Universidad Tec Milenio: Preparatoria

Computacin II

Computacin II
(Excel)

Tema14.
Usar frmulas y funciones

Objetivo de aprendizaje

Al finalizar el tema, sers capaz de:

Aplicar frmulas y funciones bsicas para analizar datos.

Usar referencias de celdas.
Usar nombres de rangos de celdas.
Mostrar frmulas en la barra de frmulas.
Aplicar funciones avanzadas de Excel: (SUMAR.SI,
CONTAR.SI, BUSCARV, SI).

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Introduccin

La verdadera fuerza de Excel radica

en su capacidad de realizar clculos
comunes y complejos. En los
siguientes ejercicios, aprenders a
realizar clculos bsicos con Excel
empleando frmulas.
frmulas

Usar frmulas y funciones

Una frmula es una ecuacin que utiliza los valores

contenidos en una hoja de clculo. Cuando escribes
una frmula en una celda, sta se almacena
internamente y se despliega el resultado en dicha celda.

Las funciones tienen en comn el nombre de la funcin

que la identifica y una serie de argumentos, todos ellos
separados por puntos y comas y especificados dentro
de parntesis.

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La sintaxis de las funciones

En Microsoft Excel, una funcin es una frmula
simplificada. Cada funcin tiene su propia sintaxis (la
forma de cmo debe escribirse)
Al conocer la sintaxis de cada funcin se sabe la forma
de utilizarla.

=Nombre_de_Funcin(Argumentos)

Ejemplo =SUMA(A1:A5)
=Si(A7<b8,ES MAYOR,ES MENOR)

Frmulas

EnExcel,lasfrmulasson Se dividen en:

aquellasqueutilizanlos Frmulas
u as de referencia
ee e ca
signoscomunes,comosi relativa
estuvierasenuna
calculadora: =A2*B5

=A2*25
Frmulas de referencia
=B7/B8
B7/B8 absoluta
=$A$2*$B$5

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Referencia Relativa

Las referencias de fila y columna cambian si se copia la

frmula en otra celda, es decir, se adaptan a su entorno
porque las referencias se hacen relativas a la columna y
fila en la que se copian o mueven.

Referencia Absoluta

Las referencias de fila y columna no cambian si se copia

una frmula a otra celda; las referencias a las celdas de
las frmulas son fijas

Observa bien como la referencia de A1 no cambia, se

mantiene por todas las celdas que la copiamos.

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Precedencia de signos

El orden en que Excel ejecuta las operaciones

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Ejemplo de precedencia

Si introduces esta frmula en Excel.

2+8*5= 42

Esto es porque ejecuta primero la multiplicacin y

despus la suma.

Para que la haga de izquierda a derecha

derecha, debes
agregar parntesis.

(2+8)*5=50

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En ocasiones podemos tener

una frmula muy sencilla, Nombres de Rango
pero si vemos muchas
literales se nos complica ms
asociarla, ya que estamos
acostumbrados a llamar las
cosas por su nombre, ms
que por coordenadas o
referencias.

Por eso es que Excel facilita

las cosas permitindonos
colocar nombre a las
frmulas y a las celdas (o
rangos de celda), de modo
que podamos identificarlas
ms fcilmente.
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Funciones Bsicas

Excel cuenta con una

gran cantidad de
funciones predefinidas
predefinidas,
para que solamente
tengas que agregar los
valores y se ejecute la
frmula en forma
automtica. Todo esto sin
que sea necesario
q
conocer firmemente su
uso.

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Cierre

Las frmulas hacen de Excel una herramienta muy

poderosa. En esta leccin, aprendiste a escribir
frmulas simples y a utilizar muchas de las funciones de
Excel que contienen frmulas integradas, permitiendo
realizar muchos tipos de clculos al hacer clic en un
comando de la ficha Frmulas.

Para aprender ms

http://office.microsoft.com/esmx/excel/CH10064533308
http://office microsoft com/esmx/excel/CH10064533308
2.aspx

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Referencias bibliogrficas

Libro
Microsoft (2008)
Microsoft. (2008). Microsoft Official Academic Course:
Microsoft Excel 2007. (2 Ed.). Mxico: John Wiley &
Sons, ETC Latam. (ISBN: 13 978-0-47006948-6)
.

Liga de internet

http://office.microsoft.com/es-mx/excel/CH100645003082.aspx

Crditos

Diseo de contenido:
LIA. Hctor Eduardo Alba Yuren

Coordinador acadmico del rea:

Lic. Jos de Jess Romero lvarez, MC y MED

Edicin de contenido:
Lic. Yolanda Domnguez Medina, MTE

Edicin de texto:
Lic. Jimena Morales Andrade

Diseo Grfico:
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