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4.3 Aspectos Legales

NOTARIA 13 DE BOGOTA

CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA.

En la ciudad de Bogot, Distrito Capital, departamento de Cundinamarca, Repblica

de Colombia, a los 05 das del mes de julio del ao dos mil diecisiete (2017), ante
el despacho de la Notaria 13 del Crculo de Bogot, cuyo titular es JAIME ALBERTO
RODRIGUEZ CUESTAS comparecieron quienes dijeron ser : Chicacausa
Hernndez Niver Yeferson, Gmez Ramos Camilo Andrs y Jhon Jairo Salguero
Jimenz siendo mayores de edad, identificados con las cdulas de ciudadana
nmeros 1.018.444.332 ; 1.014.295.992 Y 1.026.597.681 expedidas en Bogot D.C
respectivamente, vecinos de esta ciudad, lugar de su domicilio, de nacionalidad
colombiana, quienes obran en sus propios nombres, y quienes manifestaron que
por medio de la presente escritura pblica constituyen una sociedad comercial de
responsabilidad limitada, que se regir por las clusulas estatutarias detalladas a
continuacin y, en lo no previsto en ellas, por las normas y reglas del Cdigo de
Comercio.

CLAUSULA PRIMERA. CLASE DE SOCIEDAD - RAZON SOCIAL. - La sociedad

que se constituye ser de naturaleza comercial, de responsabilidad limitada, y girar
bajo la razn social de LA BICICLETA HAMBRIENTA LTDA. (Puede ser Ltda.,
Limitada, o compaa limitada).

CLAUSULA SEGUNDA. CAPITAL SOCIAL. - La sociedad tiene un capital inicial

de ($36.825.124), dividido en 12 cuotas o partes de inters social, de un valor
nominal de dieciocho millones cuatrocientos noventa mil PESOS ($18.940.000)
cada una, cuotas y capital que han sido totalmente pagados por los socios a la
sociedad en dinero efectivo, as:

SOCIOS No. CUOTAS VALOR

Camilo Andres Gomez Ramos 1 18.940.000

_____________________ $ _______________ $ ________________
Niver Yeferson Chicacausa 1 18.940.000
_____________________ $ _________________ $_________________
Jhon Jairo Salguero Jimnez 1 18.940.000
_____________________ $ _______________ $ _______________
56.820.000
TOTALE $ ___________________

PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto

de sus respectivos aportes.
CLAUSULA TERCERA. OBJETO SOCIAL. - La sociedad tendr como objeto
principal vender productos y ofrecer servicios de ambiente familiar los cuales son
restaurante, reparacin de bicicletas y ciclo parqueadero, los cuales brindaran el
beneficio a los respectivos dueos de bicicletas y el pblico de personas naturales.

Se debe tener en cuenta que, para ciertas actividades, se requiere licencia previa,
o estn reservadas por ley para ciertas entidades, (la vigilancia privada del sitio y
los vehculos ah presentes) En desarrollo de su objeto la sociedad podr:

a). Comprar, vender e importar cualquier clase de artculos, insumos relacionados

directa o indirectamente con el objeto social.

b). - Adquirir a cualquier ttulo toda clase de bienes corporales o incorporales,

muebles e inmuebles, privilegios y patentes. Aquellos que por cualquier causa deje
de necesitar o no le convenga; hacer construcciones y montajes que sean
necesarios y convenientes al desarrollo de la empresa y su beneficio equitativo.

c). - Celebrar toda clase de contratos para obtener la ayuda tcnica necesaria para
el mejor desarrollo del negocio.

d). - Establecer sociedades con proveedores que brinden una mayor calidad a nivel
competitivo y al precio justo.

e). - Aceptar representaciones nacionales las cuales mejoren la imagen de la

empresa mejorando sus relaciones sociales con posibles clientes.

f). - Suscribir acciones e interesarse en cualquier otra forma de empresas o negocios

que den por resultado abrirle mercado a los artculos que produzca y facilitarle su
operacin.

g). - Tomar o dar dinero en prstamo; hipotecar o gravar sus bienes inmuebles y
muebles, celebrar contratos de apertura de crdito, girar, endosar, adquirir, aceptar,
cobrar, prestar, cancelar o pagar letras de cambio, cheques o cualquier otro tipo de
efectos de comercio o aceptarlos en pago, siempre que estn relacionados con las
operaciones que forman el objeto social.
h). - Representar casas nacionales sobre el tipo de finalidad de la empresa.

PARAGRAFO. - Prohbase a la sociedad constituirse garante de obligaciones de

terceros, de sus socios, y prestar caucin con los bienes sociales para obligaciones
distintas a aquellas propias de la sociedad.

CLAUSULA CUARTA. DOMICILIO. - La sociedad tendr como su domicilio

principal la ciudad de Bogot D. C, pero podr extenderse a nivel nacional e
internacional, previamente con la autorizacin de la junta de Socios.

CLAUSULA QUINTA. VIGENCIA Y DURACION. - El trmino de duracin de la

sociedad ser de veinte (15) aos (o los que se consideren necesarios o
convenientes) contados a partir de la fecha de esta escritura, pero podr prorrogarse
o disolverse y liquidarse en cualquier tiempo, si as lo decidiere un nmero plural de
socios propietarios del sesenta por ciento (60%) del capital social.

CLAUSULA SEXTA. AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL. - Todo incremento del

capital social lo suscribirn exclusivamente los socios. Tambin lo harn aquellas
personas, naturales o jurdicas, en el evento de haber sido aceptadas como socios
por un nmero plural de socios cuyos votos representen, cuando menos, el sesenta
por ciento (60 %) del capital social. Cualquier aumento de capital deber ser pagado
totalmente en el momento de la suscripcin y otorgamiento de la escritura pblica
correspondiente.

CLAUSULA SPTIMA. CESION DE CUOTAS. - Las cuotas o partes de inters

social no estn representadas por ttulos ni son negociables libremente en el
mercado y solamente podrn cederse mediante el otorgamiento de la
correspondiente escritura pblica de reforma estatutaria. Toda cesin en cuanto a
procedimiento y condiciones previas adems de finales se sujetar en un todo a lo
previsto y ordenado por los Artculos 363 y siguientes del Cdigo de Comercio. El
socio que pretenda ceder sus cuotas o partes de inters social las ofrecer a los
dems socios por conducto del Representante Legal de la sociedad, quien les dar
traslado inmediatamente y por escrito. Dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes al traslado, los dems socios manifestarn si tienen inters en adquirirlas.
Transcurrido este lapso, los socios que acepten la oferta as lo manifestarn por
escrito al Representante Legal de la sociedad, y tendrn derecho a adquirirlas a
cuotas o partes de inters social que en ese momento posean. El precio, el plazo y
las dems condiciones de la oferta se expresarn en la misma.

PARAGRAFO PRIMERO. Si los socios interesados en adquirir las cuotas

discreparen respecto del precio o del plazo, se designarn peritos para que fijen uno
u otro. El justiprecio y el plazo as determinados sern obligatorios para las partes.
Sin embargo, stas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean
definitivas, si fueren ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por
los peritos.

PARAGRAFO SEGUNDO. Si ningn socio manifiesta inters en adquirir las cuotas

ofrecidas dentro del trmino de quince (15) das, ni se obtiene el voto favorable para
el ingreso de un tercero, la sociedad presentar, por conducto de su Representante
Legal, dentro de los sesenta (60) das siguientes, a una o ms personas interesadas
en adquirirlas, para lo cual aplicar para el caso las normas contenidas en esta
clusula. Si dentro de los veinte (20) das siguientes no se perfecciona la cesin, los
dems socios optarn entre disolver la sociedad o excluir al socio(s) interesado(s)
en ceder las cuotas liquidando el precio que pagarn en la forma establecida en
esta misma clusula.

PARAGRAFO TERCERO. La cesin de cuotas sociales a un tercero, deber ser

autorizada por la junta de socios.

PARGRAFO CUARTO. La Sociedad llevar un Libro de Registro de Socios

inscrito en la Cmara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los
efectos consagrados en el Cdigo de Comercio.

CLAUSULA OCTAVA. EFECTOS. - La cesin de las cuotas se deber legalizar

mediante escritura pblica, pero no producir efectos respecto de terceros ni de la
sociedad sino a partir de la fecha en que sea inscrita en el Registro Mercantil.
CLAUSULA NOVENA. DIRECCION Y ADMINISTRACION. - La direccin y
administracin de la sociedad corresponde a todos los socios, quienes por este acto
deciden delegar tanto la direccin como la administracin de la sociedad al gerente.
(el Administrador si as es la voluntad de los socios, en este artculo se crearn los
cargos que se consideren necesarios para el funcionamiento de la sociedad, los
cuales se asignarn en un artculo posterior.

CLAUSULA DECIMA. DE LA JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES. - La Junta de

Socios la constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por
sus apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con el
qurum y dems condiciones establecidas en estos mismos estatutos. Las
reuniones de la Junta de Socios sern ordinarias y extraordinarias y se celebrarn
en la sede social de la empresa. Las reuniones ordinarias tendrn lugar por lo
menos una (1) vez al ao, en la fecha que determine la Junta de Socios dentro de
los tres (3) primeros meses de cada ao, por convocatoria hecha por el Gerente,
mediante comunicacin escrita, dirigida a cada uno de los socios, con por lo menos
quince (15) das hbiles de anticipacin. Las reuniones extraordinarias de la Junta
de Socios se efectuarn cuando la Gerencia o un nmero plural de socios o sus
apoderados representantes de la cuarta (1/4) parte o ms del capital social lo
soliciten. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har en la misma
forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco (5) das comunes
a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de
ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma anticipacin prevista
para las ordinarias. Las reuniones de la Junta de Socios sern presididas por el
Socio o apoderado del socio que designe la misma Junta por mayora de votos; el
presidente sealar la persona que debe actuar como secretario quien podr ser o
no Socio de la Compaa.

PARGRAFO PRIMERO. Cualquier decisin de la Junta de socios que implique

modificacin a los estatutos sociales, cesin, disolucin o liquidacin, ser elevada
a Escritura Pblica.
PARGRAFO SEGUNDO. Si convocada la Junta Ordinaria de Socios sta no se
reuniere, o si no fuere convocada, se reunir, por derecho propio, el primer da hbil
del mes de abril de cada ejercicio, a las diez de la maana (10:00 AM.) en las
oficinas del domicilio social dnde funcione la Administracin de la sociedad y
deliberar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera que
sea la cantidad de cuotas que estn representadas

CLAUSULA DECIMA PRIMERA. DE LAS REUNIONES ORDINARIAS Y

EXTRAORDINARIAS. - Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la
situacin de la sociedad, designar los administradores y dems funcionarios cuyo
nombramiento corresponda a la Junta de Socios, determinar las directrices
econmicas de la compaa, considerar las cuentas y el Balance del ltimo ejercicio,
resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las providencias
tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Las reuniones
extraordinarias se efectuarn cuando as lo exijan necesidades imprevistas o
urgentes de la sociedad, por convocatoria del Gerente o a solicitud de un nmero
plural de socios o sus apoderados que representen por lo menos una cuarta (1/4)
parte o ms del capital social. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se
har en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipacin de cinco
(5) das comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances
generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma
anticipacin prevista para las ordinarias.

PARAGRAFO PRIMERO: Las reuniones de la Junta de Socios se efectuarn en el

domicilio social; sin embargo, podrn reunirse cualquier da y en cualquier lugar, sin
haber sido convocada previamente, cuando se hallaren representadas la totalidad
de las cuotas que integran el capital social.

PARAGRAFO SEGUNDO: En la convocatoria para las reuniones extraordinarias se

insertar el orden del da. Durante la reunin extraordinaria no pueden tratarse
temas diferentes a aquellos que correspondan al orden del da para el cual fue
citada, a menos que as lo solicite y disponga un nmero plural de socios que
represente, cuando menos, el sesenta por ciento (60%) de las cuotas representadas
en la reunin y una vez se agote el orden del da para el cual fue convocada.

PARAGRAFO TERCERO. Si convocada vlidamente la Junta Extraordinaria de

Socios sta no puede realizarse por falta de qurum, se citar a una nueva reunin
que deliberar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios, cualquiera
que sea la cantidad de cuotas que estn representadas. Esta nueva reunin deber
efectuarse no antes de diez (10) das ni despus de treinta (30), contados desde la
fecha fijada para la primera reunin.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. QUORUM.- Habr qurum para deliberar, tanto

en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias, con un nmero plural de
socios que represente, cuando menos, el cincuenta y uno por ciento (51%) de las
cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos
establezcan un qurum diferente. Las reformas estatutarias y la disolucin de la
sociedad se adoptarn con el voto favorable de un nmero plural de socios que
representen no menos del setenta por ciento (70%) de las cuotas de inters social.
Para estos efectos, cada cuota dar derecho a un voto, sin restriccin alguna.

CLAUSULA DECIMA TERCERA - REPRESENTACION.- Los socios podrn

hacerse representar en las reuniones de la Junta de Socios mediante poder
otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado y la fecha de la
reunin para la cual se confiere, as como los dems requisitos sealados en la ley
o en estos estatutos. Esta representacin no podr otorgarse a una persona jurdica,
salvo que se conceda en desarrollo del negocio fiduciario. El poder otorgado por
escritura pblica o por documentos legalmente reconocidos, podr comprender dos
o ms reuniones de la Junta de Socios.

CLAUSULA DECIMA CUARTA. ACTAS. - Todo lo ocurrido en las reuniones de la

Junta de Socios se har constar en el libro de Actas. Estas se firmarn por el
presidente y el secretario de la misma. Las Actas se encabezarn con el nmero
correspondiente y en ellas deber expresarse, cuando menos, el lugar, la fecha y
hora de la reunin; el nombre de los asistentes con indicacin del nmero de cuotas
propias o ajenas que representan; el orden del da; los asuntos tratados; las
decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco;
las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las
designaciones efectuadas y la fecha y hora de la clausura.

CLAUSULA DECIMA QUINTA. REUNIONES NO PRESENCIALES. Cada vez que

los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las
decisiones tomadas en las conferencias sern vlidas y jurdicamente vinculantes.
Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o
simultneas. La evidencia de la telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes,
como una confirmacin por fax o correo electrnico, se incluir en las actas
respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en estos Estatutos.

CLAUSULA DECIMA QUINTA. FUNCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. - Son

funciones de la Junta de Socios:

a) Estudiar y aprobar o improbar, la reforma de los estatutos sociales.

b) Nombrar al Gerente y su suplente (y los dems cargos que se creen y que se

desee nombre la junta), fijar sus asignaciones y removerlos libremente.

c) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que
deben rendir los administradores.

d) Disponer de las utilidades sociales conforme al contrato de sociedad y a las

leyes.

e) Reunirse extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario.

f) Considerar los informes de los Administradores.

g) Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar la forma de invertirlas.

h) Resolver todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como la admisin de nuevos

socios.
i) Decidir sobre el retiro y exclusin de socios.

j) - Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, contra el representante legal, o contra cualquier otra persona que hubiese
incumplido con sus obligaciones o causado dao a la sociedad.

k) Crear sociedades de beneficio lucrativo.

l) Autorizar la celebracin del concordato preventivo.

m) Decretar la venta total de los bienes sociales.

n) Decretar la disolucin y liquidacin de la sociedad.

o) Aprobar la cesin de cuotas o partes de inters social.

p) Las dems funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y

administrativa de la Sociedad o que le sealen los estatutos o las leyes.

CLAUSULA DECIMA SEXTA. GERENTE - FUNCIONES DEL GERENTE. - El uso

de la razn social de la Compaa y su representacin legal y administrativa estn
a cargo de un Gerente, quien tendr un Suplente, que lo remplazar al Gerente en
sus faltas absolutas, temporales o accidentales, con las mismas facultades y
atribuciones de ste. Los dos sern designados por la Junta de Socios. En el
Gerente delegan los socios la personera de la empresa y su administracin con las
ms amplias facultades dispositivas y administrativas. Adems de los actos de
disposicin y administracin concernientes al giro ordinario de las operaciones de
la Sociedad, son atribuciones del Gerente:

a) Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o contratos,

siempre que individualmente ninguno de ellos exceda de tres Salarios mnimos
legales mensuales vigentes. (O sin lmite de cuanta.)

b) Desarrollar las polticas generales ordenadas por la Junta de Socios para

asegurar la mxima productividad en el ejercicio anual.
c) Ejecutar las decisiones y rdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando as
lo requieran los intereses sociales.

d) Custodiar los bienes sociales.

e) Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los negocios
ejecutados y por ejecutar.

f) Asegurar el buen desempeo administrativo de la sociedad para garantizar, en lo

posible, la mxima eficiencia en su funcionamiento.

g) Previa autorizacin de la Junta de Socios enajenar los bienes muebles o

inmuebles de la sociedad, dar en prenda los primeros o en garanta real los
segundos, para respaldar obligaciones de la sociedad.

h) Representar a la sociedad judicial o extrajudicialmente y conferir poderes de

representacin cuando fuere el caso. Esta facultad incluye la autorizacin para
transigir, conciliar y comprometer a la sociedad dentro del giro normal de los
negocios.

i) Celebrar los contratos necesarios para asegurar el cumplimiento del objeto social.

j) Firmar letras, cheques, pagars o cualquier otro documento, as como negociar

con ellos.

k) Nombrar y remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia

de la Junta de Socios y fijarles su remuneracin y obligaciones por medio de
contratos debidamente legalizados.

l) Presentar anualmente a la Junta de Socios, el Balance General de las operaciones

y el Estado de Prdidas y Ganancias.

m) Todas las dems que expresamente no estn asignadas a otros funcionarios por
estos estatutos o la Junta de socios.

CLAUSULA DECIMA SPTIMA. - BALANCE. - El treinta y uno (31) de Diciembre

de cada ao se cortarn las cuentas, se har el inventario y se formar el balance
de liquidacin del respectivo ejercicio, para ser sometidos al estudio y aprobacin
de la Junta de Socios. Una vez aprobados, de las utilidades liquidas resultantes se
destinar el diez por ciento (10%) para la constitucin de la reserva legal que debe
ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital social. Adems de la anterior
reserva, la Junta de Socios podr crear o decretar las que considere convenientes
o necesarias, siempre que tengan una destinacin especfica y se aprueben con la
mayora prevista en estos Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo
restante de las utilidades se distribuir entre los socios, a prorrata de sus respectivos
aportes. Ninguno de los socios podr retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las
utilidades que le correspondan despus del balance anual respectivo. Los sueldos
se estimarn como gastos generales de la Sociedad. Las prdidas si las hubiere,
se distribuirn igualmente entre los Socios, en proporcin a sus aportes.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA. DISOLUCION DE LA SOCIEDAD. - La Sociedad

se disolver:

a) Cuando las prdidas redujeren el capital social a una cifra inferior al cincuenta
por ciento (50%).

b) Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco (25).

c) Por expiracin del trmino fijado para su duracin.

d) Por decisin de la Junta de Socios tomada por un nmero plural de socios que
representen, cuando menos el setenta por ciento (70%) de los votos.

e) Por cualquiera otra causa legal.

CLAUSULA DECIMA NOVENA. LIQUIDACION. - Disuelta la sociedad, su

liquidacin se llevar a cabo por un Liquidador que nombrarn los socios por
mayora absoluta de votos. Tambin podr hacerse la liquidacin por todos los
socios, de comn acuerdo, si as lo acordase tambin la mayora absoluta de ellos.
Si al tiempo de la liquidacin existieren bienes en especie para ser distribuidos entre
los Socios, estos bienes se avaluarn por el liquidador y sern adjudicados a
prorrata de lo que le corresponda a cada socio, como utilidades o participacin. La
responsabilidad de los socios queda limitada al monto de sus aportes, y las prdidas
o utilidades sern repartidas entre los mismos proporcionalmente a sus aportes.

CLAUSULA VIGSIMA. MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO. - La sociedad

no se disuelve por la muerte de uno de sus socios, continuar en el ejercicio y
desarrollo de su objeto social con los herederos del socio fallecido y con los socios
sobrevivientes, sin que esto implique ni la modificacin de la sociedad, ni la creacin
de una nueva. En caso de muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de
los Socios, la sociedad continuar con sus herederos. El cnyuge sobreviviente y
los herederos designarn, de entre ellos mismos, a quien deba representarlos en la
sociedad mientras se termina el proceso de sucesin o la incapacidad, segn sea
el caso. Dentro de los sesenta (60) das siguientes a la muerte de un socio, los
dems socios tendrn derecho a adquirir las cuotas o aportes del fallecido, por su
valor comercial a la fecha de la muerte. Si no se llegare a ningn acuerdo respecto
del precio y condiciones de pago, stos sern determinados por peritos designados
por las partes. Si fueren varios los Socios que desean adquirir, las cuotas se
distribuirn entre ellos a prorrata del valor de sus aportes.

CLAUSULA VIGSIMA. CLAUSULA COMPROMISORIA. - Los socios acuerdan

solucionar las controversias que surjan por razn de ste contrato de sociedad entre
los socios y la sociedad, o entre aquellos, durante el trmino de su duracin o en el
periodo de liquidacin, exceptuando las de carcter ejecutivo, por trmite
conciliatorio en la Notara Sesenta y nueve (69) de Bogot. En el evento que la
conciliacin resulte fallida, sern resueltas por un Tribunal de Arbitramento, que
funcionar de conformidad con las siguientes reglas: a. El tribunal se regir por los
procedimientos de la Cmara de Comercio de Bogot; b. El Tribunal estar
integrado por (uno, tres,) rbitro (s), designado (s) por la Cmara de Comercio de
Bogot; y, c. El laudo ser en derecho. Se entiende por parte a la persona o grupo
de personas que sostengan una misma pretensin.
CLAUSULA VIGSIMA PRIMERA. NOMBRAMIENTOS. - Desgnense para el
perodo que comienza a transcurrir a partir de la fecha de la presente escritura como
Gerente de la sociedad a Niver Yeferson Chicacausa Hernndez, identificado con
cdula de ciudadana nmero 1.018.444.332 de Bogot D.C y como Suplentes del
Gerente a Camilo Andrs Gomz Ramos y Jhon Jairo Salguero Jimnez
identificados con la cdula de ciudadana 1.014.295.992 y 1.026.597.681 de Bogot
D.C y quienes estando presentes en este acto notarial aceptan las designaciones.
(Se deben asignar tantos cargos como hayan sido creados y que sea de facultad de
la junta su nombramiento, no se puede asignar un cargo no creado en los estatutos).

NORMATIVIDAD COMERCIAL Y LEGAL

ARTCULO CONTENIDO APLICABILIDAD
Las sociedades mercantiles La empresa prestadora de
debern matricularse en el de servicios y venta de
Decreto 410 de registro mercantil en la productos debe registrarse
1971
cmara de comercio de la en la camara de comercio
Articulo 28 ciudad en donde se encuentra para poder funcionar
el domicilio de la sociedad. legalmente con sus
servicios.
Cuando l que realiza el Se debe tener constancia
trmite para obtener el Rut es del registro para la
Ley 1564 de 2012 un apoderado, se debe prestacion de los servicios
presentar la fotocopia del ante los demas clientes, en
Articulo 14
poder con exhibicin del cuanto a el funcionamiento
original. y el propietario del mismo.
Todas las personas tienen Todos los clientes tienen
derecho de conocer, derecho a pedir los papeles
Constitucin actualizar y rectificar de funcionamiento de la
poltica de
informaciones que se hayan empresa en la cual pueden
Colombia 1991
recogido sobre ellas en rectificar que esta
Articulo 15 bancos de datos y en archivos autorizada para prestar los
de entidades pblicas y servicios.
privadas.
Una empresa es pequea si La empresa prestadora de
cuenta con personal entre 11 servicios de bicicleteria y
 ley 905 de 2004 y 50 trabajadores, con activos restaurante cuenta con 11
totales entre 501 y menos de trabajadores por eso se le
Artculo 2 5.000 salarios mnimos considera como pequea
mensuales legales vigentes ya que sus trabajadores no
devengan mas de 3 salarios
minimos.
Proteccin de los derechos e En cuanto la seguridad del
intereses colectivos, establecimiento los clientes
Constitucin relacionados con el espacio, deben tener la plena
poltica de
la seguridad, la moral seguridad de que el
Colombia 1991
administrativa, la libre establemiento comercial
Articulo 88 competencia, etc. funciona con todas las
normas de ley brindandoles
seguridad a los mismos.
La actividad econmica y la Para que el establecimiento
Constitucin iniciativa privada son libres, su principal actividad
poltica de dentro de los lmites del bien economica es la prestacion
Colombia 1991
comn. de eventos corporativos
Articulo 333 con un bien comun.
Presuncin de estar Para el libre funcionamiento
ejerciendo el comercio. Una del establecimiento
Decreto 410 de persona ejerce el comercio comercial de eventos
1971
cuando se inscriba en el corporativos primeros se
Articulo 13 registro mercantil, cuando su tuvo que haber registrado
establecimiento de comercio en la camara de comercio
se encuentre abierto y cuando obteniendo asi un registro
se muestre al pblico como mercantil.
comerciante.

Fuente: Gaes.

En el presente cuadro se ve reflejada la normatividad comercial de la Bicicleta

Hambrienta la cual debe seguir cualquier empresa prestadora de servicios y
comercio activo, todas las empresas deben tener el registro mercantil para la
obtencin del Rut (registro nico tributario) ante la Dian, tambin todas las
empresas deben garantizar la proteccin de informacin personal registrada en su
base de datos de todos los integrantes y participantes de la organizacin, como
clientes y proveedores. Se debe tener en claro que la empresa a crear es pequea
dado el artculo 2 de la ley 905 de 2004, cada una tiene la libertad de elegir su
actividad econmica o sector, guindose por el marco legal existente y el bien
comn de la comunidad. Estos son requisitos mnimos legales que deben cumplir
las empresas para que puedan estar en funcionamiento y poder comercializar sin
ningn problema sus productos en el mercado y poder brindar la prestacin de sus
servicios de manera legal vigente.

Tabla 1 normatividad contable

NORMATIVIDAD CONTABLE
NORMA CONTENIDO APLICABILIDAD
Establecen respectivamente que La empresa de bicicleteria y
"las sociedades emisoras restaurante deben
debern contar tener auditorias constantes
con servicio permanente de para saber el crecimiento o
auditora externa y ajustar su
disminucion de las ventas
contabilidad y balance a
La Ley No 94/91 ademas de ello sirve para
los sistemas y forma que
artculos 40 y 83 determine la autoridad mediante
que la empresa determine
la disposiciones reglamentarias" en que situacion financiera
y, por otro lado, que el Consejo esta actualmente y que
de Administracin de la estrategias puede
Comisin Nacional de Valores implementar para mejorar
tiene como atribucin el mismo.
"establecer mtodos de
informacin sobre estados
econmicos
financieros, auditorias, peritajes
y otros requisitos que deben
llenar las sociedades emisoras".
Se entiende por normas de La informacion financiera
contabilidad y de informacin de la empresa es muy
financiera el sistema compuesto importante ya que hay es
Ley 34 de 2009 por postulados, principios, donde se determina en que
artculo 3 limitaciones, conceptos, normas
punto se encuentra la
tcnicas generales, normas
misma y que se puede
tcnicas especficas, normas
 tcnicas especiales, normas implementar para
tcnicas sobre revelaciones, mejorarla, y nos permite
normas tcnicas sobre registros analizar la funcionalidad de
y libros, interpretaciones y guas, cada una de las partes de la
que permiten identificar, medir,
empresa para saber su
clasificar, reconocer, interpretar,
valor de rentabilidad que
analizar, evaluar e informar, las
operaciones econmicas de un
tiene la misma.
ente, de forma clara y completa,
relevante, digna de crdito y
comparable.
Son estados financieros de Los estados financieros
propsito general aquellos que sirven para que la empresa
se preparan al cierre de un determine cuantas
perodo para ser conocidos por ganacias o perdidas a
Decreto 2649 de usuarios indeterminados, con el
tenido durante un periodo
nimo principal de satisfacer el
1993 artculo determinado de nuevos
inters comn del pblico en
evaluar la capacidad de un ente
movimientos financieros
21
econmico para generar flujos puede hacer para generar
favorables de fondos. Se deben mas rentabilidad.
caracterizar por su concisin,
claridad, neutralidad y fcil
consulta
El catlogo de cuentas contiene El catalogo de cuentas sirve
la relacin ordenada y para que la empresa
clasificada de las clases, grupos, determine que tanto capital
Decreto 2650 de cuentas y subcuentas del activo, tiene en el patrimonio , que
1993 artculo pasivo, patrimonio, ingresos,
activos puede incrementar
gastos, costo de ventas, costos
3 y qu pasivos o deudas
de produccin o de operacin y
cuentas de orden identificadas
puede disminuir
con un cdigo numrico y su aumentando las ganancias
respectiva denominacin. de la misma.
Reglamentario de las Normas de La empresa debe tener
Contabilidad, de Informacin conocimiento del
Decreto 2420 de
Financiera y de Aseguramiento reglamento financiero para
2015 de la Informacin y se dictan no incumplir ninguna norma
otras disposiciones.
y poder manejar sus activos
de manera correcta para no
llegar a perdidas y liquidez.
Fuente: Gaes.

En el presente cuadro se presentan algunas normas contables que deben ser

aplicadas a la empresa para su correcto funcionamiento, como lo es que; la empresa
debe tenga auditoria para revisar el estado financiero de la misma y que estrategias
se pueden implementar para incrementar las ganacias de la compaa, por otro lado
encontramos los estados financieros de la misma donde se debe tener claridad de
todas las entradas y salidas de dinero en donde se debe registrar en una especie
de libro financiero para comparar lo estados cada trimestre o semestre y asi
comparar si la empresa a estado en perdidas o ganancias, luego de ello la empresa
debe cumplir con un reglamento para que los estados financieros no lleguen a
perdidas y liquidez de la empresa.