Estudo de Viabilidade

Tipo do Documento: Guias

Idioma: Portugus
reas: Iniciando um Projeto de Incubadora de Empresas

Descrio/Objetivo/Funo

A etapa inicial de preparao do planejamento da incubadora a coleta e estudo preliminar de informaes sobre a realidade
socioeconmica, poltica, empresarial e cultural da regio onde se pretende implantar a incubadora e as influncias que estes
fatores podem exercer sobre a incubadora. O conhecimento dessas variveis ajudar a definir as estratgias e objetivos gerais
da incubadora.

Por que realizar um estudo de viabilidade? De acordo com Meeder em Forging the Incubator - How to Design and Implement a
Feasibility Study for Business Incubation Program (1993), as principais razes de se realizar um estudo de viabilidade so:

1. "O processo pode ser usado para criar um consenso entre os lderes locais e organizaes a respeito da definio do tipo
de incubadora que melhor se enquadra nas necessidades de suas comunidades, identificando os parceiros/stakeholders e
gerentes mais apropriados para o programa.
2. O processo pode tornar-se o catalisador, incentivando o envolvimento de um nmero de recursos locais que possam
propiciar infra-estrutura, equipamentos, recursos humanos e financeiros, a participao de concorrentes que resulta em
melhores preos etc., que, caso contrrio, no tenham contribudo.
3. O estabelecimento desse processo o melhor mtodo para a gerao de meios criativos que ultrapassem os obstculos.
Segundo um autor desconhecido "estratgia a fonte de imaginao da criatividade".
4. Um estudo de viabilidade adequado deve incluir um programa de plano de negcios que contemple as facilidades de
infra-estrutura fsica e de servios.
5. A solicitao da maioria dos recursos financeiros de carter federal, estadual e/ou local exige um estudo de viabilidade.
6. Aps mais de 10 anos de crescimento da indstria da incubao, h vrios exemplos de programas que cometeram erros
srios em reas como a seleo da infra-estrutura, estrutura administrativa e a formao de programas de
 gerenciamento de servios. Esses erros so numerosos o suficiente para demonstrar a importncia de um estudo de
viabilidade que identifique as melhores prticas, evitando cometer os mesmos erros, tomando os exemplos como
referncia.
7. A falta de conhecimento suficiente sobre incubao de empresas por parte de vrios lderes polticos, empresrios locais e
outros lderes civis uma questo a ser melhor trabalhada. Deve-se incluir na elaborao de um estudo de viabilidade,
um considervel processo de educao da comunidade. Caso contrrio, o projeto inicia-se com pessoas-chave tendo
dvidas no esclarecidas, com boas intenes, mas tomando decises baseadas em uma incorreta e incompleta
concepo de incubao, diferente da ideal e da forma praticada pela indstria de incubadoras de empresas.
8. Vrios projetos de incubadoras so concebidos e desenvolvidos por lderes locais antes mesmo de o gerente da
incubadora ter sido escolhido e/ou contratado. O estudo de viabilidade um documento de grande valia que permite o
registro do incio e de todas as atividades do projeto, permitindo que os lderes sucessores tenham um referencial do
incio dos trabalhos.
9. importante conhecer programas de incubadoras que obtiveram sucesso nas comunidades semelhantes realidade da
comunidade na qual o projeto ser desenvolvido. H vrios programas com mais de 3 anos de experincia de operao
que podem ser adotados como referncias. Essas experincias, tanto boas quanto ruins, do desenvolvimento operao,
quando combinadas com a quantidade de informao acumulada que a NBIA National Business Incubation Association
possui de contatos, pesquisa e prticas recomendadas, reduzem significantemente a margem de erro e aumentam a
produtividade de tempo despreendido em estudos.
10. Um estudo de viabilidade adequado ir ajudar a evitar dois "erros clssicos": a tentao de aceitar o melhor prdio da
cidade e a tentao de tratar o programa gerencial como algo que cuidar de si prprio com poucas referncias de um
plano de negcios e poucas experincias sobre o funcionamento de um escritrio".

Os principais objetivos deste trabalho so:

identificar as instituies que podero ser parceiras da incubadora, os stakeholders;

verificar a aceitao da comunidade ao programa;

levantamento das fontes de recursos financeiros;

definio do modelo de incubadora mais apropriado e

 caracterizao das principais necessidades locais.

O estudo de viabilidade essencial para o sucesso da incubadora pois:

estimula o consenso e motiva os lderes da sociedade local envolvidos no processo de planejamento;

encontra alternativas para superao dos obstculos;
identifica os pontos importantes do plano de negcios e

identifica os pontos falhos de outros projetos de modo a evitar os mesmos erros.

Etapas/Fatores Crticos

1. Anlise das condies locais (infra-estrutura, perfil econmico, comunidade local, demandas, clientes) veja o guia: Anlises
das Condies Locais.

2. Identificao da disponibilidade de recursos econmicos e financeiros (veja o guia: Identificao de Recursos).

3. Identificao dos stakeholders. veja o guia: Identificao de Parceiros.

4. Identificao das justificativas, benefcios e vantagens da implantao da incubadora veja o guia: Identificao de
Justificativas, Benefcios e Vantagens da Implantao da Incubadora.

Responsveis

Lideranas envolvidas com a idia inicial da incubadora.

Indicadores e Metas

Tempo e custo para desenvolvimento do estudo de viabilidade.

Recursos captados e apoio poltico conquistado por meio do estudo de viabilidade.

Resultados

Documento claro e objetivo a ser utilizado junto aos potenciais parceiros, comunidade e clientes no sentido de comprovar a
viabilidade de implantao da incubadora.

Palavras-chave

Estudo de viabilidade, stakeholders, modelo de incubadora, anlise de condies locais.

Publicaes e Outras Formas de Referncia

Planejamento e Implantao de Incubadoras de Empresas (Planning and Implementation of Business Incubators).

ANPROTEC & SEBRAE, 2002.

http://www.anprotec.org.br/publicacoes.htm

ARANHA, Jos Alberto. Incubator Models. iDISC, 2003.

 http://www.idisc.net/index.php?tab=3&subtab=10&menuitem=1024&action=view&docid=150&page=1

DORNELAS, Jos Carlos Assis. Planejando Incubadoras de Empresas - Como Desenvolver um Plano de Negcios
para Incubadora (Planning Business Incubators: How to Develop a Business Plan for an Incubator). Rio de Janeiro:
Editora Campus, 2002.

LAZAROWICH, Michael and WOJCIECHOWSKI, John. Russian Business Incubator Program - Phase One: Prospect
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http://www.idisc.net/articles/resources/knowledgebase/publications/173/173.pdf

LAZAROWICH, Michael and WOJCIECHOWSKI, John. Russian Business Incubator Program - The Functioning of
Business Incubator Organizations: Legal Framework, Finances, Governance Structure and Tenant Relations.
Ontario - Canada: School of Planning - University of Waterloo, 2002.

http://www.idisc.net/articles/resources/knowledgebase/publications/174/174.pdf

MEEDER, Robert. Incubator Feasibility Studies: Creating Fact, Not Fiction in A Comprehensive Guide to
Business Incubation. Athens: NBIA Publications, 1996.
MEEDER, Robert. Forging the incubator - How to Design and Implement a Feasibility Study for Business
Incubation Program. Athens: NBIA Publications, 1993.
RICE & MATTHEWS, Mark & Jana. To Be or not to Be: Determining Incubator Feasibility in Growing New
Ventures, Creating New Jobs: Principles & Practices of Successful Business Incubation. Westport: Quorum
Books, 1995.
PEAKE, Trip. How to get Meaningful Results from a Feasibility Study. In A Comprehensive Guide to Business
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http://www.rits.org.br/gestao_teste/ge_testes/ge_tmes_outubro2003.cfm