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Municipalidad Distrital de Coporaque Espinar Cusco Per

Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras 2008

DIRECTIVA N 0022008MDCOSyLO 6.3 Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras contar con el
Expediente Tcnico aprobado por el nivel competente, el mismo que comprender
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA bsicamente los siguiente: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
DIRECTA metrados, presupuesto base con su anlisis de costos, planos, presupuesto
analtico, cronogramas de adquisiciones de materiales y de ejecucin de obra.
1.0 OBJETIVO En los casos que existan normas especficas referidas a la obra, se recabar el
a) Establecer los procedimientos y normas a seguir para la ejecucin, supervisin de obras pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
por Administracin Directa y por Encargo de proyectos de Infraestructura Publica de la 6.4 La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
Municipalidad Provincial de Espinar. Administracin Directa, resulta igual o menor al Presupuesto Base deducida la
b) Implementar las Normas de Control Interno vigentes. utilidad, situacin que deber reflejarse en la Liquidacin de la Obra.
6.5 En la etapa de construccin, la Entidad dispondr de un Cuaderno de Obra,
2.0 FINALIDAD debidamente foliado y legalizado, en el que se anotar: la fecha de inicio y trmino
Establecer las funciones y responsabilidades de la Gerencia de Infraestructura Publica, como de los trabajos, las consultas, modificaciones autorizadas, los avances mensuales,
rgano Ejecutor y de la Oficina de Supervisin de las obras conformantes de un Proyecto de los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de
Ejecucin Presupuestaria Directa. trabajo de los equipos, as como los problemas que vienen afectando el
cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de supervisin de
3.0 BASE LEGAL la obra.
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411 6.6 La Entidad contar con una Unidad de Orgnica responsable de cautelar la
Ley del Presupuesto de la Repblica 2008 supervisin de las obras programadas.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG 6.7 La Entidad designar: al Ingeniero Residente responsable de la ejecucin de la
Normas Tcnicas de Control de la Contralora, Resolucin N 072-2000-CG obra; en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y sus Modificatorias previsto en la Ley anual del Presupuesto para la contratacin mediante Concurso
Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control Pblico de Precios, o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Coporaque - total sea inferior a lo sealado precedentemente.
Espinar. 6.8 El Ingeniero Residente y/o Inspector presentar mensualmente un informe detallado
Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Coporaque - Espinar. al nivel correspondiente sobre el avance fsico valorizado de la obra, precisando los
aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos debiendo la entidad
4.0 ALCANCE disponer las medidas respectivas.
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de CUMPLIMIENTO 6.9 Durante la ejecucin de las obras se realizarn pruebas de control de calidad de los
OBLIGATORIO, para la ejecucin de obras y/o actividades que son realizadas por la entidad trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a
ejecutora por las modalidades Ejecucin Presupuestaria Directa y Encargo por la las especificaciones tcnicas correspondientes.
Municipalidad Distrital de Coporaque - Espinar. 6.10 Los egresos que se efecten en estas obras deben ser concordantes con el
Presupuesto Analtico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad
5.0 VIGENCIA vigente: anotndose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su aprobacin por Resolucin hasta que Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.
sea sustituida por otra. 6.11 Concluida la obra la entidad designar una Comisin para que formule el Acta de
Recepcin de los trabajos y se encargue de la Liquidacin Tcnica-financiera en un
6.0 NORMAS GENERALES plazo de 30 das calendarios de suscrita la referida acta. La misma Comisin
Normas que regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa R.C. N 195- revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o Inspector
88-CG del 18 de julio de 1988: de la obra que servir de base para la tramitacin de la Declaratoria de Fbrica por
6.1 Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad deben parte de la Entidad de ser el caso.
contar con: la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnico- 6.12 Posteriormente a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la entidad
administrativo y los equipos necesarios. respectiva o Unidad Orgnica especializada, la cual se encargar de su operacin y
6.2 Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecucin de obras por mantenimiento asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Administracin Directa deben precisar la capacidad operativa que dispone la 6.13
Entidad ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
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7.0 ASPECTOS GENERALES h) Participar en la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva haciendo las
observaciones que encuentre pertinentes.
Para efectos de la presente Directiva se considera: i) Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo en la fecha de entrega de terreno,
7.1 Ejecutor es el rgano, entidad y/o profesional que tiene por responsabilidad la ejecucin anotar en l todas las ocurrencias y llevar la custodia del mismo en obra;
de las obras que conforman un Proyecto por la modalidad de Ejecucin siendo el Asiento N 01 la trascripcin del Acta de entrega de terreno.
Presupuestaria Directa, de conformidad con las normas especficas contenidas en Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
la Ley del Presupuesto del Sector Pblico. casos en que se requiera deber elaborar y presentar el cronograma
Dentro de ste contexto, el Residente es el profesional calificado con experiencia y acelerado de ejecucin obra.
especialidad afn a la obra por ejecutar, nombrado por la Municipalidad y quin ser j) Cautelar el control econmico y financiero de la obra con sujecin a los
responsable de la direccin tcnica de la obra en forma permanente, desde el inicio Presupuestos Analticos y el plazo de ejecucin aprobado.
hasta la fecha de trmino de la misma. k) Programar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y
servicios necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de
8.0 ASPECTOS ESPECIFICOS Avance de Obra y la continuidad de los trabajos hasta la culminacin y la
8.1 DEL RESIDENTE DE OBRA entrega de obra conforme al Expediente Tcnico.
l) Programar y cautelar que el personal que labora en la obra sean en nmero,
El Residente de Obra deber ser un profesional, de acuerdo al tipo de obra especialidad y cantidad previstos en el Expediente Tcnico aprobado.
debidamente titulado, colegiado y habilitado, en concordancia con las normas m) Durante la ejecucin de la obra, deber realizar las pruebas de control de
vigentes de ejecucin de obras. Ser designado mediante una Resolucin de calidad de los trabajos, materiales, diseos, as como los protocolos de
Alcalda a propuesta de la Sub Gerencia de Infraestructura Publica. funcionamiento de las instalaciones sanitarias y elctricas, conforme a las
Son funciones y responsabilidades del Residente las siguientes: especificaciones tcnicas correspondientes.
n) Evaluar y proponer modificaciones tcnicas y presupuestales en la ejecucin
a) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucin de la obra con la prontitud del caso, acompaando el respectivo sustento
del mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, e tcnico.
Informe diagnostico. o) Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos
b) Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Tcnico, con el logsticos y administrativos de la obra.
terreno donde se ejecutar el proyecto y emitir el pronunciamiento p) Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo.
correspondiente antes del inicio de obra. q) Implementar y mantener actualizado el Archivo Tcnico-administrativo de
c) Ejercer la direccin tcnica de la obra de acuerdo al Expediente Tcnico en Obra.
forma permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de trmino de la r) Formular los Informes Mensuales y presentar dentro de los plazos
misma, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar establecidos.
los trabajos en el plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o s) Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos de Replanteo de la
paralizaciones injustificadas as como de la calidad de los trabajos obra ejecutada adjuntando en el Informe de Trmino de Obra.
ejecutados. t) Participar en la Recepcin de los Trabajos y suscribir el Acta respectiva;
d) Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda pudiendo ser miembro Asesor de la Comisin nombrada para tal efecto.
de acuerdo al coeficiente de participacin asignado segn el expediente u) Mantener una permanente coordinacin con el Inspector o Supervisor de
tcnico aprobado. obra, proporcionando las facilidades y la informacin necesaria para la
e) Ejecutar y administrar las obras que conforman el proyecto en el marco de las realizacin de su labor.
normas administrativas, tcnicas y de control interno. v) Participar activamente en todas las reuniones que la Inspeccin o
f) En coordinacin con organismo ejecutor colocar el cartel de obra en el lugar Supervisin, la Gerencia de Infraestructura Publica y otras reas y/o
acordado con el supervisor de obra dentro de los quince (15) das calendario funcionarios de la Municipalidad convoquen para tratar asuntos inherentes a
de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la la obra.
culminacin de los trabajos. w) Formular cualquier Informe inherente a la obra cuando sea solicitado por el
g) Elaborar el Plan de Trabajo de ejecucin de obra por Administracin Directa Inspector o Supervisor, la Gerencia de Infraestructura Publica y reas y/o
en concordancia con el Expediente Tcnico. funcionarios de la Municipalidad.
x) Presentar al supervisor de obra, dentro de los siete (07) das tiles de
concluidos los trabajos, el informe final.
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y) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio El Asistente Tcnico deber ser contar con grado acadmico mnimo de Bachiller
ambiente. en Ing. Civil o Arquitectura, de acuerdo al tipo de obra, con experiencia mnima en
obra de un (01) ao.
8.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Son funciones y responsabilidades del Asistente Tcnico los siguientes:
El Asistente Administrativo deber contar con grado acadmico, mnimo de a) Deber estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del da, para
Bachiller en Ciencias Contables, Administrativas o Econmicas, con experiencia realizar las coordinaciones con el Residente y/o Inspector, respecto de los
mnima de 01 ao en Obra. trabajos a realizar durante la jornada de trabajo de acuerdo al calendario de
Son funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo los siguientes: obra.
a) Deber estar a primera hora en obra, antes del inicio de las actividades de la b) Realizar el control tcnico de la ejecucin de la obra apoyando al Residente.
jornada diaria, para coordinar con el Residente y/o Inspector, las acciones c) Registrar diariamente los rendimientos de los recursos de las diferentes
administrativas que realizar en el da. partidas de la obra que se est ejecutando.
b) Realizar las labores administrativas y logsticas de la obra en estrecha d) Realizar y registrar el metrado de las partidas que se ejecutan diariamente.
coordinacin y dependencia del Residente. e) Desarrollar dibujos de detalles constructivos.
c) Elaborar y tramitar oportunamente el requerimiento de materiales, equipos, f) Llevar y registrar los partes diarios de los equipos y maquinaria utilizados
herramientas, personal y servicios programados por el Residente. g) Elaborar los planos de replanteo.
d) Llevar el control minucioso del manifiesto de gasto mensual y acumulado que h) Apoyar al Residente en la elaboracin del Informe Mensual de Avance y otros
corresponde al movimiento financiero de obra, debidamente documentado con informes tcnicos.
pecosas, guas de remisin, ordenes de compra, ordenes de servicio, copias i) Otras tareas que el Residente le asigne.
de planillas, facturas, boletas de venta, declaraciones juradas y otros.
e) Deber realizar el permanente control de los materiales existentes en almacn 8.4 DEL ALMACENERO DE OBRA
y comunicar con anticipacin de la falta de algn material necesario y que Son funciones y responsabilidades del Almacenero de obra:
esta dentro del requerimiento del Expediente Tcnico. a) Realizar labores propias de Almacn de obra en estrecha coordinacin y
f) Recabar y custodiar el file personal de los obreros el que debe contener la dependencia del Residente de Obra.
siguiente informacin: nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, b) Recepcionar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva
edad, domicilio, telfono, fotocopia del DNI, fotocopia del carnt de gua de remisin valorizada y firmndose la conformidad respectiva luego de
ESSALUD, fotocopia del carnt del AFP, consignar el nmero de hijos la verificacin.
(incluido los nombres y edad de los mismos), categora, certificados de c) Controlar minuciosamente el movimiento del almacn en los kardex y control
trabajo, etc. visible correspondiente registrando ingreso, salida, saldo y el destino de los
g) Llevar el tareo diario del personal obrero. materiales.
h) Realizar trmites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los d) Solicitar una NOTA DE PEDIDO DE MATERIAL DE ALMACEN, para la
recursos solicitados en las reas correspondientes de la Municipalidad. entrega de material(es), herramienta(s) y otros, el cual debe estar firmado por
i) Informar sobre el personal obrero para la elaboracin de sus contratos y el Maestro de Obra y visado por el Residente de obra, sin este requisito se
tramitar oportunamente sus pagos. negara la salida respectiva para la ejecucin de obra.
j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas e) Elaborar al final de cada de mes el movimiento de almacn valorizado
inherentes a su funcin. correspondiente, el cual deber ser visado por el Asistente Administrativo y el
k) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica. Residente de Obra.
l) Alcanzar toda la informacin que requiera el Residente de Obra para el
Informe Mensual de Avance y participar en su elaboracin. 8.5 DEL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCION
m) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o a) El Maestro de Obra es un tcnico calificado con experiencia y especialidad a
supervisor para el cabal cumplimiento de sus funciones. la obra por ejecutar, de estrecha coordinacin con el Residente, su funcin
n) Elaboracin del movimiento de almacn valorizado mensual y acumulado. principal es dirigir la ejecucin de la obra contando para ello con todos los
o) Otras tareas que el Residente le asigne. recursos previstos en el Expediente Tcnico.
b) La seleccin del Maestro de Obra estar a cargo del Residente, la Gerencia
8.3 DEL ASISTENTE TCNICO de Infraestructura Publica y el Inspector o Supervisor de Obra. En la
evaluacin se tendr en cuenta la formacin tcnica y/o acadmica y

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comprobada experiencia en obras similares plenamente refrendados con los - Los problemas que pudieran alterar o afectar el cumplimiento de los
certificados respectivos. cronogramas establecidos.
- Constancias de supervisin de obras.
c) Los Operarios son trabajadores calificados en una especialidad en el ramo de - Consultas del Residente, respuestas, observaciones y recomendaciones
la construccin civil, tal como: albail, carpintero, fierrero, electricista, del Inspector o Supervisor.
gasfitero, chofer, mecnico, etc. f) Cada pgina del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar
d) Los Oficiales o ayudantes son trabajadores que laboran como ayudantes de espacios en blanco, o en todo caso, debe anularse.
los operarios y no han alcanzado plena calificacin en la especialidad. En g) El residente mediante anotacin expresa cierra el cuaderno al trmino de la
esta categora estn comprendidos los guardianes, operadores de equipos obra y solicita al supervisor dar su conformidad y proceder al cierre del
menores (mezcladoras de concreto, elevadores, compactadores, vibradores mismo
de concreto, etc.). h) El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
e) Los Peones son trabajadores no calificados y que son ocupados Residente.
indistintamente en diversas tareas de la industria de la construccin.
f) La seleccin de los Operarios y Oficiales estar a cargo del Residente, 8.7 DEL INFORME MENSUAL DE OBRA
Inspector o Supervisor y el Maestro de Obra. En la evaluacin se tendr en El Residente presentar los informes cuantitativos y cualitativos del Avance Fsico
cuenta su comprobada experiencia en obras similares plenamente Financiero Mensual de la obra asumiendo las responsabilidades de su contenido;
refrendadas con certificados de trabajo, demostracin prctica incluida con permitiendo su respectiva verificacin por el Supervisor.
herramientas propias. El Residente presentar el Informe Mensual al Supervisor de obras dentro de los
tres (3) das posteriores al mes de ejecucin para su revisin.
8.6 DEL CUADERNO DE OBRA El Informe del Residente ser derivado al Jefe de Obras Publicas a los dos (2) das,
a) En la fecha de entrega de terreno el supervisor y residente abrirn el de existir observaciones formuladas levantara las mismas en un plazo mximo de 3
Cuaderno de Obra debidamente foliado, legalizado y visado en todas sus das calendarios, transcurrido dichos plazos ser entregado a la Oficina Supervisin
pginas, por el Inspector o Supervisor y el Residente; es el medio de y Liquidaciones de obras.
comunicacin entre dichos profesionales; siendo los nicos autorizados para El informe tendr la siguiente estructura y organizacin.
realizar las anotaciones.
b) El Cuaderno de Obra deber tener tres (3) copias desglosadles, Cartula
correspondiendo una de ellas a la entidad, la otra al Supervisor y la tercera Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad:
al Residente. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, Municipalidad Distrital de Coporaque - Espinar, Sub Gerencia de Infraestructura
bajo custodia del Residente de obra. Concluida la ejecucin de la obra el Publica.
original se adjunta al expediente de liquidacin. Nombre del proyecto.
c) El Cuaderno de Obra es el documento donde se anotan las ocurrencias de Numeracin correlativa del Informe y al mes que corresponde.
la obra, como consultas, paralizaciones, solicitudes de modificacin que se Identificacin del Supervisor a cargo del proyecto.
realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas. Identificacin del Residente de obra.
d) Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por Fecha de emisin del Informe.
el Inspector o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de
03 das calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Residente CONTENIDO:
acudir a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras. La cul deber 1.0 SINTESIS
resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del En este rubro deber indicar lo siguiente:
Residente. Breve descripcin de los trabajos ejecutados en el mes
e) En el Cuaderno de Obra se anotarn todas las incidencias tales como: Indicar las ocurrencias trascendentes para el desarrollo de la
- Fecha de inicio y trmino de los trabajos. ejecucin de obra.
- Las modificaciones autorizadas. o Monto de la Valorizacin fsica.- Indicando
- Consultas al inspector i/o supervisor. montos y porcentajes con respecto al presupuesto
- Los avances mensuales. total de obra, el cual ser disgregado en
- Los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de personal. valorizaciones programadas y adicionales sean
- Las horas de trabajo de los equipos.
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estos por mayor metrado o por partidas nuevas i/o


obras complementarias.. 2.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCION
o Monto de la Valorizacin fisica Acumulada.- Inspector o Supervisor de Obra :
Indicando montos y porcentajes con respecto al Documento de Asignacin :
presupuesto total de obra. Residente :
Indicar de ser el caso, el porcentaje de ejecucin de obras Documento de Asignacin :
adicionales ejecutadas segn corresponda Asistente Administrativo :
Indicar la suma a la cual asciende la Ejecucin Financiera y
avance mensual y acumulado en porcentaje. 3.0 EJECUCIN DE OBRA
Estado de avance de obra (atrasada o adelantada), indicando 3.01 GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (Resumen
las causas. de metrados a la fecha del Informe)
3.02 CONTROL DE METRADOS
2.0 FICHA TECNICA 3.03 RECURSOS UTILIZADOS
2.01 UBICACIN a) Personal de Obra (Hojas de tareo)
Localidad : b) Maquinaria y equipo:
Distrito : Resumen de maquinaria y equipo propia mensual.
Provincia : Resumen de maquinaria contratada mensual.
Departamento : Horas trabajadas mensuales de maquinaria
propia.
2.02 INFORMACIN GENERAL Horas trabajadas mensuales de maquinaria
Funcin : alquilada.
Programa : Consumo de Combustible (adjuntar vales),
Sub programa : Lubricantes, Repuestos y otros de Maquinaria
Proyecto : propia Mensual.
Componente :
Meta : 4.0 PLANILLA DE METRADOS
Obra : Del presupuesto original.
Resolucin de Aprobacin : De adicionales por mayores metrados.
De adicionales por partidas nuevas.
2.03 INFORMACIN FINANCIERA
Fuente de Financiamiento :
5.0 AVANCE FSICO VALORIZADO
Entidad Financiera :
5.1 VALORIZACIONES
Entidad Ejecutora :
Presupuesto original (a)
Presupuesto total de Obra :
Presupuesto Asignado : Adicionales por mayores metrados (b)
Adicionales por partidas nuevas (c)
2.04 INFORMACIN ADMINISTRATIVA Obras complementarias, de ser el caso (d)
Modalidad de Ejecucin : Deductivos de Obra (e)
Plazo de Ejecucin : Resumen de valorizaciones= (a) + (b) +(c) + (d) (e)
Fecha de Inicio :
Fecha de Culminacin Programada : 5.2 GRFICOS DE AVANCE DE OBRA
Fecha Real de Culminacin : Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de
Das de Retrazo : Barras de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado
Ampliacin de Plazo : respecto al programado por cada Partida Genrica.
Ampliacin Presupuestaria :

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Control de ejecucin de Obra.- Presentar un diagrama de 2.01 UBICACIN


lneas, curva de control S, el cual debe indicar datos del Localidad :
avance acumulado, para la ejecucin Programada, Distrito :
ejecutada y financiera. Provincia :
Departamento :
6.0 REPORTE DE EJECUCIN FINANCIERA. 2.02 INFORMACIN GENERAL
Relacin de Gastos Mensuales segn partidas Especficas del Analtico Funcin :
por Fuente de Financiamiento. Programa :
Sub programa :
7.0 MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO Proyecto :
8.0 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD Componente :
8.1 Control de Calidad (Suelos, Concreto, etc.). Meta :
8.2 Resultados de Laboratorio Obra :
8.3 Protocolos de Pruebas en Instalaciones Sanitarias (por tramos y Resolucin de Aprobacin :
por el total).
8.4 Protocolos de Pruebas en Instalaciones Elctricas (por tramos y 2.03 INFORMACIN FINANCIERA
por el total). Fuente de Financiamiento :
Entidad Financiera :
9.0 ESTIPULACIONES FINALES Entidad Ejecutora :
9.1 Conclusiones Presupuesto total de Obra :
9.2 Recomendaciones Presupuesto Asignado :

10.0 PANEL FOTOGRAFICO 2.04 INFORMACIN ADMINISTRATIVA


11.0 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA. Modalidad de Ejecucin :
12.0 ANEXOS Plazo de Ejecucin :
Adjuntar Presupuesto, Anlisis de costos unitarios y cuadro de insumos Fecha de Inicio :
(en caso de tenerse partidas nuevas u obras complementarias, mayores Fecha de Culminacin Programada :
metrados) Fecha Real de Culminacin :
Das de Retrazo :
8.8 DEL INFORME FINAL DE OBRA Ampliacin de Plazo :
Concluidas las obras o al trmino del Ejercicio Presupuestal presentar el Informe Ampliacin Presupuestaria :
Final de Obra de conclusin de trabajos o meta, segn el caso y contendr lo
siguiente: 2.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCION
Inspector o Supervisor de Obra :
INFORME DE PRESENTACIN Documento de Asignacin :
CARTULA: Residente :
Nombre del Informe Documento de Asignacin :
Nombre del Proyecto Asistente Administrativo :
Identificacin del Supervisor a cargo del Proyecto.
Identificacin del Residente de Obra. 3.0 EJECUCIN DE OBRA
Fecha de Emisin del Informe. 3.01 MEMORIA DESCRIPTIVA: Contendr los siguientes puntos
como mnimo:
CONTENIDO: a) Antecedentes.
b) Alcance de los Trabajos y Metas.
1.0 SINTESIS c) Descripcin de las Partidas Ejecutadas.
2.0 FICHA TECNICA
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d) Procedimientos Constructivos Empleados


e) Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas. 5.0 AVANCE FSICO VALORIZADO
f) Descripcin de Obras Nuevas Ejecutadas. 5.1 VALORIZACIONES
g) Comentarios de las Principales ocurrencias del Presupuesto original (a)
Cuaderno de Obra respecto a los materiales utilizados, Adicionales por mayores metrados (b)
personal de campo por categoras, equipo mecnico Adicionales por partidas nuevas (c)
utilizado en obra, estado de operatividad, comentarios Obras Nuevas, de ser el caso (d)
por los cuales no se alcanzaron las metas previstas, de Deductivos de Obra (e)
ser el caso, etc. Resumen de valorizaciones = (a) + (b) +(c) + (d) (e)
3.02 GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS (Resumen 5.2 GRFICOS DE AVANCE DE OBRA
final de metrados
Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de
3.03 RECURSOS UTILIZADOS
Barras de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado
3.03.01 Relacin de personal mensual y total de empleados
respecto al programado por cada Partida Genrica.
por categoras
Control de ejecucin de Obra.- Presentar un diagrama de
3.03.02 Maquinaria y equipo:
lneas, curva de control S, el cual debe indicar datos del
Resumen de maquinaria y equipo propia
avance acumulado final, para la ejecucin Programada,
mensual.
ejecutada y financiera.
Resumen de maquinaria contratada
mensual. 6.0 REPORTE DE EJECUCIN FINANCIERA:
Horas trabajadas mensuales de maquinaria Relacin de Gastos Mensuales segn partidas Especficas del
propia. Analtico por Fuente de Financiamiento debidamente
Horas trabajadas mensuales de maquinaria documentado
alquilada. Resmenes de Ejecucin Analtica Presupuestal Mensual Real.
Consumo de Combustible (adjuntar vales), Resmenes de Ejecucin Analtica Presupuestal Acumulado Real.
Lubricantes, Repuestos y otros de
Maquinaria propia Mensual. 7.0 MOVIMIENTO DE ALMACEN:
Resumen Mensual de Almacn Valorizado.
3.04 AMPLIACIN DE PLAZO:
Resumen General de Movimiento de Almacn.
Justificacin Tcnica.
Saldo Valorizado de Almacn.
Resoluciones Gerenciales.
8.0 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD
3.05 ADICIONALES DE OBRA:
8.1 Control de Calidad (Suelos, Concreto, etc.).
Justificacin Tcnica. 8.2 Resultados de Laboratorio
Resoluciones Gerenciales. 8.3 Protocolos de Pruebas en Instalaciones Sanitarias (por tramos y
por el total).
3.06 DEDUCTIVOS DE OBRA: 8.4 Protocolos de Pruebas en Instalaciones Elctricas (por tramos y
Justificacin Tcnica. por el total).
Resoluciones Gerenciales.
9.0 ESTIPULACIONES FINALES
4.0 PLANILLA DE METRADOS 9.1 Evaluacin tcnica financiera
Del Presupuesto Original. Costo total valorizado fsico de obra
De Adicionales por Mayores Metrados Aprobados. Costo total valorizado financiero de obra
De Adicionales por Partidas Nuevas. 9.1 Conclusiones
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9.2 Recomendaciones generados en relacin a la ejecucin de las obras que conforman el Proyecto con
los siguientes items:
10.0 PANEL FOTOGRAFICO a. Expediente Tcnico y planos de obras, aprobados y firmados
11.0 CUADERNO DE OBRA ORIGINAL b. Plan de Trabajo programado
12.0 PLANOS DE REPLANTEO (Post-Construccin) c. Resoluciones
13.0 EXPEDIENTE TCNICO d. Calendarios actualizados: avance de obra y adquisicin de
14.0 RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA OBRA. materiales
15.0 RESOLUCIN DE ASIGNACIN DEL RESIDENTE DE OBRA. e. Programacin de gastos mensuales
16.0 RESOLUCIN DE ASIGNACIN DEL SUPERVISOR DE OBRA. f. Metrados y valorizaciones
17.0 ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO. g. Informes mensuales
18.0 ACTA DE RECEPCIN DE OBRA. h. Informes tcnicos: Residente, Supervisor y otros
19.0 INVENTARIO DE OBRA. i. Documentos recibidos: Informes adm., memorandums, cartas,
20.0 ANEXOS oficios, etc.
j. Documentos remitidos: informes adm., memorandums, cartas, oficios,
El Informe Final de Obra se presentar al Inspector o Supervisor para su revisin etc.
en un plazo de 07 das hbiles como mximo a la fecha de trmino de la obra; k. Movimiento de almacn (kardex): materiales y herramientas
luego el mismo lo derivar a la Oficina de Supervisin y Liquidaciones de Obras en l. Pedidos de comprobantes de salida (PECOSA)
un plazo de 5 das plenamente saneado y visado. m. Guas de remisin
n. Comprobantes de pago
El Residente de la obra, tendr un plazo de 5 das calendarios para el o. Facturas
levantamiento de las observaciones indicadas por el Inspector o Supervisor (si es p. Tareos: Personal y equipos
que las hubiese). q. Contratos: servicios personales, servicios no personales,
La Comisin de Recepcin de Obra nominada, revisara el Informe Final presentado subcontratos, etc.
por el Ingeniero Residente de la obra, constatando que este de acuerdo con la obra r. Ensayos y controles de calidad: materiales, trabajos, instalaciones,
ejecutada, incidiendo en la Memoria Descriptiva Valorizada, verificando las etc.
caractersticas de la obra, el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y el s. Normas: tcnicas, legales, administrativas, etc.
fiel cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y los planos de la obra, con las t. Especificaciones de fabricantes, catlogos, etc.
modificaciones, reducciones y adicionales debidamente autorizados a que hubiera u. File personal de los trabajadores
lugar, dando su conformidad de no encontrarse observaciones, y suscribiendo el v. Agenda de telfonos
Acta de Verificacin y Recepcin de Obra, y/o el Acta de Verificacin, de ser el w. Otros
caso. Documentacin que ser entregada a la Oficina de Supervisin y
Liquidaciones de Obras, para su posterior derivacin a la Comisin de Liquidacin 8.10 EL PLAN DE TRABAJO
Tcnica Financiera.
El Plan de trabajo ser formulado por el Residente, en estricta concordancia con el
Si la Comisin de Recepcin de Obra, formulara observaciones a los trabajos expediente tcnico, antes o en el momento de inicio de obra y deber contener
ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen defectos o porque a sucintamente los siguientes aspectos:
juicio de la Comisin, existe grave deficiencia en la documentacin de la obra
ejecutada; no recepcionar la obra, dejando constancia en el Acta y sealando un Cartula
plazo igual a 1/10 del plazo de ejecucin de obra para su subsanacin. Si vencido Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad:
este plazo no se cumpliera con levantar las observaciones, La Comisin informar Municipalidad Provincial de Espinar - Espinar, Gerencia de Infraestructura
de esta situacin a la Gerencia de Infraestructura Publica para que se establezca Publica.
las responsabilidades del caso. Nombre del proyecto.
Plan de Trabajo.
8.9 DEL ARCHIVO TCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA Identificacin del Supervisor a cargo del proyecto.
El Archivo Tcnico-administrativo de Obra que el Residente deber implementar y Identificacin del Residente de obra.
mantener en obra permanentemente actualizado, contendr todos los documentos Fecha
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3.03 Objetivos y metas


Informe de presentacin
1.0 SINTESIS 4.0 PROGRAMA DE TRABAJO
2.0 FICHA TECNICA 4.01 Generalidades
2.01 UBICACIN 4.02 Metodologa de trabajo
Localidad : 4.03 Plan de ejecucin de obras
Distrito : 4.04 Frentes de trabajo
Provincia : 4.05 Horario y turnos de trabajo
Departamento : 4.06 Requerimiento de personal tcnico y administrativo
4.07 Requerimiento de mano de obra
2.02 INFORMACIN GENERAL 4.08 Requerimiento de equipos y herramientas
Funcin : 4.09 Requerimiento de materiales
Programa : 4.10 Cronograma valorizado de ejecucin de avance de obra,
Sub programa : actualizado
Proyecto : 4.11 Cronograma de adquisicin de materiales, actualizado
Componente : 4.12 Programacin de gastos mensuales
Meta : 4.13 Programa de controles de calidad
Obra : 4.14 Programa de seguridad
Resolucin de Aprobacin :
5.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2.03 INFORMACIN FINANCIERA 5.01 Conclusiones
Fuente de Financiamiento : 5.02 Recomendaciones
Entidad Financiera :
Entidad Ejecutora : 6.0 ANEXOS
Presupuesto total de Obra : 6.01 Curva de ejecucin de avance de obra
Presupuesto Asignado : 6.02 Cronograma de movilizacin y utilizacin de mano de obra
6.04 Cronograma de movilizacin y utilizacin de equipos
2.04 INFORMACIN ADMINISTRATIVA
Modalidad de Ejecucin : 8.11 DEL CUADERNO DE VISITANTES
Plazo de Ejecucin : El Residente implementar y custodiar en obra un Cuaderno de visitantes, el
Fecha de Inicio : mismo que deber ser utilizado por funcionarios y/o autoridades polticas y
Fecha de Culminacin Programada : administrativas de la Municipalidad. El visitante dejar anotado en dicho cuaderno
Fecha Real de Culminacin : las observaciones y recomendaciones que crea convenientes inherentes a la buena
Das de Retrazo : marcha de la obra. En la anotacin se registrar la fecha, nombre, cargo y firma del
Ampliacin de Plazo : visitante. A criterio del Residente y/o Inspector o Supervisor se transcribir la
Ampliacin Presupuestaria : anotacin hecha por el visitante en el Cuaderno de Obra.

2.05 RESPONSABLES DE LA EJECUCION 9.0 EJECUCION DE OBRAS POR ENCARGO


Inspector o Supervisor de Obra : Comprende las obras cuya ejecucin se concerta con otro organismo de la Administracin
Residente : Pblica, mediante un Convenio. Son obligaciones de la Entidad Ejecutora los siguientes:
Asistente Administrativo : Para la ejecucin de la obra se aplican todas las disposiciones de procedimientos establecidos
para las obras por Ejecucin Presupuestaria Directa y la presente directiva.
3.0 MEMORIA DESCRIPTIVA Al finalizar la obra deber rendir cuenta documentada a la Municipalidad de acuerdo a las
3.01 Antecedentes normas y procedimientos establecidos para las Entidades del Sector Pblico por el Ministerio
3.02 Descripcin general de la obra de Economa y Finanzas.

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10.0 DISPOSICIONES FINALES

La Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Infraestructura Publica, Oficina de Supervisin y


Liquidaciones de Obras, Oficina de Planificacin y Presupuesto, Oficina de Administracin y
Finanzas y Asesora Legal, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva en las
partes que le competen.

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