1. Nociones bsicas antes de empezar el desarrollo de un proyecto.

2. Pasos para realizar un proyecto.

3. Paso 1: Objetivo del proyecto.
4. Paso 2: Investigacin.
5. Paso 3: Metodologa de proyecto.
6. Paso 4: Ya puedes planificar.
7. Paso 5: Identifica recursos.
8. Paso 6: Plan de comunicacin.

NOCIONES BSICAS ANTES DE EMPEZAR

EL DESARROLLO DE UN PROYECTO

Un proyecto es nico, se ejecuta en una fecha determinada y con unos recursos

disponibles slo para el mismo.
Un proyecto es dinmico. Puede variar, y mucho, a lo largo de su desarrollo. Lo
que hace indispensable trabajar con planificaciones flexibles.
Un proyecto se basa en una metodologa de gestin definida en las fases
iniciales de la planificacin.
Un proyecto persigue un objetivo concreto desde el principio.
Un proyecto no es una operacin rutinaria.

PASOS PARA REALIZAR UN PROYECTO

Cada sector requiere de unos requisitos especficos. No es lo mismo un proyecto de

arquitectura que un desarrollo de un nuevo software. Obvio. Sin embargo, existen
pasos para hacer un proyecto que son comunes a cualquier tipologa.

Como vers la fase de inicio e investigacin lleva su esfuerzo. Lo mejor es que usando
apps fciles de manejar y flexibles, podemos poner cuanto antes a realizar una
primera planificacin.
PASO 1: OBJETIVO DEL PROYECTO

Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase inicial definimos
un objetivo claro y concreto a perseguir. Desde el principio, debemos saber qu nos
hacer embarcarnos en la planificacin, gestin y ejecucin de un proyecto, sea de la
complejidad que sea.
Puede suceder que durante el desarrollo del proyecto, se retoquen tantas cosas que
parezca que hemos cambiado por completo el objetivo inicial. Pero no es as. Por
ejemplo, al crear una nueva aplicacin online, podemos tener slo la informacin del
primer bloque de desarrollo ya que se suele seguir una metodologa Scrum. Esto
hace que no sepamos hacia dnde se dirigir el proyecto. Sin embargo, siempre
tendremos presente que la app que vamos a desarrollar cumplir una necesidad
bsica en nuestro usuario. De ah, partimos con la idea.

As pues, marca un objetivo claro, sencillo y sin ambigedades.

PASO 2: INVESTIGACIN

Primera recogida de informacin. Una vez sepamos la misin del proyecto, es

momento para recoger los datos posibles en esta fase tambin temprana. Ser los
necesarios para comenzar cuanto antes con la primera planificacin del proyecto.
En la reunin de arranque tambin conocida como Kick-off, el equipo se rene
para aclarar los primeros puntos ms generales de su trabajo para las prximas
semanas. Sin embargo, tambin sirve y mucho, para obtener nuevas lneas de
investigacin. Lo que quiere decir que surgen dudas, y cuantas ms sin responder,
mejor. Acaso no es mejor que salgan las preguntas antes de que sucedan los
contratiempos sin respuesta? As podremos elaborar un proyecto ms eficaz y con
mejores tomas de decisin.
PASO 3: METODOLOGA DE PROYECTO

Qu tipo de proyecto desarrollaremos? Dentro de la fase de recogida de

informacin, hay un momento en el que debemos seleccionar la metodologa
adecuada a nuestro tipo de proyecto.
Existen metodologas predictivas, orientadas a averiguar cuanto antes las siguientes
fases del proyecto. Con ellas, sabremos dnde estn los cuellos de botella, los plazos
de entrega de las actividades, el camino crtico que debemos seguir para terminar el
proyecto en el plazo que marca nuestra planificacin predictiva.

Tenemos tambin las metodologas giles, diseadas para gestionar los contratiempos
y cambios de ltima hora. Es bsica en proyectos con un alto grado de incertidumbre.
Como en el mundo del software, en donde la informacin suele venir poco a poco, y
sus entregables son por bloques. Las revisiones continuas son bsicas para ir
desarrollando el producto o servicio que tenemos entre manos.

Por suerte, desde hace poco, tenemos la posibilidad de usar gestores de proyectos
como Sinnaps, capaces de gestionar proyectos con ambas metodologas al mismo
tiempo. Aplicando las ventajas de predictivas y giles, para lograr adaptar los
proyectos a la actual necesidad del mercado.

Gracias a las metodologas combinadas y al elaborar un proyecto, su resultado ser

mucho ms efectivo y dirigido a las necesidades reales del cliente. Porque el objetivo
es hacer panificaciones que reflejen verdaderamente la realidad de lo que queremos,
buscamos y tenemos.

PASO 4: YA PUEDES PLANIFICAR

Empezamos a planificar! Y lo hacemos con las primeras actividades del proyecto.
Asignamos unas tareas a cada uno, de la manera ms fcil con nuestra app. Les damos
las relaciones o vnculos necesarios a cada actividad. Es decir, hasta que no terminen
ciertas tareas, no podemos utilizar otras. El motivo ms comn de que suceda esta
situacin es que podemos necesitar el resultado obtenido en la primera actividad,
para realizar la segunda.
Lo importante es poner en funcionamiento la maquinaria. Y presentar as una primera
planificacin al resto del equipo para que empiecen cuanto antes a pasar a la accin.

PASO 5: IDENTIFICA RECURSOS

Recursos disponibles. En esta primera planificacin extraemos una funcin

imprescindible: la de identificar y asignar los recursos necesarios en cada actividad.
Aadiremos el consumo total estimado y dejaremos que las personas que trabajarn
realmente con ellos, imputen su consumo real. As funcionan las apps innovadoras y
colaborativas como Sinnaps.

PASO 6: PLAN DE COMUNICACIN

Definir un plan de comunicacin con el equipo. Tras la primera reunin de

arranque, vamos creando una estrategia y calendario de comunicacin. Se trata de las
funciones ms importantes de todo profesional que decide hacer un proyecto con un
equipo de colaborares.
En el plan debern aparecer las reuniones de seguimiento y los hitos. Cada una tendr
sus necesidades. Las primeras, atienden nicamente a revisar cmo se estn haciendo
las cosas. En las segundas, se toman las decisiones importantes que afectarn al futuro
del proyecto, en base a los objetivos alcanzados en el momento de la reunin de hito.
PASO 7: EVALA AL INSTANTE

Evaluacin constante del funcionamiento del proyecto. Como hemos visto en el

punto anterior, el feedback con el equipo en las reuniones de seguimiento es
fundamental. Proporcionaremos los documentos de soporte y las herramientas
adecuadas para el equipo, con las que puedan evaluar en cualquier momento y al
instante el funcionamiento real del proyecto.

PASO 8: REUTILIZA PROYECTOS

Reutilizamos el proyecto? Se puede dar la necesidad de reutilizar proyectos ya

cerrados. Esto ocurre cuando solemos hacer el mismo trabajo o similar. Con
planificaciones que sirven para futuros encargos, slo haciendo ciertos retoques.
Aprendemos as a cmo un proyecto mejorado cada vez que lo usemos. As estaremos
aplicando el Mtodo Kaizen.