Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
R E A L I Z :
R E V I S :
CUIDAD DE MXICO
28/07/2017
NDICE
RESUMEN.............................................................................................................................3
INTRODUCCIN.................................................................................................................4
MTODO...............................................................................................................................7
HALLAZGOS.................................................................................................................10
CONCLUSIONES Y DISCUSIN....................................................................................19
LIMITACIONES Y SUGERENCIAS...............................................................................22
REFERENCIAS..................................................................................................................23
RESUMEN
El presente trabajo se basa en brindar un reporte sobre los resultados obtenidos referente al
diagnstico organizacional que se llev a cabo dentro de las instalaciones y personal de
Next Contact, dicho diagnostico se realiz basado en la tcnica de la entrevista y la
discusin dirigida en grupos pequeos, los participantes fueron alrededor de 70 personas,
todos ellos colaboradores de la empresa y de diferentes reas.
Dentro delos resultados se pudieron observar distintas reas de oportunidad, se realiz una
clasificacin, categorizacin y jerarquizacin de todos los comentarios e informacin
recabada, dentro de estas reas se pueden destacar: la capacitacin, reclutamiento y
seleccin de personal, liderazgo, comunicacin, sistema de recompensas, salud
ocupacional, entre otras.
Aunado a los aspectos ya mencionados, resulta igual de importante tomar en cuenta los que
respecta a la organizacin como tal, lo que va desde el reclutamiento y seleccin de
personal, capacitacin y desarrollo organizacional.
Tomando en cuenta que las necesidades de los usuarios, clientes, los avances tecnolgicos
y las disposiciones oficiales van cambiando constantemente, adems de considerar las
fuerzas internas, que pueden influir en el rendimiento de los trabajadores, como son el que
se integre personal nuevo, cambio de superiores y otras variables como el salario, sistema
de recompensas, jornadas laborales, relaciones interpersonales, clima y cultura
organizacional, etc. Se conduce de forma casi obligada a implementar cambios en las
organizaciones y en sus polticas (Guzar, 2004).
Implica el estudio de los procesos sociales que se dan dentro de una empresa con el
objetivo de ayudar a sus miembros a identificar los obstculos que bloquean su eficacia
como grupo y a tomar medidas para hacer ptima la calidad de sus interrelaciones, para
influir de manera positiva y significativa en el xito de los objetivos de la empresa.
Reuben T. Harris
Richard Beckhard
Es un esfuerzo planeado que abarca desde arriba toda la organizacin administrativa para
aumentar su eficiencia y su salud mediante intervenciones planeadas en los procesos
organizacionales, y que emplea los conocimientos de las ciencias del comportamiento.
Justificacin
La labor del psiclogo dentro de las organizaciones se puede dar en diferentes mbitos de la
organizacin realizando diversos procesos como son: la admisin del personal, basndose
en las habilidades y aptitudes que se requieren para un buen desempeo del puesto, lo cual
se complementa con la aplicacin de las pruebas psicomtricas.
Guzar (2005) nos ofrece las siguientes razones para apoyarse en el desarrollo
organizacional:
1. El DO ayuda a los administradores y al personal (o staff) de la organizacin a realizar sus
actividades con mayor eficiencia.
Objetivos
Muestra
Participantes
Procedimiento
Las entrevistas y las discusiones dirigidas fueron llevadas a cabo dentro de las
instalaciones de la empresa con el previo permiso y consintiente de las autoridades
competentes. La duracin de las entrevistas individuales tuvo una media de tiempo de 20
minutos, mientras que las discusiones en grupos el tiempo oscil entre los 30 y los 45
minutos (a excepcin de dos grupos que rebasaron la hora). A todos los participantes se les
brindo una explicacin sobre el fin de la dinmica, de igual manera se les comento sobre el
anonimato de su participacin.
HALLAZGOS
Capacitacin
Muchas de las empresas lo que desean hacer frente al mercado es el ser una organizacin
competitiva, parte fundamental de que esto se logre es mediante la capacitacin, por este
medio se puede hacer que las personas se hagan ms capaces. La capacitacin es
importante porque aumenta la productividad, minimiza las curvas de aprendizaje,
disminuye los errores, mejora los tiempos de entrega, disminuye errores desde raz y
aumenta la motivacin.
Evidencia
Propuesta
Evidencia
Conflictos internos.
Proceso largo.
Rotacin del personal.
Solo llenar vacantes.
Propuestas
Mejorar los perfiles de puesto, establecer competencias, habilidades y actitudes.
Identificar si necesitan algn tipo de capacitacin el personal a cargo.
Revisin de establecimiento y publicacin de vacantes.
Implementar entrevistas por competencias y de tensin.
Implementar tcnicas de prediccin del candidato.
Evaluacin del puesto.
Llevar un seguimiento del porqu de la salida de un colaborador.
Objetivos
Parte de la base del existo de las empresas es que estas estn estructuras, y que cada uno de
los colaboradores tenga en claro los objetivos y lo que se espera de l.
Evidencia
Propuesta
Para que se logren los objetivos dentro de la empresa todos los colaboradores deben de
tener en claro cules son los propsitos bsicos de la organizacin. Parte de estos
propsitos estn la misin, la cual es l porque es que existe la empresa; la visin es el
objetivo a futuro y la trascendencia a los cuales se quiere llegar; y los valore son todos
aquellos que deben ser parte de la vida laboral de todo colaborador.
Evidencia
No conocimiento de los propsitos bsicos (misin, visin y valores) de la empresa
por parte de sus colaboradores.
Propuesta
La apreciacin y contacto que se tiene con los colaboradores es fundamental para que los
colaboradores se sientan parte de la empresa, valorados y reconocidos. Adems si se brinda
algn tipo de incentivos y/o reconocimientos de distintos tipos, la productividad y la
autoestima ira en aumento.
Evidencia
Propuesta
Parte esencial para lograr una buena productividad de los colaboradores es el mantenerlos
motivados, dicha motivacin se brinda principalmente a consta de incentivos y un sistema
de recompensas, las cuales no necesariamente deben de ser monetarias o salariales, as
mismo en este tema es donde se pueden incluir las teoras del aprendizaje y del
comportamiento, debemos de aumentar una conducta determinada con ayuda de beneficios
y reforzadores positivos, y de ser posible evitar el sistema de castigos.
Evidencia
Propuesta
Las jefes de cualquier empleado es el apoyo con el cual ellos se sentirn motivados y
satisfechos con el trabajo que realizan, es importante el que cualquier jefe sea visto por sus
colaboradores como un lder, y que este por lgica se comporte como tal. Gran parte de las
deserciones laborales es a causa del tipo de jefe que se tiene.
Evidencia
Propuesta
Prestaciones
Las prestaciones que brindan las empresas ayudaran a que los trabajadores se sientan
seguros y puedan encontrar una estabilidad tanto personal como profesional.
Evidencia
Propuesta
Salud ocupacional
La salud ocupacional es un tema que muchas empresas no prestan mucha atencin, sin
embargo el fomentar la salud ocupacional aumentara el rendimiento de todos los
colaboradores, adems de brindar informacin sobre cmo prevenir o revertir este tipo de
variables, y ms si consideramos que Mxico es el pas con ms alto nivel de estrs laboral.
Evidencia
Propuesta
Evidencia
Propuesta
Infraestructura y recursos.
Evidencia
Propuesta
Existen muchos factores y procesos dentro de las organizaciones que afectan directa o
indirectamente el desempeo de los trabajadores, principalmente si se trata de empleos de
prestacin de servicios y contacto directo con los clientes o usuarios. Dentro de esos
empleos existen aquellos dnde se brinda servicios va telefnica, por este medio se tiene
un contacto con las personas que requiere algn tipo de servicio, ejemplo de ello son los
Call Center. El personal que trabaja en estos centros tambin ven afectada su salud mental y
emocional, al presentar de igual manera un desgaste ocupacional, a pesar de no prestar sus
servicios por medio de un contacto directo. As mismo dichos procesos y factores tiene un
impacto determinante en la productividad de cada una de las organizaciones, dentro de ellas
existen diferentes reas que de alguna u otra forma se ven afectadas de manera positiva y
negativa.
Desde el enfoque psicosocial del estrs, son las demandas del medio las que generan y
ponen en marcha las respuestas, que finalmente, si son muy frecuentes, intensas, duraderas,
o el proceso de habituacin a las mismas esta disminuido, pueden provocar en la persona
que los padece afecciones a la salud y consecuencias para la organizacin, debido a que si
el trabajador no se siente bien, no tendr un buen desempeo. Sobre todo si existe falta de
apoyo de los compaeros y supervisores, o de la direccin o la administracin de la
organizacin (Aranda, Pando & Prez, 2004).
Tambin hay que tomar en cuenta que las labores del psiclogo organizacional o
especialista en DO puede tener estrecha relacin con otras variables como el acoso,
aburrimiento, satisfaccin y compromiso laboral, entre otras; las cuales tambin pueden ser
detectadas por medio de la realizacin de investigaciones, para posteriormente realizar
algn tipo de intervencin para hacer frente a los efectos negativos que traen consigo
dichos aspectos.
A lo largo de la realizacin del diagnstico y del reporte del mismo se pudieron recabar
datos de suma importancia que ayudaran a crear estrategias y planes de accin para realizar
una mejora. Cabe resaltar que dentro de este diagnstico existieron comentario buenos y
agradables que de alguna forma fomentan y son el reflejo de que la organizacin presenta
fortalezas, sin embargo las personas que no estn satisfechas o que presentan algunas
inconformidades son con las que se debe de trabajar de manera ms especfica, pues las
reas de oportunidad que los colaboradores detectan son las que ayudaran a fortalecer an
ms a la organizacin y con ello que el personal que labora dentro de ella en su totalidad o
al menos en su mayora presente una satisfaccin laboral.
A pesar de haber trabajado con una muestra relativamente grande, se considera que lo ms
pertinente era el trabajar con el mayor nmero de personas, por lo cual los resultados
obtenidos no se pueden generalizar. Adems de que quedaron fuera del estudio algunas
reas que conforman la organizacin por distintas circunstancias. As tambin el turno
vespertino tuvo poca participacin por cuestiones de tiempo.
El llevar a cabo diagnsticos de este tipo en distintos sectores y reas de trabajo abrir el
panorama para tener una perspectiva amplia de cmo es que se presentan diversas
variables, factores y procesos dentro de la organizacin y ver sus posibles causas y
soluciones.
Las investigaciones como la que se present en este trabajo son importantes en el mbito
laboral, siempre y cuando las organizaciones las tomen en cuenta para poder mejorar las
condiciones laborales de cualquier empleado y poder erradicar el problema si es que este
existe, y con ello evitar consecuencias que afectan tanto al trabajador como a la misma
organizacin.
REFERENCIAS
Orozco Rincn, E., Lpez Ruiz, E., Zuleta, P., Lpez, D., Giraldo, M., Gmez, M., Molina,
A., lvarez, A., Valencia, L., Ramrez Gmez, B. y Pez, A. (2013). Rol del
psiclogo en las organizaciones. Revista Psicoespacios, 7, 409-425.