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REV: 01-07/14

MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE

PRCTICA PROFESIONAL
DIRECCIN DE SERVICIO SOCIAL Y PRCTICAS PROFESIONALES
NDICE
1.Responsabilidades ..........................................................................................................................................................................................................1
1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prcticas Profesionales...................................................................................................................1
1.2.-Es responsabilidad de los Coordinadores de Prctica Profesional de las escuelas y facultades.................................................................................1
1.3.- Funciones del profesor con grupo de Prctica Profesional en el Nuevo Modelo Educativo y Acadmico..................................................................2
2.- Procedimiento ...............................................................................................................................................................................................................2
2.1.- Proceso de Registro de Programa................................................................................................................................................................................2
2.1.1 Descripcin...................................................................................................................................................................................................................3
2.2.- Proceso de Autorizacin de Programas........................................................................................................................................................................3
2.2.1 Requisitos.....................................................................................................................................................................................................................3
2.2.2 Procedimiento...............................................................................................................................................................................................................3
2.3.- Proceso de Seleccin de Oferta de Prcticas Profesionales de Alumnos....................................................................................................................3
2.3.1.- Registro a la Prctica Profesional...............................................................................................................................................................................3
2.3.2.- Eleccin de Plaza de Prctica Profesional.................................................................................................................................................................3
2.3.3.- Seguimiento de Reportes y Evaluaciones.................................................................................................................................................................4
2.3.4.- Tramite para solicitar un Cambio de Prctica Profesional.........................................................................................................................................4
2.3.5.- Tramite de Baja Voluntaria de Prctica Profesional...................................................................................................................................................5
2.3.6.- Certificacin de Prctica Profesional..........................................................................................................................................................................5
Objetivo: Asegurar que todas las actividades correspondientes al proceso de
Prctica Profesional se cumplan con calidad y en los tiempos programados.
Alcance: A los sectores: Gubernamental, Privado, Universitario y a los
practi-cantes de nuestra Universidad.
Responsable:
Coordinacin General de Prcticas Profesionales.
1.- Responsabilidades:
1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prcticas Profesionales:
Realizar la planeacin de las actividades del proceso de la Prctica
Profe-sional.
Supervisar que las actividades se realicen en el tiempo marcado y
estipu-lado para tal efecto por el personal responsable a su cargo en cada
una de las reas.
Supervisar que a la documentacin oficial y necesaria se le d un buen
uso y que se archive en sus lugares respectivos.
Supervisar el proceso de la Prctica Profesional (inicio y terminacin).
As como dar solucin a los problemas que se presenten dentro del
proceso de Prctica Profesional.
Supervisar que los Certificados de Prctica Profesional se elaboren en
los tiempos estimados.
Dar atencin a las Instituciones que solicitan practicantes, informndoles
de los requisitos y procedimientos.
Realizar o ejecutar los proyectos especficos planeados del rea de
Prctica Profesional as como los asignados por la Direccin.
Revisar si es necesario semestralmente los manuales de procedimientos
del rea de Prctica Profesional para su actualizacin, as como la
elaboracin de nuevos manuales.
1.2.- Es responsabilidad de los Coordinadores de Prctica Profesional de las
escuelas y facultades:
Informar a los estudiantes de los tiempos de los procesos de registro
para cada tipo de Prctica Profesional, eleccin de plaza, los reportes,
trmites para realizar cambios o bajas.
Supervisar las labores de Prctica Profesional de los practicantes y de su
coordinacin.
Asesorar a los practicantes en las dudas que tengan en los procesos, as
como resolver los problemas que se les presenten en el proceso de
Prctica Profesional.
Informar a los Responsables de Programa de su Dependencia
Universita-ria de los tiempos de registro de los programas de Prctica
Profesional Curricular.
Atender las juntas de trabajo, citas y dems actividades que le asigne el
Director de Servicio Social y Prcticas Profesionales.
Salvaguardar todos los documentos oficiales de Prctica Profesional.
En el caso de los alumnos del nuevo Modelo Educativo y Acadmico:
- Dar seguimiento al proceso de Prctica Profesional para garantizar que
todos los estudiantes que vayan a cursar el semestre en el que aparece la
Prctica Profesional, se registren con tiempo y tengan plazas suficientes
para realizarlo en coordinacin con el profesor asignado para Prctica
Profesional.
- Capacitar a los estudiantes antes de iniciar Prctica Profesional Curricular.
- Dar visto bueno a todas las plazas de Prctica Profesional Curricular para
su publicacin y asignar las competencias especficas que se desarrollarn
en las mismas a travs del sistema.
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1.3 Funciones del profesor con grupo de Prctica Profesional en el Nuevo
Modelo Educativo y Acadmico
Realizar contactos peridicos con los supervisores externos y los
estudiantes, va correo electrnico.
Visitar la plaza en la cual el estudiante realiza su prctica profesional,
si lo considera necesario.
Verificar, a travs del Mdulo de Prctica Profesional del SIASE
(SIASE-PP), el cumplimiento de las actividades relacionadas con la
Prctica Profesional, tanto del estudiante como de la organizacin
receptora.(Reportes Mensuales)
Mantener contacto con la Direccin de Servicio Social y Prcticas
Profesionales, a travs del Coordinador de Prctica Profesional de la
Dependencia Universitaria, para retroalimentarse mutuamente sobre el
cumplimiento de los estudiantes y de la organizacin receptora sobre
los asuntos relacionados con la Prctica Profesional.
Revisar los reportes contestados por el estudiante y la organizacin
recetora para:
- Verificar la relacin entre las actividades establecidas en el
programa de Prctica Profesional registrado por la organizacin
receptora, con las que declara realizar el estudiante en su reporte
mensual.
- Retroalimentar al estudiante cuando sea necesario.
Elaborar reportes para el responsable acadmico del programa educa-
tivo, que permitan retroalimentar la toma de decisiones sobre la formacin
y/o preparacin del estudiante, especficamente sobre los aspectos que el
profesor considere se deban reafirmar, incluir o cambiar.
Firmar la minuta correspondiente al grupo de estudiantes asignados,
una vez que la Direccin de Servicio Social y Prcticas Profesionales
haya certificado el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal
efecto.
Las horas de carga acadmica que se le asignar al profesor para cubrir
las funciones mencionadas ser de dos horas por semanas, por grupo
asignado y se recomienda que el grupo se conforme con 30 estudiantes
como nmero promedio.
No se asignar horario especfico ni aula en la carga acadmica del
profe-sor, o en el horario del estudiante, con el fin de que no se genere
empalme con otras actividades.
El seguimiento al cumplimiento del profesor se llevar a cabo a travs de
los reportes que genera el SIASE.
Para realizar el seguimiento al cumplimiento de la prctica profesional, el
profesor tendr acceso al historial de los estudiantes registrados en su
grupo, a travs de la plataforma SIASE incluyendo lo siguiente:
- Programas de Prcticas Profesionales en que estn registrados los
estudiantes asignados a su grupo.
- Estado de cumplimiento de cada estudiante (nmero de reportes
entregados).
- Estado de cumplimiento de reportes contestados de la organizacin
receptora.
-Reportes contestados por el estudiante.
2.- Procedimiento:
2.1 Proceso de Registro de Programa.
Requisitos:
En base al Manual de Procedimientos para Registro de Programas, para
solicitar practicantes a la Universidad Autnoma de Nuevo Len, ser
obligatorio el registro formal del Programa ante la Direccin de Servicio
Social y Prcticas Profesionales a travs del sistema de Prcticas Profesio-
nales.
Tienen capacidad para el registro de programas y solicitud de estudiantes:
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 I.Sector Social:
o Dependencias Federales.
o Dependencias Estatales.
o Dependencias Municipales.
o Dependencias No Gubernamentales.
II.Sector Privado:
o El Director General.
o El Gerente o Jefe de Recursos Humanos.
III.Sector Universitario:
o El Rector.
o Los Secretarios.
o Los Directores Administrativos.
o Los directores, secretarios y jefes de academia de cada escuela
o facultad.
A los anteriores por razones de orden prctico se les denominar Respon-
sables de Programas.
Es obligacin de la organizacin receptora retribuir al practicante con
al menos un salario mnimo profesional mensual as como un seguro
contra accidentes por todo el perodo de la Prctica Profesional del
Alumno.
2.1.1.- Descripcin: El Coordinador de Prcticas Profesionales informar de
los tiempos para registrar programas, las instrucciones y procedimientos de
Prctica Profesional a los secretarios, jefes de academia, jefes de departa-
mento la fecha en que debern realizar el registro de programa para solicitar
practicantes.
2.2.- Proceso de Autorizacin de Programas.
2.2.1 Requisitos.- El Coordinador deber concentrar la informacin de los
posibles practicantes y deber presentar el total de estudiantes por programa
educativo de su Dependencia Universitaria.
Los programas de Prctica Profesional sern revisados por la Coordinacin
General y aprobados por el Responsable Acadmico.
2.2.2.- Procedimiento.- El Coordinador de Prctica Profesional recabar la
informacin sobre los posibles practicantes de su Unidad Acadmica para la
inscripcin, evaluacin y autorizacin de los programas de Prcticas Profesio-
nales que les competan, presentados por las Organizaciones, con el fin de
asegurar el nmero de plazas idneas para los practicantes de su Unidad
Acadmica.
Supervisar y evaluar las actividades de Prcticas Profesionales de los
practi-cantes en conjunto con los responsables del programa educativo al que
pertenece.
Verificar en el SIASE Mdulo de Prcticas Profesionales que los programas
de Prcticas Profesionales estn autorizados.
Asegurarse que el practicante, una vez que haya elegido plaza entregue a
su Dependencia la papelera necesaria; convenio (firmado y sellado por la
Orga-nizacin) y seguro (pagado). En el sistema se confirmar la entrega de
dicha papelera.
2.3.-Proceso de Seleccin de Oferta de Prcticas Profesionales de Alumnos.
2.3.1.- Registro a la Prctica Profesional:
A) Requisitos: Estar inscrito segn lo establecido en el Reglamento General
sobre los Procedimientos de Admisin y Permanencia de los Estudiantes;
Apegarse a lo establecido en el plan de estudios correspondiente; Haber
cursado el 50% de crditos de su plan de estudios; No exceder el nmero de
crditos permitidos por el Modelo Acadmico correspondiente segn lo estab-
lecido en el Artculo 17 del Reglamento General sobre los Procedimientos de
Admisin y Permanencia de los Estudiante; Realizar y completar el proceso
de Servicio Social, de lo contrario se cancelar el trmite.
B) Procedimiento: El Coordinador de Prctica profesional deber informar las
fechas de registro segn el Calendario de Procedimiento de Prctica Profe-
sional a los alumnos esto aplica para la Prctica Curricular.
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2.3.2.- Eleccin de Plaza de Prctica Profesional:
Procedimiento:
El alumno deber entrar al sistema SIASE Mdulo de Prcticas Profesion-
ales en el cul se publicarn los programas autorizados para realizar Practica
Profesional, seleccionar los de su inters y solicitar entrevista.
Verificar por medio del sistema si ha sido requerido por la Organizacin
para una entrevista.
Una vez que se haya realizado todo el proceso de entrevista y
reclutamiento y haya sido seleccionado solicitar el convenio y seguro contra
accidentes a la organizacin receptora, esta papelera deber ser entregada
en su Dependen-cia.
La duracin de la Prctica Profesional no podr ser menor de dos meses ni
mayor a seis meses, y podr renovarse hasta llegar a un mximo de 12 me-
ses.
2.3.3 Seguimiento de Reportes y
Evaluaciones.-Procedimiento:
El Coordinador de Prctica Profesional informar a los Practicantes el Calen-
dario de Procedimiento de Prctica Profesional en donde indica las fechas en
las cuales contestarn sus reportes mensuales, la tolerancia y las sanciones
en las que pueden incurrir al no contestarlos en tiempo.
El Profesor deber revisar en el sistema SIASE, en el apartado de Prctica
Profesional el Reporte: Seguimiento de Cumplimiento de Reportes, para verificar
que tanto el practicante como el Responsable de Programa estn cumpliendo
mes a mes la obligacin de contestar los reportes y/o evaluacio-nes de Prctica
Profesional como lo marca el Calendario de Procedimiento de
Prctica Profesional, en caso contrario tendr que contactarlos para saber la
razn de la falta de cumplimiento y en caso necesario cancelar la Prctica
Profesional o el retiro de los practicantes en caso de el no cumplimiento del
Responsable de Programa.
El Practicante que no cumpla con responder los Reportes deber presentarse
con su Coordinador de Prctica Profesional y/o Profesor segn sea el tipo de
Prctica que realiza, para justificar las razones por las cuales no cumpli con
dicha obligacin y el Coordinador de Prctica Profesional, decidir si el
presta-dor puede continuar con su Prctica Profesional.
El Coordinador llevar una supervisin de los practicantes inscritos en su
Dependencia en cuanto a las evaluaciones, al control de asistencia y
permisos; y de los prestadores que se registraron en dependencias externas
ser en base a los reportes y evaluaciones realizados.
En el caso de los practicantes del modelo educativo MEyA.
El profesor tendr acceso al historial de los estudiantes registrados en su
grupo, a travs de la pgina del profesor en el SIASE incluyendo lo siguiente:
a) Programas de Prctica Profesional en que estn registrados los
alumnos asignados a su grupo.
b) Estado de cumplimiento de cada alumno (nmero de reportes
contestados).
c) Estado de cumplimiento del Responsable de Programa de
cada alumno (nmero de reportes contestados).
2.3.4 Tramite para solicitar un Cambio de Prctica Profesional
Los Practicantes podrn solicitar el trmite de cambio de su Prctica Profe-
sional en caso de que la actividad que realizan no est relacionada con su
carrera, por enfermedad del practicante y por incumplimiento de la empresa.
Deber realizarlo mediante un escrito donde informar los motivos de la solici-
tud de cambios de Prctica Profesional que deber entregar a su Coordinador de
Prctica Profesional y ste a su vez verificar que el escrito sea fehaciente,
solicitando el cambio de Organizacin Receptora, proponiendo en donde sera el
cambio, dentro de las plazas disponibles del perodo.
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2.3.5 Tramite de Baja Voluntaria de Prctica Profesional

Los Practicantes podrn solicitar el trmite de baja de sus actividades de

Prctica Profesional cuando por alguna causa justificada no puedan
continuar con dichas actividades.

El Practicante deber realizar una carta solicitando su Baja Volun-

taria, dirigida al Director de Servicio Social y Prcticas Profesionales
explicando los motivos de baja, y debe incluir los siguientes datos:
nombre, matrcula, carrera y perodo de Servicio Social, se entrega la
solicitud de baja, al Coordinador de Prcticas Profesionales de su
Dependencia.

Es importante saber que al momento de realizar una baja de cual-

quier tipo de Prctica Profesional Curricular se perdern los crditos
que la Unidad Acadmica haya asignado a la Unidad de Aprendizaje.

Y el Coordinador de Prctica Profesional realizar un oficio a la Direccin de

Servicio Social y Prcticas Profesionales por las bajas de los practicantes
que hayan tramitado, y lo pueden entregar a esta Direccin por semana,
quincena o mes, segn la cantidad de bajas recibidas.

2.3.6.- Certificacin de Prctica Profesional:

Requisitos.- Haber cumplido satisfactoriamente con los reportes mensuales
requeridos segn la duracin de la prctica profesional.

Proceso.- Al haber cumplido con el tiempo establecido en el convenio de

Prcticas Profesionales y haber llevado la papelera necesaria a su coordi-
nacin, la certificacin se encontrar en el SIASE Mdulo de Prctica Profe-
sional en los prximos 30 das naturales de haber terminado.
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DIRECTORIO
Telfono Conmutador UANL 83-29-40-00

LIC. ZORAIDA JIMNEZ AGUILAR

Directora Ext. 5507

ING. ANTONIETA GARCA ESQUIVEL

Coord. General de Servicio Social Ext. 5151,5152

M.A. MNICA ROCIO MARTNEZ PEA

Coord. General de Prcticas Profesionales Ext. 5202

M.A.E. KATIA SITE PREZ MARTNEZ

Coord. de Bolsa de Trabajo Ext. 4220 y 5175

LIC. MARCO A. DE LA GARZA GARZA Coord.

de Responsabilidad Social Ext. 5147

LIC. DANIELA GALINDO WOO

Coord. de Voluntariado Ext. 5145

LIC. JUAN PABLO VZQUEZ RODRGUEZ

Coord. de Atencin Comunitaria Ext. 5141

LIC. ALEJANDRA NUEZ VALDEZ

Coord. del Despacho Jurdico Tel. 83-11-85-34