Tabulacin

Consiste en ordenar la informacin recopilada y contar el nmero de aspectos que

caen entre las caractersticas establecidas.
Es una operacin bastante tcnica que exige tiempo y dinero. Primero hay que
planear la forma en que se van a tabular los datos.
Los objetivos de la entrevista y el tamao de la misma determinarn las
tabulaciones. Los datos debern ser fraccionados lo ms posible. Una vez
terminado el paso de revisin y codificacin del muestreo, la informacin obtenida
estar lista para cualquier manipulacin estadstica necesaria.
Planeacin de la tabulacin
Especifica de manera exacta cmo han de hacerse las tabulaciones, es decir, es un
plan de accin detallado que involucra: tablas con titulares y columnas completas,
y una descripcin de los datos que se incluirn.
El procedimiento de tabulacin puede ser manual, mecnico o electrnico. La
decisin de desarrollarla depende del investigador, de la cantidad de trabajo y del
presupuesto disponible.
1. Tabulacin manual: Si la encuesta es reducida y los datos finales slo se desean
clasificar en pocas variables, bastar la anotacin manual de las diversas
respuestas para conocer los resultados. Se preparan con antelacin los cuadros en
los que se debern indicar las respuestas en blanco para que puedan puntearse
toda las que sean iguales. Conviene que este punto se haga con un criterio uniforme
que facilite el recuento final. Lo normal es registrar el nmero de respuestas por
grupo de cinco. La tabulacin manual est sujeta a errores, las personas que la
efecten deben ser metdicas y precisas para anotar la respuesta en su
correspondiente recuadro, sin incurrir en omisiones ni punteos dobles. No es
aconsejable partir de cuestionarios codificados para su tabulacin manual, ya que
plantea el riesgo de equivocaciones y confusiones.
2. Tabulacin Mecnica y Electrnica: Este mtodo es recomendable, por ser ms
rpido que el manual, se usa cuando el nmero de informes es grande, cuando
deben elaborarse tabulaciones cruzadas; adems brinda resultados ms completos.
La informacin que se recopila se pasa a tarjetas perforadas, la mquina electrnica
las separa dentro de sus propias clasificaciones, se cuenta la informacin y se
imprimen los totales.
Las ventajas de la utilizacin de la tabulacin mecnica o electrnica son las
siguientes:

Costos reducidos: Cuando se requiere manejar un muestreo muy grande.

Proporcionan una gran cantidad de informacin, a un costo mnimo. Son
comnmente usadas en oficinas de gobierno, empresas de seguros, etc.
Cuando la empresa no tiene un equipo electrnico, puede encargar el trabajo
de tabulacin a compaas especializadas a un precio accesible.

Rapidez: En muestras grandes la informacin incluye, por lo general, varias

clases de respuestas, el uso de mquinas ofrece la rapidez necesaria.

Precisin en el Clculo: La tabulacin mecnica y la electrnica, ofrecen

mayor precisin que la tabulacin manual. Los errores que surgen en las
perforaciones de las tarjetas o impresos en la pantalla se corrigen por medio
de una verificadora, la cual asegura precisin en cualquier tabulacin
mecnica. Sin embargo, en lo que se refiere a los errores de codificacin no
existe mquina verificadora, por lo que esta fase queda sujeta a los mismos
errores que la operacin manual.

Sus desventajas principales son:

a) Altos costos en operaciones pequeas:

Si son pequeas cantidades, es mejor y ms costeable la tabulacin manual
b) Confusin del anlisis:
Cuando existen tantos datos tabulados que el tabulador puede
confundirse, tiene que organizar y esperar la informacin; sin embargo en
la prctica la confusin ocasiona no slo la prdida de informacin
importante, sino una total confusin, por la forma detallada en que la
mquina tabul la informacin. Esto puede evitarse, si el proceso se
encarga a una persona con experiencia.