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ATIQUE N2

PR
LE GUIDEPOUR CRER
ET GRER UNE
ASSOCIATION
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AVANT-PROPOS

Ce guide pratique sadresse aux groupes de jeunes


qui se demandent sils doivent crer une association
pour raliser leur projet. Il est donc volontairement
facile lire, sans entrer dans des dtails juridiques
trop complexes. Il doit permettre de se faire une
premire ide, sans rpondre de manire exhaustive
toutes les questions que lon pourrait se poser. Le
modle dassociation propos est le plus simple
possible. Des questions du type de lengagement
de salaris, de lexonration des impts, etc., sont
laisses des spcialistes.

Pour aller plus loin, nous vous recommandons


le livre de Marie-Chantal Collaud Comment
crer et animer une association (Ralits socia-
les, Lausanne, 2002, 3e dition 2009) ou de vous
adresser au centre dappui la vie associative du
canton de Vaud (www.benevolat.ch), voire de
consulter un juriste.
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DFINITION 5

POURQUOI CRER UNE ASSOCIATION? 6

QUESTIONS PRATIQUES 10

LES TAPES POUR CRER


UNE ASSOCIATION 14

LA GESTION DUNE ASSOCIATION 17

DOCUMENTS UTILES 24
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DFINITION

Une association est un groupement de personnes


qui, de manire collective, se proposent datteindre un
but idal non lucratif: tches sociales, artistiques,
rcratives, culturelles, scientiques, etc. Lassociation
peut avoir une activit conomique, mais largent rcolt
ne peut tre utilis que pour atteindre ce(s) but(s) et ne
peut servir lenrichissement des membres individuels
ou collectifs.

Au sens juridique, on considre comme une association


un groupement de personnes qui, sur la base de statuts
crits, se consacrent atteindre leur(s) objectif(s).

Si vous envisagez de devenir votre propre patron (davoir une


activit lucrative), la structure adapte sera plutt celle dune
socit simple (S..r.l.) ou dune socit anonyme (SA), mais
pas forcment la forme associative.
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POURQUOI CRER UNE ASSOCIATION?

Vous tes un groupe damis, vous avez pour projet de


crer un skatepark, dorganiser un festival hip-hop,
dditer un magazine rock, de crer un cin-club, etc.
Vous vous demandez si vous avez intrt ou non
crer une association.
Quels sont les avantages et les inconvnients dune
association par rapport un groupement informel?

Avantages
Elle permet de crer une structure organise pour
prenniser le projet.
Elle offre une meilleure crdibilit lors de la recherche
de partenaires nanciers.
Elle dmocratise les dcisions (ce ne sont plus deux
ou trois personnes qui dcident, mais lensemble des
membres).
Elle limite les risques nanciers (les membres dune
association ne sont nancirement pas responsables
des dettes de lassociation).

Inconvnients
Sa cration prend du temps.
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Elle ncessite un travail administratif rgulier


(faire payer des cotisations, convoquer les assem-
bles, tenir une comptabilit, etc.).
Elle dmocratise les dcisions (partage parfois
difcile du pouvoir de dcision pour les membres
fondateurs).

Exemple concret
Six copains dcident dorganiser rgulirement
(deux fois par anne) une disco pour animer leur
village. Ils se demandent sils doivent crer une
association ou non.

1 Si une soire fait un op, ce sera aux organisateurs


de payer de leur poche les factures. Sils ont cr une
association, ce nest pas le cas (attention! cela ne
signie pas quune association peut commander
pour Fr. 10000. de matriel en sachant pertinem-
ment quelle ne les paiera jamais, car elle na pas le
moindre sou).

2 Il est plus facile de convaincre un sponsor de


verser de largent sur le compte dune association
que de lui envoyer un bulletin de versement au nom
dun des copains. De plus, certains organismes
(Loterie Romande, par exemple) ne donnent de
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largent qu des projets ports par des associations


ou fondations.

3 Le fait de se mettre daccord sur le contenu des


statuts, de les rdiger, dorganiser une assemble
constitutive, douvrir un compte, de rechercher
des membres, etc., prend malgr tout du temps
sur lorganisation des soires.

4 Si un jour lassociation a du succs et quelle


compte 50 membres, ce ne sont plus les 6 copains
de base qui pourront prendre toutes les dcisions.
Ils seront obligs dcouter et de respecter les avis
mis par lensemble des membres, quils les par-
tagent ou non (videmment, cet argument devrait
tre vu positivement, parce que cest de la diversit
des avis que pourront natre des solutions originales
permettant de raliser les buts de lassociation).
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QUESTIONS PRATIQUES

Un mineur peut-il tre membre dune asso-


ciation? Membre du comit? Etre prsident?
Oui chaque fois.

Un mineur a-t-il le droit de vote lors de


lAssemble gnrale?
Oui.

Un mineur a-t-il besoin de la signature de


ses parents?
Non, pour faire partie de lassociation. Par contre, sil
doit ouvrir un compte en banque (ou la poste) pour
une association, il faut imprativement la signature
dune personne majeure. Pour parer toute ventualit,
le plus simple est donc de parvenir convaincre quel-
ques adultes ou jeunes de 18 ans de rejoindre lassocia-
tion an dviter ce genre de problme.

Existe-t-il un nombre minimal de personnes


pour crer une association?
Dj 2 personnes peuvent crer une association. Toutefois
si vous recherchez des fonds pour votre association, vous
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serez plus crdibles si vous tes 50 ou 100 membres,


que si vous tes 2.

Que signie sans but lucratif?


Une association doit tre sans but lucratif. Cela
ne veut pas dire quelle ne peut pas avoir dactivits
commerciales. Cela ne signie pas non plus quelle
ne peut pas faire de bnces. Mais cela implique
quils doivent tre rinvestis dans lassociation (et
ne peuvent pas tre rpartis entre les membres).
Par exemple, si votre concert a dgag du bn-
ce, vous pouvez lutiliser pour votre prochaine
soire, vous pouvez le garder comme rserve en
cas dimprvus, lutiliser pour acheter du matriel
(sono, par exemple) pour viter de devoir chaque
fois le louer.

Peut-on engager une personne salarie?


Oui, si son travail correspond aux objectifs de
lassociation. Mais, en gnral, lactivit dune
association repose sur le travail bnvole de ses
membres. Au besoin, des organismes de services
bnvoles peuvent vous aider dans la recherche
de personnes intresses rejoindre votre projet
(voir les liens utiles la n de ce guide).
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Faut-il sannoncer aux autorits?


Non, seuls des statuts signs et un procs-verbal
de votre assemble constitutive ofcialisent lexis-
tence de lassociation.

Doit-on sinscrire au Registre du commerce


(ou ailleurs)?
Non, le Registre du commerce na aucune inci-
dence sur lexistence juridique dune association.

Lassociation est-elle soumise la TVA?


Non, pour autant quelle soit dclare dutilit
publique et que son chiffre daffaires annuel soit
infrieur Fr. 150000..

Une association peut-elle tre cre pour


un projet court terme?
Oui, elle sera dissoute ds le projet ralis (voir
le paragraphe Dissolution la page 23).
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LES TAPES POUR CRER


UNE ASSOCIATION

Avoir un but commun.


Rdiger des statuts.
Tenir une Assemble gnrale constitutive o:
- seront adopts les statuts;
- sera lu un comit;
- sera x le montant des cotisations;
- seront signs les statuts.
Rdiger le procs-verbal de lAssemble gnrale
constitutive.
Ouvrir un compte bancaire (ou postal).
Rechercher des membres et leur envoyer un bul-
letin de versement pour payer les cotisations.

Vous avez dcid quil serait prfrable, pour


raliser votre projet, de crer une association.
La prochaine tape est donc de rdiger des sta-
tuts. Pour ce faire, vous pouvez trs bien utiliser
le modle propos sur notre site internet (voir
la rubrique Documents utiles la page 24). Il
vous suft de complter les diffrents lments,
indiqus en surbrillance, par ceux qui sont pro-
pres votre association.
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Une fois les statuts crits, vous devez convoquer


lAssemble gnrale constitutive. Il sagit din-
viter une runion toutes les personnes intres-
ses faire partie de cette association (en gnral,
cela se limite dans un premier temps au groupe
de base). Les statuts y seront adopts, le montant
des cotisations x, le comit lu et le programme
dactivits discut (voir la rubrique Documents
utiles la page 24).

A la n de cette runion, les statuts doivent tre


signs par deux membres du comit frachement
lus. Votre association existe lgalement!

Il est important de tenir un procs-verbal de cette


assemble, parce que vous aurez besoin dun exem-
plaire sign des statuts et de ce PV pour ouvrir
un compte bancaire ou postal (voir la rubrique
Documents utiles la page 24).
A partir de l, vous pouvez rechercher activement
de nouveaux membres (qui paieront leur coti-
sation laide des bulletins de versement que la
banque ou la poste vous aura fournis en ouvrant
le compte), vous faire connatre et continuer
raliser vos buts.
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LA GESTION DUNE ASSOCIATION

LAssemble gnrale
Cest la runion de tous les membres de lassociation.
Elle va permettre de:
sexprimer sur les activits ralises;
adopter (accepter) la situation nancire prsente
par le comit;
dterminer les orientations de travail;
voter le budget prvisionnel;
lire les responsables (comit);
xer le montant des cotisations (sauf si ce montant
est x par les statuts);
pouvoir modier les statuts, si ncessaire;
pouvoir dissoudre lassociation.

Le comit
Cest lorgane excutif de lassociation. Son rle
est de:
excuter les mandats donns par lAssemble
gnrale (raliser les objectifs xs);
prendre toutes les initiatives pour que les buts de
lassociation soient connus et raliss;
stimuler la vie de lassociation;
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dnir le programme des activits de lassocia-


tion et sa mise en uvre;
grer les ressources nancires;
entretenir des relations avec lextrieur et grer
les relations publiques;
tenir les comptes de lassociation.

Les vricateurs des comptes


Ce sont deux personnes nommes par lAssemble
gnrale qui sont responsables de:
contrler et vrier les comptes une fois par anne;
prsenter un rapport lors de lAssemble gnrale.

En principe, le comit se runit entre une fois par


semaine et trois fois par anne selon les activits
de lassociation. Les convocations peuvent se faire
par tlphone, par crit ou, simplement, la n
de chaque sance la date de la suivante est annon-
ce. Il est conseill de rdiger un procs-verbal de
chaque sance et de le conserver prcieusement.
Une fois par anne, le caissier doit envoyer aux
membres un BVR leur permettant ainsi de payer
les cotisations (en gnral en dbut danne). Pour
le caissier, cela lui assure le suivi des paiements et
lui permet de maintenir jour la liste des mem-
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bres. Toujours une fois par anne, le comit doit


organiser lAssemble gnrale. Cela implique de
convoquer par crit tous les membres (en gnral,
les statuts xent le dlai minimal entre la con-
vocation et la tenue de lassemble), de prparer
lordre du jour ( envoyer avec la convocation),
davoir boucl les comptes de lanne prcdente,
de les avoir fait contrler par les vricateurs et
davoir rdig le rapport dactivit.

Petite association
Dans les toutes petites associations, il peut arriver
que le comit nexiste pas et que toutes les dci-
sions soient prises par lensemble des membres.
Il ny a donc que des Assembles gnrales (par
exemple hebdomadaires, mensuelles, etc.). Une
Assemble gnrale annuelle est alors rserve au
traitement des questions statutaires.
Cest possible, mais cela demande une grande rigueur
dans lanimation des sances. Il faut veiller ce que
les dcisions soient soumises votation et consi-
gnes dans les procs-verbaux.
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Rle du prsident
Il a pour mission danimer les sances de comit et
les Assembles gnrales. Pourtant, votre association
peut ne pas en avoir. Ce sont alors les membres du
comit qui prsident les sances selon un tournus
tabli.

Reprsentation de lassociation
En gnral, la responsabilit de lassociation est
engage par la signature conjointe de deux mem-
bres du comit.

Cotisations
En gnral, les membres dune association paient
une cotisation annuelle. Son montant varie forte-
ment dune association lautre; il est le plus sou-
vent x par lAssemble gnrale.
Moins lassociation a besoin dargent, moins les
cotisations devront tre leves. De mme que
plus lassociation trouve dargent lextrieur
(subventions, dons, sponsoring, etc.), moins les
cotisations devront tre leves pour couvrir le
budget.
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Membre individuel / membre collectif


Aussi bien une personne physique quune personne
morale (entreprise, commune, association, etc.) ou
quun groupement de personnes peuvent tre mem-
bres dune association. Le montant des cotisations
peut tre diffrent selon la catgorie, de mme que le
nombre de voix lors de lAssemble gnrale.

Rapport dactivit
Cest un document retraant la vie de lassociation
pendant lanne coule et contenant le bilan
nancier. Il est indispensable pour des demandes
de fonds, pour rendre transparente la vie de lasso-
ciation. Il sert communiquer. Ainsi, il devrait tre
envoy aux membres de lassociation, mais sera
aussi utile pour des recherches de fonds (sponso-
ring, donateurs), des contacts avec la presse et avec
les autorits communales.
Dans le cadre de lAssemble gnrale, le rapport du
prsident se rsume au bilan de lassociation pour
lanne coule.
Le contenu du rapport devrait tre le suivant:
Introduction.
Bilan (rsum) des activits de lassociation pour
lanne coule.
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Comptes de lanne coule.


Budget de lanne suivante.
Perspectives futures.
Remerciements.
Liste des membres du comit.

Comptabilit
Les associations qui ne sont pas inscrites au Registre
du commerce, nont pas lobligation lgale ou
formelle en matire de comptabilit. Cest lasso-
ciation quil revient de dcider, statutairement ou en
Assemble gnrale, la tenue dune comptabilit1.
Cependant, la comptabilit reste, en pratique, un
moyen de gestion quasi indispensable au bon fonc-
tionnement de toute association2. En effet, il arri-
vera souvent quon vous demande les comptes et le
bilan de lassociation (dans le cadre dune recherche de
fonds, de contacts avec une commune, etc.). De plus,
il est toujours prfrable, pour viter une mauvaise
surprise, de savoir en tout temps o on en est nan-
cirement. Seuls des comptes tenus rgulirement
jour et vris peuvent renseigner (voir le paragraphe
sur Les vricateurs des comptes la page 18).

1
Collaud M.-C., Comment crer et animer une association, Ralits
sociales, 2002, p. 92.
2
ibid. p. 93.
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Combien de temps conserver les pices


comptables?
Il est conseill de conserver toutes les pices
comptables pendant dix ans.

Dissolution
La dissolution ne peut tre dcide que par une
Assemble gnrale extraordinaire convoque uni-
quement pour traiter de ce sujet. La dissolution doit
tre accepte par la majorit des membres prsents
lassemble.
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DOCUMENTS UTILES

Des modles types de documents utiles la


cration dune association sont tlchargeables
gratuitement sur notre site internet ladresse
www.groupeinteretjeunesse.ch.
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AUTRES GUIDES PRATIQUES DITS

LE GUIDE PRATIQUE N1
POUR RALISER UN PROJET

LE GUIDE PRATIQUE N3
POUR RECHERCHER DES FONDS

LE GUIDE PRATIQUE N4
POUR MDIATISER UN PROJET

LE GUIDE PRATIQUE N5
POUR CRER UN SKATEPARK

Ces guides gratuits peuvent tre commands


ou tlchargs sur le site www.groupeinteretjeunesse.ch.
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IMPRESSUM
2003, mise jour 2010
Reproduction possible avec mention de la source
Edition: Groupe dintrt jeunesse
Illustrations: www.bismor.com
Conception: Jean-Philippe Robatti
Actualisation: Carmine Ciof et Pierre Corajoud,
promoteurs du Groupe dintrt jeunesse
Groupe dintrt jeunesse
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1006 Lausanne
021 624 30 43
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Un service du Centre vaudois


daide la jeunesse (CVAJ)