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Gesto de Projetos
Paulo Alves Jr.
www.pejota.net
APRESENTAO
Mestrando em Engenharia de Produo e Sistemas PUC-GO
Especialista em Gerenciamento de Projetos FGV
Bacharel em Cincia da Computao UCG
Consultor em Gerenciamento de Projetos
Professor e coordenador do MBA em Gesto de Projetos -
ALFA
Vice-presidente do PMI-GO
Instrutor de cursos de curta durao em Gerenciamento de
Projetos e Microsoft Project
CONTATOS
E-mail: paulo@pejota.net
Blog: www.pejota.net
Twitter: @pejota81
INTRODUO AO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Antes de comear...
Defina projeto em uma imagem
Defina projeto em uma frase
D um exemplo de projeto
Quem faz projetos?
Antes de comear...
O que Gerenciamento de Projetos?
Por que preciso gerenciar projetos?
Voc trabalha com projetos? De que tipo?
Voc tem ouvido falar de projetos
acontecendo no mundo? No Brasil? Em
Goinia?
O MUNDO
13 Trilhes Aproximada
de Dlares mente 20%
gastos em do PIB
projetos Mundial
O BRASIL
Copa 2014
Olimpadas
2016
PAC / PAC 2
Tema Investimento (Em milhes)
Aeroportos R$ 7.054,94
Estdios R$ 6.694,70
Hotelaria R$ 350,10
Mobilidade Urbana R$ 12.364,70
Portos R$ 898,90
Segurana Pblica R$ 32,94
Outros investimentos R$ 87,56
TOTAL R$ 27.483,84
Tema Investimento (Em milhes)
Acomodaes R$ 2.590,49
Instalaes Esportivas R$ 1.518,36
Segurana R$ 471,90
Tecnologia R$ 477,49
Transportes R$ 7.460,00
TOTAL R$ 12.518,24
INTRODUO AO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Conceitos Fundamentais
Um projeto um esforo
temporrio empreendido para criar
um produto, servio ou resultado
exclusivo
PMBoK
SE NOVO,
PROJETO!
Como surgem os
projetos?
Como surgem os projetos?
PENSAMENTO PORTFLIO DE
ESTRATGIAS PROJETOS
ESTRATGICO PROJETOS
DEFININDO A
EMPRESA DO
FUTURO
TRANSFORMANDO IDIAS
EM REALIDADE
Oportunidade/
???
Necessidade
PROJETOS
Solicitao de
Requisito Legal
Cliente
Avano
Tecnolgico
Programa
Um grupo de projetos gerenciados de modo
coordenado para a obteno de benefcios e controle
que no estariam disponveis se eles fossem
gerenciados individualmente.
PMBoK
Portflio de Projetos
Conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento
eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de
negcios estratgicos.
PMBoK
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Por que preciso gerenciar os projetos?
Gerenciamento de Projetos
Por que preciso gerenciar os projetos?
PMBOK
PARTES
INTERESSADAS
Partes Interessadas
So pessoas ou organizaes (por exemplo, clientes,
patrocinadores, organizao executora ou o pblico)
ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses
podem ser positiva ou negativamente afetados pela
execuo ou trmino do projeto.
PMBOK
PARTES INTERESSADAS
Elas podem exercer influncia sobre o projeto, suas
entregas e sobre os membros da equipe do projeto.
Pessoal
Desem
penho
Conhecimen
to
O GERENTE DE PROJETOS
Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos
sabe sobre gerenciamento de projetos.
Conjunto de conhecimento
rea de
GP aplicao em tcnicas de
Gerenciamento de Projetos
Projetizada
Matricial
Matricial forte
balanceada
Matricial
fraca
Funcional
Departamentos
Estruturas Organizacionais
Estruturas Organizacionais
Estruturas Organizacionais
Estruturas Organizacionais
Estruturas Organizacionais
Estruturas Organizacionais
O ESCRITRIO
DE PROJETOS
ESCRITRIO DE PROJETOS
Um escritrio de projetos ou PMO (Project
Management Office) um corpo ou entidade
organizacional qual so atribudas vrias
responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu
domnio.
PMBOK
ESCRITRIO DE PROJETOS
As responsabilidades de um PMO podem variar desde
fornecer funes de suporte ao gerenciamento de
projetos at ser responsvel pelo gerenciamento direto
de um projeto.
PMBOK
ESCRITRIO DE PROJETOS
Classificaes (tipos):
Amplitude:
Corporativo
Departamental
Projeto/Programa
Abordagem:
Estratgico
Ttico
Operacional
ESCRITRIO DE PROJETOS
Funes:
Suporte Administrativo:
Produo e distribuio de relatrios
Controle da documentao dos projetos
Operao de ferramentas computacionais
Mtodos e Padres
Desenvolvimento de formulrios e procedimentos a serem
seguidos no desenvolvimento dos projetos
Avaliao de riscos
Alocao de recursos
ESCRITRIO DE PROJETOS
Funes:
Consultoria e Aconselhamento:
Assistncia no incio e/ou retomada de projetos
Conduo de avaliaes de riscos
Aconselhamento com a alta administrao
Treinamento
Das equipes quanto aos procedimentos a serem seguidos
Em Gerncia de Projetos
Apoio rea de treinamento da empresa na identificao e
contratao de cursos.
ESCRITRIO DE PROJETOS
Funes:
Acompanhamento dos profissionais em
Gerenciamento de Projetos:
Apoio na contratao de profissionais necessrios aos
projetos
Avaliao das capacidades dos gerentes de projetos
ESCRITRIO DE PROJETOS
O CICLO DE VIDA
DOS PROJETOS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
CICLO DE VIDA DO PROJETO
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Ciclo de Vida do Produto
Concepo
Fases
Fase Inicial Fase Final
Intermedirias
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Ciclo de Vida do Projeto
Concepo
Fase Inicial
Processo Processo Processo
de GP 1 de GP 2 de GP n
AS 9 REAS DE
CONHECIMENTO
AS 9 REAS DO CONHECIMENTO
OS 5 GRUPOS
DE PROCESSOS
OS 5 GRUPOS DE PROCESSOS
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
INICIAO
Desenvolvem o Plano
de Gerenciamento do
Projeto: Identificam,
definem e
amadurecem o
escopo do projeto, o
custo do projeto e
agendam as
atividades do projeto
que ocorrem dentro
dele.
ESTUDO DE CASO
ROSALINA E O PIANO
PLANEJAMENTO
1. Tomadas as primeiras providncias, quais
profissionais estavam presentes na reunio?
Algum deles tinha a capacidade de cumprir a
misso do projeto sozinho? Voc saberia
identificar as especialidades e o trabalho que
seria requerido de cada um deles?
2. Qual o critrio usado por Rosalina para
identificar os recursos humanos requeridos para
carregar o piano dentro do prdio? Quem a
apoiou nesse momento?
PLANEJAMENTO
3. Como Rosalina conduziu o trabalho de
planejamento do projeto? Afinal, nenhum
dos participantes sabia, individualmente,
fazer o trabalho completo.
4. Quem foi que elaborou o plano do projeto?
Qual o papel e qual o mrito de Rosalina na
elaborao desse plano?
PLANEJAMENTO
5. Qual o contedo do plano de projeto?
6. O plano de projeto elaborado pela equipe
representa a NICA forma vivel de se
conduzir a misso do projeto? Trata-se da
MELHOR forma de se conduzir a misso do
projeto? O que representa esse plano, afinal
de contas?
EXECUO
constitudo pelos
processos usados para
terminar o trabalho
definido no plano
de gerenciamento
do projeto a fim
de cumprir os
requisitos do
projeto.
MONITORAMENTO E CONTROLE
Fundado em 1969
Filiados Certificados
Standards (Padres)
INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Certificaes:
PMP Project Management Professional
CAPM Certified Associate Project Management
PgMP Program Management Professional
PMI-SP PMI Schedulling Professional
PMI-RMP PMI Risk Management Professional
PMI-ACP PMI Agile Certifified Practitioner
PMI - CHAPTERS
www.pmi.org www.pmi.org.br
www.pmigo.org.br www.pmipr.org.br
www.pmidf.org www.pmirs.org.br
www.pmiam.org.br www.pmisc.org.br
www.pmiba.org.br www.pmies.org.br
www.pmice.org.br www.pmimg.org.br
www.pmipe.org.br www.pmirio.org.br
www.pmise.org.br www.pmisp.org.br
CERTIFICAES - PMI
Certificao PMI Nmero de Nmero de Nmero de
profissionais no profissionais no profissionais em
mundo Brasil Gois
CAPM 18.227 362 (11) 1
PMP 474.948 11.801 (6) 24
PgMP 787 14 (6) -
PMI-RMP 1.472 79 (5) -
PMI-SP 672 33 (4) -
PMI-ACP 999 18 (5) -
GRUPOS DE PROCESSOS
GRUPOS DE PROCESSOS
GRUPOS DE PROCESSOS
GRUPOS DE PROCESSOS
GERENCIAMENTO DA
INTEGRAO DO
PROJETO
4.1 - DESENVOLVER O TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO
4.1 - DESENVOLVER O TERMO
DE ABERTURA DO PROJETO
o processo de desenvolvimento de um documento
que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a
documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as
necessidades e expectativas das partes interessadas.
4.1 - DESENVOLVER O TERMO
DE ABERTURA DO PROJETO
EXERCCIO 1
EXERCCIO 1
Termo de Abertura do Projeto
RESULTADO ESPERADO: A partir do filme, obter as
informaes pertinentes para elaborar o Termo de
Abertura do Projeto Aeroporto de Hong Kong com o
maior nvel de detalhamento possvel e obter a
aprovao do patrocinador.
TEMPO: 45 minutos.
GRUPO DE PROCESSOS:
PLANEJAMENTO
ESCOPO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
O Gerenciamento do
Escopo do Projeto inclui os
processos necessrios para
assegurar que o projeto
inclui todo o trabalho
necessrio, e apenas o
necessrio, para terminar
o projeto com sucesso.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
Escopo do produto: as caractersticas e funes que
descrevem um produto, servio ou resultado.
Honrars o pai.
TEMPO: 1 hora.
GRUPO DE PROCESSOS:
PLANEJAMENTO
TEMPO
GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
O Gerenciamento do
Tempo do Projeto inclui
os processos necessrios
para gerenciar o trmino
pontual do projeto.
PMBoK pg. 129
GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
TEMPO: 1 hora.
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
TEMPO: 30 minutos.
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
CUSTOS
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
EM PROJETOS
O gerenciamento dos
custos do projeto inclui os
processos envolvidos em
estimativas, oramentos e
controle dos custos, de
modo que o projeto possa
ser terminado dentro do
oramento aprovado.
PMBoK pg. 165
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
EM PROJETOS
O gerenciamento dos custos do projeto deve
considerar os requisitos das partes interessadas para
captura de custos.
MATERIAL DE APOIO:
7 - Alocao dos Recursos Projeto Novas Fronteiras e
8 - Listagem dos Recursos Projeto Novas Fronteiras.
TEMPO: 1 hora.
GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
TEMPO: 30 minutos.
EXERCCIO 8
EXERCCIO 3
Linha de base do desempenho de custos
RESULTADO ESPERADO: Utilize a tcnica de agregao
de custos para elaborar a linha de base do
desempenho de custos do Projeto Novas Fronteiras.
TEMPO: 30 minutos.
GRUPO DE PROCESSOS:
PLANEJAMENTO
RISCOS
GERENCIAMENTO DE RISCOS
EM PROJETOS
O risco um evento ou uma condio
incerta que, se ocorrer, tem um efeito
em pelo menos um objetivo do projeto.
TEMPO: 30 minutos.
GERENCIAMENTO DE
RISCOS EM PROJETOS
TEMPO: 30 minutos.
GERENCIAMENTO DE
RISCOS EM PROJETOS
TEMPO: 30 minutos.
GERENCIAMENTO DE
RISCOS EM PROJETOS
TEMPO: 30 minutos.
GERENCIAMENTO DE
TEMPO EM PROJETOS
ENT = CR + EPT
GERENCIAMENTO DE VALOR
AGREGADO
Previso
Conforme o projeto progride, a equipe do projeto pode
elaborar uma previso para a estimativa no trmino
(ENT) que pode ser diferente do oramento no trmino
(ONT) baseado no desempenho do projeto.
Previso da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo
orado
Previso da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC
presente
Previso da ENT para o trabalho EPT considerando os
fatores IDP e IDC
GERENCIAMENTO DE VALOR
AGREGADO
Previso da ENT para o trabalho EPT executado no
ritmo orado
TEMPO: 30 minutos.
OBRIGADO!
paulo@pejota.net