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H. E. M.

Institut des Hautes Etudes de


Management

Audit de paie de
personnel

Anne Universitaire : 2010-2011


Sommaire

Audit de paie de personnel

1- Laudit de conformit

2- Laudit defficacit

3- Laudit stratgique

4- Lanalyse des comptes

5- Tableau rcapitulatif
Remerciements

En prlude ce travail, nous adressons nos vifs remerciements


notre professeur M.Oujenha pour sa patience, son assistance, son
suivi, ses explications importantes et son coute tout au long du
semestre.
En introduction, ce travail expliquera dune manire gnrale les apports de laudit une
entit donne. Ensuite, on aura droit un petit organigramme prsentant le processus de paie.
En effet, ce travail mettra en vidence les diffrentes composantes de laudit de paie de
personnel, savoir laudit de conformit dans une premire partie, laudit defficacit par la
suite, laudit stratgique en troisime partie et enfin il serait important dexpliciter laudit ou
lanalyse des comptes.

De prime abord, L'audit est une activit de contrle et de conseil qui consiste en une expertise
par un agent comptent et impartial et un jugement sur l'organisation, la procdure, ou une
opration quelconque de l'entit.

L'audit est surtout un outil d'amlioration continue car il permet de faire le point sur l'existant
(tat des lieux) afin d'en dgager les points faibles et/ou non-conformes (suivant les
rfrentiels d'audit). Cela, afin de mener par la suite les actions adquates qui permettront de
corriger les carts et dysfonctionnements constats.

Les auditeurs peuvent consulter la norme ISO 19011 qui traite dans son intgralit de la
technique de l'audit et des comptences requises de l'auditeur.
1- Laudit de conformit
Dfinition

Laudit de conformit permet dapprcier la conformit des pratiques de lentreprise aux


rgles applicables internes ou externes, lgales ou conventionnelles- et de porter un jugement
sur la qualit des informations et des processus.

Objectifs

a. Garantir la qualit de linformation :

b. Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles

c. Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes

Garantir la qualit de linformation

La confidentialit est une exigence essentielle. Les informations nominatives, celles qui ont
un caractre prvisionnel doivent tre protges ;
La scurit est une seconde exigence. Les oprations informatises de la paie doivent tre
protges ainsi que laccs aux bases de donnes.

Il faut galement vrifier que la concentration des traitements informatiques ne prsente pas
de risques majeurs pour les oprations de paie en cas dincidents.

Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles

Lauditeur en contrle le respect et value les risques encourus du fait dune application
insuffisante.

Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes

Il est essentiel de disposer en permanence dun guide rassemblant lensemble des rgles
portant sur chaque composante de la rmunration, et den contrler le respect.

Dmarche

Il effectue linventaire des rgles externes et internes ;

Il dlimite le cadre de ses investigations et procde aux travaux de vrification ;

Il rdige son rapport et ses recommandations

Principales missions

la fixation du salaire

les ngociations salariales ;

lgalit professionnelle ;

les avantages sociaux ;

les primes spcifiques ;

le paiement des salaires ;

lintressement, la participation et lactionnariat ;

les scurits et la qualit du contrle interne.


Objectifs du contrle interne

Sassurer que les sparations de fonctions sont suffisantes entre service de la paie et
service du personnel ;

Sassurer que les personnes figurant sur le journal de paie ont bien droit leur
rmunration ;

Sassurer que le temps pay correspond au temps du;

Sassurer de lexactitude des calculs ;

Sassurer que les niveaux de rmunrations ont t approuvs ;

Sassurer que le paiement est effectu dans des conditions de scurit suffisantes.
2- Audit defficacit
Les rsultats obtenus sont-ils conformes aux objectifs fixs ?

Les rsultats ont ils t obtenus au moindre cot ?

Les niveaux de contrle

Laudit defficacit sexerce par un contrle cinq niveaux:

La cohrence des procdures avec les choix de lentreprise en matire de


politique de rmunration

La cohrence des pratiques en matire de rmunration avec lensemble des


autres aspects de la gestion sociale

La cohrence interne des procdures de gestion et dadministration des


rmunrations

La pertinence des procdures

lefficience des procdures

Domaines

Les principales missions des audits defficacit comprennent les domaines suivants:

laudit des qualifications et des classifications

laudit de lindividualisation des rmunrations;

laudit du salaire indirect;

laudit des rmunrations effectives;

laudit de lintressement;

laudit de la rmunration des commerciaux.

La qualification et classification

La classification des emplois en vigueur

Vrifier lexistence et la prcision des grilles de classification lintrieur de chaque fonction.


Il vrifie que les fiches de postes et les fiches de paie correspondent aux classifications.

Identifier les difficults dapplication de la grille


Les mcanismes de rvision de la grille

Vrifier si les difficults dapplication de la grille sont suivies ? Par qui ? Quand?
Lactualisation de la grille est-elle rgulire ? Qui se charge de cette actualisation ?
Dmarche ? Moyens ? Priodicit des rexamens ? Choix des postes examiner?

Audit de lindividualisation des rmunrations

Points examiner Quelques questions poser

Do vient Quels sont les documents qui prsentent les objectifs de lentreprise sur ce point ?
lindividualisation? quelle poque le principe de lindividualisation a-t-il t adopt ?

Pour quelles raisons?

Quelles ont t les ractions (syndicats, encadrement, personnel) ?

Quelles sont les instructions relatives aux augmentations individuelles ?

Toutes les catgories sont-elles concernes ?

Les modalits Quelles sont les rgles de rpartition de lenveloppe augmentations individuelles ?

A quel niveau est rpartie l enveloppe ?

Qui prend les dcisions?

Des procdures dvaluation des performances existent-elles ?

Fonctionnent-elles convenablement ?
Points examiner Quelques questions poser

Les rsultats Quel a t le poids rel des augmentations individuelles ces dernires annes?

Combien de personnes ont-elles t augmentes ?

Taux moyen des augmentations ?

Taux minimal ? Taux maximal ? (Mmes questions pour les diffrentes catgories.)

Existe-t-il des agents augments plusieurs annes de suite ?

Existe-t-il des agents qui nont pas fait lobjet de mesures individuelles depuis longtemps?

Et pourquoi?

Les incidences sur la Des mesures de limpact des augmentations individuelles ont-elles t faites ?
productivit et le climat Par qui ?
social
Sous quelle forme?

Lincidence sur la productivit est-elle cerne ? Lincidence suc le climat social ?

3- Laudit stratgique
Laudit stratgique correspond une double proccupation.
- Les politiques de rmunration sont- elles conformes aux objectifs
poursuivis par lentreprise, sa stratgie sociale ?

- La traduction des grands choix de la politique de rmunration en plans


et en programmes est elle ralise ?

Les missions confies lauditeur concernent :

Lidentification des politiques, des programmes et des pratiques en


matire de rmunration;

Laudit de limage interne et de la prise en compte des aspirations des


salaris ;

Laudit de la matrise de la masse salariale ;

Laudit de la structure de la masse salariale ;

Laudit de lquit ;

Laudit de la reconnaissance.

valuer les politiques de rmunration

Qui a pris linitiative de la rflexion, pour quelles raisons; quand et


comment la direction gnrale a t saisie ;

Qui a eu la responsabilit des travaux prparatoires avec quels moyens ;

Qui a t associ la rflexion stratgique, comment ;

Quelles ont t les tapes de la formation des choix ;

Qui a rdig les documents portant sur la politique adopte, qui les a
prsents, qui a dcid de les diffuser ;

Quel poids est accord aux recommandations de la profession et du


gouvernement.

Cohrence des composantes de la politique

Cohrence avec les politiques ressources humaines

Cohrence : politique emploie, politique de


rmunration
Cohrence : amnagement des temps/rmunration

Cohrence : scurit rmunration.

Audit de la structure salariale

Ensemble des plages de salaires dont la progression tient compte des


carts de rmunration entre des postes de niveaux diffrents et dont ltendue
ou la dispersion dans chaque classe permet de tenir compte des diffrences
individuelles de performance par des augmentations au mrite .

Pierre Candau

Audit de la structure salariale par rapport au March du travail ;

Audit de la structure salariale par rapport aux exigences dquit interne ;

Audit de la structure salariale par rapport aux volutions de carrire

4- Analyse des comptes


Lanalyse se fait au niveau du
Bilan: sassurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des
transactions avec le personnel sont correctement valus et bien classs.

Compte de rsultats: sassurer que les charges et produits inscrits et


ayant pour origine les droits et les obligations de l'entreprise vis--vis de
son personnel, rsultent uniquement des transactions ralises dans
l'exercice comptable considr.

Les contrles types

Contrles gnraux

Contrle au niveau des comptes relatifs aux charges du personnel

Rmunrations dues

Dirigeants et administrateurs

Dpts

Provisions pour congs payer

Oppositions

Avantages en nature

Avances et acomptes

5- Tableau rcapitulatif
Pour conclure, nous avons jug ncessaire de prsenter quelques lments ncessaires pour
sassurer de la fiabilit en matire de paie de personnel, le tableau ci-prsent a aussi pour
objectif dexposer les risques causs par la non maitrise des lments relatifs la paie ainsi
que les pratiques qui doivent effectivement tre adoptes :

Critre de matrise Risques et contre- Pratiques dorganisation


de lactivit performances communment adoptes

Etres sr de la Risque Existence dune procdure de


rgularit des dengagement de la contrle de prsence du personnel
bulletins de paie. socit vis--vis des et de saisie des temps
salaris par des
personnes non Bulletin de paie dit
autorises. informatiquement partir du
fichier de personnel
Risque de
rmunration Suivi, autorisation des lments
injustifie. exceptionnels (primes, heures
supplmentaires)

Existence et exploitation dtats


danomalies.

Connaissance de la lgislation

Etre sr du Risque de virement Procdures de rapprochement des


correct paiement ou de paiement pour bulletins de paie et des virements.
des des montants
rmunrations. errons. Compte bancaire spcifique et
rapprochement spcifique.

Respect des dates de virements.

Contrle des paiements hors


virements.
Etre sr du bon Comptabilit Connaissance des imputations
enregistrement gnrale errone. comptables.
comptable de la
paie. Risque de non Procdure de transmission des
respect de la rgle donnes paie/comptabilit.
de sparation des
exercices. Existence dun rapprochement
Dclaration Annuelle Des
Salaires/Comptabilit, formalis et
supervis.

Existence dune procdure de


calcul du solde tout compte
lors dun dpart ou dun transfert

Etablissement bonne date des


dclarations de charges sociales.

Rapidit denregistrement.

Etre sr de Engagement de la Liste des personnes autorises


lautorisation et socit vis--vis des octroyer des avances, acomptes et
du suivi des salaris par des prts.
acomptes, personnes non
avances et prts. autorises. Document formalisant
lengagement du salari (prts)

Existence dun chancier de prts


et contrle de remboursements.

Support pour loctroi des acomptes


et avances (sign par le salari)

Transmission systmatique des


informations la comptabilit.

Etre sr de la Perte de Existence de codes daccs au


protection des confidentialit des fichier du personnel et au systme
informations informations de paie. dtablissement de la pie.
relatives la
paie Falsification des Conservation des informations
donnes de confidentielles dans un lieu sr.
paiement.
Classement des documents
rpondant aux besoins des
utilisateurs.
Etre sr que les Redressement fiscal Existence dune procdure de
rmunrations en cas de sur- provision.
sont valuation des
correctement provisions Diffusion lensemble des sites
provisionnes en dductibles. Commentaires des commissaires
fin dexercice. aux comptes sur lexercice
Non respect des
principes comptables prcdent.
dimage fidle et
dindpendance des
exercices

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