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Taller:
Buenas prc/cas para la

creacin de una WBS
ngel gueda Barrero Reunin de socios del PMI Madrid Chapter

angel.agueda@evergreenpm.com 28 de Mayo de 2013
Fundador de EvergreenPM
Presidente de Valueinnova Spain
ngel Presidente de
gueda Barrero
Successful Projects Spain
Formador y consultor en Direccin de proyectos

y efecIvidad personal.
Cer;caciones: PMP, PMI-ACP, MSP, PRINCE2
Accredited trainer, Agile Project Management
Accredited trainer, Kanban Methodologist, Scrum
Manager
Taller WBS Copyright EvergreenPM
LIBRO DE REFERENCIA Y
CONSIDERACIONES

Su entrenador de la EDT
PVP: 10 + IVA en formato digital; PVP 20 + IVA + gastos de envo, impreso en color
enva un email solicitndolo a angel.agueda@evergreenpm.com
hQps://evergreenpm.stagehq.com/events/2178

Algunas consideraciones
Este taller no describe la tcnica WBS tal cual

la dene el PMI.
Recoge tambin aportaciones de la tcnica
PBS y propias.
No pretende mostrar todas las posibilidades
de la tcnica sino facilitar su puesta en
prcIca.

UN POCO DE HISTORIA

Un poco de historia
Primera representacin en un documento relaIvo al

implementacin de la tcnica PERT (Program EvaluaIon and
1959 Review Technique) en el proyecto Polaris en EE.UU.
El trmino WBS empieza a ser comn y aparece en una

publicacin de General Electric CorporaIon.
1961
El DoD y la NASA publican una gua relaIva al PERT donde se

hace una amplia descripcin de la WBS que es esencialmente
1962 la misma que uIlizamos actualmente.

Un poco de historia
En Octubre la NASA publica otro documento que amplia la

descripcin inicial de la WBS de 1961
1962
El gobierno de EE.UU. Publica PERT Implementa.on Manual

que incluye una descripcin del desarrollo de la WBS.
1964
El DoD de EE.UU. Publica Work Breakdown Structures for

Defense Material Items y es actualizada posteriormente en:
1968 1975, 1993, 1998 y 2005.

Un poco de historia
El PMI publica la primera edicin de

Prac.ce Standard for Work
2001 Breakdown Structures
El PMI publica la segunda edicin de

Prac.ce Standard for Work
2006 Breakdown Structures

GLOSARIO

Glosario
Enunciado del alcance del
proyecto Especicacin
La descripcin narra;va del Un documento que especica, de

alcance del proyecto, incluidos manera completa, precisa y
los principales entregables, vericable, los requisitos, el
hiptesis del proyecto, diseo, el comportamiento y
otras caracters;cas de un
restricciones del proyecto y una sistema, componente, producto,
descripcin del trabajo, que resultado o servicio y, a menudo,
brinda una base documentada los procedimientos para
que permite tomar decisiones determinar si se han cumplido
futuras sobre el proyecto y con estas disposiciones. Algunos
conrmar o desarrollar un ejemplos son: especicaciones de
entendimiento comn del requisitos, especicaciones de
alcance del proyecto entre los diseo, especicaciones del
producto y especicaciones de
interesados. prueba.

Glosario
WBS Descomposicin
Una descomposicin Una tcnica de planicacin que

jerrquica orientada al subdivide el alcance del proyecto
entregable relaIva al trabajo y los entregables del proyecto en
que ser ejecutado por el componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar, hasta que
equipo del proyecto para
el trabajo del proyecto asociado a
lograr los objeIvos del lograr el alcance del proyecto y a
proyecto y crear los conseguir los entregables se
entregables requeridos. dena con detalle suciente para
Organiza y dene el alcance poder respaldar la ejecucin, el
total del proyecto. seguimiento y el control del
trabajo.

Glosario
Planicacin gradual Nivel de la WBS

Una forma de planicacin de El nivel relaIvo de un
elaboracin gradual en la que el
trabajo que se debe realizar en el elemento de la WBS en la
corto plazo se planica en detalle jerarqua de la WBS.
en un nivel inferior de la WBS, Habitualmente el nivel ms
mientras que el trabajo a ms
largo plazo se planica a un nivel alto, el proyecto, es el nivel 1.
relaIvamente alto de la WBS,
pero la planicacin detallada del
trabajo que se debe realizar
dentro de uno o dos perodos en
el futuro cercano se realiza a
medida que el trabajo se
completa durante el perodo
actual

Glosario
Elemento (componente) de la
Entregable EDT / Elemento de trabajo
Cualquier producto, resultado Una entrada en la WBS que

o capacidad de prestar un puede estar en cualquier nivel
servicio nico y vericable y se idenIca con un nombre
que debe producirse para o un nombre y un adjeIvo.
terminar un proceso, una fase
o proyecto. A menudo se
uIliza ms concretamente en
relacin con un entregable
externo, el cul est sujeto a
aprobacin por parte del
patrocinador del proyecto o
del cliente.

Glosario
Diccionario de la WBS Paquete de trabajo
Un documento que describe cada El nivel ms bajo en cada rama de

componente en la WBS. Incluye la WBS. Un paquete de trabajo
una breve denicin del alcance proporciona una base lgica para
o enunciado del trabajo, denir acIvidades o asignar
entregables denidos, una lista responsabilidades a una persona
de acIvidades asociadas y una especca u organizacin.
lista de hitos. Opcionales puede Tambin es el trabajo necesario
incluir: la organizacin para nalizar un trabajo
responsable, la fechas de inicio y especco o proceso tal como un
nalizacin, los recursos informe, un diseo o un
requeridos, una esImacin del documento de requisitos o parte
costo, los requisitos de calidad y de la misma, una pieza de
las referencias tcnicas. hardware o un servicio.

Glosario
Ac;vidad
Una unidad de trabajo denida

durante la realizacin de un
proyecto que se describe
uIlizando un verbo.
Normalmente Iene la
descripcin de un trabajo, una
duracin esperada, un coste
esperado y requisitos de
recursos esperados.

DESCRIPCIN Y BENEFICIOS

Qu es y qu no es
Esquema
Grco
S Diccionario
Dene
Entendimiento
Comunicacin
No es una lista de tareas
No es un organigrama
NO
No Iene fases

Qu es y qu no es
Nivel 1 Proyecto
Nivel 2 1
entregable
2
entregable
3
entregable
Nivel 3 1.1
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
2.2
entregable
1.1.2
Nivel 4 1.1.1
entregable entregable
Dene el alcance total Facilita el control de

del proyecto. avance del proyecto
Lo que no est en la WBS
no forma parte del
proyecto.

Benecios
Base para tu
proyecto
Buenas
esImaciones
Asignacin
de resposa-
bilidades

Matriz de asignacin de responsabilidades
WBS Proyecto
1 2 3
entregable entregable entregable
1.1 1.2 2.1 2.2
OBS entregable entregable entregable entregable
1.1 1.2 2.1 2.2 3

1.1 PM
1.1 X X
1.0
1.2 PM 2
Director 1.2 X X
1.2 PM 3 1.3 X

Benecios
Control del Base para tu

cambio proyecto
Referencia
para Buenas
proyectos esImaciones
futuros
Asignacin
Facilita la
de responsa-
medicin
bilidades

REGLAS

No organizar por fases
Proyecto
fase 1 fase 2 fase 3
1.1 1.2 2.1 2.2

entregable entregable entregable entregable

100%
Proyecto
1 2 3
20% 70% 10%
1.1 1.2 2.1 2.2

50% 50% 30% 70%

Tambin el alcance de proyecto
Proyecto
1
2
Servicios del
Entregable
proyecto
1.1 1.2 1.3 GesIn de 1.4

GesIn del Redaccin la Apoyo
proyecto tcnica conguracin administraIvo
GesIn del GesIn de Monitoreo y

Informes Artefactos
Iempo riesgos control

y las ac;vidades de soporte
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

entregable entregable entregable entegable integracin
1.1.1 1.1.2

Productos internos y externos
Proyecto
1
2
Servicios del
Sistema X
proyecto
1.1 1.2 2.3

2.1 2.2
GesIn del Soporte Documentacin
subsistema xy subsistema xz del sistema X
proyecto administraIvo

Tipos de producto
Producto
OGC /
PMI
PRINCE2
Interno Externo Interno Externo
No se
Se entregan Elaborado en Incorporado
entregan al
al cliente el proyecto al proyecto
cliente

No u;lizar verbos
Verbo Nombre
Disear un sito web Diseo del sitio web
Seleccionar herramientas Seleccin de herramientas
Escribir captulo 4 Captulo 4
Integrar Integracin

Slo ml;ples hijos
Proyecto
1 2 3
20% 70% 10%
1.1 1.2 2.1

50% 50% 100%

No hay tareas
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2
paso 1 paso 2

Un paquete de trabajo puede estar en
cualquier nivel de la WBS
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2

Iden;cador nico
Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2
paso 1 paso 2

en resumen
S Entregables o
No Tareas
acIvidades
Regla del 100% Redundancia
Interno o
Slo un hijo
externo
Demasiado
Nomenclatura pequeo o
coherente demasiado
detalles
MlIples
niveles y Ipos Niveles
de arIciales
componentes

DICCIONARIO DE LA WBS

Diccionario del WBS
Diccionario de la WBS:
Un documento que describe cada componente
en la EDT. Incluye una breve denicin del
alcance o enunciado del trabajo, entregables
denidos, una lista de acIvidades asociadas y
una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la
organizacin responsable, la fechas de inicio y
nalizacin, los recursos requeridos, una
esImacin del costo, los requisitos de calidad y
las referencias tcnicas.

Proyecto
1 2 3
1.1 1.2 2.1 2.2

Componente de la WBS Ttulo del componente Descripcin del componente
1
Entregable Esta es una descripcin detallada
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3

Id # Cuenta de control # l;ma actualizacin Responsable
2.2.2.1 2.2 15/07/10 ngel gueda
Descripcin: Realizar un estudio de mercado
Criterio de aceptacin: El informe deber mostrar informacin por cada Comunidad Autnoma
durante los lImos 3 aos.
Entregables: Presentacin con mulImedia e informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del da
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duracin: 65 das hbiles
Hitos: dd/mm/aa - Informe preliminar aprobado por el patrocinador
dd/mm/aa Presentacin mulImedia a los interesados
dd/mm/aa Informe nal aprobado por el cliente
Costo: 32.920
Dependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto: _____________

y no olvides incluir
Criterios de calidad Tolerancia de calidad Mtodo de calidad Ap;tudes de calidad

requeridas
Cumple las normas de Como se dene en las Revisin de calidad de Equipo de markeIng
idenIdad corporaIva normas de idenIdad PRINCE2
La carta y el folleto reejan Ninguna Inspeccin Project Manager a
con exacItud todos los cargo de la
detalles de la conferencia conferencia
que se han acordado
No hay errores de ortograwa Ninguna Corrector ortogrco del Corrector de pruebas
ni de gramIca en ningn procesador de textos.
elemento del mailing Inspeccin
La carta adjunta ocupa slo Puede ocupar el dorso Inspeccin Corrector de pruebas
un lado de una hoja A4 de una sola hoja A4

PROCESO DE CREACIN DE LA WBS

Qu necesitamos?
ObjeIvos y
metas del
proyecto
Las
personas
Qu Requisitos a
adecuadas necesito? alto nivel
Equipo de proyecto
Partes interesadas
Patrocinador
Datos
histricos

Pasos
Revisar lo que
sabes
Control de los Tormenta de

cambios ideas y evaluar
Diccionario de
Iterar
la EDT
Revisin nal
Revisar la EDT
del equipo

y un paso ms
Diagrama de ujo de productos

HERRAMIENTAS

Post-It
Mapas
Excel
mentales
Herramientas
WBS
Word Visio

UTILIZACIN DE LA WBS

Requisitos
Base para las

esImaciones
Cronograma
Monitorizacin y
control
Informe de
situacin

EJEMPLOS

Diagrama de una bicicleta. Autor: Al2


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Una descomposicin Una tcnica de planicacin que

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Planicacin gradual Nivel de la WBS

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Cualquier producto, resultado Una entrada en la WBS que

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Diccionario de la WBS Paquete de trabajo

Un documento que describe cada El nivel ms bajo en cada rama de

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Una unidad de trabajo denida

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No es una lista de tareas

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Dene el alcance total Facilita el control de

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1.1 1.2 2.1 2.2

OBS entregable entregable entregable entregable

1.1 1.2 2.1 2.2 3

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Control del Base para tu

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fase 1 fase 2 fase 3

1.1 1.2 2.1 2.2

Taller WBS Copyright EvergreenPM

1.1 1.2 2.1 2.2

Taller WBS Copyright EvergreenPM

1.1 1.2 1.3 GesIn de 1.4

GesIn del GesIn de Monitoreo y

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1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

Taller WBS Copyright EvergreenPM

1.1 1.2 2.3

Taller WBS Copyright EvergreenPM

Interno Externo Interno Externo

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1.1 1.2 2.1