Carta formal

Conoce cmo redactar una carta formal.

Antes de emprender la tarea de redactar una carta formal, es imprescindible que conozcas
algunos puntos bsicos y normas que rigen este tipo de cartas, que son utilizadas en los ms
diversos mbitos: trabajo, negocios, educacin, gobierno, etc.
A continuacin enumeramos los aspectos ms importantes a tener en cuenta para redactar
una carta formal.

Cmo redactar una carta formal

1. De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. As, tu lector podr entender ms
rpida y fcilmente el motivo de tu carta, fax o memorndum.

2. Piensa y decide qu es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta.

3. De no ser as, probablemente tus frases redundarn hasta que puedas pensar en alguna
forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que
quieres decir.

4. Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu carta formal
pueda ser comprendida a la primera lectura.
5. Pon ideas diferentes en prrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los
diferentes prrafos de la carta formal para facilitar la lectura y comprensin.

6. Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de
formalidad de la carta formal que ests redactando.

7. Ten en cuenta las tres C para una buena redaccin:

CLARA - Tu carta debe ser clara. Tu lector debe entender exactamente el mensaje.
COMPLETA - Tu carta debe estar completa. Tu lector debe recibir toda la informacin
necesaria.
CONCISA - Tu carta debe ser concisa. Tu lector probablemente es una persona
ocupada.

Modelo de carta formal

Mxico, D.F., 8 de mayo de 1998
Asunto : Solicitud de conferencia
Sr. Alejandro Encinas
Secretario del Medio Ambiente
Presente:
Los alumnos de sexto ao de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e
investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones
actuales del ambiente.
Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de
la "Semana por el ambiente", que se llevar a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no
tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y
plantear algunas soluciones.
Agradecemos de antemano la atencin que le brinde a nuestra solicitud.
Atentamente
Los alumnos de sexto grado
de la escuela "Gabino Barreda".
Planeando tu carta formal
1. Escribe cul es el objetivo/motivo de tu carta: Pregntate: cul es la meta de esta carta
formal que deseo enviar?

2. Rene toda la informacin relevante: correspondencia previa, reportes, nmeros etc.

3. Enumera por orden de importancia los puntos a tratar. Decide qu puntos son irrelevantes
y pueden omitirse. Recuerda ser lo ms conciso posible.

4. Haz un esquema/borrador y escribe los puntos a tratar. Al hacerlo, plantate las siguientes
preguntas:

- Dej fuera algn punto importante a tratar?

- Puedo cambiar la presentacin para hacerla ms clara?
- Inclu algn punto irrelevante?

5. Escribe un primer borrador. Deja espacio suficiente para notas y correcciones.

El procesador de texto es particularmente til para esto, puesto que nos permite borrar,
insertar, cortar, copiar, etc.

6. Revisa tu borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas:

- Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar?

- Es la informacin relevante, correcta y completa?

- Cartas en ingls vs. cartas en espaol: Son la estructura, gramtica, ortografa y

puntuacin correctas?

- La apariencia de la carta es atractiva?

- Suena natural y sincera?

- Es clara, concisa y corts?

- El lector recibir la impresin deseada?

- Es el tipo de carta que te gustara recibir?

7. Escribe tu carta final.