DESCRIPCIN BREVE

Adapto Gestin Hotelera es un producto de Parsec

SYS S.L., sirve para llevar la administracin de varios
sectores de un Hotel como las Reservas, Facturas,
datos de clientes, proveedores, entre otras
funciones que permiten llevar un adecuado y
ordenado estado de los movimientos del hotel.

Por Mara ACh

 1. Buscar el Software Adapto Gestin Hotelera en la web
2. Dar en descargar:

3. Llenar datos que se solicitan: Nmero de empleados, Tu nombre, Sector (en que
parte de la hotelera se ocupa el software), email de la Empresa, se leen los trminos de
uso y el aviso en general y se aceptan, y se da cilck en el cuadro amarillo donde dice Enviar
Adapto Gestin Hotelera a mi correo.

1
 4. Se ingresa al correo de la empresa o al correo que se haya anotado, y ah se nos har
llegar inmediatamente el enlace listo para la descarga en nuestro computador.

5. El comenzara a descargarse en su computador, este software es de 23,9 MB,

despus de haber sido descargado, se abre la instalacin y se selecciona, se le da clic en
extraer, se abrir una ventanita donde se le da clic en escritorio y aceptar.

2
 6. Nos vamos al escritorio y entramos en el programa, seleccionando una de las
opciones que se nos aparecen.

7. Despus de hacer la seleccin, en este caso yo hago un nuevo fichero el cual doy
para guardar lo que quiero en una carpeta en mis documentos, seguidamente se sigue
llenando el cuadro que nos aparece N de habitaciones, N de plazas, moneda, abreviatura,
se selecciona si ser el precio por habitacin o por persona y el pas de donde est la
empresa y damos iniciar.

3
 8. Seguidamente nos aparece un cuadro que dice Fichero de datos de demostracin
el cual leeremos y daremos continuar.

9. Luego nos aparece un nuevo cuadro en el que daremos clic en inicio.

4
 10. Seguidamente nos aparecen dos ventanas, en la primera es para hacer una reserva
donde:
Para crear una reserva, se pulsa y arrastra con el ratn en el da y habitacin que desee.
Para crear una reserva de una hab., pulse en el botn 'Crear reserva individual'
Para crear una reserva de mltiples habitaciones, mantenga pulsada la tecla ALT y
seleccione otro rea de la Rejilla

Una vez que se haga la seleccin se da en crear reserva individual y se procede a llenar los datos que
se solicitan el cuadro que aparecer.

11. Cuando deseemos hacer una nueva reserva y abramos este software, encontramos la
siguiente ventana, donde en el Rack podremos ver la ubicacin de las habitaciones por ejemplo si
una habitacin tiene vista a la playa o al contrario no cuenta con ventanal, en la rejilla, en la Nueva
Reserva podemos crear reservas, pues hay diferentes maneras de cmo crear una reserva, en Salir
de Adapto es para cerrar el software.

5
 12. Este software cuenta con una cinta de opciones entre ellas Archivo, Edicin, Hotel,
Configuracin, Tesorera, Artculos, Listados y Ventanas, que aparecen en la esquina
superior izquierda.

13. Entre las opciones de esa cinta las que nos ayudan a la administracin del hotel
seran:
a. Hotel: la cual cuenta con una gran gama de opciones en ella encontramos la rejilla, el
rack entes mencionados, podemos ver el archivo de los clientes que son usuarios del
hotel, as como las agencias, las empresas y los proveedores, donde podemos incluso
agregar a ms o modificar datos, as mismo podemos verlo en una lista que se puede
imprimir si es necesaria; tambin se puede crear facturas y hacer especificaciones en la
misma, abonos, ver listados de facturas, listado de reservas, el estado de las
habitaciones, y la actividad que se est dando dentro de la aplicacin del software.

6
 b. Configuracin: Ah podemos hacer modificaciones, por ejemplo en las
Habitaciones si se quieren dobles o individuales.

c. Tesorera: En ella podemos hacer movimientos que se hacen de ingresos o

gastos, las facturas de compra por parte del proveedor, los pagos, los extractos de todas
las partes del hotel y borrar movimientos desde cualquier fecha y sean de ingresos o de
gastos.

7
 d. Artculos: Ah se puede observar artculos que el cliente ocupe durante su estada
como telefona o los cargos del restaurante a la habitacin, adems algunos datos del
restaurante, entre otros.

e. Listados: Esta opcin es solo para ver los movimientos que se hacen, desde las
reservas, los clientes, estadsticas y movimientos diversos de tesorera, que se pueden
imprimir para llevar algn archivo o alguna otra situacin por los que se necesite.

8
 f. Ventanas: En ella podemos establecer dos ventanas para poder apreciar la de
Adapto Hotel o la de Rejilla.