INDICE

. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 2
2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVO (SIGA) ................................ 3
2.1. Programacin: ................................................................................................................... 3
2.2. Pedidos: ............................................................................................................................. 4
2.3. Proceso de seleccin: ...................................................................................................... 4
2.4. Adquisiciones: ................................................................................................................... 4
2.5. Almacn: ............................................................................................................................ 4
3. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (PAAC) ............................ 4
4. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES .......................................... 4
5. SEACE (SISTEMA ELECTRONICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO ............................................................................................. 5
6. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES .................................................................... 5
7. CONSUCODE (CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO) .................................................................................................................................. 5
8. PROCESOS DE SELECCIN ............................................................................................... 6
8.1. EXPEDIENTE ................................................................................................................... 6
8.2. VALOR REFERENCIAL .................................................................................................. 6
8.3. COMIT ESPECIAL......................................................................................................... 7
9. COMPONENTES DEL SISTEMA SIGA ............................................................................... 7
9.1. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO ............................................................................. 7
9.2. SUBSISTEMA DE LOGISTICA ...................................................................................... 8
9.3. SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD .............................................................................. 8
9.4. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ............................................................... 9
10. IMPLEMENTACION DEL SIGA ....................................................................................... 10
11. CATALOGACIN DE BIENES. ........................................................................................ 11
12. DOCUMENTOS FUENTE. ................................................................................................ 11
 1. INTRODUCCION

En primer lugar lo definiremos como Sistema de Informacin Automatizado para la

Integracin de la Gestin Administrativa.

El Sistema abarca el desarrollo de Sistemas de Base de Datos que integren

procedimientos administrativos, manuales y automatizados, para asegurar, un flujo
de informacin adecuado, actualizado y oportuno que sirva de soporte en la toma
de decisiones de cada uno de los niveles de la organizacin con el fin de mejorar la
gestin administrativa, financiera y no financiera de Institutos o Entes Autnomos.

El Sistema est conformado por distintos Sub-Sistemas.

2. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVO (SIGA)

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un proyecto

desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas a travs de un convenio
con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de
Desarrollo - BID.

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de

ayuda para la gestin Administrativa, en la cual se contempla todos los Procesos
Tcnicos del Abastecimiento, como son la elaboracin de los Cuadros de
Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, los
Requerimientos de Bienes y Servicios, para la afectacin presupuestal y realizar
los Procesos de Seleccin si el requerimiento as lo amerite.

Procesos SIGA ML

PROGRAMACIN

PEDIDOS

PROCESO DE
SELECCION

ADQUISICIONES

ALMACN

2.1. Programacin:
cuadro de necesidades.
Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC).
 2.2. Pedidos:
Registro de pedidos.
autorizacin de pedidos.
Requerimiento de compra.
Autorizacin de compra.

2.3. Proceso de seleccin:

Menor cuanta, adjudicacin directa, licitacin/concurso publico.
Contratos.

2.4. Adquisiciones:

Cuadro de Adquisiciones.
O/C, O/S.

2.5. Almacn:

Afectacin Calendario de Compromisos.

Entradas y Salidas de Almacn.
Atencin de pedidos.
Krdex.

3. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (PAAC)

Es una informacin que contiene el resumen de los requerimientos de bienes y
servicios y obras para un periodo presupuestal (1 de enero al 31 de diciembre),
la cual se sujetar al presupuesto institucional aprobado (anual).

4. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

El PAAC ser aprobado por una resolucin directoral.
El PAAC ser publicado en el SEACE.
5. SEACE (SISTEMA ELECTRONICO DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO
El Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
(SE@CE), es el sistema electrnico que permite el intercambio de
informacin y difusin sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado,
as como la realizacin de transacciones electrnicas.
Los actos realizados por medio del SE@CE que cumplan con las
disposiciones jurdicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurdica
que los actos realizados por medios manuales pudindolos sustituir para
todos los efectos legales.
Las adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras se regula por
la LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO D.S. N
083-2004-PCM-MODIFICADO POR LEY 28267.
APLICACIN
Todas las entidades del estado

6. REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES

Para ser postor se requiere estar inscrito en el registro nacional de proveedores
(RNP) y no estar sancionado o impedido para contratar.
Este registro es administrado por CONSUCODE a quien mantendr el registro
actualizado en su pgina web.

7. CONSUCODE (CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y

ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Es un organismo pblico descentralizado adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas, con personalidad jurdica de derecho pblico, con autonoma tcnica,
funcional, administrativa, econmica y financiera, con representacin judicial
propia, sin perjuicio de la defensa del coadyuvante de la Procuradura Pblica
del Ministerio de Economa y Finanzas.
8. PROCESOS DE SELECCIN
licitacin pblica - por contratacin de obras y adquisicin de bienes, se
realiza por compras a partir de s/ 1,173,000.00 en obras y s/ 462,300.00 en
bienes
concurso pblico - por contratacin de servicios de toda naturaleza, se
realiza a partir de s/ 207,000.00
adjudicaciones directas - adquisiciones o contrataciones:
obras- se realiza a partir de s/ 586,500 a s/ 1,172,999.00
bienes-se realiza a partir de s/ 46,230.00 a s/ 462,299.00
servicios- se realiza a partir de s/ 20,700.00 a s/ 206,999.00
adjudicacin de menor cuantia - por adquisiciones y contrataciones:
obras- se realiza a partir de s/ 3,450.00 a 117,299.00
bienes-se realiza a partir de s/ 3,450.00 a s/ 46,299.00
servicios- se realiza a partir de s/ 3,450.00 a s/ 20,699.00
no es de aplicacin esta ley las adquisiciones menores de una UIT
(s/3,950.00)
est prohibido el fraccionamiento, no debe dividirse la adquisicin o
contratacin para evitar el fraccionamiento.

8.1. EXPEDIENTE
La entidad llevara un expediente de todas las actuaciones del
proceso o adquisicin desde la decisin para adquirir o
contratar hasta la culminacin del contrato.

8.2. VALOR REFERENCIAL

Valor determinado mediante estudios o indagaciones del mercado, el
valor referencial no puede tener una antigedad de seis meses.
 8.3. COMIT ESPECIAL
Cada proceso de seleccin excepto la adjudicacin de menor cuanta
ser llevado a cabo por un comit especial (organizacin, conduccin y
ejecucin de la integridad del proceso) hasta antes de la suscripcin del
contrato.
Est integrado por tres o cinco titulares, quienes tendrn suplentes.
una vez que el titular hubiera sido reemplazado por el suplente ya no
podr reincorporarse.
Es designado con resolucin directoral est conformado por:
a. un miembro como mnimo de la dependencias usuarias de los
bienes o servicios u obras requeridas
b. un miembro de la dependencia encargada de las
contrataciones y adquisiciones (logstica)
c. un miembro tiene que tener conocimiento tcnico sobre el
objeto de la convocatoria.

9. COMPONENTES DEL SISTEMA SIGA

Subsistema de Presupuestos
Subsistema de Logstica
Subsistema de Finanzas
Subsistema de Recursos Humanos

9.1. SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO

Formulacin: Ingresos y Egresos de presupuestos mediante cdigos
presupustales, actividades y/o proyectos de la institucin.

Ejecucin: Centralizacin automtica de la afectacin y ejecucin

presupuestal lo cual permite efectuar el seguimiento y control
respectivo.
 Evaluacin: Emisin de reportes de lo Ejecutado vs. Presupuestado,
facilitando el anlisis para la evaluacin.

9.2. SUBSISTEMA DE LOGISTICA

Cada proceso de seleccin excepto la adjudicacin de menor cuanta

ser llevado a cabo por un comit especial (organizacin, conduccin
y ejecucin de la integridad del proceso) hasta antes de la suscripcin
del contrato.

Est integrado por tres o cinco titulares, quienes tendrn suplentes.

Una vez que el titular hubiera sido reemplazado por el suplente ya no
podr reincorporarse es designado con resolucin directoral

Est conformado por:

un miembro como mnimo de las dependencias usuarias de los
bienes o servicios u obras requeridas.
un miembro de la dependencia encargada de las contrataciones
y adquisiciones (logstica).
un miembro tiene que tener conocimiento tcnico sobre el
objeto de la convocatoria.

9.3. SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD

Registro en lnea y centralizado de las operaciones administrativas de
la SUNASS.
Conciliacin Bancaria.
Generacin de los libros contables.
Ajuste por inflacin.
Generacin Estados Financieros.
9.4. SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
Generacin de mltiples planillas.
Registro de informacin de trabajadores.
Registro de conceptos de ingresos y descuentos por planilla.
Administracin de clculos de descuentos mediante frmulas
programadas por el usuario 100% flexibles.
Generacin de reportes de planillas.
Generacin automtica de CTS.
Generacin automtica de asientos contables de planilla.
Mdulo de evaluacin de Personal.
Generacin del Bono de Productividad del personal.
10. IMPLEMENTACION DEL SIGA

Este sistema se viene desarrollando e implementando por etapas. A la fecha se

cuenta con una segunda versin del Mdulo de Logstica (SIGA-ML) y, del
Mdulo de Control Patrimonial (SIGA-MP). Estos mdulos, integrados, permiten
a la UE ejecutar los procesos de la cadena logstica que van desde la
programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de
compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial,
esto ltimo en el caso de un activo. En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra
integrado al SIAF-SP a travs de una interface.

Estos mdulos han sido implementados a partir del ao 2002 en un grupo de

UEs pertenecientes a diferentes sectores (en el marco de un programa piloto),
algunas de las cuales han sido desactivadas o absorbidas por otras, existiendo
a la fecha 15 UEs usuarias con niveles de avance diferentes.

A partir de noviembre de 2004, sin embargo, sobre la base del reconocimiento

de la gestin de abastecimientos como factor crtico en los servicios de salud y,
de la experiencia exitosa del Programa de Administracin de Acuerdos de
Gestin (PAAG), UE bajo el mbito del Ministerio de Salud, la Alta Direccin del
Sector ha diseado un plan para la mejora de sus procesos de administracin a
travs del uso, a nivel nacional (158 UEs), de los mdulos de Logstica y Control
Patrimonial desarrollados por el Ministerio de Economa y Finanzas.

Este sistema involucra ms reas, especialmente Logstica, Almacn y Control

Patrimonial que deben intervenir en forma oportuna con determinadas
acciones.

Por otro lado, el proceso incluye tambin la migracin de informacin de los

sistemas manuales o automatizados que utiliza la institucin para el control de
los bienes patrimoniales. La entidad debe preparar una Base de Datos de su
patrimonio, consistente con el registro contable. Luego, su migracin demanda
la creacin de tablas de equivalencia de cdigos de bienes.
 Algunos de los puntos anteriores, sugieren la necesidad de que los mdulos del
SIGA sean desarrollados de acuerdo a lo normado o lo que establezca el rgano
rector. En el caso del SIAF-SP, esto fue posible en la medida que se encontraron
procedimientos (a travs de Directivas) claros tanto en la DNPP, DNTP y CPN.
En el caso del SIGA entendemos que es PCM el Ente rector.

Sin embargo, no se pudo encontrar procedimientos para:

11. CATALOGACIN DE BIENES.

El uso del SIGA, requiere que se trabaje con una Tabla de Bienes y Servicios
que permita un control de almacenes. Ya no es posible manejar slo los
Clasificadores Presupuestales sino tambin un mayor detalle.

12. DOCUMENTOS FUENTE.

Es el caso de las Ordenes de Compra y Servicios, Notas de Entradas al Almacn
(NEAS) y Pedidos Comprobante de Salida (PECOSAS). Con el SIGA se pueden
imprimir estos documentos. Se realizaron coordinaciones con la Contadura
Pblica de la Nacin para la adecuacin y estandarizacin de estos formatos.

El SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF. Para evitar el doble
registro se ha venido trabajando con una Interfase (como otras entidades que
tienen ERPs o mdulos de Abastecimientos). Ante el requerimiento de las
instituciones usuarias y la demanda, se evalu la conveniencia de desarrollar un
solo mdulo SIAF-SIGA.

La idea es que el sistema sea modular (por parmetros para personalizar por
cada institucin).
 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TITULO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVO (SIGA)

PRESENTADO POR:

MIRIAM TIONICA QUISPE MAMANI

NANCY VELASQUEZ QUISPE

ROSENDO FLORES

JUAN JACCO IMATA

DANTE PALACIOS QUISPE

CURSO:

FINANZAS II

CICLO:

VIII

TACNA PERU

2016
CONCLUSION:

Integra la informacin logstica y patrimonio para poder contar con

informacin para la toma de decisiones.
Mejora los procesos logsticos y de gestin en las unidades ejecutoras del
sector salud.
Mejora los procesos de abastecimiento y suministro de bienes y servicios
hacia la poblacion beneficiaria de los servicios en el marco de la
modernizacin de la gestin en el sector salud.
Nos permite ahorro dinerario en desarrollo y mantenimiento de aplicativos
logstico y patrimonial.