Universidad Mariano Glvez de Guatemala

(Sede Retalhuleu)
Curso: Contabilidad I
Licenciado: Hctor Armando Coronado

INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA

INTEGRANTES:

Alex Roberto Marroqun Garca 2721-12-01140

Jairo David Lpez Guzmn 2721-11-01910
Jorge Estuardo escobar castillo 2721-12-02410
Claudia Mariela Huerta Martnez 2721-11-10992
Rosly Silvia Natareno tasejo 2721-11-12048
 INTRODUCCIN

A continuacin se presenta esta investigacin que contiene

los pasos que se deben realizar al momento de inscribir una
empresa en Guatemala, si se est empezando una empresa individual
lo mejor es inscribirse como pequeo contribuyente, donde se
acude a cualquier oficina de la SAT para Solicitar formulario de
inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario unificado)
Si se inscribe en este rgimen del 5% solamente pagar el 5% de
las ventas. No pagar ISR ni IETAP (ley de impuesto extraordinario
y temporal de apoyo de los acuerdos de paz). Tambin se debe
solicitar el formulario de habilitacin de libros. Estos libros
son los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda
empresa debe tener como mnimo.

Algo relevante en cuanto a la inscripcin de una empresa

individual es contar con todos los requisitos de ley como su
documentacin que lo acredita como un guatemalteco de origen y
presentacin del DPI la direccin o domicilio fiscal donde pueden
enviar cualquier documento y el cual el empresario sepa al
respecto de dichas notificaciones, y la direccin del lugar del
establecimiento. Sin olvidar que como mnimo debe ingresar con un
capital de 2000.00 quetzales.
 INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA

Cuando se habla de inscripcin, nos referimos Es el acto

administrativo mediante el cual la Tesorera General de la
Seguridad Social procede a incluir al empresario que emplee
trabajadores por cuenta ajena en el Rgimen que le corresponda,
para su identificacin y para el control del cumplimiento de sus
obligaciones con la Seguridad Social. Esta inscripcin es un
requisito previo e indispensable para el inicio de sus
actividades. Su incumplimiento da lugar a responsabilidades para
el empresario, ya que lleva consigo el incumplimiento de otras
obligaciones legales tales como la afiliacin, altas, cotizacin,
e incluso su responsabilidad directa en orden a las prestaciones
que se hayan podido causar. Simultneamente a la inscripcin, el
empresario deber ejercitar la opcin de la entidad aseguradora de
las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad
profesional y la cobertura de la prestacin econmica por
incapacidad temporal de los trabajadores a su cargo.

Comerciante individual; Para que una persona cualquiera pueda

comercializar productos y/o servicios dentro de Guatemala
(comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama:
comerciante individual.

Empresa individual; Una persona puede ser duea de muchas

empresas y cada empresa necesita un permiso para poder operar
(vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho permiso se
denomina Patente de comercio. Llenar la casilla de empresa
individual significa que obtendremos una patente de comercio.

PASOS PARA LA INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL

Formularios

Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para

inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es
el mismo formulario). Este formulario se compra en cualquiera de
las ventanillas de Banco de Desarrollo Rural (Banrural) que se
encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT. Solicitar formulario de
inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario unificado)
El objetivo de este formulario es que en el vas a decir cul es la
direccin fsica de tu local de tu tienda, la direccin fsica de
tu residencia, los impuestos a los que te inscribirs (IVA, ISR,
IETAP). Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a
comercializar productos y/o servicios dentro de nuestro pas. Es
el precio que hay que pagar por poder hacer ventas legalmente
dentro de nuestro pas Guatemala.

Lo que a continuacin es para emprendedores que estn

empezando con su empresa Si ests empezando con tu empresa lo
mejor es inscribirte como pequeo contribuyente. Por definicin,
el pequeo contribuyente es el que vende a lo mximo Q 60,000 en
un ao completo. Si ests empezando con tu empresa lo mejor es
inscribirte al rgimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA).
Esto quiere decir que solamente pagars el 5% del total de las
ventas. Por ejemplo si vendiste: Q10,000, debers pagar a la SAT Q
10,000 * 0.05. De los Q 10,000 que vendiste Q500 son para la SAT.
Supuestamente esos Q500 la SAT los invierte en Guatemala. La
cantidad que le pagues a la SAT debers hacerlo cada 3 meses en
los meses de (abril, julio, octubre, enero) Si te inscribes en
este rgimen del 5% solamente pagars el 5% de las ventas. No
pagars ISR ni IETAP. Tambin se debe solicitar el formulario de
habilitacin de libros. Estos libros son los libros de compras,
ventas, inventario y caja que toda empresa debe tener como mnimo.

Entregar formulario en el registro mercantil

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para

inscripcin como comerciante individual y empresa individual (es
el mismo formulario). En un folder tamao oficio debes entregar:

Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de

inscripcin de comerciante individual y empresa individual (el
 que fuiste a recoger el da uno ah mismo al registro
mercantil).

Fotocopia completa de tu cdula.

Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito

contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre
comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mnimo
debe ser Q2,000). Busca algn amigo perito contado que pueda
hacerte este sencillo balance y as te puedas ahorrar este
costo.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que

llegas a entregar el formulario para inscripcin como comerciante
individual y empresa individual. Enserselo a la persona que est
en la caja. La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en
banrural (que se encuentran dentro del registro mercantil). Vas a
banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que
le diste el folder tamao oficio ya con los recibos pagados. El
total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para
inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir la
empresa individual (la patente de comercio). La persona de la caja
del registro mercantil te dir que regreses en 2 das hbiles que
es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.
Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil
que sern el comprobante que te servirn para recoger la patente
el da que ella te diga.

Entregan la patente de comercio en el registro mercantil

Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al

registro mercantil y un folder tamao carta. En cualquiera de la
cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger una
patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los
comprobantes que ya pagaste los Q175. Te entregan la patente de
comercio (al fn observas con mucha emocin y alegra la patente
de comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener
timbres fiscales para que sea lega.

Bajas las gradas y te diriges al stano del registro

mercantil y pagas Q50 por timbres fiscales para la patente de
comercio por patente de comercio de empresa individual. Subes las
gradas y te diriges a la ventanilla de informacin del registro
mercantil para que ah le peguen los timbres fiscales a la patente
y le coloquen sello sobre los timbres fiscales). La ventanilla de
informacin no est identificada, pero es la primera que est en
la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla
del registro de la propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes
preguntarle al polica.

Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello

puesto) y te diriges con tu cdula de identificacin a cualquiera
de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu
cdula significa que en la cdula escribirn que ya ests inscrito
como comerciante individual. Te dan un recibo, lo guardas porque
es el recibo que te servir para recoger tu cdula el da 4.
Razonar la cdula tarda 1 da hbil.

Entregan la cdula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT

para actualizar tu RTU)

Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cdula razonada y

recogerla en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7. Dirigirse a
cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el
centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah.
La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas.
Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT:
tu cdula original, tu patente de comercio original (con timbres y
sellos), fotocopia de tu cdula y el formulario que llenaste
previamente a mquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario
para la habilitacin de libros de contabilidad. Entregas 5 cosas
que describ en las lneas de arriba a la persona de la caja de la
SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu
informacin en el sistema de la SAT.

La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te

entrega un recibo que tienes que ir a pagar al banrural. Lo que
ests pagando son los libros de contabilidad que solicitas a la
SAT tienen un costo. Q 0.50 por cada libro (50 centavos por cada
libro) Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que
solicitaste y regresas a la oficina de la SAT.

Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus

libros habilitados. Bancasat (para impresin de tus facturas) A la
misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para
poder ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este
contrato es para que desde bancasat puedas autorizar quien ser la
imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas. Ellos te
preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as
desde la pgina de internet de tu banco puedas ingresar a la
seccin de Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta favorita.

Lo anterior significa que en la pgina de internet de tu banco

favorito, hay una seccin que se llama "bancasat" y desde ahi
decides quien ser tu imprenta. Para crear el contrato de adhesion
a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu nmero de NIT, tu
nmero de cdula o pasaporte, direccin de tu residencia y tu
direccin de correo electrnico.

El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el

contrato. Luego lo llevas a una agencia del banco que
seleccionaste junto con: tu cdula original (o pasaporte),
fotocopia de cdula (o pasaporte). En informacin al cliente de tu
banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesin a
Bancasat". Al da siguiente ya tendrs la seccin de BANCASAT
habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.
Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para
poder imprimir tus facturas. Imprimir las facturas tardar unos 3
o 4 das dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.

Como ultimo paso

Espero que este artculo sea de tu utilidad y que tu camino de

emprendedor comience de la mejor manera. Cualquier duda o
comentario lo puedes hacer al final de este artculo en la seccin
de comentarios y si es algo de lo que s con mucho gusto te
responder para aclarar tus dudas o comentarios.
 Recomendaciones

Tomar en cuenta que dentro de tu agenda debers reservar por lo

menos 1 hora u hora y media para cada trmite.

2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la

hora que abren (8 am) porque no hay mucha gente a esa hora.

3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien

pesado o enojado, lo mejor que nos comportemos de manera educada
porque en esos momentos uno depende de esa persona.

4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos

olvidado rellenar en los formularios.

5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro

mercantil (7 av 7-61 zona 4, est como a 2 cuadras de la torre del
reformador como yendo hacia la zona 1) y cualquier agencia de la
SAT (hay muchas en el pas)

6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT

las ventanillas estn rotuladas para los tipos de trmites que
realizan. As que no entres en pnico cuando entres y solo veas
mucha gente y no saber ni en que ventanilla hacer cola.

7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma

en cuenta que tendrs que ir varios das a hacer trmites. Este
artculo lo divid en los das que necesitars.
ANEXOS
 CONCLUSION

Podemos concluir con respecto a la inscripcin de una

empresa, que son varios pasos los que una persona natural o
jurdica debe seguir para constituirla de manera legal conforme
las leyes guatemaltecas, esto nos permitir como administradores
de empresas estamos Obligados a llevar contabilidad en debida
forma, segn los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Por el incumplimiento de estas obligaciones, la ley
contempla una serie de sanciones, y la sancin se puede dar por no
llevar Contabilidad o por hacerlo de forma incorrecta, sin la
observancia de las normas y principios que le son aplicables.

Una empresa operando en forma organizada, combina la tcnica y

los recursos para elaborar productos o prestar servicios con el
objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.

En conclusin la empresa se basa en los recursos econmicos que

tenga para implementar la misma, as como tiene que estar acorde
de los avances tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor
desarrollo empresarial y as tomar un mejor manejo y rapidez en
las diferentes fuentes de ingreso.
 WEBGRAFIA
http://emprendedoresgt.blogspot.com/2008/09/como-registrar-
legalmente-una-empresa.html

http://www.seg-
social.es/Internet_1/PortalEducativo/Profesores/Unidad4/Inscripciondeempresas/index.htm

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT