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Hay diferentes tipos de contrato que pueden ser elegidos para adquirir los bienes y servicios que se necesitan
en un proyecto. El Director de Adquisiciones seleccionar el tipo de contrato en base a las siguientes
consideraciones:
- Qu est siendo comprado (un bien o servicio).
- La culminacin del alcance del trabajo.
- El nivel de esfuerzo y experiencia que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor.
- Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor.
- El mercado o economa.
- Estndares de la industria del tipo de contrato usado.
Algunas veces se les da diferentes nombres al mismo tipo de contrato. Esto puede hacer que sea muy difcil
aprender los tipos de contrato. Por eso, recuerden que slo hay tres categoras principales de tipos de
contrato, como se muestra en la siguiente lista:
- Precio Fijo (FP).
- Tiempo y Materiales (T&M).
- Costos Reembolsables (CR).
Ustedes deben conocer los tipos de contrato y ser capaces de reconocer las diferencias entre ellos. Deben ser
capaces de responder las preguntas situacionales describiendo lo que haran diferente dependiendo del tipo
de contrato. Tambin podra haber preguntas que les pidan elegir el tipo de contrato ms apropiado en base a
una situacin descrita.
- Si se utiliza un contrato de Precio Fijo cuando ste no debera ser utilizado, y el proveedor se da cuenta que
no podr obtener ningn beneficio del proyecto, existe el riesgo de que el proveedor intente retirar del
proyecto a su mejor gente, intente recortar el trabajo que est mencionado especficamente en el contrato, no
haga el trabajo que no est mencionado en el contrato pero que se necesita, disminuya la calidad, o tome
cualquier otra accin para salvarse a s mismo, todo porque se us el tipo de contrato equivocado.
Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF)
En un contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF), los beneficios (o incentivos financieros)
pueden estar ajustados en base al cumplimiento del proveedor de los criterios de rendimiento especificados,
tales como realizar el trabajo con mayor rapidez, ms barato, o mucho mejor. El precio final es calculado
mediante una frmula en base a la relacin de los costos negociados finales con el objetivo de costo total.
Una variacin en un contrato FPIF es un contrato FPIF de objetivos sucesivos, en el cual el objetivo del
incentivo se cambia despus de lograr el primer objetivo.
Orden de Compra
Una orden de compra es el tipo de contrato de Precio Fijo (FP) ms simple. Este tipo de contrato es
normalmente unilateral (firmado por una de las partes) en lugar de ser bilateral (firmado por ambas partes).
Usualmente se utiliza para adquisiciones simples. Las rdenes de compra se convierten en contratos cuando
stos son aceptados (por ejemplo, la mercanca es enviada por el proveedor una orden de compra
unilateral). Aunque las rdenes de compra unilaterales son las ms comunes, muchas empresas requieren la
firma del proveedor en una compra antes de que el comprador considere oficial la orden de compra. En ese
caso, es necesaria la firma que da la aceptacin para hacer un contrato.
Incentivos
Los proveedores usualmente se enfocan en los beneficios que obtendrn de un proyecto, mientras que el
comprador podra estar preocupado en el costo total, rendimiento, cronograma, o una combinacin de stos.
Los incentivos se utilizan para hacer que los objetivos de los proveedores estn alineados con los objetivos
del comprador. El comprador podra brindar un honorario adicional si el proveedor cumple ciertos objetivos de
costo, de rendimiento, o de cronograma. Los incentivos, por lo tanto, estn diseados para motivar los
esfuerzos de los proveedores hacia las cosas que podran no haber sido enfatizadas de otra manera, y para
desalentar la ineficiencia y derroche del proveedor en las reas en las cuales proveedor.
Puede ver cmo los incentivos pueden cambiar el enfoque del proyecto?
Si hay un incentivo por ahorrar costos, entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar ahorrar costos.
Si el incentivo es por aumentar el nivel del rendimiento (por ejemplo, el sistema puede manejar ms capacidad
que lo contratado), entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar formas de incrementar el
rendimiento. El proveedor se beneficia de ambas actividades.
Ejemplo: Contratas a un contratista para construir una casa por el precio mximo de
US$300.000. Si la casa cuesta slo US$215,000, pagas US$215,000. Pero si el
proyecto cuesta US$345.000, todava pagas slo US$300.000, y el contratista deber
pagar el exceso de US$45,000 como una prdida.
Costo adicional
En el contrato de costo ms el proyecto, te comprometes a pagar el costo real del
proyecto, adems de una cantidad fija de lucro para el contratista. Ejemplo: Contratas
a un contratista para construir una casa por el costo real, y tambin te comprometes a
pagar al contratista una cantidad igual al 10 por ciento de ese costo real. Si construir tu
casa cuesta US$300.000, le pagars al contratista otros US$30.000, haciendo que el
precio total sea de US$330.000. Alternativamente, puedes acceder a pagar los costos
reales ms un honorario fijo especificado por el contratista. Por ejemplo, si construir tu
casa cuesta US$300.000 y acordaste pagar al contratista US$ 20,000, los costos
totales seran de US$320,000.
Ejemplo: Contratas a un contratista para construir una casa por US$70 por pie
cuadrado. Quieres 2,000 pies cuadrados? Tendrs que pagar un total de US$140.000.
Alternativamente, puedes estar de acuerdo en pagar US$4 por pie cuadrado para
enmarcar, US$3 por pie cuadrado para el cableado elctrico y la fontanera, y US$2 por
pie cuadrado para la pintura y el trabajo de terminacin.
Otras opciones
Los contratos de los proyectos descritos en este artculo no son tus limitaciones, sino
que simplemente ofrecen algunos ejemplos de cmo habitualmente se construyen
proyectos. Tu y el contratista deben negociar cualquier acuerdo que mejor se adapte a
tu proyecto y tu relacin. Se podrn incluir elementos de dos o ms de los contratos
descritos en este artculo, o podra ser algo completamente diferente. El punto es que
eres libre de negociar cualquier contrato que quieras, y debes usar estos como
ejemplos, no restricciones.