Subsecretara de Educacin Estatal

Direccin de Educacin Bsica

Departamento de Educacin Preescolar

DISPOSICIONES GENERALES 2017-2018

Las disposiciones contenidas en el presente documento son de carcter obligatorio para el personal
directivo, docente, especial y administrativo, durante el ciclo escolar 2017-2018; el incumplimiento dar
lugar a las sanciones que establece la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, del Estado
de Chiapas, Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas, Reglamento de las
Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin y Ley General del
Servicio Profesional Docente.

I. La Jefa de Sector, Supervisora de Zona y Directora tiene la obligacin de entregar personalmente

la documentacin oficial de manera correcta y oportuna a las instancias correspondientes.

II. La Jefa de Sector, Supervisora de Zona y Directora tiene la obligacin de asistir a las reuniones de
carcter oficial a que sean convocadas por las autoridades educativas.

III. La Jefa de Sector, Supervisora de Zona y Directora tiene la obligacin de atender de manera
oportuna y en el mbito de competencia, los asuntos propios de su funcin, evitando con ello que
el personal a su cargo tenga necesidad de acudir a otras instancias.

IV. En la correspondencia oficial se usar el rubro y los logos de la siguiente manera. En los datos del
margen inferior izquierdo debern sustituir los datos del jardn de nios, zona o sector
correspondiente

Margen superior:
Subsecretara de Educacin Estatal
Direccin de Educacin Bsica
Departamento de Educacin Preescolar
Jefatura de Sector
Supervisin de Zona Escolar
Jardn de Nios

Margen inferior:

Unidad Administrativa Edif. B, Planta Baja, Col Maya, C.P. 29000.

Tuxtla Gutirrez, Chiapas. Telfono conmutador: 618 83 00 extensin 40198, 40231
www.educacionchiapas.gob.mx

V. Las visitas de supervisin tienen como fin verificar el cumplimiento de la normatividad tcnico-
pedaggica y administrativa, y a partir de las necesidades detectadas disear acciones para
orientacin y seguimiento a los planteles educativos o zonas escolares.

VI. La Jefa de Sector y Supervisora de Zona, realizarn durante el ciclo escolar una visita de carcter
diagnstico y una de carcter formativa.

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 VII. La Directora realizar visitas de carcter diagnstica y formativa al aula para verificar el logro de los
aprendizajes esperados de los alumnos.

VIII. Adems de la visita diagnstica y formativa, podrn efectuar visitas extraordinarias.

IX. Posterior a cada visita diagnstica y formativa, la Supervisora de Zona rendir a la Jefa de Sector,
un informe tcnico pedaggico y administrativo.

X. La Jefa de Sector analizar y dar seguimiento a los informes de las visitas efectuadas por las
Supervisoras de zona, a fin de verificar la aplicacin de la normatividad tcnico-pedaggica y
tcnico-administrativa, y disear acciones de asesora y acompaamiento.

XI. La Jefa de Sector rendir al Departamento de Educacin Preescolar un informe tcnico-pedaggico

y administrativo de las visitas efectuadas a las Supervisoras de Zona, sealando las acciones de
acompaamiento a las mismas.

XII. La Ruta de Mejora es el sistema de gestin propio de cada escuela diseado y consensado por el
Consejo Tcnico Escolar, en el ejercicio de su autonoma de gestin, que incluye los procesos de
planeacin, implementacin, seguimiento, evaluacin y rendicin de cuentas.

XIII. Como primer paso de la planeacin, el colectivo docente llevar a cabo de manera coordinada, la
autoevaluacin diagnstica a partir del anlisis de los registros escolares, de los resultados de los
indicadores del SisAT, los resultados educativos de las evaluaciones internas y externas, el grado
de avance en objetivos y las metas de su Ruta de Mejora Escolar del ciclo anterior y dems
informacin relevante disponible, incluyendo el conocimiento del colectivo acerca del contexto y las
necesidades particulares de la escuela.

XIV. En la integracin de la ruta de mejora escolar en su autoevaluacin/diagnstico, la Directora y

Supervisora escolar, anexarn los instrumentos utilizados para recabar informacin en el proceso
de planeacin.

XV. La planeacin de la Ruta de Mejora Escolar se registrar en un documento que considere como
mnimo los siguientes elementos: prioridades educativas de la escuela, objetivos viables, metas
verificables, acciones por implementar, responsables y tiempos para su desarrollo, seguimiento y
evaluacin. En la planeacin de la Ruta de Mejora Escolar de las escuelas que participan en algn
programa federal deber incorporar adems lo requerido en las reglas de operacin del programa.

XVI. El Consejo Tcnico Escolar (CTE) es el rgano colegiado, de mayor decisin tcnico-pedaggica
de cada escuela, encargado de tomar y ejecutar decisiones enfocadas a alcanzar el mximo logro
de los aprendizajes de todos los alumnos de la escuela.

XVII. La organizacin, el funcionamiento y atribuciones de los Consejos Tcnicos, se sujetarn a lo

establecido en los Lineamientos para la Organizacin y el Funcionamiento de los Consejos
Tcnicos Escolares de Educacin Bsica.

XVIII. Cada Consejo Tcnico de Zona y Escolar, registrar en un cuaderno de bitcora los acuerdos y
compromisos que se establecen en cada sesin de Consejo Tcnico.

XIX. Es responsabilidad de la Jefa de Sector coordinar las reuniones de anlisis de las guas de consejos
tcnicos de las sesiones ordinarias con Supervisoras.

XX. Es deber de la Supervisora Escolar, coordinar las reuniones de anlisis de las guas de consejos
tcnicos de las sesiones ordinarias con Directoras y Asesores Tcnicos Pedaggicos.

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 XXI. La presidencia del CTE la asume el Director de la escuela en los planteles de organizacin
completa; as como, quien desempee esta funcin en las de organizacin incompleta con cuatro
o ms integrantes en el colectivo docente.

XXII. El CTE integrado por escuelas de organizacin incompleta estar presidido por la Supervisora de
Zona.

XXIII. El Director de la escuela es el responsable de coordinar tcnica, pedaggica y administrativamente

el trabajo de los docentes, alumnos y padres de familia; as como el aprovechamiento de los
recursos y medios disponibles del plantel; en ese tenor tiene la facultad de tomar las decisiones
pertinentes para dicho fin, sujetndose a los ordenamientos legales establecidos por la autoridad
competente.

XXIV. Es facultad de la Directora organizar y dirigir las actividades de preinscripcin, reinscripcin,

inscripcin y registro.

XXV. Es atribucin de la Directora, la conformacin de los grupos y la asignacin de grado y grupo al

personal docente, maestros de educacin fsica y msica, al inicio de cada ciclo escolar.

XXVI. Los materiales y tiles escolares a utilizarse durante el ciclo escolar sern solicitados por las
educadoras, segn los requerimientos de las actividades que realizan con los alumnos, esta lista
debe ser revisada y autorizada por la Directora y contar con el visto bueno de la Supervisora de
Zona, debiendo verificar que estas sean las que se entreguen a los padres de familia.

XXVII. Est prohibido la venta de materiales y tiles escolares en los planteles educativos, as como
solicitar efectivo a los padres de familia para tal fin.

XXVIII. En ningn caso los directivos o docentes podrn exigir marca o lugar determinado para la compra
de tiles escolares.

XXIX. Est prohibido para el personal directivo, docente y administrativo cobrar, manejar o custodiar las
aportaciones voluntarias acordadas por los padres de familia.

XXX. La falta de pago de aportaciones voluntarias acordadas por los padres de familia, no ser motivo
para no permitir el derecho de ingreso del nio a la escuela.

XXXI. No se publicarn listas con nombres de nios, padres, madres o tutores, que no realicen las
aportaciones voluntarias antes citadas.

XXXII. La funcin de la Directora en cuanto a las aportaciones econmicas que en su caso acuerden los
padres de familia, es la de orientarlos para el uso adecuado en beneficio de la institucin,
asesorarlos para el registro y control de los mismos, revisar dichos registros y verificar que se
informe peridicamente a la asamblea sobre los ingresos y egresos obtenidos.

XXXIII. Referente al punto anterior, la funcin de la Supervisora de Zona y Jefa de Sector en su caso, es
de asesora y orientacin para el manejo de los recursos econmicos, as como la revisin de los
mismos de considerarlo pertinente, efectuando al Directivo y Comit de Padres de Familia las
observaciones correspondientes.

XXXIV. En cuanto a los recursos econmicos, obtenidos en los centros escolares por actividades diversas
realizadas por el personal del plantel, la Direccin de la escuela llevar un solo registro concentrado
con los soportes correspondientes.

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 XXXV. Los recursos econmicos citados en el apartado anterior sern revisados bimestralmente por la
Supervisora de zona.

XXXVI. La Jefa de Sector bimestralmente efectuar revisin de los ingresos, egresos y comprobantes de
gastos de las Supervisoras de Zona y en caso necesario de los planteles.

XXXVII. En la revisin de los libros de ingresos y egresos se verificar que el registro sea ordenado, sin
tachaduras, que concuerden con los comprobantes, que las notas se expidan en el caso de
aportaciones de los padres de familia a nombre del Comit de Padres de Familia del Jardn de nios
y en cuanto a los ingresos por actividades realizadas por el personal del plantel a nombre del jardn
de nios. En los casos que no pueda requisitarse una nota de un comercio o prestador de servicio,
llenar un recibo de pago, anotando el nombre, RFC, domicilio y firma, anexando adems copia
de identificacin oficial, y validarlo el directivo del centro de trabajo.

XXXVIII. Los ingresos recabados por aportaciones de los padres de familia, deber usarse exclusivamente
para mantenimiento y mejoras del plantel; queda prohibido utilizarse para festejos personales.

XXXIX. Para efectuar gastos de los ingresos obtenidos por actividades realizadas por personal del centro
de trabajo, sern autorizados de la siguiente manera: 1 a 5000 pesos la Directora, 5001 A 10000
la Supervisora de Zona, 10001 en adelante la Jefa de Sector.

XL. El manejo de fondos econmicos por aportaciones de los padres de familia es responsabilidad del
Comit de Padres de Familia y se sujetarn a lo dispuesto en el Reglamento de la Asociacin de
Padres de Familia y las normas que para tal efecto disponga la autoridad competente.

XLI. Se fomentar el uso del uniforme escolar, sin embargo la falta del mismo no ser objeto de sancin.

XLII. Est prohibida la venta de uniformes en los jardines de nios oficiales.

XLIII. En los jardines de nios oficiales y particulares se integrarn las Asociaciones de Padres de Familia,
eligiendo su mesa directiva en reunin de asamblea que se realizar dentro de los primeros quince
das siguientes al inicio de cada ciclo escolar.

XLIV. Con la finalidad de verificar el cumplimiento del apartado anterior, la Supervisora de Zona
organizar su agenda, para estar presente en la conformacin de dichos Comits.

XLV. La Directora deber presentar por escrito a la mesa directiva del Comit de Padres de Familia un
listado de necesidades del plantel educativo, presentndolas en orden de prioridad y con la
justificacin respectiva, el cual deber contar con el visto bueno de la Supervisora de zona, lo
anterior con la finalidad de que el Comit elabore su plan de trabajo el cual presentar en la primera
reunin ordinaria ante la asamblea de padres, con el fin de comprometerlos al logro del mismo.

XLVI. En la primera reunin de asamblea de padres de familia, la Directora dar lectura al Reglamento
Interno del Jardn de Nios emitido por este Departamento, el cual debe ser firmado por cada padre
de familia, siendo responsable cada docente frente a grupo de recabar dicha firma.

XLVII. En cada centro educativo oficial y particular se integrar el Consejo Escolar de Participacin Social
tal cual como lo dispone la Ley General de Educacin en su Artculo 69, y el acuerdo 716, artculo
6, sobre los Lineamientos para la Constitucin, Organizacin y Funcionamiento de los Consejos
Escolares de Participacin Social en la Educacin.

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XLVIII. Durante la ltima semana de agosto a la primera semana de septiembre, se celebrar la primera
asamblea para la constitucin o renovacin del Consejo Escolar de Participacin Social, en esta se
dar a conocer la incorporacin de la escuela a los Programas Federales, Estatales, Municipales y
de Organizaciones de la Sociedad Civil, en la misma sesin el Director de la escuela dar a conocer
al Consejo Escolar, la planeacin anual del ciclo escolar, el calendario escolar, la plantilla del
personal adscrito al centro educativo (docente, administrativo y especial). La Direccin del centro
educativo recabar la evidencia que la actividad fue cumplida (firma de recibido de la plantilla, firma
donde se constate que se tuvo a la vista y se dan por enterado de la informacin recibida, etc.). Es
importante sealar que cada Consejo Escolar de Participacin Social debe tener su sello
correspondiente.

XLIX. En el perodo de la segunda a la ltima semana del mes de septiembre, el Consejo Escolar de
Participacin Social tendr la primera sesin de planeacin. La segunda sesin de dicho Consejo
se realizar en la segunda quincena del mes de febrero con la finalidad de dar seguimiento al
programa de trabajo, conocer los avances y de ser el caso el replanteamiento de las acciones.

L. Durante las dos primeras semanas del mes de julio, cada Consejo Escolar de Participacin Social,
realizar la 2. Asamblea, en la que rendir por escrito a la Asamblea de la comunidad educativa,
un informe amplio y detallado sobre todos los recursos que haya recibido durante el ciclo escolar.
Estos informes debern hacerse pblicos en la escuela mediante la exhibicin de un cartel que
contendr un resumen del origen y destino de los gastos y se pondr a disposicin de la autoridad
educativa, recabando la evidencia de esta actividad con fotos y firmas en documentos o lista de
enterados por los participantes del consejo y la comunidad escolar.

LI. El Consejo Escolar de Participacin Social podr sesionar de manera extraordinaria para analizar
y acordar otras acciones en beneficio de la escuela, o elaborar proyectos especficos de
participacin social.

LII. En los jardines de nios deber conformarse el Comit Escolar para la Reduccin de Riesgos de
Desastres, e integrar el Plan Escolar para la Reduccin de Riesgos de Desastres, como lo seala
el manual para dicho Comit. El Plan Escolar mencionado se subir a la plataforma diseada para
tal fin: www.educacinchiapas.gob.mx/saech.

LIII. Durante el ciclo escolar se realizarn obligatoriamente simulacros con hiptesis de sismos en las
fechas que la Coordinacin de Proteccin Civil de esta Secretara designe y una vez realizadas
enviarn la informacin con las evidencias respectivas a dicha Coordinacin, al correo electrnico:
mpinto@educacinchiapas.gob.mx.

LIV. Ante una situacin de contingencia del personal, que no pueda asistir al centro educativo, deber
comunicarse va telefnica al jefe inmediato superior, para que esta tome las medidas de
organizacin pertinentes, independientemente que deber justificar su inasistencia dentro del
trmino sealado por el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la
Secretara de Educacin.

LV. En una situacin eventual en el que una Educadora no asista a sus labores, la Directora ser la
responsable de dar la atencin al grupo. En caso de ser un perodo mayor a un da, se establecern
las estrategias para la atencin del grupo con el personal docente de la misma institucin. Lo
anterior en observacin al artculo 52 de la Ley General de Educacin.

LVI. Si durante el ciclo escolar una docente o administrativo se ausenta por un periodo determinado, es
la Directora la responsable de la organizacin para que se cumplan las actividades del plantel.

LVII. Queda prohibido toda actividad escolar que se desarrolle con los alumnos fuera de las instalaciones
del centro de trabajo.
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 LVIII. Est prohibido subrogar de propia autoridad a otra persona ajena al plantel sus obligaciones, an
en forma temporal.

LIX. Es responsabilidad de la Directora de cada plantel asignar por escrito, las reas de vigilancia que
cubrir el personal, con la finalidad de salvaguardar la integridad fsica de los alumnos, adems
deber mantener en lugar visible un croquis de localizacin de dichas guardias.

LX. Es obligacin del personal cumplir diligentemente las guardias de vigilancia de las distintas reas
que se le asignen, durante las clases y el recreo.

LXI. En los sanitarios de los planteles deber haber vigilancia permanente con personal femenino.

LXII. Debern extremar las medidas de seguridad de acceso de los nios a reas que representen un
peligro como: pozos, cisternas, cocina, bodega, etctera.

LXIII. Despus del horario de entrada de los nios, los portones de acceso a los planteles debern
permanecer cerrados.

LXIV. No se permitir el acceso a personas ajenas al plantel.

LXV. No se realizarn reuniones de ningn tipo dentro del horario de clases.

LXVI. Deber restringirse el uso del celular (salvo urgencias), durante el horario de clases, recreo de los
nios y tiempos en que los alumnos se encuentren en el centro educativo, con la finalidad de
mantener la atencin debida a los procesos educativos y salvaguarda de los menores.

LXVII. Es obligacin de la maestra de grupo estar presente en todo momento y participar de manera activa
en las sesiones que realizan los maestros de educacin fsica y msica, caso contrario el docente
de educacin fsica o msica podrn regresar a los alumnos a su aula.

LXVIII. En los centros educativos que cuenten con 2 o ms maestros de Educacin Fsica o Msica,
debern organizarse de tal manera que en las actividades diarias, cada uno cumpla con la atencin
a grupos diferentes, bajo ninguna circunstancia un docente acompaar la actividad del otro
maestro.

LXIX. En caso de accidente de algn alumno, de inmediato lo comunicarn al padre de familia y tomarn
las medidas pertinentes para la atencin del mismo. Debern efectuar adems de requerirlo, el
trmite correspondiente ante la Secretara de Educacin para el uso del seguro escolar.

LXX. Es obligacin del personal informar inmediatamente a la autoridad superior, todo incidente que se
presente durante el horario de clases, para no incurrir en responsabilidad por omisin, ms an en
casos en los que se hable de atentados contra la integridad fsica y emocional de los menores.

LXXI. Ante el requerimiento de informes por instancias como Derechos Humanos, Fiscala del Ministerio
Pblico, Funcin Pblica, es obligacin del personal a quien se le solicite presentar en los tiempos
sealados dichos informes, adems de la responsabilidad de la Directora del centro educativo
informar por escrito y de manera inmediata a travs de la estructura, al Departamento de Educacin
Preescolar.

LXXII. Las nias y nios sern entregados nicamente al padre o tutor que se haya designado ante la
Direccin del plantel, debiendo establecer las estrategias necesarias para dicha entrega.

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 LXXIII. Es obligacin de la directora y educadora de guardia, no retirarse del plantel hasta que no haya ni
un solo alumno en el mismo, esta responsabilidad no se delegar al personal administrativo.

LXXIV. El Reporte de Evaluacin es el documento que avala oficialmente la acreditacin parcial o total de
cada grado y nivel, se expide con el objeto de informar a la madre, al padre de familia o tutor(a)
sobre los avances de los aprendizajes esperados en cada campo formativo, as como las
inasistencias, observaciones generales y recomendaciones, como medio para el mejoramiento del
proceso educativo, en trmino de lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley General de Educacin.

LXXV. Es deber y responsabilidad de la docente de grupo capturar en el Sistema Integral de Control

Escolar de Educacin Bsica (SAECH), los avances y recomendaciones del reporte de evaluacin,
imprimirlos y entregarlos a los padres de familia.

LXXVI. Es responsabilidad del docente de grupo informar al padre de familia sobre los logros o dificultades
del alumno, a travs del reporte de evaluacin.

LXXVII. Es responsabilidad de la institucin educativa pblica o particular con autorizacin de los niveles de
preescolar, la entrega oportuna al alumnado de los documentos de acreditacin y certificacin
correspondientes. La retencin indebida de documentos ser considerada una falta grave de las
instituciones educativas y ser sancionada en trminos de lo que establece la Ley General de
Educacin y dems disposiciones aplicables.
Las instituciones educativas particulares que por cualquier motivo lleven a cabo la retencin de
documentos de acreditacin y certificacin, incurren en las infracciones previstas en la Ley Federal
de Proteccin al Consumidor y dems disposiciones normativas que resulten aplicables.

LXXVIII. Es responsabilidad de la Directora del plantel, validar la informacin de los reportes de evaluacin
de los alumnos, plasmada por las docentes en el SAECH.

LXXIX. Es deber de la Jefa de Sector y Supervisora, revisar y validar la informacin plasmada en el SAECH.

LXXX. Es funcin de la Jefa de Sector efectuar los movimientos que requieran los centros educativos a su
cargo a travs del usuario del Sector en el SAECH.

LXXXI. Es responsabilidad del docente entregar en tiempo y forma la documentacin oficial que requiera
la Direccin del centro educativo.

LXXXII. Est prohibido asignar comisiones que no sean las relacionadas con la funcin que el personal
desempea.

LXXXIII. Queda prohibido el uso de edificios escolares, mobiliario y equipo, para actividades que tengan
fines lucrativos o personales, asimismo, la salida de mobiliario del plantel con fines personales.

LXXXIV. Debern elaborar y mantener actualizadas las plantillas de personal, registrndose de manera
magntica y entregndose al Departamento en la fecha que este establezca.

LXXXV. Queda bajo responsabilidad de la Directora y Supervisora de Zona la veracidad de los datos
registrados en las plantillas del personal.

LXXXVI. De haber modificaciones a la plantilla, posterior a la fecha de entrega, se efectuar la correccin

correspondiente, notificndose por escrito al Departamento.

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LXXXVII. En los casos de los Jardines de Nios Particulares, que existe movilidad constante de personal,
debern actualizar la plantilla al momento de dichos cambios, remitiendo al Departamento las
plantillas actualizadas. Dichas plantillas y la verificacin del personal debern ser revisadas en las
Visitas de Supervisin.

LXXXVIII. De acuerdo a las categoras, los horarios de labores sern los siguientes:
JEFA DE SECTOR 08:00 A 16:00 HORAS
SUPERVISORA DE ZONA 08:00 A 16:00 HORAS
ASESOR TECNICO PEDAGGICO 09:00 A 14:00 HORAS
DIRECTORA 08:15 A 12:45 HORAS
EDUCADORA 08:30 A 12:30 HORAS
MAESTROS DE MUSICA* 08:30 A 12:20 HORAS
MAESTROS DE EDUCACIN FSICA ** 08:15 A 12:45 HORAS
SECRETARIA 08:00 A 15:00 HORAS
NIERA O INSTITUTRIZ 07:00 A 14:00 HORAS
CONSERJE O INTENDENTE 07:00 A 14:00 HORAS
JARDINERO 07:00 A 14:00 HORAS
VELADOR 22:00 A 06:00 HORAS

*El da viernes el horario ser de 8:30 a 12:10 horas.

** El horario del da vienes ser de 8:15 a 12:15 horas
El horario de trabajo para el personal de los CEBECH, se sujetar a lo que la Secretara de Educacin estipule.
El horario del personal del CENDI I y II se sujetar a lo que establezca el Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil.

LXXXIX. Los alumnos tendrn un horario de 09:00 a 12:00 horas.

XC. Con base a lo sealado en el Artculo 25, fraccin II, del Reglamento de las Condiciones de Trabajo
del Personal de la Secretara de Educacin, se registrar tanto la asistencia como la puntualidad
en el registro de entradas y salidas del personal. El tiempo para la tolerancia o falta lo seala la
Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas, en su artculo 43. Fraccin XII, el
cual marca como retardo cuando el trabajador se presente posterior a los 15 minutos de tolerancia
del horario de entrada; y falta cuando el trabajador se presente posterior a los 30 minutos de su
horario de entrada, en cuyo caso no podr registrarse en la lista.

XCI. El registro de asistencia se har conforme se presente el personal, sin dejar ningn espacio, al final
del ltimo registro de horario de entrada del personal, la Directora cancelar con lnea roja el espacio
siguiente.

XCII. La omisin de firmas de entrada o salida en los das laborables, dar lugar al descuento disciplinario
correspondiente, aun cuando se haya presentado a laborar el personal.

XCIII. Cuando se realicen reuniones de carcter pedaggico, administrativas o sindicales, nicamente

asistir el personal convocado, el resto del personal ya sea docente, maestros de msica,
educacin fsica y administrativo, debern presentarse a laborar en su horario correspondiente.

XCIV. Ante la necesidad de ausentarse por causas justificadas, la Directora deber notificarlo a la persona
de guardia para que est informada y asuma el encargo de la Direccin, las consideraciones
anteriores son aplicables en los casos de las Supervisoras de Zona y Jefas de Sector.

XCV. La docente de guardia reportar a la Directora las incidencias observadas en su ausencia y ser
esta ltima como autoridad inmediata la responsable de efectuar las observaciones en el registro
de asistencia, tales como inasistencia, impuntualidad, comisin, permiso, licencia mdica, etc.

XCVI. La Directora del plantel rendir mensualmente a la Supervisora de Zona, informe de inasistencias
justificadas o no, del personal, con los soportes correspondientes.

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XCVII. Los descuentos disciplinarios por inasistencia injustificada del personal, debern ser tramitados al
Departamento de Educacin Preescolar de acuerdo a lo siguiente: escuelas del centro y cercanos
a la capital, dentro de los 10 das siguientes a la incidencia, escuelas forneas, dentro de los 20
das despus de la falta injustificada.

XCVIII. Posterior a una licencia con goce de sueldo, sin goce de sueldo, beca-comisin, licencia por
gravidez, asignacin temporal, comisin sindical, del personal docente, directivo o administrativo,
es responsabilidad de quien goz de dicha licencia, efectuar de manera inmediata el trmite de
reanudacin de labores correspondiente ante el jefe inmediato superior quien lo turnar a la
instancia correspondiente.

XCIX. Es responsabilidad de la Jefa de Sector y/o Supervisora en el mbito de su competencia, tramitar

oportunamente las licencias por gravidez o de 20 das, as como la propuesta del interino debiendo
verificar que el personal propuesto cubra el perfil requerido.

C. Los expedientes personales debern actualizarse cada ciclo escolar, y contendrn mnimamente
los siguientes documentos: Personales: Acta de Nacimiento, CURP, Copia de Credencial de
Elector, Comprobante Domicilio Actualizado; Profesionales: Certificado de Preparatoria,
Licenciatura, Maestra y/o Doctorado, Ttulo Profesional del grado profesional que sustente,
Constancias Cursos y/o Diplomados afines a su funcin; Laborales: Dictmenes por Cambio o
Ascenso, rdenes de Comisin u rdenes de Presentacin, Fichas de Evaluacin, Taln de
Cheque Actualizado; Incidencias: Permisos econmicos, Licencias con o sin goce de sueldo,
Incapacidades Mdicas, Notas de extraamiento, Notas de Felicitacin.

CI. Es obligacin del personal directivo, docente, administrativo y especial, presentar de manera
completa y oportuna la documentacin antes mencionada, para la integracin de su expediente.

CII. Al personal que obtenga cambio o ascenso, deber entregrsele su expediente en un sobre
debidamente cerrado con sello del centro de trabajo. En caso de alguna incidencia especfica, se
podr enviar de manera directa al jefe inmediato donde haya obtenido el cambio o ascenso.

CIII. Es responsabilidad del personal que obtenga cambio o ascenso entregar debida y oportunamente
su expediente en su nuevo centro de adscripcin, sin abrir el sobre sellado.

CIV. La Direccin de la escuela deber integrar y mantener actualizado el archivo del plantel.

CV. Deber conservarse en el archivo del plantel de manera permanente copia de la Inscripcin de
Alumnos y Relacin de Acreditacin (IAR), debidamente firmado de recibido por los padres de
familia.

CVI. Es responsabilidad del jefe inmediato superior, evaluar y asignar la calificacin al personal a su
cargo, considerando el desempeo laboral durante el ciclo escolar o perodo evaluado, y plasmar
dichas calificaciones en la ficha de evaluacin anual, entregndole al interesado un original.

CVII. El jefe inmediato expedir una ficha de evaluacin parcial, en los casos de que el personal directivo
o docente durante el transcurso del ciclo escolar obtenga cambio, asignacin o comisin,
considerando un puntaje de 1 a 10, y efectuar la observacin del perodo que se evala.

CVIII. Es obligacin del docente evaluado conforme al apartado anterior, solicitar al jefe inmediato su
evaluacin parcial y entregarlo a la autoridad que lo evaluar el resto del perodo escolar.

CIX. Para la evaluacin final en caso de fichas parciales, la autoridad donde concluya el personal
directivo o docente sus labores al fin de ciclo escolar, emitir una ficha definitiva sumando ambos
perodos.
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 CX. Con relacin a la entrega-recepcin del personal que obtenga ascenso o cambio, se deber verificar
que lo sealado en el inventario est fsicamente en el centro de trabajo, as mismo verificar cortes
de caja, expedientes, etc., y liberarlos firmando el acta de entrega-recepcin una vez que todo est
en orden; debern incluir adems en dicha acta la entrega de contraseas de SAECH, Estadstica
911, as como de los programas que utilizan claves de acceso.

CXI. Es responsabilidad del directivo o docente en su caso que obtuvo cambio o ascenso, llenar debida
y oportunamente el formato de alta, baja o transferencia y turnar una copia al Almacn General,
para la baja en el sistema de inventarios; debiendo adjuntar una copia al acta entrega- recepcin.

CXII. Deber mantenerse actualizado el inventario general del plantel, mismo que se entregar al
Departamento al final del ciclo escolar conforme este lo solicite.

CXIII. Es obligacin de la Directora, educadoras, maestro de msica, maestro de educacin fsica y

personal administrativo manejar un inventario actualizado del mobiliario, equipo y material que est
a su resguardo, con la observacin que lo registrado en estos inventarios deber concentrarse en
un solo inventario general del plantel.

CXIV. En cuanto a las bajas de bienes dotados por esta Secretara es necesario llenar la baja y turnar el
bien al almacn general para la baja respectiva.

CXV. Al efectuarse una baja por deterioro en los casos de mobiliario no dotado por esta Secretara, se
levantar el acta de baja correspondiente con relacin de los bienes a dar de baja, con firma de la
directora y dos testigos, debiendo ser uno de ellos un integrante del Comit de Padres de Familia,
esta acta deber permanecer en el centro de trabajo junto con el inventario.

CXVI. Si un jardn de nios, zona escolar, o sector decide efectuar donacin de algn mobiliario y/o equipo
a otro plantel de los que otorga esta Secretara, solicitar autorizacin a la Direccin de Recursos
Materiales, de ser mobiliario adquirido por recursos propios levantar un acta de donacin.

CXVII. En caso de robo de bienes patrimoniales o desastres naturales, deber hacerse oficio dirigido al
Coordinador General de Administracin Estatal, reportando el siniestro, anexando fotografa de los
daos, acta administrativa de los hechos firmada por el director y comit de padres de familia, copia
del acta del Ministerio Pblico (que incluya la inspeccin ocular, solo en caso de robo de bienes
patrimoniales), copia del resguardo o inventario del centro de trabajo, quedando copia de esta
documentacin en el plantel como soporte para registrar la baja en el inventario.

CXVIII. En la fecha marcada en el calendario escolar como fin de cursos, se entregarn a los alumnos los
reportes de evaluacin.

CXIX. Durante el receso escolar debern permanecer atentos al llamado que para actividades propias del
servicio emita el Departamento.

CXX. Despus de un perodo vacacional y receso escolar, la Inspectora de Zona verificar y elaborar
un reporte concentrado por zona, en el cual se indicarn nicamente las incidencias que se hayan
presentado.

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CXXI. Documentacin que deber manejar el personal durante el ciclo escolar:

EDUCADORA
Registro de Inscripcin
Diagnstico Inicial
Lista de asistencia
Libreta de planeacin
Expediente personal de los alumnos con los avances y logros de los mismos.
Diario de Trabajo de la educadora
Inventario de bienes a su resguardo

DIRECTORA
Registro de inscripcin
Formatos de Preinscripcin: Preescolar y PREES-1
Estadsticas de inicio y fin de cursos 911
Formato IAR
Libro de registro de entradas y salidas del personal, autorizado por la Supervisora de zona
Control de incidencias por inasistencias
Plantilla actualizada
Expedientes del personal actualizados
Libro de Ingresos y Egresos autorizado por la Supervisora de Zona
Libreta de comprobantes de egresos debidamente requisitados
Ruta de Mejora Escolar
Bitcora de reuniones de Consejos Tcnicos Escolares
Registro de visitas a los grupos
Acta de Constitucin del Comit de Padres de Familia
Proyecto Anual de Trabajo de la Sociedad de Padres de Familia
Acta de reuniones con Padres de Familia
Acta Constitutiva del Consejo de Participacin Social y de las sesiones realizadas
Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil y Emergencia Escolar
Minutario de correspondencia recibida y remitida
Inventario general actualizado
Cdula de funcionamiento (Jardines particulares)
Expedientes de los Programas Alternos
Disposiciones Generales ciclo escolar 2017-2018, debidamente firmado de enterado por el
personal a su cargo.
Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos
Ley del Servicio Civil del Estado y sus Municipios
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin
Reglamento de la Asociacin de Padres de Familia

SUPERVISORA DE ZONA
Formato de Preinscripcin: PREES-2
Libro de registro de entrada y salida del personal del personal a su cargo
Control de autorizacin de incidencias del personal de la oficina a su cargo y de planteles
Expedientes del personal de la oficina a su cargo y de planteles
Ruta de Mejora Escolar (Multigrado)
Bitcora de reuniones de Consejos Tcnicos de Zona
Informes de visitas de supervisin diagnstica y formativa
Plantillas actualizadas de Jardines de Nios y Zona Escolar, magntico e impreso
Fichas de Evaluacin Anual de Directoras y personal a su cargo en la oficina de Supervisin
Minutario de correspondencia recibida y remitida
Inventario General de Zona actualizado
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 Disposiciones Generales ciclo escolar 2017-2018, debidamente firmado de enterado por el
personal directivo a su cargo
Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos
Ley del Servicio Civil del Estado y sus Municipios
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin
Reglamento de la Asociacin de Padres de Familia.

JEFA DE SECTOR
Formato de Preinscripcin: PREES-3
Libro de entrada y salida del personal de la oficina a su cargo
Expedientes de supervisoras y personal de la oficina a su cargo
Plantilla de Jardines de Nios, zona y sector
Minutario de correspondencia recibida y remitida
Inventario General del Sector y Zonas actualizados
Informe de Visitas de Supervisin a las zonas escolares y jardines de nios
Disposiciones Generales ciclo escolar 2017-2018, debidamente firmado de enterado por el
personal directivo a su cargo
Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos
Ley del Servicio Civil del Estado y sus Municipios
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin
Reglamento de la Asociacin de Padres de Familia.

CXXII. Estas Disposiciones Generales, deben ser ledas al personal directivo, docente y administrativo,
debiendo firmar de enterados y mantenerse en el archivo del plantel.

CXXIII. No sern vlidos acuerdos internos dentro de los centros de trabajo que contravengan a lo
dispuesto en el presente documento y dems normas legales aplicables.

CXXIV. Las disposiciones no plasmadas en el presente documento o modificaciones, se enviarn por

escrito.

L.E.P. ARACELI COLMENARES VELZQUEZ

JEFA DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIN PREESCOLAR

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