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ESTUDIO GASTOS GENERALES

Una de las preocupaciones que se tiene en el momento de cerrar una propuesta es determinar cual es el
porcentaje de gastos generales de la obra que se est cotizando.

Normalmente esta es una de las ultimas acciones que se estudian, dado que para llegar a determinar este
porcentaje, se deben tener los costos directos.

Por tal razn se presenta en esta ocasin un listado de ayuda rpida para utilizar como gua en la
determinacin de estos valores finales.

Este estudio es determinante en el costo final de las ofertas dado que el costo directo no debiera tener
gran diferencia entre los participantes de una propuesta, ya que los valores de los materiales, maquinaria,
mano de obra, etc. son generalmente muy similares entre los proponentes, por esto los gastos generales y
la utilidad son los parmetros que finalmente deciden el monto de la oferta y la posibilidad de lograr la
adjudicacin.

Cada obra en particular tiene sus propios gastos generales dependiendo de sus caractersticas propias y
de las exigencias solicitadas por el mandante. Es de suma importancia que no se omita ninguno de los
gastos que tendr en la obra. Se debe tener especial preocupacin en las caractersticas de ubicacin
(incluir locomocin para el personal), las posibles dificultades de carga y descarga de materiales, prever el
suministro de agua, electricidad (de no existir se debe considerar estanques de acumulacin de agua y
equipo electrgeno), dificultades de acopio de materiales en el terreno de la obra (arriendo de bodegas),
permisos municipales y otros.

Importante es determinar en este momento el organigrama del personal profesional y tcnico que tendr a
cargo la direccin de la obra. Ingeniero, Arquitecto, Constructor Civil, Topgrafo, Administrativo, Jefe
de obras y todo el personal de apoyo. Y determinar los recursos materiales con que contar para realizar
sus funciones (computadora, impresora, software de control de obras como "Inventario y Control de
Gastos de Ondac", fax, telfonos, taqumetro, nivel, etc.).

No se debe dejar de incluir los costos de asesoras externas: inspecciones, certificacin, controles de
laboratorios, etc. Como conclusin se tiene que estudiar todos los parmetros y variables que puedan
influir en el costo.

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Es importante destacar que con el software "Notrasnoches", sistema de presupuestos, el usuario puede
crear una base de datos con todos los temes que intervienen en el estudio de los Gastos Generales, con
lo cual se puede obtener rpidamente el valor de los gastos generales para cualquier obra.

A modo de resumen indicamos los itemes ms comunes en un estudio de gastos generales:

Gastos Indirectos:
Gastos de oficina central (arriendos, amortizaciones sueldos, consumos, mantencin, vehculos, etc.
oficina, etc.)
Plizas de seguros.
Boletas de garanta.
Gastos notariales.
Intereses por capital invertido. Imprevistos.

Gastos Directos:
Profesional a cargo de la obra. Topgrafo de la obra.
Jefe de obras.
Trazador.
Capataces.
Administrativo de obra.
Bodeguero.
Alistador.
Porteros.
Nocheros.
Jornales de patio.
Leyes sociales relacionadas con el personal tcnico y administrativo de la obra.
Viticos.
Incentivos.
Fletes.
Visitas de supervisin.
Ensayes de laboratorio.
Arriendo de equipos.
Arriendo de andamios.
Vehculo de obra.
Consumos de combustibles.
Comunicaciones.
Asesoras externas.
Arriendo de bodegas externas.
Sealizacin y protecciones.
Computadora y papelera de obra.
Este es un listado bsico para el estudio de los gastos generales, cada obra y cada empresa deber incluir
o eliminar los temes que representen cabalmente la faena estudiada.

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A modo de ejemplo veremos el anlisis de gastos generales de una obra hipottica de un costo directo de
$100.000.000 y de una duracin estimada de 5 meses.

Duracin de la obra: 5 meses. Costo directo: $ 100.000.000

Unid. Cant. P.Unitario Total
GASTOS INDIRECTOS
Oficina Central (Parcial) mes 5 350000 1.750.000
Pliza de seguros Uni 1 180000 180.000
Boletas de garantas Uni 1 250000 250.000
Gastos Notariales Uni 1 325000 325.000
Intereses por capital Uni 1 458000 458.000

Total Gastos Indirectos 2.963.000

GASTOS DIRECTOS
Personal de Obra:
Profesional de Obra mes 5 600000 3.000.000
(Con Boleta)
Se supone Constructor
Civil Media Jornada
Topgrafo (con boleta) Visita 3 85000 255.000
Jefe de Obras mes 5 650000 3.250.000
Trazador mes 5 350000 1.750.000
Capataz mes 5 350000 1.750.000
Administrativo de obra mes 5 400000 2.000.000
Bodeguero alistador mes 5 280000 1.400.000
Nochero mes 5 280000 1.400.000
Jornales de patio (2) mes 4 210000 840.000
Subtotal (para determinar L.S.) 12.390.000
Leyes sociales Implicadas % 49 6.071.100

Fletes, se suponen Uni 3 95000 285.000

3 fletes a la obra
Ensayes de laboratorios Uni 5 35800 179.000
de hormign 5 9500 47.500
Papelera oficina de obra mes

Total de gastos directos 22.227.600

Total Gastos Generales 25.190.600

Porcentaje de Gastos 25,19%

Generales

Para determinar el porcentaje de gastos generales, tomamos el total

de gastos y lo dividimos por el costo directo de la obra

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Nota 1. -
En los gastos de oficina central se debe tener en cuenta lo
siguiente :
Arriendo o pago de dividendos.
Amortizaciones.
Consumos de electricidad, agua potable, gas y telfonos.
Sueldos y leyes sociales del personal estable de oficina.
Consumos de elementos de escritorio.
Fotocopias de documentos y planos.
Depreciacin de mobiliario y equipamiento de oficina. Seguros contra robo e incendio.
Vehculos de gerencia y sus consumos de combustibles y
mantencin mecnica.
Otros gastos inherentes al funcionamiento de la oficina central.

Nota 2.
Las plizas de seguros que generalmente se solicitan son: daos a terceros, progresivo de incendio,
desastres de la naturaleza y en algunas ocasiones se deben incluir plizas de seguro para garantizar la
seriedad de la oferta. Los costos de los distintos seguros dependen de cada Compaa de Seguros y de
los montos a asegurar. Un seguro de Daos a terceros por un monto de 1.000 U.F. por un perodo de 5
meses tiene un costo aproximado de 18 U.F. ms IVA, un seguro Progresivo de incendio de una obra de
7.200 U.F con los siguientes (ver tabla 1) avances mensuales tiene un costo aproximado de 17 U.F. ms
IVA.

TABLA1

AVANCE MES

15 % Primero
25 % Segundo
20 % Tercero
23 % Cuarto
17 % Quinto

Nota 3
En casi la totalidad de las propuestas se deben entregar boletas de garanta bancarias por seriedad de la
oferta (generalmente de una vigencia de 30 a 60 das contados desde la fecha de presentacin de la

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oferta) y otra para garantizar la calidad de los trabajos (generalmente con una vigencia igual al plazo de la
obra ms un tiempo adicional determinado por las bases administrativas). En los casos que se entregue
por parte del mandante anticipas en dinero para la ejecucin de obra, estos deben ser garantizados con
boletas de garanta bancarias.
Cada banco cobra un monto fijo por la emisin de cada boleta ms un porcentaje en relacin al monto
del documento y a la duracin de este.

Nota 4.
Se debe tener en cuenta que los contratos de construccin normalmente son firmados ante notario y en
ocasiones reducidos a escritura pblica, los valores a cancelar dependen de cada notara y es usual un
cobro mnimo de $15.000 por este trmite.

Notas:
Cada vez que se calcula un gasto general para una obra, lo recomendable (al ser usuario de
Notrasnoches) es guardar este estudio en el krdex para a futuro ya tener el estudio hecho y no tener que
hacerlo nuevamente, slo bastar ubicarlo en el krdex y realizarlo tal como se guard o con los cambios
que deba hacerle para un nuevo uso.

Si desea obtener mayor informacin sobre este tema, comunquese directamente a nuestro
departamento tcnico al mail depto.tecnico@manual-ondac.cl

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