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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit de
3 seleccin y por los proveedores.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
001-2017-MEM/DGER
PRIMERA CONVOCATORIA
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Estas bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la
siguiente definicin:
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a tres (3) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de tres (3) das
hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
ofertas deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
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1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de
sobres puede realizarse en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Adems, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en
ms del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de las ofertas admitidas incluido el valor referencial, tenindose
estas por no admitidas.
Esta informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
De no estar conformes los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta,
debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta econmica hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin, verifica la presentacin
de los documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el
artculo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
Asimismo, el comit de seleccin devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en
ms del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ciento (20%) del promedio de las ofertas admitidas incluido el valor referencial, tenindose
estas por no admitidas.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para que el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica que supere el valor
referencial, hasta el lmite mximo previsto en el artculo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificacin de crdito presupuestario suficiente y la aprobacin del Titular de la Entidad,
previa opinin favorable del rea usuaria, que no puede exceder de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le asigna cien (100) puntos a la
oferta ms prxima al promedio de las ofertas admitidas que quedan en competencia,
incluyendo el valor referencial y otorga a las dems ofertas puntajes, segn la siguiente
frmula:
Om
Pi = x PMOE
Om + |Om Oi|
Importante
Las dos barras representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicacin de la
frmula, se debe considerar que el valor absoluto de un nmero es su valor numrico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms prximo al promedio de ofertas validas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje mximo del precio
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases. La evaluacin del precio se sujeta a la aplicacin
de la frmula prevista en el literal anterior.
Importante
Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos
de calificacin detallados en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificacin debe ser descalificada.Si ninguno de los dos
postores cumple con los requisitos de calificacin, el comit de seleccin debe verificar los
requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el orden de prelacin obtenido en
la evaluacin.
Importante
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que
interponga la accin penal correspondiente.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en los artculos 117 y 151 del Reglamento, as como los previstos en la
seccin especfica de las bases.
3.2. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme
lo establece el artculo 126 del Reglamento, siempre que:
a) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y,
b) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas,
en funcin del avance de obra.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las dems condiciones.
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De conformidad con la Dcimo Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad
de concurso oferta para el inicio de la ejecucin de la obra es requisito previo la presentacin y aprobacin del expediente
tcnico por el ntegro de la obra.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la
obra segn los supuestos previstos en el artculo 152 del Reglamento.
Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe tcnico que forma parte del
expediente de contratacin, debiendo suscribir la adenda correspondiente.
Importante
De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor
de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el procedimiento de seleccin.
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3.6. RESIDENTE DE OBRA
Importante
El residente de obra no puede prestar servicios en ms de una obra a la vez, salvo el caso de
obras convocadas por paquete, en las cuales la participacin permanente, directa y exclusiva del
residente de obra es definida en la seccin especfica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideracin la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar, de
conformidad con el artculo 154 del Reglamento.
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3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de dos (2) aos de experiencia
en la especialidad, designado por la Entidad para velar directa y permanentemente por la
correcta ejecucin tcnica, econmica y administrativa de la obra y del cumplimiento del
contrato. Debe cumplir, como mnimo, con la misma experiencia y calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
Importante
5
De acuerdo con el artculo 154 del Reglamento, durante la ejecucin de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.
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Segn lo definido en el expediente tcnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.
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En el expediente tcnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para el profesional
propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.
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De acuerdo con el artculo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se
convoca el procedimiento de seleccin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus pginas por el inspector o
supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el
que efecte la anotacin. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor segn corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Importante
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio
del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
3.10. VALORIZACIONES
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En el caso de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, si la Entidad prev la entrega del
adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por
ciento (10%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto
directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al diez por ciento (10%) del monto
original correspondiente a esta prestacin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar
a
quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste K conocido al momento de
la valorizacin. Cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se
calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la valorizacin
ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
Importante
3.12. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. No procede la liquidacin mientras
existan controversias pendientes de resolver.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
El prrafo precedente aplica tambin para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en los literales a) y b) del artculo 44 de la Ley.
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Importante
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la
normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en
aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y
prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que
regulan la ejecucin de obras
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO I
GENERALIDADES
Domicilio legal : Av. De Las Artes Sur N 260, tercer piso, distrito de San Borja,
provincia de Lima, departamento de Lima Per.
Telfono: : 634-1500 ANEXO: 8912
El valor referencial asciende a S/ 232 745,95 (Doscientos Treinta y Dos Mil Setecientos
Cuarenta y Cinco y 95/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes
de Diciembre de 2016.
Valor Referencial 11
Lmite Superior
(VR)
Importante
El precio de las ofertas no puede exceder los lmites del valor referencial de conformidad con
el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley.
10
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
11
De acuerdo a lo sealado en el artculo 27 del Reglamento, el lmite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
12
No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad de ejecucin contractual de concurso oferta.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Importante
Llave en Mano.
Importante
Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecucin de obras bajo la
modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la Dcimo
Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente tcnico de
la obra, para cuyo efecto deben cancelar S/ 10,00 (Diez y 00/100 Soles) en la Ventanilla de
Recepcin de Documentos de la Direccin General de Electrificacin Rural - DGER, sito
en la Avenida De Las Artes Sur N 260, Primer Piso (Sala de Entrevistas del Ministerio de
Energa y Minas - MEM), distrito de San Borja, Lima - Per.
Importante
La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibi el expediente tcnico completo.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente tcnico, no puede exceder el
costo de su reproduccin.
- Ley N 30518, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2017.
- Ley N 30519, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2017.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
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2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
En Mesa de Partes o la que haga : AV. DE LAS ARTES16SUR 260 PRIMER PISO SAN BORJA
sus veces en la Entidad en - LIMA, en el horario de 08:30 am a 17:30 horas
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
13
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
14
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
15
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Seores
Direccin General de Electrificacion Rural Ministerio de Energa y Minas
Av. De Las Artes Sur 260 San Borja - Lima
Att.: Comit de seleccin
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
e) Carta de compromiso del personal que integra el plantel profesional clave con
firma legalizada, segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la
presente seccin. (Anexo N 11)
Importante
El comit de seleccin devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los lmites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artculo 28 de la Ley, tenindose estas por
no admitidas.
26
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
Importante
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
17
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
18
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, siempre que se cumplan los
supuestos previstos en el artculo 126 del Reglamento.
19
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
27
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeas
empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo establece el
artculo 126 del Reglamento, siempre que:
a) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario; y,
b) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas, en
funcin del avance de obra.
Importante
De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
seccin RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
28
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin; sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
2.5. ADELANTOS20
La Entidad otorgar Un (01) adelanto directo por el 10 % del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das
siguientes a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21
mediante carta fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la
solicitud del contratista.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procede la solicitud.
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 20 % del monto del contrato
original conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por el
contratista.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de 07 das calendario previo a la fecha prevista
en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que
EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el
calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la
entrega del adelanto en un plazo de 07 das calendarios anteriores al inicio del plazo antes
mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 22 mediante carta fianza y el
comprobante de pago respectivo.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la Ventanilla de
Recepcin de Documentos de la Direccin General de Electrificacin Rural - DGER, sito
en la Avenida De Las Artes Sur N 260, Primer Piso (Sala de Entrevistas del Ministerio de
Energa y Minas - MEM), distrito de San Borja, Lima - Per.
Importante
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
2.7. VALORIZACIONES
20
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme a lo previsto en
los artculos 156 y 157 del Reglamento.
21
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
22
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
29
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Importante
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 166 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en
el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 166 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad debe contar con la valorizacin del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la
que se debe adjuntar el comprobante de pago respectivo.
2.8. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
30
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
REQUERIMIENTO
31
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Localidades proyectadas con : TOTAL: 01 localidad proyectada con Redes MRT-1 en 13,2
estudio definitivo kV.
Conductores : Aleacin de Aluminio (AAAC) de 35 mm de seccin.
Longitud : 0,00 km
: Configuracin: segn normalizacin de la DGE/MEM.
Estructuras Postes de Concreto Armado Centrifugado de 12/200 daN.
Cimentacin: directamente enterrados.
Crucetas : Madera tratada de 1,2 m de longitud
: Seccionador fusible tipo expulsin Tipo Cut Out,
27/38 kV, 150 kV-BIL, 100 A.
Equipos de proteccin y Pararrayos de Oxido Metlico 21 kV, clase
maniobra distribucin, 10 kA, Clase 1 (IEC).
Tableros de Distribucin Monofsicos segn
metrado y especificaciones tcnicas.
Transformadores de Distribucin : TOTAL: 01 transformador Monofsico 13,2/0,46-0,23 kV de
Monofsicos Fase - Neutro 10 kVA; 60 Hz.
Subestaciones y estructuras de seccionamiento, proteccin o
medicin: Electrodo(s) vertical(es) de puesta a tierra con cajas
de registro.
Armados PAT-2.
Otras estructuras: Contrapeso circular sin electrodo vertical de
puesta a tierra. Armado PAT-1C para poste de concreto.
Sistema de puesta a tierra Cable de Acero con Recubrimiento Metalrgico de Cu de 4
AWG (21,15 mm), para Puesta a Tierra y electrodo de acero
recubierto de cobre de 16 mm x 2,40 m de longitud.
Accesorios de ferretera: puestos a tierra en todas las
estructuras.
Lmites mximos de resistencia de puesta atierra:
Subestaciones monofsicas : 25 Ohm
32
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
400 W/lote para cargas de uso domstico y 800 W/lote para
Calificacin Elctrica :
cargas de uso general.
Cargas de servicio particular: 0,5
Factor de simultaneidad :
Cargas de uso general: 1
Nmero de lotes : TOTAL : 34
Conductor : Autoportante de aluminio con portante de aleacin aluminio.
Longitud : 1,86 km
Poste de concreto armado centrifugado de 8m/200 y 9m/200
Postes :
daN
Vano Promedio : 55.91 m
Vano Maximo 115.91 m
Alumbrado Pblico : Las lmparas sern de vapor de sodio de 50 W.
Cable de acero con recubrimiento Metalrgico de Cu de
21.15 mm2 (4 AWG) de seccin y Electrodo de acero con
Puesta a Tierra : recubrimiento de cobre de 16 mm x 2,40 m de longitud.
Retenidas: conectadas a tierra a travs del conductor neutro del
sistema.
Ferretera Acero forjado y galvanizado en caliente.
Area, monofsica, con medidor de energa monofsico
220V-10A, con cable concntrico de cobre 2x4 mm, caja
portamedidor tipo CMR-E y material accesorio de conexin
(incluye conector bimetlico).
Normalmente empotradas cuando el material de las
Conexiones domiciliarias fachadas las permite (concreto, adobe, tapial, etc.).
Uso de muretes de concreto solamente en el caso de
fachadas de material precario (madera no tratada, quincha,
piedras sobrepuestas, etc.) que no permiten la fijacin de la
conexin y los elementos de medicin y proteccin. No se
implementarn con fines de extensin de alcances de las
redes secundarias
Distritos : INCAHUASI
Provincia : FERREAFE
Departamento : LAMBAYEQUE
Regin : LAMBAYEQUE
33
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Fecha de : 23/05/2017
aprobacin
6. EQUIPAMIENTO ESTRATGICO:
REQUERIMIENTO DE MAQUINARIA
1. Camin Plataforma 4x2, 122 HP, 8 TN
2. Camioneta Rural 4x4 de 135 HP
3. Gra Hidrulica con Camin de 5 Ton.
4. Pluma de Izaje
REQUERIMIENTO DE EQUIPO
1. Winche de 2 6 Ton.
2. Equipo de Comunicacin
3. Compresor Neumtico, perforador y barrenos
4. Equipo de Estacin Total y accesorios
5. Motosierra
6. Medidor de aislamiento elctrico
7. Medidor de resistencia de puesta a tierra
8. Caja de herramientas
9. Cable Gua
10. Caballete Alazabobina
11. Escalera
12. Poleas
13. Teodolito
14. Termmetro de lnea
15. Tirfor 3 ton.
16. Computadora
17. Impresora
Un (01) Ingeniero propuesto como Residente de la Obra, quien deber ser Ingeniero
Electricista o Mecnico-Electricista, con dos (02) aos de experiencia en obras
iguales y/o similares, que deber acreditar adjuntando cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal profesional clave propuesto.
Los dos (02) aos de experiencia en obras iguales y/o similares exigidos, estn referidos
a la participacin del profesional en prestaciones iguales o similares al objeto de la
convocatoria (experiencia requerida ser como Ingeniero Residente de Obra,
Ingeniero Jefe de Supervisin y/o Ingeniero inspector en obras iguales y/o similares
al objeto de la convocatoria).
Obras consideradas similares en las cuales ha ejercido el cargo solicitado, las mismas que
podrn ser cualquiera de las enunciadas a continuacin:
Lneas de Transmisin, o,
Lneas de Sub Transmisin, o.
Subestaciones, o,
Pequeos Sistemas Elctricos, o,
Sistemas Elctricos Rurales, o,
34
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Lneas y/o Redes Primarias, o,
Redes Secundarias, o,
Alumbrado Pblico y/o Conexiones Domiciliarias ejecutadas dentro o conjuntamente con
Redes Secundarias.
8.7 DEL ADELANTO DIRECTO: La Entidad otorgar un (01) Adelanto Directo de hasta el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original.
8.7 DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS: La Entidad otorgar para
materiales o insumos por el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original,
conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos presentado por el
contratista.
8.8 TIPO DE GARANTA A ENTREGARSE A LA ENTIDAD AL MOMENTO DE
SUSCRIBIR EL CONTRATO:
Para el Adelanto Directo, para la Garanta de Fiel Cumplimiento, as como para
cualquier otro supuesto para la entrega de algn tipo de garanta establecido en las
Bases o en el contrato, el contratista deber entregar una CARTA FIANZA.
8.9 PLAZO PARA EL RECLAMO POR VICIOS OCULTOS:
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONSULTOR es de siete (07) aos
contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
8.10 SUBCONTRATACIN
EL CONTRATISTA podr subcontratar partes o secciones integrales de la Obra, previa
aprobacin de LA ENTIDAD de acuerdo a lo establecido en el artculo 124 del
Reglamento.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas, relevar a EL CONTRATISTA
de sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
8.11 SUSTENTO TCNICO QUE MOTIV LA CONTRATACIN BAJO MODALIDAD DE
LLAVE EN MANO
De conformidad con lo dispuesto por el artculo 15 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 350-2015-EF,
modificado por Decreto Supremo N 056-2017-EF, el postor debe ofertar en conjunto la
construccin, equipamiento y montaje, hasta la puesta en servicio de la obra; debido a que
las obras de electrificacin rural se deben de transferir para su operacin comercial a las
empresas concesionarias de distribucin de propiedad estatal o a ADINELSA, en
necesario que la obra debe de entregarse funcionando y lista para ofrecer servicio
elctrico a los usuarios finales.
9. SEGUROS:
35
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Pliza de Seguro Todo Riesgo de Montaje (EAR) por el valor total de la obra a
ejecutarse, incluyendo el IGV, as como el costo de los materiales y equipos
aportados por LA ENTIDAD, de ser el caso. De la cual la cobertura de
Responsabilidad Civil deber ser por el 20% de dicho valor. Cualquier dao y
posterior reclamo que exceda dicho porcentaje ser de cargo de EL CONTRATISTA.
En esta seccin adicionalmente a la penalidad por mora se deben incluir las siguientes
penalidades:
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual entre EL 0,5 UIT por cada da de Segn informe del
CONTRATISTA y el personal ofertado y la Entidad ausencia del personal Supervisor de la obra
no haya aprobado la sustitucin del personal por no en obra.
cumplir con las experiencias y calificaciones del
profesional a ser reemplazado.
2 Si EL CONTRATISTA o su personal, no permite el Cinco por mil (5/1000) Segn informe del
acceso al cuaderno de obra al Supervisor de la obra del monto de la Supervisor de la obra
impidindole anotar las ocurrencias. valorizacin del periodo
por cada da de dicho
impedimento.
4 EL CONTRATISTA y/o personal utiliza a los 0,375 UIT por cada Segn informe del
beneficiarios de la obra para ejecutarla sin cumplir infraccin Supervisor de la obra
36
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
con la contraprestacin por los trabajos para los que
fueron contratados, pese al requerimiento efectuado
por los beneficiarios.
5 Cambio de Residente de Obra consignado en la 1,0 UIT cada vez Segn informe del
oferta ganadora por razones distintas del caso Supervisor de la obra
fortuito o fuerza mayor, o cuando se cambie al
profesional que lo ha reemplazado. Cabe indicar que
este cambio deber contar con el consentimiento
previo y por escrito de la Entidad
6 El Ingeniero Residente de Obra no se encuentra 1,0 UIT por cada da Segn informe del
injustificadamente, en la zona de obra. Supervisor de la obra
7 EL CONTRATISTA una vez concluidos los trabajos 0,5 UIT por cada Segn informe del
no realiza la limpieza de dicha zona, sea en infraccin Supervisor de la obra
propiedad pblica o privada.
8 EL CONTRATISTA no cumple con la entrega del 1,0 UIT por cada da de Segn informe del
Expediente Tcnico Final Conforme a Obra en el atraso supervisor de la obra
plazo previsto en el numeral 21.2 de la Clusula
Vigsima Primera del Contrato de Obra
Cabe precisar que la penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, que debi
ejecutarse.
EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente el
presente Contrato, los trabajos ni los pagos relativos a la ejecucin de la obra, sin el previo
consentimiento y autorizacin escrita de LA ENTIDAD. En caso de autorizarse la subcontratacin
de una parte de los trabajos, EL CONTRATISTA ser directa y exclusivamente responsable por la
calidad y perfeccin de ellos, as como tambin por todos los actos y omisiones de los
subcontratistas y de todas las personas empleadas en la obra.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen del expediente tcnico, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en el mismo,
los cuales son los siguientes:
23
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
23
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
24
En caso de presentarse en consorcio.
37
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
REQUERIMIENTO DE EQUIPO
1. Winche de 2 6 Ton.
2. Equipo de Comunicacin
3. Compresor Neumtico, perforador y barrenos
4. Equipo de Estacin Total y accesorios
5. Motosierra
6. Medidor de aislamiento elctrico
7. Medidor de resistencia de puesta a tierra
8. Caja de herramientas
9. Cable Gua
10. Caballete Alazabobina
11. Escalera
12. Poleas
13. Teodolito
14. Termmetro de lnea
15. Tirfor 3 ton.
16. Computadora
17. Impresora
Acreditacin:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.
38
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
Importante
El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artculo 154 del
Reglamento.
Requisitos:
Del Personal Clave requerido como INGENIERO RESIDENTE DE OBRA.
Por un tiempo de experiencia mnimo de dos (02) aos, se calificar su experiencia como Ingeniero
Residente de Obra, Ingeniero Jefe de Supervisin y/o Ingeniero inspector en obras iguales y/o
similares al objeto de la convocatoria, las mismas que podrn ser cualquiera de las enunciadas a
continuacin:
Lneas de Transmisin, o,
Lneas de Sub Transmisin, o.
Subestaciones, o,
Pequeos Sistemas Elctricos, o,
Sistemas Elctricos Rurales, o,
Lneas y/o Redes Primarias, o,
Redes Secundarias, o,
Alumbrado Pblico y/o Conexiones Domiciliarias ejecutadas dentro o conjuntamente con
Redes Secundarias.
Acreditacin:
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditar con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal profesional clave propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecucin de la obra.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha
experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 698 237,85 (SEISCIENTOS
NOVENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE Y 85/100 SOLES), en la ejecucin de
obras en general, durante los 10 aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas,
correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.
Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
39
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
experiencia en obras en general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la
experiencia en obras en general.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 232 745,95 (DOSCIENTOS
TREINTA Y DOS MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO Y 95/100 SOLES), en la ejecucin de
obras similares, durante los 10 aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas,
correspondientes a un mximo de diez (10) contrataciones.
Se considerar obra similar a:
Lneas de Transmisin, o,
Lneas de Sub Transmisin, o.
Subestaciones, o,
Pequeos Sistemas Elctricos, o,
Sistemas Elctricos Rurales, o,
Lneas y/o Redes Primarias, o,
Redes Secundarias, o,
Alumbrado Pblico y/o Conexiones Domiciliarias ejecutadas dentro o conjuntamente con
Redes Secundarias.
Acreditacin:
Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
40
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 10 referido a la
experiencia en obras similares del postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de
las bases.
41
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
DISPOSICIONES FINALES
El presente documento, las Bases del procedimiento de seleccin, los documentos del
procedimiento de seleccin, planos y toda otra documentacin referente a la Obra, constituyen
los Documentos del Contrato, y como tal tienen por finalidad complementarse mutuamente.
1. La normativa pertinente
2. Contrato
3. Disposiciones Finales
4. Documentos del procedimiento de seleccin
5. Bases de la Adjudicacin Simplificada
6. Oferta de EL CONTRATISTA
7. Garantas:
2. PERODO DE MOVILIZACIN
El perodo de movilizacin ser como mximo de siete (7) das calendario a partir de la fecha
de inicio del plazo de ejecucin de obra.
3. ACCIDENTES - NOTIFICACIONES
4. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
LA ENTIDAD comunicar dentro de los diez (10) das siguientes a la firma del Contrato, el da
que tendr lugar la entrega del terreno de obra.
5.1 PERSONAL
EL CONTRATISTA deber indicar los nombres de los profesionales que sern los
responsables de la direccin de la obra, la que deber estar siempre a cargo de una persona
responsable (Ingeniero Residente). EL CONTRATISTA, designar al Gerente encargado de la
Obra, quin deber tener las facultades de decisin, por cuenta de EL CONTRATISTA , para
intervenir en todos los asuntos relacionados con la obra (hacer declaraciones en nombre de la
Empresa, recibirlas, fijar precios posteriores, etc.) y en las reuniones peridicas de
coordinacin.
a) Todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que, en cualquier forma, estn relacionadas
con la ejecucin de los trabajos.
En caso de existir divergencias entre estas Bases y dichas leyes, normas o reglamentos,
es obligacin de EL CONTRATISTA poner en conocimiento del Supervisor esta situacin
previa a la realizacin de los trabajos a fin de que ste determine la accin a seguir.
43
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
5.3 SEGURIDAD
EL CONTRATISTA est obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias para
evitar peligros contra la integridad, la vida y la propiedad de las personas, instituciones o firmas
durante la ejecucin de la obra. En este sentido deber dotar a su personal, de los equipos y
herramientas pertinentes para la realizacin de todos los trabajos, quedando terminantemente
prohibido la realizacin de trabajos en circuitos energizados.
Todos los materiales y equipos destinados a la Obra, debern cumplir con las caractersticas
tcnicas exigidas en las Bases y se debern someter a los ensayos necesarios para verificar
sus caractersticas.
Se podrn aceptar otras propiedades o calidades especificadas y/o normas indicadas en las
Bases que sean similares o equivalentes mientras que se ajusten a especificaciones y/o
normas, que aseguren una calidad igual o superior a la indicada y siempre que EL
CONTRATISTA aporte la documentacin y dems elementos de juicio que permitan evaluar el
cumplimiento de las exigencias establecidas en las Bases y que los cambios propuestos no
alteren las especificaciones tcnicas de la obra, siempre que este represente una ventaja
tcnica y econmica que lo justifique.
Asimismo, corrern por cuenta de EL CONTRATISTA los ensayos necesarios para verificar la
calidad de los materiales y las pruebas de los equipos.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Todos los equipos y maquinarias necesarios para la ejecucin satisfactoria de los trabajos a
realizar, debern llevarse a obra en forma oportuna y no podrn retirarse de la misma salvo
autorizacin escrita del Supervisor, que no podr negarla sin justa razn.
Las prdidas o daos causados a los equipos y maquinarias durante la ejecucin de las obras,
corren por cuenta de EL CONTRATISTA.
5.7 DIVERSOS
5.9.1 Campamentos
El almacenaje de los materiales excepto los no perecederos se realizar bajo parte cubierta,
exigindose cerramientos laterales que tengan ventilacin natural mediante aberturas
practicables.
Los depsitos o almacenes, talleres, casilla de vigilancia, vestuarios para el personal, locales
sanitarios, etc., cumplirn con las condiciones de higiene imprescindible para su uso, a criterio
del Supervisor.
Los gastos, que demande la instalacin, el funcionamiento y conservacin de los locales para
la ejecucin de la Obra, incluidos los de la Supervisin, se extendern hasta la recepcin de la
obra y corren por cuenta de EL CONTRATISTA.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Todos los hitos monumentales de referencia de nivel o de alineamiento del eje localizados
dentro de la zona de montaje debern ser transferidos fuera del rea de trabajo con suficiente
anticipacin a los trabajos de montaje, de modo que se permita el control por el Supervisor.
EL CONTRATISTA deber preparar y guardar las notas de campo y otros registros de acuerdo
con la prctica corrientemente aceptada en Ingeniera. Tales notas y registros debern estar a
disposicin del Supervisor en todo momento.
Este trabajo ser considerado como una obligacin accesoria a la ejecucin del Contrato, por lo
tanto, su costo deber estar considerado en los precios unitarios contractuales de los tems de
obra que lo utilizan.
Cuando la obra se haya terminado, todos los campamentos, depsitos y edificios construidos
debern ser removidos y todos los lugares de su emplazamiento sern restablecidos a su
forma original para adquirir un aspecto limpio, debiendo EL CONTRATISTA efectuar dichos
trabajos con cargo a sus gastos generales.
La conservacin del medio ambiente en su estado natural, deber ser considerada en forma
muy especial al procederse a la seleccin de todos estos lugares para el emplazamiento de
edificaciones de uso temporal.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
EL CONTRATISTA deber identificar y utilizar a su costo, botaderos para colocar los residuos
de materiales que por efecto de la obra se genere, evitando en lo posible el impacto negativo
con el medio ambiente.
EL CONTRATISTA tiene la obligacin de velar por la conservacin del Medio Ambiente, para
lo cual deber cumplir con todas las provisiones consideradas en la Declaracin de Impacto
Ambiental as como realizar el respectivo Plan de Monitoreo, de acuerdo a lo establecido en
dicho Estudio.
Cuando por distintas circunstancias sea necesario efectuar tareas fuera de la jornada normal
de trabajo o en das feriados EL CONTRATISTA deber solicitar autorizacin al Supervisor
con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin a la iniciacin de las mismas, tiempo del cual
dispondr el Supervisor lo necesario para su control.
En los casos en que estas situaciones sean imprevistas o que exista peligro, EL
CONTRATISTA podr realizar las tareas imprescindibles en horas extraordinarias, pero deber
comunicarlo al Supervisor inmediatamente antes de su iniciacin.
En todos los casos, salvo los que tuvieran origen en orden expresa de la DGER corrern por
cuenta del EL CONTRATISTA los recargos de jornales por horas extraordinarias de su
personal.
Los planos de Proyecto se deben tomar como base referencial, procurando la mejor solucin
tcnica, sin alterar la esencia de la obra.
Toda la documentacin se presentar en original y dos (2) copias en las escalas, cartulas y
numeracin requerida por el Supervisor. Debern estar debidamente dobladas y
encarpetadas.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
5.12 PROGRAMA DE TRABAJOS
Sin perjuicio de los documentos presentados para la suscripcin del contrato que se solicitaran
en las bases del procedimiento de seleccin, dentro de los quince (15) das siguientes a la
suscripcin del Contrato, EL CONTRATISTA deber presentar a consideracin del
Supervisor, un programa detallado de suministro de equipos y materiales y del montaje
ajustado a las fechas calendario de iniciacin y terminacin contractual de la obra en el que se
muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos de la obra,
guardando congruencia con relacin al programa presentado con su oferta.
Este programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el Mtodo del Camino Crtico
(CPM), el Mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio al Supervisor.
El diagrama de barras de GANTT no se considerar suficiente para cumplir el requisito
establecido en este numeral.
El Supervisor tendr el derecho, cada vez que lo juzgue necesario, a realizar las pruebas o
ensayos de los materiales, estructuras o equipos, previstos o no en las Especificaciones
Tcnicas. La ejecucin de tales pruebas o ensayos no relevar a EL CONTRATISTA de
ninguna de sus obligaciones estipuladas en el Contrato.
En el caso que los materiales y equipos probados no cumplan con las Especificaciones
Tcnicas, el costo de las pruebas correr a cargo del EL CONTRATISTA
Los resultados de cualquier prueba, ensayo y/o anlisis realizados sern comunicados por
escrito a EL CONTRATISTA, tan pronto como sea posible, a fin de que tome las medidas
correctivas que hubiese lugar.
Toda obra ejecutada bajo el Contrato, podr ser rechazada por el Supervisor debido a su no
conformidad o defectos, en cualquier etapa de construccin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Todo equipo suministrado y/o utilizado bajo el Contrato podr estar sujeto a rechazo del
Supervisor, debido a fallas en la calidad del trabajo o rendimiento insatisfactorio, no obstante
la aceptacin previa.
Toda obra, equipo o sus partes componentes que hayan sido rechazadas, debern ser
reparadas o reemplazadas por y a expensas del EL CONTRATISTA y debern contar con la
aprobacin del Supervisor.
EL CONTRATISTA tambin ser responsable de los costos de mano de obra, gastos varios,
daos o prdidas, ya sean directos o indirectos, que resulten del uso de materiales que el
Supervisor considere con defectos de fabricacin o como resultado de un defectuoso
manipuleo o instalacin.
5.14 CORRESPONDENCIA
- Evidencia de que los trabajos comprendidos en el Contrato estn libres de todo reclamo
legal, deudas y prebendas.
- Monto actualizado del Contrato de acuerdo a las modificaciones autorizadas y
realizadas durante el perodo de montaje.
- Cantidades de obra ejecutada de acuerdo a la Valorizacin Final de Medicin.
- Costo total de la obra ejecutada, incluyendo todos los trabajos realizados.
7. RDENES DE PAGO
El valor del pago mensual de los tems de Contrato ejecutados durante el mes en cuestin
ser:
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
- El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha.
- Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.
- Menos la amortizacin de los adelantos otorgados, si los hubiera, de acuerdo a los
porcentajes establecidos.
- Menos cualquier otra retencin que sea necesario aplicar segn lo previsto en el
Contrato.
Las estimaciones del progreso de los trabajos pueden ser reajustadas conforme se efecten
las estimaciones finales. La inclusin de cualquier trabajo o material en las estimaciones de
pagos mensuales, no deber ser interpretada como aceptacin de tal trabajo o material y en
consecuencia no impedir el rechazo de aquel trabajo, as estuviera cancelado parcialmente, si
se descubre que el mismo no est en estricto acuerdo con las especificaciones.
Todos los equipos instalados, materiales y trabajos comprendidos en los pagos mensuales
ejecutados, sern considerados como propiedad de la DGER, pero esta disposicin no libera a
EL CONTRATISTA de la responsabilidad total del mantenimiento hasta la conclusin del
Contrato.
La aceptacin por parte del Supervisor, o cualquier pago efectuado en concepto de aceptacin de una
parte o la totalidad de la Obra, cualquier tiempo transcurrido o cualquier posicin adoptada por el
Supervisor, no podrn significar una renuncia a los derechos legales de LA ENTIDAD sobre cualquier
parte del Contrato, o a cualquier parte del Contrato, o de cualquier potestad o derecho de Indemnizacin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en
Evaluacin: otorgar el mximo puntaje a la
oferta ms prxima al promedio
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. de las ofertas admitidas que
quedan en competencia
Acreditacin: incluyendo el valor referencial y
otorgar a las dems ofertas
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la puntajes, segn la siguiente
oferta ( Anexo N 5) frmula:
Om
Pi = x PMOE
Om + |Om Oi|
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms
prximo al promedio de ofertas
vlidas incluido el valor referencial
PMOE = Puntaje mximo del precio
100 puntos
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
En el caso de contratacin de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.
CONTRATO N . -2017-MEM/DGER
1.3 Con fecha de . de 2017, el Comit de Seleccin convoc, a travs del Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE), la citada Licitacin con un valor
referencial que asciende a la suma de S/ 235 745,95 (Doscientos Treinta y Cinco Mil
Setecientos Cuarenta y Cinco y 95/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra.
1.4 Con fecha de.. de 2017 el Comit de Seleccin adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER para la citada obra a
(INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO), cuyos detalles e importe
constan en los documentos integrantes del presente contrato. El consentimiento de la
Buena Pro fue registrado en el SEACE el . de .. de 2017.
b) Fabricacin y/o adquisicin del equipo y material que debe suministrar EL CONTRATISTA,
de acuerdo a las Bases del procedimiento y a la oferta de EL CONTRATISTA. Asimismo, se
precisa que es responsabilidad de EL CONTRATISTA, a su costo, el suministro de los
insumos menores (materiales consumibles, ferretera menor, etc.) sin partidas especficas en
el metrado, pero que son necesarios para completar el montaje.
e) Entrega de los protocolos de pruebas de tipo y pruebas individuales para los equipos y
materiales que suministre.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
g) Transporte, incluyendo los seguros correspondientes as como las actividades de seleccin,
manipuleo, carga y descarga de equipos y materiales desde los Almacenes de los
proveedores hasta la zona del Proyecto.
k) Ejecutar las Obras civiles, el montaje y pruebas del equipo y materiales, la operacin
experimental y la puesta en servicio hasta entregar el conjunto de instalaciones en perfectas
condiciones de funcionamiento.
n) Corrern por cuenta de EL CONTRATISTA los costos correspondientes a los cortes del
servicio de energa elctrica necesarios para la construccin de las Obras, cuyo pago ser
realizado a la Empresa Concesionaria de Distribucin de Energa correspondiente al
proyecto.
o) Los pagos a efectuarse por concepto de consumo de energa en Alumbrado Pblico durante
el perodo de Operacin Experimental sern efectuados por EL CONTRATISTA y
reembolsados por LA ENTIDAD.
p) Las dems actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de las obras materia del
presente Contrato.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
realizar las aclaraciones y/o adecuaciones a la misma, a fin de que la lista final de los
materiales y equipos a suministrar cumpla con la totalidad de lo solicitado en las Bases del
procedimiento.
COMPONENTE MONTO
SUMINISTRO DE MATERIALES S/
MONTAJE ELECTROMECNICO S/
TRANSPORTE DE MATERIALES S/
COSTO DIRECTO S/
GASTOS GENERALES S/
UTILIDADES S/
SUBTOTAL S/
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (18%) S/
MONTO TOTAL (INCLUIDO EL IGV) S/
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la
ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
EL CONTRATISTA acepta y declara expresamente que los precios ofertados incluyen los
conceptos necesarios para la ejecucin de obra materia del presente contrato, que se
enumeran sin carcter limitativo como sigue:
b) Todas las actividades requeridas para cumplir con los requerimientos del Estudio
Ambiental a nivel de Declaracin de Impacto Ambiental y ejecucin de su Plan de
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Manejo Ambiental, incluyendo informes necesarios en cumplimiento del Plan de
Monitoreo Ambiental.
f) Entrega de los protocolos de pruebas tipo y pruebas individuales para los equipos y
materiales que suministre.
h) Insumos para construccin (cemento, fierro, madera para encofrado, etc.) y materiales
menudos no listados en los metrados pero necesarios para completar la ejecucin de los
trabajos. Asimismo, el empleo de maquinarias y equipos necesarios para la correcta
ejecucin de la Obra.
i) Direccin tcnica, mano de obra, obligaciones laborales, beneficios otorgados por las
leyes sociales a sus trabajadores y seguros.
l) Los costos correspondientes a los cortes de energa elctrica necesarios para efectuar
las conexiones al sistema existente y los costos del consumo de energa elctrica
durante las pruebas y puesta en servicio, incluyendo la etapa de operacin experimental.
p) Para el caso de que los trabajos requieran el uso de explosivos, estos debern ser
realizados por una empresa y personal debidamente autorizados por la entidad
competente en la materia.
25
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
25
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Para efectos del cobro de cheques, EL CONTRATISTA designar por escrito, mediante
Carta Notarial suscrita por su Representante Legal o Representante Comn segn
corresponda, a la persona que realizar dicha gestin.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por EL
CONTRATISTA y el Supervisor, y presentados a LA ENTIDAD de acuerdo a lo indicado
en el Numeral 4.3.2 del presente Contrato. Si el Supervisor no se presenta para la
valorizacin conjunta con EL CONTRATISTA, ste la efectuar por su cuenta.
El pago de cada Valorizacin Mensual de Avance de Obra, ser cancelado con recursos
provistos por LA ENTIDAD, en fecha no posterior al ltimo da del mes siguiente al que
corresponde la valorizacin, luego de su aprobacin por parte del Supervisor.
Queda establecido que en caso de que los servicios incluidos en los gastos generales de
EL CONTRATISTA no sean ejecutados o prestados (por ejemplo, presencia del
Ingeniero Residente en obra, entrega de Plizas de Seguros, etc.); en cada valorizacin,
o, en su defecto, en la Liquidacin del contrato, se efectuarn los descuentos
pertinentes, en base al desagregado que ha presentado EL CONTRATISTA dentro de
su oferta, lo que se computar por da calendario dejado de prestar el servicio particular.
Las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra incluirn por separado, los montos a ser
pagados a EL CONTRATISTA por las Prestaciones Adicionales realizados, mediante
valorizaciones adicionales, los mismos que debern previamente haber sido aprobados por
LA ENTIDAD.
Para efectuar cualquier pago, se deber verificar que EL CONTRATISTA haya cumplido con
entregar a LA ENTIDAD, y que se encuentren vigentes, las garantas sealadas en la
CLAUSULA SPTIMA del presente Contrato, as como que haya cumplido con contratar y
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
En tal contexto, sin perjuicio de otras medidas que LA ENTIDAD tome conforme al citado
artculo 173 del Reglamento, si este nuevo calendario no es presentado por EL
CONTRATISTA, no se proceder al pago de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra.
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta
el consentimiento de la liquidacin final de la obra y se efecte el pago correspondiente.
26
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecucin llave en mano que no
incluya operacin asistida.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
a) Que LA ENTIDAD notifique a EL CONTRATISTA quien es el Supervisor.
b) Que LA ENTIDAD haya hecho entrega parcial del terreno o lugar donde se ejecutar la
obra, segn corresponda.
c) Que LA ENTIDAD provea el Calendario de Entrega de los Materiales e Insumos que, de
acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin.
d) Que LA ENTIDAD haya hecho entrega del Expediente Tcnico de la Obra completo, en
caso este haya sido modificado con ocasin de la absolucin de consultas y observaciones.
e) Que LA ENTIDAD haya otorgado a EL CONTRATISTA el Adelanto Directo, en las
condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 156 del Reglamento.
Se precisa que el plazo para que EL CONTRATISTA solicite el Adelanto Directo, incluyendo la
entrega de la documentacin sustentatoria as como de la garanta correspondiente, no podr
exceder de los ocho (08) das calendarios contados desde el da siguiente de la fecha de
suscripcin del presente Contrato; caso contrario, la entrega del Adelanto Directo a EL
CONTRATISTA no ser considerada como condicin vlida para el inicio del cmputo del plazo de
ejecucin.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el Calendario Valorizado de Avance de Obra Vigente. En caso de producirse
retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 173 del Reglamento. El plazo de
ejecucin slo podr ser sujeto de ampliacin por las causales enumeradas en el artculo 169 del
Reglamento.
El presente contrato est conformado por las Bases Integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
27
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la Carta Fianza
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la
misma que debe mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
27
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
61
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
LA ENTIDAD otorgar un (01) adelanto directo por una suma que no podr exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das
29
calendario siguientes a la suscripcin del Contrato , adjuntando a su solicitud la garanta por
30
adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD
debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la
solicitud de EL CONTRATISTA.
Vencido el plazo para solicitar el adelanto directo no proceder la solicitud del mismo.
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos hasta por el veinte por ciento (20%)
del monto del Contrato original conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos
presentado por EL CONTRATISTA.
La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de quince (15) das calendarios previos a la
fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con
la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad
prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe
solicitar la entrega del adelanto en un plazo de quince (15) das calendarios anteriores al inicio del
31
plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta
Fianza y el comprobante de pago respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA debe realizarse una vez iniciado el plazo de ejecucin
de la obra. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en
que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en
el calendario de adquisicin de materiales e insumos.
28
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del Reglamento.
29
El plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de
ejecucin contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el adelanto
directo que corresponda a la ejecucin de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente del inicio
de la ejecucin de la obra.
30
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
31
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
EL CONTRATISTA para solicitar el Adelanto para Materiales, deber presentar al Supervisor para
su aprobacin y trmite a LA ENTIDAD, la relacin de los materiales y equipos a adquirir con las
especificaciones tcnicas y los respectivos proveedores y/o fabricantes, el Plan de Utilizacin y las
rdenes de Compra, as como el Clculo de los Adelantos Mximos de acuerdo al Decreto Supremo
N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Las mediciones se realizarn nicamente para los trabajos ya efectuados y se harn de acuerdo a
las unidades de medida estipuladas en cada caso.
Las Obras debern medirse por partidas completas, tomando en consideracin los metrados
vigentes.
Los metrados vigentes son aquellos resultantes del Replanteo de Obra y de la Ingeniera de Detalle,
cuyos presupuestos adicionales y deductivos son aprobados de conformidad con los artculos 175 y
176 de Reglamento.
Queda expresamente establecido que en tanto no sea aprobado el Expediente de Replanteo por
parte del Supervisor, ni sean aprobadas los correspondientes presupuestos adicionales y deductivos,
no proceder la valorizacin y pago de obras fsicas. La valorizacin y pago de equipos y materiales
estar limitado al 80% de metrado base.
La necesidad de ejecutar una prestacin adicional de obra debe ser anotada en el Cuaderno
de Obra, sea por EL CONTRATISTA a travs de su residente, o por el Supervisor, segn
corresponda. En un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del da siguiente de
realizada la anotacin, el Supervisor debe comunicar a LA ENTIDAD la anotacin
realizada, adjuntando un informe tcnico que sustente su posicin respecto de la necesidad
de ejecutar la prestacin adicional. Adems se requiere el detalle o sustento de la
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
deficiencia del expediente tcnico o del riesgo que haya generado la necesidad de ejecutar
la prestacin adicional.
Recibida la comunicacin del Supervisor, LA ENTIDAD cuenta con doce (12) das hbiles
para emitir y notificar a EL CONTRATISTA la resolucin mediante la que se pronuncia
sobre la procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional de obra. La demora de LA
ENTIDAD en emitir y notificar esta resolucin, puede ser causal de ampliacin de plazo.
13.1 El control de la ejecucin de las obras estar a cargo de un Supervisor, quien ser designado
por LA ENTIDAD, sin perjuicio del control e inspeccin que pueda ejercer directamente LA
ENTIDAD.
13.2 EL CONTRATISTA se compromete a dar todas las facilidades necesarias para la Supervisin
de la obra, permitiendo que, en cualquier momento, puedan hacerse las visitas, constataciones
y controles.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.15 x Plazo en das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse.
No habr penalidad si las causas que la ocasionaron se produjeron por motivos de caso fortuito o
fuerza mayor, debiendo EL CONTRATISTA dar aviso por escrito a la Supervisin, en un plazo
no mayor de las setenta y dos (72) horas siguientes de la imputacin de la falta, facilitando los
medios de prueba, siendo necesario que LA ENTIDAD d su conformidad.
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
1 En caso culmine la relacin contractual 0,5 UIT por cada da Segn informe del
entre EL CONTRATISTA y el personal de ausencia del Supervisor de la
ofertado y la Entidad no haya aprobado la personal en obra. obra
sustitucin del personal por no cumplir
con las experiencias y calificaciones del
profesional a ser reemplazado.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Penalidades
N Supuesto de aplicacin de penalidad Forma de clculo Procedimiento
2 Si EL CONTRATISTA o su personal, no Cinco por mil (5/1000) Segn informe del
permite el acceso al cuaderno de obra al del monto de la Supervisor de la
Supervisor de la obra impidindole anotar valorizacin del obra
las ocurrencias. periodo por cada da
de dicho
impedimento.
3 Cambio de Personal Clave consignado 3,0 UIT cada vez Segn informe del
en la oferta ganadora por razones Supervisor de la
distintas del caso fortuito o fuerza mayor, obra
o cuando se cambie al profesional que lo
ha reemplazado. Cabe indicar que este
cambio deber contar con el
consentimiento previo y por escrito de la
Entidad
4 EL CONTRATISTA no instala la 0,50 UIT por cada Segn informe del
sealizacin respectiva para para la infraccin Supervisor de la
delimitacin de la zona de trabajo y/o el obra
personal no cuenta con los Equipos de
Proteccin Personal para la actividad.
5 El Personal Clave no se encuentra 1,5 UIT por cada da Segn informe del
injustificadamente, en la zona de obra. Supervisor de la
obra
6 EL CONTRATISTA no cumple con la 2,0 UIT por cada da Segn informe del
entrega del Expediente Tcnico Final de atraso supervisor de la
Conforme a Obra, en el plazo indicado en obra
el contrato.
Estas penalidades se cuantificaran tomando como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
vigente al momento de cometerse la infraccin.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Estas penalidades sern deducidas, en este orden, de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuera insuficiente, se cobrar con cargo a la Garanta de Fiel Cumplimiento
a que se refiere la Clusula Sptima del presente Contrato, sin perjuicio de que LA ENTIDAD exija
el resarcimiento de los daos y perjuicios mediante la accin legal correspondiente.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliacin de plazo puede ser sometida
a arbitraje dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores a la fecha en que LA ENTIDAD debi
notificar su decisin o de la notificacin de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada
Slo en el caso que la ampliacin de plazo sea generada por la paralizacin de la obra por
causas no atribuibles a EL CONTRATISTA, dar lugar al pago de mayores gastos generales
variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte de la estructura de
gastos generales variables del precio de EL CONTRATISTA.
El gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales variables ofertados entre el
nmero de das del plazo contractual, ajustado por el coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el ndice
General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica-INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliacin del
plazo contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del valor
referencial.
No se considerar como causa de fuerza mayor el mal tiempo que sea comn en el rea donde se
realiza la obra, salvo para el caso de trabajos en superficie, cuando las precipitaciones pluviales
registradas por el SENAMHI o entidad similar en la zona de la obra superen el 50% del promedio de
los ltimos diez aos, o en caso de que a criterio del Supervisor perjudique el avance de la Obra,
retrasando la ruta crtica.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DE LAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LAS
PARTES
Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrn validez, no pudiendo ser
enervadas por otra persona o autoridad propia de EL CONTRATISTA.
Los lugares de ubicacin sern indicados por el Supervisor. Dentro del letrero en la parte
correspondiente, deber destacarse claramente que la presente obra es financiada con
los recursos que se mencionan en el Contrato, detallndolos.
EL CONTRATISTA deber tener colocados los letreros de obra, dentro de los quince (15)
das de la orden de iniciacin de los trabajos.
69
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
19.3 Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas,
debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la
indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el
caso que stas correspondan.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Dentro de los quince (15) das calendario de iniciado el plazo de ejecucin de la obra, EL
CONTRATISTA deber presentar la siguiente pliza de seguros, la cual deber endosarse a
favor de LA ENTIDAD:
Pliza de Seguro Todo Riesgo de Montaje (EAR) por el valor total de la obra a
ejecutarse, incluyendo el IGV, as como el costo de los materiales y equipos aportados
por LA ENTIDAD, de ser el caso. De la cual la cobertura de Responsabilidad Civil
deber ser por el 20% de dicho valor. Cualquier dao y posterior reclamo que exceda
dicho porcentaje ser de cargo de EL CONTRATISTA.
El incumplimiento en la entrega de las referida Pliza dar lugar a la retencin de todo pago.
Dentro de los quince (15) das calendario de iniciado el plazo de ejecucin de la obra, EL
CONTRATISTA deber presentar a LA ENTIDAD:
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
constar todos los trabajos de correccin o complementacin que EL CONTRATISTA debe
ejecutar durante el perodo de operacin experimental y Garanta. La fecha de esta
recepcin servir para efectos del cmputo del plazo del Perodo de Operacin
Experimental.
De persistir la discrepancia, sta se someter a arbitraje, dentro de los treinta (30) das
hbiles posteriores al pronunciamiento de LA ENTIDAD o al vencimiento del plazo en
que este debi realizarse.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, el
Supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, informa de
inmediato a LA ENTIDAD quien dar por vencido dicho plazo y notifica de ello a EL
CONTRATISTA. A partir del da siguiente de la mencionada notificacin LA ENTIDAD
asume la subsanacin de las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes
de pago o de acuerdo al procedimiento que se establece en la directiva que se apruebe
conforme a lo establecido en el tercer prrafo del artculo 174 del Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considera como demora, para lo cual se aplica la penalidad por mora sealada en la
CLUSULA DCIMO OCTAVA, y puede dar lugar a que LA ENTIDAD resuelva el
contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo
pueden ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley de Contrataciones del Estado, el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o el presente Contrato, segn
corresponda.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Comprende un perodo de treinta (30) das calendarios, cuya fecha de inicio ser fijada en el
Acta de Recepcin de la Obra la cual no exceder de treinta (30) das calendario contado
desde la suscripcin de dicha Acta.
Cuando una de las partes observe la Liquidacin presentada por la otra, sta debe
pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no
hacerlo, se considera consentida, la Liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aqulla debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En
tal supuesto, la parte que no acoge las observaciones debe solicitar, en el plazo de
treinta (30) das hbiles siguientes, el sometimiento de esta controversia a arbitraje,
vencido el plazo se considera consentida, la liquidacin con las observaciones
formuladas.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
Las discrepancias en relacin a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a
arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad se computar a partir de la recepcin de la
obra por LA ENTIDAD hasta treinta (30) das hbiles posteriores al vencimiento del
plazo de responsabilidad de EL CONTRATISTA previsto en el contrato.
La liquidacin final se practicar con los precios unitarios, gastos generales y utilidad
ofertados. Asimismo, No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias
pendientes de resolver.
La Liquidacin Final del Contrato se aprobar por Resolucin del Director General de
Electrificacin Rural. El procesamiento de la liquidacin seguir el procedimiento establecido
en el artculo 179 del Reglamento.
Cuando el trabajo fuera totalmente suspendido por ms de tres (03) das calendario, por orden del
Supervisor o de LA ENTIDAD el nmero de das en que los trabajos se encuentren suspendidos
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
se aadirn al plazo del contrato, siempre que dicha suspensin no sea motivada por negligencia u
omisin de EL CONTRATISTA.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32,
numeral 32.3, literal d), y 36 de la Ley; y el artculo 135 del Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 136 y 177 del
Reglamento.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo apercibimiento
de resolucin del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del
Reglamento.
24.2.3 Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada puede resolver el
contrato en forma total o parcial, comunicando mediante carta notarial la decisin de
resolver el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin
de dicha comunicacin. En tal supuesto, LA ENTIDAD ejecutar la garanta que EL
CONTRATISTA hubiera otorgado, de conformidad con el artculo 131 del Reglamento,
sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
24.2.6 Una vez resuelto el Contrato, la obra se paralizar en forma inmediata, salvo los casos
en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, ello no sea posible. La parte que resuelve deber indicar en su carta de
resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de
la obra, con una anticipacin no menor de (02) das. En esta fecha, las partes se
reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de paz, segn corresponda, y
levantarn un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta con el
Notario Pblico o el Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo
responsabilidad de LA ENTIDAD y se procede a la Liquidacin, conforme a lo
establecido en el artculo 179 del Reglamento.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito y fuerza mayor que
imposibilite de manera definitiva la continuacin del Contrato.
24.4 Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato puede ser sometida por
la parte interesada a arbitraje dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes de
notificada la resolucin. Vencido este plazo sin que se haya iniciado dicho procedimiento,
se entiende que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
El suministro de electricidad en baja tensin y el agua necesaria para los trabajos as como todas las
pruebas que requiera efectuar LA ENTIDAD, para verificar el material empleado y la correcta
ejecucin de la obra, estn incluidos en el valor del Contrato y son de exclusiva responsabilidad de
EL CONTRATISTA.
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante arbitraje.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artculo 45 de la Ley.
El arbitraje ser institucional y resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (03) rbitros.
LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales:
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad con
el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Importante
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Avenida De Las Artes Sur N 260, Tercer Piso - Distrito de San
Borja, Lima Per.
DOMICILIO DE EL CONTRATISTA: ., distrito de ..,
provincia y departamento de Lima.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
CAPTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIN DE EJECUCIN DE OBRA
De conformidad con el artculo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminacin de la prestacin derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Nmero del contrato
CONTRATO
Tipo y nmero del
procedimiento de seleccin
Descripcin del objeto del
contrato
Fecha de suscripcin del
contrato
Fecha de liquidacin de la
obra
Nmero de adicionales de
obra
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXOS
83
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 1
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 3
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecucin de la obra INSTALACION DEL
SISTEMA DE ELECTRIFICACION RURAL DE LA COMUNIDAD DE LAQUIPAMPA PARTE BAJA
DEL DISTRITO INCAHUASI, PROVINCIA DE FERREAFE LAMBAYEQUE, de conformidad con el
respectivo Expediente Tcnico y las dems condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Captulo
III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
86
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 4
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [INSTALACION DEL SISTEMA
DE ELECTRIFICACION RURAL DE LA COMUNIDAD DE LAQUIPAMPA PARTE BAJA DEL
DISTRITO INCAHUASI, PROVINCIA DE FERREAFE LAMBAYEQUE, su equipamiento y montaje
hasta la puesta en servicio, en el plazo de en el plazo de Ciento Veinte (120) das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL
CONCEPTO DE LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El postor debe consignar en su oferta los precios unitarios ofertados considerando las partidas,
planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las bases; y
que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
88
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 7
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
34
TOTAL OBLIGACIONES 100%
32
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
33
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
34
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
89
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
90
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 0001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 8
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
De nuestra consideracin,
DOCUMENTO N DE N DE
NACIONAL DE FOLIO EN TIEMPO DE FOLIO EN
NOMBRES Y
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD LA EXPERIENCIA LA
APELLIDOS
OTRO OFERTA ACREDITADA OFERTA
ANLOGO
Residente
de la Obra
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso de cada integrante del
plantel profesional clave, con firma legalizada, segn Anexo N 11.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepcin, dicha oferta ser descalificada.
91
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 9
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
1
2
3
4
5
6
7
8
9
35
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
37
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
92
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
OBJETO DEL 35 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE N CONTRATO FECHA MONEDA IMPORTE 36 37
CONTRATO VENTA ACUMULADO
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
93
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 10
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
1
2
3
4
5
6
7
8
9
38
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.
39
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
40
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
94
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
OBJETO DEL 38 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE N CONTRATO FECHA MONEDA IMPORTE 39 40
CONTRATO VENTA ACUMULADO
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
95
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 11
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Ttulo Profesional
Fecha de expedicin del grado o ttulo
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin de la obra.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso de
cada integrante del plantel profesional clave, debe contar con la firma legalizada.
41
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
96
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 001-2017-MEM/DGER
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el comit de seleccin, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados.
97