Derecho Notarial 1, Temas Examen Final.

CUESTIONARIO TEMAS EXAMEN FINAL

DERECHO NOTARIAL 1

1) Qu es el Instrumento Pblico? Es un documento publico autorizado por Notario el

cual es producido para probar hechos o solemnizar o bien dar forma a actos o negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos..

2) Cmo se clasifican los Instrumentos Pblicos? Primera Clasificacin: Principales y

Secundarios. Segunda Clasificacin: dentro del protocolo y fuera del protocolo.

3) Cuales son los Instrumentos Pblicos Principales? Son los que van en el Protocolo,
como condicin esencial de validez (escritura).

4) Cuales son los Instrumentos Pblicos Secundarios? Los que van fuera del Protocolo
(actas notariales).

5) Segn la segunda clasificacin de Instrumentos pblicos, cuales son los instrumentos

que van dentro del Protocolo? La escritura pblica, el acta de protocolizacin, y la razn
de la legalizacin.

6) Segn la segunda clasificacin de instrumentos pblicos, cuales son los instrumentos

que van fuera del protocolo? Los que no se redactan en Protocolo, en hojas de papel
bond: Actas notariales, Actas de Legalizacin de firmas, o autenticas y Actas de
Legalizacin de copias de documentos.

*tambin los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede Notarial y Soluciones Notariales.

7) Cules son los Fines del Instrumento Pblico? *perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad. *servir de prueba en juicio y fuera de l.

8) Qu estable el artculo 186 del Decreto Ley 107 en cuanto a la Nulidad o Falsedad del
Instrumento Publico? Los documentos autorizados por notario o por funcionario o
empleado pblico en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad. Los dems documentos a
que se refieren los artculos 177 y 178, as como los documentos privados que estn
debidamente firmados por las partes, se tienen por autnticos salvo prueba en contrario.
La impugnacin por el adversario debe hacerse dentro de los diez das siguientes a la
notificacin de la resolucin que admita la prueba. Sin embargo, los documentos
privados slo surtirn efectos frente a terceros, desde la fecha en que hubieren sido
reconocidos ante juez competente o legalizados por notario.

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9) Qu Proceso se puede plantear cuando existe vicio en la formacin de un

instrumento pblico o falsedad en el mismo? Nulidad.

10) Cundo se da la Falsedad Ideolgica o Material del Instrumento Pblico? Cuando

exista mutacin de la verdad.

11) Qu consecuencia jurdica estable el artculo 32 del decreto ley 314 en caso de omisin
de las formalidades esenciales del Instrumento Publico? Artculo 32. La omisin de las
formalidades esenciales en instrumentos pblicos, da accin a la parte interesada
para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro
aos, contados desde la fecha de su otorgamiento.

12) Cul es la multa pecuniaria que se le impone al Notario por la Omisin de

formalidades esenciales en el Instrumento Publico? Artculo 33. La omisin de las
formalidades esenciales, hace que incurra el notario en una multa de cinco a cincuenta
quetzales segn el caso.

13) Dnde se encuentran contenidas las formalidad esenciales que debe de contener la
Escritura Pblica? Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos: 1.
El lugar y fecha del otorgamiento. 2. El nombre y apellidos de los otorgantes. 3. Razn de
haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro. 4. La intervencin de intrprete, cuando el
otorgante ignore el espaol. 5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades. 6.
Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.

14) Qu tipo de Nulidad se da cuando hay error en las formalidades esenciales del
instrumento pblico? De forma.

15) Cmo se manifiesta la nulidad de fondo, segn el artculo 1301 del cdigo civil?
ARTICULO 1301. Hay nulidad absoluta en un negocio jurdico, cuando su objeto sea
contrario al orden pblico o contrario a leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no
concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia. Los negocios que adolecen de
nulidad absoluta no producen efecto si son revalidables por confirmacin.

16) Cules son los elementos de validez de un negocio jurdico? A) Capacidad del sujeto,
b) consentimiento, c) licitud del objeto.

17) Cules son las dos clases de falsedad que existen del Instrumento Publico? A)
Material, b) ideolgica.

18) Cmo se comete falsedad material en un Instrumento Publico? Cuando exista

alteracin de un instrumento pblico.

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19) Cundo existe falsedad ideolgica del Instrumento Publico? Cuando en el

otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento publico, se insertare o
hiciere insertar declaraciones falsas.

20) Cmo se tipifica la falsedad material e ideolgica segn el decreto 17-73?

FALSEDAD MATERIAL

ARTICULO 321. Quien, hiciere en todo o en parte, un documento pblico falso, o alterare
uno verdadero, de modo que pueda resultar perjuicio, ser sancionado con prisin de dos
a seis aos.

FALSEDAD IDEOLGICA

ARTICULO 322. Quien, con motivo del otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un

documento pblico, insertare o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un
hecho que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, ser
sancionado con prisin de dos a seis aos.

21) segn el cdigo de notariado, decreto 314, cuales son las formas de reproduccin del
instrumento intra-protocolar?

Artculo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de al razn de autentica o

legalizacin, o acta de protocolacin, extendida en el papel sellado correspondiente, y
sellada y firmada pro el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de
conformidad con la presente ley.

Artculo 67. Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si esta legalmente autorizado para
ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario
autorizante que este temporalmente impedido para hacerlo. Los testimonios tambin
podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con escritura a
mquina o manuscrita: b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los
instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completaran con una hoja de papel
sellado, en la que se asentar la razn final y colocaran los timbres respectivos.

Artculo 68. El Director del Archivo General de Protocolos extender los testimonios de
los instrumentos pblicos contenidos en los protocolos existentes de dicho archivo, a
solicitud verbal de cualquier persona, a excepcin de los actos de ltima voluntad de
acuerdo con el Artculo 75, y si este no pudiere por cualquier causa, lo har el Secretario
de la Corte Suprema de Justicia, o el notario que el Presidente del Organismo Judicial
designe para el caso.

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Artculo 69. Para que las escrituras de enajenacin de bienes inmuebles o derechos
reales y gravmenes sobre los mismos; puedan ser inscritas en el Registro de la Propiedad
Inmueble, es requisito indispensable que el testimonio respectivo se inserten las
constancias de solvencia del impuesto territorial del tres por millar y de los impuestos
municipales, o los recibos que acrediten cl pago por el ultimo trimestre, y las constancias
del pago de alcabala o del impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que se
acompaen del testimonio dichos atestados originales. Con el testimonio de la escritura
deber presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado en papel sellado
del menor valor, claramente legible, y que podr extenderse a papel carbn.

Articulo 70. Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el
notario. Al final del instrumento se indicara el nmero de hojas de que compone,
personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse.

Artculo 71. Los documentos o diligencias protocoladas se consideraran como parte de

las escrituras respectivas, y en consecuencias, se insertan en el testimonio si el documento
protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompaara, adems una copia del
mismo, certificada, con una razn sellada y firmada por el notario, en que se har
constar su identidad.

Artculo 72. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la

providencia que lo ordenare, y si lo extendiere un notario por encargado de otro, deber
indicarse tal circunstancia.

Artculo 73. El notario esta obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a
los otorgantes, sus herederos o cesionarios, a cualquier persona que lo solicite.

Artculo 74. Si el notario se negare a extender testimonio, el Juez de Primera Instancia,

previa audiencia que le dar por veinticuatro horas para que exponga las razones que
tuviere para negarse, dictar la resolucin que procede; y si ella fuere en el sentido de
ordenar que se d el testimonio y el notario no la obedeciere, ordenar la ocupacin del
tomo respectivo del protocolo designar al notario que ha de extenderlo.

Artculo 75. Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de

muerte slo a l podr extenderse testimonio o copia del instrumento.

Artculo 76. No puede obligarse al notario a que extienda testimonio sin que le hayan
cancelado los gastos y honorarios de autorizacin el instrumento y sin que se le anticipen
los de expedicin del testimonio, conforme arancel.

22) Qu es el Testimonio Especial? Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin

y razn de legalizacin que expide el Notario para el Archivo General de protocolos.

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Ejemplo:

23) Qu es el testimonio de Parte interesada o del cliente, tambin llamado Primer

testimonio? Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de
legalizacin que expide el notario que lo autorizo y ora que est expresamente
facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato
que contiene.

Ejemplo:

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24) De qu maneras se puede llevar a cabo el testimonio? Por el sistema de copias y el

sistema de transcripcin.

25) Cul es el sistema de copias? Son fotocopias de la escritura matriz y la ultima es la

razn que se hace en una hoja de papel bond y se le agregan los timbres respectivos.

26) Cul es el sistema de transcripcin? Consiste en imprimir de nuevo el instrumento en

hojas comunes, volverlo a hacer resguardando que sea copia fiel del original.

27) Qu es el Acta Notarial? Documento publico notarial autorizado por Notario a

solicitud de parte interesada, en la que hace constar hechos que presencia y
circunstancias que le constan, las cuales no son objeto de contrato.

28) Cmo se clasifican las Actas Notariales? De Presencia, De Referencia, De

requerimiento, De Notificacin, De Notoriedad..

29) En qu se basa el Acta de Presencia? Obedece a que est presente el Notario

fsicamente, para hacer constar la celebracin de un acto. (Matrimonio, sobrevivencia).

30) Definicin del Acta de Referencia? Acta en el cual el notario no afirma la veracidad
del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas en
el documento.

31) Que se hace constar en el Acta de Requerimiento? La solicitud de cumplimiento de

una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo.

32) Para qu se utiliza el Acta de Notificacin? Se utiliza para comunicar a una persona
una situacin que debe ser de su conocimiento, porque le favorece o afecta.

33) En qu artculo del cdigo procesal civil y mercantil se establece la funcin del
Notario como Notificador? ARTICULO 33. Notarios El juez podr, a instancia de parte,
encomendar a un notario la realizacin de determinados actos, incluso notificaciones y
discernimientos.

34) Que establece el artculo 71 del cdigo procesal civil y mercantil acerca de las
Notificaciones personales? ARTICULO 71.Forma de notificaciones personales Para hacer
las notificaciones personales, el notificador del Tribunal o un notario designado por el juez
a costa del solicitante y cuyo nombramiento recaer preferentemente en el propuesto
por el interesado, ir a la casa que haya indicado ste y, en su defecto, a la de su
residencia conocida o lugar donde habitualmente se encuentre, y si no lo hallare, har la
notificacin por medio de cdula que entregar a los familiares o domsticos o a
cualquier otra persona que viva en la casa. Si se negaren a recibirla, el notificador la
fijar en la puerta de la casa y expresar al pie de la cdula, la fecha y la hora de la
entrega y pondr en el expediente razn de haber notificado en esa forma. Tambin

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podrn hacerse estas notificaciones entregndose en las propias manos del destinatario,
dondequiera que se le encuentre dentro de la jurisdiccin del Tribunal, la copia de la
solicitud y su resolucin, o slo copia de esta, como se indica en el artculo anterior.
Cuando la notificacin se haga por notario, el juez entregar a ste, original y copias de
la solicitud o memorial y de la resolucin correspondiente, debiendo el notario firmar en
el libro la constancia de darse por recibido. Los notarios asentarn la notificacin a
continuacin de la providencia o resolucin correspondiente. Los abogados de los
litigantes no podrn actuar como notarios notificadores en el proceso de que se trate.

35) Cul es el objeto del acta de Notoriedad? Es la comprobacin de hechos notorios,

sobre los cuales se fundaran.

36) Cul es la estructura del Acta Notarial? A) Rogacin, b) objeto de la rogacin, c)

narracin de los hechos, d) autorizacin notarial.

37) En qu artculos del cdigo de notariado estn contenidos los requisitos y

formalidades del Acta Notarial?

Artculo 60. El notario, en los casos en que intervengan por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que har constar los hechos
que presencie y circunstancias que le consten.

Artculo 61. El notario har constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la
diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que
adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia; y el valor y
nmero de orden del papel sellado en que estn extendidas las hojas anteriores a la
ltima. En los protestos inventarios y diligencias judiciales observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley, para cada caso, Sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos.

Artculo 62. El notario numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.

38) Cul es la diferencia entre la copia de la escritura matriz con la copia simple
legalizada? La copia de la escritura matriz es fotocopia fiel de la escritura ya sea por el
sistema de fotocopias o el de transcripcin la cual funge como primer testimonio
entregado al cliente el cual posee seguridad y fe jurdica, y la copia simple como su
nombre lo dice es una copia que se da a terceros la cual no constituye mayor validez
para su tenedor.

39) El acta de legalizacin de firmas es un acta notarial? No.

40) Qu otro nombre recibe el acta de legalizacin de firmas? Autentica, testimonio de

firmas, certificacin de firmas, legitimidad de firmas.

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41) Definicin de Acta de Legalizacin de Firmas? Es aquella por medio de la cual el

Notario da fe que una firma ha sido puesta o reconocida en su presencia es autentica y
que conoce al signatario.

42) Qu indica el artculo 54 del decreto ley 314, acerca del acta de legalizacin de
firmas? Prrafo inicial. Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean
puestas o reconocidas en su presencia.

43) Qu debe contener el Acta de legalizacin de firmas, segn el artculo 55 del cdigo
de notariado, literal a? Artculo 55. El acta de Legalizacin contendr: a) Cuando sea de
firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin por medios
establecidos en el inciso 4. Del Artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el
Notario; fe de que las firmas son autenticas, firmas de los signatarios y las firmas de los
testigos si los hubiere.

44) Cmo se realiza el Acta de legalizacin de firmas? Se redacta a continuacin de la

firma no importando la clase de papel en la que est escrito el documento.

45) Qu establece el artculo 56 del cdigo de notariado cuando la firma est hecha por
tercero a ruego del interesado? Artculo 56. Si la firma hubiere sido puesta por una
persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al
acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo que
har constar el notario. La persona que no supere o no pudiere firmar pondr su
impresin digital al pie del acta.

46) Qu formalidades debe realizar el Notario en un Acta de legalizacin de firmas?

Artculo 58. El notario firmar y sellara la o las hojas anteriores a la en que se encuentre
suscrita el acta de autentica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta
de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, y har relacin de esta
en el acta.

47) Qu tipo de validez posee el acta de legalizacin de firmas? Tiene plena validez con
respecto al signatario del documento y a la fecha en que se legalizo la firma.

48) Sobre qu aspecto del acta de legalizacin de firmas se hace plenamente

responsable el Notario? No se hace responsable del contenido del documento cuya firma
est legalizando, ni de la capacidad ni personera de los firmantes.

49) Cundo debe abstenerse el Notario de legalizar una firma? Cuando un documento
contenga actos o negocios en contra de la moral o ley o que tengan que constar en
escritura pblica, y por error o desconocimiento, o bien, mala fe, estn redactados como
documentos privados.

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50) Qu impuesto paga el Acta de legalizacin de firmas? Timbre fiscal de Q5.00 por
acta, y timbre notarial de Q10.00.

51) Despus de legalizar una firmar, que debe hacer el notario para dejar constancia o
control de lo efectuado? Realizar una razn de toma la cual va en su Protocolo.

52) Dentro de que plazo el Notario debe realizar la razn de toma, de legalizacin de
la firma? 8 das.

53) Qu infraccin le pone la ley al Notario en caso de incumplimiento de la razn, en

este tipo de acta? Artculo 101. Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern
sancionadas por la Corte suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por
Tribunal que conozca en su caso, pudiendo amonestar o censurar al notario infractor, o
imponerle multa que no exceder de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las
multas podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta un ao. La
sancin se har en auto acordado con justificacin de motivos.

54) El notario est obligado a realizar una razn de toma en la legalizacin de copias
de documentos? No es requisito obligatorio para el Notario.

55) Definicin legalizacin de copias de documentos? Es el acta que redacta el notario en

el mismo documento, se encuentra regulado en el artculo 54 del cdigo de notariado y
el articulo 55 literal 3. Que a continuacin se detalla:

Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones
elaboradas por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas,
copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en presencia del Notario autorizante.
5

Artculo 55. el acta de Legalizacin contendr: a) Cuando sea de firmas: el lugar y la

fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin por medios establecidos en el inciso
4. del Artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas
son autenticas, firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere: b)
Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos
anlogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve
relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el
acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla
sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y
selladas por el Notario. En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario
procedidas, en el primer caso de las palabras: ante mi y en el segundo caso de las
palabras: por mi y ante mi."

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56) Que validez posee el acta de legalizacin de documentos segn el cdigo procesal
civil y mercantil?

ARTICULO 177. Presentacin de documentos Los documentos que se adjunten a los

escritos o aquellos cuya agregacin se solicite a ttulo de prueba, podrn presentarse en
su original, en copia fotogrfica, fotosttica, o fotocopia o mediante cualquier otro
procedimiento similar. Los documentos expedidos por notario podrn presentarse en
copia simple legalizada, a menos que la ley exija expresamente testimonio. Las copias
fotogrficas y similares que reproduzcan el documento y sean claramente legibles, se
tendrn por fidedignas salvo prueba en contrario. Si el juez o el adversario lo solicitaren,
deber ser exhibido el documento original. El documento que una parte presente como
prueba, siempre probar en su contra.

ARTICULO 178. Documentos admisibles Podrn presentarse toda clase de documentos,

as como fotografas, fotostticas, fotocopias, radiografas, mapas, diagramas, calcos y
otros similares. No sern admitidas como medio de prueba las cartas dirigidas a terceros,
salvo en materia relativa al estado civil de las personas, ejecucin colectiva y en procesos
de o contra el Estado, las municipalidades o entidades autnomas o descentralizadas.

57) Qu impuesto paga el acta de legalizacin de documentos? Timbre fiscal de Q5.00

por acta y timbre notarial de Q10.00

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58. Cmo le denominan algunos tratadistas al Acta de Protocolizacin? Escritura-acta.

59. El acta de protocolizacin es un Acta Notarial? Una acta Notarial se redacta fuera
de protocolo. Acta de protocolizacin se redacta dentro de protocolo, por lo tanto, el
Acta de Protocolizacin es un Acta, pero NO es un Acta Notarial.

60. Qu es el Acta de Protocolizacin? Es la incorporacin material y jurdica que hace

un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato
general o a solicitud de parte interesada o por orden de tribunal competente.

61. Por qu se dice que la incorporacin del Acta de Protocolizacin al Protocolo es

Material? Debido a que el documento pasa a formar parte materialmente de uno o ms
folios del protocolo.

62. Por qu el acta de protocolizacin debe ir al final y no entre los instrumentos?

Porque no habra una explicacin del porque se interrumpi la numeracin fiscal del
papel sellado de protocolo y parecera un atestado.

63. Cul es el objeto del acta de protocolizacin? Es la incorporacin del documento.

64. Qu documentos pueden protocolizarse segn el artculo 63 del cdigo de

notariado? Artculo 63. Podrn protocolarse:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por
tribunal competente.

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario por s ante s; en los
casos del inciso 2 bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribir el
documento y en los casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento.

Ejemplos:

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