El balance general

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra

detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
Los activos incluyen:
el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o
el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que
tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehculos de
transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo, materias primas,
mercaderas).
las deudas que tienen los clientes con la empresa.
Los pasivos incluyen:
las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:
las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos
cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo,
saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y
cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan
bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situacin
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por
ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cunto ha reducido sus deudas, en cunto
ha variado su patrimonio, etc.), y as, por ejemplo, saber si la empresa est cumpliendo con
sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y
los pasivos y patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en funcin a su
liquidez, empezando con aquellos que son ms fcilmente convertibles en dinero en
efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el ms lquido que hay y, por tanto, se ubica en
primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente
en funcin a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad;
por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser ms exigibles que el capital y, por
tanto, se ubican antes que stos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos ms el valor
total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000, tendr
un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendra activos por US$30,000 y pasivos
por US$40,000, tendra un patrimonio negativo de US$10,000, adems de serios
problemas financieros.

La estructura bsica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja y bancos 2500 Proveedores 5000
Clientes 6000 Otros acreedores 2000
Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200
Existencias 26600 TOTAL PASIVO CORRIENTE 8200
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500
Pasivo no corriente
Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400
Inm. maq. y equipo 14000 TOTAL PASIVO NO 1400
CORRIENTE
Depreciacin acumulada 1400
TOTAL ACTIVO NO 12600 PATRIMONIO
CORRIENTE
Capital 19000
Utilidades retenidas 2600
Utilidades del ejercicio 18900
TOTAL PATRIMONIO 40500

TOTAL ACTIVOS 50100 TOTAL PASIVO Y 50100

PATRIMONIO

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

El activo corriente o activo circulante es el activo que fcilmente puede convertido en dinero
en efectivo, comprende las cuentas de:

caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en

una cuenta en el banco.
clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes
les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crdito.
otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el dinero
que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los
productos terminados o las mercaderas.

El activo no corriente o activo fijo es el activo que difcilmente puede ser convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:

inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos,

vehculos de transporte, muebles, enseres, etc.
depreciacin acumulada: el valor de la depreciacin acumulada de los activos de la
cuenta anterior a excepcin de los terrenos que no se deprecian.

El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
menor a un ao, comprende las cuentas de:

proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crdito.
otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el dinero
que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta pagar a sus
proveedores.
impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le resta
pagar.

El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
mayor a un ao, comprende las cuentes de:
 deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.

Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:

capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas:
utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa despus de pagar dividendos.
utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de
repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.
LA PARTIDA DOBLE
La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las
operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms
partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de
partidas: una o ms deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".

Por qu se utilizan Cuentas?

Entenders mejor esto con el siguiente ejemplo:

Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un

proveedor de mercaderas llamado "Azul S.A."

Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos das
despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas condiciones. De
manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra ser la siguiente:

Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compr por $ 1.000

07/10/20... le pagu $ 300

Saldo que le adeudaba: $ 700

 10/10/20... le compr por $ 500

Saldo que le adeudaba: $ 1.200

20/10/20... le pagu $ 400

Saldo que le adeudo $ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra
lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectan.
Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran
cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes errores.
Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos de tal manera que los
importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma ms simple y esquemtica, se divide en
dos partes: "Debe" y "Haber".

Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y

pagos en una CUENTA. La exposicin de las transacciones queda as:

Azul S.A (Proveedor)

Debe: 300 + 400 = 700

Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente
resta: 1.500 - 700 = 800

Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el
"Haber".
Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado izquierdo
de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $ 800, no sera
el mismo?

La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la tcnica

contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en
la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo que
constituye un convenio de carcter general e inamovible.

Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna

a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da a
la parte derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble
es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS