pour bien expliquer le droulement du contrle interne au sein de la
BADR. Il sagit de contrle de la caisse.
17. Le contrle de la caisse
Le contrle de la caisse seffectu de cette manire :
A. Contrle des outils utiliss pour la gestion des espces : Il sagit du contrle de la
gestion des cls et combinaison de coffre-fort et la chambre forte.
Louverture et la fermeture du coffre-fort ou de la chambre forte ne peut tre effectue quon
prsence du directeur et du caissier. Le principe de ce travail repose sur les deux conditions
suivantes :
Le directeur dtient la combinaison.
Le caissier dtient la cl.
B. Le contrle de larrt de la caisse : Le contrle seffectue en deux niveaux
Le contrle de 1er niveau : pour se prmunir du risque de fraude ou de dtournement,
il est prvu que chaque agence dispose dun systme du contrle appropri quil passe
par les tapes suivantes :
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
La BADR mis en place un systme de contrle qui permettant danticip les risques
oprationnels avant quelles surviennent.
TableauN07:IllustrationdudispositifdecontrleinterneauniveaudelaBADR
Acteurs Actions entreprendre Contrles effectuer
-Actionnaire ou assemble Stratgie globale. Evaluation priodique (AG et
gnrale AGEX) sur tats financiers et
rapports internes et externes.
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
Les actions auxquelles la BADR fait recours lorsque le risque est survenu sont les suivantes :
Assurer une communication rapide et efficace entre les services et les personnes ;
Inclusion dun organigramme claire en matire de responsabilit et sparation des
tches ;
Sanctionner les fonctionnaires responsables et parfois une remise en cause de leurs
comptences en les affectant vers dautres services ;
Prmunir davantage contre les risques oprationnels, notamment, par la souscription
aux diffrentes polices dassurances plus spcifiques et personnalises contre les
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Chapitre III : Analyse du risque oprationnel au sein de la BADR Groupe Rgionale dExploitation
vnements lis aux explosions, les surtensions lectriques, les catastrophes naturelles,
les mouvements populaires et les options de gr gr contre le risque oprationnel ;
Lexternalit de certaines activits, par la sous-traitance de certains services para-
bancaires, telle que la scurit des locaux de la BADR
Afin de formuler des recommandations pour une mise en place dun systme solide de
gestion des risques oprationnels nous avions jug utile de matrialiser les enseignements
issus de notre enqute et le capital thorique mobilis pour le traitement de notre travail. Nous
exposons, ci-aprs les facteurs cls dune gestion des risques efficace et russi :
22. Facteurs cls de succs dune gestion des risques oprationnels efficace
- Une vision et une stratgie claire de la direction gnrale.
- Une forte culture de risques oprationnels (dfini comme une combinaison des :
valeurs de lentreprise et des individus, attitudes, comptences et comportements
dterminant le mode de gestion des risques oprationnels de la banque).
- La culture de contrle interne intgrant un organigramme clair en matire de
responsabilit et sparation des tches.
- Un reportings interne efficace
- Un plan de continuit.
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