Gua de usuario para Empleadores - Gestionar Liquidaciones Previas y

descargos en AFPnet

Gestionar Liquidaciones Previas y descargos en

AFPnet

Las Liquidaciones Previas son las comunicaciones mediante las cuales las AFP informan a cada
Empleador la deuda presunta de aportes obligatorios de sus trabajadores.

A travs de AFPnet, el Empleador podr: 1 Visualizar las Liquidaciones Previas,

2 Presentar sus descargos,
3 Consultar la respuesta de la AFP.

Este medio rpido y seguro permite al Empleador conocer el estado de las deudas y sus descargos.

Gua para el Empleador

1 Asigne a su usuario el perfil Liquidacin Previa ................................................................................ 1

2 Reciba las Liquidaciones previas ......................................................................................................... 2
3 Consulte las Liquidaciones previas ...................................................................................................... 2
4 Presente descargos de cobranza ......................................................................................................... 4

1 Asigne a su usuario el perfil Liquidacin Previa

1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION USUARIOS

2. Seleccione al usuario el usuario al que desea asignarle al perfil Liquidacin Previa
3. Haga clic en el botn ASIGNAR PERFIL.
4. Seleccione el perfil Liquidacin Previa y haga clic en
5. Haga clic en el botn GRABAR.

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2 Reciba las Liquidaciones previas

Cuando las AFP registran nuevas Liquidaciones Previas, AFPnet muestra un aviso a cada usuario en el
momento que ingresa con su usuario y clave. El aviso contiene la relacin de nuevas LP.

Si el usuario que ingresa tiene acceso a la opcin de PRESENTACION Y PAGO DE PLANILLAS o de

PRESENTAR DESCARGOS, deber confirmar que ha recibido la notificacin marcando la casilla
correspondiente.

El aviso se volver presentar solamente cuando haya nuevas Liquidaciones Previas en AFPnet. Las
Liquidaciones Previas correspondientes a los aportes que debieron ser pagados en un mes, son
registradas en AFPnet en la primera quincena del mes siguiente.

3 Consulte las Liquidaciones previas

Pueden hacerlo solamente los usuarios con acceso a la opcin de Consulta de Liquidaciones Previas:

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS CONSULTAR.

Al presionar BUSCAR se muestra la relacin de Liquidaciones Previas aplicando los filtros

seleccionados por el usuario.

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Los Estados de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de la Liquidacin Descripcin

Cuando al menos un detalle de la Liquidacin previa se encuentra

Pendiente
pendiente de la presentacin de un descargo de cobranza.

Cuando se han presentado descargos de cobranza que se encuentran

En proceso
en revisin por la AFP.

Cuando los detalles de la Liquidacin previa se encuentran con

Cerrada
descargo aceptado.

2. Para cada Liquidacin Previa de la relacin, usted puede:

o Generar un archivo PDF con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn

IMPRIMIR.

o Generar un archivo Excel con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn

EXPORTAR.

o Ver el detalle de la liquidacin y presentar descargos por cada trabajador utilizando el botn
PRESENTAR DESCARGOS.

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descargos en AFPnet

4 Presente descargos de cobranza

Asegrese de que el usuario responsable de esta funcin en AFPnet cuente con la opcin de Presentar
Descargos:

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS PRESENTAR

DESCARGOS.

Al presionar BUSCAR se muestra los detalles de las Liquidaciones Previas aplicando los filtros
seleccionados por el usuario.

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Datos mostrados al mover el scroll bar a la derecha:

Los Estados de un detalle de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de detalle Descripcin

Cuando el detalle de la Liquidacin previa se encuentra pendiente de

Sin descargo
declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Cuando se ha presentado un descargo de cobranza por un detalle de la

Descargo presentado
Liquidacin previa.

Cuando la AFP no ha aceptado el descargo presentado para un detalle

Rechazado de la Liquidacin previa, por lo que se mantiene pendiente de
declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Cuando el aporte ha sido declarado y/o pagado o el descargo ha sido

Descargado
aceptado por la AFP.

2. Seleccione el motivo de descargo correspondiente a cada deuda y de clic al botn GRABAR.

Los motivos de descargo que puede ingresar son los siguiente:

Motivo de descargo Descripcin

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que no se tuvo ni

se tiene vnculo laboral con el afiliado en cobranza.
NUNCA TUVO La AFP verificar si anteriormente:
VINCULO LABORAL o La empresa realiz alguna declaracin y/o pago por el
afiliado.
o La empresa envi informacin sobre vnculo laboral.
Slo se requiere ingresar una vez el descargo de cobranza.

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Motivo de descargo Descripcin

Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los

periodos que abarque el descargo presentado.

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP el trmino de

vnculo laboral con un trabajador.
Slo descarga la cobranza de meses posteriores al ltimo mes de
VINCULO LABORAL labores.
TERMINADO Slo se requiere ingresar una vez la fecha de fin de relacin laboral.
La AFP enviar respuesta por todos los periodos que abarque el
descargo presentado.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.

VACACIONES Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el
mes en cobranza el trabajador se encontraba de vacaciones.
Los aportes deben haber sido incluidos en la planilla del mes anterior.

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el

mes o el periodo indicado, el trabajador se encontraba gozando de
LICENCIA SIN GOCE
Licencia sin goce de haberes.
HABER
Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de licencia.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el

mes o el periodo indicado el trabajador se encontraba gozando de
subsidios por enfermedad o maternidad pagados por Essalud
SUBSIDIO directamente al afiliado.
TEMPORAL Segn normativa vigente, las empresas del Sector Pblico utilizan
esta modalidad del pago de subsidios.
Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de subsidios.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.

AFILIADO DESPUES Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que la afiliacin
DEL CIERRE DE se realiz despus del cierre de planillas de la empresa.
PLANILLA Los aportes por los das trabajados en el primer mes de devengue
sern incluidos en la planilla del siguiente mes.

Solo para empleadores que accedan al beneficio del

fraccionamiento de deudas REPRO-AFP.
RECONOCIMIENTO
DE DEUDA Este motivo se debe utilizar para confirmar la obligacin de pago en
el mes de devengue.
Se requiere ingresar la remuneracin percibida por el trabajador y el
tipo de trabajo realizado en el mes de devengue.

Solo se puede se presentar descargos por detalles que se encuentren en estado SIN DESCARGO o
RECHAZADO.

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3. Tambin puede presentar sus descargos en forma masiva seleccionando la opcin Presentar
descargos usando un archivo y cargando un archivo Excel con la siguiente estructura:

Excel
tem Campo Descripcin Observaciones
Col.

1 AFP
2 Mes de devengue
3 N Liquidacin
4 CUSPP
5 Tipo de documento
6 Nmero de documento
Cdigo de Motivo de
7 G
descargo
Fecha de fin de
8 H
relacin laboral
Fecha de inicio
9 I
periodo sin obligacin
HA: Habitat
IN: Integra
A Dato Obligatorio.
PR: Profuturo
RI: Prima
AAAA-MM
Donde:
B Dato Obligatorio.
AAAA: Ao del devengue
MM: Mes del devengue
Nmero de la Liquidacin Previa en la que la AFP
C Dato Obligatorio.
inform el aporte a descargar.
D Cdigo nico de Identificacin del afiliado en el SPP. Dato Obligatorio.
0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
E 3: Libreta Adolecentes Trabajador Dato Obligatorio.
4: Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
6: Permiso Temporal de permanencia
Dato Obligatorio.
Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de Configurar la columna con
F
documento de identidad vlido formato texto para conservar
los ceros a la izquierda.
1: El afiliado NUNCA trabaj en la empresa.
2: En el periodo indicado el trabajador no laboraba en
la empresa.
3: En el periodo indicado el trabajador se encontraba
con subsidios pagados directamente al afiliado.
4: En el periodo indicado el trabajador se encontraba
con licencia sin goce de haber.
5: En el periodo indicado el trabajador se encontraba
de vacaciones pagadas por adelantado. Dato Obligatorio.
6: Devengue fue postergado porque afiliacin se
realiz despus de cierre de planillas de la
empresa.
7: En el periodo indicado existe obligacin de pago
por el trabajador y se reconoce la deuda.
0: Elimina descargos presentados. Vlido solo para
descargos presentados el mismo da de la
eliminacin.
Ingresar para el motivo de descargo 2.
Dejar vaco para otros motivos de descargo.
Ingresar para los motivos de descargo 3 y 4.
Dejar vaco para otros motivos de descargo.

Fecha de fin periodo Ingresar para los motivos de descargo 3 y 4.

10 J
sin obligacin Dejar vaco para otros motivos de descargo.

N: Normal
M: Minera
11 Tipo de Trabajo K C: Construccin
Ingresar para el motivo de descargo 7.
Dejar vaco para otros motivos de descargo.

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Excel
tem Campo Descripcin Observaciones
Col.

Remuneracin Asegurable Mensual (RAM)

12 Remuneracin L Ingresar para el motivo de descargo 7.
Dejar vaco para otros motivos de descargo.

Nota: Para preparar este archivo puede usar los datos del archivo que se genera con la opcin
EXPORTAR. Sin embargo, el archivo a cargar NO debe tener la primera fila con los nombres de campos y
SOLAMENTE debe tener las diez columnas indicadas.

4. Transcurridos tres das, revise el estado de los descargos presentados para saber si fueron
aceptados o rechazados, as como el motivo.

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