CUENTAS DE ACTIVO

1. Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
2. Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques
recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
3. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.
4. Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.
5. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques
contra el banco.
6. Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
7. La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden
o se devuelven mercancas.
8. Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige
especial garanta documental.
9. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga
total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.
10. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
11. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio;
disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
12. Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.
13. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
14. Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
15. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
16. Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
17. Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las
mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
18. Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin.
19. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada
vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
20. Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
21. Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,
as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
22. Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el
papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros,
tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
23. Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio
o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos,
volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
24. Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren
bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
25. Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
26. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este
caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
27. Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
28. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
 29. Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

30. Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las
mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

31. Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
32. Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,
as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
33. Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el
papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o
recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
34. Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los
folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
35. Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren
bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
36. Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
37. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito.
Este caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
38. Gastos de organizacin: Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de
negocios o en la reorganizacin de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la
organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos
de organizacin o reorganizacin conforme se incurren; es cuenta del activo solo por la parte del costo de los
gastos de organizacin o reorganizacin que est pendiente de aplicacin a resultados de operacin futuros.
39. Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el
derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcetera; esta
cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos
de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es
cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales
tiene el derecho a exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondiente a los
daos ocasionados,; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la que debe
considerarsegasto.
40. Inversiones temporales: Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin,
que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener
un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio;
esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones cdulas Hipotecarias, bonos de
prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta de activo porque representa el importe de las acciones y
otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.

Imgenes
CUENTAS DE PASIVO

1. Pasivo circulante: Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de compras o prestamos,
con un vencimiento mayor a un ao.
2. Pasivo fijo: Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa contraidas para hacer inversiones con el fin de
fortalecerla, con un vencimiento superior a un ao.
3. Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros echos anticipadamente, por los que se tiene la obligacion de
proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a otro.
4. Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito, sin
garantia documental.

Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden
rebajas.
5. Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito,
sin garantia documental.

Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden
rebajas.
6. Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto distinto a la compra de mercancias,
sin garantia documental.

Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de mercancias.

Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.

7. Representa el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y deudores

Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancias o bienes.

Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y credito publico.

8. Hipotecas por pagar: Conocidas tambin como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las escrituras de
bienes inmuebles depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligacin de pagar.

Aumenta cuando se reciben prestamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los prestamos hipotecarios.

9. Representa el valor de los ttulos de crdito a cargo de la empresa, con vencimiento superior a un ao.

Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un ao.
 Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

10. Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado.

Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

11. Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por
anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten
en utilidad.

12. Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a
crdito, sin darles ninguna garanta documental.
13. Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
14. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercanca.
15. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles.
Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
16. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.
17. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
18. Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles.
Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
19. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGOPLAZO:son titulos o creditos a cargo de la empresa como letras
de cambio, pagares etc.,que deberan ser pahgados a un mayor tiempo
20. Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.
21. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
22. ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de
sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes, por las cuales ya recibimos
cantidades a cuenta (anticipos).
23. IVA POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin que las autoridades imponen a la
empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por la venta de mercancas o la prestacin de servicios,
y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la
adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).
24. MPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la
entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2%
sobre nmina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el
pago de impuestos.
25. ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de
instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos
 prstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar tales prstamos.
26. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de intereses.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales
se cobr un inters en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe considerarse como una
utilidad.
27. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y
bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de
estas rentas cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.

28. EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarn deudas de la empresa.
29. GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
30. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar
las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

Cuentas de perdida
Definicin de activo
Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido, representado o convertido en dinero en efectivo.
Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, los productos para la venta, las acciones y cualquier tipo de bien que la
empresa posea.

Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificacin ms utilizada en corrientes y no corrientes.

Definicin de pasivo
Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones que tiene la organizacin ya sea con otras
empresas, con personas, con el estado, etc.

Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, crditos tomados, impuestos a pagar, etc., forman parte del pasivo y
por lo tanto son reflejados en el estado de situacin patrimonial de la empresa.

Los pasivos tambin pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes.