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MODELO DE CONTRATO
CONSIDERACIONES
CLUSULAS
1.1. Cumplir con el objeto del Contrato en la forma y tiempo convenidos, dirigiendo la
ejecucin de la Obra y ejerciendo la vigilancia tcnica y administrativa de los trabajos,
con el fin de lograr la realizacin de los mismos con el pleno respeto de las
especificaciones tcnicas y arquitectnicas, as como de los cronogramas de trabajo,
empleando para ello el personal profesional y tcnico idneo que sea necesario, de
acuerdo con las recomendaciones y exigencias que tenga a bien CORFERIAS.
1.2. Garantizar la calidad y estabilidad de la Obra a ejecutar y de los servicios prestados
as como responder por el mantenimiento en los trminos pactados en el presente
contrato.
1.3. Tramitar en caso de ser necesario, la obtencin de todos los permisos que requiera
de las autoridades administrativas o de polica, para que la ejecucin del contrato se
adelante sin contratiempo alguno.
1.4. Pagar a su cargo, las multas o sanciones que se impongan por causas imputables a
EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del contrato y/o por infracciones
a la normatividad vigente que deba tomar en cuenta EL CONTRATISTA durante la
realizacin de la Obra.
1.5. Indemnizar y/o asumir todo dao que se cause a terceros o a CORFERIAS, a
bienes propios, de terceros o de CORFERIAS, o al personal contratado para la
ejecucin del presente contrato, por causa o con ocasin del desarrollo del mismo.
Esta indemnizacin se extiende a los daos causados a los bienes y/o personal de
otros contratistas que desarrollen sus actividades de manera simultnea con EL
CONTRATISTA.
1.6. Reponer por su cuenta y riesgo, en caso de ser necesario, las obras de urbanismo
afectadas por la construccin de la Obra.
1.7. Constituir y mantener vigentes las plizas y garantas establecidas en el presente
contrato.
1.8. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo afectadas por la construccin.
1.9. Pagar todos los impuestos, tasas o contribuciones legales inherentes o
consecuencia de la ejecucin del presente contrato, durante su desarrollo e incluso
durante su liquidacin.
1.10. Invertir el anticipo de acuerdo al plan de inversin del anticipo aprobado por la
Interventora, el cual solamente podr ser usado para maquinaria, equipo, material,
personal y transporte
1.11. Constituir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad bancaria reconocida
para el manejo exclusivo de los recursos entregados por Corferias para el manejo
de obra. Peridicamente deber ser entregado a la interventora de obra, el estado y
extractos bancarios de dicha cuenta con el objeto de corroborar el buen manejo de
los anticipos entregados
1.12. Informar y justificar con la debida antelacin a la Interventora la necesidad de
recursos, prrrogas, mayores cantidades de obra e tems no previstos necesarios
para la terminacin de la obra, cuando as se requiera y no adelantar ningn trabajo
correspondiente sin la debida adicin de recursos por parte de la interventora y/o
Gerencia de obra
1.13. Elaborar, siguiendo los mismos criterios de los planos y diseos entregados por de
la interventora y/o Gerencia de obra, los planos rcord de la totalidad del proyecto,
los cuales debern ser entregados a la interventora, registrando el nombre, tarjeta
profesional y firma del especialista respectivo y del director de obra, con la
aprobacin de la Interventora, en medio impreso y magntico.
1.14. Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega
peridica de obra
1.15. Utilizar los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin
entregadas por la interventora nicamente para el desarrollo del objeto contractual,
sin que por ello se entienda conferido algn derecho de propiedad intelectual. Su
entrega, en ningn caso, se entender como cesin de derechos o licenciamiento a
favor del Contratista. En caso de ser necesario cualquier rediseo o modificacin en
los diseos, planos o cualquier otro documento entregado por la interventora , que
implique la creacin de una obra nueva protegida por las normas de derechos de
autor, los derechos patrimoniales sobre la misma se entendern cedidos a Corferias
1.16. Mantener registro fotogrfico antes, durante y al final de la construccin.
1.17. Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravmenes y contribuciones
establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas,
derechos, tarifas y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
que afecten la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato y las actividades que
de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones
correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
2.11 Suministrar todos los insumos y materiales que se requieran para proteger las
reas a intervenir y ya terminadas, para que no sufran deterioro o dao alguno, si
llegase a presentar algn dao, el Contratista deber realizar la respectiva
preparacin a su costo.
2.12 Tener en cuenta que la construccin de obra provisionales para ingreso o retiro de
equipos como rampas, etc., su costo ser por cuenta del Contratista y deber
retirarlas al momento de terminar la actividad.
2.13 Suministrar, instalar y adecuar el campamento (contenedores) para los trabajadores
del Contratista sern por su cuenta y la ubicacin de los mismos est determinada
por la obra.
2.14 Destinar un sitio exclusivo para manejo de sus materiales y equipos menores
(contenedor) que estar bajo su vigilancia y responsabilidad.
2.15 Manejar y controlar las aguas lluvias ya que pueden afectar el desarrollo de los
trabajos
2.16 Mantener los accesos y carreteables internos para lograr el trfico normal de
volquetas y equipos. De la misma manera deber tener en cuenta las condiciones
de acceso a la obra para la organizacin de los descargues y cargues de los
diferentes materiales, equipos y elementos antes relacionados.
2.17 Prever las acometidas de servicios pblicos que se requieran para el
funcionamiento del campamento, tales como energa elctrica, acueducto y
alcantarillado, a partir de puntos cero entregado por Corferias.
2.18 Verificar que las instalaciones elctricas provisionales puedan ser plenamente
identificables, con todas las protecciones tcnicas que se requieran, perfectamente
ordenadas y seguras, con cables encauchetados y no podrn presentar riesgos de
ninguna clase para el personal o equipos. Todos los equipos contarn con clavijas y
tomas en tableros porttiles colocados fuera del rea de circulacin del personal.
2.19 Verificar que la iluminacin de las reas de circulacin, escaleras y reas de trabajo
sea suficiente y es por cuenta del Contratista durante la ejecucin del Contrato La
Gerencia de Obra e Interventora evaluar si las condiciones de iluminacin de las
distintas reas de trabajo son suficientes y ordenar las correcciones a que haya lugar,
siendo necesaria su aprobacin para realizar cualquier actividad
3.1 Contratar por su cuenta y riesgo todo el personal que sea necesario para la adecuada y
oportuna ejecucin y vigilancia de la Obra. El personal deber cumplir con las calidades
tcnicas o profesionales requeridas para el desarrollo del objeto contratado.
El personal designado por EL CONTRATISTA para la Obra deber estar autorizado
y capacitado para actuar en nombre de ste. Todo el personal deber ser
previamente aprobado por la Subdireccin de Infraestructura de CORFERIAS; en
virtud de lo anterior, todo cambio de profesionales o tcnicos requeridos y ofrecidos
por EL CONTRATISTA deber obtener la aprobacin previa de CORFERIAS. Toda
sustitucin de personal deber contener las justificaciones correspondientes y estar
acompaada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades
profesionales o tcnicas y la experiencia general y especfica del nuevo personal,
que deber tener un perfil igual o superior al que ser reemplazado.
3.2 Retirar aquel personal que segn CORFERIAS no sea conveniente, adecuado o
necesario para la marcha normal de la Obra, garantizando el cumplimiento de todos
los procedimientos, pagos y requisitos que para ello establezca la reglamentacin
legal y contractual que est vigente y resulte aplicable.
3.3 Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros,
bonificaciones, indemnizaciones y dems cargos que ordena la ley, de tal forma que
CORFERIAS, bajo ningn concepto tenga que asumir responsabilidades por omisiones
legales de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas con sus trabajadores.
3.4 Vincular al sistema general de seguridad social (pensiones, salud y riesgos
laborales) a todos los trabajadores que contrate directamente y verificar el
cumplimiento de dicha vinculacin en caso de subcontratacin, a fin de cubrir los
riesgos de muerte, accidente y enfermedad a que estn sujetos, compromiso que
recae directa y exclusivamente sobre EL CONTRATISTA.
3.5 Ejecutar las retenciones en la fuente de los pagos por los servicios y honorarios de
la Obra, de acuerdo con las normas legales vigentes.
3.6 Cumplir el protocolo de ingreso y salida de zona franca que entregar CORFERIAS.
3.7 Mantener personal con conocimientos y experiencia en el manejo SISOMA o
sistemas similares, a fin de que en ejecucin de las obras objeto de este contrato,
de cumplimiento a la normatividad aplicable para tal efecto.
3.8 Cumplir los reglamentos legales y de seguridad industrial, higiene y vigilancia de
CORFERIAS. El cumplimiento de dichos reglamentos deber ser observado de
manera estricta por parte de EL CONTRATISTA y su equipo de trabajo, y el no
cumplimiento de estos acarrear las sanciones a que haya lugar.
3.9 El personal utilizado para la ejecucin de la obra debe estar debidamente
uniformado e identificado.
3.10 El CONTRATISTA velar por qu el personal que utilice para la ejecucin del objeto
del presente contrato, se abstenga de circular o permanecer en un lugar diferente al
de la obra dentro del recinto ferial.
3.11 Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecucin de
la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido, suficiente e idneo para la
ejecucin del objeto contractual, por lo cual el oferente lo deber tener en cuenta y
considerarlo en su totalidad, al momento de elaborar su oferta econmica. En caso de
incumplimiento por parte del Contratista en la presentacin de los soportes del personal
antes indicado y la incorporacin de los mismos, en el plazo sealado, se proceder a la
aplicacin de las sanciones contractuales correspondientes.
3.12 Garantizar que el equipo de trabajo principal de profesionales clave ofrecido sea el
utilizado para la ejecucin del contrato. Si con posterioridad a la suscripcin del
contrato, el Contratista vincula un remplazo de cualquiera de ellos deber garantizar
que cumpla con las exigencias mnimas establecidas en el proceso de seleccin.
3.13 Garantizar que cada una de las personas utilicen elementos de proteccin tanto
personal como de los materiales empleados y de las obras terminadas, como es el
caso de guantes de tela, botas, arns, barreras, plstico o vinipel, de acuerdo a las
actividades que desarrolla.
3.14 Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las
reas de intervencin en donde se ejecute la obra
6.10 Actualizar de las plizas de garanta otorgadas con sus respectivos amparos y
vigencias
6.11 Entregar los documentos tcnicos y Planos rcord (as build) del Proyecto.
7. OBLIGACIONES DE CARCTER AMBIENTAL, SEGURIDAD SOCIAL Y SALUD EN
EL TRABAJO.
8.8. Presentar un informe final de ejecucin que como mnimo contenga: Un resumen
de actividades y desarrollo de la obra. Bitcora original de obra. Planos rcord de
obra, aprobados por la Interventora. Cantidades de obra ejecutadas. Resultados
de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas definitivas.
Certificaciones de calidad de materiales utilizados. Informe de seguridad industrial,
manejo ambiental y gestin social. Recomendaciones generales. Pliza de
estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran. Paz y
salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas del Constructor.
Registro fotogrfico definitivo. Se debe entregar dentro de los 20 das calendario a
la fecha de terminacin del plazo de ejecucin del contrato de obra.
9.1. Cumplir todas las normas y disposiciones de las leyes y reglamentos vigentes que
se relacionen de una u otra forma con el presente contrato, as como aquellas que
sean expedidas con posterioridad a la celebracin del contrato y resulten
aplicables al inicio de la ejecucin de la Obra en sus diferentes actividades.
9.2. Cumplir con las siguientes normas tcnicas que correspondan para la debida
ejecucin del contrato.
9.3. Entregar informacin veraz y verificable, suministrando la totalidad de los soportes
documentales e informacin exigidos por CORFERIAS, al momento de la
vinculacin y durante el desarrollo del presente contrato, Para los fines
relacionados con las normas referentes al control y prevencin del Riesgo de
Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo, contenidas en la Circular
Bsica Jurdica emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia y las
dems que en el futuro la adicionen o modifiquen.
9.4. Cumplir todas aquellas normas adicionales que resulten aplicables de acuerdo con
el texto del presente contrato o de sus anexos y que se encuentren vigentes al
inicio de la ejecucin de la Obra en sus diferentes actividades.
9.5. Dar cumplimiento a la resolucin 1409 de 2012
Entindase acta de inicio, como el documento por medio del cual se da inicio a la
ejecucin material de la labor contratada por este documento. Deber ser suscrita por EL
CONTRATISTA y la Subdireccin de Infraestructura de CORFERIAS, previa aprobacin
por parte de sta de las plizas requeridas en el presente contrato para su legalizacin.
EL CONTRATISTA deber realizar todas las actividades a su alcance para que a la fecha
de terminacin del contrato. En particular deber procurar que: 1. Todos los elementos de
la construccin e instalacin objeto de este contrato estn terminados de tal forma que
CORFERIAS pueda proseguir con las siguientes etapas del proyecto, si a ello hay lugar.
2. El sitio de construccin se encuentre listo para continuar con el proyecto. 3. Se haya
dado cumplimiento a todas las obligaciones contempladas en el presente contrato.
PARGRAFO PRIMERO: CRONOGRAMA DETALLADO DE LA OBRA. EL
CONTRATISTA debe presentar dentro de los diez (10) das calendarios siguientes a la
firma del presente contrato, el Cronograma detallado de la Obra, para aprobacin de la
Subdireccin de Infraestructura, considerando todas las definiciones y etapas
establecidas en su propuesta para la ejecucin de la Obra.
LAS PARTES suscribirn un acta en la cual consten las condiciones de la suspensin que
debern tenerse en cuenta para su reinicio. Una vez cesen las causas que dieron origen a
la suspensin, se suscribir un acta de reinicio por LAS PARTES.
EL CONTRATISTA deber informar inmediatamente a la compaa de seguros sobre la
suspensin y reinicio del contrato, con el fin de mantener la vigencia de las plizas en
todo momento.
En consecuencia, los precios unitarios regirn durante toda la vigencia del contrato, y EL
CONTRATISTA se abstendr, en los trminos de la presente clusula, de presentar a
CORFERIAS cualquier reclamacin o solicitar modificaciones en los precios unitarios por
aumentos o disminuciones en los valores de los materiales, insumos, herramientas o
mano de obra.
PARGRAFO SEGUNDO: Si bien el anlisis de precios unitarios que present EL
CONTRATISTA con su propuesta, hace parte integral del presente contrato, la omisin de
materiales, herramientas o mano de obra, no constituye causal de reconocimiento de
variacin de los precios unitarios durante la ejecucin
Las mayores cantidades de obra realizadas sin las autorizaciones previas, expresas y
escritas a las que se hizo referencia anteriormente, no sern pagadas por CORFERIAS y
corrern por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA.
PARGRAFO PRIIMERO: LAS PARTES acuerdan que ni los lmites mnimos, ni los
valores reales de las plizas exigidas en esta clusula, limitan o reducen la
responsabilidad u obligaciones de EL CONTRATISTA. Adicionalmente, todo deducible
originado por las plizas ser asumido en su totalidad por EL CONTRATISTA.
La aprobacin por parte de CORFERIAS o de quien esta designe de los diseos y obras
elaborados por EL CONTRATISTA no exime a EL CONTRATISTA de la responsabilidad
que le corresponde por la calidad de tales diseos, planos, obras y estudios, segn
corresponda. En caso de presentarse alguna reclamacin en este sentido en contra de
CORFERIAS, EL CONTRATISTA asumir la defensa de CORFERIAS, los costos de la
defensa y las indemnizaciones a las que hubiere lugar, an vencido el presente contrato,
mientras le sea imputable legal y judicialmente a EL CONTRATISTA cualquier
responsabilidad por sus actos u omisiones y que tengan lugar en desarrollo de las
obligaciones que se contraen por el presente contrato.
DCIMA NOVENA: MULTAS. CORFERIAS aplicar multas del cero punto dos por ciento
(0.2%), hasta cumplir un porcentaje mximo del 5% del valor total del contrato, por el
incumplimiento parcial o total de las obligaciones contradas por EL CONTRATISTA, en
especial por los siguientes eventos.
1. Por atraso imputable a l en la firma del acta de inicio o en el cumplimiento de las
actividades programadas en el cronograma general.
2. Por atraso en la entrega final de la Obra contratada
3. Por la desatencin a las rdenes impartidas por CORFERIAS.
4. Por incumplimiento en el programa de utilizacin de maquinaria y equipos propuesto.
5. Por incumplimiento de las obligaciones laborales a su cargo.
6. Por negligencia en el cumplimiento de las condiciones de aseo y orden durante la
ejecucin de cualquier actividad de la Obra.
Se aplicar una multa diaria hasta que EL CONTRATISTA cese la conducta que dio
origen a la multa, sin perjuicio de que CORFERIAS pueda dar por terminado el contrato
por incumplimiento grave de EL CONTRATISTA.
Vencido el trmino de los cinco (5) das hbiles mencionados en el pargrafo anterior, sin
que EL CONTRATISTA hubiere subsanado su incumplimiento o agotado el procedimiento
que da lugar a la imposicin de multas, CORFERIAS podr descontar y tomar
directamente el valor de las multas ms los intereses moratorios (los cuales se liquidarn
a la tasa mxima legal permitida) que se llegaron a causar si a ello hay lugar, de cualquier
suma que CORFERIAS le adeude a EL CONTRATISTA en razn de la ejecucin del
presente contrato o de cualquier otro que tengan suscritos entre LAS PARTES, sin
perjuicio de hacer efectivas las garantas constituidas.
PARGRAFO PRIMERO: En caso que del estado contable que se realice, resulte que EL
CONTRATISTA debe alguna suma de dinero a CORFERIAS, si la hubiere y/o de las
sumas que adeude a EL CONTRATISTA y/o har efectivas las plizas de cumplimiento
y/o adelantar el proceso ejecutivo que corresponda, con fundamento en el presente
contrato y en el Acta de liquidacin por lo que LAS PARTES aceptan que la misma presta
mrito ejecutivo. CORFERIAS pagar a EL CONTRATISTA el saldo que resulte de la
liquidacin, una vez presentada debidamente la factura respectiva dentro de los plazos
establecidos para ello.
PARGRAFO SEGUNDO: Si transcurridos quince (15) das despus de realizadas el
Acta de entrega y de liquidacin, EL CONTRATISTA no se presenta a firmarlas,
CORFERIAS proceder a liquidar el contrato unilateralmente, y firmar las mencionadas
Actas, sin que EL CONTRATISTA tenga derecho a reclamacin alguna y si existieren
saldo s a favor los consignar en la cuenta que EL CONTRATISTA haya informado para
los pagos en la ejecucin del presente contrato.
VIGSIMA TERCERA: SOLUCION DE CONFLICTOS. LAS PARTES convienen que
todas las controversias relacionadas con el presente contrato, se resolvern en primera
instancia mediante arreglo directo entre LAS PARTES, si pasados quince (15) das
hbiles desde que se tuvo conocimiento de la controversia, sin que LAS PARTES
hubieran llegado a un acuerdo, estas acudirn a un Tribunal de Arbitramento, que estar
integrado por un (1) rbitro O (3) rbitros en caso de que la posible controversia supere
los 500 SMMLV , designado (s) de comn acuerdo por LAS PARTES, o en su defecto por
el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Superintendencia de Sociedades, quien (es)
fallar (n) en derecho, cuya sede ser la ciudad de Bogot D.C., Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Superintendencia de Sociedades, y que se sujetar, en lo aqu no
previsto, al Reglamento de la Superintendencia de Sociedades y a la legislacin vigente.
PARGRAFO: Los gastos causados con ocasin del funcionamiento del Tribunal
corrern a cargo de la PARTE vencida
VIGSIMA CUARTA: CESIN DEL CONTRATO Y/O SUBCONTRATACIN. En ningn
caso EL CONTRATISTA podr subcontratar ni ceder el presente contrato, salvo con
autorizacin previa por escrito de CORFERIAS. El incumplimiento de esta obligacin
facultar a CORFERIAS para terminar unilateralmente el presente contrato, sin que por
este hecho se genere indemnizacin alguna por parte de CORFERIAS a favor de EL
CONTRATISTA.
PARGRAFO PRIMERO: Lo anterior no obsta para que EL CONTRATISTA bajo su
exclusiva responsabilidad y previamente autorizado por CORFERIAS decida contratar con
terceros la ejecucin de determinados trabajos. Las autorizaciones dadas por
CORFERIAS para que EL CONTRATISTA subcontrate algunos trabajos no exime a ste
de la responsabilidad por la calidad de los trabajos realizados por los subcontratistas. EL
CONTRATISTA conserva su responsabilidad por la ejecucin del objeto contratado y
seguir respondiendo por la totalidad de las obligaciones del presente contrato, sin poder
excusar ningn tipo de incumplimiento de uno o varios de sus subcontratistas, asumiendo
completamente el riesgo del subcontrato.
PARGRAFO SEGUNDO: La autorizacin para subcontratar no origina relacin
contractual alguna entre los subcontratistas y CORFERIAS, razn por la cual cualquier
reclamacin civil o laboral que se presente teniendo como causa la subcontratacin ser
atendida por EL CONTRATISTA y, en ningn caso, resultar responsable CORFERIAS.
VIGSIMA QUINTA: MODIFICACIONES. LAS PARTES podrn hacer modificaciones a
las estipulaciones contenidas en este contrato, no obstante, para que sean vlidas estas
deben constar en documento escrito firmado por las dos PARTES.
TRIGSIMA PRIMERA: ANEXOS. Hacen parte del presente contrato los documentos
que a continuacin se indican: (i) Anexo No. 1: Propuesta de servicios presentada por EL
CONTRATISTA el ___________, Anexo No. 2: Cuadro de Especificaciones y cantidades
Anexo No. 3: Rut.