Ayuda de memoria con Tcnicos/as de Activo

Fijo de las DDE

Fecha: Viernes, 21 de Abril de 2017

Lugar: Sala de Monseor Arnulfo Romero
Hora de realizacin de la reunin: 8 a.m a 3:00p,m

AYUDA DE MEMORIA # 1 / 1/ 2017

I. OBJETIVOS
Presentar el Plan de accin para que los centros escolares a nivel nacional
entreguen sus inventarios de bienes muebles a las Direcciones Departamentales de
Educacin, para su registro en la contabilidad del MINED.

Dar a conocer el perfil de puesto de los Tcnicos de Activo Fijo DDE

II. Participantes: UPET, Jefatura de Activo Fijo, Tcnicos de activo fijo

departamentales y otros,
III. AGENDA

Hora Actividades Responsables

Lic. Jos Agustn
8:00- 8:10 Presentacin de la jornada, Saludo, bienvenida y lectura de objetivos Aguirre Urrutia y Lic.
Arnoldo Aristides
Aquino Aguilar
Aportes del equipo
8:10- 9:00 Pelcula El Guerrero Pacfico en frases de delegados de
Activo fijo de las
DDE.
Presentacin del Plan de accin entregada a Auditora Interna y su implementacin Lic. Jos Agustn
9:0010:00 por parte de los Tcnicos de Activo Fijo Departamentales. Aguirre Urrutia y
Lic. Arnoldo
Aristides Aquino
Aguilar

10:00 -10:15 Receso

Lic. Jos Agustn
10:1511:00 Acuerdos y compromisos en la ejecucin del Plan de accin para que los Aguirre Urrutia
centros escolares presenten sus inventarios de bienes muebles. Lic. Arnoldo
Aristides Aquino
Aguilar
Delegados de
Activo fijo de las
DDE.

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 Lic. Jos Agustn
11:0012:00 Socializar el perfil de Puesto de Tcnico de Activo fijo de las DDE Aguirre Urrutia y
Lic. Arnoldo
Aristides Aquino
Aguilar

12:001:00 Almuerzo
Todos los
1:002:30 Acuerdos sobre perfil de puesto de las DDE participantes
Lic. Jos Agustn
2:30-3:00 Valoraciones de la jornada y acuerdos Aguirre Urrutia y
Lic. Arnoldo
Aristides Aquino
Aguilar

RESUMEN DE LA PRESENTACIN -
# RESUMEN
Resumen

La presentacin la realiz del Lic. Jos Agustn Aguirre

Saludo, bienvenida y lectura de objetivos al personal asistente.
Lic. Arnoldo Aristides Aquino, Jefe de Activo Fijo :
Dio inicio a la reunin haciendo hincapi que dicha reunin era con relacin a Memo girado por la
Direccin de Auditora Interna Ye hizo mencin que ya haban elaborado, en conjunto, con el Lic.
Aguirre, el Plan de Accin el cual fue enviado a las Direcciones de Auditora Interna y de Desarrollo
1 Humano tomando en cuenta el plazo establecido.
Lic. Jos Agustn Aguirre :
Comenz la reunin con una breve resea de la pelcula El guerrero pacfico en frases, la cual estuvo
muy motivadora relacionada con el desarrollo de sus funciones de los asistentes
Presentacin del Plan de accin entregada a Auditora Interna y su implementacin por parte de los
Tcnicos de Activo Fijo Departamentales.

Punto 1 : Presentacin del Plan de accin entregada a Auditora Interna y su implementacin por parte de los
Tcnicos de Activo Fijo Departamentales
Se realiz presentacin y anlisis de Plan de accin la cual fue entregada a Auditora Interna por parte de DNGE y Jefatura
de Activo Fijo y de esa manera cumplir con los tiempos sugeridos por Direccin de Auditora Interna.

Punto 2 : Socializar el perfil de Puesto de Tcnico de Activo fijo de las DDE

Se present el perfil de Puesto de Tcnico de Activo fijo de las DDE ya que se haba realizado uno con el
equipo de tcnicos /as de activo fijo y se integr con el que se haba elaborado en la Unidad de
3 Planificacin Educativa Territorial.
Se aclar que el descriptor de Puesto era de trabajo ya que no ha sido revisado por
Desarrollo Humano.

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A excepcin de la DDE de La Unin los dems tcnicos de Activo fijo de las DDE se presentaron
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# ACUERDOS

1. Remitir ayuda memoria a Directores Departamentales con los puntos acordados

Los tcnicos de Activo Fijo departamentales debern reportar a Activo Fijo Central la nmina de los
2. Centros Escolares de los cules no se tiene inventario de aos anteriores, a ms tardar el 08 de mayo
del presente ao.

El Consejo Directivo Escolar de los Centros Escolares que no tiene documentacin de respaldo de los
bienes muebles adquiridos mayores de $ 600.00 dlares, levantar acta en el libro correspondiente
determinando que los bienes muebles reportados en su inventario han sido adquiridos en la fecha y
3.
precio que se tienen. El secretario del CDE certificar la referida acta para ser entregada en la DDE
correspondiente de los aos 2012 a la fecha.

Notificar va correo electrnica dirigido a la jefatura de Activo Fijo y Unidad de Planificacin Educativa
4. Territorial, las fechas a programar sobre las reuniones que se tienen mensualmente con los directores
de los Centros Escolares a efecto de darles a conocer el Plan de accin desarrollado este da en el taller.
Los / las tcnicos/as de Activo fijo Informarn de Centros Escolares pendientes de entregar inventario
5.
posterior a la reunin donde se les dio a conocer el Plan de accin ( de la accin 2.2 )
El tcnico/ca de Activo Fijo departamental deber informar a la Jefatura de Activo Fijo Centra y a la
6. DNGE los C.E. que no cumplieron con la entrega de su inventario del presente ao. ( nmina que ser
remitida a Auditora Interna para su conocimiento y trmite correspondiente