COSTOS COMERCIALES
Son aquellas erogaciones efectuadas por las empresas
que tienen como nica actividad econmica la compra
y venta de productos terminados.
COMPRENDIDA POR:
1. Precio de Lista.- Es el listado de todas y cada una de
las mercaderas con sus respectivos precios unitarios
inclusive condiciones de ventas y pagos.
2. Recargos Descuentos.- Los recargos son las tasas
de intereses que se cargan al cliente en razn a las
polticas de extensin de crditos. Los descuentos en
cambio son partidas que disminuyen el costo del stock
unitario, en cuanto significa que el cliente se hace
acreedor a una tasa de descuento, debido
fundamentalmente a la adquisicin en contra entrega
y al volumen de compras, formas de pago, frecuencia
en adquirir los bienes.
3. Costo de Adquisicin.- Es el resultado de
considerar el precio de lista total, deducido los
descuentos o adicionados los recargos segn las
condiciones en las compras.
4. Costo de Transportes.- Son las erogaciones en
partidas como flete por transportar las mercaderas
del proveedor al almacn del comprador.
5. Costo de Acondicionamiento.- Son los gastos que
se efectan en el almacn para mantener las
mercaderas en buen estado, y est constituida por las
siguientes partidas: instalaciones, empaquetaduras,
estanteras, guardiana, seguros.
6. Costo de Almacn o de Stock.- Son las erogaciones
acumuladas y globales que verdaderamente tendr
que desembolsar el cliente por todo el volumen
adquirido. Al dividir el monto tal del almacn o de
stock entre las unidades se obtiene el costo unitario.
Resumiendo podemos sealar, que el costo
acumulado en el comercio, est constituido por las
siguientes partidas:
a) Pecio de lista
b) Descuentos y/o recargos
c) Costo de adquisicin
d) Costo de transporte
e) Costo de acondicionamiento
f) Costo de almacn stock acumulado
FLUJO DEL COSTO COMERCIAL HASTA EL PRECIO DE
VENTA: Son los distintos pasos de los costos
sucesivos, sumados desde la adquisicin del artculo o
mercanca, hasta que queden en situacin de ser
vendida a terceras personas, pasando por los posibles
descuentos y utilidad esperada por el comerciante
FASESE DEL FLUJO COMERCIAL:
a) El Costo de lista o de Catalogo Este costo es el que
figura en los catlogos en forma general, para todos
Ios consumidores, sin ninguna concesin particular
alguna.
b) El Costo de Recargo o Descuento Se refiere a los
recargos que eventualmente puede sufrir una
mercadera que se compra en razn de Ia distancia del
plazo de pago, etc.
Inversamente Ios descuentos son ventajas que se
obtienen sobre el precio de lista en razn del volumen
de la compra, de la forma de pago y de la frecuencia
de las compras.
c) Costo de adquisicin o de factura Es el costo final
que se paga por Ia adquisicin de una mercanca
segn factura puesta en almacn registrada en los
libros.
d) Costo de Transporte o Costo de Flete Que es lo que
se paga por el traslado de la mercanca adquirida
desde el lugar de la compra al lugar del comprador.
e) Costo de Acondicionamiento Se llama as a Ios
diversos gastos que se hacen para mantener Ia
mercadera en condiciones de ser vendida, se refiere a
las instalaciones, estantera, embasamiento,
guardiana, segura, etc.
f) Costo de Almacn o de Stock Es el costo ya
acumulado de la mercadera en aptitud de ser vendida
a terceros. Hasta aqu todos los costos sucesivos, son
costos reales, debidamente sustentados y aplicables
directamente al objeto que se adquiere.
g) Costo de Operacin o Gastos Generales
Representan un recargo proporcional que debe
agregarse al costo real, con el propsito de su
recuperacin.
h) Costo de Distribucin Son aquellos gastos que
normalmente se les llama Gastos de Ventas, y que
son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de
la venta, de los que deben de ser proporcionales.
Ejemplo: Impuestos, comisiones de venta, etc.
i) Costo Tcnico Se llama asi al costo imaginario que
resulta de acumular los costos reales y los costos de
recuperacin. El costo Tcnico representa algo as
como el costo total supuesto, sobre el que ya se
puede calcular la utilidad que el comerciante desea
obtener segn los casos.
j) La Utilidad Deseada Toda actividad comercial tiene
un objetivo, la obtencin de un lucro o ganancia, que
generalmente se estima y prev, a base de un
porcentaje de utilidad calculando unas veces sobre el
total de las ventas u otras veces sobre el costo de cada
artculo, pero siempre representa el ultimo recargo
despus del cual viene el precio de venta. Lo prudente
es encontrar un porcentaje determinado, y que este
se cumpla de acuerdo a la expectativa.
k) Precio de Venta Bruto Representa la cspide del
flujo del costo, y es el importe que debemos de
calcular tcnicamente, para recuperar tanto el costo
de adquisicin, los costos sucesivos y un porcentaje
adecuado de los gastos de Administracin y los gastos
de venta y finalmente el rendimiento justo que se
espera.
l) Los Descuentos en Ventas En este caso nuevamente
decrecemos en la curva del flujo del Costo cuando se
hace necesario incluir en nuestro calculo una previsin
para atender los posibles casos de rebaja o de
descuentos, que en muchos casos solicitan los
clientes, y que si no los tuviramos en cuenta luego
resultara contraproducente los resultados previstos
en un precio estimado con los verdaderamente
efectivos.
m) El precio Neto de Venta Es el precio neto, despus
de deducir la rebaja o descuento del precio de venta
bruto.
FORMAS DEL CLCULO DEL COSTO COMERCIAL
Fundamentalmente se conocen dos casos en la
aplicacin comercial
Mtodo Clculo en el Costo Comercial
1. Costos por Divisin simple: Consiste en dividir el
total de los valores de una compra o adquisicin entre
la suma de unidades adquiridas.
Este mtodo se emplea cuando se compra unidades
homlogas o sea unidades de una misma clase.
2. Costos por Operacin mltiple: Este mtodo se
utiliza en los casos cuando las mercaderas adquiridas
no son exactamente iguales, pudiendo corresponder a
objetos heterogneos (no homlogos) o adquiridos en
distintas condiciones de venta. Se subdivide en:
a. El Mtodo de los Recargos: Se usa en los casos en
los que los artculos adquiridos no guardan entre s
una misma relacin en cuanto a los precios de lista,
factores de descuento, cargos por embalaje,
condiciones de pago, etc.
En este caso el mtodo de los recargos consiste en
tabular convenientemente las operaciones para cada
clase de artculo, los factores que intervienen en la
compra total.
b. El Mtodo de los Coeficientes o Factor de
equivalencia: Este mtodo se usa an en los casos de
artculos no homlogos, siempre y cuando las
condiciones de la venta si sean comunes a todos los
artculos adquiridos.
c.El Mtodo de los Porcentajes: Consiste en
relacionar el total de costo de lista con respecto al
ciento por ciento, aplicando los porcentajes que
resulten al total de la compra para obtener otra vez el
costo reordenado
Desde el momento que se adquiere un determinado
producto o mercanca, esta deber ser trasladada o
puesta por el vendedor en el almacn del comprador,
donde se convierte en stock, y donde llega con un
costo determinado, que le llamamos el costo de
adquisicin.
METODO DE COSTEO
COSTEO ABSORBENTE: Mtodo de costeo de los
productos en el cual los costos fijos de produccin
forman parte del inventario de producto terminado.
COSTEO DIRECTO: Mtodo para costear los productos
en el cual los costos de produccin fijos se excluyen
del inventario de producto terminado. Los costos fijos
de produccin se declaran como gastos del perodo.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: El Costeo Basado
en Actividades (Activity Based Cost) es un mtodo de
costeo que se enfoca en las actividades como los
objetos fundamentales de costos. El Costeo ABC utiliza
el costo de estas actividades como la base para la
asignacin de costos a otros objetos de costos como
bienes, servicios o clientes. El ABC no es un sistema
alternativo al costeo por rdenes o por procesos. Al
contrario, el ABC es un enfoque que permite
desarrollar las cantidades de costos utilizados en los
sistemas de costeo por rdenes o por procesos.
COSTEO BASADO EN EL CLIENTE: El costeo basado en
el cliente reporta las cantidades de costo que reflejan
la forma en que los clientes utilizan de manera
diferencial los recursos de una empresa.
Situaciones posibles:
A. Todos los clientes tienen slo una orden (caso)
y todos los costos se asignan o rdenes individuales.
B. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y
todos los costos se asignan a rdenes individuales.
C. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y
no todos los costos se asignan a rdenes individuales.
COSTOS DE IMPORTACION
Se denomina costos de importacin al precio que se
asigna a las importaciones de un bien que se logra
comprar en el exterior del pas y que, por lgica se
considera todos los factores necesarios para trasladar
el producto de otro pas hacia el nuestro, dichos
costos son: pagos de transporte, de agencia de
aduanas y tributos, entro otros.
COTIZACIN
La es el documento formal que, en el curso de una
compraventa internacional, estable el contacto entre
el vendedor (exportador) y el comprador
(importados).
INCOTERMS
Se trata de una serie de trminos que forman una
normativa creada por la Cmara de Comercio
Internacional (CCI) y cuya validez es
internacionalmente reconocida
TIPOS DE INCOTERMS
CIF (Cost, Insurance and Freight) Costo Seguro y Flete
(Puerto de Destino Convenido): Significa que el
vendedor entrega la mercanca cuando esta sobrepasa
la borda del buque en el puerto de embarque
convenido.
Obligaciones del Vendedor.
Entregar la mercanca y documentos
necesarios
empaque y embalaje
Flete (de fbrica al lugar de exportacin)
Aduana (documentos, permisos, requisitos,
impuestos)
Gastos de exportacin (Logstica, almacenaje,
agentes )
Flete y seguro (de lugar de exportacin al
lugar de importacin.
Obligaciones del Comprador.
Pago de la mercanca
Gastos de importacin (maniobras,
almacenaje, agentes )
Aduana (documentos, permisos, requisitos,
impuestos)
Flete y seguro (lugar de importacin a planta)
Demoras
FOB (Free On Board) - Libre a Bordo (puerto de carga
convenido): El vendedor cumple su responsabilidad
de entregar la mercanca hasta cuando esta sobrepasa
la borda del buque, en el puerto de embarque
convenido y sin el pago del flete.
El vendedor est obligado a despachar la mercanca
en aduana de exportacin.
Este trmino solo puede usarse para transporte por
mar o por vas navegables interiores.
Obligaciones del vendedor
Entregar la mercanca y documentos
necesario
Empaque y embalaje
Flete (de fbrica al lugar de exportacin)
Aduana (documentos, permisos, requisitos,
impuestos)
Gastos de exportacin (logstica, almacenaje,
agentes)
Obligaciones del Comprador
Pago de la mercanca
Flete y seguro (de lugar de exportacin al
lugar de importacin)
Gastos de importacin (logstica, almacenaje,
agentes)
Aduana (documentos, permisos, requisitos,
impuestos)
Flete (lugar de importacin a planta)
Demoras
FORMAS DE COBRANZA
Cuando se realiza una transaccin internacional, al
igual que en cualquier operacin comercial, existe un
requerimiento de realizar pagos (importador)/ cobros
(exportador) por los bienes transados.
se presenta las siguientes:
Pago anticipado; Es aquella por la cual el
importador efecta el pago del monto total de la
transaccin antes del embarque.
Pago directo: Esta modalidad implica un pago
realizado con cheque, orden de pago, giro o
transferencia directamente a la cuenta del
exportador, sin involucrar mayor compromiso de
alguna entidad financiera, como podra ser un banco.
Cobranza documentaria. Perite que el
exportador mantenga el control de la mercanca por
parte del importador.
Cartas de crdito o crditos documentarios la
carta de crdito es un documento emitido por el
banco del comprador, por el que este se compromete
a pagar al exportador si cumple correctamente con los
requisitos documentarios. Los crditos documentarios
reducen los riesgos del exportador y del comprador de
manera sustancial porque interviene un tercero
(banco) a cargo del pago a favor del exportador contra
la entrega de determinados documentos solicitados
por el importador, acordados previamente.