DinasPendidikanProvinsi DKI Jakarta

Buku Panduan
SISTEM ADMINISTRASI KARTU JAKARTA PINTAR

P us at P ere nc an aan Da n
P eng end alia nP en da naa nP e ndidik a n
P ers on al da nOp er as ion al (P 6O )
uptp6o.disdikdki@gmail.com
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................i
PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
ROLE SEKOLAH ............................................................................................................................ 2
Login................................................................................................................................................ 2
Administrasi Sekolah ...................................................................................................................... 3
Download Dokumen........................................................................................................................ 5
Blokir Sekolah ................................................................................................................................. 5
Pendaftaran KJP ............................................................................................................................. 8

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

i
 PENDAHULUAN
SistemAdministrasiKartu Jakarta Pintar (KJP)
merupakansisteminformasiterintegrasiuntukmenatalaksanakan program KJP secaraefektif,
efisiendanakuntabel.
Setiap stakeholder yang terlibatdalampenatalaksanaan KJP
akanmendapatakseskesistemsesuaidenganhakdanperannyamasing-masing.

Aplikasiinidigunakanantara lain untukmelakukan input proses Pendaftaranpenerima KJP,

Verifikasi, PersetujuandanPelaporanpenerima KJP. Aplikasiinisepenuhnyaterintegrasi,
terpusatdanreal-timeberbasis web.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

1
 ROLE SEKOLAH

Login
Untukmasukkeaplikasiweb KJP dapatdiakses di www.kjp.jakarta.go.id:

1 1. HalamanBeranda,
dihalamanberandaterdapat
menu MasukSistem
KJPuntuk Login.

2. Tampilan form Login. Untuk

2 masuk ke Sistem
KJPsebagai berikut :
a. Isi
fieldUsername(mengguna
kan NPSN Sekolah) dan
Password.
b. KetikanVerification Code.
c. KlikLogin.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

2
 Terdapat 4Moduldalam Role sekolahyaituAdministrasiSekolah,Download
Dokumen,PemblokiranSekolahdanPendaftaran KJP.

Administrasisekolahberfungsiuntukmengubah data sekolahdanmengelola data

Verifikator.
Download dokumenberfungsiuntukmendownloadBukuPanduanSistem KJP.
PemblokiransekolahberfungsiuntukMemblokirsiswa yang melanggaraturan
KJP.
Pendaftaran KJPberfungsiuntukPendaftaran KJP
darimulaidaftarhinggapersetujuanKepsek.

AdministrasiSekolah

1. TampilanAwal Role Sekolah.

1

2. PilihmodulAdministrasiSekol
2 ah, Makamuncul list
dataverifikator.
3. KliktombolUbahuntukmengub
ah data verifikator.
4. KliktombolHapusuntukmengh
apus data verifikator.
5. Klik tombol Tambah Data
Verifikator untuk menambah
data verifikator.
6. Klik tombol Data Pokok
Sekolah untukmengubah data
pokok sekolah.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

3
 7. Tampilan form Tambah Data
7 Verifikator/Ubah Data
Verifikator. Untuk
menambah/mengubah data
verifikatorsebagai berikut :
a. Isi field NIPdanNama.
b. KliktombolSimpanuntuk
menambah/mengubah
data verifikator.
c. Klik tombol Batal untuk
membatalkan.
8. Tampilan formData
8 PokokSekolah.Untukmengub
ah data pokok sekolah
sebagai berikut :
a. Isi semua field Data
Sekolah.
b. Isi semua field Data
Kepala Sekolah.
c. KliktombolSimpan untuk
mengubah data pokok
sekolah.
d. Klik tombol Batal untuk
membatalkan.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

4
Download Dokumen

1. PilihmodulDownload
1 Dokumen, Makamuncullist
dokumen.
2. Klik tombol Download untuk
mendownload dokumen.

BlokirSekolah

1 1. PilihmodulPemblokiran -
Sekolah, Makamuncullist
siswa yang diblokir.
2. Klik tombol Pemblokiran
Baru untuk menambah data
siswa yang diblokir.
3. Klik tombol Lihat Alasan
Pemblokiran untuk melihat
alasan siswa yang diblokir.
4. Klik tombol Pemblokiran
untuk menyetujui pemblokiran
siswa oleh Kepala Sekolah.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

5
 5. Tampilan form Pemblokiran
5 Baru. Untuk menambah siswa
yang diblokir sebagai berikut :
a. Pilih siswa yang akan
diblokir.
b. Pilih minimal salah satu
Alasan Pemblokiran
Siswa (jika siswa yang
melakukan kesalahan).
Atau pilih minimal salah
satu Alasan
Pemblokiran Ortu (jika
orang tua yang
melakukan kesalahan).
c. Isi field Pelapor dan ID
Pelapor.
d. Klik tombol Pilih
File/Choose File
untukUpload Bukti
Pelanggaran.
e. KliktombolSimpan untuk
menambah data siswa
yang diblokir.
f. Klik tombol Batal untuk
membatalkan.
6 6. Tampilan form Lihat Alasan
Pemblokiran.
7. Klik tombol Kembali untuk
kembali ke halaman utama
Pemblokiran Sekolah.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

6
 8. Tampilan form Pemblokiran.
8 Untuk menyetujui pemblokiran
siswa oleh Kepala
Sekolahsebagai berikut:
a. Klik tombol Pilih
File/Choose File untuk
Upload File Persetujuan
Kepsek.
b. KliktombolBlokir untuk
menyetujui data siswa
yang diblokir.
c. Klik tombol Batal untuk
membatalkan.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

7
 Pendaftaran KJP

1. PilihmodulPendaftaran KJP, Makamuncul list tab sebagai berikut :

PenerimaSebelumnyaUntuk melihat data siswapenerima KJP tahunsebelumnya
dan untuk mendaftarkan ulang kembali siswapenerima KJP tahunsebelumnya.
SementaraUntuk melihatdata siswacalonpenerima KJP yang telah didaftarkan
dansiapdiverifikasi.
VerifikasiUntuk melihatdata siswacalonpenerima KJP yang telah didaftarkan dan
untuk memverifikasi data siswacalonpenerima KJP.
RekomendasiUntuk melihat data siswacalonpenerima KJP yang telahdiverifikasi
dan untuk merekomendasikandata siswacalonpenerima KJP secara
perorangan/kolektif agar dapat dibuatkan SKTM oleh pihak PTSP.
KelengkapanBerkasUntuk melihatdata siswacalonpenerima KJP yang
telahdirekomendasidanuntuk menginput Nomor Surat Rekomendasi Sekolah dan
NO SKTM dari PTSP.
PersetujuanKepsekUntuk melihat data siswacalonpenerima KJP yang
telahmelengkapiberkas dan untuk menyetujui/membatalkan data
siswacalonpenerima KJP.
DisetujuiUntuk melihat data final siswacalon penerima KJP yang telah disetujui
oleh Kepala Sekolah.
DibatalkanUntuk melihat data siswa yang dibatalkanuntuk menjadicalon
penerima KJP.
Upload danCetakberkasUntukmenguploadberkassiswa yang
diperlukanuntukmemenuhipersyaratan KJP, untuk mengupload form verifikasi &
foto rumah jika belum diupload, dan untuk mencetak BAP jika lupa mencetak BAP.
Arsip Data Penerima Untuk melihat arsip data penerima KJP.
2. Klik tombol Input Data Siswa untuk menginput data siswa calon penerima KJP.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

8
3

3. Tampilan tab PenerimaSebelumnya.Untuk mendaftarkan ulang data siswa

penerima sebelumnya Klik tombol Daftar Ulang.
4. Tampilan form Input Data Siswa/Daftar
4 Ulang/Edit Data Siswa.untuk menginput
data siswa calon penerima KJPsebagai
berikut :
a. Isi field Input NIK dan Input Nomor
KK.
b. Klik tombol Cek NIK untuk
pengecekan NIK ke server dukcapil.
c. Pendataan
KJPdalamsatutahundibuatmenjadi2
tahap, UntukTahap
1hanyadilakukanpengecekandukcap
il, apabilasiswaterdaftar di data
kependudukanProv. DKI
Jakartamakasiswadapatmenjadipen
erima KJP.Tahap
2selainmengeceksiswaterdaftar di
dukcapil,
jugamengecekjenjangdankelassiswa
, apabilasiswatelahterdaftar di
satusekolahdanmendaftar di sekolah
lain

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

9
 karenanaikjenjangmakadilakukanmu
tasiolehpihaksekolah yang baru,
d Sistemmemberikanperingatanbahwa
siswatelahterdaftar di sekolah lain
dandiharapkanmelakukanmutasi,
dansiswatersebuttetapakanmengikut
i proses verifikasi,
kelengkapanberkasdan proses
lainnya.
d. Terdapat Pula pengecekanUmur,
apabilaNIK yang
didaftarkanBerusialebihdari20
tahunatauKurangdari6 tahun,
makaakanmunculperingatan,
apakahyakin NIK yang
dimasukansudahbenar?
e. SetelahsiswaberhasilmelaluiPengec
ekanNIK, maka akan tampil form
seperti di gambar f.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

10
 f. Isi semua field Biodata
f Siswa.
g. Isi semua field Data Pribadi
Siswa. Untuk field NPWP jika
tidakpunya NPWP kosongkan
saja.
h. Isi semua field Data Wali
(nama yang akan menjadi
QQ di buku tabungan).
Untuk field NPWP jika tidak
punya NPWP kosongkan saja.
i. Isi semua field Kontak
Darurat (orang selain wali,
dan tidak boleh sama
dengan wali).
j. Klik tombol Simpan untuk
menyimpan data siswa yang
telah diinput. Setelah
tersimpan, data siswa
tersebut berada di tab
Sementara.
k. Klik tombol Batal untuk
membatalkan.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

11
5

5. Tampilan tab Sementara.

6. Klik NIK siswa atau klik tombol Edituntuk mengedit data siswa.
7. Klik tombol Verifikasi/Ceklis Hijau untuk memindahkan data siswa ke tab
Verifikasi, terdapatpesanapakahsiswaakandiverifikasi ? klik tombol OKjika siswa
sudah siap untuk diverifikasi, dan klik tombol Batal jika siswa belum siap untuk
diverifikasi.Untukpendataan KJP tahap 2 jika ada data siswayang
naikjenjangsetelahkliktombolVerifikasi/Ceklis Hijau, maka data
siswaakanlangsungberada di tab PersetujuanKepalasekolah,
karenaberasumsisiswatersebuttelahdiverifikasi,
telahdirekomendasi,dantelahmelengkapiberkas.

8. Tampilan tab Verifikasi.

9. Klik NIKsiswa untuk mengedit data siswa.
10. Klik tombol Kembali untuk kembali ke tab Sementara.
11. Klik tombol Input untuk menginput hasil verifikasi yang telah dilakukan oleh
verifikator yang mengunjungisiswacalonpenerima KJP.
12. Klik tombol Form untuk mencetak form verifikasi.
13. Klik tombol BAP untuk mencetak form BAP yangdigunakanuntukbukti yang
menyatakanlayakdantidak layaknyasiswamenerimabantuan KJP.
14. Jika siswa tersebut tidak layak klik tombol Batal untuk memindahkan data siswa ke
tab Dibatalkan.
15. Jika siswa tersebut layak klik tombol Layak/Ceklis Hijau untuk memindahkan data

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

12
 siswa ke tab Rekomendasi.

16

16. Tampilan form Input Hasil Verifikasi. Untuk menginput hasil verfikasi sebagai berikut :
a. Isi semua kriteria Informasi Anggota Rumah Tangga sesuai Instrumen Tinjauan
Lapangan yang telah diisi oleh verifikator berdasarkan hasil visitasi.
b. Isi semua kriteria Kondisi sosial-ekonomi sesuai Instrumen Tinjauan Lapangan
yang telah diisi oleh verifikator berdasarkan hasil visitasi.
c. Isi semua kriteria Aset Rumah Tangga sesuai Instrumen Tinjauan Lapangan yang
telah diisi oleh verifikator berdasarkan hasil visitasi.
d. Pilih nama Verifikator yang telah melakukan visitasi kepada siswa calon penerima
KJP.
e. Klik tombol Pilih File/Choose Filepada field Form Verifikasi untuk Upload File
Form Verifikasi/Instrumen Tinjauan Lapangan.
f. Klik tombol Pilih File/Choose Filepada field Gambar Tempat Tinggal untuk
Upload Foto Rumah/Tempat Tinggal siswa calon penerima KJP.
g. Klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil verifikasi yang telah diinput.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

13
 h. Klik tombol Batal untuk membatalkan.
17

17. Tampilanform Verifikasiyang siap dicetak.

18

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

14
 18. Tampilan formBAPyang siap dicetak.

19

19. Tampilan tab Rekomendasi. Untuk membuat surat rekomendasi secara

kolektif/perorangan sebagai berikut :
a. Masukan no rekomendasi pada field Input No Rekomendasi.
b. Klik tombol Cetak Rekomendasi untuk mencetak surat rekomendasi. Satuno
rekomendasi dapat digunakan untuk banyak siswa/kolektif dan dapat digunakan juga
untuk perorangan. Contoh, dalam tab Rekomendasi terdapat 30 siswa yang siap
direkomendasikan. Masukan nomor rekomedasi, contoh AV14253637276156, lalu
klik Cetak Rekomendasi. Maka ke 30 siswa tadi memiliki nomor rekomendasi yang
sama. Apabila ada siswa yang tertinggal, cetak dengan no rekomendasi yang
berbeda.
c. Klik tombol Cetak Exceluntuk mencetak daftar nama-nama siswa calon penerima
KJP yang berada pada tab Rekomendasi.
d. Klik tombol Kirim/Ceklis Hijauuntuk memindahkan data siswa ke tab Kelengkapan
Berkas dan untuk mengirim data siswa ke PTSP domisili sekolah sesuai dengan
Kelurahan yang telah dipilih pada Data Pokok Sekolah.
e. Setelah sukses mengirimkan data siswa ke PTSP, lalukirimkanSurat Rekomendasi
dan Daftar Nama-nama Siswa yang telah direkomendasi dari pihak Sekolah
kepada pihak PTSPdomisili sekolah sesuai dengan Kelurahan yang telah dipilih
pada Data Pokok Sekolah.
f. Klik tombol Kembali untuk kembali ke tab Verifikasi.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

15
20

20. Tampilan tab KelengkapanBerkas.

21. Klik tombol Kembali untuk memindahkan data siswa ke tab Rekomendasi.
22. Klik tombol Input Nomor Berkas untuk menginput Nomor Surat Rekomendasi
Sekolah dan No SKTM dari PTSP.
23. Klik Persetujuan Kepsek/Ceklis Hijau untuk memindahkan data siswa ke tab
Persetujuan Kepsek.

24

24. Tampilan form Input Nomor Berkas. Untuk menginput nomor berkas sebagai berikut :
a. Isi field Nomor Surat RekomendasiSekolah sesuai dengan nomor rekomendasi
yang diberikan pihak Sekolahkepada pihak PTSP.
b. Isi field No SKTM dari PTSP sesuai dengan nomor SKTM yang diberikan pihak
PTSP kepada pihak Sekolah.
c. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Nomor Surat Rekomendasi Sekolah dan No
SKTM dari PTSP yang telah diinput.
d. Klik tombol Tutup untuk membatalkan nomor yang telah diinput.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

16
25

25. Tampilan tab PersetujuanKepsek.

26. Klik tombol Setuju untuk menyetujui dan memindahkan seluruh data siswa yang berada
di tab Persetujuan Kepsek ke tab Disetujui.
27. Klik tombol Kembali untuk memindahkan data siswa ke tab Kelengkapan Berkas.
28. Klik tombol Lihat Verifikasi untuk melihat hasil verifikasi siswa.
29. Klik tombol Lihat Berkas untuk melihat berkas-berkas siswa.
30. Klik tombol Batal untuk membatalkan data siswa calon penerima KJP.

31

31. Tampilan form Lihat Verifikasi.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

17
32

32. Tampilkan form Lihat Berkas.

33. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan berkas yang telah diupload.
34. Klik tombol Unduh untuk megunduh berkas yang telah diupload.

35

35. Tampilan form Pembatalan Penerima KJP. Untuk membatalkan data siswa calon
penerima KJP isi alasan pembatalan pada field Alasan Pembatalan, lalu klik tombol
Simpan.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

18
36

36. Tampilan tab Disetujui.

37. Klik tombol Cetak Persetujuan untuk mencetakSurat Persetujuan Kepsek mengenai
daftar final siswa penerima KJP.
38. Klik tombol Cetak Daftar Calon Penerima untuk mencetak daftar nama-nama siswa
calon penerima KJP.
39. Klik tombol Cetak Berkas untuk mencetak daftar berkas-berkas siswa calon penerima
KJP.
40. Klik tombol Lihat Verifikasi untuk melihat hasil verifikasi siswa.
41. Klik tombol Lihat Berkas untuk melihat berkas-berkas siswa.
42. Untuk Sekolah Umum bawalah Surat Persetujuan Kepsek, Daftar Calon Penerima,
dan Daftar Berkas yang telah dicetak kepada Kasie Pendidikan Kecamatan untuk
diperiksa dan ditanda tangani. Untuk Madrasah diberikan kepada Kantor Kemenag
Kota untuk diperiksa dan ditanda tangani.

43

43. Tampilan form Lihat Verifikasi.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

19
44

44. Tampilkan form Lihat Berkas.

45. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan berkas yang telah diupload.
46. Klik tombol Unduh untuk megunduh berkas yang telah diupload.

47

47. Tampilan tab Dibatalkan.

48. Klik tombol Cetak Siswa Yang Dibatalkan untuk mencetak daftar nama-nama siswa
yang dibatalkan menjadi penerima KJP.
49. Klik tombol Lihat Verifikasi untuk melihat hasil verifikasi siswa.
50. Klik tombol Lihat Berkas untuk melihat berkas-berkas siswa.
51. Klik tombol Ubah Alasan untuk mengubah alasan pembatalan dan untuk menganulir
pembatalan.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

20
52

52. Tampilan form Lihat Verifikasi.

53

53. Tampilkan form Lihat Berkas.

54. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan berkas yang telah diupload.
55. Klik tombol Unduh untuk megunduh berkas yang telah diupload.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

21
56

56. Tampilan form Ubah Alasan. Untuk mengubah alasan dan menganulir pembatalan
sebagai berikut :
a. Isi field Alasan Pembatalan.
b. Klik tombol Perbaharui Alasan/Ceklis Hijau untuk menyimpan alasan pembatalan
yang telah diperbaharui.
c. Klik tombol Tutup untuk membatalkan menyimpan alasan yang telah diperbaharui.
d. Klik tombol Anulir Pembatalan untuk menganulir pembatalan data siswa calon
penerima KJP, dan jika berhasil dianulir data siswa tersebut akan kembali ke tab
Sementara.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

22
57

57. Tampilan tab Upload &CetakBerkas.

58. Klik tombol Upload Berkas untuk mengupload berkas-berkas siswa calon penerima
KJP.
59. Klik tombol Upload Verifikasi untuk mengupload berkas verifikasi dan gambar tempat
tinggal/foto rumah siswa calon penerima KJP.
60. Klik tombol Cetak BAP untuk mencetak form BAP yangdigunakanuntukbukti yang
menyatakanlayakdantidak layaknyasiswamenerimabantuan KJP.

61

61. Tampilan form Upload Berkas. Untuk mengupload berkas-berkas siswa calon penerima
KJP sebagai berikut :
a. Klik tombol Pilih File/Choose File untuk memilih berkas siswa yang akan diupload.
b. Klik tombol Upload untuk mengupload berkas siswa yang telah dipilih.
c. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan berkas siswa yang telah diupload.
d. Untuk mengubah No Rekomendasi dan No SKTM, masukan No Rekomendasiatau
No SKTM lalu klik tombol Upload untuk menyimpan No Rekomendasiatau No
SKTMyang telah diubah.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

23
62

62. Tampilan form Cetak BAP.

63

63. Tampilan tab ArsipPenerima. Untuk mencari arsip data penerima KJP sebagai berikut :
a. Pilih Tahun KJP.
b. Pilih Tahap KJP.
c. Masukan NIK atau Nama Siswa yang ingin dicari.
d. Klik tombol Cari untuk mencari data arsip siswa penerima KJP yang telah difilter
berdasarkan tahun, tahap, dan NIK atau Nama Siswa maka akan tampil data

penerima, untuk penerima kjp diblokir klik icon untuk mengetahui alasan blokir.
64. Klik tombol Lihat Verifikasi untuk melihat hasil verifikasi siswa.
65. Klik tombol Lihat Berkas untuk melihat berkas-berkas siswa.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

24
66

66. Tampilan form Lihat Verifikasi.

67

67. Tampilkan form Lihat Berkas.

68. Klik tombol Tampilkan untuk menampilkan berkas yang telah diupload.
69. Klik tombol Unduh untuk megunduh berkas yang telah diupload.

[ BukuPanduan] Si stemAdministra siKartu Jakarta Pintar

25