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Gestin de riesgos

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la
planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en
un proyecto.
Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y
el impacto de eventos negativos para el proyecto.
Los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto son los siguientes:
1. Planificar la Gestin de Riesgos
2. Identificar los Riesgos
3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
6. Monitorear y Controlar los Riesgos

Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un


evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos
uno de los objetivos del proyecto.
Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms impactos.
Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una restriccin o una
condicin que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como
positivas.
Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est
presente en todos los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que han
sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar respuestas para
tales riesgos. Los riesgos desconocidos especficos no pueden gestionarse de
manera proactiva, lo que sugiere que el equipo del proyecto debe crear un
plan de contingencia. Un riesgo del proyecto, que ha ocurrido, tambin
puede considerarse un problema.
Las organizaciones perciben los riesgos como el efecto de la incertidumbre
sobre los objetivos del proyecto y de la organizacin. Las organizaciones y los
interesados estn dispuestos a aceptar diferentes niveles de riesgo. Esto se
conoce como tolerancia al riesgo.

1. Planificar la Gestin de Riesgos


Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo
realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. La
planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para
asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean
acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organizacin.

2. Identificar los Riesgos


Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Entre las
personas que participan en la identificacin de riesgos se pueden incluir: el
director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de
gestin de riesgos (si est asignado), clientes, expertos en la materia externos
al equipo del proyecto, usuarios finales, otros directores del proyecto,
interesados y expertos en gestin de riesgos.

3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos


Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en
priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores. Se
evala la prioridad de los riesgos identificados, la probabilidad relativa de
ocurrencia, el impacto sobre los objetivos del proyecto si los riesgos se
presentan, el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la
organizacin asociados con las restricciones del proyecto en cuanto a costos,
cronograma, alcance y calidad.

4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos


Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en
analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto.
El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de
esos eventos de riesgo. Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una
calificacin numrica individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos
los riesgos que afectan el proyecto.

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos


Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a
los objetivos del proyecto.
Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del
riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir, realistas dentro del
contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben
estar a cargo de una persona responsable.

6. Monitorear y Controlar los Riesgos


Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan
planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se
monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la
efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica tcnicas, tales como el
anlisis de variacin y de tendencias, que requieren el uso de informacin del
desempeo generada durante la ejecucin del proyecto.
Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son
determinar si:
Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos
Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede
descartarse
Se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos
Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse
para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos.

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra


o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo del proyecto.
La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los productos,
servicios o resultados de un proyecto, incluye los procesos de gestin del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar
contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del
equipo del proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la
administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa
(el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante
(el vendedor), as como la administracin de las obligaciones contractuales
contradas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican
contratos, que son documentos legales que se establecen entre un
comprador y un vendedor.
Un contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del
cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados
especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier
otra contraprestacin vlida.
Un contrato de adquisicin incluye trminos y condiciones (tambin pueden
denominarse acuerdos, convenios, subcontratos u rdenes de compra), es
responsabilidad del equipo de direccin del proyecto asegurar que todas las
adquisiciones satisfacen las necesidades especficas del proyecto, a la vez que
se respetan las polticas de la organizacin en materia de adquisiciones.
El equipo de direccin del proyecto puede buscar el respaldo temprano de
especialistas en contratacin, adquisiciones, derecho y asuntos tcnicos.
Dicha participacin puede ser mandataria segn la poltica de cada
organizacin.
Dependiendo del rea de aplicacin, el vendedor puede ser denominado
contratista, subcontratista, proveedor, proveedor de servicios o distribuidor.
Dependiendo de la posicin del comprador en el ciclo de adquisicin del
proyecto, ste puede denominarse cliente, contratista principal, contratista,
organizacin compradora, organismo gubernamental, solicitante de servicios
o simplemente comprador.

Por lo general, el vendedor dirigir el trabajo como un proyecto si la


adquisicin no se limita a materiales listos para la venta, a bienes o a
productos comunes. En dichos casos:
El comprador se transforma en el cliente y, por lo tanto, en un interesado
clave en el proyecto para el vendedor.
El equipo de direccin del proyecto del vendedor debe ocuparse de todos
los procesos de la direccin de proyectos, y no slo de los de esta rea de
conocimiento.
Los trminos y condiciones del contrato se transforman en entradas clave
de muchos de los procesos de direccin del vendedor. El contrato puede
efectivamente contener las entradas (p.ej. principales entregables, hitos
clave, objetivos de costos) o limitar las opciones del equipo del proyecto
(p.ej., en proyectos de diseo, se requiere a menudo que el comprador
apruebe las decisiones relacionadas con los recursos humanos).

1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES.

Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las


decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e
identificar posibles vendedores.
Identifica qu necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor
manera, mediante la adquisicin de productos, servicios o resultados fuera
de la organizacin del proyecto, y qu necesidades del proyecto pueden ser
resueltas por el equipo del proyecto.
Tambin incluye la consideracin de posibles vendedores, si el comprador
desea ejercer algn tipo de influencia o control sobre las decisiones de
compra.
Tambin se deber considerar quin es el responsable de obtener o ser
titular de permisos y licencias profesionales relevantes que puedan ser
exigidos por la legislacin, alguna regulacin o poltica de la organizacin
para ejecutar el proyecto.
Incluye la consideracin de los riesgos derivados de cada decisin de hacer o
comprar. Incluye asimismo la revisin del tipo de contrato que se planea
utilizar para la mitigacin de riesgos, y a veces transferir los riesgos al
vendedor.
2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.
Efectuar las Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas
de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
El equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios de seleccin
definidos previamente a fin de seleccionar uno o ms vendedores que estn
calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
En el caso de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso
general de solicitar respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas.
3. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.
Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las
relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar
cambios y correcciones segn sea necesario.
Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de adquisicin
con finalidades similares. Cada uno debe asegurar que ambas partes cumplan
con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus propios derechos
legales se encuentren protegidos.
Tambin tiene un componente de gestin financiera que implica el
monitoreo de los pagos efectuados al vendedor, tener en cuenta cuando se
realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha relacin entre los
pagos efectuados y el trabajo realizado.
Se llevan a cabo evaluaciones similares cuando se debe confirmar que un
vendedor no est cumpliendo con sus obligaciones contractuales y cuando el
comprador contempla adoptar acciones correctivas.

4. CERRAR LAS ADQUISICIONES.


Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el
proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que implica
verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.
Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones
abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar
dicha informacin para su uso en el futuro.
Las reclamaciones no resueltas pueden estar sujetas a litigio luego del cierre.
Los trminos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos
especficos para el cierre del contrato.
Segn los trminos y condiciones de la adquisicin, el comprador puede
tener derecho a dar por finalizada la totalidad del contrato o una parte del
proyecto, en cualquier momento, por justa causa o por conveniencia.