FERRETERA: Proyecto Final Acumulativo- Microsoft Excel 50% - 190 puntos

La fecha de entrega es el jueves 4 de junio. No se recibirn trabajos posteriores a ese da.

Cuando haya subido su trabajo ingrese a Tareas y verifique que se haya enviado correctamente, all
aparecer la fecha y hora de envo.

Si por alguna razn no puede subir el archivo a la plataforma envelo al correo, una vez enviado
tome un pantallazo y adjntelo en la plataforma.

Recuerde que debe cumplir con cada uno de los aspectos a considerar por la profesora.
El trabajo ser individual, por lo cual los trabajos no deben ni siquiera parecerse en los datos y
formato.
Recuerden tambin que no existe una nica solucin para las frmulas planteadas.
Puede presentar en el transcurso del curso, 2 avances nicamente con dudas concretas o para
ver cmo va su proyecto. No pretenda que el docente debe explicar cada uno de los pasos,
este proyecto se trata del anlisis que usted haga para llegar a las soluciones.
El proyecto es un caso de estudio inventado, es decir no est apegado 100% a la realidad de
una ferretera, sin embargo las frmulas que debe resolver se pueden necesitar y aplica en
cualquier empresa ya que los conceptos establecidos son de suma importancia para su
desarrollo empresarial. Adems muchos las funciones y herramientas pueden facilitar la
administracin de los recursos propios del hogar.

El xito es el esfuerzo que hagas por alcanzar tus metas

INA |
Proyecto Final 50%

Usted trabaja en para la ferretera EL CONSTRUCTOR la cual tiene una casa matriz y cuatro
sucursales ms: LA BODEGUITA, LA ESCALERA, EL PINTOR y EL SILO. Su funcin en la empresa
consiste en elaborar en Microsoft Excel, los siguientes puntos:

Hoja Planilla 75 puntos

1. Elaborar una planilla mensual de 25 empleados, con los siguientes campos. Conserve el orden
de las columnas tal y como se muestra abajo.

a) Numero de cedula i) Monto de hora ordinaria q) Salario bruto

b) Nombre Completo j) Cant. horas extras r) CCSS 9%
c) Puesto k) Monto Hora extra s) Banco1%
d) Sucursal l) Cant. horas dobles t) Asociacin 2%
e) Fecha de Ingreso m) Monto de hora doble u) Pago de prstamo
f) Aos laborados n) Salario extra v) Total de deducciones
g) Salario base o) Dedicacin exclusiva w) Salario neto
h) Cant. horas ordinarias. p) Aumento de salario base

** Comience en la celda A1

2. Para el nmero de cdula aplique formato de celda personalizado de la siguiente forma: 0-

0000-0000 y luego llene con cdulas inventadas los 25 registros. (3 puntos)

3. Invente los nombres y apellidos de los trabajadores. (2 puntos)

4. Asigne la sucursal de manera que queden 5 trabajadores en cada una. (2 puntos)

5. Los puestos definidos para cada sucursal son los siguientes: Administrador, Cajero,
Vendedor1, Vendedor2 y Bodeguero. Asgnelos adecuadamente. (2 puntos)

6. Fecha de ingreso, invente las fechas de ingreso iniciando en el ao 1985 hasta el 2014, con
formato de fecha corta. (3 puntos)

7. Calcule los aos laborados considerando la fecha de ingreso, utilice para este dato la funcin
Frac.ao y la funcin hoy. (3 puntos)

8. Los salarios base corresponden a los siguientes montos, asgnelos adecuadamente con
funcin lgica anidada (2 puntos):

Administrador 350.000 Bodeguero 180.000 2

Cajero 250.000 Cualquier otro 0
Vendedores 185.000

INA |
9. La cantidad de horas ordinarias es de 192 horas para todos los empleados (1 punto)

10. Calcule el monto de la hora ordinaria tomando en cuenta el salario base y las horas
trabajadas. (2 puntos)

11. La cantidad de horas extras deben estar definidas como se indica a continuacin, deben
quedar distribuidas por tanto utilice la funcin lgica, anidada y compleja la para calcular
cada caso. (5 puntos)

a) Los Administradores: 10 horas extras

b) Los Cajeros: 15 horas extras
c) Los Vendedores 1 o Vendedor 2: 5 horas extras
d) Los bodegueros: 3 horas extras
e) Cualquier otro: 0
12. Para calcular el monto de la hora extra tomen en cuenta que la hora extra equivale a 1
hora ordinaria. Ejemplo si la hora vale 100, la extra vale 150. Hgalo mediante una frmula (2
puntos)

13. La cantidad de horas dobles deben estar definidas como se indica a continuacin, deben
quedar distribuidas por tanto utilice la funcin lgica, anidada y compleja para calcular cada
caso. (5 puntos)

a) Los Administradores o cajeros: 10 horas dobles.

b) Los Vendedores 1 o Vendedor 2: 5.
c) Cualquier otro 0
14. Para calcular el monto de la hora doble tomen en cuenta que la hora doble equivale a 2
horas ordinarias. Ejemplo si la hora vale 100, la extra vale 200. Hgalo mediante una frmula
(2 puntos)

15. Para calcular el salario extra tome en cuenta el monto pagado por las horas extras y dobles.
(2 puntos)

16. Mediante una frmula lgica simple calcule la dedicacin Exclusiva aplicando un 30% sobre
el salario base solo para los empleados en la sucursal EL CONSTRUCTOR. (3 puntos)

17. El aumento de salario base ser calculado mediante una frmula lgica compleja
estrictamente considerando la siguiente informacin: (8 puntos)

Si los aos laborados del empleado son mayores que 3 y menores e iguales a 5 y el nmero
de horas extras es superior e igual a 9 y el nmero de horas dobles es mayor e igual a 12 y la
sucursal es LA BODEGUITA o LA ESCALERA , se le aplicara un aumento del 8% sobre su salario
base; pero si sus aos laborados son mayores que 1 y menores e iguales a 3, y la sucursal es 3
EL PINTOR y EL SILO, aplicara un aumento del 6% sobre su salario base, de lo contrario a los
dems solo se le har de un 3% de aumento. (Debe aparecer como resultado el monto de
aumento)

INA |
18. Calcule el salario bruto tomando en cuenta todos los montos que recibe cada empleado
segn diferentes conceptos. (4 puntos)

19. Inserte 3 filas al inicio de la planilla y escriba la siguiente informacin.

20. Utilizando la informacin del cuadro del punto anterior y obligatoriamente REFERENCIAS
ABSOLUTAS calcule con respecto al salario bruto los montos de CCSS, Banco y Asociacin. (3
puntos)

21. Calcule el pago de prstamo sobre el salario bruto con una frmula lgica compleja
tomando en cuenta lo siguiente: (5 puntos)

a) Todos los salarios menores o iguales a 250000 no tienen prstamos pendientes

b) Los salarios entre 250000 y 500000 se pagar el 10% de su salario bruto como
prstamos
c) Los salarios mayores 500000 pagarn el 18% de su salario bruto.

22. Calcule total de deducciones considerando los montos necesarios. (4 puntos)

23. Calcule el salario neto considerando los montos necesarios. (2 puntos).

24. Realice los siguientes cambios a la hoja: (10 puntos)

a. Nombre: Planilla.
b. Color de etiqueta: Azul.
c. Coloque relleno de color anaranjado, nfasis 6, claro 80% a los encabezados de la
tabla.
d. Encabezado de pgina: El nombre de su empresa a la izquierda y una imagen
relacionada con herramientas como logo a la derecha.
e. Pie de pgina: HECHO POR: a la izquierda, Su nombre al centro y Nombre del curso
a la derecha.
f. Hoja posicin horizontal.
g. Ajuste la planilla en una sola pgina.
h. Quite las lneas de divisin y haga los bordes a la planilla
i. El libro debe estar guardado con el nombre de la empresa.
j. Ordene la planilla en orden Ascendente por Nombre y luego por Apellido.
4

INA |
Hoja Artculos 10 puntos
25. Cree una hoja nueva llamada Artculos con las siguientes columnas:

26. Llene la lista con 50 artculos tomando en consideracin lo siguiente:

a. Los cdigos deben ir con un formato personalizado como sigue: Pr-000 (2 puntos)
b. El nombre lo inventa con artculos de ferretera, (Martillo, arena, etc.) (2 puntos)
c. El tipo de venta debe ir en una lista de validacin que incluya elementos como:
unidad, pieza, kilo, Saco, etc. Deben haber mnimo 10 tems en la lista. (2 puntos)
d. El precio debe inventarlo aproximado a lo real, debe ir con formato de colones con 0
decimales. (2 puntos)
e. El porcentaje de descuento debe inventarlo y debe asilar entre 0% y 35% (2 puntos)

Hoja Vendedores 5 PUNTOS

27. Cree una Hoja llamada Vendedores

28. Utilizando la hoja Planilla, cree una tabla dinmica en la hoja vendedores que tenga los
campos; Nombre completo, Sucursal y Puesto (3 putos)

29. Filtre la tabla dinmica con los siguientes parmetros: (2 puntos)

a. Sucursal: La Bodeguita

b. Puesto: Vendedor 1 y Vendedor 2.

INA |
Hoja cONTADO 30 puntos

30. Cree una hoja nueva con el nombre CONTADO 1 y elabore una factura a su gusto que incluya
como mnimo los siguientes datos:

a. Nombre de la sucursal. Escriba para todas las facturas sean de crdito o contado La
Bodeguita (1 punto)
b. Nombre del vendedor: haga con una lista desplegable en donde aparezcan
nicamente los vendedores de la tabla dinmica, de la hoja vendedores. (2 puntos)
c. Nombre del cliente
d. Forma de Pago (contado o crdito). Haga una lista desplegable. (2 puntos)
e. Nmero de factura. Debe ser entre 1000 y 8000, utilice la funcin aleatorio.entre. (1
punto)
f. Aplique a la celda del nmero de factura un formato condicional que: con color rojo
ponga los nmeros menores a 5000 y en color verde los nmeros mayores o iguales a
5000. (3 puntos)
g. Fecha: Use la funcin de Hoy en tres celdas, aplique formato personalizado para que
se vea de forma da mes ao (3 punto)
h. Cdigo de artculo
i. Cantidad
j. Tipo de venta
k. Nombre
l. Precio
m. Descuento
n. Subtotal 1
o. Subtotal 2
p. Impuesto de venta
q. Total a pagar

31. Para llenar la factura tome en cuenta:

a. Debe digitar el cdigo de producto. Con ello automticamente con la funcin
consultav (buscarv) debe aparecer el tipo de venta, el nombre, precio. (6 puntos)

b. Para el descuento debe hacer una frmula lgica y una frmula de consultav
anidadas de manera que; Si la forma de pago es de contado se aplique el
porcentaje de la lista de artculos, pero si la forma de pago es de crdito el descuento
sea 0. (5 ptos)

c. Cree las frmulas correspondientes para calcular el: Subtotal 1, subtotal 2, Impuesto
de ventas que ser 13% y total a pagar. (4 puntos)

d. Esta factura debe tener al menos una compra de 25 artculos. (1 punto)

6
e. Copie la factura en una hoja nueva llamada Contado 2 y otra Contado 3 y cambie
los cdigos. (2 puntos)

INA |
 f. Revise que si la lista desplegable se cambia a crdito, no incluya el descuento en el
total.

g. Organice los datos de manera que sean entendibles y se vean de manera

agradable.

Ejemplo de factura:
La siguiente factura es de referencia NO LA HAGA IGUAL. Use su creatividad y crela de

Panadera Punto Caliente s.a

Fecha N Factura
07 mayo 2015 54513
Proveedor: Arvaco
Vendedor Marco Vargas

Cliente: Andrea Garca

Forma de Pago: Contado

Cdigo Descripcin Cantidad Precio Descuento Subtotal 1

1 Harina 15 175.500 17.550 157.950
8 azucar 50 35.000 3.500 31.500
11 mermelada 12 4.080 408 3.672
17 aceite 6 8.400 840 7.560
19 sal 6 1.200 120 1.080
20 huevos 7 15.400 1.540 13.860
23 leche condensada 4 4.000 400 3.600
29 mermelada de pia 6 2.040 204 1.836
56 gelatina 6 2.400 240 2.160
72 aceite en espray 4 13.800 1.380 12.420

Imp. De venta Subtotal 2 235.638

13% Impuesto de Ventas 30.633
Total a Pagar 266.271

manera diferente, con los datos solicitados en el punto anterior. 7

INA |
Hoja Crdito 15 puntos
32. Cree una hoja nueva con el nombre CRDITO 1 y elabore una factura a su gusto que incluya
como mnimo los siguientes datos:

a. Debe tener todos los datos igual que la factura de contado. (5 puntos)

b. Agregar los siguientes datos:

Prima: Que ser de un 25% sobre el total de la compra. (2 puntos)

Abono: El cliente si desea puede establecer un monto adicional a la prima para

que el saldo sea menor. Escriba el monto a su criterio puede ser un monto fijo o un
porcentaje. (1 punto)

Saldo: Que ser el monto adeudado tras el pago del 25% y el abono. (1 punto)

Inters: Que ser de un 3,5% sobre el saldo. (2 punto)

Total por Cancelar: Que ser lo que debe el cliente en total incluyendo los intereses
(2 puntos)

c. Copie la factura en hojas nuevas llamadas Crdito 2 y otra Crdito 3 y cambie los
cdigos. (2 ptos)

d. Organice los datos de manera que sean entendibles y se vean de manera

agradable.

INA |
Hoja Balance 15 puntos
33. Elaboracin de un balance

a) Cree una hoja llamada Balance y confeccione una tabla de resumen con los
encabezados: Ingresos, Egresos y Guanacias extrayendo los datos necesarios con
vnculos de las hojas necesarias:

Ingresos:

Mediante vnculos entre las hojas extraiga los montos de total a pagar de las
facturas de contado y los abonos y primas de las facturas de crdito. Deben quedar
cada monto en celdas separadas, uno debajo de otro. Luego coloque a la par de
cada monto el nmero de factura, igualmente extrayndolo de la factura
correspondiente (9 puntos)
Finalmente haga la suma de los montos.

Egresos:

Utilice la funcin Sumar.si para calcular los montos de salario neto de los empleados
que trabajan en La bodeguita. (3 puntos)

Ganancia:

Calcule la Ganancia tomando en consideracin los resultados de Ingresos y

Egresos. La Ganancia no puede dar negativa, por lo tanto considera incrementar
las cantidades de las facturas o hacer ms facturas. (3 puntos)

Haga un buen diseo de esta hoja, puede si desea agregar datos adicionales.

INA |
Hoja Estadsticas 10 puntos
34. Cree una hoja llamada ESTADSTICAS y utilizando vnculos entre las hojas genere las funciones
correspondientes para obtener los siguientes datos:

a) Determine cul es monto total ms alto entre las facturas de contado (MAX)
b) Determine cul es la prima ms baja de las facturas de crdito (MIN)
c) Determine cul es el nmero total de empleados cuyo salario supera los 500000
colones. (Contar.si)
d) Determine cuantos son los empleados que trabajan en la empresa. (Contara)
e) Determine cul es el salario neto Promedio de empresa (Promedio)
f) Determine cul es el total devengado por concepto de salario neto de los empleados
de la sucursal El SILO (sumar.si)
g) El total de Artculos del inventario cuyo precio supere los 5000 colones (Contar.si)
h) Cantidad de artculos que no tienen descuento (contar.si)
i) Determine el total de los precios de todos los artculos que se vende por unidad.
(Sumar.si)
j) Determine cul es el total de horas extras y horas dobles trabajadas por todos los
empleados (Suma)

Hoja de grficos 10 puntos

35. Realizacin de grficos:

a) Cree los siguientes grficos en una hoja llamada Grficos

b) El primer grfico debe representar la comparacin de los salarios netos de los
Administradores. Debe aparecer el nombre del administrador las categoras. El tipo es
de barras cilndrico horizontal agrupado. Cree una tabla dinmica. (5 puntos)
c) El segundo grfico debe ser de tipos circular 3D y representara el total de los ingresos y
egresos de la sucursal. (5 puntos)
d) Establezca los ttulos, series, leyendas, marcadores y otros elementos del grfico de
forma correcta y entendible.

Hoja Principal 10 puntos

36. Cree una hoja llamada Principal al Inicio del proyecto y genere un buen diseo de men con
botones para ir a cada una de las hojas del proyecto. Haga un botn en cada hoja para
regresar a la principal.

Hoja Macrofiltros 10 puntos

37. Agregue a la hoja planilla, los macro botones (con autofiltros), Dibuje las formas a partir de la
1
celda D1, cada botn tener el nombre de la sucursal y filtrar todos los datos relacionados
0
cuando se haga clic en el botn. Recuerde guardar habilitado para macros. (10 puntos)

INA |