1.

COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

La empresa. ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y

consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del
SG-SST

1.1. Comunicacin:

XXXXXXX establece sus canales de comunicacin de acuerdo con el

procedimiento establecido donde se encuentran los mecanismos eficaces para:
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones
internas y externas relativas a la SST.
Garantizar que se d a conocer el SG-SST al trabajador y partes
interesadas.
Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes
de los trabajadores en materia de SST para que sean consideradas y
atendidas por el responsable del SST.
Comunicar las responsabilidades especficas en SST a todos los niveles
de la organizacin, incluida la Alta Direccin.
Se tendr en cuenta en el desarrollo del programa de auditoras de
cumplimiento del SG-SST.

1.2. Participacin y Consulta:

El SG-SST es liderado e implementado con la participacin de los trabajadores

y/o contratistas, garantizando as la aplicacin de las medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento, las condiciones y el
medio ambiente laboral, el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo.
La documentacin que les compete a los trabajadores, relacionada con el SG-
SST, est disponible en el rea de SST para ser consultarla.

COMIT SST PARTICIPACIN CONSULTA

Inspecciones de seguridad.
Formular temas de capacitacin en
SST.
COPASST Investigacin de siniestros laborales.
Auditoria de cumplimiento del Sistema
(Actan dentro del de Gestin de la Seguridad y Salud en
SGSST como el Trabajo. SG-SST, mnimo una vez
representantes de al ao.
los trabajadores) Anlisis de peligros y evaluacin de
los riesgos de manera conjunta con el
responsable del SST.
Avances del SG-SST
Revisin de Poltica (s).
Estudiar y considerar las sugerencias de
trabajadores en materia de SST.
Anlisis de peligros y evaluacin de los
riesgos de manera conjunta con el
responsable del SST.
Intervencin de peligros y factores de
riesgos.
Informe de ARL y otros entes de
gobierno
Informe de gestin de SST
Registros relativos a su salud
 Programa de Capacitacin y solicitndolo a la IPS que la empresa ha
formacin contratado para la realizacin de
evaluaciones medicas ocupacionales
(Por cada trabajador)
Formular temas de capacitacin en
riesgo psicosocial.
Informe de riesgo psicosocial.
Comit de Estudiar y considerar las presuntas
Informe de gestin de SST
Convivencia quejas de acoso laboral de
trabajadores.
Matriz de vulnerabilidad
Comit de Planear y ejecutar simulacros Intervencin de peligros y factores de
Emergencias Atencin de emergencias riesgos relacionados con la naturaleza y
seguridad.
Aprobacin de Poltica (s) y Objetivo
Respuestas a entes del gobierno y de la
(s) del SST
ARL
Alta Direccin Aprobacin del presupuesto del SG-
Informe del COPASST
SST
Informe de la Alta Direccin en SST
Aprobacin del Manual del SGSST