SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Cdigo: GFPI -F-018
PLANEACION PEDAGOGICA DEL PROYECTO FORMATIVO

CENTRO DE FORMACIN: Centro de Biotecnologa Industrial CIUDAD Y FECHA:

NOMBRE DEL PROGRAMA DE 521213

TECNLOGO EN GESTIN DOCUMENTAL CDIGO DEL PROGRAMA
FORMACIN:
1062575
NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin de un programa de Gestin Documental en una empresa estatal o privada. CDIGO DEL PROYECTO:
LOURDES JIMENA HURTADO , TECNOLOGA Y CONSERVACIN, SERVICIO AL CLIENTE, TICA, INFORMATICA, CULTURA FISCA, ESTADSTICA, ETICA,
FASE DEL PROYECTO: EJECUCION EQUIPO EJECUTOR
COMUNICACIN, SALUD OCUPACIONAL, CULTURA FISCA, MARIA MARGARITA FERNANDEZ, EMPRENDIMIENTO, AMBIENTAL, INGLS.
No. ID FICHA 1187734 FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIN:

AMBIENTES DE
MATERIALES DE FORMACIN
DURACIN APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDAD DEL ACTIVIDAD DE RESULTADOS DE DURACIN ACTIVIDAD INSTRUCTORES CRITERIOS DE DESCRIPCIN DE LA
COMPETENCIA ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE APRENDIZAJE TCNICAS DIDCTICAS ACTIVAS OBSERVACIONES
PROYECTO PROYECTO APRENDIZAJE (HORAS) ESCENARIO RESPONSABLES EVALUACIN EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
CONSUMIBLE (unidades
(HORAS) DEVOLUTIVO (Herramienta -
empleadas durante el
equipo)
programa)

Promover La Interaccin Aplicar tcnicas de cultura El Computador escritorio Hojas 0 Promover La Interaccin 12
Idnea Consigo Mismo, fsica para el mejoramiento estu Idnea Consigo Mismo,
Con Los Dems Y Con de su expresin corporal, dio Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los desempeo laboral segn la de La Naturaleza En Los
Contextos Laboral Y naturaleza y complejidad cas Contextos Laboral Y
4 Estudio de casos 108
Social del rea ocupacional. o se Social
trata
de
anal
izar
El
Promover La Interaccin Asumir los deberes y Computador escritorio Hojas ,, , , , , , , Promover La Interaccin
estu
Idnea Consigo Mismo, derechos con base en las Idnea Consigo Mismo,
dio
Con Los Dems Y Con leyes y la normativa Con Los Dems Y Con
de
La Naturaleza En Los institucional en el marco de La Naturaleza En Los
cas
Contextos Laboral Y su proyecto de vida. Contextos Laboral Y
o se
Social Social
trata
de
anal
4 Estudio de casos izar 108
un
cas
o
con
cret
o
abie
rto
en
Promover La Interaccin Asumir responsablemente Un Computador escritorio Hojas 0 Promover La Interaccin
V Idnea Consigo Mismo, los criterios de preservacin
Con Los Dems Y Con y conservacin del Medio
jueg
o de
Idnea Consigo Mismo,
Con Los Dems Y Con
E La Naturaleza En Los
Contextos Laboral Y
Ambiente y de Desarrollo
Sostenible, en el ejercicio de
role
s
La Naturaleza En Los
Contextos Laboral Y
R Social su desempeo laboral y
social.
0 Juego de roles una
dra
108 Social

I mati
zaci
F n
impr
I Promover La Interaccin Reconocer el rol de los
Idnea Consigo Mismo, participantes en el proceso
El
estu
Computador escritorio Hojas , , TICA, , , , , , Promover La Interaccin
Idnea Consigo Mismo,
C Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los
formativo, el papel de los
ambientes de aprendizaje y
dio
de
Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los
A Contextos Laboral Y la metodologa de cas
o se
Contextos Laboral Y
Social formacin, de acuerdo con Social
R la dinmica organizacional trata
de
del SENA
anal
0 Estudio de casos 108
izar
L un
cas
A o
con
cret
o
I abie
rto
M

F003-P.P. Ejecucion
 M Promover La Interaccin Desarrollar procesos El
estu
Computador escritorio Hojas , , COMUNICACIN, Promover La Interaccin
Idnea Consigo Mismo, comunicativos eficaces y , , , , , Idnea Consigo Mismo,
P Con Los Dems Y Con asertivos dentro de criterios dio
de
Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los de racionalidad que La Naturaleza En Los
L Contextos Laboral Y posibiliten la convivencia, el cas
o se
Contextos Laboral Y
Social establecimiento Social
E de acuerdos, la trata
de
construccin colectiva 0 Estudio de casos 108
M del conocimiento y la anal
izar
resolucin de problemas de
E carcter un
cas
N o
con
T cret
o
Promover La Interaccin Interactuar en los contextos , , TICA, , , , , , Promover La Interaccin
A Idnea Consigo Mismo, Productivos y Sociales en
Computador escritorio Hojas
Idnea Consigo Mismo,
C Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los
funcin de los Principios y
Valores Universales. 0 Estudio de casos ### 108
Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los
I Contextos Laboral Y
Social
Contextos Laboral Y
Social
Promover La Interaccin Generar hbitos saludables Computador escritorio Hojas 0 Promover La Interaccin
N Idnea Consigo Mismo, en su estilo de vida para
Con Los Dems Y Con garantizar la prevencin de
Idnea Consigo Mismo,
Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los riesgos ocupacionales de La Naturaleza En Los
Contextos Laboral Y acuerdo con el diagnstico Contextos Laboral Y
D Social de su condicin fsica
individual y la naturaleza y
0 Estudio de casos ### 108 Social

E complejidad de su
desempeo laboral.
L
Promover La Interaccin Asumir actitudes crticas , Computador portatil Hojas 0 Promover La Interaccin
Idnea Consigo Mismo, argumentativas y Idnea Consigo Mismo,
P Con Los Dems Y Con propositivas en funcin dela Con Los Dems Y Con
La Naturaleza En Los resolucin de problemas de La Naturaleza En Los
R Contextos Laboral Y carcter productivo y social.
0 Estudio de casos ### 108
Contextos Laboral Y
Social Social
O
G
R Promover La Interaccin Generar procesos Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Promover La Interaccin
A Idnea Consigo Mismo, autnomos y de trabajo
Con Los Dems Y Con colaborativo permanentes,
Idnea Consigo Mismo,
Con Los Dems Y Con
M La Naturaleza En Los fortaleciendo el equilibrio de
Contextos Laboral Y los componentes racionales
La Naturaleza En Los
Contextos Laboral Y
A Social y emocionales orientados
hacia el Desarrollo Humano
0 Estudio de casos ### 108 Social

Integral.

D
E Producir textos en ingls Leer textos complejos y con
en forma escrita y oral. un vocabulario ms
Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Producir textos en ingls
en forma escrita y oral.
especfico, en ingls
general y tcnico..
G
E VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL

S
T
I Producir textos en ingls Identificar formas Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Producir textos en ingls
en forma escrita y oral. gramaticales bsicas en
textos y documentos VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL
en forma escrita y oral.

N elementales escritos en
ingls
Producir textos en ingls Comprender una amplia ACTIVIDAD VIRTUAL Computador portatil Hojas , , ADRIANA Producir textos en ingls ACTIVIDAD VIRTUAL

D
0 en forma escrita y oral. variedad de frases y
vocabulario en ingls
VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL
GARCA, , , , , , en forma escrita y oral.

sobre temas de inters

O personal y temas tcnicos.

C Producir textos en ingls Buscar de manera ACTIVIDAD VIRTUAL Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Producir textos en ingls ACTIVIDAD VIRTUAL
en forma escrita y oral. sistemtica informacin en forma escrita y oral.
U especfica y detallada en
VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL
escritos en ingls, mas
M estructurados y con mayor
contenido tcnico
E

F003-P.P. Ejecucion
 E Producir textos en ingls Encontrar y utilizar sin ACTIVIDAD VIRTUAL Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Producir textos en ingls ACTIVIDAD VIRTUAL
en forma escrita y oral. esfuerzo vocabulario y en forma escrita y oral.
N expresiones de ingls
tcnico en artculos de VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL
T revistas, libros
especializados, pginas
A web, etc
Prestar el servicio de Aplicar los protocolos para Despus de abordar la normatividad archivstica Computador portatil Hojas , , JAIME DIEGO Prestar el servicio de Despus de abordar la
L informacin y consulta a el control, prstamo de en las fases anteriores, (Acuerdo 060 de 2001, GUTIERREZ, , , , , informacin y consulta a normatividad archivstica
usuarios de documentos y Acuerdo 042 de 2002, Acuerdos de , usuarios de en las fases anteriores,
acuerdo con sus suministro de informacin, a Conservacin, Ley 594 de 2.000, se debe acuerdo con sus (Acuerdo 060 de 2001,
requerimientos, polticas clientes internos y externos proceder a organizar el Fondo Acumulado de la requerimientos, polticas Acuerdo 042 de 2002,
D institucionales, y Serie Acciones de Formacin del mueble institucionales, y Acuerdos de
trminos establecidos en rodante del 108, teniendo en cuenta los trminos establecidos en Conservacin, Ley 594 de
E la ley principios archivsticos y los sistemas de la ley 2.000, se debe proceder a
ordenacin 4 Estudio de casos ### VIRTUAL organizar el Fondo
Acumulado de la Serie
Acciones de Formacin del
A mueble rodante del 108,
C teniendo en cuenta los
principios archivsticos y
U los sistemas de ordenacin

E Comprender textos en Comunicarse en tareas Verbo To Be 108 Hojas Verbo To Be

R ingls en forma escrita y
auditiva
sencillas y habituales que
requieren un
0 Estudio de casos ###
D intercambio simple y directo
de informacin cotidiana y
O tcnica
Comprender textos en Realizar intercambios Verbo To Be Computador portatil Hojas , , INGLS, , , , , , Comprender textos en Verbo To Be
ingls en forma escrita y sociales y prcticos muy VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL ingls en forma escrita y
auditiva breves, con un auditiva
A Organizar los fondos Verificar la aplicacin de los Despus de abordar la normatividad archivstica Hojas Despus de abordar la
acumulados de acuerdo procedimientos y protocolos en las fases anteriores, (Acuerdo 060 de 2001, normatividad archivstica
con la para la Acuerdo 042 de 2002, Acuerdos de 4 Estudio de casos ### en las fases anteriores,
normatividad vigente y microfilmacin, Conservacin, Ley 594 de 2.000, se debe (Acuerdo 060 de 2001,
N las polticas digitalizacin y/o proceder a organizar el Fondo Acumulado de la Acuerdo 042 de 2002,
Organizar los fondos Elaborar instrumentos de Despus de abordar la normatividad archivstica Computador portatil Hojas , , LOURDES Organizar los fondos Despus de abordar la
O acumulados de acuerdo descripcin documental, en las fases anteriores, (Acuerdo 060 de 2001, JIMENA HURTADO acumulados de acuerdo normatividad archivstica
con la teniendo en cuenta Acuerdo 042 de 2002, Acuerdos de FLREZ, , , , , , con la en las fases anteriores,
R normatividad vigente y las normas tcnicas, la Conservacin, Ley 594 de 2.000, se debe normatividad vigente y (Acuerdo 060 de 2001,
las polticas tecnologa disponible y la proceder a organizar el Fondo Acumulado de la 4 Estudio de casos ### VIRTUAL las polticas Acuerdo 042 de 2002,
M institucionales. poltica institucional, Serie Acciones de Formacin del mueble institucionales. Acuerdos de
para la posterior rodante del 108, teniendo en cuenta los Conservacin, Ley 594 de
A recuperacin de la principios archivsticos y los sistemas de 2.000, se debe proceder a
informacin. ordenacin organizar el Fondo
T Acumulado de la Serie
Organizar el archivo Presentar los resultados de Entrega de inventario para realizar transferencia Hojas Entrega de inventario para
I central de acuerdo con la verificacin de los al Archivo Central realizar transferencia al
normatividad procesos de gestin Archivo Central
V vigente y polticas documental de acuerdo con 4 Estudio de casos ###
institucionales las normas tcnicas y los
I lineamientos del
sistema de gestin de la
D Organizar el archivo
calidad.
Realizar la ubicacin Despus de abordar la normatividad archivstica Computador portatil Hojas , , LUIS EIDER Organizar el archivo Despus de abordar la
A central de acuerdo con
normatividad
topogrfica de los
documentos transferidos, de
en las fases anteriores, (Acuerdo 060 de 2001,
Acuerdo 042 de 2002, Acuerdos de
ORTIZ, , , , , , central de acuerdo con
normatividad
normatividad archivstica
en las fases anteriores,
4 Estudio de casos ### VIRTUAL
D vigente y polticas
institucionales
acuerdo con las normas
establecidas
Conservacin, Ley 594 de 2.000, se debe
proceder a organizar el Fondo Acumulado de la
vigente y polticas
institucionales
(Acuerdo 060 de 2001,
Acuerdo 042 de 2002,
Serie Acciones de Formacin del mueble Acuerdos de
rodante del 108, teniendo en cuenta los Conservacin, Ley 594 de
Organizar archivos de Evaluar la gestin En aras de contribuir con: la proteccin y Hojas En aras de contribuir con:
gestin de acuerdo con documental de acuerdo con salvaguarda de los documentos que integran los la proteccin y
normatividad vigente y los resultados archivos en las entidades, la innovacin, la salvaguarda de los
L polticas institucionales estadsticos y la mejora continua y la competitividad en las documentos que integran
normatividad vigente. organizaciones, los aprendices deben los archivos en las
E cualificarse y ser competentes en preservacin y Estudio de casos ### entidades, la innovacin, la
conservacin de documentos, para lo cual se mejora continua y la
G apoyarn en las directrices de la legislacin competitividad en las
archivstica vigente, las reglas de prevencin de organizaciones, los
A afectacin de los documentos con factores que aprendices deben
degraden su conservacin y con el manejo de cualificarse y ser
L equipos
Organizar archivos de Aplicar las Tablas de Despustcnicos quela
de abordar contribuyan conarchivstica
normatividad esa
Computador portatil Hojas , , , LUIS EIDER Organizar archivos de competentes
Despus deenabordar la
gestin de acuerdo con Retencin Documental en las fases anteriores, (Acuerdo 060 de 2001, ORTIZ, , , , , gestin de acuerdo con
normatividad archivstica
normatividad vigente y teniendo en cuenta Acuerdo 042 de 2002, Acuerdos de normatividad vigente yen las fases anteriores,
V polticas institucionales principios archivsticos, Conservacin, Ley 594 de 2.000, se debe VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL polticas institucionales
(Acuerdo 060 de 2001,
normas institucionales y la proceder a organizar el Fondo Acumulado de la Acuerdo 042 de 2002,
I legislacin vigente. Serie Acciones de Formacin del mueble Acuerdos de
rodante del 108, teniendo en cuenta los Conservacin, Ley 594 de
G Organizar archivos de Preservar y conservar los
principios archivsticos y los sistemas de
Hojas
2.000, se debe proceder a
ordenacin organizar el Fondo
gestin de acuerdo con documentos de archivo, de
E normatividad vigente y acuerdo a la Estudio de casos ### Acumulado de la Serie
Acciones de Formacin del
N polticas institucionales normatividad tcnica legal
vigente.
mueble rodante del 108,
Prestar el servicio de Proporcionar atencin y Computador portatil Hojas , , , JAIME DIEGO Prestar el servicio de teniendo en cuenta los
T informacin y consulta a servicio al cliente, cara a
VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL
GUTIERREZ, , , , , informacin y consulta a principios archivsticos y

F003-P.P. Ejecucion
 T
Administrar tecnologas Alistar los documentos de Para el logro de todo lo anterior, los aprendices Hojas Para el logro de todo lo
E de informacin como archivo que se van a realizarn actividades de aprendizaje enfocadas anterior, los aprendices
apoyo microfilmar, digitalizar y/o en la organizacin de una fraccin de fondo Estudio de casos ### realizarn actividades de
. al sistema integrado de automatizar teniendo en documental acumulado de la serie documental: aprendizaje enfocadas en
conservacin de los cuenta las tablas de Acciones de Formacin Profesional que reposa la organizacin de una
Administrar tecnologas Aplicar procesos y en el mueble rodante del 108, previa elaboracin Computador portatil Hojas , , , INFORMTICA, Administrar tecnologas fraccin de fondo
de informacin como procedimientos para la del diagnstico documental y el plan de trabajo VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL , , , , de informacin como documental acumulado de
apoyo microfilmacin, archivstico integral. apoyo la serie documental:
Administrar tecnologas Administrar los documentos Hojas
Acciones de Formacin
de informacin como y/o la informacin
Estudio de casos ### Profesional que reposa en
apoyo microfilmada, digitalizada
el mueble rodante del 108,
al sistema integrado de y/o automatizada, a travs
previa elaboracin del
conservacin de los de la tecnologa y los
Producir los documentos Redactar documentos Computador portatil Hojas , , , ADRIANA Producir los documentos diagnstico documental y
que se originen de las organizacionales teniendo VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL GARCA, , , , , que se originen de las el plan de trabajo
funciones en cuenta el asunto, el funciones archivstico integral.
Promover La Interaccin Gestionar la informacin de Hojas
Idnea Consigo Mismo, acuerdo con los
Estudio de casos ###
Con Los Dems Y Con procedimientos establecidos
La Naturaleza En Los y con las tecnologas de la
Coordinar las actividades Ejecutar las actividades Luego de Organizar una fraccin de fondo Computador portatil Hojas 0 Coordinar las Luego de Organizar una
del talento humano relacionadas con el talento documental de la serie documental: Acciones actividades del talento fraccin de fondo
asignado, teniendo en humano de acuerdo de Formacin Profesional que est en el mueble VIRTUAL Estudio de casos ### VIRTUAL humano documental de la serie
cuenta las funciones de con los requerimientos y las rodante del 108, fundamentados en la asignado, teniendo en documental: Acciones de
Controlar losladocumentos funciones
Aplicar de la unidad
normatividad archivstica vigente, lo establecido
los procedimientos, 108 Computador portatil Hojas cuenta las funciones de Formacin Profesional que
de archivo de acuerdo tendientes al control de los por algunos doctrinantes del tema y de est en el mueble rodante
con documentos de analizada la situacin especfica de la entidad, del 108, fundamentados en
la normatividad vigente y archivo, teniendo en cuenta los aprendices tendrn la capacidad, habilidad, la normatividad
con las necesidades las normas tcnicas, de conocimientos y competencias bsicas archivstica vigente, lo
4 Estudio de casos ###
institucionales. seguridad y salud necesarias para enfrentar los desafos, establecido por algunos
ocupacional, las situaciones y diferentes necesidades que se les doctrinantes del tema y de
institucionales, las de presente en los mbitos productivos reales en analizada la situacin
gestin de la calidad y la los que se encuentren, en razn de haber especfica de la entidad,
legislacin vigente. finalizado su etapa lectiva como aprendices del los aprendices tendrn la

F003-P.P. Ejecucion