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Proyecto Etapa Prctica

GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS EN


LA ETAPA PRCTICA

CENTRO DE FORMACION PARA EL DESARROLLO RURAL Y MINERO CEDRUM

Diseo Unidad de Emprendimiento

SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

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Proyecto Etapa Prctica

INDICE

1. Presentacin 2
2.
2. Proceso 3

2.1 Ruta del Proceso 4

4. 3. Gua Para la Elaboracin del Proyecto 5

4. Formato bsico para la presentacin de proyectos 8

Adjunto 1. Modelo Presupuesto

Adjunto 2: Modelo Propuesta

Adjunto 3. Modelo Informe Final

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Proyecto Etapa Prctica

1-. Presentacin

La alternativa de formulacin de proyectos como opcin para el desarrollo de la Etapa Practica de


los Aprendices del SENA, enriquece la formacin integral del aprendiz y las competencias no solo
del saber tcnico sino las competencias de gestin de empresa fortalecidas por el rea transversal
de emprendimiento.

La identificacin de espacios para el desarrollo de la practica comienza con la identificacin de


necesidades en unidades productivas familiares, instituciones u organizacin pblicas o privadas,
en el mismo SENA, las cuales son evaluadas por el instructor tcnico, el coordinador acadmico
del Centro quien avala y da visto bueno para la formulacin del proyecto.

El desarrollo de la formacin en el SENA mediante la aplicacin de la estrategia de formacin por


proyectos se convierte en la ruta para que el aprendiz aproveche su aprendizaje, potencialice sus
competencias adquiridas, desarrolle actividades en torno a la solucin de problemas que
inicialmente le permitan obtener su certificado final de formacin pero que a la vez le genere
expectativas para la identificacin de ideas de negocio que posiblemente lo convierta en un
emprendedor y futuro empresario.

Dentro de las alternativas que permiten realizar etapa prctica mediante la formulacin y
ejecucin de proyectos especficos se enumeran:

Participacin Proyecto productivo


Servicio Militar
Asesora Mipymes
Apoyo Unidad Productiva Familiar
Apoyo a una Institucin Estatal Nacional, Territorial o a una ONG o Entidad sin nimo de
lucro

El proceso para lograr la aplicacin de esta alternativa conlleva la participacin e interaccin de


varios actores, para que se pueda culminar el proceso conforme a los resultados esperados en
relacin a la formacin del aprendiz y a los objetivos proyectados para la empresa beneficiada del
proyecto;:

Instructor tcnico quien valora la propuesta inicial y orienta al aprendiz en la concrecin de


la solucin o la idea a desarrollar;
Aprendiz quien identifica y gestiona la posibilidad de realizar la etapa practica mediante la
formulacin y puesta en marcha del proyecto
Asesor de emprendimiento quien apoya el proceso de formulacin
Coordinador acadmico del centro quien da visto bueno y reorienta el proceso segn el
caso
Comit de Proyectos integrado por el Coordinador Acadmico de Centro, el Instructor
Tcnico o un Instructor del rea, un asesor de la unidad de emprendimiento
Oficina de aprendices quien lleva el registro de estos y de la actividad que desarrollan
como etapa practica
Profesional asignado por el SENA para el seguimiento del aprendiz y su actividad, quien
emitir el juicio de evaluacin del aprendiz.
Profesional o persona de la empresa beneficiada quien realiza seguimiento,
acompaamiento y concede el certificado de satisfaccin final del proyecto para la
obtencin del ttulo.
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Proyecto Etapa Prctica

2. Proceso

1. El aprendiz identifica necesidad o problema que puede resolver mediante la


ejecucin del proyecto, se apoya en el Instructor tcnico.
2. El aprendiz traslada propuesta a la Coordinacin acadmica de Centro; firmada por
el aprendiz (ces) e instructor tcnico, debe presentar en original y tres (3) copias,
original para archivo, copia 1. para el recibido, copia 2. para dar respuesta al
aprendiz, copia 3. Para la oficina de aprendices Se adjunta modelo de propuesta
3. El Coordinador Acadmica concede o no visto bueno a la propuesta inicial para
iniciar la formulacin del proyecto y realiza observaciones a la propuesta.
4. Se enva copia de la propuesta aprobada a la oficina de aprendices
5. Se inicia la formulacin en la plantilla adjunta, el apoyo de la parte tcnica lo debe
orientar el instructor del rea, inquietudes respecto a la formulacin del proyecto las
orienta el asesor de emprendimiento. El documento adjunto del presupuesto hace
parte integral del proyecto. El documento debe ser entregado en medio digital y fsico
al comit de proyectos y entregado en la Coordinacin Acadmica.
6. El comit de Proyectos revisa y da concepto de viabilidad al proyecto, cuando lo
amerite puede solicitar mayor aclaracin o sustentacin presencial del aprendiz
(ces).
7. Se inicia ejecucin y desarrollo del plan de accin
8. A la terminacin del proyecto el profesional o persona encargada por parte de la
empresa emite certificacin escrita sobre la aceptacin plena del proyecto
9. El aprendiz (ces) presenta informe final del proyecto, modelo adjunto, en original y
dos (2) copias y en medio digital, original para archivo, copia 1. Recibido, copia 2.
Oficina de aprendices; firmado por el aprendiz, instructor que realizo el seguimiento
al proyecto y profesional o persona por parte de la empresa, institucin o unidad
productiva beneficiada.
10. Aprendiz (ces) inician tramite para certificacin de la formacin

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Proyecto Etapa Prctica

2.1 Ruta del Proceso

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Proyecto Etapa Prctica

3-. Gua base para la elaboracin del proyecto

TEMA PREGUNTAS RELEVANTES EXPLICACIN

1. Identificacin de la Cules son los datos Se debe sealar: Nombre de la


organizacin, unidad relevantes de la organizacin; Direccin, Barrio, Ciudad
productiva o empresa organizacin? o Regin, Telfono; Profesional o
beneficiaria y de la persona responsable del seguimiento,
persona encargada del sus nombres y apellidos, direccin,
seguimiento del proyecto correo electrnico, telfonos, cargo que
ocupa; Breve descripcin de la
Identificacin del Cul es el programa de organizacin.
Se debe relacionar el nombre del
Programa de Formacin Formacin, Centro al que programa de formacin, cdigo del
pertenece, sede programa en Sofa plus, nombre del
centro al que pertenece el programa,
sede de ubicacin
Identificacin del Quin o quines son los Nombres, apellidos, direccin, correos
aprendiz y del Instructor aprendices lderes del electrnicos, telfonos
tcnico del programa de proyecto?
formacin Quien es el Instructor de la
carrera de formacin?
Debe resumir el proyecto y especificar
Nombre del proyecto. Qu actividad se caractersticas.
realizar?
Dnde y cundo? No importa si es extenso, al leerlo se
A quines va dirigido ? debe comprender el proyecto.

Breve resumen del Cul es el problema y sus Al definir el problema se establece una
proyecto. causas?. situacin que se desea cambiar, a
A quines beneficiar? quienes afecta, que debe resolver el
A cuntos?. proyecto. Cuantos, nmero, sexo,
edad, pertenencia a organizacin.
Cul es el impacto del Comuna, poblacin, barrio.
proyecto?
Indicar lo que se espera lograr al final
del proyecto, despus de haber
alcanzado con xito los objetivos. Se
pretende: demostrar cmo los logros
del proyecto habrn modificado
favorablemente y en forma estable las
condiciones iniciales, hacer referencia
al grado de autosuficiencia adquirida
por los participantes en el proyecto.

En qu lugar especfico se realizar?


Cunto dura el proyecto?

Justificacin Qu problemas resolver el Problemas concretos que se espera


proyecto? resolver; Que sucedera si no se toman
medidas; contemple beneficios o
impactos en trminos econmicos,
sociales, de desarrollo personal entre
otros.

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Proyecto Etapa Prctica

Objetivos Cul es el objetivo Describir el logro deseado y posible de


general y los objetivos obtener.
especficos?
El objetivo general est relacionado
con el nombre del proyecto o al logro
principal del proyecto; como
especficos deben formularse los pasos
necesarios para el cumplimiento del
objetivo general, para el desarrollo del
proyecto y los relacionados con el
desarrollo, fortalecimiento de
competencias y los resultados de
aprendizaje.
Etapas y Actividades Qu etapas contempla el Describir las etapas que contempla la
Contempladas proyecto? ejecucin del proyecto.
Qu acciones concretas
se ejecutarn? Las etapas se ponen en marcha a partir
de la aprobacin del proyecto, las
actividades que se realizaran para
lograr los objetivos propuestos;
Describir cada una, sealando sus
caractersticas, el tiempo y los recursos
destinados a ellas

Quin se encargar del proyecto?


Beneficios y productos Qu se espera lograr para Resultados concretos que se lograrn a
esperados la empresa beneficiada? travs de las actividades del proyecto,
esto es los bienes, y/o servicios
En cuanto a los beneficios especficos y reales que entregar.
para el aprendiz en relacin Deben especificarse cualitativa y
con las competencias de cuantitativamente.
formacin y resultados de
aprendizaje Beneficios concretos o productos que
se espera conseguir con el proyecto.

Relacionar las competencias


vinculadas al programa de formacin y
que se aplicaran en el desarrollo del
proyecto, adems de los resultados de
aprendizaje logrados o fortalecidos con
el mismo. mecanismos de evaluacin
Describir
Evaluacin y seguimiento Cmo se evaluar? del proyecto.
Relacionar las fases del proyecto en las
En qu fases se realizar que se realizara evaluacin y
seguimiento y evaluacin? seguimiento
Evidencias del proceso, (fotos, listas de
Cules son las evidencias chequeo)
requeridas en cada
evaluacin?
Responsable del Quin realizara el
proyecto y seguimiento seguimiento por parte del Los datos del instructor o profesional
del proyecto SENA? para acompaamiento y seguimiento
por parte del SENA sern registrados
por la Coordinacin acadmica del
Centro, una vez se apruebe el
proyecto.

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Proyecto Etapa Prctica

Cules son los recursos y Cunto cuesta el proyecto?, Quines


Presupuesto (se adjunta gastos involucrados del financian? Detallar por separado los
documento modelo) proyecto? gastos e ingresos del proyecto en su
totalidad, y responsables del aporte,
Talento humano, materiales,
infraestructura, logstica y otros. Debe
relacionarse el costo individual y total
de los mismos.
Informe Final (se adjunta Cul es el resultado final? A manera de informe el Aprendiz debe
documento modelo) Cules Logros y resultados? entregar el documento final
Cules las evidencias resumiendo de manera clara y precisa
finales? el desarrollo del proyecto, los objetivos
Cules recomendaciones? alcanzados en relacin a los logros y
aporte las conclusiones resultados proyectados; dificultades
finales al proyecto presentadas y alternativas de solucin
Cul es el juicio de aplicadas y dems informacin que
evaluacin? permita tener una resea completa
sobre la ejecucin del proyecto.

En trminos de recomendaciones el
aprendiz debe analizar y registrar si el
proyecto requiere integrarse con otros
proyectos para su sostenibilidad; qu
acciones se deben realizar para
mejoramiento del proyecto y las dems
que considere relevantes.

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Proyecto Etapa Prctica

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Proyecto Etapa Prctica

4-. Formato bsico para la presentacin de proyectos

Identificacin de la organizacin, empresa o unidad productiva


Razn Social Nit o Rut
Direccin Ciudad
Responsable del seguimiento
Nombres y Apellidos
Cargo
Correo Electrnico Telfonos
Breve Descripcin de la Empresa:

Identificacin del Programa de Formacin


Programa de Cdigo
Programa (Sofa
Formacin Plus)
Centro de Formacin
Sede
Comercio Atalaya Calzado Industria Pamplona Ocaa
Identificacin del Aprendiz o Aprendices
Nombres y Apellidos
No. De identificacin Telfonos
Correo Electrnico
Direccin Barrio
Identificacin del Instructor Tcnico
Nombres y Apellidos
No. De identificacin Telfonos
Correo Electrnico
Direccin Barrio

Nombre del Proyecto


Identificacin del problema

Beneficiarios del proyecto


Ubicacin del proyecto
Duracin del proyecto
Justificacin del proyecto

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Proyecto Etapa Prctica

Objetivos
Etapas
ObjetivoyGeneral
actividades contempladas en el proyecto (relacionar por cada objetivo) (adicionar las
Beneficiarios
filas que seanYnecesarias,
Productos segn
Esperados
las actividades) (debe agregarse la fase de evaluacin, las veces
Para
que la
sea empresa beneficiada
necesario en el transcurso del desarrollo
Especficos relacionados con el desarrollo del del Para el Aprendiz
proyecto)
Especficos relacionados con las competencias
proyecto Periodo Semanasy resultados de aprendizaje Responsable
Etapa/Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Objetivo
Evaluacin 1. del Proyecto
Etapa
Fase 1. Evidencias Requeridas
Actividad No.1
Actividad No.2
Evaluacin 1.
Responsable del seguimiento por parte del SENA (el instructor asignado por el SENA referenciado en la
propuesta inicial)
Nombres y Apellidos
Cargo
Correo Electrnico Telfonos

Adjunto1. Formato Presupuesto (Excel)

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Adjunto 2. Modelo propuesta

San Jos De Ccuta, (DD/MM/AA)

Doctor(a)
(Nombre del Coordinador(a)
Coordinador Acadmico de Centro
CEDRUM
SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER

Respetada Doctor (a) (nombre del coordinador(a):

Comedidamente me permito presentar para su aprobacin la propuesta como opcin para la etapa
prctica:

Cdigo del Programa de Formacin:

Nombre del Programa de Formacin:

Descripcin del Proyecto (de qu trata el proyecto, a qu empresa?

Tiempo de ejecucin del proyecto en meses

Espacio para ser diligenciado por la Coordinacin de Centro (asignacin del Instructor o profesional para
acompaamiento y seguimiento por parte del SENA)

Observaciones a la propuesta

Aprobada SI NO

Atentamente,

_______________________________________ ___________________________________
Aprendiz Instructor
Identificacin No. Identificacin No.
Direccin
Telfono
Fecha de Nacimiento
EPS ARS

El Coordinador Acadmico de Centro se permite dar visto bueno a la propuesta inicial para que se contine
con la fase de formulacin del proyecto, en constancia firma a los DD_____MM____AA_________.

Firma: 12
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Adjunto 3. Modelo Informe Final

INFORME FINAL

Nombre del Proyecto:


Descripcin del proyecto (propuesta inicial)

Descripcin de la ejecucin del proyecto (desarrollo real)

Conclusiones y Recomendaciones finales

Evidencias del Proceso

Juicio de evaluacin (emite el instructor asignado por el SENA)

Fecha: San Jos de Ccuta (DD/MM/AA)

Atentamente,

_________________________________ __________________________________
Aprendiz Instructor
Identificacin No. Identificacin No.

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