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COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
Diagnstico de
Competncias
em Pequenas e Mdias Empresas (PME)
ndice
GRELHAS DO DIAGNSTI
DIAGNSTICO CO................................
................................................................
................................
................................................................
.........................................
......... 11
I. Estratgia e Planeamento ................................
................................................................
.......................................................................
................................................................
................................ 12
II. Liderana ................................
................................................................
................................
................................................................
................................................................
................................ 13
III. Gesto Financeira ................................
................................................................
................................................................
................................
...................................................
................... 14
IV. Organizao e Gesto dos Recursos Humanos ................................
................................................................
................................ 15
....................................
V. Criatividade e Gesto da Inovao ................................
................................................................
................................
.........................................................
......................... 16
VI. Gesto da Produo ................................
................................................................
................................
................................................................
...............................................
............... 17
VII. Vigilncia Tecnolgica e de Mercados ................................................................
................................................................
...................................................
................... 18
VIII. Gesto da Informao e Conhecimento ................................
................................................................
................................
.................................................
................. 19
IX. Comunicao e Marketing ................................................................
................................................................
................................................................
................................
...................................... 20
X. Gesto do Relacionamento com Stakeholders ................................
................................................................
................................
...................................... 21
RELATRIO ................................
................................................................
................................................................
................................
................................................................
................................
...................................... 22
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
O que
ue
Uma
ma ferramenta de autoavaliao que permite avaliar o nvel de
e competncias nas pequenas e Pg. | 3
mdias empresas ((PME) para a formulao e execuo d de estratgias
gias de crescimento
sustentveis
sustentveis.
A quem se destina
Micro, pequenas e mdias empresas (PME).
Objetivos
/ Fornecer s PME um conhecimento sobre o nvel de desenvolvimento das suas
competncias, que lhes perm
permita formular e executar planos de melhoria;
Estrutura
O DIAGNSTICO DE COMPETNCIAS EM PME compost composto por dez reas competncias
competncias-chave,
avaliada
avaliadas por trinta e trs capacidades distintas.
ESTRUTURA DO DIAGNS
DIAGNSTICO
TICO DE COMPETNCIAS EM PME
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
O planeamento dessa estratgia deve contar com fortes competncias de liderana, de gesto
financeira e de organizao e recursos humanos. Pg. | 4
Mas para que a inovao surja, necessrio conhecimento e este obtido atravs de uma
vigilncia tecnolgica e de mercado, da gesto de informao e conhecimento e do relacionamento
com os stakeholde
stakeholders.
Para alm disso, a empresa deve ter uma estratgia de comunicao com o mercado, que inclua
no apenas um plano de marketing mas tambm a utilizao de media sociais para fomentar uma
relao aberta e de proximidade com os seus clientes e os consumidores finais dos seus produtos.
reas de Interveno
As 10 competncias chave do diagnstico enquadram
enquadram--se em trs reas de interveno da melh
melhoria
de competncias
competncias.
I Estratgia e Planeamento
II Liderana
ESTRATGIA E PLANEAM
PLANEAMENTO
III Gesto Financeira
IV Organizao e Gesto de Recursos Humanos
Metodologia de aavaliao
Escala de avaliao
Cada grupo de competncias avaliado atravs de um conjunto de capacidades especficas
especficas,
apresentadas em forma de afirmaes
afirmaes, associadas a prticas da empresa.
Pg. | 7
Relativamente a cada uma destas capacidades, a empresa p
pontua
ontua-se
se utilizando uma escala com o
seguinte
uinte significado:
0- Nada concretizado (0%);
1- Muito pouco concretizado (<25%);
2- Pouco concretizado (>25% e <50%
<50%);
3- Parcialmente concretizado (>50% e <75%
<75%);
4- Muito concretizado
oncretizado (>75% e <100
<100%);
5- Totalmente concretizado (=100%).
reas de Competncias
ompetncias Ponderao Pontuao
Autoavaliao
Competncias
Competncias-chave e capacidades Pontuao
0 1 2 3 4 5
I. Estratgia e Planeamento Pg. | 8
I.1. Realizou um diagnstico sobre a situao atual da empresa ten
tendo em
40
vista a formulao da sua estratgia.
I.2. Formulou uma estratgia com objetivos claros tendo porr base o
45
diagnstico realizado
realizado.
I.3. Planeia a atividade anual da empresa e possui mecanismos de controlo
40
da mesma.
II. Liderana
II.1. Formulou a viso estratgica da empresa com o envolvimento dos
40
colaboradores e dos stakeholders externos.
II.2. Motiva os recursos humanos da empresa para a estratgia definida
definida,
40
envolvendo--os
os na sua execuo.
Autoavaliao
Competncias
Competncias-chave e capacidades Pontuao
0 1 2 3 4 5
VI. Gesto da Produo
VI.1. Possui flexibilidade de resposta s solicitaes do mercado envolvendo
35
os clientes nas solues que desenvolve.
VI.2. Mede, de forma automtica a capacidade de resposta s exigncias dos Pg. | 9
20
clientes.
VI.3. Possui sistemas de certificao de produtos e servios. 20
VII. Vigilncia Tecnolgica e de Mercados
VII.1 Realiza, de forma estruturada, a observao dos mercados
mercados. 35
VII.2. Incorpora tendncias, de forma ativa, nos produtos e servios
35
desenvolvidos.
VII.3. Identifica novas tecnologias e realiza anlises de custo
custo-benefcio
benefcio da
30
utilizao das mesmas.
VIII. Gesto da Informao e do Conhecimento
VIII.1. Identifica as necessidades de informao critica para a tomada de
35
deciso.
VIII.2. Possui um sistema de gesto da informao e do conhecimento. 35
VIII.3
VIII.3. Utiliza o conhecimento gerado como fonte de deciso. 30
IX. Comunicao e Marketing
IX.1. Possui um plano de marketing e mecanismos de controlo e avaliao do
20
mesmo.
IX.2. Adequa a estrutura comercial de forma dinmica, medida das suas
20
necessidades e evoluo dos mercados-alvo
mercados alvo.
IX.3. Gere a atividade da empresa nnaa lgica de marca por oposio de
20
produto.
IX.4. Avalia de forma sistemtica as necessidades e expectativas dos clientes
clientes. 20
IX.5. Utiliza as redes so
sociais
ciais para divulgar a empresa e existe um responsvel
20
pela gesto dos media sociais.
X. Gesto do Relacionamento com Stakeholders
X.1. Identifica os principais intervenientes do negcio onde opera e
estabelece parcerias que considera necessrias para a concretizao da 40
estratgia da empresa.
X.2. Tem em curso parcerias no domnio da inovao. 30
X.3. Identifica as entidades que gerem apoios pblicos para as empresas e
30
possui interlocutores nessas entidades.
1000
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
Evidncias
A autoavaliao ser complementada com a indicao das evidncias que fundamentam as
opes da empresa.
A pontuao
ontuao global
global (PG) resulta da seguinte frmula:
Resultados
Oss resultados da autoavaliao efetuada pela empresa permitem determinar por cada rea de
competncias o seu posicionamento face ao referencial definido e assim identificar as capacidades
a melhorar.
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
GRELHAS DO DIAGNSTICO
Pg. | 11
DIAGNSTICO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIAS EM PME
I. Estratgia e Planeamento
Capacidades 0 1 2 3 4 5 Evidncias
I.1. Realizou um diagnstico sobre a situao atual da empresa tendo em vista a formulao Diagnstico.
da sua estratgia. Outras.
Plano estratgico.
I.2. Formulou uma estratgia
estratgia com objetivos claros tendo por base o diagnstico realizado
realizado.
Outras
II. Liderana
Capacidades 0 1 2 3 4 5 Evidncias
II
II.1. Formulou a viso estratgica da empresa com o envolvimento dos colaboradores e dos Declarao da viso. Pg. | 13
stakeholders externos. Outras.
Organograma. Pg. | 15
IV
IV.1. Adequa a estrutura organizacional estratgia da empresa.
Outras.
IV.3. Realiza aes de formao em reas diretamente relacionadas com a execuo da Plano de formao.
estratgia. Outras.
DIAGNSTICO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIAS EM PME
V.1. Utiliza, de forma sistemtica, ferramentas de criatividade na produo de ideias nos Relatrios de sesses de Brainstorming. Pg. | 16
processos de inovao.
inovao Outras.
Prottipos
rottipos.
V.2 Utiliza, de forma sistemtica, prottipos e projetos
projetos-piloto
piloto na conceo de produtos e Projetos--piloto
piloto para a conceo de novos
servios. produtos e servios.
Outras.
V.3. Planeia a inovao da empresa e avalia a atividade inovadora atravs de mtricas Plano de inovao.
constitudas por indicadores que abrangem os recursos utilizados, os processos de Indicadores de melhoria da inovao.
inovao e os resultados
resultados. Outras.
Sistemas de certificao
Produtos certificados.
VI.3. Possui sistemas de certificao de produtos e servios.
Processos de certificao em curso.
Outras.
DIAGNSTICO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIAS EM PME
Anlisess de custo-benefcio
benefcio das novas
VII.3. Identifica novas tecnologias e realiza anlises de
de custo-benefcio
custo benefcio da utilizao das
tecnologias identificadas.
mesmas.
Outras.
DIAGNSTICO DE COMPETNCIAS
COMPETNCIAS EM PME
Plano de marketing.
Pg. | 20
IX
IX.1. Possui um plano de marketing e mecanismos de controlo e avaliao do mesmo. Mecanismos de controlo e avaliao.
Outras.
Marcas registadas.
IX.3. Gere a atividade da empresa na lgica de marca por ooposio de produto. Processos de registo de marcas em curso.
Outras.
Matriz de stakeholders.
X.1. Identifica os principais intervenientes do negcio onde opera e estabelece parcerias que Pg. | 21
Parcerias em curso com stakeholders.
considera necessrias para a concretizao da estratgia da empresa.
Outras.
Parcerias.
X.2. Tem em curso parcerias no domnio da inovao.
Outras.
RELATRIO
Identificao da empresa
Designao
Nmero de Identificao Fiscal
Morada
Cdigo Postal
Telefone
Correio eletrnico
Resultados da autoavaliao
Posicionamento face ao
Pontuao obtida
Competncias
Competncias-chave
chave Referencial referencial
Pontos % < 50% 50 a 75% >75%
II Liderana 100
VI Gesto da Produo 75
Vigilncia Tecnolgica e de
VII 100
Mercados
VII Gesto da Informao e do
100
I Conhecimento
II. Liderana
II.1. Formulou a viso estratgica da empresa com o envolvimento dos colaboradores e dos stakeholders
externos.
II.2. Motiva os recursos humanos da empresa para a estratgia definida, envolvendo
envolvendo-os
os na sua execuo.
II.3. Possui um sistema de reconhecimento e recompensas.
Considera
Considera-se capacidade a melhorar, aquela que obtenha uma pontuao inferior a 75% face ao
seu referencial.
DIAGNSTICO DE COMPE
COMPETNCIAS
TNCIAS EM PME
Estratgia e Planeamento
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Liderana
Gesto Financeira
Gesto da Produo
Comunicao e Marketing
FIM DO DOCUMENTO