Trminos de Referencia

Componente: Maestras internacionales

TRMINOS DE REFERENCIA
PROGRAMA:FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES REGIONALES EN INVESTIGACIN,
DESARROLLO TECNOLGICO E INNOVACIN EN EL DEPARTAMENTO DE NARIO

COMPONENTE: MAESTRAS INTERNACIONALES

CONVOCATORIA #: 04 de 2016

Convenio Especial de Cooperacin

Departamento de Nario- Fundacin CEIBA

1. Propsito del programa

El programa de beca-crdito para maestras internacionales se enmarca en el proyecto denominado

Fortalecimiento de capacidades regionales en investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin en
el Departamento de Nario, identificado con BPIN 2013000100092, aprobado por el rgano
Colegiado de Administracin y Decisin -OCAD del FCTeI-SGR mediante Acuerdo No. 005 de 19 de
julio de 2013. Este programa est dirigido a profesionales nacidos y/o residentes habituales del
departamento de Nario que hayan concluido estudios de pregrado universitario (con posesin de
ttulo), y que quieran cursar estudios de maestra en programas acordes con las lneas estratgicas
definidas conjuntamente por el Gobierno del Departamento de Nario y la Fundacin Ceiba.

Este proyecto de formacin de alto nivel tiene por objetivo fortalecer las capacidades y el talento
humano de investigacin e innovacin en el Departamento de Nario, a travs de crditos
educativos condonables. La deuda acumulada es condonable hasta el 100% del monto total
otorgado a cada beneficiario, una vez se cumpla con las condiciones y requisitos establecidos.

Los trminos de referencia constituyen un documento gua que resume los requisitos de
postulacin, los trmites para acceder a la calidad de beneficiario, y los montos de financiacin que
se ofrecen en este programa. Cualquier controversia presentada con el presente reglamento ser
dirimida por el Comit Directivo del convenio. Las preguntas respecto a la convocatoria objeto de
estos trminos de referencia sern atendidas por el comit tcnico del convenio mediante correo
electrnico en la direccin narino@ceiba.org.co

2. Objetivo del programa

1
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

El programa de becas-crdito Fortalecimiento de capacidades regionales en Investigacin,

Desarrollo Tecnolgico e Innovacin en el Departamento De Nario, busca transformar el
Departamento en una regin autnoma y capaz de producir y usar CTeI a travs de (i) la ampliacin
de las oportunidades de formacin e investigacin en el Departamento y (ii) la integracin entre las
necesidades de la regin, el sector pblico regional, el sector productivo regional y la sociedad civil
o anterior en concordancia con los objetivos y metas trazados en el Plan de Desarrollo
Departamental.

En particular, el componente de Maestras pretende vincular los mejores profesionales e

investigadores a programas de formacin acadmica en el nivel de maestra en las mejores
universidades de Colombia y del mundo, con el fin de desarrollar actividades de investigacin de
alto nivel en reas estratgicas priorizadas por el Departamento de Nario. Los investigadores
formados sern capaces de generar soluciones reales a las necesidades del Departamento y del pas
mediante el uso y la generacin de CTeI.

Este componente va dirigido a profesionales oriundos del Departamento de Nario o residentes

habituales1 que hayan obtenido algn ttulo en el Departamento, ya sea de bachiller o de pregrado
universitario. Los candidatos debern tener admisin incondicional a un programa de maestra en
universidades elegibles o ya encontrarse cursando el programa de posgrado, y demostrar no slo
excelencia acadmica sino el compromiso de impactar con su formacin positivamente las
condiciones del Departamento de Nario.

3. Lneas Estratgicas de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e

Innovacin
Con la intencin que el programa genere un impacto positivo en el Departamento de Nario, los
programas financiados se dirigirn a ejes estratgicos para el Departamento. Por lo tanto, solo se
financiarn 2 candidatos con propuestas de investigacin enmarcadas en las siguientes reas:

AREAS ESTRATEGICAS DE INVESTIGACION, DESARROLLO

TECNOLOGICO E INNOVACION
Ciencias agropecuarias, desarrollo tecnolgico en
Innovacin Industrial o Agroindustrial
Electrnica, telecomunicaciones e informtica (incluye
TIC aplicadas y desarrollo de software)
Ciencias del medio ambiente, biodiversidad y hbitat
Ciencias del Mar, desarrollo martimo, logstica portuaria
y explotacin de recursos hidrobiolgicos.
Cambio Climtico Adaptacin y Mitigacin

Biotecnologa

1
Residente habitual: aqul individuo que ha residido ininterrumpidamente en el departamento de Nario durante 5 aos anteriores a
la apertura de la convocatoria, probado mediante certificado de residencia expedido por la autoridad competente.

2
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

Turismo

Ciencias Bsicas (Matemticas, Biologa, Qumica, Fsica)

Ciencias de la salud (sin especialidades mdicas)

Ciencias sociales, humanas, y educacin

Minera y energa

4. Programas de Formacin

4.1 Componentes

Programa de Maestras: Apoyar los estudios de profesionales en proyectos de Ciencia, Tecnologa

e Innovacin de inters estratgico para el Departamento de Nario, financiados con recursos del
Fondo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin del Sistema General de Regalas (FCTeI-SGR) de acuerdo
con las apuestas productivas regionales.

4.1.2 Programa de Maestra Nacional

Contempla el apoyo de 2 beneficiarios para cursar programas de maestra nacional, hasta

por dos (2) aos, para la obtencin del ttulo en universidades colombianas con acreditacin
de alta calidad que se encuentren dentro de las primeras mil (1000) del Ranking QS World
University Ranking 2015 (http://www.topuniversities.com/university-rankings/world-
university-rankings/2015).

5. Requisitos para participar

5.1 Profesionales con ttulo universitario

Los requisitos mnimos establecidos para participar en la convocatoria son los siguientes:

5.3.1.1 Ser ciudadano colombiano (presentar documento que lo acredite).

5.3.1.2 Tener como mximo 35 aos cumplidos al momento de presentarse a la convocatoria.
5.3.1.3 Estar admitido INCONDICIONALMENTE al programa al cual aspira, o encontrarse
estudiando algn programa que cumpla con los requisitos del numeral 5.3.2
5.3.1.4 Cumplir con alguno de los siguientes criterios de vinculacin con el Departamento de
Nario:
a. Haber nacido en algn municipio del Departamento de Nario.
b. Haberse graduado de alguna institucin de educacin media o superior con
domicilio fsico en el Departamento de Nario y haber residido continuamente en

3
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

el Departamento de Nario durante los ltimos 5 aos. El periodo de residencia

debe ser expedido por la autoridad local competente para ello.

5.3.1.5 Contar con grado profesional universitario. No se aceptan grados de programas tcnicos ni
tecnolgicos. Los ttulos otorgados por instituciones de educacin superior extranjeras
deben ser previamente convalidados segn el procedimiento vigente definido por el
Ministerio de Educacin Nacional.
5.3.1.6 No haber obtenido un ttulo en el nivel de maestra o superior.
5.3.1.7 No haber sido beneficiario de un crdito o beca educativa para el mismo nivel de formacin.
5.3.1.8 Estar activo en la plataforma CvLAC del sistema Scienti de Colciencias al momento de aplicar
a la convocatoria.
5.3.1.9 Presentar ensayo de motivacin donde exponga las razones por las cules quiere ser
beneficiario del programa de becas-crdito. Es deseable hacer referencia a la experiencia
previa del aspirante en el campo de investigacin al que aplica, las razones de seleccin de
la universidad, del grupo de investigacin y del tema de trabajo, y mostrar claramente
cules son sus expectativas con el programa de estudios/investigacin que desea cursar.
5.3.1.10 Presentar un plan de investigacin donde presente el trabajo/tema que va a
desarrollar durante el programa. En este plan debe ser explcito el aporte al rea estratgica
al cul se est postulando (ver numeral 3), un ttulo claro, una justificacin e introduccin
adecuada del problema, una metodologa propuesta, unos resultados esperados y los
entregables, un cronograma de actividades a realizar y alguna bibliografa relevante.

5.3.1.11 Demostrar cumplimiento de los requisitos de idioma extranjero que exija el

programa acadmico. Adems, debe comprometerse a acreditar competencia en un idioma
diferente al espaol en las siguientes condiciones:

Antes de culminar el primer ao del programa para los programas de maestra internacional,
el beneficiario deber certificar el dominio de una lengua extranjera distinta al espaol
mediante un examen estandarizado internacional vlido para el idioma elegido, en las
condiciones que estipule el Comit Tcnico del programa

5.3.1.12 Tener un acompaante regional relevante para el proyecto y que est en capacidad
de asesorarlo durante la totalidad de la duracin del programa. El acompaante regional es
una persona idnea que tenga alguna vinculacin permanente con el Departamento de
Nario que est dispuesto a acompaar el proceso del estudiante durante su periodo de
estudios y/o su estancia de investigacin. Si no cuenta con un acompaante regional al
momento de aplicar a la convocatoria, debe manifestarlo al Comit Tcnico del Convenio,
quin se encargar de apoyar al estudiante en esta gestin. En todo caso, el estudiante debe
contar con un acompaante regional al momento de iniciar su programa financiado.

4
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

5.3.1.13 Manifestar expresamente el compromiso de retornar y permanecer en el

Departamento de Nario, por un perodo equivalente a la duracin del programa
financiado.
5.3.1.14 Tener dedicacin exclusiva y de tiempo completo al cumplimiento de requisitos
acadmicos de su programa y a su proyecto de grado, el cual deber estar inscrito en las
lneas estratgicas del programa y deber solucionar un problema de asociado al
Departamento de Nario.
5.3.1.15 Aceptar los trminos de referencia para participar de la convocatoria y asumir los
compromisos que se deriven de sta.
5.3.1.16 Avalar el uso de su informacin personal nicamente para efectos de la evaluacin
de su candidatura al programa

5.3.2 Instituciones
Los requisitos mnimos para considerar financiarle un programa de maestra en una institucin
colombiana en el marco de esta convocatoria son:

5.3.2.1 Contar con acreditacin institucional de alta calidad vigente expedida por el Ministerio de
Educacin Nacional.
5.3.2.2 Estar posicionada en las primeras 1000 universidades del QS World University
Ranking 2015 (http://www.topuniversities.com/university-rankings/world-
university-rankings/2015).

6. Condiciones de Financiacin

Ningn crdito podr exceder los montos y plazos de financiacin establecidos teniendo en cuenta
todos los componentes de matrcula, sostenimiento, apoyo para transporte, seguro mdico y gastos
asociados al programa de estudio y de apoyo a la investigacin.

Solo se financiarn los rubros que se describirn en el numeral 6.1. Bajo ninguna circunstancia se
financiarn gastos asociados a familiares o personas a cargo de los beneficiarios. Los candidatos se
comprometen a asumir los costos no cubiertos en el plan de financiacin. Tampoco procedern
reembolsos por gastos causados con anterioridad a la legalizacin del crdito condonable o de
gastos no autorizados previamente por el operador del proyecto.

En caso de que el programa de estudios se desarrolle en Universidades del exterior, los gastos para
trmite de visa y otros permisos estarn a cargo del beneficiario.

La financiacin del candidato quedar sujeta a la admisin INCONDICIONAL del programa de

investigacin al que aspira, y al cumplimiento de todos los requisitos migratorios exigidos por el pas
de destino. El Departamento de Nario se reserva el derecho no financiar un candidato en caso que

5
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

el candidato no haya sido admitido en el programa al que aspir o que los trmites migratorios no
se hayan surtido con xito. En este caso, el cupo se podr reasignar a otro candidato idneo.

6.1 Rubros a financiar

El crdito condonable es hasta por un monto total de $ 92.547.286,96 para maestras nacionales
por un plazo mximo de 24 meses. La financiacin iniciar en los trminos establecidos en el
cronograma del proyecto, a partir del inicio del Periodo Ordinario de Estudio (POE) para quienes
hayan legalizado su pertenencia al programa. Ningn crdito podr exceder ni el monto ni el plazo
financiable.

El Comit Tcnico del convenio determinar los montos de financiacin para matrcula,
sostenimiento, transporte y gastos asociados a la investigacin para cada candidato. Para
presupuestar el costo individual de cada beneficiario, se tendr en cuenta los siguientes topes de
financiacin:

Maestras Internacional
Tiempo mximo
Rubro Descripcin
de financiacin
Hasta por 24
Sostenimiento 3 SMMLV Meses
Derechos de
Hasta por 24
matrcula por 2
Meses
Matricula aos

Movilidad 2 Escuelas de Verano

Costo Total $ 92.547.286,96
Tabla 1 Rubros y topes de financiacin Maestras Nacionales

Nota: Entindase por gastos de sostenimiento aquellos asociados al cubrimiento de necesidades

personales de los beneficiarios. Para efectos del convenio, estos gastos sern entregados durante
el perodo en el cual el estudiante se encuentre vinculado al programa de estudios con una cuota
fija mensual.

7. Condiciones de Permanencia

Los estudiantes debern acogerse a la ley, a los reglamentos de la institucin a la que estn afiliados,
y no incurrir en fallas disciplinarias o acadmicas. As mismo, los estudiantes deben acatar el
Reglamento de Estudiantes del Programa. El no cumplir con estas condiciones podr acarrear la
expulsin automtica del programa, y el estudiante estar obligado a pagar la totalidad del crdito

6
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

desembolsado hasta ese momento con los intereses pactados en los instrumentos financieros del
crdito y en el Reglamento de Estudiantes del Programa

8. Proceso de inscripcin

Para el proceso de inscripcin se deber diligenciar en la pgina web www.ceiba.org.co el formato

de solicitud de aplicacin a la convocatoria junto con la documentacin requerida y de soporte para
aplicar al programa, en los plazos establecidos en el numeral 11 de este documento.

No se aceptarn inscripciones extemporneas ni por otros medios diferentes a los aqu sealados.

8.1 Documentos requeridos

8.1.1 Fotocopia del documento de identidad que lo acredite como ciudadano

colombiano: cdula de ciudadana y/o tarjeta de identidad por ambas caras, o
pasaporte vigente.
8.1.2 Hoja de vida en el formato CvLAC.
8.1.3 Carta o documentacin oficial certificando la ADMISIN INCONDICIONAL al
programa acadmico al que aspira. En caso de encontrarse ya cursando estudios,
deber adjuntar una certificacin oficial de estudios de la universidad donde
conste el estado acadmico
8.1.4 Plan de investigacin en las condiciones enunciadas en el numeral 5.3.1.10
8.1.5 Ensayo de motivacin en las condiciones enunciadas en el numeral 5.3.1.9
8.1.6 Copia autenticada del diploma y el acta de grado de bachillerato, del ttulo de
pregrado, y de los ttulos de posgrado que ostente.
8.1.7 En caso de no ser oriundo del departamento de Nario, una certificacin expedida
por la autoridad competente (p. ej. Secretara de Gobierno Municipal) que
certifique el tiempo de residencia continua en el departamento de Nario.
8.1.8 Certificado oficial de notas del pregrado y posgrado expedido por la oficina
competente de la universidad. El certificado debe sealar explcitamente el
promedio acumulado al ltimo periodo de estudios, las notas obtenidas en cada
una de las asignaturas y la escala de calificacin utilizada por su universidad.
8.1.9 Carta donde se certifique que el estudiante cuenta con un acompaante regional
relevante para el proyecto, o en su defecto una carta dirigida a la Fundacin Ceiba
solicitando apoyo en la gestin del mismo. La carta del acompaante debe ir
firmada por l, indicando cul es el nombre de la propuesta de investigacin y el
candidato que se compromete a asesorar.
8.1.10 Declaracin firmada de no haber sido beneficiario de otro programa de becas o
crdito educativo para el mismo nivel al cual aspira. En esta declaracin debe

7
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

indicar si es candidato a otro programa de becas para el mismo nivel educativo

simultneamente con el proceso de esta convocatoria.
8.1.11 Certificacin de experiencia laboral, de investigacin, premios y reconocimientos,
si cuenta con ellos.
8.1.12 Carta firmada por el candidato sobre el conocimiento y aceptacin de los trminos
de referencia, y de autorizacin para del tratamiento y uso de datos personales
para efecto de la convocatoria.
8.1.13 Carta firmada en el que el estudiante certifique el compromiso de volver al
Departamento, por el tiempo equivalente a la duracin del periodo de tiempo
financiable
8.1.14 Declaracin firmada de dedicacin exclusiva y de tiempo completo a las
actividades de investigacin del proyecto al cul fue financiado.
8.1.15 Documento que acredite los requisitos de idioma extranjero de acuerdo con los
criterios del numeral 5.3.1.11

9. Proceso de evaluacin, seleccin y legalizacin

A lo largo de la convocatoria se realizarn cortes de evaluacin de candidatos (ver fechas en el

numeral 11). Cada corte tendr asignado una fecha lmite de recepcin de documentos, a partir de
la cual se surtir el proceso de evaluacin, seleccin y legalizacin de crditos de aquellos inscritos
antes de la fecha lmite de recepcin de documentos de cada corte. Los cupos asignados a cada rea
estratgica se irn asignando en cada corte hasta su agotamiento total.

9.1 Proceso de verificacin de requisitos y aclaraciones

Una semana antes de cada fecha lmite de recepcin de documentos, el Comit Tcnico del
Convenio establecer comunicacin con aquellos candidatos que habiendo entregado la
TOTALIDAD de los documentos requeridos para la postulacin al programa presenten
inconsistencias en cualquiera de ellos, incluyendo el plan de investigacin y el ensayo de motivacin.

9.2 Proceso de evaluacin y seleccin de candidatos elegibles

y financiables

Un comit externo a la Gobernacin de Nario ser organizado por el Comit Tcnico del Convenio,
en el cual participarn miembros de la comunidad acadmica y cientfica de reconocida trayectoria.
Este comit evaluar cada una de las postulaciones con documentacin completa de acuerdo a los
criterios enunciados en el numeral 8.2.1.

El comit evaluador enviar su recomendacin al Comit Directivo del Convenio durante el periodo
denominado Evaluacin de candidatos en el numeral 11. Esta ltima instancia tomar la decisin

8
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

definitiva sobre la aprobacin o no de candidatos para otorgarles la calidad de Elegibles y

Financiables.

9.3 Criterios de Evaluacin y Seleccin

Tema Criterio Peso

Promedio acadmico 10%

Hoja de vida del
candidato Trayectoria acadmica del
30%
candidato

Ensayo de motivacin 30%

Proyecto de Alineacin de la propuesta de

investigacin investigacin con las reas
20%
estratgicas del
Departamento.

Posicin de la universidad
Calidad de la
elegida en el QS World 10%
universidad
University Ranking 20152

Total 100%

Nota 1: La pertenencia a grupos de minoras tnicas indgenas o afrodescendientes con

presencia en el Departamento de Nario otorga 5 puntos adicionales para el candidato en
evaluacin. El candidato deber aportar en su candidatura un certificado expedido por la
autoridad local competente que acredite su pertenencia a estas comunidades.

Nota 2: Ser mujer otorga 5 puntos adicionales para el candidato en evaluacin.

9.4 Proceso de divulgacin de candidatos elegibles y

financiables

Surtido el proceso de evaluacin de cada corte, se publicarn los nombres de los candidatos
ELEGIBLES Y FINANCIABLES en la pgina web www.ceiba.org.co en las fechas Publicacin de
Resultados del numeral 11.

2
La asignacin de este rubro se har de manera lineal segn el programa. Para programas nacionales se
asignar el mximo puntaje a la universidad colombiana mejor clasificada y puntaje de 0 a la universidad
colombiana peor clasificada dentro de los primeros 1000 posiciones del QS World University Ranking.

9
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

9.5 Proceso de legalizacin

Un candidato ELEGIBLE Y FINANCIABLE tendr 7 das hbiles a partir de la notificacin del beneficio
del Crdito Condonable para hacer llegar en fsico la documentacin inicial con la que aplic. El
incumplimiento de este requisito para la validacin del crdito abre inmediatamente la posibilidad
para escoger a otro beneficiario.

La Fundacin Ceiba indicar a cada beneficiario los plazos subsiguientes al envo de esta
documentacin para la suscripcin de los contratos e instrumentos financieros de los cules habla
el reglamento de estudiantes.

10. Condiciones de condonacin

La condonacin es el instrumento que el Estado Colombiano ha definido para incentivar la

formacin y la insercin de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del pas
en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin SNCTI. La condonacin consiste
en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalizacin del
crdito condonable. El perodo de condonacin tendr una duracin equivalente al tiempo de
formacin del estudiante en el exterior y ser por un perodo mximo de 24 meses para el
componente de maestras. Se condonarn los crditos educativos de acuerdo a los siguientes
criterios:
Culminacin exitosa, en mximo 2 aos, del programa de Maestra acreditado mediante el
diploma y el acta de grado (20% de la deuda).
Entrega de una tesis o proyecto que responda a un problema del Departamento y se articule
a la lneas estratgicas por la que fue financiado (15% de la deuda).
Retorno al Departamento de Nario dentro de los 30 das hbiles siguientes la culminacin
exitosa de estudios (10% del total de la deuda).
Permanecer por el perodo equivalente a los estudios realizados en el Departamento de
Nario, perodo en el que deber estar realizando actividades cualificadas de CTeI. Este
perodo ser condonado as:

TIEMPO CONDONACIN POR CONDONACIN

PERODO ACUMULADA
25% del total de meses 5% 5%
50% del total de meses 10% 15%
75% del total de meses 15% 30%
100% del total de meses 25% 55%

10
 Trminos de Referencia
Componente: Maestras internacionales

Para poder ser beneficiario de la etapa de condonacin el estudiante deber al menos graduarse
del programa por el cul fue financiado. En cualquier caso de no cumplimiento de los criterios de
condonacin, los recursos debern ser reincorporados por parte del beneficiario al Departamento
de Nario bajo los criterios que estipulen los ttulos ejecutivos a suscribir entre stos ltimos y la
Gobernacin de Nario.

11. Fechas de la convocatoria

CRONOGRAMA CONVOCATORIA 4

Apertura de inscripciones 25 de Noviembre de 2016

Cierre de Inscripciones 26 de Mayo del 2017
PRIMER CORTE
Verificacin y aclaracin de requisitos 02 al 07 de diciembre del 2016
Fecha lmite de recepcin de documentos 07 de diciembre del 2016
Proceso de evaluacin y seleccin de beneficiarios 09 al 15 de diciembre del 2016
Proceso de divulgacin de beneficiarios y favorecidos 22 al 23 de diciembre del 2016

SEGUNDO CORTE
Verificacin y aclaracin de requisitos 10 al 13 de Enero 2017
Fecha lmite de recepcin de documentos 13 de Enero de 2017
Proceso de evaluacin y seleccin de beneficiarios 16 al 20 de Enero de 2017
Proceso de divulgacin de beneficiarios y favorecidos 31 de Enero al 03 de Febrero de 2017

TERCER CORTE
Verificacin y aclaracin de requisitos 01 al 08 de Marzo de 2017
Fecha lmite de recepcin de documentos 08 de Marzo de 2017
Proceso de evaluacin y seleccin de beneficiarios 08 al 16 de Marzo de 2017
Proceso de divulgacin de beneficiarios y favorecidos 25 al 30 de Marzo de 2017

CUARTO CORTE
Verificacin y aclaracin de requisitos 22 al 26 de Mayo de 2017
Fecha lmite de recepcin de documentos 26 de Mayo de 2017
Proceso de evaluacin y seleccin de beneficiarios 30 de Mayo al 06 de Junio de 2017
Proceso de divulgacin de beneficiarios y favorecidos 20 al 23 de Junio de 2017

11