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Breve resea:
Para comenzar creo que es de suma importancia como persona de recursos humanos el saber
encontrar a las personas correctas para el buen funcionamiento de la empresa, negocio u/o
trabajo que deseamos emprender o mejorar. Para ello existe el reclutamiento, seleccin y
contratacin de personal, para encontrar esas piezas clave que nos ayudaran a mejorar y darle un
nuevo ritmo de vida a la empresa.
Este tema en lo personal pienso que es de suma importancia porque es la base de un buen
funcionamiento en el rea de recursos humanos, ya que como el nombre lo dice trabajamos con
los recursos que los mismos humanos que seleccionamos nos disponen, entonces es elemental
poder ver que virtudes o aspectos en especfico debe tener un futuro trabajador para nuestra
empresa.
Mi propsito para esta investigacin es encontrar una manera efectiva de cmo hacer un buen
reclutamiento, seleccin y contratacin de personal, as como ver los procesos que se manejan
para llevar a cabo esas funciones y los pasos a seguir.
Reclutamiento, Seleccin y contratacin.
Para comenzar con el tema es bueno mencionar que este es uno de los aspectos fundamentales
de la funcin de administracin de recursos humanos y se relaciona con el proceso de integracin,
es decir, que el reclutamiento, seleccin y contratacin es aquello que afecta directamente los
medios, instrumentos, costos, beneficios y enfoques para la incorporacin de un nuevo elemento
a cualquier organizacin.
Entonces como podemos ver, el factor humano es, por excelencia complejo y verstil a la hora de
querer alcanzar nuestros objetivos especficos para lograr una ptima administracin de todos los
recursos que tenemos a la mano en cuestin de organizacin y objetivos globales.
Para comenzar veremos el sistema o la manera de formarse de cada uno de estos tres aspectos,
llamados reclutamiento, seleccin y contratacin.
Reclutamiento:
Para darnos una idea de que es el reclutamiento, quiero citar algunos escritores que en sus libros
han explicado para ellos cul es su definicin.
1. Ewin B. Flippo.
Es el proceso de bsqueda de empleados en perspectivas, estimulndolos a colaborar en la
organizacin.
4. R. Wayne Moody.
El proceso de atraer individuos oportunamente, en suficiente nmero y con los debidos atributos
y estimularlos para que soliciten empleo en una organizacin.
Viendo esto podemos decir que el reclutamiento, es la manera de dar a conocer de varias maneras
a la sociedad que requerimos trabajadores con ciertas caractersticas y conocimientos para cierto
puesto en nuestra organizacin. De la misma manera buscando no afectar econmicamente a la
misma, es decir buscar publicidad buena, concertante, oportuna y econmica.
Siguiendo esto, vamos a ver los pasos que se requieren seguir para hacer un reclutamiento
efectivo.
Renuncia
Transferencia Interna
Jubilacin
Despido
Ascensos
Fallecimiento
Enfermedad profesional
Maternidad
Permisos
Incremento de ventas
Entre otras
Tipos de Reclutamiento
Reclutamiento Interno
Algunos medios de los que se auxilia son avisos en el interior de la organizacin, concurso de
ascenso, intranet, solicitud de palabra a empleados actuales, publicaciones informativas, etc.
Presenta mayor ndice de validez y de seguridad, puesto que ya se conoce al candidato, al cual se
le evalu durante cierto perodo.
Es una poderosa fuente de motivacin para los empleados, pues stos vislumbran la posibilidad
de progreso dentro de la organizacin.
Desarrolla un sano espritu de competencia entre el personal, teniendo presente que las
oportunidades se ofrecern a quienes realmente demuestren condiciones para
merecerlas. Desventajas del Reclutamiento Interno
Si la organizacin realmente no ofrece oportunidades de progreso en el momento adecuado, se
corre el riesgo de frustrar a los empleados en su potencial y en sus ambiciones, causando diversas
consecuencias, como apata, desinters, o el retiro de la organizacin con el propsito de
aprovechar oportunidades fuera de ella.
Reclutamiento Externo
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organizacin intenta llenarla
con personas extraas, a la organizacin.
Internet, correo electrnico, radio, revistas especializadas, mantas o carteles colocados fuera de la
empresa, prensa, recomendaciones, entre otros, todos ellos van acorde al tamao y necesidades de
la compaa.
Renueva y enriquece los recursos humanos de la organizacin sobre todo cuando la poltica
consiste en recibir personal que tenga idoneidad igual o mayor que la existente en la empresa.
Es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos
y provienen de orgenes y trayectorias profesionales que la empresa no est en condiciones de
verificar con exactitud. A pesar de las tcnicas de seleccin y de los pronsticos presentados, las
empresas por lo general dan ingreso al personal mediante un contrato que estipula un perodo de
prueba, precisamente para tener garanta frente a la relativa inseguridad del proceso.
Seleccin:
La seleccin de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo adecuado
para el cargo adecuado, o, en un sentido ms amplio, escoger entre los candidatos reclutados a los
ms adecuados, para ocupar los cargos existentes en la Empresa, tratando de mantener o
aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.
Segn el blog de administracin de empresas y el autor Jos Enrique Orozco podemos decir que la
seleccin de personal es el medio por el cual con los elementos obtenidos con el reclutamiento
verificamos aquellos aspirantes los cuales son ms aceptables en nuestro marco de
requerimientos para nuestra organizacin.
Para poder verificar estos aspectos requeridos podemos solicitar diferentes herramientas como lo
son:
Solicitud de empleo
Es un formulario, que tiene la finalidad de conocer o presentar la experiencia del individuo que la
llena. En las solicitudes de empleo se debern establecer los datos personales, antecedentes de
trabajo, escolaridad y otros datos personales, para determinar las caractersticas, habilidades y
rendimiento del aspirante. En esta etapa, se debern seleccionar cuidadosamente los datos de
aprovechamiento de la persona en sus puestos anteriores: rapidez de promocin, experiencia
adquirida, frecuencia y razones por las que dejo otros empleos, as como su historial de salarios.
Currculum Vitae
El curriculum vitae es una recopilacin de todos los datos acadmicos y experiencia de una
persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el
proceso de seleccin. Los profesionales dedicados a la contratacin esperan que el curriculum
vitae sea la expresin clara y concisa de informacin sobre los datos personales, la formacin y la
experiencia profesional de quien aspira a ocupar el empleo.
Entrevista de Personal
Es una forma de comunicacin interpersonal que tiene por objeto proporcionar o recabar
informacin, modificar actitudes, en virtud de las cuales se toman determinadas decisiones.
La Entrevista de Seleccin de Personal es aquella pltica que permite adquirir datos sobre
aspectos laborales de un entrevistado, as como de condiciones de trabajo que puede ofrecer un
entrevistador como representante de una empresa, y sobre la base de esta informacin tomar
decisiones atractivas y benficas para ambas partes.
Se utilizarn para eliminar a solicitantes ineptos o sin inters que han pasado la fase preliminar de
seleccin. Esta entrevista, ser manejada por un especialista con el carcter de exploratoria.
Test psicomtrico
Examen mdico
Es conveniente que en el proceso de seleccin incluya un examen mdico del solicitante. Existen
razones para llevar a la empresa a verificar la salud de su futuro personal: desde el deseo de evitar
el ingreso de un individuo que padece una enfermedad contagiosa, hasta la prevencin de
accidentes, pasando por el caso de personas que se ausentarn con frecuencia debido a sus
constantes quebrantos de salud.
Este examen se practicar despus de que el candidato haya sido seleccionado, tambin ayudar a
determinar si tiene la capacidad fsica para desempear el puesto.
En esta investigacin resulta til indagar el desempeo del sujeto en su empleo anterior, sueldo,
relaciones interpersonales, motivacin, puntualidad, cumplimiento, aportes o iniciativa, conflictos,
motivo de salida y periodo laboral. De esta forma se cuenta con elementos para realizar
inferencias en torno de su capacidad, compromiso, actitud, inters, eficacia y empeo que
demostrar el candidato hacia el trabajo.
La toma de decisin, para incorporar al candidato idneo, se basa en elegir al que mejor calific en
las dimensiones de caractersticas personales, intereses, conocimientos y experiencia. La decisin
final no le corresponde al seleccionador, sta deber tomarla quien fungir como futuro jefe. El
seleccionador slo propone y presenta al mejor o mejores de los candidatos reclutados, y asesora,
con base en las pruebas realizadas.
Ya con la decisin final tomada, y una vez revisados todos los parmetros de requisitos para el
puesto llegamos a la parte de la contratacin.
Contratacin:
La contratacin es la materializacin de un contrato a un individuo a travs de la cual se conviene,
acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realizacin de un
determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibir una suma de dinero
estipulada en la negociacin de las condiciones o cualquier otro tipo de compensacin negociada
El proceso de contratacin es sencillo, pero muy importante. Como podremos ver a continuacin
Se formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses,
derechos, tanto del trabajador como de la empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador.
La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deber ser firmado por el director general, el responsable directo y el
trabajador.
Generar afiliacin al IMSS.