Invmc Proceso 17-13-6052608 215469017 24798788

CDIGO:
Repblica de Colombia CODIGO T.R.D:

Departamento de Boyac
VERSIN:1
Municipio de Moniquira
ICUTUDER FECHA DE ELABORACION
30/11/2011
ESTADO: CONTROLADO
INVITACION PUBLICA
INVITACIN PBLICA
PROCESO DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. MC 001-2017.
NUMERAL 5 DEL ARTICULO 2 DE LA LEY 1150 DE 2007, DECRETO 1510 DEL
17 DE JULIO DE 2013 Y MANUAL DE LA MODALIDAD DE SELECCIN DE
MNIMA CUANTA EXPEDIDO POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
OBJETO:
SUMINISTRO, INSTALACIN y ADECUACIN DE TABLEROS DE
BALONCESTO PARA ESCENARIO DEPORTIVO, DEL MUNICIPIO DE
MONIQUIR
SE CONVOCA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL
SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIN
SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER

CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO PARA QUE LA PROPUESTA SEA
PRESENTADA DENTRO DEL TERMINO Y CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS
AQU ESTABLECIDOS.
ENERO DE 2017
Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

Tel.: (8) 7282220 - (8) 7281124 / FAX: 7281370
www.moniquira-boyaca.gov.co
E-mail: contactenos@moniquira-boyaca.gov.co
Twitter: @alcmoniquira
CDIGO:
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30/11/2011
ESTADO: CONTROLADO
INVITACION PUBLICA
PRESENTACIN
El Instituto para la Cultura, el turismo, el Deporte y la recreacin de Moniquir

Icutuder invita a las personas naturales, jurdicas, figuras asociativas, uniones
Temporales o Consorcios que cumplan con los requisitos sealados en la presente
Invitacin de Mnima Cuanta, a presentar ofertas.
Por lo anterior solicitamos elaborar la propuesta con la metodologa sealada en la

presente INVITACION DE MINIMA CUANTIA, con el objeto de obtener claridad y
ofrecimientos de la misma ndole que permitan una escogencia objetiva.
Los interesados podrn consultar los Estudios Previos en la oficina del Icutuder ubicada en
la Alcalda Municipal de Moniquir, en la Calle 18 No. 4- 53 2DO piso o en la pgina web
www.colombiacompra.gov.co
CAPTULO I
MARCO GENERAL
La presente Modalidad de Seleccin del contratista de Mnima Cuanta ha sido elaborada

siguiendo los postulados sealados en el Numeral 5 del Artculo 2 de la ley 1150 de 2007,
Articulo 94 de la ley 1474 de 2011, Artculos 84, 85 y 87 del Decreto 1510 de 2013 y
Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra
Eficiente y con sujecin a los principios del artculo 209 de la Constitucin Poltica
Colombiana y artculo 3 de la ley 1437 de 2011.
Que por la naturaleza, caractersticas de los bienes y/o servicios a contratar y teniendo en
cuenta que el valor del mismo no supera el 10% de la menor cuanta de la entidad, la
modalidad de Seleccin del Contratista con la cual se cubrir la necesidad planteada del
objeto, ser la Mnima Cuanta conforme a lo establecido en el Numeral 5 del Artculo 2
de la ley 1150 de 2007, artculo 94 de la ley 1474 de 2011 Artculos 84, 85 y 87 del
Decreto 1510 de 2013 y Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido
por Colombia Compra Eficiente, por cuanto no se trata de aquellos que se contratan de
manera directa.
Que dentro del presupuesto del Instituto para la Cultura, el turismo, el Deporte y la
Recreacin de Moniquir Icutuder Vigencia 2017, se cuenta con recursos pblicos
destinados para este fin, lo cual se ha dejado constar en el respectivo Certificado de
Disponibilidad Presupuestal.

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1.1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIN y ADECUACIN DE TABLEROS DE

BALONCESTO PARA ESCENARIO DEPORTIVO, DEL MUNICIPIO DE MONIQUIR
1.2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato ser SUMINISTRO, INSTALACIN y ADECUACIN DE

TABLEROS DE BALONCESTO PARA ESCENARIO DEPORTIVO, DEL MUNICIPIO DE
MONIQUIR, segn la siguiente descripcin:
NIVEL CODIGO UNSPSC NOMBRE
SEGMENTO 49000000 Equipos, Suministros y

Accesorios para Deporte y
Recreacin.
FAMILIA 49220000 Equipo y Accesorios Para
Deporte
CLASE 49221500 Accesorios para Deporte
1.3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIN.
Conforme a lo establecido en el Numeral 5 del Artculo 2 de la ley 1150 de 2007, Articulo

94 de la ley 1474 de 2011, Artculos 84, 84 y 87 del Decreto No.1510 de 2013 y Manual de
la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente,
por tratarse de un contrato cuyo valor no supera el 10 por ciento de la menor cuanta, la
modalidad de seleccionar el contratista ser la MINIMA CUANTIA, con aplicacin de los
principios establecidos en el artculo 209 de la constitucin Poltica de Colombia y Artculo
3 de la ley 1437 de 2011 en cuyo caso el factor que determinara la seleccin del
contratista ser el menor precio ofrecido.
Adems, se resalta que por las caractersticas del objeto del contrato estos servicios no
son de aquellos que se deban contratar a travs de la modalidad directa.

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1.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El contratista se compromete a ejecutar el objeto del contrato en un trmino de DIEZ (10)

DIAS contados a partir de la aceptacin de la oferta o perfeccionamiento del contrato,
previo cumplimiento de los requisitos para la ejecucin del contrato en los trminos
consagrados en el Artculo 41 de la ley 80 de 1993, Artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y
Articulo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012.
1.5 FORMA DE PAGO:
El Icutuder de Moniquir pagara el objeto del contrato as:
El 100% del valor total del contrato, se cancela contra entrega de los elementos
objeto del presente proceso contractual y previa presentacin de la factura y/o
cuenta de cobro con los soportes de pago de Seguridad Social por parte del
CONTRATISTA y del recibido a satisfaccin del objeto contratado por parte del
supervisor a la presente contratacin. Las facturas se pagarn dentro de los diez
(10) das siguientes a su presentacin.
1.6 LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
Para efectos legales el lugar de ejecucin del Contrato se tiene que es la oficina del
INSTITUTO PARA LA CULTURA, EL TURISMO, EL DEPORTE Y LA RECREACIN DE
MONIQUIR ICUTUDER, ubicada en la Calle 18 No. 4-53 del Municipio de Moniquir. El
contratista se obliga a entregar cada uno de los elementos aqu mencionados y en las
fechas establecidas en sta direccin cumpliendo con las condiciones tcnicas establecidas
en la presente invitacin de lo contrario genera que estos elementos no sean recibidos por
el ICUTUDER de Moniquir.
1.7 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP
En virtud a lo consagrado en el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta

Expedido por Colombia Compra Eficiente (el cual es de obligatorio cumplimiento) la
presente invitacin de mnima cuanta se publicar en el SECOP en los trminos indicados
en el Cronograma de la presente invitacin.
Igualmente en atencin a las disposiciones de gobierno en lnea, a la utilizacin de las
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (tics), a las disposiciones de gobierno
electrnico y con el fin de hacer ms eficiente y publica la entidad Estatal todas las

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actuaciones derivadas del presente proceso como citaciones respuesta a observaciones,

citaciones para corroborar precio artificialmente vlido etc. Se publicarn en el portal
www.colombiacompraeficiente.gov.co pues adems de la facilidad de acceso a este portal
all no se tiene la limitante con respecto a da inhbil, pues todos los tiempos y horas se
entienden hbiles.
1.8 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

Conforme a lo establecido en el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta
Expedido por Colombia Compra Eficiente, por tratarse de un proceso de seleccin y
contrato de Mnima Cuanta no se requerir que el oferente est inscrito en el Registro
nico de Proponentes.
1.9 REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO:
Posterior a la firma del contrato se requiere cumplir adems los siguientes requisitos:
a. Pago del 1% del valor del contrato de estampilla pro cultura.
b. Pago del 4% del valor del contrato pro bienestar del adulto mayor
c. Reteica 6X mil y/o segn la normatividad vigente
d. Retefuente segn la normatividad vigente.
e. IVA segn corresponda al rgimen tributario.
f. PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL EN SALUD, en los trminos consagrados
en el Artculo 23 de la ley 1150 de 2007.
CAPITULO 2
2.1. MODALIDADES DE PARTICIPACION
Podrn participar todas aquellas personas naturales, jurdicas, figuras asociativas, Uniones
Temporales o Consorcios que acrediten la capacidad para cumplir con el objeto
contractual, que no se encuentren incurso en ninguna clase de inhabilidad o
incompatibilidad de las establecidas en la constitucin poltica de Colombia y en la ley.
PARGRAFO: Para el Caso de Figuras Asociativas como Consorcios y Uniones

Temporales y dems similares, la inhabilidad de alguno de los socios se extiende a la
persona jurdica.
En cuanto a los consorcios o uniones temporales debern cumplir con los siguientes
requisitos:

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a. Los proponentes debern indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o unin

temporal y sealarn los trminos y extensin de la participacin de la propuesta y
en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo
del Municipio.
2.2. CONTROL CIUDADANO E INTERVENCION DE VEEDURIAS:
De conformidad con lo establecido en el Artculo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de

2003, podrn desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y
post-contractual, en el presente proceso de seleccin y posterior contrato.
El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirn las reglas previstas en la ley
1437 de 2011.
2.3. LUGAR, HORA Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS:
Las propuestas debern estar suscritas por la persona natural o por el representante legal
de la persona jurdica o por el representante designado por los miembros del consorcio o
de la unin temporal.
La propuesta debe presentarse directamente por el Representante legal del oferente o a
travs de un delegado facultado por medio de documento escrito otorgado por el
oferente, en la Oficina del Instituto para la Cultura, el turismo, el Deporte y la Recreacin
de Moniquir Icutuder ubicada en la Alcalda Municipal de Moniquir, Calle 18 N 4-53,
segundo piso, en las fechas y horas sealadas en el cronograma, ESTO CON EL FIN DE
EVITAR QUE EL PROPONENTE EVADA SU RESPONSABILIDAD EN LA
PRESENTACION DE LA OFERTA.
PARAGRAFO: En caso de no cumplirse con esta exigencia de presentacin de propuestas

NO SE RECIBIRA LA OFERTA NI SE INCLUIRA EN LA LISTA DE INCRIPCION DE
OFERENTES.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin
de su propuesta, el Icutuder de Moniquir, en ningn caso, ser responsable de los
mismos.
NOTA: Para todos los casos el proponente deber manifestar en su propuesta que no se
encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de
conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica, Ley 80 del 93 y dems normas
concordantes.
2.4. PROPUESTAS PARCIALES

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No se acepta la presentacin de propuestas parciales. En todo caso el Icutuder de

Moniquir no har adjudicaciones parciales.
2.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
En ningn caso se aceptarn propuestas alternativas.
2.6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN:
Teniendo en cuenta que se trata de un proceso de seleccin y contrato cuya cuanta no

supera el 10% de la menor cuanta la entidad contratante utilizara la MODALIDAD DE
SELECCIN DEL CONTRATISTA DE MINIMA CUANTIA, conforme a lo contemplado
en el Articulo 2 numeral 5 de la ley 1150 de 2007, Articulo 94 de la ley 1474 de 2011,
Artculos 84, 85 y 87 del decreto 1510 de 2013 y Manual de la modalidad de Seleccin de
mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente; Para cuyo caso el nico
criterio de seleccin del contratista ser el menor precio ofrecido a la entidad
contratante.
2.7. ACTA DE CIERRE:
Llegado el plazo mximo para presentacin de ofertas la entidad elaborara un documento

denominado ACTA DE CIERRE, la cual conforme a lo establecido en el Manual de la
modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente,
contendr la constancia de presentacin de las ofertas, el nombre del oferente y la hora
de presentacin de la oferta; Esta acta se publicar en el portal SECOP en la oportunidad
establecida para el efecto en el Cronograma del proceso de contratacin o a ms tardar el
da hbil siguiente a la fecha de presentacin de ofertas
Para el efecto de la elaboracin del Acta de cierre, se seguir el siguiente formato:

No. DE NOMBRE DEL OFERENTE FECHA Y HORA DE
ORDEN PRESENTACION
2.8. REQUISITOS DE ORDEN TECNICO DE LAS PROPUESTAS:

El proponente deber aportar a su propuesta la descripcin tcnica de todos los elementos
que hacen parte del objeto a contratar, segn las caractersticas tcnicas establecidas en
la presente Invitacin de Mnima Cuanta.
2.9. REQUISITOS HABILITANTES

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En atencin a lo consagrado en el Artculo 2 numeral 5, de la Ley 1150 de 2007, Artculo

94 de la ley 1474 de 2011, Artculos 84 y 85 del Decreto 1510 de 2013 y Manual de la
modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente,
sern requisitos habilitantes del presente proceso de seleccin los siguientes:
2.9.1. REQUISITOS HABILITANTES QUE OBTENDRA LA ENTIDAD COMO FORMA

DE VERIFICAR LA CAPACIDAD JURIDICA:
En atencin a lo consagrado en el Decreto 019 de 2012 y Manual de la modalidad de

Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente, para la verificacin
de requisitos habilitantes, la entidad proceder a ingresar a la pgina institucional de la
respectiva entidad y verificar los siguientes documentos del proponente:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de

la Nacin de la persona natural y de la persona jurdica; en caso de personas
jurdicas se verificara el de la persona jurdica y el del representante Legal de la
Persona jurdica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el
de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unin Temporal.
2. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contralora
General de la Repblica de la persona natural y de la persona jurdica; en caso de
personas jurdicas se verificara el de la persona jurdica y el del representante
Legal de la Persona jurdica, para el caso de consorcios o uniones temporales se
verificara el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unin
Temporal.
3. Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Polica Nacional de la persona
natural; En caso de personas jurdicas se verificara el del representante Legal de la
2.9.2. REQUISITOS HABILITANTES QUE OBTENDRA LA ENTIDAD COMO FORMA

DE VERIFICAR LA CAPACIDAD JURIDICA:
En atencin a lo consagrado en el Decreto 019 de 2012 y Manual de la modalidad de

Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente, para la verificacin
de requisitos habilitantes, la entidad proceder a ingresar a la pgina institucional de la
respectiva entidad y verificara los siguientes documentos del proponente:
1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de

la Nacin de la persona natural y de la persona jurdica; en caso de personas
jurdicas se verificara el de la persona jurdica y el del representante Legal de la

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2. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contralora
General de la Repblica de la persona natural y de la persona jurdica; en caso de
personas jurdicas se verificara el de la persona jurdica y el del representante
Legal de la Persona jurdica, para el caso de consorcios o uniones temporales se
verificara el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unin
Temporal.
3. Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Polica Nacional de la persona
natural; En caso de personas jurdicas se verificara el del representante Legal de la
2.9.3. REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBERA APORTAR EL OFERENTE CON

LA OFERTA COMO FORMA DE VERIFICAR LA CAPACIDAD JURIDICA:
Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso, debern

aportar con su oferta los siguientes requisitos:
1. Carta de Presentacin de la Propuesta, segn anexo 1, En que conste la

descripcin del objeto del contrato hasta el 4 nivel de disgregacin segn UNSPSC
y Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia
Compra Eficiente
2. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana o cedula de extranjera o pasaporte segn
corresponda y dependiendo de si el oferente es nacional colombiano o extranjero.
3. Nit o Registro nico Tributario. Si se tratare de Consorcio o Unin Temporal en
cuyo caso, de adjudicrsele el Contrato, deber aportarlo dentro de los tres (3)
das siguientes a la notificacin de adjudicacin.
4. Documento de declaracin juramentada en que acredite ausencia de inhabilidades
e incompatibilidades o prohibiciones para la presentacin de la oferta y suscripcin
del contrato, CONFOMRE AL ANEXO; En esta declaracin la persona jurdica
certificara que ni la persona jurdica ni su representante legal estn incursos en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, de igual manera se certificara
para el caso de personas naturales; Para el caso de consorcios o uniones
Temporales el Representante Legal del Consorcio o de la unin Temporal aportara
documento de Declaracin juramentada en que conste que ningn de los
integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal se encuentra con inhabilidades e
incompatibilidades o prohibiciones para la presentacin de la oferta y suscripcin
del contrato

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5. Si el proponente es un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar Documento

de conformacin del consorcio o unin temporal
6. Acreditar con documentos que el oferente persona natural o jurdica o cada uno de
los consorciados o Unidos Temporalmente se encuentran al da en los pagos del
sistema de seguridad social integral en salud (Salud, Pensin, riesgos laborales) y
Parafiscales, cuando corresponda. (Art. 23 ley 1150 e 2007 y ley 1562 de 2012)
7. Acreditar, con el aporte de copia de la Libreta Militar para los hombres, si es menor
de 50 aos, que ha resuelto su Situacin Miliar
8. Acreditar como experiencia especifica que ha suscrito y ejecutado por lo menos un
contrato con entidades pblicas o privadas durante los ltimos meses contados
hacia a tras desde la fecha mxima de presentacin de ofertas, cuyo objeto tenga
relacin directa con el objeto del presente proceso de seleccin; Para acreditar
este requisito el oferente deber aportar copia del contrato o carta de aceptacin
de oferta de mnima cuanta y Acta de Liquidacin.
EN CASO DE QUEL OFERENTE SEA PERSONA JURIDICA O NATURAL CON
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, ADEMAS DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES ANTERIORMENTE CITADOS EL OFERENTE DEBERA
ACREDITAR LOS SIGUIENTE REQUISITOS HABILITANTES
9. Certificado de Existencia y Representacin Legal, renovado al ao 2017, expedido
por Cmara de Comercio con fecha de expedicin no mayor a 30 das, contados
hacia a tras desde la fecha mximo para la presentacin de ofertas.
10. Certificado de Existencia y Representacin Legal, renovado al ao 2017, expedido
por Cmara de Comercio con fecha de expedicin no mayor a 30 das, contados
hacia a tras desde la fecha mximo para la presentacin de ofertas.
Para afectos de verificar la capacidad jurdica, a travs del Certificado de Existencia y

Representacin Legal, la entidad tendr en cuenta:
a. objeto social de la persona jurdica: Se verificara que la persona jurdica este
autorizada para cumplir con el objeto del contrato.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica
con la inscripcin del representante legal en el certificado de existencia y
representacin legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurdica para presentar la
oferta y obligar a la persona jurdica a cumplir con el objeto del contrato.
2.10. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREGULARES
El Icutuder de Moniquir rechazara las propuestas, en los siguientes casos:

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1. Cuando los tems y/o servicios ofertados no correspondan exactamente a la

descripcin tcnica mnima exigida en la presente invitacin.
2. Cuando el proponente no presente la totalidad de los requisitos mnimos
Habilitantes exigidos en el presente proceso.
3. Cuando la entidad verifique por si misma que el oferente no rene la totalidad de
los requisitos mnimos Habilitantes exigidos en el presente proceso
4. Cuando se encuentre que el proponente est incurso en alguna de las
incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitucin o en la Ley.
5. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o
en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
6. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido
en el presente proceso de contratacin.
7. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta ms de una vez, ya sea
en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones
temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc, en cuyo caso ser causal de
rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona jurdica, si
se presentarle caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona
jurdica que slo est inscrita una vez.
8. Cuando la oferta sea por un valor superior al presupuesto oficial de la entidad
Contratante.
9. Cuando la propuesta exceda el plazo de ejecucin del contrato para la ejecucin
del mismo.
10. Cuando se presente confabulacin entre los proponentes que alteren la aplicacin
del principio de Seleccin Objetiva.
11. Cuando el proponentes no oferte la totalidad de los tems requeridos por la
entidad con la especificacin exacta de las caractersticas tcnicas.
12. Cuando las propuestas que sean enviadas por correo, correo electrnico, fax o
cualquier otro medio telemtico.
13. Cuando, las propuestas sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha
Lmite, conforme a los trminos indicados en el presente proceso de seleccin del
contratista. En este caso, sern rechazadas y devueltas al proponente, en las
mismas condiciones en que fueron recibidas.
14. Cuando el oferente no acredite la experiencia y personal mnimo exigido.
2.11. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate a menor precio entre dos o ms ofertas, la entidad

contratante aceptara y adjudicara a quien primero de los empatados en el tiempo haya
presentado la oferta ante la entidad contratante, conforme a lo establecido en el numeral
6 del Artculo 85 del Decreto 1510 de 2013.

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2.12. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIN DE

MNIMA CUANTA.
Una vez verificados los requisitos habilitantes del proponente con el menor precio, y
teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas por el Manual de la
modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente y en
caso que ste no cumpla con los mismos, se proceder a la verificacin de los requisitos
de la oferta con el segundo mejor precio y as sucesivamente. De no lograrse la
habilitacin se declarar desierto el proceso; Igualmente si no llegare a existir ofertas
para la misma.
2.13. CRONOGRAMA DE LA INVITACIN PBLICA

La siguiente es la cronologa del presente proceso de contratacin de mnima cuanta, a
llevarse a cabo por la entidad contratante.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad Fecha Lugar
Desde las 04:00 pm

1. Publicacin Invitacin del da 19 de Enero
Pgina Web
Pblica para la de 2017.
Contratacin Mnima
Cuanta.
2. Presentacin de Hasta las 11:00 am Oficina del Icutuder de Moniquira
observaciones a la del da 20 de Enero 2 piso
invitacin publica de 2017. Palacio Municipal
icutudermoniquira@hotmail.com
3. Respuesta a observaciones Luego de las 11:00
am del da 20 de
Enero de 2017.
4. Fecha lmite para la Hasta las 04:00 pm Oficina del Icutuder de Moniquir
presentacin de del da 20 de Enero 2 piso
propuestas y suscripcin de 2017. Palacio Municipal
del acta de cierre.
5. Verificacin de Requisitos A partir de las 05:00 Oficina del Icutuder de Moniquir

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Actividad Fecha Lugar
Habilitantes tcnicos, y pm del da 20 de - 2 piso

propuesta econmica y Enero del ao 2017. Palacio Municipal
evaluacin de las ofertas y
comunicacin para
subsanar documentos
habilitantes
6. Termino para presentar Hasta el da 23 de
observaciones y Subsanar Enero de 2017
Entrega en la oficina del Icutuder
Requisitos habilitantes.
2 piso
Verificacin de
Palacio Municipal
subsanacin de requisitos
habilitantes
7. Respuesta a observaciones El da 24 de Enero
y comunicacin de del ao 2017 y
aceptacin de la oferta o mximo dentro de
declaratoria de desierta
los Dos das
siguiente a la
finalizacin del
trmino para hacer
observaciones
8. Suscripcin y Publicacin El da 25 de Enero
del Contrato del ao 2017 y
mximo dentro de Instalaciones de la oficina del
los dos das hbiles Icutuder 2 piso del Palacio
siguientes a Municipal
publicacin de la www.colombiacompra.gov.co
comunicacin de
aceptacin.
2.14. EXPEDICION DE ADENDAS:

El ICUTUDER DE MONIQUIRA, se reserva el derecho de modificar el presente
cronograma a su libre albedro y segn las necesidades de la entidad, para lo cual lo har

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constar por escrito a travs de Adenda la cual se publicara en el portal nico de

contratacin www.colombiacompra.gov.co
2.15. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
En atencin a lo consagrado en el numeral 4 del Artculo 85 del Decreto 1510 de 2013 y

Eficiente, la entidad realizara la verificacin de los requisitos habilitantes de quien presento
el menor precio y en caso de que este no cumpla con los mismos, proceder a verificar el
cumplimiento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y
as sucesivamente.
De no lograrse la habilitacin de algn proponente se declarara Desierto el Proceso.
2.16. PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS

HABILITANTES.
En atencin a lo consagrado en el Numeral 4 de Articulo 85 del Decreto 1510 de 2013 y

Eficiente, la verificacin de requisitos habilitantes se har respecto de la oferta que
presente el menor precio y en caso de que este no cumpla con los mismos, proceder a
verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo
mejor precio, y as sucesivamente.
En el da sealado en el CRONOGRAMA de la invitacin Pblica de Seleccin Objetiva, la

entidad contratante por intermedio del comit evaluador designado se reunir con el fin
de verificar los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacin, producto del cual
se concluir:
1. Sera aceptada la propuesta que cumpla con todos los requisitos Habilitantes, siempre
que el precio ofrecido no supere el 100% del presupuesto oficial de la entidad indicado
en la presente invitacin de mnima cuanta.
2. Si el oferente a quien se le verifique requisitos habilitantes no aporto alguno de ellos

en las condiciones exigidas en la presente invitacin, en atencin a las reglas de
subsanabilidad consagradas en el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima
Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente, se le conceder un plazo para la
subsanacin de los mismos, el cual est determinado en el Cronograma de la presente
invitacin.
3. Si vencido el plazo consagrado en el Cronograma, para subsanar requisitos
Habilitantes y no fueren subsanados por el oferente, ser rechazada la oferta, caso

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en el cual se verificaran requisitos a quien presento el segundo precio ms bajo y as

sucesivamente.
4. Si la propuesta econmica excede el 100% del presupuesto oficial la propuesta no ser
aceptada ni ser sujeta a subsanacin.
La evaluacin de la oferta otorgara el mximo puntaje permitido equivalente a

100 puntos, los cuales se le otorgaran a quien presente la oferta con menor
precio.
Como producto de la Verificacin de Requisitos y Evaluacin de Precio se suscribir un

acta as:
NOMBRE DEL OFERENTE: ________________________________
REQUISITOS EXIGIDOS CUMPLE NO CUMPLE

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN
JURDICO VERIFICADOS POR LA ENTIDAD
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN

JURDICO Y EXPERIENCIA VERIFICADOS POR LA
ENTIDAD
REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TCNICO
Precio de la oferta: $ Puntos Otorgados
2.17. SOLICITUD PARA SUBSANACION:
En atencin a lo consagrado en el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta

Expedido por Colombia Compra Eficiente, la entidad puede solicitar a los proponentes
subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la correccin de las inconsistencias o
de los errores no representen una reformulacin de la oferta.
2.18. PRESUPUESTO OFICIAL

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El presupuesto oficial mximo y valor estimado del Contrato a celebrar es por la suma de
UN MILLON CIEN MIL PESOS M/CTE ($1.100.000), PRECIO EL CUAL
CONSTITUIRA EL PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE SELECCIN.
Para efectos del presente proceso de seleccin del contratista, el Instituto para la Cultura,
el turismo, el Deporte y la recreacin de Moniquir Icutuder ha emitido el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 004 de fecha 17 de Enero de 2017 que afecta el rubro
22020103 denominado DOTACIN, IMPLEMENTOS E INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA,
por valor de UN MILLON CIEN MIL PESOS M.L ($1.100.000).
2.19. COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA PROPUESTA:
La Comunicacin de Aceptacin de la propuesta se har por parte de la entidad

contratante por medio escrito la cual se publicara en la pgina web
En atencin a lo consagrado en el Artculo 94 de la ley 1474 de 2011, Artculos 84 y 85 del

Decreto 1510 de 2013 y Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido
por Colombia Compra Eficiente LA COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA OFERTA
JUNTO CON LA OFERTA CONSTITUYEN EL CONTRATO CELEBRADO; Sin embargo
en atencin a las reglas de la sana critica y principios consagrados en el Artculo 209 de la
Constitucin Poltica de Colombia, el oferente aceptado deber suscribir con la entidad El
Contrato respectivo con el lleno de los requisitos legales, formales y para su ejecucin
producto del acuerdo de voluntades conforme a la presente invitacin y a la naturaleza del
objeto requerido por la entidad.
2.20. CONTROL DE LA EJECUCION DEL CONTRATO:
En virtud al principio de responsabilidad y a la facultad de delegacin de los servidores

pblicos, la entidad contratante delegara a un funcionario de la entidad como Supervisor
del contrato, quien ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del mismo y ser la
persona responsable entre otras, de aceptar los bienes objeto del contrato, en las
condiciones establecidas en la Presente Invitacin de mnima cuanta.
VER ANEXOS (1, 2,3......)

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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA
Ciudad y Fecha
Seores:
INSTITUTO PARA LA CULTURA, EL TURISMO, EL DEPORTE Y LA RECREACION
DE MONIQUIRA ICUTUDER
REF: Contratacin Mnima Cuanta Invitacin Pblica N XXX- 2017
OBJETO XXX.
EL(LA) SUSCRITO(A) _________________ Actuando en nombre propio o en

Representacin de __________________de acuerdo con la invitacin pblica, formulo la
siguiente oferta dentro del proceso de seleccin ciado en la referencia cuyo objeto es
XXXXXXXXX, segn las siguientes caractersticas tcnicas uniformes:
ITEM DESCRIPCIN UNI CANTI VALOR VALOR
DAD DAD UNITARI TOTAL
O
1 Tablero para baloncesto UND 2
elaborado en acrlico color cristal
100% material puro no reciclado
de 10 mm de espesor, con su
respectiva demarcacin (marco
lateral y marco gua de sesta) de
acuerdo a las exigencias de
COLDEPORTES. Con sus
respectivos soportes y tornillos,
Medidas de 1.20 mt x1.80 mts.
Debidamente instalados.
2 Aro metlico en varilla de 5/8 con UND 2
instalacin.
3 Juego de malla en nylon de 7 UND 1
mm con instalacin.
4 Logos de la Administracin UND 4
Municipal y del ICUTUDER (TRAER

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MUESTRA).
Declaro as mismo:
1. Que esta oferta slo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco la informacin general y dems documentos de la Contratacin Mnima
Cuanta y que acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas
en la Ley, y que no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
5. Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
entidad oficial dentro de los ltimos Cinco (05) aos anteriores a la fecha de entrega
de la presente oferta.
6. Que me comprometo a ejecutar el contrato dentro del plazo establecido en la presente
Invitacin.
7. Validez de la propuesta mnimo treinta (30) das.
8. Que el valor total de la propuesta presentada es por ($xxxx) letra y numero ( En caso
de no coincidencia entre letra y nmeros, prevalece el valor establecido en letras)
Atentamente,
Nombre ________________________
Documento de Identidad _________________________
Direccin _________________________
Ciudad: _________________________
Telefax_________________________
Correo Electrnico _________________________
Nmero de Celular:_________________________
_____________________________________________
FIRMA DEL OFERENTE

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ANEXO 2
DECLARACION JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD,

INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICION
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento

yo_______________________ identificado con C.C. N________________ de
____________, actuando en nombre propio (y en mi condicin de representante
legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontnea que no soy inhbil
o me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibicin alguna para la
presentacin de la oferta y suscripcin del contrato, as mismo manifiesto no haber sido
sancionado por algn incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley
1474 de 2011, Art. 1, Art. 2 y Art. 90.
Atentamente,
Nombre _________________________
Documento de Identidad _________________________
Direccin _________________________
Ciudad: _________________________
Telefax _________________________
Correo Electrnico _________________________
Nmero de Celular: _________________________

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ANEXO 3
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIN DEL CONSORCIO
Ciudad y Fecha
Seores:
Los suscritos_________________________ (Nombre o razn social del

integrante)____________________________ de_________________________(Nombre o
razn social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento, que
hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el presente proceso de
seleccin cuyo objeto es: xxx, Segn Caractersticas Tcnicas establecidas en la
Invitacin publica de Mnima Cuanta No. XXX - 2017.
Por lo tanto, expresamos lo siguiente:
La duracin de este consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del

contrato.
El consorcio est integrado y nuestro porcentaje de participacin es:
Nombres y apellidos, documento de identidad y porcentaje de participacin

__________________________________
__________________________________
__________________________________
El total de la columna, decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros,

debe ser igual al Cien Por Ciento (100%)
El consorcio se denomina CONSORCIO ___________________________

La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
El representante del Consorcio es _____________________________(indicar el nombre
completo), identificado con C.C. N. _____________ de __________________________,
quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecido con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes
facultades.

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La sede del Consorcio es:___________________________
Direccin de correo: _________________________________

Correo electrnico: _________________________________
Telfono: _________________________________
Telefax: _________________________________
Ciudad: _________________________________
Nmero de Celular: _________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ das del mes de _____ del ao
_____
__________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
(Nombre y firma del Representante de cada uno de los integrantes)

__________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal

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ANEXO 4
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Ciudad y Fecha_______________
Seores:
Los suscritos, ____________________ (nombre de Representante Legal) y

_____________ (Nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar
en nombre y representacin de ______________________________ (nombre o razn
social del integrante) y _____________________________________(nombre o razn
social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en el presente proceso de
seleccin, cuyo objeto es: xxx, Segn Caractersticas Tcnicas establecidas en la
Invitacin publica de Mnima cuanta No. XXX- 2017.
Por lo tanto, expresamos lo siguiente:
La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del

contrato.
La unin Temporal est integrada, y nuestro Compromiso de participacin en porcentaje

es:
Nombre trminos y extensin compromiso de participacin en la ejecucin del

contrato _____________________________________
_____________________________________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los

miembros, debe ser igual al Cien Por Ciento (100%)
La Unin Temporal se denomina UNION TEMPORAL: ___________________________

La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.
El representante de la Unin Temporal es _______________________ (identificar el
nombre,) identificado con la Cdula de Ciudadana N.____________, de __________,
quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y en caso de salir
favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones

Tel.: (8) 7282220 - (8) 7281124 / FAX: 7281370
CDIGO:
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ESTADO: CONTROLADO
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que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes

facultades.
La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo: ______________________________.

Correo electrnico: ______________________________.
Telfono: ______________________________.
Telefax: ______________________________.
Ciudad: ______________________________.
Nmero de Celular: ______________________________.
En constancia, se firma en _____________, a los _____ das del mes de ________ del
ao 2017.
_________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
___________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal).
Se Suscribe,
Original Firmado
____________________________________________.
YESID URAZAN VARGAS
Director Icutuder
FIN DE LA INVITACION.

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Invmc Proceso 17-13-6052608 215469017 24798788

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CDIGO:

Repblica de Colombia CODIGO T.R.D:

SE CONVOCA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

El Instituto para la Cultura, el turismo, el Deporte y la recreacin de Moniquir

Por lo anterior solicitamos elaborar la propuesta con la metodologa sealada en la

La presente Modalidad de Seleccin del contratista de Mnima Cuanta ha sido elaborada

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

1.1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIN y ADECUACIN DE TABLEROS DE

1.2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato ser SUMINISTRO, INSTALACIN y ADECUACIN DE

NIVEL CODIGO UNSPSC NOMBRE

SEGMENTO 49000000 Equipos, Suministros y

1.3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

Conforme a lo establecido en el Numeral 5 del Artculo 2 de la ley 1150 de 2007, Articulo

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

1.4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El contratista se compromete a ejecutar el objeto del contrato en un trmino de DIEZ (10)

1.5 FORMA DE PAGO:

El Icutuder de Moniquir pagara el objeto del contrato as:

1.6 LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO:

1.7 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP

En virtud a lo consagrado en el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

actuaciones derivadas del presente proceso como citaciones respuesta a observaciones,

1.8 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

1.9 REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO:

2.1. MODALIDADES DE PARTICIPACION

PARGRAFO: Para el Caso de Figuras Asociativas como Consorcios y Uniones

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

a. Los proponentes debern indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o unin

2.2. CONTROL CIUDADANO E INTERVENCION DE VEEDURIAS:

De conformidad con lo establecido en el Artculo 66 de la ley 80 de 1993 y ley 850 de

2.3. LUGAR, HORA Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS:

PARAGRAFO: En caso de no cumplirse con esta exigencia de presentacin de propuestas

2.4. PROPUESTAS PARCIALES

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

No se acepta la presentacin de propuestas parciales. En todo caso el Icutuder de

2.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

En ningn caso se aceptarn propuestas alternativas.

2.6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIN:

Teniendo en cuenta que se trata de un proceso de seleccin y contrato cuya cuanta no

2.7. ACTA DE CIERRE:

Llegado el plazo mximo para presentacin de ofertas la entidad elaborara un documento

Para el efecto de la elaboracin del Acta de cierre, se seguir el siguiente formato:

2.8. REQUISITOS DE ORDEN TECNICO DE LAS PROPUESTAS:

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En atencin a lo consagrado en el Artculo 2 numeral 5, de la Ley 1150 de 2007, Artculo

2.9.1. REQUISITOS HABILITANTES QUE OBTENDRA LA ENTIDAD COMO FORMA

En atencin a lo consagrado en el Decreto 019 de 2012 y Manual de la modalidad de

1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de

2.9.2. REQUISITOS HABILITANTES QUE OBTENDRA LA ENTIDAD COMO FORMA

En atencin a lo consagrado en el Decreto 019 de 2012 y Manual de la modalidad de

1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

Persona jurdica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el

2.9.3. REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBERA APORTAR EL OFERENTE CON

Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso, debern

1. Carta de Presentacin de la Propuesta, segn anexo 1, En que conste la

Calle 18 N 4-53 / Cdigo Postal 154260 /

5. Si el proponente es un Consorcio o Unin Temporal, deber presentar Documento