Norma Puntos Acceso2010 PDF

DIRECCIN GENERAL DEL
MINISTERIO LIBRO, ARCHIVOS Y

DE CULTURA BIBLIOTECAS
SUBDIRECCIN GENERAL DE
LOS ARCHIVOS ESTATALES
NORMA PARA LA ELABORACIN DE

PUNTOS DE ACCESO NORMALIZADOS DE
INSTITUCIONES, PERSONAS, FAMILIAS,
LUGARES Y MATERIAS EN EL SISTEMA DE
DESCRIPCIN ARCHIVSTICA DE LOS
ARCHIVOS ESTATALES
Julio
2010
.
Ficha tcnica
Severiano Hernndez Vicente Subdirector General de los Archivos Estatales
Grupo de trabajo de indizacin de los Archivos Estatales
Cristina Daz Martnez Subdireccin General de los Archivos Estatales

Jess Espinosa Romero Subdireccin General de los Archivos Estatales
Mara Elvira Fernndez del Pozo Archivo Histrico Nacional
Ana Lpez Cuadrado Centro de Informacin Documental de Archivos
Carmen Magn Merchn Archivo Histrico Nacional
Purificacin Medina Encina Archivo General de Indias
Joaqun Prez Melero Archivo General de Simancas
Josefa Villanueva Toledo Centro de Informacin Documental de Archivos
Comit de redaccin
Cristina Daz Martnez Subdireccin General de los Archivos Estatales

Jess Espinosa Romero Subdireccin General de los Archivos Estatales
Ana Lpez Cuadrado Centro de Informacin Documental de Archivos
Carmen Magn Merchn Archivo Histrico Nacional
Colaboracin
Carmen de Santiago Unanua Centro de Informacin Documental de Archivos
Con el agradecimiento a los tcnicos de los Archivos Estatales que han realizado
aportaciones a esta Norma, en especial a los miembros de la Comisin de Normas
Espaolas de Descripcin Archivstica.
MINISTERIO
2 DE CULTURA
NDICE
NOTA EXPLICATIVA DE CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 6

INTRODUCCIN: ELABORACIN DE PUNTOS DE ACCESO NORMALIZADOS 7
1. Objetivos, finalidades y mbito de aplicacin 7
2. Definicin: puntos de acceso y tipos 8
3. Identificacin y eleccin del punto de acceso: procedimiento de asignacin de puntos
de acceso normalizados a las descripciones de documentos de archivo 9
4. Estructura y uso de la Norma 12
1. PUNTOS DE ACCESO DE INSTITUCIONES 14

1.1. Introduccin 14
1.2. Definicin y alcance 14
1.3. Fuentes de informacin 18
1.4. Eleccin del nombre y formalizacin 19
1.4.1. Regla general 19
1.4.1.1. Componentes 19
1.4.1.1.1. Nombre de institucin 20
1.4.1.1.1.A. Una sola forma del nombre 20
- Artculo al principio del nombre 20
- Siglas y abreviaturas 21
- Ttulos honorficos 21
- Excepciones 22
1.4.1.1.1.B. Varias formas simultneas del nombre 22
- Varias formas del nombre 22
- Acrnimos 24
1.4.1.1.1.C. Varios nombres sucesivos: cambios de nombre 24
1.4.1.1.2. Nombre del rea jurisdiccional 25
1.4.1.1.3. Nombre de la institucin superior 27
- Institucin subordinada identificada de forma unvoca 28
- Institucin subordinada no identificada de forma unvoca 28
1.4.1.1.4. Calificadores 29
1.4.1.2. Lengua, escritura y grafa 31
1.4.2. Reglas especficas 33
1.4.2.1. Instituciones religiosas 33
1.4.2.1.1. Entidades de la Iglesia Catlica 33
- Seculares 33
- Regulares: rdenes, congregaciones y sociedades religiosas 33
- Concilios, snodos y asambleas 34
1.4.2.1.2. Instituciones religiosas de otras iglesias o confesiones 35
1.4.2.2. Instituciones temporales 35
2. PUNTOS DE ACCESO DE PERSONAS 37

2.1. Introduccin 37
MINISTERIO
3 DE CULTURA
2.4.1.1.1. Nombre de persona 39
2.4.1.1.1.A. Personas que utilizan un solo nombre 39
2.4.1.1.1.B. Personas que utilizan ms de un nombre 42
- Ttulos nobiliarios 42
- Alias, apodos, sobrenombres, seudnimos y nombres artsticos 44
- Personas que han cambiado de nombre 44
- Personas casadas 45
2.4.2.1. Nombres clsicos griegos y latinos 49
2.4.2.2. Nombres medievales 49
2.4.2.3. Nombres de papas, antipapas y dignidades de otras iglesias 50
2.4.2.4. Nombres de santos y beatos 50
2.4.2.5. Nombres de religin 51
2.4.2.6. Nombres de reyes, emperadores y prncipes reinantes 51
3. PUNTOS DE ACCESO DE FAMILIAS 55

3.1. Introduccin 55
3.3. Fuentes de Informacin 56
3.4.1.1.1. Nombre de familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario 58
3.4.1.1.1.A. Nombre de familia, casa o dinasta 58
3.4.1.1.1.B. Ttulo nobiliario 60
3.4.1.1.1.C. Familias que han cambiado de nombre 60
4. PUNTOS DE ACCESO DE LUGARES 66

4.1. Introduccin 66
4.3.1. Fuentes de informacin para nombres geogrficos espaoles 68
4.3.2. Fuentes de informacin para nombres geogrficos extranjeros 69
4.4.1.1.1. Nombre de lugar 71
- Artculo al principio del nombre 71
- Siglas, abreviaturas y acrnimos 71
- Cambio oficial de nombre 72
4.4.1.2.1. Lengua de los nombres geogrficos espaoles 74
MINISTERIO
4 DE CULTURA
4.4.1.2.2. Lengua de los nombres geogrficos extranjeros 75
4.4.2.1. Entidades geogrficas jurisdiccionales y de poblacin 76
a) Pases 76
b) Municipios 77
c) Entidades geogrficas inferiores a municipio 78
d) Entidades geogrficas superiores a municipio 79
e) Entidades geogrficas jurisdiccionales de carcter judicial, militar, eclesistico,
etc. 81
f) Entidades geogrficas jurisdiccionales histricas 82
4.4.2.2. Entidades geogrficas artificiales 83
4.4.2.3. Entidades geogrficas naturales 85
5. PUNTOS DE ACCESO DE MATERIAS 87

5.1. Introduccin 87
5.4.1.1.1. Nombre de materia 96
- Uso del singular y del plural 98
a) Conceptos y objetos 98
b) Eventos 100
5.4.2.1. Obras de arte y obras arqueolgicas 103
5.4.2.2. Obras de arquitectura 104
5.4.2.3. Personajes, instituciones o familias de ficcin 105
5.4.2.4. Acontecimientos histricos concretos 105
5.4.2.5. Fenmenos naturales, pasados o presentes 106
ANEXO 1 108
ANEXO 2 110
ANEXO 3 114
ANEXO 4 116
ANEXO 5 129
GLOSARIO 142
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS, NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS 147
LISTA DE ABREVIATURAS DE NORMAS UTILIZADAS 150
MINISTERIO
5 DE CULTURA
NOTA EXPLICATIVA DE CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
El sistema de referencias bibliogrficas utilizado en esta Norma sigue la ISO 690: 1987
(UNE 50-104-94).
En el apartado Referencias bibliogrficas, normas y directrices relacionadas se presenta

un listado con todas las referencias bibliogrficas ordenadas alfabticamente y
numeradas secuencialmente; nicamente las normas ISO relativas a transliteracin de
lenguas se presentan todas juntas en un nico apartado (el n 37) para su mejor
referencia posterior.
Igualmente se presenta un breve listado de abreviaturas utilizadas para denominar

normas archivsticas que se utilizan de forma habitual en la Norma.
La forma de citar la referencia bibliogrfica en el texto es introduciendo entre parntesis

el nmero de dicha referencia establecido en el listado mencionado.
As pues, si en el texto se dice:
Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al alfabeto latino segn

las normas ISO (37).
se entender que, para conocer la identificacin especfica de estas normas ISO habr
que consultar la referencia bibliogrfica nmero 37 del apartado de Referencias
bibliogrficas, normas y directrices relacionadas.
Asimismo, en algunos casos se indican, despus del correspondiente nmero de

referencia, la pgina o pginas del documento en que se encuentra la informacin
concretamente:
Diagrama bsico parcial de relaciones entre los tipos de entidad documentos de

archivo, agente, funcin y sus divisiones, y norma (26 p.29).
De la misma forma, si en el texto se dice:
Para la ISAAR (CPF) una institucin es una organizacin
habr que consultar el listado de abreviaturas utilizadas y comprobar que esa

abreviatura corresponde a la referencia bibliogrfica n 18.
MINISTERIO
6 DE CULTURA
INTRODUCCIN: ELABORACIN DE PUNTOS DE ACCESO
NORMALIZADOS
1. Objetivos, finalidades y mbito de aplicacin
La presente Norma tiene como objetivos proporcionar reglas y/o recomendaciones para
la elaboracin de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias,
lugares y materias, designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, en el caso de
instituciones, familias y personas, o como Trmino(s) preferente(s), en el caso de
lugares y materias.
Asimismo, pretende facilitar determinadas reglas y/o recomendaciones para la

cumplimentacin de otros elementos o componentes estructurales de los registros de
autoridad (de instituciones, familias y personas) y tesauros (lugares y de materias), que
puedan desarrollarse con posterioridad.
Esta Norma pretende regular el contenido de los puntos de acceso normalizados a

introducir en el sistema de descripcin archivstica automatizado de los Archivos de
titularidad estatal gestionados por el Ministerio de Cultura. No obstante, este
instrumento normativo tiene un carcter abierto y deber actualizarse a medida que el
sistema informtico especfico vaya evolucionando.
La finalidad inmediata ser mejorar la bsqueda y recuperacin de descripciones de

documentos de archivo en el sistema de descripcin archivstica de los Archivos
Estatales, que en ltimo trmino facilitar el acceso del usuario al patrimonio
documental que se conserva en estos Archivos.
En la elaboracin de esta Norma se han analizado y consultado las distintas normas y

manuales, tanto nacionales como internacionales, sobre la construccin de puntos de
acceso normalizados en el mbito de los Archivos, sin olvidarnos tampoco de la larga
experiencia de las bibliotecas en este campo (vase Referencias bibliogrficas, normas
y directrices relacionadas) y de la tradicin archivstica espaola.
Asimismo, es importante destacar que, desde el primer momento en el que se abord la

redaccin de esta Norma, se ha pretendido converger con los trabajos que desde el ao
2007 viene desarrollando la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin
Archivstica, adscrita al Ministerio de Cultura a travs de la Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas 1 , y cuyos primeros resultados se han plasmado en el borrador
(15-12-2008) del Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica de la Comisin de
Normas Espaolas de Descripcin Archivstica.
1
ORDEN CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisin de Normas Espaolas de
Descripcin Archivstica
MINISTERIO
7 DE CULTURA
2. Definicin: puntos de acceso y tipos
Segn la ISAAR (CPF): Norma internacional sobre los registros de autoridad de

archivos relativos a instituciones, personas y familias, un punto de acceso es un
Nombre, trmino, palabra clave, frase o cdigo que se puede utilizar para buscar,
identificar y localizar descripciones archivsticas, incluye[ndo entre stas] los registros
de autoridad. (18 p.17).
Un punto de acceso normalizado es aqul preferido para una entidad, establecido y

construido de acuerdo con una norma, el cual puede formar parte o no de un registro de
autoridad o de un tesauro.
Los tipos de puntos de acceso normalizados que se contemplan en esta presente

Norma son:
Instituciones
Personas
Familias
Lugares
Materias
Es importante sealar que los puntos de acceso normalizados de instituciones,

personas y familias contemplados en esta Norma son designados como Forma(s)
autorizada(s) del nombre, independientemente de que formen parte o no de registros de
autoridad. La denominacin de otros elementos o componentes estructurales de los
registros de autoridad tambin est basada en la terminologa establecida en la
ISAAR(CPF), dado que se pretende que sirvan de base para crear y mantener un
fichero de autoridades.
Por otro lado, los puntos de acceso normalizados de lugares y de materias

contemplados en esta Norma son designados como Trmino(s) preferente(s),
independientemente de que formen parte o no de tesauros. La denominacin de otros
elementos o componentes estructurales de los tesauros geogrficos y de materias est
basada en la terminologa establecida en la normativa de tesauros, concretamente UNE
50-106-90 (8) y UNE 50125 (9), dado que se pretende que sirvan de base para crear y
mantener un tesauro geogrfico y un tesauro de materias.
De acuerdo con el MCDA (26 p.8) estos puntos de acceso se corresponden con los
distintos tipos de entidad establecidos en dicho modelo:
- Los puntos de acceso de instituciones, personas y familias representan las entidades

del tipo agente (que incluye los subtipos institucin, persona y familia).
- Los puntos de acceso de lugares representan las entidades de este tipo.
MINISTERIO
8 DE CULTURA
- Los puntos de acceso de materias representan las entidades del tipo tema, pero
tambin las entidades del tipo funcin y sus divisiones 2 , y las entidades del tipo
norma.
3. Identificacin y eleccin del punto de acceso: procedimiento de asignacin de

puntos de acceso normalizados a las descripciones de documentos de archivo
El procedimiento de asignacin de puntos de acceso normalizados a las descripciones

de documentos de archivo es el siguiente:
Fase 1: Determinar las entidades (instituciones, personas, familias, lugares y temas)

mencionadas en la descripcin de los documentos de archivo que deben tener puntos
de acceso normalizados asignados a dicha descripcin.
Recomendaciones a tener en cuenta:
- Slo se elaborarn puntos de acceso normalizados para aquellas entidades que

hayan sido mencionadas en los elementos de las unidades descriptivas.
- Partiendo de esta base, y en funcin del nivel de descripcin de que se trate, se

elaborarn en primer lugar los puntos de acceso prioritarios. As:
a) Para una descripcin de fondo o de grupos de fondos son prioritarios los puntos
de acceso normalizados de los agentes (institucin, persona o familia) vinculados
con la creacin, produccin, custodia, gestin y acumulacin de los documentos de
archivo. Tambin son prioritarios los puntos de acceso normalizados de las funciones
y divisiones de funcin realizadas por dichos agentes y testimoniadas en los
documentos de archivo que constituyen dicho fondo o grupo de fondos.
b) Para una descripcin de coleccin son prioritarios los puntos de acceso

normalizados de agentes coleccionistas.
c) Para una descripcin de serie o subserie son prioritarios los puntos de acceso
normalizados de las funciones y, sobre todo, de las actividades/procesos de las que
son testimonio dichas agrupaciones documentales.
d) Para una descripcin de unidad documental (compuesta o simple) son prioritarios

los puntos de acceso normalizados de todas las entidades (agentes, lugares o
temas) directamente relacionadas con el tema de dicha unidad documental.
Fase 2: Asignar a la descripcin del documento de archivo el punto de acceso

normalizado que represente a cada una de las entidades seleccionadas, lo cual implica:
2
Aunque no se han abordado los puntos de acceso normalizados de funciones de forma diferenciada en
esta Norma, en un futuro se podrn incluir como tipo de puntos de acceso normalizados, teniendo en
cuenta lo establecido en la ISDF: Norma internacional para la descripcin de funciones (19).
MINISTERIO
9 DE CULTURA
- Determinar qu tipo de punto de acceso normalizado debe tener la entidad (bien un
punto de acceso normalizado de institucin, persona o familia designado como
Forma autorizada del nombre; o bien un punto de acceso normalizado de lugar o de
materia designado como Trmino preferente).
- Comprobar si la entidad tiene punto de acceso normalizado dado de alta en el

sistema; si es as, asignarlo a la descripcin.
- Si la entidad no tiene punto de acceso normalizado dado de alta en el sistema, se

deber:
o Determinar qu nombre/trmino es el ms adecuado para representar a la

entidad, y a partir del cual se construir el punto de acceso normalizado, de
acuerdo con las reglas y/o recomendaciones establecidas en esta Norma.
o Construir y dar de alta en el sistema el punto de acceso normalizado designado

como Forma autorizada del nombre (institucin, persona o familia) o Trmino
preferente (de lugar o de materias).
o Asignar dicho punto de acceso normalizado a la descripcin.
o Cuando sea necesario tambin se dar de alta en el sistema la(s) Forma(s)

paralela(s) del nombre, Otra(s) forma(s) del nombre, Trmino(s) no preferente(s)
o Trmino(s) preferente(s) equivalente(s) en otra lengua.
Recomendaciones a tener en cuenta:
a) La entidad de un tipo concreto (agente, lugar y materia) que se est indexando

slo podr ser representada por un tipo de punto de acceso normalizado y siempre
habr de consignarse bajo la forma que se determine para l, independientemente
del papel que dicha entidad juegue con respecto a los documentos de archivo: autor,
productor, destinatario, materia, etc.
Slo se crear un punto de acceso de tipo materia cuando el tema del documento de
archivo no haya sido recogido en los otros tipos de puntos de acceso (26 p.20). Es
decir, una institucin, persona, familia o lugar pueden ser tema o materia de un
documento de archivo, sin embargo, una institucin siempre generar un punto de
acceso normalizado de tipo institucin; un nombre de persona, un punto de acceso
normalizado de tipo persona; una familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario, un punto
de acceso normalizado de tipo familia; y un lugar, un punto de acceso normalizado
de tipo lugar.
b) De igual modo, si un mismo nombre representa dos o ms entidades, sean o no

de diferente tipo y/o subtipo (institucin, familia, persona, lugar y materia), se harn
tantos puntos de acceso normalizados como sean necesarios para identificar a cada
una de ellas.
MINISTERIO
10 DE CULTURA
Por ejemplo, en un documento de archivo puede aparecer el nombre Adolfo
Domnguez. Dicho nombre puede referirse bien a una firma comercial o bien a un
nombre de persona. Dependiendo del contexto del documento de archivo tendremos
dos posibilidades: un punto de acceso de tipo institucin o de tipo persona, que se
elaborarn de diferente manera segn las recomendaciones dadas para ello a lo
largo de esta Norma.
Forma autorizada del nombre (institucin): Adolfo Domnguez, S.A.

Forma autorizada del nombre (persona): Domnguez Fernndez, Adolfo (1950-)
c) Una vez identificado el tipo de punto de acceso normalizado a elaborar para una
entidad concreta, se debern realizar las siguientes operaciones:
- Si se trata de un punto de acceso de institucin, persona o familia, deber

construirse una nica Forma autorizada del nombre. Pero en algunos casos,
que se indicarn a lo largo de la Norma, tambin habr que elaborar
Forma(s) paralela(s) del nombre u Otra(s) forma(s) del nombre.
- Si se trata de un punto de acceso de lugar o de materia, deber construirse
un nico Trmino preferente. Pero en algunos casos tambin habr que
elaborar Trmino(s) preferente(s) equivalente(s) en otra lengua o Trmino(s)
no preferente(s).
Es importante resaltar que la terminologa empleada presenta diferencias entre los

puntos de acceso de instituciones, personas y familias y los puntos de acceso de
lugares y de materias. La razn de estas diferencias radica, como ya se ha mencionado,
en que en el primer caso el objetivo final ser la elaboracin de registros de autoridad
mientras que en el caso de lugares y materias, el fin ser la creacin de tesauros.
La terminologa 3 utilizada en esta Norma para la elaboracin de los puntos de acceso

de instituciones, personas y familias es la empleada en la ISAAR (CPF). Por su parte, la
terminologa contemplada en esta Norma para la elaboracin de los puntos de acceso
de lugares y de materias es la empleada en la normativa sobre tesauros: UNE 50-106-
90 (8) y UNE 50125 (9).
3
Vase Glosario.
MINISTERIO
11 DE CULTURA
CUADRO. Equivalencia de trminos entre la ISAAR (CPF) y Normas UNE 4
ISAAR (CPF) UNE 50-106-90 y UNE 50125

Puntos de acceso de instituciones, Puntos de acceso de lugares y de
personas y familias materias
Forma autorizada del nombre Trmino preferente
Trmino preferente equivalente en otra

Forma paralela del nombre
lengua
Otra forma del nombre Trmino no preferente
En los ejemplos que se muestran en la Norma, las referencias a las formas rechazadas
que no generan ningn tipo de relacin con la(s) Forma(s) autorizada(s) del nombre o
con lo(s) Trmino(s) preferente(s) se han indicado con la expresin y no.
4. Estructura y uso de la Norma
Cada tipo de punto de acceso normalizado se contempla en la presente Norma de una

forma individualizada y se estructura en los siguientes puntos:
1. Introduccin. Aqu se recogen los objetivos de cada captulo.

2. Definicin y alcance. Se define cada tipo de entidad. En el caso de las
instituciones, familias, lugares y materias aparece adems los grupos que se
incluyen en la definicin de cada tipo de entidad. Los ejemplos citados en este
punto aparecen bajo la denominacin de Nombre 5 de institucin, de persona, de
familia, de lugar y de materia. Estos ejemplos estn sin formalizar.
3. Fuentes de informacin. Se establecen las fuentes de informacin a partir de las
cuales se determinarn y construirn los puntos de acceso normalizados. Sin
embargo, debido a posibles dificultades que pueda plantear el acceso a las
fuentes de informacin se ha optado por no establecer un orden jerrquico de
preferencia de utilizacin de las mismas.
4. Eleccin del nombre y formalizacin. Este constituye el punto ms extenso en
cada uno de los tipos de puntos de acceso normalizados. En l se recoge la
Regla general, es decir, las normas comunes para la redaccin de cada tipo de
punto de acceso. Esta Regla general se estructura en componentes y lengua. Se
determinan los componentes de los que constar el punto de acceso
4
Fuente: elaboracin propia.
5
Un carcter, palabra o grupo de palabras y/o caracteres por el que se conoce a una entidad. Incluye las
palabras o caracteres que designan a una persona, familia, entidad corporativa; incluye los trminos por los
que son conocidos los conceptos, objetos, acontecimientos o lugares; as como el ttulo dado a una obra,
expresin, manifestacin o ejemplar. Utilizado como base para un punto de acceso. Definicin de la
Declaracin de principios internacionales de catalogacin. IFLA, 2009 (Disponible en
http://www.bne.es/opencms/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/principioscatalogacion2009.pdf
Consultado el 31 de mayo de 2010).
MINISTERIO
12 DE CULTURA
normalizado, que ser el nombre de la entidad y los calificadores, y, adems, en
el caso de instituciones, personas, familias y lugares se incluyen tambin las
variantes de la Regla general. Por su parte, respecto a la lengua, se establece la
lengua en la que se redactarn los puntos de acceso normalizados
(determinacin de la lengua oficial, uso de formas consolidadas en castellano,
transliteracin de nombres en alfabetos no latinos, etc.).
En este punto se recogen tambin las Reglas especficas, es decir, aquellas

reglas concretas para la redaccin de aquellos puntos de acceso normalizados
que presentan importantes variaciones o peculiaridades con respecto a la Regla
general correspondiente.
Se han incluido cinco Anexos que tienen como finalidad favorecer y facilitar los trabajos
redaccin y construccin de los puntos de acceso normalizados que se desarrollen en
los Archivos:
Anexo 1. Denominaciones oficiales de las Comunidades Autnomas, donde se incluyen

las referencias a su legislacin autonmica.
Anexo 2. Ttulos nobiliarios extranjeros, donde se incluyen algunos ttulos, tanto si

tienen o no traduccin al castellano.
Anexo 3. Legislacin bsica sobre toponimia y lenguas de Espaa, con la normativa

fundamental para determinar la lengua oficial de los topnimos espaoles.
Anexo 4. Entidades geogrficas jurisdiccionales que deben consignarse en el calificador

de los puntos de acceso normalizados de topnimos extranjeros. En este anexo se ha
primado incluir aquellos pases que han tenido una especial relacin con Espaa a lo
largo de la Historia.
Anexo 5. Siglas de las rdenes, congregaciones e institutos religiosos de la Iglesia

Catlica. Se han recogido algunas rdenes, congregaciones e institutos religiosos
masculinos y femeninos, tanto espaoles como extranjeros, con sus siglas
correspondientes.
Tras los Anexos se ha incluido un Glosario, con un listado alfabtico de trminos y

definiciones.
Por ltimo, aparecen las Referencias bibliogrficas, normas y directrices relacionadas,

en la que se ha adjuntado una lista de abreviaturas de normas utilizadas a lo largo de la
Norma.
MINISTERIO
13 DE CULTURA
1. PUNTOS DE ACCESO DE INSTITUCIONES
1.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de
instituciones, designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro
lado, determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros
elementos o componentes estructurales de los registros de autoridad de instituciones.
1.2. Definicin y alcance
El punto de acceso de instituciones est contemplado en todas las normas

internacionales, aunque tanto la definicin como el alcance difieren de unas a otras.
Para la ISAAR (CPF) una institucin es una organizacin o grupo de personas,

identificado por un nombre propio y que acta o puede actuar como una entidad. Puede
incluir a una persona individual que acte como persona jurdica. Se destaca el
concepto de entidad como agente productor, segn se expresa en la finalidad de la
norma: "Esta norma sirve de gua para elaborar registros de autoridad de archivos que
proporcionan descripciones de entidades (instituciones, personas y familias) asociadas
a la produccin y a la gestin de Archivos" (18 p.12).
Segn el MCDA, una institucin es una organizacin o grupo de personas identificado

por un nombre propio y que acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo
institucional desempeado por una persona (26 p.77). Adems, el MCDA considera que
las instituciones son agentes, es decir, sujetos que crean, producen y gestionan
documentos de archivo (26 p.16).
Incluyen:
Instituciones con o sin personalidad jurdica propia reconocida
Ejemplos:
Nombre de institucin: Ministerio de Hacienda

Nombre de institucin: Agencia Tributaria
Instituciones subordinadas a otras instituciones
Ejemplos:
Nombre de institucin: Subdireccin General de los Archivos Estatales

Nombre de institucin: Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad de
Valladolid
MINISTERIO
14 DE CULTURA
Instituciones internacionales
Se incluyen las instituciones intergubernamentales o no gubernamentales.
Ejemplos:
Nombre de institucin: Comunidad Econmica Europea

Nombre de institucin: Organizacin de Naciones Unidas
Nombre de institucin: Organizacin Mundial de la Salud
Nombre de institucin: Amnista Internacional
Instituciones con potestades pblicas
Se trata de instituciones que ejercen potestades pblicas: gubernativas, legislativas y

judiciales, en cualquier tipo de rea jurisdiccional (federacin, estado, regin, comunidad
autnoma, provincia, municipio, etc., incluidas las sedes diplomticas, delegaciones,
misiones o comisiones de los distintos pases).
Ejemplos:
Nombre de institucin: Gobierno de Espaa

Nombre de institucin: Congreso de los Diputados
Nombre de institucin: Consejo de Flandes
Nombre de institucin: Consejo Departamental de Tarija
Nombre de institucin: Ayuntamiento de Madrid
Nombre de institucin: Embajada de Espaa en Francia
Nombre de institucin: Reino de Npoles
Instituciones militares
Instituciones militares regulares (permanentes en tiempos de paz y guerra: organismos,

mandos y unidades pertenecientes a las Fuerzas Armadas y sus tres ejrcitos), o
irregulares (formadas ocasionalmente para una campaa blica u objetivo concreto,
tropas irregulares, mercenarios, milicianos, fuerzas paramilitares, etc.).
Ejemplos:
Nombre de institucin: Regimiento de Caballera Provincial de Voluntarios de

Filipinas
Nombre de institucin: Escuela Naval Militar de Marn
Nombre de institucin: Frente Farabundo Mart de Liberacin Nacional
Casas reales, instituciones seoriales, feudales, nobiliarias, etc.
Ejemplos:
Nombre de institucin: Mayorazgo de Cilleruelo
MINISTERIO
15 DE CULTURA
Nombre de institucin: Ducado de Medinaceli
Nombre de institucin: Ducado de Veragua
Nombre de institucin: Casa del Rey
Cargos institucionales e instituciones unipersonales
Se incluyen los cargos institucionales, tanto los que corresponden a una organizacin
multipersonal, como los que constituyen por s mismos la institucin, es decir, las
instituciones unipersonales.
Ejemplos:
Nombre de institucin: Presidente de la Casa de la Contratacin

Nombre de institucin: Ministro de Hacienda
Nombre de institucin: Virrey de Nueva Espaa
Nombre de institucin: El Justicia de Aragn
Nombre de institucin: Obispo de Osma-Soria
Nombre de institucin: Capitn General de la IV Regin Militar
Nombre de institucin: Defensor del Pueblo
Nombre de institucin: Presidente de los Estados Unidos
Nombre de institucin: Cnsul General de Espaa en Chicago
En el caso de las instituciones unipersonales no debe confundirse la institucin con la

oficina o entidad donde se desempea el cargo o actividad jurdica.
Ejemplo:
Nombre de institucin: Gobernador de La Habana

y no Gobierno de La Habana
Tampoco con el rea jurisdiccional:
Ejemplo:
Nombre de institucin: Gobernador de La Habana

y no Gobernacin de la Habana
Instituciones de carcter social, laboral y profesional, comercial, econmico y

financiero, sanitario, educativo, cultural o recreativo
Aqu se recogen las hermandades, asociaciones de todo tipo, partidos polticos,

sindicatos, colegios profesionales, cooperativas, mutualidades, comunidades de
propietarios, minas, fbricas, industrias, explotaciones agrcolas y ganaderas, entidades
relacionadas con el sector servicios, bancos y entidades financieras, clnicas y
hospitales, bibliotecas, archivos y museos, colegios, clubes de ftbol, etc.
MINISTERIO
16 DE CULTURA
Ejemplos:
Nombre de institucin: Partido Obrero de Unificacin Marxista

Nombre de institucin: Unin General de Trabajadores
Nombre de institucin: Real Sociedad Econmica de Amigos del Pas de Sevilla
Nombre de institucin: Clnica Mdico Quirrgica Alameda del Jcar
Nombre de institucin: Altos Hornos de Vizcaya
Nombre de institucin: Central Nuclear Jos Cabrera
Nombre de institucin: Monsagrati Hijos, Montis y Compaa
Nombre de institucin: Banco de Santander
Nombre de institucin: Archivo de la Corona de Aragn
Nombre de institucin: Real Colegio de Medicina y Ciruga de San Carlos
Instituciones relacionadas con el transporte, las comunicaciones y la navegacin

espacial
Adems, quedan incluidos en esta categora los barcos, trenes, aviones o naves
espaciales con nombre propio o sus agrupaciones (flotas, flotillas, escuadrones, etc.).
Ejemplos:
Nombre de institucin: Armada de la Guarda de la Carrera de Indias

Nombre de institucin: Nuestra Seora del Carmen
Nombre de institucin: Challenger
Nombre de institucin: Aeropuerto Internacional de Hong Kong
Nombre de institucin: Flota de galeones de Tierra Firme
Instituciones relacionadas con los medios de comunicacin social
Se trata de editoriales, peridicos y revistas, radio, cine, televisin, agencias de prensa,

sitios web, etc.
Ejemplos:
Nombre de institucin: Cadena Ser

Nombre de institucin: El Mundo del siglo veintiuno
Nombre de institucin: Europa Press
Instituciones relacionadas con la produccin artstica o intelectual
Son los grupos musicales, compaas de danza o teatro, productoras cinematogrficas,

o cualquier otra que produzca un trabajo colectivo de esta naturaleza.
Ejemplos:
Nombre de institucin: El Canto del Loco

Nombre de institucin: Laurenfilm
MINISTERIO
17 DE CULTURA
Instituciones religiosas
Incluye las instituciones religiosas de cualquier iglesia o confesin.
Ejemplos:
Nombre de institucin: Convento de Santa Clara

Nombre de institucin: Archidicesis de Toledo
Nombre de institucin: Sinagoga La Javur
Instituciones temporales
Instituciones de carcter temporal tanto las relacionadas con las administraciones

pblicas como las de cualquier otro tipo: asambleas constituyentes, legislaturas,
sesiones de las cmaras legislativas, comisiones, juntas, comits, congresos,
reuniones, asambleas, concilios, conferencias y coloquios, expediciones, exposiciones,
concursos, competiciones, ferias y festivales. Se consideran instituciones puesto que se
refieren a una organizacin o grupo de personas identificadas por un nombre propio que
acta o puede actuar como una unidad (14 p.9 y 33 p.113).
Ejemplos:
Nombre de institucin: Cortes Constituyentes de 1931

Nombre de institucin: Comisin de Investigacin sobre el 11 de marzo de 2004
Nombre de institucin: I Concilio Vaticano
Nombre de institucin: Expedicin de la Vacuna en Amrica y Asia
Nombre de institucin: XIII Congreso Internacional de Archivos
Nombre de institucin: Jornada Tcnica El Archivo Legal
Nombre de institucin: Juegos Olmpicos de Barcelona
Conjunto de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan,
programa, proyecto, operacin, etc.
De igual manera, en este caso, se aplicar lo expuesto en el apartado anterior, puesto

que se refieren a una organizacin o grupo de personas identificado por un nombre
propio que acta como una unidad.
Ejemplo:
Nombre de institucin: Proyecto Genoma Humano
1.3. Fuentes de informacin
Para determinar cul es el nombre de institucin a partir del cual se construir la Forma
autorizada del nombre, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:
- El documento o documentos de archivo que se estn describiendo.
MINISTERIO
18 DE CULTURA
- Legislacin y otras fuentes oficiales: rdenes, reglamentos, registros oficiales,
estatutos, ordenanzas, etc.
- Publicaciones y/o documentos emanados de la propia institucin.
- Obras de referencia, monografas especializadas y ficheros de autoridad.
Dado el nmero de fuentes bibliogrficas existentes, la seleccin de las mismas se

dejar a criterio de los responsables de la redaccin de los puntos de acceso, quienes
valorarn su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
1.4. Eleccin del nombre y formalizacin
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu nombre de institucin es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha de la Forma autorizada del nombre de
institucin.
1.4.1. Regla general
Se recoger una sola Forma autorizada del nombre para cada institucin, que deber
contener todos aquellos elementos necesarios para la unvoca identificacin de la
misma. Cualquier otra forma por la que sea conocida la institucin se podr recoger en
Otra(s) forma(s) del nombre o en Forma(s) paralela(s) del nombre.
El punto de acceso normalizado se encabezar por el nombre de la institucin (legal u

oficial 6 , o convencional, en los casos que se indican a lo largo de este captulo),
redactado en orden directo, salvo en el caso de las instituciones subordinadas, as como
aquellas que tengan un rea jurisdiccional sobre la que ejercen potestades pblicas
(gubernativas, legislativas o judiciales), seoriales, religiosas, militares, etc., que no est
expresada en el nombre legal u oficial de la institucin (vase punto 1.4.1.1.2 y
1.4.1.1.3).
Para los cargos institucionales e instituciones unipersonales, se seguirn las mismas

reglas y/o recomendaciones que para el resto de las instituciones.
1.4.1.1. Componentes
Los componentes a partir de los que se construir el punto de acceso normalizado o

Forma autorizada del nombre son:
- El nombre de institucin.
- El nombre del rea jurisdiccional.
- El nombre de la(s) institucin(es) superior(es).
- Calificadores.
6
Se entender por nombre legal u oficial de la institucin el que figura en la legislacin y otras fuentes
oficiales que se indican en las fuentes de informacin citadas en el punto 1.3.
MINISTERIO
19 DE CULTURA
1.4.1.1.1. Nombre de institucin
Cuando el punto de acceso est constituido slo por el nombre de la institucin, la

eleccin de la Forma autorizada del nombre se har como sigue:
1.4.1.1.1.A. Una sola forma del nombre
Si la institucin slo presenta un nombre en todas las fuentes de informacin

consultadas, se recoger ste como Forma autorizada del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Presidente de la Casa de la Contratacin

Forma autorizada del nombre: Virrey de Nueva Espaa
Forma autorizada del nombre: Consejo de Castilla
Forma autorizada del nombre: Ducado de Veragua
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Carcaixent
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Madrid
Forma autorizada del nombre: Juzgado de Primera Instancia n 3 de Zaragoza
Forma autorizada del nombre: Asamblea de Extremadura
Forma autorizada del nombre: Consulado General de Espaa en Santa Cruz de
la Sierra
Forma autorizada del nombre: Embajada de Espaa en Pars
Forma autorizada del nombre: Alcalda Mayor de Nat y Villa de los Santos
Forma autorizada del nombre: Frente Farabundo Mart de Liberacin Nacional
A la hora de la construccin y formalizacin del punto de acceso normalizado pueden

darse los siguientes casos:
- Artculo al principio del nombre
El artculo se mantendr al principio de la Forma autorizada del nombre de la institucin

cuando forme parte inherente de dicho nombre o constituya la primera parte del nombre
de una persona o lugar que a su vez son el primer trmino del nombre legal u oficial de
la institucin. Se omitir en todos los dems casos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Los Bravos (grupo musical)

Forma autorizada del nombre: El Justicia de Aragn
Forma autorizada del nombre: La Habana (bar, Cceres, Espaa)
Forma autorizada del nombre: El guila (hacienda, Gines, Cuba)
Forma autorizada del nombre: The British Library
Forma autorizada del nombre: La Nia (carabela)
y no Nia (carabela)
MINISTERIO
20 DE CULTURA
pero
Forma autorizada del nombre: Santa Mara (nao)

y no La Santa Mara (nao)
- Siglas y abreviaturas
nicamente las siglas indicativas del rgimen legal de la institucin, tales como S.A.,
S.L., etc., se mantendrn como parte integrante del nombre, para evitar confusin en el
caso de las empresas, y cuando van al final.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Europa Press Noticias, S.A.

Forma autorizada del nombre: Laurenfilm, S.A.
Forma autorizada del nombre: Altos Hornos de Vizcaya, S.A.
Forma autorizada del nombre: Banco de Santander, S.A.
Forma autorizada del nombre: Clnica Mdico Quirrgica Alameda del Jcar, S.L.
Forma autorizada del nombre: Club Atltico de Madrid, S.A.D.
y no Club Atltico de Madrid
pero
Forma autorizada del nombre: Real Madrid Club de Ftbol

y no Madrid C.F.
Forma autorizada del nombre: Construcciones y Reformas Salgado, S.L.
y no CRS Salgado, S.L.
Las abreviaturas se desarrollarn siempre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Gautier Hermanos y Compaa

y no Gautier Hnos. y Ca.
- Ttulos honorficos
Los ttulos honorficos no se incluirn en la Forma autorizada del nombre a no ser que
formen parte inherente del nombre legal u oficial de la institucin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Gijn

y no Excelentsimo Ayuntamiento de Gijn
Forma autorizada del nombre: Prncipe de Asturias
y no Su Alteza Real el Prncipe de Asturias
MINISTERIO
21 DE CULTURA
pero
Forma autorizada del nombre: Real Academia Espaola

y no Academia Espaola
- Excepciones
Si hay un nombre convencional 7 consolidado por el uso en los documentos de archivo,

obras de referencia y monografas especializadas, que no incluya los ttulos honorficos,
aunque stos formen parte del nombre legal u oficial de la institucin, se escoger dicho
nombre convencional como la Forma autorizada del nombre (vase punto 1.4.1.1.1.B).
Las formas no autorizadas del nombre de la institucin se podrn recoger en Otra(s)
forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Consejo de Indias

Otra forma del nombre: Real y Supremo Consejo de Indias
Forma autorizada del nombre: Concejo de la Mesta
Otra forma del nombre: Honrado Concejo de la Mesta
En el caso de las instituciones religiosas como hermandades y cofradas, cuyos

nombres oficiales pueden incluir bastantes ttulos (Real, Ilustre, Venerable, Fervorosa,
Antigua, etc.), se eliminarn los tratamientos. No obstante, se evitar siempre utilizar las
vulgarizaciones en la Forma autorizada del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Congregacin de Esclavos de Nuestra Seora de

las Angustias (Cuenca, Espaa)
Otra forma del nombre: Real, Ilustre y Venerable Congregacin de Esclavos
de Nuestra Seora de las Angustias (Cuenca, Espaa)
Otra forma del nombre: Las Angustias (Cuenca, Espaa)
1.4.1.1.1.B. Varias formas simultneas del nombre
Si en los documentos de archivo y en las fuentes de informacin consultadas para la

eleccin del nombre de la institucin aparecen diferentes formas del mismo usadas
simultneamente, se seguirn las siguientes reglas:
- Varias formas del nombre
Se registrar como Forma autorizada del nombre:

7
Nombre convencional es aquel nombre distinto del oficial por el que una entidad corporativa, lugar o cosa
ha llegado a ser ms conocido. Definicin de la Declaracin de principios internacionales de catalogacin.
IFLA, 2009 (Disponible en
http://www.bne.es/opencms/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/principioscatalogacion2009.pdf
MINISTERIO
22 DE CULTURA
a) En primer lugar el nombre legal u oficial, a menos que haya un nombre
convencional consagrado por el uso en los documentos de archivo y/o en las
obras de referencia y monografas especializadas. Las formas del nombre no
autorizadas se podrn recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Consejo de Inquisicin

Otra forma del nombre: Consejo de la Suprema y General Inquisicin
b) Si hay ms de un nombre legal u oficial se escoger el predominante, por

este orden:
1.- En las publicaciones y/o documentos de archivo emanados de la

propia institucin.
2.- En las obras de referencia y monografas especializadas sobre la
institucin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Virrey de Nueva Espaa

Otra forma del nombre: Virrey de Mxico
Forma autorizada del nombre: Audiencia de Mxico
Otra forma del nombre: Audiencia de Nueva Espaa
Si no hay un nombre que predomine sobre los dems se usar el nombre ms

completo, realizando las referencias oportunas al resto de los nombres de la
institucin en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Secretara de Estado y del Despacho de

Hacienda
Otra forma del nombre: Secretara del Despacho de Hacienda
c) En las instituciones religiosas se utilizar siempre el nombre legal u oficial por

muy conocido y popular que sea cualquier otro. Los dems nombres se
podrn recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Irlandesas. Colegio Bienaventurada Virgen

Mara de Bami (Sevilla, Espaa)
Otra forma del nombre: Colegio de las Irlandesas (Sevilla, Espaa)
MINISTERIO
23 DE CULTURA
- Acrnimos
Cuando el nombre de una institucin aparece bajo un acrnimo, ste se desarrollar

siempre. El acrnimo se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre, consignndose
en mayscula cada una de las letras del mismo y suprimindose los puntos y espacios
entre stas.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Organizacin de las Naciones Unidas para la

Educacin, la Ciencia y la Cultura
Otra forma del nombre: UNESCO
Otra forma del nombre: United Nations Educational, Scientific and Cultural
Organization
Forma autorizada del nombre: Organizacin de las Naciones Unidas
Otra forma del nombre: ONU
Otra forma del nombre: United Nations
Forma autorizada del nombre: Unin General de Trabajadores
Otra forma del nombre: UGT
Forma autorizada del nombre: Partido Obrero de Unificacin Marxista
Otra forma del nombre: POUM
Forma autorizada del nombre: Red Nacional de Ferrocarriles Espaoles
Otra forma del nombre: RENFE
Forma autorizada del nombre: Servicio Andaluz de Salud
Otra forma del nombre: SAS
Forma autorizada del nombre: Servicio de Asistencia Municipal de Urgencia y
Rescate (Madrid, Espaa)
Otra forma del nombre: SAMUR (Madrid, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Ferrocarriles Espaoles de Va Estrecha
Otra forma del nombre: FEVE
1.4.1.1.1.C. Varios nombres sucesivos: cambios de nombre
Cuando una institucin cambia de nombre legal u oficial a lo largo del tiempo, la fuente
de informacin principal para determinar si se trata de un simple cambio de nombre o si
nos encontramos ante una institucin distinta a otra anterior es la propia normativa
reguladora de dicha institucin, es decir, aquellas normas que establecen la creacin,
supresin o cambio de nombre.
En los casos de una institucin que haya tenido simples cambios de nombre a lo largo
del tiempo, se elaborar la Forma autorizada del nombre a partir del ltimo nombre de
sta. Se podrn recoger en Otra(s) forma(s) del nombre los nombres anteriores que ha
tenido dicha institucin.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Real Academia Gallega de Bellas Artes de

Nuestra Seora del Rosario
MINISTERIO
24 DE CULTURA
Otra forma del nombre: Academia Provincial de Bellas Artes de La Corua
Otra forma del nombre: Real Academia Provincial de Bellas Artes de La
Corua
Otra forma del nombre: Real Academia Provincial de Bellas Artes de
Nuestra Seora del Rosario de La Corua
En los casos en los que la normativa establezca la creacin o supresin, se

considerarn instituciones diferentes, hayan cambiado o no de nombre, elaborndose
para cada institucin una Forma autorizada del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Asuntos Exteriores y de

Cooperacin
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Estado (1888-1930)
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Asuntos Exteriores (1930-
1931)
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Estado (1931-1939)
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Asuntos Exteriores (1938-
2004)
No obstante, cuando la normativa restablece una institucin previamente suprimida en

los mismos trminos, competencias y rgimen jurdico que tena la anterior, se
considerar la misma institucin, y se redactar un solo punto de acceso para ella.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Consejo de Guerra
1.4.1.1.2. Nombre del rea jurisdiccional
En el caso de instituciones contemporneas 8 que ejercen potestades pblicas sobre un

rea jurisdiccional, el primer elemento del punto de acceso normalizado debe ser el
nombre de dicha rea, en los siguientes casos:
- Instituciones de carcter territorial constituidas por el conjunto de organismos que

ejercen potestades pblicas (gubernativas, legislativas y judiciales) sobre la totalidad de
un territorio: estados, federaciones, regiones, comunidades autnomas, etc.
Se podr elaborar un punto de acceso normalizado para ellas, independientemente de

que tambin se elabore un punto de acceso normalizado geogrfico para su rea
jurisdiccional.
8
Para estos efectos, se entiende que son instituciones espaolas contemporneas las posteriores a 1834,
ao en el que se declaran extintos la mayora de los consejos del rgimen polisinodial de la Monarqua.
Para el resto de los pases se tomar como referencia esta misma fecha.
MINISTERIO
25 DE CULTURA
La Forma autorizada del nombre de estas instituciones ser el nombre de su rea
jurisdiccional, aun cuando ste no coincida con el nombre oficial de la institucin. Este
ltimo podr recogerse en Otra(s) forma(s) del nombre.
El nombre del rea jurisdiccional de rango nacional o inferior ser el nombre del pas o
entidad geogrfica inferior en su forma ms conocida, segn se indica en el apartado
4.4.2.1.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa

Otra forma del nombre: Reino de Espaa
Forma autorizada del nombre: Francia
Otra forma del nombre: Repblica Francesa
Forma autorizada del nombre: Venezuela
Otra forma del nombre: Repblica Bolivariana de Venezuela
Forma autorizada del nombre: Reino Unido
Otra forma del nombre: Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del Norte
Forma autorizada del nombre: Murcia (comunidad autnoma, Espaa)
Otra forma del nombre: Regin de Murcia
Forma autorizada del nombre: Npoles (reino, jurisdiccin antigua, Italia)
Otra forma del nombre: Reino de Npoles
- Instituciones oficiales de carcter gubernativo de mbito nacional y autonmico 9 .
Se har constar el rea jurisdiccional solamente si el nombre de la institucin no la

incluye. El rea jurisdiccional ir separada por punto y un espacio del nombre de la
institucin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Educacin y Cultura

Forma autorizada del nombre: Espaa. Presidencia del Gobierno
Forma autorizada del nombre: Andaluca (Espaa). Consejera de Educacin
- Instituciones oficiales de carcter judicial con rea jurisdiccional nacional y

autonmica.

incluye. El nombre del rea jurisdiccional ir separado por punto y un espacio del
nombre de la institucin 10 .
9
Vase Anexo 1.
10
Las instituciones judiciales en Espaa, de rango provincial o inferior, toman el nombre de la capital de la
provincia o partido judicial de que se trate, que es a su vez la sede de la institucin, Ley Orgnica del Poder
Judicial 6/1985, de 1 de julio.
MINISTERIO
26 DE CULTURA
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Tribunal Supremo

Forma autorizada del nombre: Espaa. Audiencia Nacional
- Instituciones oficiales de carcter legislativo nacional o autonmico.

incluye, que ir separada por punto y un espacio del nombre de la institucin.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Cortes Generales
Un caso particular seran las asambleas constituyentes. En ellas se indicar adems del
rea jurisdiccional y el nombre de la asamblea, la fecha o fechas de existencia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Cortes Constituyentes (1931-1933)

Forma autorizada del nombre: Espaa. Cortes Constituyentes (1977-1978)
- Instituciones militares de carcter nacional.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Regin Militar II. Brigada de la Legin
Rey Alfonso XIII
Forma autorizada del nombre: Espaa. Escuela Naval Militar
1.4.1.1.3. Nombre de la institucin superior
Cuando la institucin que estemos indexando est subordinada a otra superior

jerrquicamente, el punto de acceso normalizado podr estar compuesto por ms de un
nombre. stos irn separados entre ellos por punto y un espacio, en orden jerrquico
decreciente. Slo se incluirn todos los niveles jerrquicos intermedios cuando sea
imprescindible para la correcta identificacin de la institucin subordinada.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Universidad de Cdiz. Secretara General. Oficina

de Revisin Normativa y de Procedimientos
Forma autorizada del nombre: Espaa. Consejo Real de Espaa e Indias.
Seccin de Indias
Forma autorizada del nombre: Espaa. Senado. Biblioteca
Forma autorizada del nombre: Espaa. Congreso de los Diputados. Biblioteca
Forma autorizada del nombre: Secretara de Estado y del Despacho de la
Gobernacin de Ultramar (1820-1823). Seccin de Gobierno
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27 DE CULTURA
- Institucin subordinada identificada de forma unvoca
El punto de acceso normalizado se redactar usando el nombre de la entidad

subordinada. Las referencias a la institucin o instituciones superiores se recogern en
Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Subdireccin General de los Archivos

Estatales
Otra forma del nombre: Espaa. Ministerio de Cultura (2004-). Subdireccin
General de los Archivos Estatales
- Institucin subordinada no identificada de forma unvoca
Se encabezar el punto de acceso normalizado por el nombre de la institucin superior:
- Cuando exista homonimia con otras instituciones y el uso de calificadores no sea

suficiente para deshacerla o identificarla plenamente, el punto de acceso normalizado
se crear tomando como trmino inicial nicamente la institucin superior que
identifique a la subordinada de forma unvoca.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Universidad de Valladolid. Facultad de Filosofa y

Letras
Forma autorizada del nombre: Universidad de Granada. Facultad de Filosofa y
Letras
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Cultura (2004-).
Subdireccin General de Recursos Humanos
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Igualdad. Subdireccin
General de Recursos Humanos
- Cuando el nombre de la entidad subordinada sea un nombre genrico que requiera

utilizar el de la entidad superior para su comprensin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Diputacin Provincial de Sevilla. Servicio de

Publicaciones
Forma autorizada del nombre: Universidad de Valencia. Servicio de
Publicaciones
- Cuando el nombre de la institucin subordinada recoja algn trmino que indique que
es parte de otra (departamento, divisin, seccin, rea, etc.) o implique una
subordinacin administrativa (comit, comisin, o una subdivisin geogrfica,
cronolgica, numrica o alfabtica) y no se identifique por s misma.
MINISTERIO
28 DE CULTURA
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Servicio Andaluz de Salud. rea Sanitaria

Serrana de Ronda
- Cuando la institucin subordinada tenga un nombre que no d idea de que se trata de

una institucin.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Organizacin de las Naciones Unidas para la

Educacin, la Ciencia y la Cultura. Educacin para el Desarrollo Sostenible
Otra forma del nombre: UNESCO. Educacin para el Desarrollo Sostenible
1.4.1.1.4. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de institucin para
deshacer homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre de la
misma por s solo no pueda hacerlo. Se consignarn los estrictamente necesarios para
este fin. Irn entre parntesis y separados entre ellos por coma y un espacio.
Los calificadores se redactarn en castellano, aun cuando el nombre de la institucin

est en otra lengua, salvo en el caso de calificadores de lugar que se formalizarn de
acuerdo con lo establecido en los puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma.
Los calificadores pueden ser:
- De actividad
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Nuestra Seora del Carmen (navo)

Forma autorizada del nombre: Challenger (transbordador espacial)
Forma autorizada del nombre: Sonora (ingenio azucarero, La Habana, Cuba)
Forma autorizada del nombre: La Tahona (restaurante, Madrid, Espaa)
Forma autorizada del nombre: La Tahona (panadera, Sevilla, Espaa)
Forma autorizada del nombre: La Tahona (sala de fiestas, Sevilla, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Nike (bar, Madrid, Espaa)
Se escribirn siempre en minscula y en singular los calificadores de actividad.
- De lugar
Se utilizar para indicar el lugar donde se ubica la sede de una institucin o el pas al
que pertenece dicho lugar, o bien para indicar el pas o rea donde desarrolla sus
funciones o su actividad, si se considera necesario para su correcta identificacin. En el
caso de Espaa, si es pertinente, se indicar la localidad, provincia y pas, salvo que la
MINISTERIO
29 DE CULTURA
localidad sea la capital de provincia y homnima con sta. En el caso de instituciones
extranjeras o espaolas en el extranjero, se consignar la localidad y el pas.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Misin Permanente de Espaa Cerca de las

Organizaciones Internacionales (Ginebra, Suiza)
Forma autorizada del nombre: Instituto de Educacin Secundaria Miguel de
Cervantes (Alczar de San Juan, Ciudad Real, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Instituto de Educacin Secundaria Miguel de
Cervantes (Murcia, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Instituto Cervantes (Casablanca, Marruecos)
Forma autorizada del nombre: Instituto Cervantes (Curitiba, Brasil)
Forma autorizada del nombre: Organizacin Mdica Colegial (Espaa)
Se escribirn con letra inicial mayscula los nombres geogrficos.
- De fecha
Se utilizan para indicar las fechas de existencia de la institucin (creacin y/o

supresin) o bien aquellas que podamos conocer por los documentos de archivo al no
ser posible determinar las anteriores, consignndose nicamente los aos y/o los
siglos.
Si se trata de fechas extremas, la separacin deber ir marcada por un guin - y sin

espacios. En los casos de instituciones vigentes, nicamente se pondr la fecha de
creacin seguida de un guin - y sin espacios.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Cultura (1977-1996)

Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Cultura (2004-)
En el caso de que las fechas no sean exactas o no tengamos certeza de ello, se

incluirn las siguientes abreviaturas:
- ca. (circa) para indicar que constituye una fecha aproximada. Se colocar
delante de la fecha a la que se refiere sin espacios.
- ? para indicar que constituye una fecha probable o dudosa. Se colocar detrs
de la fecha a la que se refiere sin espacios.
Los siglos se formalizarn con nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos
por la abreviatura s. en minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos
de siglos, se sealarn estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Si son necesarios ms de un calificador, el orden de los mismos ser: actividad, lugar y

fecha.
MINISTERIO
30 DE CULTURA
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: El Sol (diario, Madrid, Espaa, 1917-1939)

Forma autorizada del nombre: El Sol (diario, Madrid, Espaa, 1990-1992)
1.4.1.2. Lengua, escritura y grafa
En cuanto a la lengua del nombre de una institucin se preferir:
a) En el caso de las instituciones espaolas, se respetar el nombre legal u

oficial de la institucin. Sin embargo, si el nombre legal u oficial de una
institucin est en varias lenguas oficiales del Estado espaol, incluyendo
entre stas el castellano, se preferir ste como Forma autorizada del
nombre. Las restantes se recogern en Forma(s) paralela(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Universitat Oberta de Catalunya

Forma autorizada del nombre: Juntas Generales de lava
Forma paralela del nombre: Arabako Biltzar Nagusiak
Forma autorizada del nombre: Generalidad de Catalua
Forma paralela del nombre: Generalitat de Catalunya
b) En el caso de las instituciones extranjeras, se respetar el nombre legal u

oficial de una institucin. No obstante, si existe un nombre convencional
consolidado en castellano, se elegir ste como Forma autorizada del
nombre. El nombre legal u oficial de la institucin en su lengua verncula se
podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Le Monde (diario, Pars, Francia, 1949-)

Forma autorizada del nombre: Compaa Holandesa de las Indias
Orientales
Otra forma del nombre: Vereenidge Oostindische Compagnie
Forma autorizada del nombre: Biblioteca del Congreso (Washington,
Estados Unidos)
Otra forma del nombre: Library of Congress (Washington, Estados
Unidos)
Forma autorizada del nombre: Museo de Arte Moderno (Nueva York,
Estados Unidos)
Otra forma del nombre: Museum of Modern Art (Nueva York, Estados
Unidos)
Igualmente, para nombres rabes, latinos, griegos, hebreos, etc., que tengan
un nombre convencional consolidado en castellano, se elegir ste como
Forma autorizada del nombre. El resto se podr recoger en Otra(s) forma(s)
del nombre.
MINISTERIO
31 DE CULTURA
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Jesuitas

Otra forma del nombre: Societate Iesu
Otra forma del nombre: Compaa de Jess
c) En el caso de instituciones y organizaciones internacionales que tengan un

nombre convencional consolidado en castellano, se elegir ste como Forma
autorizada del nombre. Los dems nombres se podrn recoger en Otra(s)
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Consejo Internacional de Archivos

Otra forma del nombre: Conseil International des Archives
Otra forma del nombre: International Council on Archives
Forma autorizada del nombre: Accin Contra el Hambre (Organizacin
No Gubernamental)
Otra forma del nombre: Action Contre la Faim (Organizacin No
Gubernamental)
Los nombres que no aparezcan en alfabeto latino se transliterarn segn las normas
ISO (37).
Las grafas se actualizarn a la ortografa actual. Si fuera necesario mantener un punto

de acceso con la grafa original, se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Se respetarn los signos especiales de cada lengua (diresis, apstrofes, guiones, etc.),
aun cuando sean resultado de una transliteracin, as como los signos de puntuacin,
marcas diacrticas y signos alfabticos que formen parte del nombre de la institucin. La
colocacin de estos elementos seguirn las normas ortogrficas vigentes en cada
lengua.
Respecto al uso de maysculas y minsculas, se seguirn igualmente los criterios

determinados por las reglas ortogrficas vigentes en cada lengua. Se escribir con letra
inicial mayscula los nombres de persona, los nombres de lugares, los ttulos
honorficos, las advocaciones, las rdenes religiosas, cada una de las letras de los
acrnimos, siglas y numeracin romana, tanto en el primer elemento del punto de
acceso normalizado como en los calificadores.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ernst & Young (auditor)

Forma autorizada del nombre: La Maquinista Terrestre y Martima, S.L.
Forma autorizada del nombre: Espaa. Ministerio de Educacin, Cultura y
Deporte (2000-2004)
MINISTERIO
32 DE CULTURA
1.4.2. Reglas especficas
1.4.2.1. Instituciones religiosas
1.4.2.1.1. Entidades de la Iglesia Catlica
- Seculares
Cuando la institucin que estemos indexando sea comn a toda la Iglesia o a un

organismo de la Curia Romana, el punto de acceso normalizado podr estar compuesto
por ms de un nombre. El primer elemento ser Iglesia Catlica, seguido del nombre o
nombres en orden jerrquico decreciente, separados entre ellos por punto y un espacio.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Consejo Pontificio Justicia y Paz
Se aplicar esta regla a los organismos seculares superiores o iguales a la dicesis,

aunque no sean comunes a toda la Iglesia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Conferencia Episcopal Espaola

Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Archidicesis de Zaragoza
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Dicesis de Crdoba. Vicara
judicial
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Obispo de Canarias
En cambio, cuando la institucin corresponda a un organismo de nivel inferior a la

dicesis, el primer elemento del punto de acceso normalizado ser el nombre de la
propia institucin.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Parroquia de San Juan Bosco (Madrid, Espaa)
- Regulares: rdenes, congregaciones y sociedades religiosas
El nombre de una institucin regular 11 ir precedido en el punto de acceso normalizado

por el nombre de la orden, congregacin o sociedad religiosa, el cual ir separado por
punto y un espacio.
11
En cuanto a la denominacin de las casas de religiosos, que los propios documentos de archivo
denominan indistintamente monasterio o convento, se deber utilizar siempre para las rdenes monsticas
el trmino monasterio y para las rdenes mendicantes y aqullas que surgen a raz del Concilio de Trento,
el trmino convento. De igual forma, para las rdenes hospitalarias, se utilizar el trmino hospital.
MINISTERIO
33 DE CULTURA
Se indicar el nombre ms conocido de la orden, congregacin o sociedad religiosa,
segn el siguiente orden de preferencia:
1.- El nombre castellano por el que son conocidos sus miembros.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Jesuitas. Colegio Imperial de Madrid

Forma autorizada del nombre: Jesuitas. Provincial de Brasil Nordeste
Forma autorizada del nombre: Clarisas. Convento de Santa Clara
(Aguilar de Campoo, Palencia, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Clarisas. Convento de Santa Clara
(Lerma, Burgos, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Benedictinos. Monasterio de San Salvador
de Leyre (Yesa, Navarra, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Cistercienses. Monasterio de San
Salvador de Leyre (Yesa, Navarra, Espaa)
2.- El nombre usado en las sedes espaolas de la orden, congregacin o

sociedad religiosa.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Padres Blancos (Misioneros de frica)

Forma autorizada del nombre: Padres de los Sagrados Corazones.
Colegio San Jos (Sevilla, Espaa)
3.- El nombre de la orden, congregacin o sociedad religiosa en su lengua de

origen, si no tiene sedes en Espaa.
- Concilios, snodos y asambleas
En el caso de concilios, snodos y asambleas de la Iglesia Catlica, el primer elemento

del punto de acceso normalizado ser Iglesia Catlica, seguido del nombre y separado
por punto y un espacio.
El nombre del concilio, snodo o asamblea se redactar en castellano, incluyendo en los

calificadores el nmero de orden, si lo tiene, en ordinal arbigo, y la fecha o fechas de
existencia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Concilio Vaticano (2, 1962-1965)
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Concilio de Trento (1545-1563)
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Archidicesis de Mxico. Concilio
Provincial (4, 1771)
MINISTERIO
34 DE CULTURA
1.4.2.1.2. Instituciones religiosas de otras iglesias o confesiones
Se seguirn las mismas reglas que para la Iglesia Catlica, pero con el nombre de la
iglesia o confesin de que se trate (anglicana, evanglica, ortodoxa, etc.).
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Anglicana. Arzobispo de Canterbury

Forma autorizada del nombre: Sinagoga La Javur (Valencia, Espaa)
1.4.2.2. Instituciones temporales
En el caso de congresos, reuniones, asambleas, conferencias y coloquios,

expediciones, exposiciones, concursos, competiciones, ferias y festivales, se construirn
y formalizarn con el nombre de la institucin, haciendo constar en los calificadores:
nmero de orden, si lo tiene, en ordinal arbigo, la fecha o fechas, y lugar.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Congreso Nacional de Medicina del Mar (6,
2002, San Fernando, Cdiz, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Expedicin de la Vacuna en Amrica y Asia
(1803)
Forma autorizada del nombre: Congreso Internacional de Archivos (14, 2000,
Sevilla, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Juegos Olmpicos (25, 1992, Barcelona, Espaa)
Sin embargo, cuando el nombre legal u oficial del congreso, asamblea, etc., incluya el
de la entidad organizadora, el punto de acceso normalizado se iniciar con el nombre de
sta, seguido del correspondiente trmino genrico que ir separado por un punto y
espacio.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Sociedad Espaola de Ginecologa y Obstetricia.

Congreso (30, 2009, Barcelona, Espaa)
En el caso de comits, comisiones y juntas mixtos, el punto de acceso normalizado se

encabezar por el nombre del comit, comisin o junta, seguido de las instituciones
representadas por los mismos, separadas por barra / y sin espacios.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Comisin Mixta Comunidad Europea/Comunidad

Andina
MINISTERIO
35 DE CULTURA
Por el contrario, en el caso de comits, comisiones y juntas que no tengan composicin
mixta, el punto de acceso normalizado se formalizar de acuerdo a la Regla general.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Junta de la Inmaculada Concepcin

Forma autorizada del nombre: Ayuntamiento de Madrid. Comisin para la
Investigacin de Malos Tratos a Mujeres
MINISTERIO
36 DE CULTURA
2. PUNTOS DE ACCESO DE PERSONAS
2.1. Introduccin
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de personas,
designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro lado,
determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos
o componentes estructurales de los registros de autoridad de personas.
El DRAE define persona como individuo de la especie humana.
El MCDA considera que las personas son agentes, es decir, sujetos que crean,
producen y gestionan documentos de archivo (26 p.16).
Se entiende por nombre de persona el nombre completo dado a un individuo, o aquel

por el cual es conocido, siendo ste el resultado de una combinacin de trminos que
permiten la identificacin de la persona y su distincin clara respecto a otras, incluso
con nombres semejantes. Puede ser un nombre real, un seudnimo, un sobrenombre o
cualquier otro apelativo o apodo, un ttulo nobiliario, unas iniciales u otra palabra,
expresin o nmero.
Ejemplos:
Nombre de persona: Jos Ortega y Gasset

Nombre de persona: lvaro de Laiglesia Maldonado
Nombre de persona: Leopoldo ODonnell Joris
Nombre de persona: Giuliano de Medici
Nombre de persona: Marqus de la Ensenada
Nombre de persona: El Campesino
Para determinar cul es el nombre de persona a partir del cual se construir la Forma

- Fuentes oficiales: registros civiles o parroquiales, o sus precedentes,
documentos acreditativos, censos electorales, padrones de poblacin y
documentos expedidos por las administraciones pblicas o presentados ante
ellas por los propios interesados o sus representantes.
MINISTERIO
37 DE CULTURA
recomendaciones para determinar qu nombre de persona es el ms adecuado para
persona.
Cada persona slo puede tener una Forma autorizada del nombre. Cualquier otra
manera de nombrarla se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
En consecuencia, se ha de elegir un nico punto de acceso normalizado para cada

persona. ste ser el nombre legal u oficial 12 completo de la persona, aun cuando utilice
ms de un nombre o diferentes formas de un mismo nombre. Siempre que sea posible,
se registrar el nombre completo: nombre(s) y apellido(s), siendo el elemento inicial del
punto de acceso normalizado el apellido o apellidos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Azaa Daz, Manuel (1880-1940)

Forma autorizada del nombre: Maras Aguilera, Julin (1914-2005)
Forma autorizada del nombre: Rojo Lluch, Vicente (1894-1966)
Se suprimirn siempre las frmulas de tratamiento o ttulos de cortesa y respeto

antepuestos al nombre de pila, al apellido o al nombre completo, as como todos los
tratamientos honorficos dados en razn de cargo, categora o dignidad, de carcter
civil, eclesistico o militar, y los utilizados por religiosos, eclesisticos y miembros de
rdenes militares, tanto si aparecen sincopados, en apcope o desarrollados (por
ejemplo, seor/seora, don/doa, Santidad, Majestad, Alteza, Excmo., Ilmo., fray,
padre/madre, hermano/hermana, sor, frey, etc.).
Las abreviaturas se desarrollarn siempre que, consultadas las fuentes de informacin,

sepamos con seguridad a qu nombre(s) o apellido(s) corresponden.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Lpez Ortigosa, Mara Luisa

y no Lpez Ortigosa, M Luisa
12
Se entender por nombre legal u oficial de la persona el que figura en las fuentes oficiales que se indican
en las fuentes de informacin citadas en el punto 2.3.
MINISTERIO
38 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Fernndez-Villaverde Garca-Rivero, Raimundo
(1848-1905)
y no Fdez.Villaverde G Rivero, Raimundo
Forma autorizada del nombre: Kennedy, John Fitzgerald (1917-1963)
y no Kennedy, John F.
Forma autorizada del nombre: Jurez Mendoza, F.
Se evitarn los hipocorsticos (diminutivos, designaciones familiares o eufemsticas)

excepto cuando sta sea la nica forma en la que aparece en las fuentes de informacin
y no hayamos podido averiguar con seguridad el nombre al que responde. Nunca se
puede interpretar o suponer el nombre real al que corresponde el hipocorstico.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Muoz Solano, Cuca
No se crear punto de acceso normalizado cuando el nico elemento identificativo de la

persona sea un nombre propio, aun cuando ste vaya acompaado de un oficio, apodo,
etc. (por ejemplo, Luis o Juan el segoviano), un apellido (por ejemplo, Prez), un
nombre propio y un apellido abreviado con una inicial (por ejemplo, Elisa G.), un apellido
con expresiones asociadas (por ejemplo, Dr. Ibez), as como nombres de persona
formados por iniciales, letras sueltas, frases o nmeros.
La Forma autorizada del nombre estar compuesta por aquellos elementos o

componentes que permitan distinguir inequvocamente a la persona.
Los componentes que pueden constituir la Forma autorizada del nombre o punto de
acceso normalizado onomstico son el nombre de la persona (nombres propios o
nombres de pila 13 y apellidos 14 , excepcionalmente los sobrenombres) y los
calificadores.
2.4.1.1.1. Nombre de persona
La eleccin de la Forma autorizada del nombre de persona se har como sigue:
2.4.1.1.1.A. Personas que utilizan un solo nombre
El nombre de persona est formado por el nombre de pila y uno o varios apellidos. El
elemento inicial del punto de acceso normalizado ser el apellido o los apellidos,
mximo dos; a continuacin, se registrar, seguidos de coma y un espacio, el nombre o
nombres de pila, consignndose como mximo tres.
13
El que se da a la criatura cuando se bautiza o el que se le adjudica por eleccin para identificarla junto a
los apellidos. DRAE (5).
14
Nombre de familia con que se distinguen las personas. DRAE (5).
MINISTERIO
39 DE CULTURA
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ramrez, Fernando

Forma autorizada del nombre: Nogales Valparaso, Jos Luis
Forma autorizada del nombre: Rodrguez Gamero, Francisco de Ass Pablo
Forma autorizada del nombre: Bach, Carl Philipp Emanuel (1714-1788)
El primer apellido ser el elemento inicial, salvo en el caso de los nombres portugueses
y brasileos, cuyo primer elemento ser el segundo apellido. Para los anglosajones,
flamencos y escandinavos, el elemento inicial ser la ltima parte del nombre, que es
siempre el apellido o nombre de familia, teniendo en cuenta que dicha parte podr tener
ms de un trmino si el apellido es compuesto.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Silva, Anbal Antnio Cavaco (1939-)

Forma autorizada del nombre: Salazar, Antnio de Oliveira (1889-1970)
Forma autorizada del nombre: Ashbee, Henry Spencer (1834-1900)
Forma autorizada del nombre: Ibsen, Henrik Johan (1828-1906)
Los apellidos compuestos, unidos con partculas o con guin, se considerarn un solo
apellido. El guin se conservar siempre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Lpez-Aranda Martnez, Luis

Forma autorizada del nombre: Jimnez de Quesada Rivera, Gonzalo (1509-
1579)
Forma autorizada del nombre: Moreu-Rey, Enric (1917-1992)
No se utilizar la conjuncin copulativa para separar y diferenciar los apellidos en la

Forma autorizada del nombre, aun cuando ambos sean compuestos, cuando el primero
sea compuesto y el segundo empiece por artculo, preposicin o contraccin, cuando el
primer apellido coincida con un nombre de pila y el segundo sea compuesto, ni cuando
tenga significado de origen o nobleza. Si se considera necesario, se podr recoger la
forma con la conjuncin copulativa en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Queipo de Llano Sierra, Gonzalo (1875-1951)

Otra forma del nombre: Queipo de Llano y Sierra, Gonzalo (1875-1951)
Forma autorizada del nombre: Primo de Rivera Orbaneja, Miguel (1870-1930)
Otra forma del nombre: Primo de Rivera y Orbaneja, Miguel (1870-1930)
Forma autorizada del nombre: Ortega Gasset, Jos (1883-1955)
Otra forma del nombre: Ortega y Gasset, Jos (1883-1955)
Forma autorizada del nombre: Quevedo Villegas, Francisco de (1580-1645)
Otra forma del nombre: Quevedo y Villegas, Francisco de (1580-1645)
MINISTERIO
40 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Companys Jover, Llus (1883-1940)
Otra forma del nombre: Companys i Jover, Llus (1883-1940)
Los apellidos precedidos de preposiciones, artculos, combinaciones de ambos,

contracciones u otras partculas se construirn y formalizarn de la siguiente forma:
a) En las lenguas oficiales de Espaa, las preposiciones, solas o acompaadas de

artculos, y las contracciones que preceden al apellido (d, de, del, de la, de los, de las,
etc.) se posponen al nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ro Toro, ngel del

Forma autorizada del nombre: Salas Ballester, Javier de
Forma autorizada del nombre: Cruz Lpez, Elosa de la
Forma autorizada del nombre: Ors Rovira, Eugenio d (1882-1954)
Forma autorizada del nombre: Torre Martnez, Susana de la
Los artculos que preceden al apellido y que forman parte de l, bien separados o bien
unidos directamente o mediante guin, se anteponen.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Lafuente Ferrer, Manuel

Forma autorizada del nombre: Las Heras Martnez, Jos
Forma autorizada del nombre: Laiglesia Maldonado, lvaro de (1922-1981)
b) En alemn, flamenco, etc., la preposicin o la preposicin con artculo separados, se

posponen.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Bismarck-Schnhausen, Otto Eduard Leopold von

(1815-1898)
Forma autorizada del nombre: Eyck, Jan van (ca.1390-1441)
Forma autorizada del nombre: Humboldt, Friedrich Wilhelm Alexander von (1769-
1859)
Forma autorizada del nombre: Weyden, Rogier van der (ca.1400-1464)
c) En portugus, se pospone la preposicin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Vasconcelos, Jorge Ferreira de (1515-1585)

Forma autorizada del nombre: Santos, Joo dos (-1622)
Forma autorizada del nombre: Silva, Luiz Incio da (1945-)
MINISTERIO
41 DE CULTURA
d) En francs, los artculos que preceden al apellido y que forman parte de l, se
anteponen, lleven o no preposicin, as como la contraccin du. En el caso de
preposicin sola (d o de), sta se pospondr, comenzando por la parte del nombre que
la sigue.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Le Goff, Jacques (1924-)

Forma autorizada del nombre: LEspinoy, Philippe de (1552-1633)
Forma autorizada del nombre: Gaulle, Charles de (1890-1970)
Forma autorizada del nombre: Anglemont, douard Hubert Scipion d (1798-
1876)
Forma autorizada del nombre: Du Hamel, Henri (1612-1682)
e) En italiano, las preposiciones, preposicin con artculo y contracciones (d, de, dei,
della, de li, etc.) que preceden al apellido se posponen, excepto la contraccin degli, que
se antepone.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Conti, Giovanni Battista dei

Forma autorizada del nombre: Medici, Giuliano de (1479-1516)
Forma autorizada del nombre: Degli Atti, Francesco (ca.1574-1631)
f) Para los apellidos precedidos por otras partculas, el primer elemento de la Forma
autorizada del nombre ser sta que se antepondr al apellido, conservando la forma
ortogrfica en que aparezcan, Mac, Mc, O, Fitz, Ker, Abu, Ibn, Bar, Ben, A, etc.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: McCarthy, Joseph Raymond (1908-1957)

Forma autorizada del nombre: OConnell, Daniel (1775-1847)
Forma autorizada del nombre: Abu Zahra, Muhammad (1898-1974)
Forma autorizada del nombre: Ben Gurion, David (1886-1973)
Forma autorizada del nombre: ODonnell Joris, Leopoldo (1809-1867)
2.4.1.1.1.B. Personas que utilizan ms de un nombre
- Ttulos nobiliarios
Se aplicar la regla general de nombre de persona. Cuando una persona ostenta uno o
varios ttulos nobiliarios y alterna su uso con el de su nombre real, dicho ttulo pasa a
ser otro nombre por el que es conocida. Al no considerarse los ttulos nobiliarios parte
del nombre oficial, se podrn hacer las referencias oportunas a ellos en Otra(s) forma(s)
del nombre 15 .
15
En Otra(s) forma(s) del nombre se consignar en castellano el nombre genrico de la dignidad, siempre
que sea posible (vase Anexo 2), y el nombre especfico del ttulo en su lengua verncula, siempre que no
exista una forma convencional consolidada en castellano. Cuando las obras de referencia y monografas
MINISTERIO
42 DE CULTURA
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Coln Toledo, Luis (1522-1572)

Otra forma del nombre: Coln y Toledo, Luis (1522-1572)
Otra forma del nombre: Veragua, I duque de (1522-1572)
Otra forma del nombre: Jamaica, I marqus de (1522-1572)
Forma autorizada del nombre: Somodevilla Bengoechea, Zenn de (1702-1781)
Otra forma del nombre: Ensenada, I marqus de la (1702-1781)
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Crdoba Moncada, Pedro de
Alcntara (1730-1789)
Otra forma del nombre: Medinaceli, XII duque de (1730-1789)
Forma autorizada del nombre: Borbn Vallabriga, Mara Teresa Josefa de (1780-
1828)
Otra forma del nombre: Chinchn, XV condesa de (1780-1828)
Forma autorizada del nombre: Mendoza Enrquez de Cabrera, Ana de (1554-
1633)
Otra forma del nombre: Infantado, VI duquesa del (1554-1633)
Forma autorizada del nombre: Hurtado de Mendoza, Diego (ca.1490-1542)
Otra forma del nombre: Caete, II marqus de (ca.1490-1542)
Forma autorizada del nombre: Hurtado de Mendoza, Diego (ca.1468-1536)
Otra forma del nombre: Melito, I conde de (ca.1468-1536)
Si las fuentes de informacin no nos permiten identificar a la persona porque slo

consta el ttulo, caso frecuente en los ttulos extranjeros, se incluir en la Forma
autorizada del nombre como calificador la dignidad del ttulo nobiliario entre parntesis y
en minscula.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Pava de Scaudaluzza (conde)
En el caso de los consortes se aplicar la regla general de nombre de persona y se har

referencia a los ttulos que ostente por derecho de consorte en Otra(s) forma(s) del
nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Guzmn, Leonor de (-1441?)

Otra forma del nombre: Arcos, condesa consorte de (-1441?)
Forma autorizada del nombre: Herrera, Blanca de (s.XV)
Otra forma del nombre: Pedraza, seora de (s.XV)
Otra forma del nombre: Fras, duquesa consorte de (s.XV)
Forma autorizada del nombre: Aguirre Ortiz de Zrate, Jess (1934-2001)
Otra forma del nombre: Alba de Tormes, duque consorte de (1934-2001)
especializadas nos permitan conocer el ordinal de la dignidad del ttulo nobiliario, ste se consignar en
numeracin romana.
MINISTERIO
43 DE CULTURA
- Alias, apodos, sobrenombres, seudnimos y nombres artsticos
Se aplicar siempre la regla general de nombre de persona, eligiendo el nombre oficial.

Se establecern las referencias necesarias en Otra(s) forma(s) del nombre a los
apodos, alias, sobrenombres y nombres artsticos por los que una persona es conocida,
as como los seudnimos que no sean utilizados de forma permanente.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Martnez Ruiz, Jos (1873-1967)

Otra forma del nombre: Azorn (1873-1967)
Forma autorizada del nombre: Bhl de Faber, Cecilia (1796-1877)
Otra forma del nombre: Fernn Caballero (1796-1877)
Forma autorizada del nombre: Larra Snchez de Castro, Mariano Jos de (1809-
1837)
Otra forma del nombre: Fgaro (1809-1837)
Otra forma del nombre: Duende (1809-1837)
Otra forma del nombre: El Pobrecito Hablador (1809-1837)
Otra forma del nombre: Bachiller (1809-1837)
Forma autorizada del nombre: Gonzlez Gonzlez, Valentn (1909-1983)
Otra forma del nombre: El Campesino (1909-1983)
- Personas que han cambiado de nombre
En el caso de que una persona haya cambiado oficialmente de nombre, la Forma

autorizada del nombre se construir a partir del ltimo que la persona haya tenido. Se
harn referencia a las anteriores identidades en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Neruda, Pablo (1904-1973)

Otra forma del nombre: Reyes Basoalto, Neftal Ricardo Elicer (1904-1973)
Forma autorizada del nombre: Al, Mohammed (1942-)
Otra forma del nombre: Clay, Cassius (1942-)
Forma autorizada del nombre: Fernndez Chica, Bibiana Manuela (1954-)
Otra forma del nombre: Fernndez Chica, Manuel (1954-)
Un seudnimo utilizado permanentemente se considerar un cambio de nombre y la

Forma autorizada del nombre se construir siguiendo la misma regla que para el cambio
oficial.
Forma autorizada del nombre: Lenin (1870-1924)

Otra forma del nombre: Ulianov, Vladimir Ilich (1870-1924)
Forma autorizada del nombre: Stalin, Isif (1879-1953)
Otra forma del nombre: Dzhugashvili, Isif Visarinovich (1879-1953)
Forma autorizada del nombre: Troyat, Henri (1911-2007)
Otra forma del nombre: Thorosin, Levn Aslani (1911-2007)
MINISTERIO
44 DE CULTURA
- Personas casadas
En aquellos casos en los que una persona adquiere legalmente el apellido de su

cnyuge al contraer matrimonio, se considerar un cambio oficial de nombre y se
seguir la misma regla que para stos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Onassis, Jacqueline (1929-1994)

Otra forma del nombre: Kennedy, Jacqueline (1929-1994)
Otra forma del nombre: Bouvier, Jacqueline Lee (1929-1994)
Forma autorizada del nombre: Curie, Marie (1867-1934)
Otra forma del nombre: Sklodowska, Marja (1867-1934)
Cuando una persona casada no cambie legalmente de nombre, pero slo se conozca el
nombre de casada, se utilizar el apellido del cnyuge como si fuera el propio en la
Forma autorizada del nombre.
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de persona para
misma por s solo no pueda hacerlo. Se consignarn los estrictamente necesarios para
este fin, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio. Irn entre parntesis y
separados entre ellos por coma y un espacio.
Los calificadores se redactarn en castellano, salvo los ttulos nobiliarios que no tengan
un equivalente en esta lengua (vase Anexo 2).
El calificador de fecha ser obligatorio siempre que se conozca(n) la(s) fecha(s) de

existencia de la persona. El uso del resto de los calificadores quedar reservado para
los casos en los que sea estrictamente necesario. En ellos se consignar la informacin
mnima pertinente, eligiendo aqul que mejor identifique a la persona, el ms apropiado
y significativo, y que mejor deshaga la homonimia.
- De fecha
Cuando se conozcan las fechas de vida (nacimiento y/o muerte), se indicarn

obligatoriamente en el calificador. stas se consignarn en aos o en siglos.
Las fechas de vida de una persona irn separadas por un guin - y sin espacios. Si se
conoce nicamente la fecha de nacimiento, sta se consignar seguida de un guin - y
sin espacios. Por el contrario, si la nica fecha que se conoce es la de fallecimiento, se
consignar la fecha precedida de un guin - y sin espacios. As, cuando se trate de
MINISTERIO
45 DE CULTURA
personas vivas, nicamente se pondr la fecha de nacimiento seguida de un guin - y
sin espacios.
En el caso de desconocer las dos fechas de existencia de la persona, se podr

consignar como calificador la fecha o fechas de actividad o profesin, que se indicarn
precedida de la abreviatura fl. (floruit) sin espacios. stas se consignarn en aos o en
siglos.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Medici, Lorenzo de (1599-1648)

Forma autorizada del nombre: Vesalio, Andrs (1514-1564)
Otra Forma del nombre: Wesel, Andries van (1514-1564)
Otra Forma del nombre: Vesalius, Andreas (1514-1564)
Forma autorizada del nombre: Herrera, Juan de (1530-1597)
Forma autorizada del nombre: Gonzlez Mrquez, Felipe (1942-)
Forma autorizada del nombre: Gurmendi, Francisco de (-1621)
Forma autorizada del nombre: Godnez de Millis, Juan (fl.1584-1615)
Forma autorizada del nombre: Bravo de Cosso, Francisco (fl.1634-1663)
Forma autorizada del nombre: Bravo de Cosso, Francisco (fl.1663-1694)
Forma autorizada del nombre: Santos Alonso, Hilario (fl.1767-1772)
Forma autorizada del nombre: Santos Alonso, Hilario (fl.1781-1792)

incluir:
delante de la fecha a la que se refiera sin espacios.
de la fecha a la que se refiera sin espacios.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ruiz Envito Virus, Simn (1525?-1597)

Otra Forma del nombre: Ruiz Embito Virus, Simn (1525?-1597)
Forma autorizada del nombre: Lobera de vila, Luis (1480?-1551)
Otra Forma del nombre: vila Lobera, Luis de (1480?-1551)
Forma autorizada del nombre: Rodrguez Espejo, Juan (ca.1561-)
Forma autorizada del nombre: Ruiz, Juan (ca.1283-ca.1351)
Otra Forma del nombre: Arcipreste de Hita (ca.1283-ca.1351)
Forma autorizada del nombre: Len, Moiss de (ca.1240-ca.1290)
Otra Forma del nombre: Guadalajara, Moiss de (ca.1240-ca.1290)
Otra Forma del nombre: Len, Mos ben Sem Tob de (ca.1240-ca.1290)
En aquellos casos en los que no se puedan precisar fechas exactas o certeras,

podremos utilizar como calificador el siglo o siglos. Los siglos se formalizarn con
nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos por la abreviatura s. en
MINISTERIO
46 DE CULTURA
minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos de siglos, se sealarn
estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Sevilla, Pedro Amigo de (s. XIII)

Otra Forma del nombre: Pedro Amigo (s. XIII)
- De ttulo nobiliario
Se utilizar cuando las fuentes de informacin no nos permitan identificar a la persona

porque slo consta el ttulo. Se redactar en minscula y en singular.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Saint Germain (fl.1696?-1784, conde)
- Siglas de orden religiosa
Podr tambin incluirse como calificador las siglas de rdenes religiosas (vase Anexo
5).
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ana de Jess (OSC)

Forma autorizada del nombre: Ana de Jess (OSST)
Si son necesarios ms de un calificador, el orden de los mismos ser: de fecha y de

ttulo nobiliario o de orden religiosa.
Se respetar la lengua verncula de la persona.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Maci Lluss, Francesc (1859-1933)

Otra forma del nombre: Maci i Lluss, Francesc (1859-1933)
Forma autorizada del nombre: Steininger, Andreas (1895-1939)
Forma autorizada del nombre: Lavoisier, Antoine-Laurent de (1743-1794)
Cuando en los documentos de archivo un mismo nombre presente diferentes formas

lingsticas y, consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, exista
un nombre convencional consolidado en castellano, se utilizar ste como Forma
autorizada del nombre, recogindose los dems en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
MINISTERIO
47 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Rtterdam, Erasmo de (1467?-1536)
Otra forma del nombre: Rotterdamus, Desiderius Erasmus (1467?-1536)
Otra forma del nombre: Geertsen, Geert (1467?-1536)
Forma autorizada del nombre: Coln, Cristbal (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Columbus, Christophorus (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Colombo, Cristoforo (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Colom, Cristfor (1451?-1506)
Forma autorizada del nombre: Tolstoi, Len (1828-1910)
Otra forma del nombre: Tolsto, Lev Nikolaevich (1828-1910)
Forma autorizada del nombre: Spnola Doria, Ambrosio (1569-1630)
Otra forma del nombre: Spinola Doria, Ambrogio (1569-1630)
Si en los documentos de archivo aparece el nombre escrito en varias lenguas y,

consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, no podemos deducir
cul sera la nacionalidad o lengua de la persona, elegiremos la que figure con ms
frecuencia. Se optar por la forma castellana, si la frecuencia latn, castellano o
verncula estuviera equilibrada.
Para los nombres rabes, latinos, griegos, hebreos, etc., elegiremos, si existe, la forma
convencional consolidada en castellano, pudindose hacer las referencias oportunas a
su nombre en lengua verncula en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Abderraman I (731?-788, emir de Crdoba)

Otra forma del nombre: Abd al-Rahman I (731?-788, emir de Crdoba)
Forma autorizada del nombre: Confucio (ca.551 a.C.-ca.479 a.C.)
Otra forma del nombre: Kung-Tzu (ca.551 a.C.-ca.479 a.C.)
Forma autorizada del nombre: Maimnides (1135-1204)
Otra forma del nombre: Ben Maimn, Mosh (1135-1204)
Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al alfabeto latino segn las

normas ISO (37).
Las grafas antiguas se actualizarn, salvo cuando se sepa con seguridad y se pueda
constatar que dicha forma persiste en la actualidad. Si fuera necesario hacer referencia
a la grafa original, se podr recoger sta en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Mendoza Trujillo, Alonso

y no Mendoa Truxillo, Alonso
Forma autorizada del nombre: Ximnez de Embn Val, Toms (1843-1924)
Tambin se actualizarn los nombres propios, cuando aparezcan en latn o romance, en

la lengua verncula correspondiente (por ejemplo, Juan, y no Johannes; Jos, y no
Joseph; Alfonso, y no Adefonsus, Ildefonso, y no Ildefonsus, etc.).
MINISTERIO
48 DE CULTURA
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, guiones, etc.) forman parte del
nombre y, en consecuencia, se conservarn siempre, aun cuando sean resultado de
una transliteracin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Schler, Birgit

Forma autorizada del nombre: Montini Gmez-Linares, Gian-Carlo
Forma autorizada del nombre: OHiggins, Ambrosio Bernardo (1720-1801)
Para el uso de maysculas y minsculas se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua.
Tanto en el elemento principal del punto de acceso normalizado como en los

calificadores, se escribir con letra inicial mayscula los nombres propios de persona,
los apellidos, los nombres geogrficos, el nombre especfico del ttulo nobiliario, los
sobrenombres y apodos, las advocaciones, cada una de las iniciales que constituyen las
siglas de las rdenes religiosas y cada uno de los elementos de la numeracin romana.
Se escribirn en minscula la denominacin comn de los ttulos nobiliarios, los

nombres de dignidad (rey, papa, obispo, etc.) y los literales que se indican a
continuacin en el punto 2.4.2.
2.4.2.1. Nombres clsicos griegos y latinos
Se elegir el nombre convencional consolidado en castellano como Forma autorizada

del nombre. Se harn las referencias oportunas a su nombre en latn o en griego en
Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Homero (s. VIII? a.C.)

Otra forma del nombre: Homeros (s. VIII? a.C.)
Forma autorizada del nombre: Cicern, Marco Tulio (106 a.C.-43 a.C.)
Otra forma del nombre: Cicero, Marcus Tullius (106 a.C.-43 a.C.)
Forma autorizada del nombre: Ptolomeo, Claudio (ca.100-ca.170)
2.4.2.2. Nombres medievales
Los nombres medievales habitualmente formados por un nombre propio seguido de un

patronmico, gentilicio, topnimo, apodo, oficio o profesin, se construirn y formalizarn
en orden inverso.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Berceo, Gonzalo de (ca.1197-ca.1264)
MINISTERIO
49 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Cremona, Juan de
Forma autorizada del nombre: Ben Ezra, Abraham (1092-1167)
2.4.2.3. Nombres de papas, antipapas y dignidades de otras iglesias 16
El elemento inicial de la Forma autorizada del nombre ser el nombre propio adoptado
por el pontfice, en castellano, seguido del ordinal en cifras romanas y en el calificador
se consignar el literal papa o antipapa en minscula. Se podr recoger en Otra(s)
forma(s) del nombre el nombre oficial de la persona.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Juan XXIII (1881-1963, papa)

Forma autorizada del nombre: Juan XXIII (1370-1419, antipapa)
Forma autorizada del nombre: Pablo VI (1897-1978, papa)
Forma autorizada del nombre: Alejandro II (ca.1015-1073, papa)
Forma autorizada del nombre: Gregorio VII (ca.1020-1085, papa)
En el caso de que el papa sea adems santo o beato, en la Forma autorizada del
nombre nicamente se recoger su condicin de Papa.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Po X (1835-1914, papa)

y no Po X (santo)
Para el resto de las dignidades eclesisticas (patriarcas, obispos, arzobispos, etc.) se

seguir la regla general: el nombre oficial completo en orden indirecto, siendo el
elemento inicial el apellido o apellidos, seguido de coma, un espacio y el nombre o
nombres de pila. Cuando sea necesario romper la homonimia, se utilizar el cargo como
calificador.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Eijo Garay, Leopoldo (1878-1963)

Forma autorizada del nombre: Herrera Oria, ngel (1886-1968)
Forma autorizada del nombre: Dositeo II (1641-1707, patriarca griego de
Jerusaln)
Forma autorizada del nombre: Gregorio VII (-1924, patriarca de Constantinopla)
2.4.2.4. Nombres de santos y beatos
Se redactarn en orden directo, siendo el elemento inicial el nombre propio con el que
han sido canonizados o beatificados, en castellano, seguido del apellido, topnimo o
advocacin y el calificador santo, santa, beato, beata, venerable, etc., en
16
Los mismos criterios que se aplican a las jerarquas y dignidades de la Iglesia Catlica son aplicables a
otras iglesias: anglicana, evanglica, ortodoxa, orientales, etc.
MINISTERIO
50 DE CULTURA
minscula y entre parntesis. Cuando se conozca su nombre oficial, se establecern las
referencias oportunas, recogindose ste en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Antonio Mara Claret (1807-1870, santo)

Otra forma del nombre: Claret Clar, Antonio Mara (1807-1870)
Forma autorizada del nombre: Francisco de Ass (1182-1226, santo)
Otra forma del nombre: Moriconi, Giovanni Bernardone dei (1182-1226)
Forma autorizada del nombre: Teresa de Jess (1515-1582, santa)
Otra forma del nombre: Cepeda Ahumada, Teresa de (1515-1582)
Forma autorizada del nombre: Piedad de la Cruz (1842-1916, beata)
Otra forma del nombre: Ortiz Real, Tomasa (1842-1916)
2.4.2.5. Nombres de religin 17
La Forma autorizada del nombre ser el nombre adoptado por la persona al ingresar en
la vida religiosa, seguido del apelativo (advocacin, lugar de origen o apellido) siempre
en orden directo, suprimiendo los tratamientos (fray, sor, padre, madre, hermano).
Cuando se conozca su nombre oficial, ste se consignar en Otra(s) forma(s) del
nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Luis de San Jos

Forma autorizada del nombre: Juana Ins de la Cruz (1651-1695)
Otra forma del nombre: Asbaje Ramrez de Santillana, Juana Ins de (1651-
1695)
Forma autorizada del nombre: Bernardino de Sahagn (ca.1499-1590)
Otra forma del nombre: Rivera, Bernardino de (ca.1499-1590)
Forma autorizada del nombre: Junpero Serra (1713-1784)
Otra forma del nombre: Serra Ferrer, Miquel Josep (1713-1784)
Solamente se aadirn las siglas 18 de la Orden en el calificador, cuando sea necesario

romper la homonimia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: ngela de la Concepcin (OCD)

Forma autorizada del nombre: ngela de la Concepcin (OSST)
2.4.2.6. Nombres de reyes, emperadores y prncipes reinantes
17
Nombre que adopta una persona cuando ingresa en una orden religiosa. Cada Orden religiosa tena su
propia normativa interna para el cambio de nombre.
18
Vase Anexo 5.
MINISTERIO
51 DE CULTURA
La Forma autorizada del nombre ser el nombre propio con el cual ha ejercido su
reinado, en castellano, seguido del ordinal, si lo tuviera, en cifras romanas, y se aadir
en el calificador, entre parntesis, el ttulo en minscula y el nombre del reino, pueblo o
estado gobernado.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Bermudo III (1017-1037, rey de Len)

Forma autorizada del nombre: Alfonso VI (1040-1109, rey de Len y Castilla)
Forma autorizada del nombre: Fernando I (ca.1016-1065, rey de Castilla y Len)
Forma autorizada del nombre: Fernando III (ca.1199-1252, rey de Castilla)
Forma autorizada del nombre: Jaime I (1208-1276, rey de Aragn)
Forma autorizada del nombre: Boabdil (1459?-1533, rey de Granada)
Forma autorizada del nombre: Gustavo I (1496-1560, rey de Suecia)
Forma autorizada del nombre: Guillermo I (1797-1888, emperador de Alemania)
Forma autorizada del nombre: Francisco Jos I (1830-1916, emperador de
Austria)
Forma autorizada del nombre: Alejandro II (1818-1881, zar de Rusia)
Forma autorizada del nombre: Leopoldo II (1747-1792, emperador del Sacro
Imperio Romano Germnico)
Forma autorizada del nombre: Isabel II (1926-, reina del Reino Unido)
Se podrn establecer las referencias oportunas con los nombres que tuvieran antes de
acceder al trono y otros ttulos, as como su condicin de soberano de otros territorios,
con sus ordinales correspondientes, en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Alfonso V (1396-1458, rey de Aragn)

Otra forma del nombre: Alfonso III (1396-1458, rey de Valencia)
Otra forma del nombre: Alfonso I (1396-1458, rey de Mallorca)
Otra forma del nombre: Alfonso I (1396-1458, rey de Sicilia)
Otra forma del nombre: Alfonso II (1396-1458, rey de Cerdea)
Otra forma del nombre: Alfonso I (1396-1458, rey de Npoles)
Para los reyes hispanos de la dinasta de los Habsburgo, desde Carlos I a Carlos II, se
utilizarn los ordinales de la Corona de Castilla y el calificador rey de Espaa en la
Forma autorizada del nombre, se podrn hacer las referencias oportunas a su condicin
de soberanos de otros territorios en Otra(s) forma(s) del nombre, con el ordinal y el
calificador correspondiente. Desde Felipe V hasta la actualidad se utilizar nicamente
el calificador rey de Espaa.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Felipe II (1527-1598, rey de Espaa)

Otra forma del nombre: Felipe I (1527-1598, rey de Aragn)
Otra forma del nombre: Felipe I (1527-1598, rey de Portugal)
Forma autorizada del nombre: Fernando VII (1784-1833, rey de Espaa)
MINISTERIO
52 DE CULTURA
Los apelativos, apodos o sobrenombres (por ejemplo, sabio, clemente, catlico, cruel,
etc.) no se incluirn nunca en el punto de acceso normalizado de persona.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Suleimn I (1494-1566, sultn de Turqua)

y no Suleimn el Magnfico
Forma autorizada del nombre: Luis IX (1214-1270, rey de Francia)
y no San Luis
Forma autorizada del nombre: Fernando II (1452-1516, rey de Aragn)
y no Fernando el Catlico
Para herederos al trono, que no hayan llegado a reinar, e infantes se aplicar la regla
general, es decir, el nombre oficial completo en orden indirecto, aadiendo la dignidad y
territorio, como calificador, entre parntesis.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Austria, Baltasar Carlos de (1629-1646, prncipe

de Asturias)
Forma autorizada del nombre: Trastmara, Juana de (1462-1530, infanta de
Castilla)
Forma autorizada del nombre: Borbn Borbn-Parma, Carlos Mara Isidro de
(1788-1855, infante de Espaa)
Forma autorizada del nombre: Borbn Grecia, Cristina de (1965-, infanta de
Espaa)
Forma autorizada del nombre: Borbn, Luis Fernando de (1729-1765, delfn de
Francia)
Forma autorizada del nombre: Estuardo, Enrique Federico (1594-1612, prncipe
de Gales)
Forma autorizada del nombre: Hohenstaufen, Enrique (1211-1242, rey de
Romanos)
Para los consortes de reyes o reinas y regentes, tambin se aplicar la regla general de
nombre de persona. No obstante, se harn las referencias oportunas de su condicin de
consorte o de regente en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Habsburgo-Lorena, Mara Antonieta Josefa de

(1755-1793)
Otra forma del nombre: Habsburgo-Lorena, Mara Antonieta Josefa de
(1755-1793, reina consorte de Francia)
Forma autorizada del nombre: Orleans Borbn, Mara de las Mercedes de (1860-
1878)
MINISTERIO
53 DE CULTURA
Otra forma del nombre: Orleans Borbn, Mara de las Mercedes de
(1860-1878, reina consorte de Espaa)
Forma autorizada del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878)
Otra forma del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878, reina consorte de Espaa)
Otra forma del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878, reina regente de Espaa)
Forma autorizada del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696)
Otra forma del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696, reina consorte
de Espaa)
Otra forma del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696, reina regente de
Espaa)
MINISTERIO
54 DE CULTURA
3. PUNTOS DE ACCESO DE FAMILIAS
3.1. Introduccin
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de familias,
designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro lado,
determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos
o componentes estructurales de los registros de autoridad de familias.
Los nombres de familia tratados como puntos de acceso normalizados son una
novedad, puesto que, prcticamente, todas las normas, tanto nacionales como
internacionales, incluyen a las familias dentro del apartado de los nombres de personas
sin hacer ninguna distincin. Por lo tanto, se ha decidido diferenciar a las familias,
creando puntos de acceso normalizados que las representen de forma concreta.
Asimismo, se ha considerado necesario diferenciar dentro de las familias a aquellas que

ostentan ttulos nobiliarios. Una familia no slo es el grupo de personas emparentadas,
cuya unin est representada por el apellido, sino tambin los sucesivos poseedores de
un ttulo de nobleza, cuyo hilo conductor es el ttulo, ya que el apellido puede variar
debido a las polticas matrimoniales. Por este motivo, se ha contemplado la opcin de
abordar el punto de acceso normalizado desde dos vertientes, bien a travs del apellido
o bien a travs del ttulo nobiliario.
La norma internacional ISAAR (CPF) contempla a las familias como rganos

productores de los documentos de archivo, junto a las instituciones y las personas (18
p.17).
Por su parte, el MCDA recoge esta idea al considerar que las familias son agentes, es
decir, sujetos que crean, producen y gestionan documentos de archivo (26 p.75).
Adems, se entiende por familia dos o ms personas relacionadas por matrimonio,
nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos
mismos como una familia (26 p.82).
Incluyen:
Familias
Grupo de personas emparentadas directamente entre s. Conjunto de ascendientes,

descendientes, colaterales y afines de un linaje.
MINISTERIO
55 DE CULTURA
Ejemplos:
Nombre de familia: Familia Primo de Rivera

Nombre de familia: Familia Milans del Bosch
Nombre de familia: Familia Bach
Casas
Descendencia o linaje que tiene un mismo apellido y viene del mismo origen.
Ejemplos:
Nombre de familia: Casa de Trastmara

Nombre de familia: Casa de Barcelona
Nombre de familia: Casa de Austria
Dinastas
Serie de prncipes soberanos reinantes en un determinado territorio, pertenecientes a

una familia o casa real.
Ejemplos:
Nombre de familia: Dinasta Habsburgo

Nombre de familia: Dinasta vreux
Nombre de familia: Dinasta Tudor
Ttulos nobiliarios
Dignidad nobiliaria concedida por un soberano a una persona para galardonar servicios
y que se perpeta en las familias, casas o dinastas, al ser frecuentemente transmitida
por herencia.
Ejemplos:
Nombre de familia: condes de Agrela

Nombre de familia: marqueses de Villamejor
Nombre de familia: seores de Luque
3.3. Fuentes de Informacin
Para determinar cul es el nombre de familia a partir del cual se construir la Forma

- Fuentes oficiales: registros civiles o parroquiales, o sus precedentes,
documentos acreditativos, censos electorales, padrones de poblacin y
MINISTERIO
56 DE CULTURA
documentos expedidos por las administraciones pblicas o presentados ante
ellas por los propios interesados o sus representantes.

recomendaciones para determinar qu nombre de familia es el ms adecuado para
familia.
Cada familia solo puede tener una Forma autorizada del nombre. Cualquier otra manera
por la que una familia sea conocida se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
El punto de acceso normalizado de familia se redactar en orden indirecto,

consignndose como elemento inicial el apellido o el ttulo nobiliario de la familia.
En el caso de una familia, casa o dinasta, el primer elemento del punto de acceso
normalizado ser el apellido o apellidos, mximo dos, seguido por coma y un espacio
del literal correspondiente en minscula: familia, casa o dinasta. No obstante,
siempre que una familia tenga un ttulo nobiliario asociado, ste se har constar como
calificador entre parntesis.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Hernn Busaniche, familia

Forma autorizada del nombre: Ruiz del Valle, casa
Forma autorizada del nombre: Rocamora, casa
Forma autorizada del nombre: Capeto, dinasta (Navarra)
Forma autorizada del nombre: Fernndez del Pino, familia (vizcondes de Sols)
Forma autorizada del nombre: Len-Huerta, familia (marqueses de Villafuerte)
Ahora bien, cuando los documentos de archivo no aporten los datos necesarios que nos
permitan conocer de una manera certera qu familia es la que ostenta un ttulo nobiliario
o cuando nos estemos refiriendo al conjunto de todas las personas que han ostentado
un mismo ttulo, el primer elemento del punto de acceso normalizado ser el nombre
especfico del ttulo nobiliario, separado por coma y un espacio de los siguientes
literales en minscula:
MINISTERIO
57 DE CULTURA
- En el caso de los ttulos espaoles: duques de, marqueses de, condes de,
vizcondes de, seores de o barones de.
- En el caso de los ttulos extranjeros vase Anexo 2.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Jamaica, marqueses de

Forma autorizada del nombre: Bureta, condes de
Forma autorizada del nombre: Zolina, vizcondes de
Forma autorizada del nombre: Alameda, marqueses de
Forma autorizada del nombre: Castell Florite, marqueses de
Forma autorizada del nombre: Alconchel, seores de
Forma autorizada del nombre: Alacua, barones de
Forma autorizada del nombre: Babenberg, margraves de
Forma autorizada del nombre: Gorchacoff, prncipes de
Forma autorizada del nombre: Zueweghen, condes de
Forma autorizada del nombre: Scanno, prncipes de
Un punto de acceso normalizado es el resultado de una combinacin de elementos o

componentes, el nombre de familia, casa dinasta o ttulo nobiliario y, si procede, los
calificadores, que permitan la identificacin y distincin clara de las familias con
nombres semejantes, evitando posibles homonimias.
3.4.1.1.1. Nombre de familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario
Para cada familia o ttulo nobiliario se elegir un nico punto de acceso normalizado.
Podr tratarse de un apellido o apellidos que se refieran al nombre de una familia, casa
o dinasta, o de un ttulo nobiliario.
3.4.1.1.1.A. Nombre de familia, casa o dinasta
El apellido o apellidos sern el elemento inicial del punto de acceso normalizado,

observando para su construccin y formalizacin las reglas establecidas en los puntos
de acceso de persona (vase punto 2.4.1.1.1), seguido de coma, un espacio y el literal
correspondiente.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: vreux, dinasta (Navarra)

Forma autorizada del nombre: Austria, casa
Forma autorizada del nombre: Manrique de Lara, familia (condes de Arco)
As, cuando el apellido sea compuesto, unido con partcula o con guin, se considerar
un solo apellido. El guin se conservar siempre.
MINISTERIO
58 DE CULTURA
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Pacheco-Osorio, familia (marqueses de Cerralbo)

y no Pacheco Osorio, familia (marqueses de Cerralbo)
Forma autorizada del nombre: Borbn-Dos Sicilias, casa
No se utilizar la conjuncin copulativa para separar y diferenciar los apellidos en la

Forma autorizada del nombre, aun cuando los apellidos sean compuestos, cuando el
primero sea compuesto y el segundo empiece por artculo, preposicin o contraccin,
cuando el primer apellido coincida con un nombre de pila y el segundo sea compuesto,
ni cuando tenga significado de origen o nobleza. Si se considera necesario se podr
recoger la forma con la conjuncin copulativa en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Dez de Quijada Obejero, familia

Otra forma del nombre: Dez de Quijada y Obejero, familia
Para el uso del apellido o apellidos precedidos de preposiciones, artculos,

combinaciones de ambos, contracciones u otras partculas, se construirn y
formalizarn de acuerdo con las reglas establecidas en el 2.4.1.1.1.A.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: balos, familia de

Forma autorizada del nombre: Prado, familia del
Forma autorizada del nombre: Casa, familia de la
Forma autorizada del nombre: La Fuente, familia
Forma autorizada del nombre: El Fraile, familia
Forma autorizada del nombre: Bismarck, familia von
Forma autorizada del nombre: Weyden, familia van der
Forma autorizada del nombre: Santos, familia dos
Forma autorizada del nombre: Du Hamel, familia
Forma autorizada del nombre: LHermite, familia
Forma autorizada del nombre: LHpital, familia de
Forma autorizada del nombre: Annunzio, familia d
Forma autorizada del nombre: Conti, familia dei
Forma autorizada del nombre: MacDonald, familia
Forma autorizada del nombre: OHiggins, familia
Forma autorizada del nombre: MacMillan, familia
Si las fuentes de informacin nos confirman la existencia de diferentes formas del

nombre, habr que elegir la ms usada en los documentos de archivo o aquella que con
el paso del tiempo haya quedado consolidada por su uso en castellano. Se harn las
referencias oportunas en Otra(s) forma(s) del nombre.
MINISTERIO
59 DE CULTURA
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Ziga, familia (duques de Bjar)

Otra forma del nombre: Stiga, familia (duques de Bjar)
Otra forma del nombre: Estiga, familia (duques de Bjar)
3.4.1.1.1.B. Ttulo nobiliario
El ttulo nobiliario ser el elemento inicial del punto de acceso normalizado, seguido de
coma, un espacio y el literal correspondiente.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Veragua, duques de
Cuando el ttulo nobiliario vaya precedido de artculo, bien separado o bien unido
directamente o mediante guin, y forme parte de l, se antepondr, as como cuando
vaya precedido por las partculas Mac, Mc, O, Fitz, Ker, Abu, A, Ihn, Bar, Ben, etc.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: La Casta, marqueses de

Forma autorizada del nombre: La Bisbal, condes de
Forma autorizada del nombre: Mac-Mahn, marqueses de
Forma autorizada del nombre: TSerclaes, duques de
3.4.1.1.1.C. Familias que han cambiado de nombre
Si se ha producido un simple cambio de nombre en la denominacin de una familia, es

decir, si no se trata de una familia diferente, se construir la Forma autorizada del
nombre con el ltimo nombre que tenga dicha familia y se podrn recoger los nombres
anteriores en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Ladrn de Vilanova, familia (vizcondes de Chelva)

Otra forma del nombre: Maza de Lizana, familia (vizcondes de Chelva)
Forma autorizada del nombre: Cornell, familia (seores de Mogente)
Otra forma del nombre: Maza de Lizana, familia (vizcondes de Chelva)
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de familia, casa o
dinasta o al ttulo nobiliario para deshacer homonimias y ayudar a la correcta
identificacin cuando el nombre del mismo por s solo no pueda. Se consignarn los
estrictamente necesarios para este fin, si bien, en algunos casos, su uso ser
obligatorio. Irn entre parntesis y separados entre ellos por coma y un espacio.
MINISTERIO
60 DE CULTURA
Los calificadores se redactarn en castellano, aun cuando el nombre de la familia est
en otra lengua, salvo en el caso de calificadores de lugar que se formalizarn de
acuerdo con lo establecido en los puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma, y los de
ttulo que no tengan un equivalente en castellano.
Los calificadores se construirn y formalizarn a continuacin del literal familia, casa,

dinasta o ttulo nobiliario, separados por un espacio, y de acuerdo con el siguiente
orden:
- De actividad
Se refiere a las ocupaciones o actividades que han realizado las familias y por las que
se les ha conocido. Se redactarn en minscula y en plural y se utilizarn
exclusivamente para deshacer homonimias.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Mora, familia (arquitectos)

Forma autorizada del nombre: Gmez, familia (toreros)
Forma autorizada del nombre: Rothschild, familia (banqueros)
- De fecha
Se utiliza para indicar las fechas de existencia o actividad de una familia, consignndose
slo los aos y/o los siglos.
Las fechas extremas de existencia de una familia irn separadas por un guin - y sin
espacios. Slo en el caso de desconocer las fechas de existencia de la familia, se podr
consignar como calificador la fecha o fechas de actividad, que se indicarn precedidas
de la abreviatura fl. (floruit) sin espacios.
En el caso de familias que an perduran, nicamente se pondr la primera fecha

seguida de un guin - y sin espacios.

incluir:
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Terga, familia (ca.1670-)
En aquellos casos en los que no se puedan precisar fechas exactas o certeras,

podremos utilizar como calificador el siglo o siglos. Los siglos se formalizarn con
MINISTERIO
61 DE CULTURA
nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos por la abreviatura s. en
minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos de siglos, se sealarn
estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Artieta, familia (comerciantes, s. XV)

Forma autorizada del nombre: Jin, dinasta (s. XII-s. XIII)
- De lugar
Permite diferenciar familias con el mismo nombre, pero que han desarrollado o ligado su
actividad principal a un pas o territorio concreto. Slo se utilizar en casos de
homonimia.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Trastmara, dinasta (Castilla)

Forma autorizada del nombre: Trastmara, dinasta (Aragn)
Forma autorizada del nombre: Borbn, dinasta (Espaa)
Forma autorizada del nombre: Borbn, dinasta (Francia)
Forma autorizada del nombre: Capeta, dinasta (Navarra)
Forma autorizada del nombre: Alza Gmez, familia (Michoacn, Mxico)
- De ttulo nobiliario
Un ttulo nobiliario est formado por el nombre genrico de la dignidad (en Espaa
existen como dignidades nobiliarias los duques, marqueses, condes, vizcondes, seores
y barones; para el resto de pases vase el Anexo 2) y el nombre especfico del ttulo.
Siempre que una familia ostente un ttulo nobiliario se consignar como calificador,
puesto que se trata de un rasgo distintivo de la misma y permite deshacer homonimias.
ste se construir y formalizar en orden directo, indicando, en primer lugar, el ttulo de
dignidad, en minscula, y, en segundo lugar, el nombre especfico del ttulo nobiliario,
que ir con la letra inicial en mayscula.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Crdenas, familia (condes de Gmara)

Forma autorizada del nombre: Crdenas, familia (duques de Maqueda)
Forma autorizada del nombre: lvarez de Toledo, familia (condes de Cedillo)
Forma autorizada del nombre: lvarez de Toledo, familia (condes de Fuensalida)
Forma autorizada del nombre: lvarez de Toledo, familia (marqueses de
Villafranca)
Forma autorizada del nombre: lvarez de Toledo, familia (condes de Oropesa)
Forma autorizada del nombre: Borja, familia (marqueses de Navarrs)
Forma autorizada del nombre: Borja, familia (duques de Ganda)
Otra forma del nombre: Borja, familia (seores de Bellreguart)
MINISTERIO
62 DE CULTURA
Tambin es importante resaltar que algunas familias pueden tener ms de un ttulo
nobiliario. Se consignar en el calificador de la Forma autorizada del nombre, una vez
consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, el ttulo nobiliario de
mayor grado. Si tuviera ms de un ttulo del mismo nivel, se optar por el ms antiguo,
salvo que una familia sea comnmente conocida por otro de igual o inferior nivel, en
cuyo caso se utilizar este ltimo como la Forma autorizada del nombre. Se harn las
oportunas referencias al resto de los ttulos nobiliarios en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Tllez-Girn, familia (duques de Osuna)

Otra forma del nombre: Tllez-Girn, familia (duques de Arcos)
Otra forma del nombre: Tllez-Girn, familia (condes-duques de Benavente)
Forma autorizada del nombre: Lpez de Mendoza, familia (duques de Infantado)
Otra forma del nombre: Lpez de Mendoza, familia (marqueses de Cenete)
Otra forma del nombre: Lpez de Mendoza, familia (marqueses de
Santillana)
El elemento inicial del punto de acceso se redactar en la lengua verncula del nombre
de la familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario. Sin embargo, los literales y los
calificadores se redactarn siempre en castellano, con las excepciones de los
calificadores de nombre especfico del ttulo nobiliario, que se consignar en la lengua
verncula correspondiente, y de lugar, para los que se seguir lo establecido en los
puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Koplovitz, familia

Forma autorizada del nombre: Amat, familia (barones de Mald)
Forma autorizada del nombre: Foix, dinasta (Navarra)
Se respetar la lengua verncula del nombre de familia siempre que no exista un

nombre convencional consolidado en castellano. Si existiera, se preferir ste como
Forma autorizada del nombre. Las formas vernculas se podrn recoger en Otra(s)
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Fcar, familia

Otra forma del nombre: Fgger, familia
Forma autorizada del nombre: Esquilache, familia
Otra forma del nombre: Squillacci, familia
Forma autorizada del nombre: Estuardo, dinasta (Escocia)
Otra forma del nombre: Stuart, dinasta (Escocia)
MINISTERIO
63 DE CULTURA
Si en los documentos de archivo aparece el nombre escrito en varias lenguas y,
consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, no podemos deducir
cul sera la nacionalidad o lengua de la familia, elegiremos la que figure con ms
frecuencia. Si la frecuencia latn, castellano o verncula estuviera equilibrada, se optar
por la forma castellana para la Forma autorizada del nombre.
Para los nombres rabes, latinos, hebreos, etc. elegiremos, si existe, el nombre
convencional consolidado en castellano, hacindose las referencias oportunas a su
nombre en lengua verncula en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Abas, dinasta

Otra forma del nombre: Banu Al-Abbas, dinasta
Forma autorizada del nombre: Omeya, dinasta (Crdoba)
Otra forma del nombre: Banu Umayya, dinasta (Crdoba)
Forma autorizada del nombre: Banu Qasi, familia
y no Casio, familia
Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al alfabeto latino siguiendo las

normas ISO (37).
Los puntos de acceso normalizados de familias se redactarn siempre utilizando la

grafa actual. En el caso de encontrarnos con grafas antiguas se actualizarn, salvo
cuando se sepa con seguridad y se pueda constatar que dicha forma persiste en la
actualidad. Si fuera necesario hacer referencia a la grafa original, se podr recoger sta
en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Cerezo, familia

y no ereo, familia
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, apstrofes, etc.) forman parte del
una transliteracin.
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: ODonnell, familia

Forma autorizada del nombre: Hner, familia
Las abreviaturas se desarrollarn siempre que, consultadas las fuentes de informacin,

sepamos con seguridad a qu nombre de familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario
corresponden.
MINISTERIO
64 DE CULTURA
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Fernndez de Crdoba, familia (condes de Luque)

y no Fdez. de Crdoba, familia (condes de Luque)
Para el uso de maysculas y minsculas, se seguirn los criterios determinados por las
Tanto en el elemento principal del punto de acceso normalizado como en los

calificadores, se escribir con letra inicial mayscula los apellidos de las familias y el
nombre o denominacin de las casas y dinastas, as como el nombre especfico del
ttulo nobiliario y los nombres geogrficos.
Se escribirn en minscula los literales que se han indicado a lo largo de este captulo
3, as como el calificador de actividad y de ttulo nobiliario.
MINISTERIO
65 DE CULTURA
4. PUNTOS DE ACCESO DE LUGARES
4.1. Introduccin
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de lugar,
designados como Trmino(s) preferente(s), y facilitar, por otro lado, determinadas reglas
y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos o componentes
estructurales del tesauro geogrfico que pueda elaborarse a partir de ellos.
El inters por la exactitud geogrfica de los lugares ha sido siempre una constante a lo
largo del tiempo, pero sta se ha incrementado, an ms si cabe, desde las ltimas
dcadas del pasado siglo XX, con el desarrollo de los sistemas de informacin
geogrfica. Para el correcto desarrollo y funcionamiento de estos sistemas resulta
fundamental la labor de normalizacin de los topnimos, que desde el mbito de las
ciencias geogrficas se est realizando desde hace tiempo (34). Por este motivo, resulta
ineludible la normalizacin de estos puntos de acceso para poder buscar, recuperar y
localizar los documentos de archivo.
Uno de los aspectos del proceso de normalizacin de los nombres de lugar es el relativo
al idioma. La informacin toponmica en Espaa se caracteriza por ser plurilinge ya
que nuestro pas disfruta de una singular riqueza idiomtica. Si bien el castellano es
lengua oficial en todas las comunidades autnomas, en el caso de las comunidades con
lenguas cooficiales encontramos dos situaciones distintas, segn la legislacin
vigente 19 .
Por una parte, en Catalua, Illes Balears y Galicia se establece que toda su toponimia
deber oficializarse slo en su lengua verncula correspondiente. Por otra parte, en las
comunidades autnomas valenciana, vasca, navarra, asturiana y aragonesa las
denominaciones pueden ser bilinges o monolinges. En ambos casos se realizarn las
oportunas relaciones de equivalencia entre la lengua verncula correspondiente y el
castellano.
El MCDA identifica el tipo de entidad lugar y lo define como un espacio determinado (26
p.21). Un punto de acceso normalizado de lugar es un punto de acceso preferido para
una entidad del tipo lugar, establecido y construido de acuerdo con una norma.
Se entiende por nombre de lugar o topnimo aquellos nombres simples o expresiones

compuestas que designan lugares o entidades geogrficas, tanto presentes como
pasadas. El nombre de lugar puede estar formado por un nombre genrico o nombre
comn, que identifica de manera general la naturaleza del topnimo, y un nombre
especfico o nombre propio, que identifica de manera particular el topnimo.
19
Vase Anexo 3.
MINISTERIO
66 DE CULTURA
Ejemplos:
Nombre de lugar: Sierra de Gredos

Nombre de lugar: Puerto de Escandn
Nombre de lugar: Acueducto de los Milagros
Contemplamos los siguientes tipos de entidades geogrficas:
Entidad geogrfica jurisdiccional y de poblacin
Las entidades geogrficas jurisdiccionales son aquellas circunscripciones de

instituciones que ejercen potestades pblicas, religiosas, seoriales, etc., aunque hayan
desaparecido en el tiempo. Son los pases y divisiones territoriales de cualquier tipo
como la provincia, comarca, municipio, dicesis, virreinato, condado, etc.
Ejemplos:
Nombre de lugar: Indonesia

Nombre de lugar: Tarragona
Nombre de lugar: Virreinato de Nueva Granada
Tambin se incluyen bajo esta categora las entidades de poblacin que son el conjunto
de edificios, normalmente agrupados, organizados como una unidad con nombre propio
y en la que habita una colectividad. Son las parroquias, pedanas, aldeas, etc., y las
divisiones de los ncleos de poblacin como distritos municipales, barriadas, colonias,
urbanizaciones, etc., aunque no tengan jurisdiccin propia.
Ejemplos:
Nombre de lugar: Barrio de Lavapis

Nombre de lugar: Parroquia de San Vicenzo de Evia
Nombre de lugar: Urbanizacin Corralet
Entidad geogrfica artificial
Corresponde a los lugares construidos o profundamente modificados por el ser humano

(por ejemplo: yacimiento arqueolgico, puente, canal, puerto, calle, plaza, avenida,
camino, carretera, autova, autopista, jardn, parque, acueducto, embalse, presa, ruta de
peregrinacin, ruta comercial, etc.), excepto las obras de arquitectura.
Ejemplos:
Nombre de lugar: Gran Va

Nombre de lugar: Campo Grande
Nombre de lugar: Yacimiento de Atapuerca
MINISTERIO
67 DE CULTURA
Entidad geogrfica natural
Corresponde a los lugares que no han sufrido alteraciones, o las han experimentado en
pequeo grado, por la accin del hombre (por ejemplo: ro, montaa, ensenada, cabo,
cordillera, cueva, parque natural, playa, valle, cuenca hidrogrfica, golfo, etc.).
Ejemplos:
Nombre de lugar: Valle del Colca

Nombre de lugar: Atoln Bikini
Nombre de lugar: Cordillera del Himalaya
4.3.1. Fuentes de informacin para nombres geogrficos espaoles
Para determinar cul es el nombre oficial de un topnimo espaol a partir del cual se
construir el Trmino preferente, se pueden consultar las siguientes fuentes de
informacin:

- Legislacin y otras fuentes oficiales.
- Obras de referencia, monografas especializadas y tesauros geogrficos.
Se pueden tomar como referencia las siguientes fuentes de informacin:
- MADOZ, Pascual. Diccionario geogrfico-estadstico-histrico de Espaa y sus

posesiones de Ultramar. (3 ed.). Madrid : [Imprenta del Diccionario...], 1848-1850.
- MALDONADO MARTNEZ, ngeles y RODRGUEZ YUNTA, Luis. Tesauro de

topnimos [Recurso electrnico] [Madrid] : CSIC. Centro de Informacin y
Documentacin Cientfica, [2004] (Disponible en
http://thes.cindoc.csic.es/index_TOPO_esp.html . Consultado el 31 de mayo de
2010).
Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: incluye todas las entidades a
partir del municipio.
- NOMENCLTOR Geogrfico Conciso de Espaa v. 1.0 [Recurso electrnico] Madrid

: Instituto Geogrfico Nacional, 2006 (Disponible en
http://www.idee.es/show.do?to=pideep_conciso.ES . Consultado el 31 de mayo de
2010).
Se pueden encontrar los siguientes tipos de topnimos:
- Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: provincias, comarcas
administrativas y municipios superiores a 2.000 habitantes.
- Entidades artificiales: canales, embalses, aeropuertos y puertos martimos.
MINISTERIO
68 DE CULTURA
- Entidades naturales: sierras, macizos, cordilleras, picos, puertos de montaa,
desfiladeros, valles, ros, lagos, lagunas, cabos, golfos, playas, islas y parques
nacionales.
- NOMENCLTOR del Portal de Infraestructura de Datos Espaciales de Espaa

[Recurso electrnico] [Madrid]: Ministerio de Fomento, 2009 (Disponible en:
http://www.idee.es/gazetteerIGN/indexLayout.jsp?PAGELANGUAGE=es .
Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: provincias, comarcas
administrativas, municipios y entidades de mbito territorial inferior a municipio.
Entidades artificiales: canales, embalses, estaciones de ferrocarril, rutas/senderos,
aeropuertos y puertos martimos.
Entidades naturales: accidentes costeros, accidentes hidrogrficos, comarcas
naturales, corrientes fluviales, depresiones y elevaciones orogrficas, humedales,
islas, lagos, lagunas y puertos de montaa.
- NOMENCLTOR : Relacin de unidades poblacionales. [Recurso electrnico]

[Madrid] : Instituto Nacional de Estadstica, 2009 (Disponible en
http://www.ine.es/nomen2/index.do . Consultado el 31 de mayo de 2010).
Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: relacin detallada de todas las
entidades de poblacin, incluidas las de mbito territorial inferior al municipio.
- SISTEMA de Informacin Local. Datos del Registro de Entidades Locales [Recurso

electrnico] [Madrid]: Minsterio de Poltica Territorial, 2009. (Disponible en:
http://www.mpt.es/documentacion/politica_local/sistema_de_informacion_local_-SIL-
/banco_de_datos/registro_eell/datos_registro_eell.html. Consultado el 31 de mayo
de 2010)
Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: incluye todas las entidades,
incluso las de mbito territorial inferior al municipio.
- SISTEMA de Informacin local. Variaciones de los municipios de Espaa desde

1842 [Recurso electrnico]. [Madrid] : Ministerio de Administraciones Pblicas.
Secretara General Tcnica , 2008. (Disponible en:
http://www.mpt.es/publicaciones/centro_de_publicaciones_de_la_sgt/Monografias0/
parrafo/011113/text_es_files/file/Variaciones-INTERNET.pdf . Consultado el 31 de
mayo de 2010).
Municipios cuya denominacin haya variado a lo largo del tiempo.
En caso de no encontrar el topnimo en ninguna de las fuentes referidas anteriormente,

se recurrir a otros recursos de informacin disponibles.
4.3.2. Fuentes de informacin para nombres geogrficos extranjeros
Para determinar cul es el nombre de un topnimo extranjero a partir del cual se

construir el Trmino preferente, se pueden consultar las siguientes fuentes de
informacin:
MINISTERIO
69 DE CULTURA
- Obras de referencia, monografas especializadas y tesauros geogrficos.
Se pueden tomar como referencia las siguientes fuentes de informacin:
- GETTY Thesaurus of Geographic Names Online [Recurso electrnico] Los ngeles :

The J. Paul Getty Trust , [2009] (Disponible en:
http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/tgn/ . Consultado
el 31 de mayo de 2010).
- GMEZ DE SILVA, Guido. Diccionario geogrfico universal [Recurso electrnico] (2

ed.) Mxico : Academia Mexicana, Fondo de Cultura Econmica, 1998 (Disponible
en: http://www.academia.org.mx/dicgeo.php . Consultado el 31 de mayo de 2010).
- LISTA de nombres en espaol de pases y sus capitales [Recurso electrnico]

Nueva York : Naciones Unidas. Consejo Econmico y Social, 2007. (Disponible en:
http://www.fomento.es/NR/rdonlyres/9C7F9830-8AF6-49B6-9C48-
5B6DD550F46C/35704/Pasesycapitalesenespaol.pdf . Consultado el 31 de mayo
de 2010).
- MALDONADO MARTNEZ, ngeles y RODRGUEZ YUNTA, Luis. Tesauro de

topnimos [Recurso electrnico] [Madrid] : CSIC. Centro de Informacin y
Documentacin Cientfica, [2004] (Disponible en
http://thes.cindoc.csic.es/index_TOPO_esp.html . Consultado el 31 de mayo de
2010).
Entidades jurisdiccionales o poltico administrativas: incluye todas las entidades a
partir del municipio.
En caso de no encontrar el topnimo en ninguna de las fuentes referidas anteriormente,

se recurrir a otros recursos de informacin disponibles.
recomendaciones para determinar qu topnimo es el ms adecuado para representar
la entidad geogrfica; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha del Trmino preferente.
Cada entidad geogrfica slo tendr un Trmino preferente. Otras maneras de

nombrarla se podrn recoger en Trmino(s) no preferente(s) o en Trmino(s)
preferente(s) equivalente(s) en otra lengua.
No se crear punto de acceso normalizado cuando no se pueda identificar con exactitud

el lugar que aparece en los documentos de archivo.
MINISTERIO
70 DE CULTURA

Trmino preferente son:
- El nombre de lugar.
- Calificadores.
4.4.1.1.1. Nombre de lugar
El nombre de lugar se redactar siempre en orden directo.
Ejemplos:
Trmino preferente: Guinea Ecuatorial

Trmino preferente: Manzanares el Real (Madrid, Espaa)
Trmino preferente: Isla del Coco (Puntarenas, Costa Rica)
Trmino preferente: Ciudad del Cabo (Sudfrica)
Los nombres de lugar, tanto genricos como especficos, se escribirn siempre con la
primera letra en mayscula.
Ejemplos:
Trmino preferente: Ro Ebro (Espaa)

Trmino preferente: Acueducto de Segovia (Espaa)
Trmino preferente: Tnel Ferroviario de Montgat (Barcelona, Espaa)
- Artculo al principio del nombre
Si el primer elemento del nombre oficial del topnimo es un artculo, ste nunca se
pospondr.
Ejemplos:
Trmino preferente: El Puerto de Santa Mara (Cdiz, Espaa)

Trmino preferente: La Paz (San Luis Potos, Mxico)
- Siglas, abreviaturas y acrnimos
Las siglas y las abreviaturas se desarrollarn siempre en el Trmino preferente, cuando

consultadas las fuentes de informacin, se conozca con seguridad a qu nombre de
lugar corresponden.
Ejemplos:
Trmino preferente: Lima (Per)

y no Lm.
MINISTERIO
71 DE CULTURA
Trmino preferente: Madrid (Espaa)
y no Md..
Trmino preferente: Toledo (Espaa)
y no Tdo.
Trmino preferente: Los ngeles (California, Estados Unidos)
y no LA
Igualmente, en el caso de los acrnimos, stos se desarrollarn siempre, pudindose

recoger el acrnimo en el Trmino no preferente.
Ejemplos:
Trmino preferente: Estados Unidos

Trmino no preferente: EEUU
Trmino no preferente: USA
Trmino preferente: Repblica Democrtica Alemana (jurisdiccin antigua,
Alemania)
Trmino no preferente: RDA (jurisdiccin antigua, Alemania)
Trmino preferente: Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (jurisdiccin
antigua)
Trmino no preferente: URSS (jurisdiccin antigua)
Trmino no preferente: Unin Sovitica (jurisdiccin antigua)
- Cambio oficial de nombre
En el caso de entidades geogrficas cuyos nombres oficiales han variado a lo largo del
tiempo, pero que hayan mantenido su ubicacin, se elaborar el Trmino preferente a
partir de su nombre actual, aadiendo entre parntesis los calificadores
correspondientes al tipo de entidad geogrfica (vase punto 4.4.2). Se harn referencias
oportunas a los nombres antiguos en Trmino(s) no preferente(s).
Ejemplos:
Trmino preferente: Benalup-Casas Viejas (Cdiz, Espaa)

Trmino no preferente: Casas Viejas (Cdiz, Espaa)
Trmino preferente: Repblica Democrtica del Congo
Trmino no preferente: Zaire
Trmino preferente: San Petesburgo (Rusia)
Trmino no preferente: Leningrado (Rusia)
Trmino no preferente: Petrogrado (Rusia)
Trmino preferente: Malabo (Bioko, Guinea Ecuatorial)
Trmino no preferente: Santa Isabel (Bioko, Guinea Ecuatorial)
Trmino preferente: Carrer de Manacor (Barcelona, Espaa)
Trmino no preferente: Calle Luna (Barcelona, Espaa)
Trmino preferente: Calle Dulce Chacn (Sevilla, Espaa)
Trmino no preferente: Calle General Orgaz (Sevilla, Espaa)
Trmino preferente: Isla de Bioko (Guinea Ecuatorial)
Trmino no preferente: Isla de Fernando Poo (Guinea Ecuatorial)
MINISTERIO
72 DE CULTURA
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de lugar para deshacer
homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre del mismo por s
solo no pueda hacerlo, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio. Se
consignarn los estrictamente necesarios para este fin. Irn entre parntesis y
Los tipos de calificadores que se contemplan son: los nombres propios de lugar y los
nombres comunes de las entidades geogrficas jurisdiccionales.
Los nombres propios de lugar expresarn las entidades geogrficas jurisdiccionales a

las que pertenece el topnimo. stos se consignarn con la letra inicial en mayscula,
en orden creciente, y se formalizarn de acuerdo con lo establecido en los puntos
4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma. Los nombres comunes de las entidades
geogrficas jurisdiccionales irn en minscula y en castellano. Igualmente, se escribirn
en minscula y en castellano los literales que se indiquen a lo largo de este captulo.
Ejemplos:
Trmino preferente: Val dAran (Lleida, Espaa)

Trmino preferente: Cabo Roig (Alicante, Espaa)
Trmino preferente: Puerto de Vigo (Pontevedra, Espaa)
Trmino preferente: Islas del Maz (Regin Autnoma del Atlntico Sur,
Nicaragua)
Trmino preferente: Osorno (corregimiento, jurisdiccin antigua, Chile)
Trmino preferente: Sigenza-Guadalajara (dicesis, Espaa)
Trmino preferente: Lavapis (barrio, Madrid, Espaa)
Trmino preferente: Guatemala (capitana general, jurisdiccin antigua)
Las grafas antiguas se actualizarn siempre de acuerdo con la grafa y la forma oficial
actual.
Ejemplos:
Trmino preferente: Mxico

y no Mjico
Trmino preferente: Trujillo (Cceres, Espaa)
y no Truxillo
Trmino preferente: Crdoba (Espaa)
y no Crdova
Trmino preferente: Murcia (Espaa)
y no Muria
Trmino preferente: Jan (Espaa)
y no Iahen
MINISTERIO
73 DE CULTURA
Trmino preferente: Guadalajara (Espaa)
y no Guadalfajara
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, guiones, etc.) forman parte del
una transliteracin.
Para el uso de maysculas y minsculas se seguirn los criterios determinados por las
4.4.1.2.1. Lengua de los nombres geogrficos espaoles
Los puntos de acceso normalizados de topnimos espaoles se redactarn en su forma

oficial. La denominacin oficial se extraer de las fuentes de informacin indicadas en el
punto 4.3.1.
Ejemplos:
Trmino preferente: A Pontenova (Lugo, Espaa)

Trmino preferente: Linares (Jan, Espaa)
Trmino preferente: Simancas (Valladolid, Espaa)
Trmino preferente: Alaqus (Valencia, Espaa)
Trmino no preferente: Alacus (Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Teror (Gran Canaria, Las Palmas, Espaa)
Trmino preferente: Ra do Castro (Santiago de Compostela, A Corua,
Espaa)
Cuando un nombre de lugar tenga denominacin oficial bilinge se construir el Trmino

preferente en castellano y se recoger en el Trmino preferente equivalente en otra
lengua la otra denominacin del topnimo.
Ejemplos:
Trmino preferente: Pamplona (Navarra, Espaa)

Trmino preferente equivalente en otra lengua: Irua (Navarra, Espaa)
Trmino preferente: Jvea (Alicante, Espaa)
Trmino preferente equivalente en otra lengua: Xbia (Alicante, Espaa)
Trmino preferente: Gijn (Asturias, Espaa)
Trmino preferente equivalente en otra lengua: Xixn (Asturias, Espaa)
Cuando un nombre de lugar tenga denominacin oficial monolinge en una lengua

diferente al castellano, ste ser el Trmino preferente y se podr hacer la relacin
oportuna a su denominacin en castellano en Trmino(s) no preferente(s).
Ejemplos:
Trmino preferente: Hondarribia (Guipzcoa, Espaa)

Trmino no preferente: Fuenterraba (Guipzcoa, Espaa)
MINISTERIO
74 DE CULTURA
Trmino preferente: Xtiva (Valencia, Espaa)
Trmino no preferente: Jtiva (Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Fisterra (A Corua, Espaa)
Trmino no preferente: Finisterre (A Corua, Espaa)
Trmino preferente: Banyoles (Girona, Espaa)
Trmino no preferente: Baolas (Girona, Espaa)
Los calificadores irn siempre en la lengua oficial, salvo en los casos en los que el
bilingismo permita las dos opciones, donde se optar por la forma en castellano.
Ejemplos:
Trmino preferente: Cadaqus (Girona, Espaa)

Trmino preferente: Cario (A Corua, Espaa)
Trmino preferente: Altea (Alicante, Espaa)
Trmino preferente: Torrent (Valencia, Espaa)
Trmino no preferente: Torrente (Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Barracas (Castelln, Espaa)
4.4.1.2.2. Lengua de los nombres geogrficos extranjeros
Los puntos de acceso normalizados de topnimos extranjeros se redactarn en

castellano, siempre que exista una forma convencional consolidada en esta lengua, que
vendr determinada por las fuentes de informacin que se indican en el punto 4.3.2.
Ejemplos:
Trmino preferente: Reino Unido

Trmino no preferente: Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del Norte
Trmino preferente: Venezuela
Trmino no preferente: Repblica Bolivariana de Venezuela
Trmino preferente: Estados Unidos
Trmino no preferente: Estados Unidos de Amrica
Trmino preferente: Londres (Inglaterra, Reino Unido)
Trmino preferente: Nueva York (Estados Unidos)
Trmino preferente: Oporto (Portugal)
Trmino preferente: Florencia (Toscana, Italia)
Trmino preferente: Tetun (Marruecos)
En los casos en los que sea necesario, se podr recoger la forma verncula del
topnimo extranjero en Trmino no preferente.
Ejemplo:
Trmino preferente: Maguncia (Renania Palatinado, Alemania)

Trmino no preferente: Mainz (Renania Palatinado, Alemania)
MINISTERIO
75 DE CULTURA
Si no existe una denominacin convencional consolidada en castellano, se emplear el
nombre de lugar en la lengua oficial del pas o su transliteracin correspondiente, siendo
ste el Trmino preferente. Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al
alfabeto latino segn las normas ISO (37).
Ejemplos:
Trmino preferente: Port Louis (Mauricio)

Trmino preferente: Downing Street (Londres, Inglaterra, Reino Unido)
Trmino preferente: Novosibirsk (Rossiya, Rusia)
Trmino preferente: Bishkek (Kirguistn)
Trmino preferente: Bratsk (Rossiya, Rusia)
Trmino preferente: Atami (Japn)
4.4.2.1. Entidades geogrficas jurisdiccionales y de poblacin
El Trmino preferente se construir y formalizar con el nombre de lugar, seguido por el

calificador, si procediese, separado por un espacio, en el que se incluirn los nombres
propios de las entidades geogrficas jurisdiccionales a las que pertenece el topnimo,
en orden creciente. Todos los calificadores irn entre parntesis y separados entre ellos
por coma y un espacio.
a) Pases
Se consignar el nombre convencional consolidado en castellano.
Ejemplos:
Trmino preferente: Francia

Trmino preferente: Ecuador
Trmino preferente: Croacia
Trmino preferente: Shara Occidental 20
En el supuesto de pases insulares cuyo nombre coincida con el de la entidad

geogrfica natural sobre la que ejerzan jurisdiccin, se elaborar el Trmino preferente
a partir del nombre del pas, siempre que dicha entidad geogrfica natural constituya la
totalidad de su rea jurisdiccional. En caso de ser pertinente, se podr hacer referencia
a la entidad geogrfica natural en el Trmino no preferente.
Ejemplo:
Trmino preferente: Madagascar

Trmino no preferente: Isla de Madagascar
20
Vase Anexo 5: Shara Occidental.
MINISTERIO
76 DE CULTURA
b) Municipios
En el caso de topnimos de municipios, tanto espaoles como extranjeros, se

consignarn los siguientes calificadores: el nombre de la provincia, para los espaoles,
o entidad geogrfica jurisdiccional similar, para los extranjeros recogidos en el Anexo 4,
y el del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Arnedo (La Rioja, Espaa)

Trmino preferente: Villaverde y Pasaconsol (Cuenca, Espaa)
Trmino preferente: Figueres (Girona, Espaa)
Trmino no preferente: Figueras (Girona, Espaa)
Trmino preferente: San Antonio (Texas, Estados Unidos)
Trmino preferente: Somoto (Madriz, Nicaragua)
Trmino preferente: Foix (Arige, Francia)
Trmino preferente: Pars (Ville de Paris, Francia)
Trmino preferente: Larache (Tetun, Marruecos)
Trmino preferente: El Aain (Shara Occidental)
Cuando un topnimo de municipio, tanto espaol como extranjero, de los recogidos en

el Anexo 4, sea homnimo con su circunscripcin territorial superior, nicamente se
especificar el nombre del pas en el calificador.
Ejemplos:
Trmino preferente: Granada (Espaa)

Trmino preferente: Arequipa (Per)
Trmino preferente: Veracruz (Mxico)
Trmino preferente: Teruel (Espaa)
Sin embargo, en el caso de municipios extranjeros de pases no recogidos en el Anexo

4 se har constar solamente como calificador el nombre del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Yamusukro (Costa de Marfil)

Trmino preferente: Banjul (Gambia)
Trmino preferente: Taipei (Taiwn)
Trmino preferente: Bombay (India)
En el caso de topnimos de municipios espaoles que se localicen en archipilagos, se

consignar en los calificadores el nombre de la isla, el de la provincia y el del pas. No
obstante, si el nombre del municipio es homnimo con el nombre de la isla o con el de la
entidad geogrfica jurisdiccional a la cual pertenece, sta o stas se omitirn.
MINISTERIO
77 DE CULTURA
Ejemplos:
Trmino preferente: Ma (Menorca, Illes Balears, Espaa)

Trmino no preferente: Mahn (Menorca, Illes Balears, Espaa)
Trmino preferente: Antigua (Fuerteventura, Las Palmas, Espaa)
Trmino preferente: Palma (Mallorca, Illes Balears, Espaa)
Trmino preferente: Valleseco (Gran Canaria, Las Palmas, Espaa)
Trmino preferente: Santa Cruz de Tenerife (Tenerife, Espaa)
En el caso de topnimos de municipios extranjeros de pases recogidos en el Anexo 4,

que se localicen en archipilagos, se consignar en los calificadores el nombre de la isla
y el del pas. No obstante, si el nombre del municipio es homnimo con el nombre de la
isla, sta se omitir.
Ejemplos:
Trmino preferente: Manila (Luzn, Filipinas)

Trmino preferente: Valencia (Mindanao, Filipinas)
Trmino preferente: Argao (Ceb, Filipinas)
Trmino preferente: Ermoupoli (Syros, Grecia)
Trmino preferente: Kavos (Corf, Grecia)
Trmino preferente: Milos (Grecia)
Para el resto de topnimos de municipios extranjeros de pases no recogidos en el

Anexo 4, que se localicen en archipilagos, se har constar solamente como calificador
el nombre del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Mutsamudu (Comores)

Trmino preferente: Ambon (Indonesia)
c) Entidades geogrficas inferiores a municipio
En el caso de los nombres de entidades geogrficas inferiores a municipio, tanto

espaoles como extranjeros incluidos en el Anexo 4, se consignar como calificador el
nombre del municipio al cual pertenece, el de la provincia, para los espaoles, o entidad
geogrfica jurisdiccional similar, para los extranjeros, y el del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Unquera (Val de San Vicente, Cantabria, Espaa)

Trmino preferente: Jocote (Palacagina, Madriz, Nicaragua)
Trmino preferente: Ballota (Carballo, A Corua, Espaa)
Trmino preferente: Ballota (Cudillero, Asturias, Espaa)
Trmino preferente: Ballota (Salas, Asturias, Espaa)
MINISTERIO
78 DE CULTURA
Sin embargo, en el caso de topnimos correspondientes a las subdivisiones de los
municipios (distritos municipales, barrios, barriadas, colonias, urbanizaciones, etc.) se
incluir en el calificador el nombre genrico del tipo de subdivisin en singular y en
minscula, el nombre especfico del municipio al cual pertenece, el de la provincia para
los espaoles o entidad geogrfica jurisdiccional similar para los pases recogidos en el
Anexo 4, siempre que no sea homnima con el nombre del municipio, y el del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: San Adrin (barrio, Bilbao, Vizcaya, Espaa)

Trmino preferente: Chamber (barrio, Madrid, Espaa)
Trmino preferente: El Raval (barrio, Barcelona, Espaa)
Trmino preferente: Mitte (distrito, Berln, Alemania)
Trmino preferente: San Jernimo (distrito, Cuzco, Per)
En el caso de topnimos inferiores a municipio pertenecientes a pases no recogidos en

el Anexo 4, solamente se har constar como calificador el nombre del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: San (Namibia)

Trmino preferente: Sarakeina (Mali)
d) Entidades geogrficas superiores a municipio
En el caso de los topnimos espaoles superiores a municipio (comarca,

mancomunidad, comunidad de municipios o similares), se consignar en el calificador el
nombre de la provincia y el del pas. Slo en caso de homonimia se incluir en el
calificador el nombre genrico del tipo de entidad geogrfica superior a municipio en
singular.
Ejemplos:
Trmino preferente: Alt Empord (Girona, Espaa)

Trmino preferente: Maestrazgo (Teruel, Espaa)
Trmino preferente: El Bierzo (Len, Espaa)
Trmino preferente: Valle de la Orotava (Tenerife, Santa Cruz de Tenerife,
Espaa)
En el caso de mancomunidades o comarcas que abarquen hasta dos entidades

geogrficas jurisdiccionales superiores, stas se indicarn en el calificador por orden
alfabtico y separadas por la conjuncin y. Si son ms de dos se omitirn,
consignando nicamente el nombre del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Los Monegros (Huesca y Zaragoza, Espaa)

Trmino preferente: Osona (Barcelona y Girona, Espaa)
MINISTERIO
79 DE CULTURA
Trmino preferente: Campo de Montiel (Albacete y Ciudad Real, Espaa)
Si se trata de la entidad geogrfica jurisdiccional de provincia, se consignar como

calificador el nombre del pas. Cuando exista homonimia entre el nombre de la provincia
y el de su capital, se introducir como primer elemento del calificador el literal provincia
en minscula.
Ejemplos:
Trmino preferente: lava (Espaa)

Trmino preferente: Granada (provincia, Espaa)
Trmino preferente: Barcelona (provincia, Espaa)
En el caso de entidad geogrfica jurisdiccional de comunidad autnoma, se consignar

como Trmino preferente el nombre que aparece en el Anexo 1, seguido del calificador
Espaa. Otras denominaciones podrn recogerse como Termino no preferente.
Ejemplos:
Trmino preferente: Andaluca (Espaa)

Trmino preferente: Aragn (Espaa)
Trmino preferente: Canarias (Espaa)
Trmino preferente: Castilla-La Mancha (Espaa)
Trmino preferente: Castilla y Len (Espaa)
Trmino preferente: Catalua (Espaa)
Trmino preferente: Comunitat Valenciana (Espaa)
Trmino preferente: Extremadura (Espaa)
Trmino preferente: Galicia (Espaa)
Trmino preferente: Pas Vasco (Espaa)
Ahora bien, en el caso de las comunidades autnomas uniprovinciales en que existe

homonimia entre el nombre de la comunidad autnoma y el de la provincia, el Trmino
preferente de la comunidad se elaborar con el literal "comunidad autnoma" en el
calificador.
Ejemplos:
Trmino preferente: Asturias (comunidad autnoma, Espaa)

Trmino preferente: Cantabria (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino preferente: Illes Balears (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino preferente: La Rioja (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino preferente: Madrid (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino preferente: Murcia (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino preferente: Navarra (comunidad autnoma, Espaa)
En estos casos slo se elaborar como Trmino preferente el nombre de la comunidad

autnoma, pudindose recoger como Trmino no preferente el de la provincia.
MINISTERIO
80 DE CULTURA
Ejemplos:
Trmino preferente: Cantabria (comunidad autnoma, Espaa)

Trmino no preferente: Cantabria (provincia, Espaa)
Trmino no preferente: Santander (provincia, Espaa)
Trmino preferente: Asturias (comunidad autnoma, Espaa)
Trmino no preferente: Asturias (provincia, Espaa)
Trmino no preferente: Oviedo (provincia, Espaa)
Cuando el nombre de la entidad geogrfica jurisdiccional de la comunidad autnoma

coincida con el de la entidad geogrfica natural sobre la que sta ejerce jurisdiccin, se
elaborar como Trmino preferente el correspondiente a la entidad geogrfica
jurisdiccional.
Ejemplos:
Trmino preferente: Illes Balears (comunidad autnoma, Espaa)

Trmino no preferente: Illes Balears (provincia, Espaa)
Trmino no preferente: Islas Baleares (Illes Balears, Espaa)
Trmino preferente: Canarias (Espaa)
Trmino no preferente: Islas Canarias (Gran Canaria y Tenerife, Espaa)
En el caso de las ciudades autnomas de Ceuta y Melilla, en que el rea jurisdiccional

de su autogobierno coincide con el del municipio se optar por hacer un solo punto de
acceso normalizado correspondiente al nombre de ste.
Ejemplos:
Trmino preferente: Ceuta (Espaa)

Trmino preferente: Melilla (Espaa)
En los nombres de lugares extranjeros superiores a municipio de los pases recogidos

en el Anexo 4, se consignar en el calificador slo el nombre del pas. Slo se incluir
en el calificador el nombre genrico del tipo de entidad geogrfica jurisdiccional, en
minscula y en singular, en el caso en el que exista homonimia entre el nombre propio o
especfico de la entidad geogrfica jurisdiccional y el de su capital.
Ejemplos:
Trmino preferente: Morbihan (Francia)

Trmino preferente: Bretaa (Francia)
Trmino preferente: Baviera (Alemania)
Trmino preferente: Arequipa (departamento, Per)
Trmino preferente: Mxico (estado, Mxico)
e) Entidades geogrficas jurisdiccionales de carcter judicial, militar, eclesistico, etc.
MINISTERIO
81 DE CULTURA
Se incluyen aquellas entidades geogrficas jurisdiccionales actuales de tipo judicial,
militar, eclesistico o de cualquier otra clase no pertenecientes a la divisin territorial
poltico-administrativa de los estados. El punto de acceso normalizado se construir y
formalizar indicando en el calificador el nombre comn del tipo de entidad geogrfica
jurisdiccional, en singular y en minscula, siempre que se conozca con certeza, seguido
del nombre de pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Carrin de los Condes (partido judicial, Espaa)

Trmino preferente: Coria-Cceres (dicesis, Espaa)
Trmino preferente: Arnzazu (provincia franciscana, Espaa)
Trmino preferente: Melilla (comandancia general, Espaa)
Trmino preferente: San Sebastin (comandancia naval, Espaa)
f) Entidades geogrficas jurisdiccionales histricas
Son las correspondientes a las reas jurisdiccionales de instituciones suprimidas, as

como entidades de poblacin con rango de municipio o inferior, desaparecidas por
cualquier circunstancia (desastres naturales, guerras o despoblacin) y que no volvieron
a erigirse ni en el mismo ni en otro lugar. Son tambin las divisiones de las entidades de
poblacin (collacin, barrio, etc.) desaparecidas como tales al variar a lo largo del
tiempo la ordenacin urbana de dichas poblaciones.
En estos casos ser la normativa existente, siempre que pueda consultarse, la que
determine si se trata de una entidad geogrfica jurisdiccional histrica o si se trata
simplemente de un cambio de nombre, en cuyo caso ser de aplicacin lo expuesto en
el punto 4.4.1.1.1. Se construir el Trmino preferente con el nombre que tuviera el
lugar en la poca de los documentos de archivo que estemos describiendo.
En el caso de entidades geogrficas jurisdiccionales de municipio o inferiores a

municipio que hayan desaparecido a lo largo del tiempo, tanto espaolas como
extranjeras incluidas en el Anexo 4, se utilizar como Trmino preferente el nombre de
lugar antiguo. Dentro del calificador se especificar en primer lugar el nombre comn del
tipo de entidad geogrfica jurisdiccional, en minscula y en singular, a continuacin el
literal jurisdiccin antigua, en minscula, y, por ltimo, el nombre propio de las
entidades geogrficas jurisdiccionales actuales en las que se integra, siempre que se
conozcan con certeza a travs de los documentos de archivo y las obras de referencia o
monografas especializadas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Santa Mara de Renueva (collacin, jurisdiccin antigua,

Benavente, Zamora, Espaa)
Trmino preferente: Santa Mara de Ribarredonda (cuadrilla, jurisdiccin antigua,
Briviesca, Burgos, Espaa)
Trmino preferente: Chamartn de la Rosa (municipio, jurisdiccin antigua,
Madrid, Espaa)
MINISTERIO
82 DE CULTURA
Trmino preferente: Nueva Cdiz (municipio, jurisdiccin antigua, Cubagua,
Nueva Esparta, Venezuela)
En el caso de las entidades geogrficas jurisdiccionales desaparecidas con extensin

superior a municipio, tanto espaolas como extranjeras incluidas en el Anexo 4, se
indicar en el calificador el nombre comn o especfico del tipo de entidad geogrfica
jurisdiccional, en minscula y en singular, seguido del literal jurisdiccin antigua, en
singular, y el nombre del pas actual. Por el contrario, cuando la entidad geogrfica
jurisdiccional desaparecida abarque territorialmente ms de un pas stos se omitirn.
Ejemplos:
Trmino preferente: Betanzos (provincia, jurisdiccin antigua, Espaa)

Trmino preferente: Oaxaca (intendencia, jurisdiccin antigua, Mxico)
Trmino preferente: Prades (condado, jurisdiccin antigua, Espaa)
Trmino preferente: Nueva Espaa (virreinato, jurisdiccin antigua)
Trmino preferente: Charcas (audiencia, jurisdiccin antigua)
Trmino preferente: Castilla (merindad mayor, jurisdiccin antigua, Espaa)
Trmino preferente: Magaa (comunidad de villa y tierra, jurisdiccin antigua,
Espaa)
Trmino preferente: Marruecos (protectorado espaol, jurisdiccin antigua,
Marruecos)
Trmino preferente: Miln (ducado, jurisdiccin antigua, Italia)
En el caso de pases o entidades geogrficas superiores que hayan desaparecido,

simplemente se har constar en los calificadores el literal jurisdiccin antigua.
Ejemplos:
Trmino preferente: Yugoslavia (jurisdiccin antigua)

Trmino preferente: Imperio Otomano (jurisdiccin antigua)
Trmino preferente: Checoslovaquia (jurisdiccin antigua)
Para las entidades geogrficas jurisdiccionales histricas de los pases no recogidos en

el Anexo 4, nicamente se consignar en el calificador el literal jurisdiccin antigua y el
nombre del pas.
4.4.2.2. Entidades geogrficas artificiales
El punto de acceso normalizado de entidad geogrfica artificial constar de un nombre

de lugar y calificadores. El nombre de lugar ser una expresin compuesta por el
nombre comn y el nombre propio, que se redactar segn el punto 4.4.1.2.1 para los
espaoles y el punto 4.4.1.2.2 para los extranjeros, ambos se considerarn inseparables
y se consignarn en orden directo. A continuacin, y separados por un espacio, irn los
calificadores, entre parntesis, en los que se incluirn los nombres propios de las
entidades geogrficas jurisdiccionales superiores a las que pertenece, en orden
creciente y separadas por coma y un espacio.
MINISTERIO
83 DE CULTURA
Los calificadores que se consignarn sern los siguientes: el nombre propio del
municipio; el de la provincia, para los espaoles, o entidad geogrfica jurisdiccional
similar, para los pases recogidos en el Anexo 4; y el del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Plaza Mayor (Madrid, Espaa)

Trmino preferente: Avenida de Federico Garca Lorca (Almera, Espaa)
Trmino preferente: Calle Trastevere (Roma, Lazio, Italia)
Trmino preferente: Avenida de los Campos Elseos (Paris, Ville de Paris,
Francia)
Trmino preferente: Parc Gell (Barcelona, Espaa)
Trmino preferente: Jardines de Piquo (Santander, Cantabria, Espaa)
Trmino preferente: Embalse de Bolarque (Almonacid de Zorita, Guadalajara,
Espaa)
Trmino preferente: Yacimiento arqueolgico de La Olmeda (Pedrosa de la
Vega, Palencia, Espaa)
Si el topnimo artificial incluye el nombre de la entidad geogrfica jurisdiccional a las

que pertenece, stas se omitirn en los calificadores.
Ejemplos:
Trmino preferente: Puerto de Vigo (Pontevedra, Espaa)

Trmino preferente: Puerto de Veracruz (Mxico)
Para las entidades geogrficas artificiales de pases no incluidos en el Anexo 4, se har

constar solamente como calificador el nombre del pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Puerto de Toliara (Madagascar)

Trmino preferente: Puerto de Ningbo (China)
Trmino preferente: Presa de las Tres Gargantas (China)
Trmino preferente: Islas Palmera (Emiratos rabes Unidos)
Trmino preferente: Autopista Batwena Platinum (Sudfrica)
Si la entidad geogrfica artificial abarca en extensin dos entidades geogrficas

jurisdiccionales del mismo nivel, los nombres de stas se aadirn entre parntesis en
orden alfabtico y separados por la conjuncin y, seguidos del nombre de las
entidades geogrficas jurisdiccionales a las que pertenezca. Por el contrario, si abarca
ms de dos entidades geogrficas jurisdiccionales, stas se omitirn.
Ejemplos:
Trmino preferente: Embalse de Entrepeas (Aun y Sacedn, Guadalajara,

Espaa)
Trmino preferente: Pantano de Burguillo (vila, Espaa)
MINISTERIO
84 DE CULTURA
Trmino preferente: Embalse de Contreras (Cuenca y Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Tnel Ferroviario de Guadarrama (Madrid y Segovia,
Espaa)
Trmino preferente: Canal Imperial de Aragn (Navarra y Zaragoza, Espaa)
Trmino preferente: Va de la Plata (Espaa)
Trmino preferente: Canal de Castilla (Espaa)
Trmino preferente: Caada Real Galiana (Espaa)
Si la entidad geogrfica artificial abarca en extensin dos pases, el nombre de stos se

aadir entre parntesis en orden alfabtico, separados por la conjuncin y. Por el
contrario, si abarca ms de dos pases, stos se omitirn.
Ejemplos:
Trmino preferente: Represa Hidroelctrica de Yacyret-Apip (Argentina y

Paraguay)
Trmino preferente: Gasoducto Medgaz (Argelia y Espaa)
Trmino preferente: Carretera Panamericana
Trmino preferente: Camino de Santiago
Trmino preferente: Ruta de la Seda
4.4.2.3. Entidades geogrficas naturales
El Trmino preferente de la entidad geogrfica natural constar de un nombre de lugar y

calificadores. El nombre de lugar ser una expresin compuesta por el nombre comn y
el nombre propio, que se redactar segn el punto 4.4.1.2.1 para los espaoles y el
punto 4.4.1.2.2 para los extranjeros, ambos se considerarn inseparables y se
consignarn en orden directo. A continuacin, y separados por un espacio, irn los
calificadores, entre parntesis, en los que se incluirn los nombres propios de las
entidades geogrficas jurisdiccionales superiores a las que pertenece, en orden
creciente y separadas por coma y un espacio.
Los calificadores que se consignarn, si son pertinentes, sern los siguientes: el nombre
propio del municipio; el de la provincia, para los espaoles, o entidad geogrfica
jurisdiccional similar, para los pases recogidos en el Anexo 4; y el del pas. Para el
resto de pases no incluidos en dicho anexo, solamente se har constar como calificador
el pas.
Ejemplos:
Trmino preferente: Baha de Cdiz (Cdiz, Espaa)

Trmino preferente: Cabo de Gata (Almera, Espaa)
Trmino preferente: Lago de Sanabria (Zamora, Espaa)
Trmino preferente: Sierra de Javalambre (Teruel, Espaa)
Trmino preferente: Lagunas de Ruidera (Ciudad Real, Espaa)
Trmino preferente: Isla Margarita (Nueva Esparta, Venezuela)
Trmino preferente: Ro Fluvi (Girona, Espaa)
Trmino preferente: Playa de Ipanema (Ro de Janeiro, Brasil)
MINISTERIO
85 DE CULTURA
Trmino preferente: Playa de San Lorenzo (Gijn, Asturias, Espaa)
Trmino preferente: Parque Natural de Monfrage (Cceres, Espaa)
Trmino preferente: Cueva de Lascaux (Dordogne, Francia)
Trmino preferente: Valle de Punilla (Crdoba, Argentina)
Trmino preferente: Valle del Jerte (Cceres, Espaa)
Trmino preferente: Volcn Momotombo (Len, Nicaragua)
Trmino preferente: Lago Eyasi (Tanzania)
Trmino preferente: Playa Sanur (Indonesia)
Trmino preferente: Cueva Son Doong (Vietnam)
Como ya se ha indicado en el punto 4.4.2.1 apartado a), en el supuesto de pases

insulares, se elaborar el Trmino preferente a partir del nombre del pas y se podr
hacer referencia a la entidad geogrfica natural en Trmino no preferente.
Si la entidad geogrfica natural abarca en extensin dos entidades geogrficas

jurisdiccionales del mismo nivel, los nombres de stas se aadirn entre parntesis en
orden alfabtico y separados por la conjuncin y, seguidos del nombre de las
entidades geogrficas jurisdiccionales a las que pertenezca. Por el contrario, si abarca
ms de dos entidades geogrficas jurisdiccionales, stas se omitirn.
Ejemplos:
Trmino preferente: Sierra de Altamira (Cceres y Toledo, Espaa)

Trmino preferente: Picos de Europa (Espaa)
Trmino preferente: Valle del Loira (Francia)
Trmino preferente: Ro Titar (Espaa)
Trmino preferente: Ro Volga (Rusia)
Trmino preferente: Playa de Islantilla (Isla Cristina y Lepe, Huelva, Espaa)
Trmino preferente: La Mancha (Espaa)
Si la entidad geogrfica natural abarca en extensin dos pases, el nombre de stos se

aadir entre parntesis en orden alfabtico y separados por la conjuncin y. Por el
contrario, si abarca ms de dos pases, stos se omitirn.
Ejemplos:
Trmino preferente: Ro Garona (Espaa y Francia)

Trmino preferente: Golfo de Vizcaya (Espaa y Francia)
Trmino preferente: Delta del Danubio (Rumana y Ucrania)
Trmino preferente: Ro Danubio
Trmino preferente: Ro Nilo
Trmino preferente: Cordillera de los Andes
Trmino preferente: Mar Mediterrneo
Trmino preferente: Golfo de Aqaba
Trmino preferente: Mar Muerto
MINISTERIO
86 DE CULTURA
5. PUNTOS DE ACCESO DE MATERIAS
5.1. Introduccin
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de materias,
designados como Trmino(s) preferente(s), y facilitar, por otro lado, determinadas reglas
y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos o componentes
estructurales del tesauro de materias.
Hasta ahora, los ndices utilizados en la descripcin de documentos de archivo han sido,
fundamentalmente, de dos tipos: diccionario o por clases: onomsticos (personas,
familias), instituciones, lugares y materias.
Todo lo que no es persona, familia, institucin o lugar queda incluido en materia, sin
distincin de ningn tipo.
Los puntos de acceso normalizados de materias o Trmino(s) preferente(s) son los

trminos que empleamos en un sistema de descripcin de documento(s) de archivo
para representar inequvocamente el tema o materia de los documentos de archivo.
El DRAE establece numerosas acepciones de la palabra materia: realidad primaria de la

que estn hechas las cosas; realidad espacial y perceptible por los sentidos, que, con la
energa, constituye el mundo fsico; lo opuesto al espritu; asunto de que se compone
una obra literaria, cientfica, etc.; asignatura, disciplina cientfica; punto o negocio de que
se trata; causa, ocasin, motivo.
Segn el MCDA, en los documentos de archivo no slo los temas (conceptos, objetos o
eventos) pueden ser materia de dichos documentos, sino tambin las instituciones,
personas, familias, funciones, normas y lugares (26 p.20). En definitiva, debemos tener
presente que una institucin, una persona, una familia y un lugar siempre se construirn
como un punto de acceso normalizado de institucin, persona, familia y lugar, aunque
sean el tema o materia de los documentos de archivo.
El punto de acceso normalizado de materia se utilizar para los temas o materias de los
documentos de archivo que no sean una institucin, una persona, una familia, o un
lugar, ya que stos generarn una Forma autorizada del nombre de persona, familia o
institucin o un Trmino preferente de lugar.
Los puntos de acceso normalizados de materias los podemos clasificar en dos grandes
grupos: conceptos y objetos, y eventos.
MINISTERIO
87 DE CULTURA
Conceptos y objetos
El concepto es una idea o nocin abstracta (15 p.71 y 14 p.11).
Esta definicin de nocin o idea abstracta, nos lleva a afirmar que un concepto es todo
aquello que no tiene corporeidad. Para el DRAE es una idea que concibe o forma el
entendimiento y tambin es un pensamiento expresado con palabras. Para el
Diccionario de bibliologa y ciencias afines (25) el concepto es la representacin
simblica, generalmente por medio del lenguaje, de una idea abstracta y general.
El objeto es una cosa material (15 p.72 y 14 p.11).
Los conceptos y los objetos incluyen entre otros:
- Abstracciones o nociones abstractas
Son trminos relativos a campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de

pensamiento, filosofas, religiones, ideologas polticas, teoras, acciones, procesos,
tcnicas, prcticas, actividades, funciones y competencias, etc.
Ejemplos:
Nombre de materia: Libertad de expresin

Nombre de materia: Transmisin de la propiedad
Nombre de materia: Derecho administrativo
Nombre de materia: Derecho de reunin
Nombre de materia: Astronoma
Nombre de materia: Escultura
Nombre de materia: Archivstica
Nombre de materia: Empirismo
Nombre de materia: Budismo
Nombre de materia: Comunismo
Nombre de materia: Capitalismo
Nombre de materia: Fascismo
Nombre de materia: Evangelizacin
Nombre de materia: Servidumbre de paso
Nombre de materia: Portazgo
Nombre de materia: Adulterio
- Fenmenos naturales
Fenmenos naturales abstractos y concretos, habituales y peridicos, as como las

categoras de fenmenos naturales.
Ejemplos:
Nombre de materia: Clima

Nombre de materia: Lluvia
MINISTERIO
88 DE CULTURA
Nombre de materia: Sequa
Nombre de materia: Terremotos
Nombre de materia: Huracanes
Nombre de materia: Corriente del Golfo
Nombre de materia: Anticicln de las Azores
- Categoras de personas
Incluyendo los grupos tnicos, religiosos y culturales.
Ejemplos:
Nombre de materia: Jvenes

Nombre de materia: Infancia
Nombre de materia: Discapacitados
Nombre de materia: Masones
Nombre de materia: Ilustrados
Nombre de materia: Judos
Nombre de materia: Gitanos
Nombre de materia: Moriscos
Nombre de materia: Aztecas
- Categoras profesionales
Incluyendo grupos o clases sociales.
Ejemplos:
Nombre de materia: Abogados

Nombre de materia: Esclavos
Nombre de materia: Artesanos
Nombre de materia: Confiteros
Nombre de materia: Archiveros
Nombre de materia: Bibliotecarios
Nombre de materia: Burguesa
Nombre de materia: Nobleza
Nombre de materia: Clero
Nombre de materia: Campesinos
- Grupos de personas pertenecientes a un pueblo, naturales de un lugar, pas, etc.
Ejemplos:
Nombre de materia: Cubanos

Nombre de materia: Espaoles
Nombre de materia: Franceses
Nombre de materia: Daneses
Nombre de materia: Romanos
MINISTERIO
89 DE CULTURA
Nombre de materia: Oscenses
Nombre de materia: Fenicios
Nombre de materia: Vndalos
- Movimientos, manifestaciones o tendencias artsticas, culturales, cientficas,

sociopolticas, etc.
Ejemplos:
Nombre de materia: Barroco

Nombre de materia: Modernismo
Nombre de materia: Ilustracin
Nombre de materia: Siglo de Oro
- Objetos animados e inanimados
Objetos animados, diferentes a las personas, e inanimados en general o individuales,

incluyendo categoras de especies, que existen en la naturaleza, as como aquellos
creados por el hombre.
Ejemplos:
Nombre de materia: Fauna

Nombre de materia: Flora
Nombre de materia: Mamferos
Nombre de materia: Vegetales
Nombre de materia: Minerales
Nombre de materia: Peces
Nombre de materia: Tigres
Nombre de materia: Bacalao
Nombre de materia: Argn
Nombre de materia: Hierro
Nombre de materia: Cochinilla
Nombre de materia: Trigo
Nombre de materia: Colmenas
- Categoras o tipos de instituciones
Ejemplos:
Nombre de materia: Universidades

Nombre de materia: Archivos
Nombre de materia: Bibliotecas
Nombre de materia: Liceos
Nombre de materia: Museos
Nombre de materia: Cajas de ahorro
Nombre de materia: Virreyes
MINISTERIO
90 DE CULTURA
- Categoras o tipos de normas y categoras de documentos de archivo y tipos
documentales
Son las categoras o tipos de normas, escritas o no, que regulan la creacin,
organizacin y funcionamiento de las instituciones y de la sociedad en general, as
como las categoras de documentos de archivo y tipos documentales.
Ejemplos:
Nombre de materia: Tratados internacionales

Nombre de materia: Reglamentos
Nombre de materia: Ordenanzas municipales
Nombre de materia: Procesos criminales
Nombre de materia: Bulas pontificias
Nombre de materia: Protocolos notariales
Nombre de materia: Ejecutorias
Se incluyen normas y documentos de archivo concretos, que regulan la creacin,

organizacin y funcionamiento de una institucin concreta y de una sociedad en
particular.
Ejemplos:
Nombre de materia: Tratado de Tordesillas

Nombre de materia: Constitucin espaola de 1978
Nombre de materia: Fueros de Aragn
Nombre de materia: Cdigo de las Siete Partidas
Nombre de materia: Leyes de Toro
- Tipos de reas jurisdiccionales en su acepcin general
Ejemplos:
Nombre de materia: Provincias

Nombre de materia: Trminos municipales
Nombre de materia: Seoros
Nombre de materia: Reinos
Nombre de materia: Dicesis
Nombre de materia: Condados
Nombre de materia: Vegueras
Nombre de materia: Intendencias
Nombre de materia: Corregimientos
Nombre de materia: Merindades
- Dioses, ngeles, demonios, etc. individuales de la mitologa y de las distintas

creencias y religiones
Ejemplos:
MINISTERIO
91 DE CULTURA
Nombre de materia: Marte
Nombre de materia: Lucifer
Nombre de materia: Espritu Santo
Nombre de materia: San Miguel Arcngel
Nombre de materia: Quetzalcoatl
- Personajes, instituciones o familias mticos, legendarios o de ficcin
Ejemplos:
Nombre de materia: Aquiles

Nombre de materia: Medea
Nombre de materia: Reino de Redonda
Nombre de materia: Hrcules
Nombre de materia: Celestina
Nombre de materia: Don Quijote de la Mancha
Nombre de materia: Familia Montesco
- Lugares individuales mticos, legendarios o de ficcin
Ejemplos:
Nombre de materia: Atlntida

Nombre de materia: Camelot
Nombre de materia: El Dorado
Nombre de materia: Cbola
Nombre de materia: Macondo
- Lugares o estados individuales de las almas despus de la muerte
Ejemplos:
Nombre de materia: Paraso

Nombre de materia: Infierno
Nombre de materia: Limbo
Nombre de materia: Purgatorio
Nombre de materia: Nirvana
- Categoras de eventos, sucesos o acaecimientos, en su acepcin general
Ejemplos:
Nombre de materia: Conflictos armados

Nombre de materia: Bombardeos
Nombre de materia: Motines
Nombre de materia: Rebeliones
Nombre de materia: Golpes de estado
MINISTERIO
92 DE CULTURA
Nombre de materia: Juegos olmpicos
Nombre de materia: Snodos
- Objetos fijos y mviles
Objetos fijos y mviles, genricos o individuales, que son fruto de la creacin humana,
incluyendo sus categoras o tipos.
Se deber tener en cuenta que, en algunos casos, los objetos concretos pueden ser
otro tipo de punto de acceso normalizado, como por ejemplo, un jardn o un puerto
concreto seran puntos de acceso geogrficos normalizados (vase puntos 4.2.2 y
4.4.2.3).
Ejemplos:
Nombre de materia: Jardines

Nombre de materia: Molinos
Nombre de materia: Puentes
Nombre de materia: Murallas
Nombre de materia: Puertos
Nombre de materia: Pndulos
Nombre de materia: Pndulo de Foucault
Nombre de materia: Astrolabios
Nombre de materia: Galeones
Nombre de materia: Muro de Berln
Nombre de materia: Faro de Alejandra
- Obras concretas de creacin artstica y cultural
Se trata de obras pertenecientes a cualquiera de las ramas del arte, la literatura,

msica, cinematografa etc.
Ejemplos:
Nombre de materia: Tesoro de Guarrazar

Nombre de materia: Dama de Elche
Nombre de materia: Talmud
Nombre de materia: Biblia
Nombre de materia: La Ilada
Nombre de materia: Coloso de Rodas
Nombre de materia: Poema de Mo Cid
Nombre de materia: Catedral de Burgos
MINISTERIO
93 DE CULTURA
- Objetos individuales y materiales mticos o legendarios y de ficcin
Ejemplos:
Nombre de materia: Fuente de la Eterna Juventud

Nombre de materia: Vellocino de Oro
Nombre de materia: Laberinto del Minotauro
- Categoras de lugares
Accidentes geogrficos o espacios naturales, en su acepcin general.
Ejemplos:
Nombre de materia: Ros

Nombre de materia: Parques naturales
Nombre de materia: Desiertos
Nombre de materia: Yacimientos arqueolgicos
Eventos
Para el DRAE: acaecimiento; cosa que sucede; eventualidad, hecho imprevisto, o que
puede acaecer; suceso importante y programado de ndole social, acadmica, artstica o
deportiva.
Por tanto, se puede decir que un evento es una accin o suceso (15 p.73 y 14 p.11).
Los eventos pueden incluir entre otros:
- Perodos cronolgicos
Pueden ser periodos definidos y concretos: pocas, edades, eras, etc.
Ejemplos:
Nombre de materia: Mesoltico

Nombre de materia: Paleoltico
Nombre de materia: Belle poque
Nombre de materia: Era Secundaria
Nombre de materia: Era Cuaternaria
Nombre de materia: Edad Media
Nombre de materia: Edad Contempornea
- Acontecimientos histricos y sociales
Acontecimientos concretos e individuales, tales como: guerras o conflictos armados,

nacionales o internacionales, batallas, revoluciones, rebeliones, acuerdos, tratados
internacionales, etc.
MINISTERIO
94 DE CULTURA
Ejemplos:
Nombre de materia: Convenio de Vergara

Nombre de materia: Ocupacin alemana de Francia
Nombre de materia: Descubrimiento de Amrica
Nombre de materia: Expulsin de los judos
Nombre de materia: Batalla de Lepanto
Nombre de materia: Levantamiento del 2 de mayo
Nombre de materia: Paz de los Pirineos
Nombre de materia: Tratado de Utrecht
- Fenmenos o desastres naturales acaecidos en un determinado momento y

lugar
Ejemplos:
Nombre de materia: Terremoto de Lisboa

Nombre de materia: Huracn Katrina
Nombre de materia: Erupcin del Etna
Nombre de materia: Tifn Tip
- Eventos individuales mticos, legendarios o de ficcin
Ejemplos:
Nombre de materia: Diluvio Universal

Nombre de materia: Juicio de Paris
Nombre de materia: Juicio Final
Para determinar cul es el nombre de materia a partir del cual se construir el Trmino
preferente, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:

- Obras de referencia, monografas especializadas y tesauros de materia.

MINISTERIO
95 DE CULTURA
recomendaciones para determinar qu nombre de materia es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar las reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha del Trmino preferente.
Cada tema o materia slo tendr un Trmino preferente, otras maneras de

denominarlas se podrn recoger en Trmino(s) no preferente(s).
El Trmino preferente se redactar en estilo directo y se utilizarn, preferiblemente,

sustantivos o formas sustantivadas que sirvan para expresar el tema o materia de los
documentos de archivo.

Trmino preferente son:
- El nombre de materia.
- Calificadores.
5.4.1.1.1. Nombre de materia
Puede estar compuesto de una sola palabra o de un conjunto de palabras que

determinen, califiquen o complementen. No se usarn formas verbales, salvo el
participio cuando sea necesario (por ejemplo, Cartas partidas, Cartas abiertas, etc.).
El trmino del lenguaje habitual utilizado para identificar un punto de acceso

normalizado de materias es el sustantivo, dando lugar a un punto de acceso
normalizado simple, formado por una sola palabra.
Ejemplos:
Trmino preferente: Derecho

Trmino preferente: Msica
Trmino preferente: Pjaros
Trmino preferente: Fsica
Trmino preferente: Sueo
Trmino preferente: Ejecutorias
Trmino preferente: Barroco
Trmino preferente: Hurto
Trmino preferente: Sequa
Trmino preferente: Terremotos
Trmino preferente: Judos
Trmino preferente: Nobleza
MINISTERIO
96 DE CULTURA
Trmino preferente: Griegos
Trmino preferente: Vino
Trmino preferente: Virreyes
Trmino preferente: Seoros
Trmino preferente: Limbo
Trmino preferente: Motines
El sustantivo puede ir acompaado de un adjetivo, que expresa una cualidad y se utiliza

para indicar las clases del trmino representado por el sustantivo. Se utilizar cuando
sea necesario precisar, delimitar y especificar el sustantivo elegido, dando lugar a un
Trmino preferente o punto de acceso normalizado de materias compuesto.
Ejemplos:
Trmino preferente: Estadsticas culturales

Trmino preferente: Represin poltica
Trmino preferente: Arquitectura renacentista
Trmino preferente: Msica sacra
Trmino preferente: Derecho civil
Trmino preferente: Teatro barroco
Trmino preferente: Novelistas catalanes
Trmino preferente: Privilegios reales
Trmino preferente: Expedientes personales
Trmino preferente: Judos sefardes
Trmino preferente: Bibliotecas escolares
Trmino preferente: Libros infantiles
Trmino preferente: Trminos municipales
Trmino preferente: Animales invertebrados
Trmino preferente: Yacimientos arqueolgicos
Trmino preferente: Edad Moderna
Las frases preposicionales son tambin puntos de acceso normalizados de materias

compuestos. Los diferentes elementos que lo componen no deben fraccionarse.
Ejemplos:
Trmino preferente: Guerra de Secesin (1861-1865)

Trmino preferente: Catedral de Ma
Trmino preferente: Comportamiento de materiales
Trmino preferente: Patriarcas de las Indias Occidentales
Trmino preferente: Derecho de reunin
Trmino preferente: Cajas de ahorro
Trmino preferente: Golpes de estado
Para el uso de maysculas y minsculas, se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua. Se redactar siempre con letra inicial
mayscula el primer trmino del punto de acceso normalizado de materias.
MINISTERIO
97 DE CULTURA
Los nombres propios se formalizarn con la inicial de cada palabra en mayscula. Por el
contrario, se redactar en minscula los literales que se indiquen a lo largo de este
captulo, as como los nombres comunes.
Ejemplos:
Trmino preferente: Torre del Oro (Sevilla)

Trmino preferente: Aves rapaces
Trmino preferente: Sancho Panza (personaje de ficcin)
Trmino preferente: Huracn Katrina (2008)
Trmino preferente: Tifn Tip (1979)
Trmino preferente: Terremoto de Lisboa (1755)
Se evitarn siempre las abreviaturas y siglas en el Trmino preferente.
Ejemplos:
Trmino preferente: Enfermeros

y no: ATS
Trmino preferente: Ordenadores
y no: PC
- Uso del singular y del plural
a) Conceptos y objetos
En el caso de los conceptos y objetos, el punto de acceso normalizado de materias se

redactar en singular para expresar aqullos que sean abstractos (fenmenos
naturales, campos del conocimiento, doctrinas, disciplinas, religiones, ideologas
polticas, procesos, tcnicas, prcticas, etc.), aquellos que no designan directamente
una pluralidad de seres vivos y aquellos que no sean cuantificables.
Ejemplos:
Trmino preferente: Teologa

Trmino preferente: Protestantismo
Trmino preferente: Marxismo
Trmino preferente: Literatura
Trmino preferente: Agricultura
Trmino preferente: Defensa
Trmino preferente: Normalizacin
Trmino preferente: Prevaricacin
Trmino preferente: Beneficencia
Trmino preferente: Emigracin
Trmino preferente: Agua
Trmino preferente: Cebada
Trmino preferente: Azogue
Trmino preferente: Alcantarillado
MINISTERIO
98 DE CULTURA
Trmino preferente: Flora
Trmino preferente: Fauna
Trmino preferente: Drago milenario (Icod de los Vinos)
Trmino preferente: El Nio (fenmeno climtico)
Trmino preferente: Anticicln de Las Azores
Trmino preferente: Corriente del Golfo
Trmino preferente: Modernismo
Trmino preferente: Carbn
Trmino preferente: Paraso
Trmino preferente: Infierno
Trmino preferente: Pndulo de Foucault
Trmino preferente: Vellocino de Oro
Trmino preferente: Hrcules
Se redactarn en plural los siguientes puntos de acceso normalizado de materias:

aquellos conceptos y objetos que no tengan forma en singular o que no puedan
expresarse en singular; aquellos conceptos y objetos que sean cuantificables, como los
relativos a grupos de personas, grupos tnicos, especies biolgicas, etc., en los que se
designa a una colectividad concreta de seres vivos: y las categoras y tipos de
conceptos y objetos.
Ejemplos:
Trmino preferente: Matemticas

Trmino preferente: Ciencias naturales
Trmino preferente: Derechos polticos
Trmino preferente: Pesos y medidas
Trmino preferente: Emigrantes espaoles
Trmino preferente: Escultores
Trmino preferente: Fenicios
Trmino preferente: Budistas
Trmino preferente: Lagos
Trmino preferente: Vacas
Trmino preferente: Reservas biolgicas
Trmino preferente: Buques
Trmino preferente: Parques infantiles
Trmino preferente: Palacios
Trmino preferente: Castillos
Trmino preferente: Puertos
Trmino preferente: Guerras
Trmino preferente: Batallas
Trmino preferente: Revoluciones
Trmino preferente: Concilios
Trmino preferente: Notarios
Trmino preferente: Corregidores
Trmino preferente: Provincias
Trmino preferente: Corregimientos
Trmino preferente: Astrolabios
MINISTERIO
99 DE CULTURA
Trmino preferente: Ros
Trmino preferente: Parques naturales
Trmino preferente: Juegos olmpicos
Respecto a las categoras de normas, documentos de archivo y tipos documentales, el

punto de acceso normalizado se redactar en orden directo y en plural. En el caso de
las normas y documentos de archivo concretos, se redactarn en singular y la fecha ir
como calificador obligatorio.
Ejemplos:
Trmino preferente: Diplomas reales

Trmino preferente: Cartas abiertas
Trmino preferente: Testamentos
Trmino preferente: Procesos de fe
Trmino preferente: Tratado de Madrid (1526)
Trmino preferente: Tratado de Aquisgrn (1668)
Trmino preferente: Constitucin Espaola (1812)
Trmino preferente: Bula Inter Caetera (1493)
b) Eventos
El punto de acceso normalizado de eventos se redactar como regla general en orden

directo y en singular.
Para formalizar los puntos de acceso normalizados de eventos referidos a amplios

periodos de tiempo (prehistricos, presentes y futuros, pocas, eras, etc.), se redactarn
igualmente en orden directo y en singular.
Ejemplos:
Trmino preferente: Edad del Hierro

Trmino preferente: Era Terciaria
Trmino preferente: Neoltico
Trmino preferente: Edad Media
Trmino preferente: poca precolombina
Trmino preferente: Belle poque
Se formalizarn en plural los eventos en su acepcin general.
Ejemplos:
Trmino preferente: Congresos

Trmino preferente: Descubrimientos geogrficos
Trmino preferente: Expediciones cientficas
Trmino preferente: Festivales de msica
MINISTERIO
100 DE CULTURA
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de materia para
misma por s solo no pueda hacerlo, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio.
Se consignarn los estrictamente necesarios para este fin. Irn entre parntesis y
Los calificadores se redactarn en castellano, salvo en el caso de calificadores de lugar

que se formalizarn de acuerdo con lo establecido en los puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de
esta Norma.
En la elaboracin de los Trmino(s) preferente(s), los calificadores habituales son de

actividad, funcin o naturaleza, de lugar, de fecha, de gnero artstico o literario, etc.
Estos calificadores irn, entre parntesis, a continuacin del nombre de materia para
aclarar su significado.
- De actividad, funcin o naturaleza
El uso de estos calificadores ser fundamental para deshacer homonimias.
Ejemplos:
Trmino preferente: Granadas (fruta)

Trmino preferente: Granadas (proyectil)
Trmino preferente: Castellanos (moneda)
Trmino preferente: Castellanos (gentilicio)
Trmino preferente: Herencia (derecho)
Trmino preferente: Herencia (biologa)
Trmino preferente: Flamencos (aves)
Trmino preferente: Flamencos (gentilicio)
Trmino preferente: Marte (dios romano)
Trmino preferente: Marte (planeta)
Asimismo nos permitir aclarar trminos confusos, para poder identificar trminos
imprecisos o poco conocidos por ser demasiado especializados o tcnicos.
Ejemplos:
Trmino preferente: Bucfalo (caballo)

Trmino preferente: Lassie (perro)
Trmino preferente: Tizona (espada)
Trmino preferente: Jumbo (avin)
MINISTERIO
101 DE CULTURA
- De lugar
Permiten situar geogrficamente el Trmino preferente. Se escribir con letra inicial

mayscula el nombre geogrfico.
Ejemplos:
Trmino preferente: Fuente de Neptuno (Florencia)

Trmino preferente: Palacio de la Aljafera (Zaragoza)
Trmino preferente: Obispos (Palencia)
Trmino preferente: Arzobispos (Mxico)
Trmino preferente: Torre de Hrcules (A Corua)
Trmino preferente: Iglesia de Santa Ifigenia (So Paulo)
- De fecha
Permitirn situar en el tiempo un tema o materia. Se podr utilizar una fecha o un

intervalo de fechas. Si se trata de fechas extremas, la separacin deber ir marcada por
un guin - y sin espacios.

incluir:
Ejemplo:
Trmino preferente: Discbolo de Mirn (ca.455 a.C.)
Los siglos se formalizarn con nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos
por la abreviatura s. en minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos
de siglos, se sealarn estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplo:
Trmino preferente: Tapiz de la Creacin (s. XI, Catedral de Girona)
Ser obligatorio el uso del calificador de fecha en los siguientes casos: acontecimientos
histricos y sociales; fenmenos o desastres naturales, acaecidos en un determinado
momento y lugar; y normas y documentos de archivo, concretos e individuales.
Ejemplos:
Trmino preferente: Guerra Civil espaola (1936-1939)

Trmino preferente: Terremoto de San Francisco (1906)
MINISTERIO
102 DE CULTURA
Trmino preferente: Ordenamiento de Alcal (1348)
Trmino preferente: Leyes de Toro (1505)
Trmino preferente: Fueros de Aragn (1247)
Trmino preferente: Tratado de Tordesillas (1496)
Trmino preferente: Constitucin espaola (1931)
Trmino preferente: Constitucin espaola (1978)
Si son necesarios ms de un calificador, el orden de los mismos ser: de actividad,

funcin o naturaleza, de fecha y de lugar.
Los Trmino(s) preferente(s) se redactarn en castellano, si bien se podrn hacer

referencias a su denominacin en otra lengua en Trmino no preferente.
Ejemplos:
Trmino preferente: Pinocho (personaje de ficcin)

Trmino no preferente: Pinocchio (personaje de ficcin)
Trmino preferente: Teatro del Liceo (Barcelona)
Trmino no preferente: Teatre del Liceu (Barcelona)
En los Trmino(s) preferente(s) que incorporen un nombre geogrfico o topnimo

espaol, ste ltimo se redactar siempre en su forma oficial. Si bien en el caso de
nombres geogrficos o topnimos cuya denominacin sea bilinge se optar por el
trmino en castellano.
Ejemplos:
Trmino preferente: Catedral de Pamplona

Trmino preferente: Catedral de Girona
Trmino preferente: Iglesia de Nuestra Seora de la Asuncin (Hondarribia)
En el caso de encontrarnos con grafas antiguas se actualizarn en la lengua

contempornea.
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, apstrofes, etc.) forman parte del
una transliteracin.
En aquellos casos en los que sea necesario realizar una transliteracin al alfabeto latino
se seguirn las normas ISO (37).
5.4.2.1. Obras de arte y obras arqueolgicas
MINISTERIO
103 DE CULTURA
Los puntos de acceso normalizados de obras de arte y arqueolgicas se redactarn en
orden directo por el nombre convencional consolidado por el uso en castellano y por el
cual son conocidas. Se deber incluir entre parntesis, como calificador, si no aparece
formando parte del nombre, el gnero al que pertenece dicha obra, en minscula y en
singular (por ejemplo, escultura, pintura, fotografa, grabado, literatura, msica, cine,
teatro, danza, etc.).
Ejemplos:
Trmino preferente: Dama de Baza (escultura)

Trmino preferente: Venus de Willendorf (escultura)
Trmino preferente: Toros de Guisando (escultura)
Trmino preferente: Casablanca (cine)
Trmino preferente: Amor brujo (msica)
Trmino preferente: Tesoro de Guarrazar
Trmino preferente: Poema de Mo Cid
Trmino preferente: Don Quijote de La Mancha (literatura)
En el caso de tener que incluir ms de un calificador para identificar inequvocamente el

tema o materia, el orden de prelacin de los mismos ser el siguiente: la tcnica,
siempre que no vaya incluida en el nombre, la fecha de la obra y el lugar donde se
localiza.
Ejemplos:
Trmino preferente: Las Meninas (pintura, 1656)

Trmino preferente: Las Meninas (pintura, 1957)
Trmino preferente: El Entierro del Conde Orgaz (pintura, 1588)
Trmino preferente: David (escultura, 1501-1504)
5.4.2.2. Obras de arquitectura
Se redactarn en orden directo con el nombre convencional consolidado por el uso en

castellano y por el cual son conocidas. Se aadir como calificador, entre parntesis, el
lugar en el que se localicen, siempre que no forme parte del nombre. Slo en casos de
homonimia se incluir el nombre del pas en el calificador.
Ejemplos:
Trmino preferente: Fuente de Apolo (Madrid)

Trmino preferente: Catedral de Toledo
Trmino no preferente: Catedral Primada de Toledo
Trmino no preferente: Catedral de Santa Mara (Toledo)
Trmino preferente: Puerta de Alcal (Madrid)
Trmino preferente: Catedral de Notre-Dame (Pars)
MINISTERIO
104 DE CULTURA
Si una obra de arquitectura es identificable nicamente por el nombre, no ser
necesario incluir en el calificador del punto de acceso normalizado de materias otros
elementos (como autor, lugar, etc.).
5.4.2.3. Personajes, instituciones o familias de ficcin
Se redactarn en orden directo y se aadir en el calificador, entre parntesis, el literal

correspondiente: personaje de ficcin, personajes de ficcin o ficcin, en minscula.
Ejemplos:
Trmino preferente: Reino de Redonda (ficcin)

Trmino preferente: Melibea (personaje de ficcin)
Trmino preferente: Familia Montesco (personajes de ficcin)
Trmino preferente: Don Quijote de La Mancha (personaje de ficcin)
Trmino preferente: Hernndez y Fernndez (personajes de ficcin)
Trmino no preferente: Dupont et Dupond (personajes de ficcin)
5.4.2.4. Acontecimientos histricos concretos
En el caso de los acontecimientos histricos, sociales o culturales individuales o

concretos, se utilizar el nombre propio o especfico del acontecimiento. Los trminos se
redactarn en orden directo, en la forma en la que el acontecimiento sea ms conocido,
debindose aadir, como calificador obligatorio, la fecha o fechas del acontecimiento,
las cuales irn entre parntesis separadas por guin - y sin espacios. No se incluir el
ordinal del evento.
Ejemplos:
Trmino preferente: Batalla del Ebro (1938)

Trmino preferente: Batalla de Roncesvalles (778)
Trmino preferente: Bombardeo de Guernica (1937)
Trmino preferente: Dictadura de Primo de Rivera (1923-1930)
Trmino preferente: Revolucin de Asturias (1934)
Trmino preferente: Guerra Carlista (1833-1840)
Trmino preferente: Guerras Carlistas (1833-1876)
Trmino preferente: Guerra Mundial (1914-1918)
Trmino preferente: Independencia de Hispanoamrica (1808-1825)
Se consignar adems en el primer elemento del Trmino preferente el nombre

geogrfico en el que tuvo lugar el evento cuando forme parte del nombre conocido de
dicho acontecimiento.
Ejemplos:
Trmino preferente: Guerra Civil espaola (1936-1939)

Trmino preferente: Guerra de la Independencia de Cuba (1895-1898)
Trmino preferente: Repblica espaola (1873-1874)
MINISTERIO
105 DE CULTURA
Trmino preferente: Repblica espaola (1931-1939)
5.4.2.5. Fenmenos naturales, pasados o presentes
Se utilizar el nombre propio o especfico del fenmeno natural. Los trminos se

redactarn en orden directo, en la forma en la que el fenmeno natural sea ms
conocido y se aadir en el calificador, entre parntesis, la fecha o fechas en las que
tuvo lugar dicho fenmeno, que irn separadas por guin - y sin espacios. Tambin se
podr incluir como calificador el nombre geogrfico en el caso de ser pertinente.
Ejemplos:
Trmino preferente: Terremoto de San Francisco (1906)

Trmino preferente: Erupcin del Teide (1798)
Trmino preferente: Erupcin del Tambora (1815, Sumbawa, Indonesia)
Trmino preferente: Tifn Tokage (2004)
MINISTERIO
106 DE CULTURA
ANEXOS
MINISTERIO
107 DE CULTURA
ANEXO 1
DENOMINACIONES OFICIALES DE LAS COMUNIDADES AUTNOMAS 21
1. Son las que figuran en sus respectivos estatutos de autonoma.
2. En las comunidades autnomas en las que existan dos o ms lenguas cooficiales,

caso de Galicia, Pas Vasco, Navarra, Catalua, Comunitat Valenciana, Aragn e
Illes Balears, se escoger:
a) Si en todas las versiones del Estatuto se mantiene la misma denominacin, en la

lengua que sea, se utilizar esa.
b) Si la denominacin de la comunidad autnoma vara entre las versiones en
distintas lenguas, se utilizar la versin castellana.
De acuerdo con los estatutos de autonoma, todas las Comunidades Autnomas tienen
su nombre legal u oficial en castellano, excepto la Comunitat Valenciana e Illes Balears.
As, el repertorio queda:
Andaluca 22
Aragn 23
Asturias 24
Canarias 25
Cantabria 26
Castilla y Len 27
Castilla-La Mancha 28
Catalua 29
Ceuta 30
Comunitat Valenciana 31
21
22
Ley orgnica 2/2007, de 19 de marzo, de reforma del Estatuto de Autonoma para Andaluca, en Boletn
Oficial del Estado n 68, de 20 de marzo de 2007.
23
Ley orgnica 5/2007, de 20 de abril, de reforma del Estatuto de Autonoma de Aragn, en Boletn Oficial
del Estado n 97, de 23 de abril de 2007.
24
Ley orgnica 7/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma del Principado de Asturias, en
Boletn Oficial del Estado n 9, de 11 de enero de 1982.
25
Ley orgnica 10/1982, de 10 de agosto, de Estatuto de Autonoma de Canarias, en Boletn Oficial del
Estado n 195 de 16 de agosto de 1982.
26
Ley orgnica 8/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma de Cantabria, en Boletn Oficial del
Estado n 9, de 11 de enero de 1982.
27
Ley orgnica 14/2007, de 30 de noviembre, de reforma del Estatuto de Autonoma de Castilla y Len, en
Boletn Oficial del Estado n 288 de 1 de diciembre de 2007.
28
Ley orgnica 9/1982 de 10 de agosto, del Estatuto de Autonoma de Castilla-La Mancha, en Boletn
Oficial del Estado n 195, de 16 de agosto de 1982.
29
Ley orgnica 6/2006, de 19 de julio, de reforma del Estatuto de Autonoma de Catalua, en Boletn Oficial
del Estado n 172, de 20 de julio de 2006
30
Ley orgnica 1/1995, de 13 de marzo, de Estatuto de Autonoma de Ceuta, en Boletn Oficial del Estado
n 62, de 14 de marzo de 1995.
31
Ley orgnica 1/2006, de 10 de abril, de reforma de la Ley orgnica 5/1982 del Estatuto de Autonoma de
la Comunidad Valenciana, en Boletn Oficial del Estado n 86, de abril de 2006.
MINISTERIO
108 DE CULTURA
Extremadura 32
Galicia 33
Illes Balears 34
La Rioja 35
Madrid 36
Melilla 37
Murcia 38
Navarra 39
Pas Vasco 40
32
Ley orgnica 1/1983, de 25 de febrero, del Estatuto de Autonoma de Extremadura, en Boletn Oficial del
Estado n 49, de 26 de febrero de 1983.
33
Ley orgnica 1/1981, de 6 de abril, de Estatuto de Autonoma de Galicia, en Boletn Oficial del Estado n
101, de 28 de abril de 1981.
34
Ley orgnica 1/2007, de 28 de febrero, de reforma del Estatuto de Autonoma de las Illes Balears, en
Boletn Oficial del Estado n 52, de 1 de marzo de 2007; correccin de errores en Boletn Oficial del Estado
n 77, de 30 de marzo y 173 de 20 de julio.
35
Ley orgnica 3/1982, de 9 de junio, de Estatuto de Autonoma de La Rioja, en Boletn Oficial del Estado
n 146, de 19 de junio de 1982.
36
Ley orgnica 3/1983, de 25 de febrero, del Estatuto de Autonoma de la Comunidad de Madrid, en Boletn
Oficial del Estado n 5, de 1 de marzo de 1983.
37
Ley orgnica 2/1995, de 13 de marzo, de Estatuto de Autonoma de Melilla, en Boletn Oficial del Estado
n 62, de 14 de marzo de 1995.
38
Ley orgnica 4/1982, de 9 de junio, de Estatuto de Autonoma para la Regin de Murcia, en Boletn
Oficial del Estado n 146, de 19 de junio de 1982.
39
Ley orgnica 13/1982, de 10 de agosto, de Reintegracin y Amejoramiento del Rgimen Foral de
Navarra, en Boletn Oficial del Estado n 195, de 16 de agosto de 1982; correccin de errores en Boletn
Oficial del Estado n 204, de 26 de agosto.
40
Ley orgnica 3/1979, de 18 de diciembre (Jefatura del Estado), de Estatuto de Autonoma para el Pas
Vasco, en Boletn Oficial del Estado n 306, de 22 de diciembre de 1979.
MINISTERIO
109 DE CULTURA
ANEXO 2
TTULOS NOBILIARIOS EXTRANJEROS 41
Se incluyen algunos ttulos, tanto si tienen traduccin al castellano, como si no tienen

correspondencia en castellano. En este ltimo caso se mantendr la denominacin del
ttulo en su lengua verncula.
Para la construccin de los puntos de acceso se incluir como literal del nombre
genrico de la dignidad nobiliaria la denominacin que aparezca en la columna de
trmino autorizado.
SOBERANOS Y PRNCIPES
Nombre original Pas Trmino Notas
autorizado
Kurfrst / Alemania prncipe Son exclusivamente los diez
Kurfrstin elector de prncipes que conforman el
colegio electoral del Sacro
Imperio Romano Germnico
Frst / Frstin Alemania prncipe de Son prncipes soberanos o
cabezas de casas soberanas
Prinz / Prinzessin Alemania prncipe de
Groprinz / Alemania gran duque de Trmino utilizado en Alemania
Groprinzessin para referirse a los grandes
duques rusos
Kniaz / Rusia prncipe de Ejemplo: prncipe de Potemkin
Veilikiy kniaz / Rusia gran duque de Tambin se utilizar el literal
gran duque de para aquellos
grandes duques no rusos que
aparezcan bajo el ttulo: Veilikiy
Herzog,
Dauphin Francia delfn de Se trata del heredero al
Francia heredero del trono
Prince du sang Francia prncipe de Prncipes miembros de la Casa
sangre Real francesa
Crown Prince Reino Unido prncipe
heredero de
Heir apparent Reino Unido heredero del Este ttulo no tiene por qu
trono de ostentarlo un prncipe
Kronprinz / Alemania prncipe Prncipe heredero de una
Kronprinzessin heredero de dinasta reinante
41
MINISTERIO
110 DE CULTURA
Erbprinz Alemania prncipe Prncipe heredero de un ttulo
heredero de de prncipe perteneciente a una
familia no reinante. El prefijo
Erb (heredero) se puede
anteponer a cualquier ttulo de
nobleza para indicar al
heredero de un ttulo. Ejemplo:
Erbreichsgraf, sera el heredero
de un ttulo de conde del
Imperio
Fil de France / Francia fil de France / Ttulo particular de la Casa
Fille de France / fille de France/ Real francesa. En cambio, los
Fils de France fils de France hijos del Delfn son petits fils /
petites filles de France
Erzherzog / Alemania archiduque de
Erzherzogin
Groherzog / Alemania gran duque de Salvo los grandes duques
Groherzogin rusos
NOBLEZA TITULADA
autorizado
Peerage Reino Unido nobleza El peerage es el conjunto de los
titulada / peers (pares).
alta nobleza
Pair Francia par de Desde el siglo XII son ttulos
honorficos, si bien los ms altos
de la nobleza francesa
(equivaldra a los grandes de
Espaa o los peers britnicos)
Herzog / Alemania duque de
Herzogin
Voivoda Europa voivoda de Dependiendo del lugar, puede
central ser tanto un gobernador, un
duque o un prncipe soberano
(en Valaquia y Moldavia). El
trmino se ha consolidado en
castellano
Markgraf / Alemania margrave de Aunque equivale al ttulo de
Markgrfin marqus, el trmino se ha
consolidado en castellano
Landgraf / Alemania landgrave de Equivale a conde soberano,
Landgrfin dependiente directamente del
emperador
Reichsgraf / Alemania conde del
Reichsgrfin Imperio
MINISTERIO
111 DE CULTURA
Gefrsteter Graf / Alemania conde de Se trata de un conde de nueva
Grfin creacin, por oposicin a los de
nobleza inmemorial
Pfalzgraf / Alemania conde
Pfalzgrfin palatino
Burggraf / Alemania burgrave de Burggraftschaft es un castillo
Burggrfin fortificado y su territorio
dependiente
Burgraaf / Pases Bajos vizconde de
Burgraafein
Graf / Grfin Alemania conde de
Earl / Countess Reino Unido conde de Earl es un ttulo anglosajn,
equivalente a los comes del
reino franco; es decir, no son
vasallos directos del rey, sino
gobernadores en su nombre. Se
engloban dentro del concepto de
conde por semejanza con los
seores del resto de Europa que
s son vasallos. En el Reino
Unido existe tambin el trmino
count para designar a los condes
que s son seores de vasallos
Altgraf / Altgrfin Alemania conde del Se trata de un ttulo especfico
Bajo Salm
Rheingraf / Alemania conde del Rin Se trata de un ttulo especfico
Rheingrfin
Raugraf / Alemania conde de Ttulos especficos del condado
Raugrfin de Nahegau, poco usuales
Wildgraf /
Wildgrfin
Freiherr / Freifrau Alemania barn de
BAJA NOBLEZA
autorizado
Gentry Reino Unido gentry
Baronet Reino Unido baronet de No confundir con barn
Lord / Lady Reino Unido lord / lady
Sir / Lady Reino Unido sir / lady
Laird Escocia caballero de
Herr / Herrin Alemania caballero de
Esquire Reino Unido don Equivale, en principio, a hidalgo,
a cuyer o a junker
MINISTERIO
112 DE CULTURA
Junker Alemania don Literalmente es escudero. Es el
rango ms bajo de la nobleza,
equivalente en castellano a
hidalgo
cuyer Francia don Literalmente es escudero. Es el
rango ms bajo de la nobleza,
equivalente en castellano a
hidalgo
MINISTERIO
113 DE CULTURA
ANEXO 3
LEGISLACIN BSICA SOBRE TOPONIMIA Y LENGUAS DE ESPAA 42
Espaa
- Constitucin Espaola de 1978.
- Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Rgimen Local.
- Real Decreto 382/1986, de 10 de febrero, por el que se crea, organiza y regula el

funcionamiento del Registro de Entidades Locales. Modificado por el Real Decreto
339/2005, de 1 de abril.
- Ley 7/1986, de 24 de enero, de Ordenacin de la cartografa.
- Real Decreto 1545/2007, de 23 de noviembre, por el que se regula el Sistema

Cartogrfico Nacional (Nomencltor Geogrfico Nacional y Comisin Especializada
de Nombres Geogrficos).
- R. D. 1476/2004, de 18 de junio, por el que se desarrolla la estructura orgnica

bsica del Ministerio de Fomento (en el art. 13 se mencionan las funciones del
Instituto Geogrfico Nacional).
Comunidades Autnomas
Aragn
- Ley 10/2009, de 22 de diciembre, de uso, proteccin y promocin de las lenguas
propias de Aragn.
Catalua
- Ley Orgnica 6/2006, de 19 de julio, de reforma del Estatuto de Autonoma de
Catalua.
- Ley 7/1983, de 18 de abril, del Parlamento de Catalua, de normalizacin lingstica

en Catalua, derogada en lo que se oponga a la Ley 1/1998, de 7 de enero.
- Ley 16/1990, de 13 de julio, del Parlamento de Catalua, sobre el rgimen especial

del Valle de Arn.
- Ley 1/1998, de 7 de enero, del Parlamento de Catalua, de poltica lingstica.
Comunidad Foral de Navarra

- Ley Orgnica 1/2001, de 26 de marzo, por la que se modifica la Ley Orgnica
13/1982, de 10 de agosto, de Reintegracin y Amejoramiento del Rgimen Foral de
Navarra.
42
MINISTERIO
114 DE CULTURA
- Ley Foral 18/1986, de 15 de diciembre, del Parlamento de Navarra, del vascuence.
- Decreto Foral 338/1990, de 20 de diciembre, por el que se determinan las

denominaciones oficiales de la capital de la Comunidad Foral de Navarra.
Comunitat Valenciana
- Ley Orgnica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonoma de la Comunidad
Valenciana.
- Ley 4/1983, de 23 de noviembre, de las Cortes Valencianas, de uso y enseanza del

valenciano.
- Ley 25/1999, de 6 de julio, por el que se declaran cooficiales las denominaciones

Alacant, Castell y Valncia para las provincias que integran la Comunidad
Valenciana.
Galicia
- Ley Orgnica 1/1981, de 6 de abril, de Estatuto de Autonoma para Galicia.
- Ley 3/1983, de 15 de junio, del Parlamento de Galicia, de normalizacin lingstica.
- Ley 5/1988, de 21 de junio, del Parlamento de Galicia, del uso del gallego como
lengua oficial por las entidades locales.
Illes Balears
- Ley Orgnica 1/2007, de 28 de febrero, de reforma del Estatuto de Autonoma de
Illes Balears.
- Ley 3/1986, de 19 de abril, del Parlamento de Illes Balears, de normalizacin

lingstica.
Pas Vasco
- Ley Orgnica 3/1979, de 18 de diciembre, de Estatuto de Autonoma para el Pas
Vasco.
- Ley 10/1982, de 24 de noviembre, del Parlamento Vasco, bsica de normalizacin

del uso del euskera.
Principado de Asturias
- Ley Orgnica 7/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma del Principado
de Asturias.
- Ley 1/1998, de 23 de marzo, de uso y promocin del bable/asturiano.
- Decreto 98/2002, de 18 de julio, por el que se establece el procedimiento de

recuperacin y fijacin de la toponimia asturiana.
MINISTERIO
115 DE CULTURA
ANEXO 4
ENTIDADES GEOGRFICAS JURISDICCIONALES QUE DEBEN CONSIGNARSE EN

EL CALIFICADOR DE LOS PUNTOS DE ACCESO NORMALIZADOS DE
TOPNIMOS EXTRANJEROS 43
FRICA
GUINEA ECUATORIAL
Est dividida administrativamente en 7 provincias.
Municipio (provincia, pas)

Trmino preferente: Malabo (Bioko, Guinea Ecuatorial)
Trmino preferente: Bata (Litoral, Guinea Ecuatorial)
Trmino preferente: Mongomo (Wele-Nzas, Guinea Ecuatorial)
MARRUECOS
Est organizado en un primer nivel en 16 regiones, tres de las cuales formaran parte
del Shara Occidental (territorio reivindicado por Marruecos). Las regiones estn
compuestas por 45 provincias y 26 wilayas o prefecturas.
Municipio (provincia/prefectura, pas)

Trmino preferente: Rabat (Rabat-Sal, Marruecos)
Trmino preferente: Agadir (Marruecos)
Trmino preferente: Casablanca (Marruecos)
SHARA OCCIDENTAL
Su territorio se encuentra ocupado por Marruecos, aunque su soberana no est

reconocida por las Naciones Unidas. Por esta razn, se ha considerado al Sahara
Occidental como un territorio diferenciado.
Municipio (pas)
Trmino preferente: El Aain (Shara Occidental)
Trmino preferente: Villa Cisneros (Shara Occidental)
Trmino no preferente: Dajla (Shara Occidental)
Trmino preferente: Lemsid (Shara Occidental)
AMRICA
ARGENTINA
La Repblica Argentina est dividida en 23 provincias y una ciudad autnoma (Buenos

Aires).
43
MINISTERIO
116 DE CULTURA
Municipio (provincia/ciudad autnoma, pas)
Trmino preferente: Buenos Aires (Argentina)
Trmino preferente: Mendoza (Argentina)
Trmino preferente: Santa Rosa (La Pampa, Argentina)
BOLIVIA
Se divide en 9 departamentos.
Municipio (departamento, pas)

Trmino preferente: La Paz (Bolivia)
Trmino preferente: El Carmen (Santa Cruz, Bolivia)
Trmino preferente: Sucre (Chuquisaca, Bolivia)
BRASIL
Dividido en 26 estados ms el Distrito Federal.
Municipio (estado/distrito federal, pas)

Trmino preferente: Brasilia (Distrito Federal, Brasil)
Trmino preferente: Ro de Janeiro (Brasil)
Trmino preferente: Salvador (Baha, Brasil)
CANAD
Dividido en 10 provincias y 3 territorios.
Municipio (provincia/territorio, pas)

Trmino preferente: Ottawa (Ontario, Canad)
Trmino preferente: Toronto (Ontario, Canad)
Trmino preferente: Whitehorse (Yukn, Canad)
CHILE
Dividido en 15 regiones, que se subdividen en provincias y stas en comunas.
Municipio (regin, pas)

Trmino preferente: Santiago (Regin Metropolitana de Santiago, Chile)
Trmino preferente: Valdivia (Los Lagos, Chile)
Trmino preferente: Valparaso (Chile)
COLOMBIA
La Repblica de Colombia est compuesta por 32 departamentos y un nico Distrito

Capital (Bogot). Los departamentos estn conformados por la asociacin de
municipios.
MINISTERIO
117 DE CULTURA
Municipio (departamento/distrito capital, pas)
Trmino preferente: Bogot (Distrito Capital de Bogot, Colombia)
Trmino preferente: Medelln (Antioquia, Colombia)
Trmino preferente: Mit (Vaups, Colombia)
COSTA RICA
La divisin territorial comprende 7 provincias.

Trmino preferente: San Jos (Costa Rica)
Trmino preferente: Bocas del Toro (Coln, Costa Rica)
Trmino preferente: Liberia (Guanacaste, Costa Rica)
CUBA
La Repblica de Cuba se divide en 14 provincias y un municipio especial (Isla de la

Juventud).

Trmino preferente: La Habana (Cuba)
Trmino preferente: Cruces (Cienfuegos, Cuba)
Trmino preferente: Nueva Gerona (Isla de la Juventud, Cuba)
ECUADOR
El territorio ecuatoriano se divide en 24 provincias.

Trmino preferente: Quito (Pichincha, Ecuador)
Trmino preferente: Cuenca (Azuay, Ecuador)
Trmino preferente: Guayaquil (Guayas, Ecuador)
EL SALVADOR
La Repblica de El Salvador se divide en 14 departamentos.

Trmino preferente: San Salvador (El Salvador)
Trmino preferente: Chalchuapa (Santa Ana, El Salvador)
Trmino preferente: Zacatecoluca (La Paz, El Salvador)
ESTADOS UNIDOS
Integrado por 50 estados y un distrito federal. Tambin tiene varios territorios

dependientes ubicados en las Antillas y Oceana.
Municipio (estado federal/distrito federal, pas)
MINISTERIO
118 DE CULTURA
Trmino preferente: Washington (Distrito de Columbia, Estados Unidos)
Trmino preferente: Augusta (Maine, Estados Unidos)
Trmino preferente: Nueva York (Estados Unidos)
GUATEMALA
La Repblica de Guatemala est organizada en 8 regiones y 22 departamentos.

Trmino preferente: Guatemala (Guatemala)
Trmino preferente: Antigua Guatemala (Sacatpequez, Guatemala)
Trmino preferente: San Pedro Pinula (Jalapa, Guatemala)
HAIT
Dividido en 10 departamentos.

Trmino preferente: Puerto Prncipe (Ouest, Hait)
Trmino preferente: Gonaves (Artibonite, Hait)
Trmino preferente: Hinche (Centre, Hait)
HONDURAS
Est dividido en 18 departamentos.

Trmino preferente: Tegucigalpa (Francisco Morazn, Honduras)
Trmino preferente: San Marcos de Coln (Choluteca, Honduras)
Trmino preferente: Puerto Castilla (Coln, Honduras)
JAMAICA
Est dividida en 3 condados.
Municipio (condado, pas)

Trmino preferente: Kingston (Surrey, Jamaica)
Trmino preferente: Lucea (Cornwall, Jamaica)
Trmino preferente: Port Antonio (Surrey, Jamaica)
MXICO
Compuesto por 32 estados federales.
Municipio (estado federal/distrito federal, pas)

Trmino preferente: Mxico (Distrito Federal, Mxico)
Trmino preferente: Cuernavaca (Morelos, Mxico)
Trmino preferente: Veracruz (Mxico)
MINISTERIO
119 DE CULTURA
NICARAGUA
Administrativamente, se divide en 15 departamentos y dos regiones autnomas.
Municipio (departamento/regin autnoma, pas)

Trmino preferente: Managua (Nicaragua)
Trmino preferente: Ocotal (Nueva Segovia, Nicaragua)
Trmino preferente: Monimb (Masaya, Nicaragua)
PANAM
La Repblica de Panam comprende 9 provincias.

Trmino preferente: Panam (Panam)
Trmino preferente: Chitr (Herrera, Panam)
Trmino preferente: Las Palmas (Veraguas, Panam)
PARAGUAY
Est dividido en 17 departamentos y un Distrito Capital.
Municipio (departamento/distrito capital, pas)

Trmino preferente: Asuncin (Distrito Capital, Paraguay)
Trmino preferente: Filadelfia (Boquern, Paraguay)
Trmino preferente: Pedro Juan Caballero (Amambay, Paraguay)
PER
Dividido en 24 departamentos y la Provincia constitucional del Callao.
Municipio (departamento/provincia constitucional, pas)

Trmino preferente: Lima (Per)
Trmino preferente: Trujillo (La Libertad, Per)
Trmino preferente: Arequipa (Per)
PUERTO RICO
El Estado Libre Asociado de Puerto Rico est dividido administrativamente en 78

municipios.
Municipio (pas)
Trmino preferente: San Juan (Puerto Rico)
Trmino preferente: Lares (Puerto Rico)
Trmino preferente: Mayagez (Puerto Rico)
MINISTERIO
120 DE CULTURA
REPBLICA DOMINICANA
Formada por 31 provincias y un Distrito Nacional.
Municipio (provincia/distrito nacional, pas)

Trmino preferente: Santo Domingo (Distrito Nacional, Repblica Dominicana)
Trmino preferente: Puerto Plata (Repblica Dominicana)
Trmino preferente: Santiago de los Caballeros (Santiago, Repblica
Dominicana)
URUGUAY
Est conformado por 19 departamentos.

Trmino preferente: Montevideo (Uruguay)
Trmino preferente: Melo (Cerro Largo, Uruguay)
Trmino preferente: Trinidad (Flores, Uruguay)
VENEZUELA
La Repblica Bolivariana de Venezuela se estructura en 23 Estados Federales, un

Distrito Capital/Federal (la ciudad de Caracas), las Dependencias Federales (formadas
por ms de 300 islas, islotes y cayos) y los Territorios Federales.
Municipio (estado federal, pas)

Trmino preferente: Caracas (Distrito Federal, Venezuela)
Trmino preferente: La Guaira (Vargas, Venezuela)
Trmino preferente: Maracaibo (Zulia, Venezuela)
ASIA
FILIPINAS
Filipinas est dividido en 3 grupos de islas: Luzn, Bisayas y Mindanao. Estos estn
divididos en 17 y 81 provincias.
Municipio (isla, pas)

Trmino preferente: Manila (Luzn, Filipinas)
Trmino preferente: Argao (Ceb, Filipinas)
Trmino preferente: Dumaguete (Negros, Filipinas)
Trmino preferente: Valencia (Mindanao, Filipinas)
MINISTERIO
121 DE CULTURA
EUROPA
ALEMANIA
La Repblica Federal Alemana comprende 16 estados.
Municipio (estado, pas)

Trmino preferente: Berln (Alemania)
Trmino preferente: Mnich (Baviera, Alemania)
Trmino preferente: Maguncia (Renania Palatinado, Alemania)
ANDORRA
Se divide territorialmente en 7 parroquias, que toman el nombre de su capital.
Municipio (parroquia, pas)

Trmino preferente: Andorra la Vella (Andorra)
Trmino preferente: Canillo (Andorra)
Trmino preferente: La Massana (Andorra)
AUSTRIA
Se divide en 9 estados federados.
Municipio (estado, pas)

Trmino preferente: Viena (Austria)
Trmino preferente: Innsbruck (Tirol, Austria)
Trmino preferente: Salzburgo (Austria)
BLGICA
Est dividida en 3 regiones.

Trmino preferente: Bruselas (Blgica)
Trmino preferente: Brujas (Flandes, Blgica)
Trmino preferente: Lieja (Valonia, Blgica)
BOSNIA-HERZEGOVINA
Tiene 3 entidades (Federacin de Bosnia-Herzegovina, Repblica Srpska y Distrito de

Brko). La Federacin de Bosnia-Herzegovina se divide en 10 cantones; la Repblica
Srpska en 7 regiones y 63 municipios.
Municipio (cantn/regin, pas)

Trmino preferente: Sarajevo (Bosnia-Herzegovina)
Trmino preferente: Jablanica (Herzegovina-Neretva, Bosnia-Herzegovina)
Trmino preferente: Brko (Bosnia-Herzegovina)
MINISTERIO
122 DE CULTURA
BULGARIA
Dividida en 28 provincias.

Trmino preferente: Sofa (Bulgaria)
Trmino preferente: Ugarchin (Lovech, Bulgaria)
Trmino preferente: Varna (Bulgaria)
CHIPRE
La Repblica de Chipre se encuentra divida en seis distritos administrativos.
Municipio (distrito, pas)

Trmino preferente: Nicosia (Chipre)
Trmino preferente: Famagusta (Chipre)
Trmino preferente: Paphos (Chipre)
CIUDAD DEL VATICANO
Trmino preferente: Ciudad del Vaticano
CROACIA
Est constituida por 4 regiones, divididas en 20 condados y una ciudad (Zgreb).

Trmino preferente: Zgreb (Croacia)
Trmino preferente: Rutina (Sisako-Moslavaka upanija, Croacia)
Trmino preferente: Rijeka (Primorje-Gorski Kotar, Croacia)
DINAMARCA
Est dividida en 5 regiones y en 98 municipalidades.

Trmino preferente: Copenhague (Hovedstaden, Dinamarca)
Trmino preferente: Thisted (Jutlandia Septentrional, Dinamarca)
Trmino preferente: Randers (Jutlandia Central, Dinamarca)
ESLOVAQUIA
Dispone de 8 regiones y 79 distritos.

Trmino preferente: Bratislava (Eslovaquia)
Trmino preferente: Trnava (Eslovaquia)
MINISTERIO
123 DE CULTURA
Trmino preferente: Michalovce (Koice, Eslovaquia)
ESLOVENIA
Est dividido en 12 regiones.

Trmino preferente: Liubliana (Eslovenia)
Trmino preferente: Kranjska Gora (Alta Carniola, Eslovenia)
Trmino preferente: Hrastnik (Zasavska, Eslovenia)
FINLANDIA
Finlandia est dividida en 6 provincias.

Trmino preferente: Helsinki (Finlandia Meridional, Finlandia)
Trmino preferente: Kuopio (Finlandia Oriental, Finlandia)
Trmino preferente: Tampere (Finlandia Meridional, Finlandia)
FRANCIA
La Repblica Francesa se divide en 26 regiones y 100 departamentos, algunos de ellos

territorios de Ultramar.

Trmino preferente: Pars (Ville de Paris, Francia)
Trmino preferente: Grenoble (Isre, Francia)
Trmino preferente: Hendaya (Pirineos Atlnticos, Francia)
GRECIA
Dividida en 13 periferias (regiones), 9 en la parte continental y 4 formadas por grupos de

islas.

Trmino preferente: Atenas (tica, Grecia)
Trmino preferente: Kalamata (Peloponeso, Grecia)
Trmino preferente: Trkala (Tesalia, Grecia)
HUNGRA
Se subdivide administrativamente en 20 regiones, de las que 19 son condados y la otra

es la ciudad capital.
Municipio (regin/condado, pas)

Trmino preferente: Budapest (Hungra)
Trmino preferente: Debrecen (Hajd-Bihar, Hungra)
MINISTERIO
124 DE CULTURA
Trmino preferente: Pcs (Baranya, Hungra)
IRLANDA
Dividida en 4 provincias y 26 condados.

Trmino preferente: Dubln (Leinster, Irlanda)
Trmino preferente: Dingle (Munster, Irlanda)
Trmino preferente: Limerick (Munster, Irlanda)
ITALIA
Est dividida en 20 regiones administrativas, divididas en provincias y stas a su vez en

municipios o comunas.

Trmino preferente: Roma (Lazio, Italia)
Trmino preferente: Npoles (Campania, Italia)
Trmino preferente: Trieste (Friuli-Venezia Giulia, Italia)
LUXEMBURGO
Est dividido en 3 distritos y stos, a su vez, en 12 cantones.

Trmino preferente: Luxemburgo (Luxemburgo)
Trmino preferente: Niederanven (Luxemburgo)
Trmino preferente: Redange-sur-Attert (Diekirch, Luxemburgo)
MACEDONIA
Se divide en 85 municipios (10 de los cuales son del rea metropolitana de Skopje)
Municipio (pas)
Trmino preferente: Skopje (Macedonia)
Trmino preferente: Gostivar (Macedonia)
Trmino preferente: Vrapite (Macedonia)
MALTA
Se subdivide en 68 localidades.
Municipio (pas)
Trmino preferente: La Valeta (Malta)
Trmino preferente: Birkirkara (Malta)
Trmino preferente: Rabat (Malta)
MINISTERIO
125 DE CULTURA
MONTENEGRO
Tiene 21 municipios y 2 ciudades (los dos distritos de la capital, Podgorica).
Municipio (pas)
Trmino preferente: Podgorica (Montenegro)
Trmino preferente: Roaje (Montenegro)
Trmino preferente: Budva (Montenegro)
NORUEGA
Est dividida administrativamente en 19 condados o provincias.
Municipio (condado/provincia, pas)

Trmino preferente: Oslo (Noruega)
Trmino preferente: Arendal (Aust-Agder, Noruega)
Trmino preferente: Skien (Telemark, Noruega)
PASES BAJOS
El Reino de los Pases Bajos est formado por doce provincias.

Trmino preferente: msterdam (Holanda Septentrional, Pases Bajos)
Trmino preferente: La Haya (Holanda Meridional, Pases Bajos)
Trmino preferente: Maastricht (Limburgo, Pases Bajos)
POLONIA
Se divide en 16 regiones (denominadas voivodatos).

Trmino preferente: Varsovia (Mazowieckie, Polonia)
Trmino preferente: Cracovia (Molopolskie, Polonia)
Trmino preferente: Radom (Mazowieckie, Polonia)
PORTUGAL
Se organiza en 18 distritos, adems de 2 regiones autnomas: los archipilagos de las

Azores y Madeira.

Trmino preferente: Lisboa (Portugal)
Trmino preferente: Tavira (Faro, Portugal)
Trmino preferente: Elvas (Portalegre, Portugal)
MINISTERIO
126 DE CULTURA
REPBLICA CHECA
Dispone de 13 regiones.

Trmino preferente: Praga (Bohemia Central, Repblica Checa)
Trmino preferente: Ostrava (Moravia-Silesia, Repblica Checa)
Trmino preferente: Jihlava (Vysoina, Repblica Checa)
REINO UNIDO
Es un estado unitario comprendido por 4 pases constituyentes (Escocia, Inglaterra,

Irlanda del Norte y Gales). Tiene territorios de Ultramar y la colonia de Gibraltar
Municipio (pas constituyente, pas)

Trmino preferente: Londres (Inglaterra, Reino Unido)
Trmino preferente: Livingston (Escocia, Reino Unido)
Trmino preferente: Gibraltar (Reino Unido)
RUMANA
Est dividida administrativamente en 41 distritos (condados), ms un municipio

independiente (Bucarest).
Municipio (distrito/condado, pas)

Trmino preferente: Bucarest (Rumana)
Trmino preferente: Alexandria (Teleorman, Rumana)
Trmino preferente: Ploieti (Prahova, Rumana)
RUSIA
Se subdivide en un total de 83 componentes constituyentes (sujetos federales). Hay 21

repblicas, 9 territorios, 46 provincias, 4 distritos autnomos y una provincia autnoma,
aparte de 2 ciudades federales (Mosc y San Petersburgo) y recientemente se han
aadido 7 distritos federales.
Municipio (sujeto federal, pas)

Trmino preferente: Mosc (Rusia)
Trmino preferente: San Petersburgo (Rusia)
Trmino preferente: Sarans (Mordoviya, Rusia)
SERBIA
Est dividida en 3 regiones, 28 distritos y una ciudad (Belgrado).

Trmino preferente: Belgrado (Serbia)
Trmino preferente: Pristina (Kosovo, Serbia)
MINISTERIO
127 DE CULTURA
Trmino preferente: Leskovac (Jablanica, Serbia)
SUECIA
Est dividida en 21 condados.

Trmino preferente: Estocolmo (Suecia)
Trmino preferente: Lund (Skane, Suecia)
Trmino preferente: Halmstad (Halland, Suecia)
SUIZA
Est compuesta por 23 cantones.
Municipio (cantn, pas)

Trmino preferente: Berna (Suiza)
Trmino preferente: Ginebra (Suiza)
Trmino preferente: Zrich (Suiza)
TURQUA
Se divide administrativamente en 81 provincias.

Trmino preferente: Ankara (Turqua)
Trmino preferente: Estambul (Turqua)
Trmino preferente: Esmirna (Turqua)
MINISTERIO
128 DE CULTURA
ANEXO 5
SIGLAS DE LAS RDENES Y CONGREGACIONES RELIGIOSAS DE LA IGLESIA

CATLICA 44
rdenes, congregaciones e institutos religiosos catlicos masculinos
Nombre comn Comunidad Religiosa Siglas

Agustinos Orden de San Agustn OSA
Congregacin de Religiosos Terciarios
Amigonianos TC
Capuchinos de Nuestra Seora de los Dolores
Hermanos Hospitalarios de San Antonio
Antonianos CRSAnt
Orden de San Antonio
Congregacin Agustinos de la Asuncin
Asuncionistas Agustinos Asuncionistas Religiosos AA
Asuncionistas
Congregacin de Clrigos Regulares de San
Barnabitas B
Pablo
Basilianos Congregacin de San Basilio CSB
Basilios Orden de San Basilio OSBas
Benedictinos Orden de San Benito OSB
Padres del Sagrado Corazn de Jess de SCJ
Betharramitas
Betharram Betharram
Orden Hospitalaria de Beln
Betlemitas Beth.
Orden de los Hermanos de Beln
Congregacin de Operarios Cristianos de San
Calasancios COp
Jos de Calasanz
Congregacin de Monjes Eremitas
Camaldulenses OSBCam
Camaldulenses del Monte Corona
Camaldulenses de Congregacin de Monjes Eremitas
ECMC
Monte Corona Camaldulenses del Monte Corona
Orden de Clrigos Regulares Ministros de los
Camilos MI
Enfermos
Cannigos
Congregacin de Cannigos Regulares de la
Regulares de la CRIC
Inmaculada Concepcin
Inmaculada
Cannigos
Regulares de San Orden de Cannigos Regulares de San Agustn CRSA
Agustn
Cannigos
Orden de Cannigos Regulares de Sancti
Regulares de Sancti CRSS
Spiritus
Spiritus
Capuchinos Orden Frailes Menores Capuchinos OFMCap
Caracciolos Orden de Clrigos Regulares Menores CRM
44
Fuente: elaboracin propia a partir de: Apndice VI de las Reglas de catalogacin (26); Gua de las
Comunidades de los Religiosos espaoles (CONFER) 1993; Annuario pontificio (2000); Diccionario de
Historia Eclesistica de Espaa. CSIC 1972.
MINISTERIO
129 DE CULTURA
Carmelitas Orden de Nuestra Seora del Monte Carmelo OCarm
Cartujos Orden de los Cartujos OCart
Cistercienses Orden del Cster OCist
Congregacin de Misioneros Hijos del Corazn
Claretianos de Mara / Misioneros Claretianos Hijos del CMF
Inmaculado Corazn de Mara
Clrigos Regulares
Clrigos Regulares de la Madre de Dios OMD
de la Madre de Dios
Clrigos Regulares
Orden de Clrigos Regulares Misioneros del
Misioneros del CRMSM
Salvador del Mundo
Salvador del Mundo
Combonianos Misioneros Combonianos del Corazn de Jess MCCJ
Concepcionistas Hijos de la Inmaculada Concepcin CFIC
Congregacin de la
Congregacin de la Santa Cruz CSC
Santa Cruz
Cooperadores
Parroquiales de Cooperadores Parroquiales de Cristo Rey CPCR
Cristo Rey
Corazonistas Hermanos del Sagrado Corazn HSC
Doctrinarios Padres de la Doctrina Cristiana DC
Dominicos Orden de Predicadores OP
Congregacin de Misioneros de San Carlos
Escalabrianos CS
Borromeo
Esclavos de Mara Esclavos de Mara y de los Pobres EDMP
Orden de los Clrigos Regulares Pobres de la
SchP
Escolapios Madre de Dios de las Escuelas Pas
Orden de las Escuelas Pas
Espiritanos Congregacin del Espritu Santo CSSp
Congregacin de los Sagrados Estigmas de
Estigmatinos CSS
Nuestro Seor Jesucristo
Congregacin de Jess y Mara Misioneros de
Eudistas CJM
Jess y Mara
Fossores Hermanos Fossores de la Misericordia FM
Franciscanos Orden de Hermanos Menores OFM
Franciscanos
Orden de los Hermanos Menores Conventuales OFMConv
Conventuales
Franciscanos de la
Hermanos Franciscanos de la Cruz Blanca FCB
Cruz Blanca
Franciscanos de la
Orden Tercera Regular de San Francisco TOR
TOR
Franciscanos
Hermanos Misioneros de San Francisco de Ass CMSF
Misioneros
Guanelianos Congregacin de Siervos de la Caridad SC
Hermanos de
Hermanos de Jess (Padre Foucauld) HJ
Foucauld
Hermanos de la
Cannigos Regulares de la Santa Cruz ORC
Cruz
MINISTERIO
130 DE CULTURA
Hermanos de la
Hermanos de la Sagrada Familia de Belley FSF
Sagrada Familia
Hermanos de La
Hermanos de las Escuelas Cristianas FSC
Salle
Hermanos de
Nuestra Seora de Congregacin de Nuestra Seora de Lourdes CNDL
Lourdes
Hermanos de San
Orden Hospitalaria de San Juan de Dios OH
Juan de Dios
Hermanos de San
Hermanos de San Francisco Javier CFX
Francisco Javier
Congregacin de los Hermanos Maristas de la
Hermanos Maristas FMS
Enseanza
Hijos de la Caridad Hijos de la Caridad FC
Hijos de la Sagrada
Hijos de la Sagrada Familia SF
Familia
Javerianos Misioneros de San Francisco Javier XS
Jernimos Orden de San Jernimo OSH
Jesuitas Compaa de Jess SI
Josefinos de
Congregacin de San Jos CSI
Murialdo
Congregacin de Cannigos Regulares de
Lateranenses CRL
Letrn
Lazaristas Congregacin de la Misin CM
Marianistas Compaa de Mara SM
Congregacin de los Hermanos Menesianos
Menesianos DHS
Hermanos de la Instruccin Cristiana
Mercedarios Orden de la Merced OdeM
Mercedarios Orden de Descalzos de Nuestra Seora de la
OMD
Descalzos Merced, Redencin de Cautivos Cristianos
Orden de los Mnimos OM
Mnimos
[Ermitaos de San Francisco de Ass]
Misericordistas Hermanos de Nuestra Seora de la Misericordia FDM
Misioneros de la Congregacin de Misioneros de la Preciosa
CPPS
Preciosa Sangre Sangre
Misioneros de la
Congregacin Misioneros de la Sagrada Familia MSF
Sagrada Familia
Misioneros de los Misioneros del Sagrado Corazn de Jess y de
MSSCC
Sagrados Corazones Mara
Misioneros de San
Misioneros de San Francisco de Sales MSFS
Francisco de Sales
Misioneros del
Misioneros del Espritu Santo MSpS
Espritu Santo
Misioneros del
Sagrado Corazn de Misioneros del Sagrado Corazn de Jess MSC
Jess
Misioneros Oblatos Misioneros Oblatos de Mara Inmaculada OMI
MINISTERIO
131 DE CULTURA
Montfortianos Misioneros Compaa de Mara SMM
Oblatos Oblatos de Mara Virgen OMV
Oblatos de San
Oblatos de San Francisco de Sales OSFS
Francisco de Sales
Oratorianos Congregacin del Oratorio de San Felipe Neri CO
Padres Blancos Sociedad de Misioneros de frica PB
Congregacin de los Sagrados Corazones de
Padres de los
Jess y Mara
Sagrados Corazones SSCC
y de la Adoracin Perpetua del Santsimo
Picpus
Sacramento del Altar
Padres Maristas Sociedad de Mara SM
Palotinos Sociedad del Apostolado Catlico SAC
Pasionistas Congregacin de la Pasin de Jesucristo CP
Paulinos Sociedad de San Pablo SSP
Pavonianos Congregacin de Hijos de Mara Inmaculada FMI
Premonstratenses Cannigos Regulares Premonstratenses OPrem
Redentoristas Congregacin del Santsimo Redentor CSSR
Reparadores Sacerdotes del Sagrado Corazn de Jess SCJ
Congregacin de la Resurreccin de Nuestro
Resurreccionistas CR
Seor
Congregacin Padres Rogacionistas del
Rogacionistas RCJ
Corazn de Jess
Sacramentinos Congregacin del Santsimo Sacramento SSS
Salesianos de Don Bosco Sociedad de San
Salesianos SDB
Francisco de Sales
Congregacin de Misioneros de Nuestra Seora
Saletinos MS
de la Saleta
Salvatorianos Sociedad Congregacin del Divino Salvador SDS
Congregacin del Inmaculado Corazn de Mara
Scheutistas CICM
Misioneros de Scheut
Orden de los Siervos de Mara
Servitas OSM
Hermanos Servitas Siervos de Mara
Somascos Orden de los Clrigos Regulares de Somasca CRS
Teatinos Clrigos Regulares OCR
Trapenses Orden Cisterciense de la Estricta Observancia OCSO
Trinitarios Orden de la Santsima Trinidad OSST
Verbitas Sociedad del Verbo Divino SVD
Viatores Congregacin de Clrigos de San Viator CSV
MINISTERIO
132 DE CULTURA
rdenes, congregaciones e institutos religiosos catlicos femeninos
Nombre comn Comunidad Religiosa Siglas

Adoratrices Esclavas del Santsimo Sacramento
Adoratrices AASC
y de la Trinidad
Adoratrices de la
Religiosas Adoratrices de la Sangre de Cristo ASC
Sangre de Cristo
Agustinas Agustinas OSA
Anglicas Hermanas Anglicas de San Pablo ASP
Auxiliadoras Hermanas Auxiliadoras SA
Auxiliares
Parroquiales de Auxiliares Parroquiales de Cristo Sacerdote APCS
Cristo Sacerdote
Avemarianas Operarias del Divino Maestro ODM
Beatas de Jess Beaterio de Jess, Mara y Jos JMJ
Benedictinas Religiosas Orden de San Benito OSB
Benedictinas de la Hermanas Benedictinas de la Adoracin
OSB
Adoracin Perpetua Perpetua del Santsimo Sacramento
Benedictinas de la
Hermanas Benedictinas de la Divina Providencia HBP
Divina Providencia
Benedictinas
Misioneras de Benedictinas Misioneras de Tutzing HBM
Tutzing
Bernardas Congregacin Cistercienses de San Bernardo CCSB
Hermanas Bethlemitas Hijas del Sagrado
Bethlemitas Bethl
Corazn
Instituto Calasancio
Calasancias ICHDP
Hijas de la Divina Pastora.
Canonesas de la
Canonesas de la Cruz CdlC
Cruz
Capuchinas Orden de las Hermanas Clarisas Capuchinas OSC Cap
Capuchinas de la Hermanas Capuchinas de la Madre del Divino
CMDP
Divina Pastora Pastor
Carmelitas Hermanas de la Virgen del Monte Carmelo H.Carm
Carmelitas de la
Hermanas Carmelitas de la Caridad HHCaCh
Caridad
Carmelitas de la
Hermanas Carmelitas de la Caridad de Vedruna CCV
Caridad de Vedruna
Carmelitas de San
Hermanas Carmelitas de San Jos HCSJ
Jos
Carmelitas del
Hermanas Carmelitas del Sagrado Corazn de
Sagrado Corazn de CSC
Jess
Jess
Carmelitas
Madres Carmelitas Descalzas OCD
Descalzas
MINISTERIO
133 DE CULTURA
Carmelitas
Hermanas Carmelitas Misioneras CM
Misioneras
Carmelitas
Misioneras de Santa Carmelitas Misioneras de Santa Teresa CMST
Teresa
Carmelitas
Misioneras Hermanas Carmelitas Misioneras Teresianas CMT
Teresianas
Carmelitas Teresas
Hermanas Carmelitas Teresas de San Jos CTSJ
de San Jos
Celadoras del Culto
Celadoras del Culto Eucarstico CCE
Eucarstico
Cistercienses Religiosas de la Orden del Cster OCist
Clarisas Orden de las Hermanas Pobres de Santa Clara OSC
Combonianas Misioneras Combonianas MCCJ
Compaa de Mara Orden de la Compaa de Mara Nuestra Seora ODN
Compaa del
Compaa del Salvador CS
Salvador
Religiosas Concepcionistas Misioneras de la
Concepcionistas RCM
Enseanza
Cooperadoras de
Religiosas Cooperadoras de Betania CdeB
Betania
Hermanas de la Caridad del Sagrado Corazn
Corazonistas HCCJ
de Jess
Damas Negras Instruccin Caritativa del Santo Nio Jess ICEJ
Franciscanas Misioneras de la Natividad de
Darderas FMN
Nuestra Seora
Discpulas de Jess Discpulas de Jess DJ
Dominicas Dominicas OP
Esclavas Esclavas del Divino Corazn / Esclavas
ADC
Concepcionistas Concepcionistas
Esclavas de Cristo
Esclavas de Cristo Rey ACR
Rey
Esclavas de la Esclavas de las Santsima Eucarista y de la
ESSE
Eucarista Madre de Dios
Esclavas de la
Inmaculada Divina Esclavas de la Inmaculada Nia EIN
Infantita
Esclavas de Mara Inmaculada al Servicio de las
Esclavas de Mara EDM
Jvenes Obreras
Esclavas del Amor
Esclavas del Amor Misericordioso EAM
Misericordioso
Esclavas del
Esclavas del Sagrado Corazn de Jess ECJ
Sagrado Corazn
Escolapias Hijas de Mara. Religiosas de las Escuelas Pas SchP
Filipenses Hijas de Mara Santsima de los
Filipenses FMD
Dolores
MINISTERIO
134 DE CULTURA
Filipenses Religiosas Filipenses Misioneras de la
RF
Misioneras Enseanza
Franciscanas Hermanas Franciscanas FA
Guanelinas Hijas de Santa Mara de la Providencia SMP
Hermanas
Hermanas de la Sagrada Familia de Nazareth ISFN
Nazarenas
Hermanas de la Inmaculada Concepcin de
Hermanas azules IC
Castres
Hermanas Misioneras de Nuestra Seora de SMNDA
Hermanas Blancas
frica HHBB
Hermanas de Hermanas de Betania Consoladoras de la Virgen
HBCVD
Betania Dolorosa
Hermanas de la
Hermanas de la Caridad de San Vicente de Pal HHC
Caridad
Hermanas de la
Caridad de la Hermanas de la Caridad de la Asuncin SCA
Asuncin
Hermanas de la
Hermanas de la Caridad de Namur SDLC
Caridad de Namur
Hermanas de la
Caridad de Santa Hermanas de la Caridad de Santa Ana HCSA
Ana
Hermanas de la
Hermanas de Nuestra Seora de la Caridad del
Caridad del Buen BP
Buen Pastor
Pastor
Hermanas de la
Caridad del Hermanas de la Caridad del Cardenal Sancha HCCS
Cardenal Sancha
Hermanas de la
Hermanas de la Doctrina Cristiana HDC
Doctrina Cristiana
Hermanas de la
Congregacin de la Presentacin de la Virgen
Presentacin de PVM
Mara
Mara
Hermanas de la
Hermanas de la Sagrada Familia de Urgell SFU
Sagrada Familia
Hermanas de los
Hermanas de los ngeles Custodios AACC
ngeles Custodios
Hermanas de los
Hermanas de los Pobres de San Pedro Claver HPSPC
Pobres
Hermanas de San
Religiosas de San Jos de Gerona RSJ
Jos
Hermanas de Santa
Congregacin de Hermanas de Santa Mara CSM
Mara
Hermanas del Amor
Religiosas del Amor de Dios RAD
de Dios
Hermanas del Divino
Hermanas del Divino Pastor DP
Pastor
MINISTERIO
135 DE CULTURA
Hermanas del Nio
Hermanas del Nio Jess REJ
Jess
Hermanas del Nio
Hermanas del Nio Jess Pobre PIJ
Jess Pobre
Hermanas del
Sagrado Corazn de Hermanas del Sagrado Corazn de Jess HSCJ
Jess
Hermanas del
Sagrado Corazn y Hermanas del Sagrado Corazn y de los Pobres HSCP
de los Pobres
Hermanas del Santo
Hermanas del Santo ngel de la Guarda SAC
ngel de la Guarda
Hermanas Maestras de Santa Dorotea, Hijas de
Hermanas Doroteas SSD
los Sagrados Corazones
Hermanas
Hermanas Mantellate Siervas de Mara HMSM
Mantellate
Hermanas Trinitarias Hermanas de la Santsima Trinidad HHT
Hermanitas de la EAD
Hermanitas de la Anunciacin
Anunciacin
Hermanitas de la HA
Hermanitas de la Asuncin
Asuncin
Hermanitas de la
Hermanas de la Compaa de la Cruz HC
Cruz
Hermanitas de los
Hermanitas de los Ancianos Desamparados HAD
Ancianos
Hermanitas de los
Hermanitas de los Pobres HP
Pobres
Hermanitas
Hermanitas Misioneras de la Caridad (Don
Misioneras de la PSMdC
Orin)
Caridad
Hijas de Cristo Rey Hijas de Cristo Rey HHCR
Hijas de la Caridad Hijas de la Caridad de San Vicente de Pal HC
Hijas de la Divina
Hijas de la Divina Providencia HDP
Providencia
Hijas de la Virgen de
Hijas de la Virgen de los Dolores HVD
los Dolores
Hijas de los
Hijas de los Sagrados Corazones de Jess y de
Sagrados HHSSCC
Mara
Corazones
Hijas de Mara,
Hijas de Mara, Madre de la Iglesia FMME
Madre de la Iglesia
Hijas de Nuestra
Seora del Sagrado Hijas de Nuestra Seora del Sagrado Corazn FDNSC
Corazn
Hijas de Santa
Mara del Corazn Hijas de Santa Mara del Corazn de Jess HSMCJ
de Jess
MINISTERIO
136 DE CULTURA
Hijas del Buen
Hijas del Buen Salvador de Can LBS
Salvador de Can
Hijas del Corazn de
Hijas del Corazn de Mara HCM
Mara
Hijas del Divino
Hijas del Divino Salvador HDS
Salvador
Hijas del Espritu
Hijas del Espritu Santo FSpS
Santo
Hijas del Patrocinio
Hijas del Patrocinio de Mara HPM
de Mara
Hijas del Sagrado
Hijas del Sagrado Corazn de Jess HsSCJ
Corazn de Jess
Hijas del Sagrado
Corazn de Jess y Hijas del Sagrado Corazn de Jess y de Santa
HSCMG
de Santa Mara de Mara de Guadalupe
Guadalupe
Hospitalarias de Hermanas Hospitalarias de Jess Nazareno
HJNF
Jess Nazareno Franciscanas
Hospitalarias del
Hermanas Hospitalarias del Sagrado Corazn de
Sagrado Corazn de HSC
Jess (Benito Menni)
Jess
Irlandesas Bienaventurada Virgen Mara IBVM
Javerianas Institucin Javeriana IJ
Jernimas Orden de San Jernimo OSH
Jernimas de la
Religiosas Jernimas de la Adoracin SHA
Adoracin
Jesuitinas Hijas de Jess FI
Jess Mara Religiosas de Jess Mara RJM
Jess Redentor Jess Redentor JR
Josefinas Hijas de San Jos FSJ
Josefinas de la
Hermanas Josefinas de la Caridad HJC
Caridad
Josefinas de la
Josefinas de la Santsima Trinidad JST
Santsima Trinidad
Canonesas de la Inmaculada Concepcin de la
Justinianas CRIC
Madre de Dios
Madres de los Madres de los Desamparados y San Jos de la
MD
Desamparados Montaa
Marianistas Hijas de Mara Inmaculada FMI
Marianistas de Agen Hijas de Mara Inmaculada de Agen FMI
Marianitas Hermanas de Mariana de Jess HHMM
Mercedarias Orden de Nuestra Seora de la Merced OdM
Mercedarias
Religiosas Mercedarias Misioneras RMM
Misioneras
Mercedarias
Religiosas Mercedarias Misioneras de Brriz MMB
Misioneras de Brriz
MINISTERIO
137 DE CULTURA
Mercedarias de la Hermanas de la Caridad de Nuestra Seora de
MC
Caridad las Mercedes.
Mercedarias del Hermanas de Nuestra Seora de la Merced del
HMM
Divino Maestro Divino Maestro
Mnimas Hermanas Mnimas OMI
Misioneras
Agustinas Hermanas Misioneras Agustinas Recoletas MAR
Recoletas
Misioneras Religiosas de Mara Inmaculada
RMI
Claretianas Misioneras Claretianas
Misioneras
Cruzadas de la Misioneras Cruzadas de la Iglesia MCI
Iglesia
Misioneras de
Misioneras de Jess, Mara y Jos MJMJ
Jess, Mara y Jos
Misioneras de la
Hermanas Misioneras de la Asuncin MSA
Asuncin
Misioneras de la
Misioneras de la Caridad de Mara Inmaculada MCMI
Caridad
Misioneras de la
Misioneras de la Doctrina Cristiana CDC
Doctrina Cristiana
Misioneras de la
Misioneras de la Inmaculada Concepcin RMIC
Inmaculada
Misioneras de los
Misioneras de los Sagrados Corazones de Jess
Sagrados MSSCC
y de Mara
Corazones
Misioneras de San
Misioneras de San Pedro Claver SPC
Pedro Claver
Misioneras de Santa
Hermanas Misioneras de Santa Teresita del Nio
Teresita del Nio MMTT
Jess
Jess
Misioneras del
Misioneras del Corazn de Mara MCM
Corazn de Mara
Misioneras del
Misioneras del Divino Maestro MDM
Divino Maestro
Misioneras del Compaa Misionera del Sagrado Corazn de
MSCJ
Sagrado Corazn Jess
Misioneras del
Sagrado Corazn de Misioneras del Sagrado Corazn de Jess y de
MSCG
Jess y de Santa Santa Mara de Guadalupe
Mara de Guadalupe
Misioneras del
Clarisas Franciscanas Misioneras del Santsimo
Santsimo CFMSS
Sacramento
Sacramento
Misioneras
Hermanas Misioneras de Santo Domingo OP
Dominicas
MINISTERIO
138 DE CULTURA
Misioneras
Hermanas Dominicas Misioneras de la Sagrada
Dominicas de la DMSF
Familia
Sagrada Familia
Misioneras Hermanas Terciarias Dominicas de la
Dominicas del Congregacin de Nuestra Seora del Santsimo ROSMICAS
Rosario Rosario
Misioneras Esclavas
Misioneras Esclavas del Inmaculado Corazn de
del Corazn de CMA
Mara
Mara
Misioneras
Eucarsticas de la Misioneras Eucarsticas de la Santsima Trinidad MESST
Santsima Trinidad
Misioneras
Eucarsticas de Misioneras Eucarsticas de Mara Inmaculada MEMI
Mara Inmaculada
Misioneras
Eucarsticas de Misioneras Eucarsticas de Nazaret MEN
Nazaret
Misioneras Hijas del
Misioneras Hijas del Corazn de Mara MC
Corazn de Mara
Misioneras Misioneras Hijas de la Sagrada Familia de
MN
Nazarenas Nazaret
Nuestra Seora de
Nuestra Seora de la Compasin CC
la Compasin
Nuestra Seora de
la Merced del Divino Nuestra Seora de la Merced del Divino Maestro HMDM
Maestro
Oblatas del Corazn
Oblatas del Corazn de Jess OCJ
de Jess
Oblatas del
Religiosas Oblatas del Santsimo Redentor OSSR
Santsimo Redentor
Obra Misionera de
Obra Misionera de Jess Mara OMJM
Jess Mara
Hijas de la Pasin de Jesucristo y de Mara
Pasionistas CFP
Dolorosa
Premonstratenses Hermanas premonstratenses OPrem
Religiosas de la
Religiosas de la Asuncin RA
Asuncin
Religiosas de la
Religiosas de la Cruz del Sagrado Corazn de
Cruz del Sagrado RCSCJ
Jess
Corazn de Jess
Religiosas de la
Pureza de Mara Religiosas de la Pureza de Mara Santsima RP
Santsima
Religiosas de Mara Religiosas de Mara Inmaculada Servicio
RMI
Inmaculada Domstico
Religiosas del Religiosas del Sagrado Corazn de Jess
RSCJ
Sagrado Corazn Sociedad del Sagrado Corazn
MINISTERIO
139 DE CULTURA
Religiosas del Verbo
Religiosas del Verbo Encarnado CVI
Encarnado
Reparadoras Mara Reparadora MR
Reparadoras del Religiosas Reparadoras del Sagrado Corazn de
RCJ
Corazn de Jess Jess
Rogacionistas Hijas del Divino Celo FDZ
Orden de la Visitacin de Santa Mara Nuestra
Salesas VSM
Seora
Salesianas de San
Hijas de Mara Auxiliadora FMA
Juan Bosco
Salesianas del
Hermanas Salesianas del Sagrado Corazn SSCJ
Sagrado Corazn
Servidoras del Servidoras de Jess del Cotolengo del Padre
CPA
Padre Alegre Alegre
Siervas de Cristo
Siervas de Cristo Sacerdote SCS
Sacerdote
Siervas de Jess Siervas de Jess SdJ
Siervas de la Pasin Siervas de la Pasin SP
Siervas de la
Santsima Trinidad y Siervas de la Santsima Trinidad y de los Pobres SSTPP
de los Pobres
Siervas de los
Siervas de los Corazones Traspasados de Jess
Corazones SCTJM
y Mara
Traspasados
Siervas de los Siervas de los Pobres, Hijas del Sagrado
HPSSC
Pobres Corazn de Jess
Siervas de Mara. Siervas de Mara. Ministras de los Enfermos SdM
Siervas de San Jos Siervas de San Jos SSJ
Siervas de Santa
Siervas de Santa Margarita Mara de los Pobres SSMMP
Margarita Mara
Siervas del Sagrado Mnima Congregacin de Siervas del Sagrado
SCJ
Corazn Corazn de Jess
Siervas del
Santsimo Siervas del Santsimo Sacramento SSmoS
Sacramento
Siervas del
Santsimo y de la Siervas del Santsimo y de la Caridad SSC
Caridad
Terciarias
Hermanas Terciarias Capuchinas de la Sagrada
Capuchinas de la HTCFS
Familia
Sagrada Familia
Terciarias
Franciscanas de la Religiosas Terciarias Franciscanas de la
HFI
Inmaculada Inmaculada Concepcin
Concepcin
Teresianas Compaa de Santa Teresa de Jess STJ
MINISTERIO
140 DE CULTURA
Monjas Cistercienses de la Estrecha
Trapenses OCSO
Observancia
Trinitarias Religiosas Trinitarias OSST
Ursulinas Ursulinas de Jess UdJ
MINISTERIO
141 DE CULTURA
GLOSARIO
Actividad: conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.
Agente: institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin,

produccin, gestin, etc. de documentos de archivo.
Agrupacin documental: conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio

archivstico. Son agrupaciones documentales el fondo, el grupo de fondos, la divisin de
fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin y
la divisin de coleccin.
Alias: apodo o sobrenombre.
Apellido: nombre de familia con el que se distinguen las personas.
Apodo: nombre que suele darse a una persona, tomado de los defectos corporales o de
alguna otra circunstancia y que sustituye a su nombre real.
rea jurisdiccional: territorio delimitado sobre el que una institucin ejerce potestades
pblicas (gubernativas, legislativas y judiciales), religiosas, seoriales, etc., aunque
hayan desaparecido en el tiempo.
Autor: persona fsica o entidad responsable del contenido intelectual de un documento.

No debe confundirse con los productores.
Calificador: trmino o frase unidos al nombre para ayudar a su correcta identificacin,

as como para deshacer homonimias.
Cargo: dignidad, empleo u oficio. Persona que lo desempea.
Casa: descendencia o linaje que tiene un mismo apellido y viene del mismo origen.
Coleccin: conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o

distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o
por cualquier otro criterio subjetivo.
Componente: elementos de los que puede componerse un punto de acceso

normalizado.
Descripcin: elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso,

de otras entidades archivsticas (agentes, funciones, etc). Este trmino tambin designa
los resultados del proceso.
Dinasta: serie de prncipes soberanos en un determinado territorio, pertenecientes a

una familia o casa real.
MINISTERIO
142 DE CULTURA
Documento de archivo: unidad de informacin registrada en cualquier soporte como
evidencia de acciones, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones y
gestionada por su valor testimonial e informativo.
Entidad: cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
Entidad de poblacin: conjunto de edificios, normalmente agrupados, organizados

como una unidad con nombre propio, y en la que habita una colectividad.
Entidad geogrfica: entidad o elemento topogrfico sobre la superficie de la Tierra que

posee identidad reconocible.
Entidad geogrfica artificial: entidad topogrfica o geogrfica construida o

profundamente modificada por el hombre.
Entidad geogrfica jurisdiccional: corresponde a las circunscripciones territoriales de

instituciones que ejercen potestades pblicas, religiosas, seoriales, etc., aunque hayan
desaparecido en el tiempo.
Entidad geogrfica natural: entidad topogrfica o geogrfica que no ha sufrido

alteracin, o en pequeo grado, de origen humano.
Familia: grupo de personas emparentadas directamente entre s. Conjunto de

ascendientes, descendientes, colaterales y afines de un linaje.
Fondo: conjunto de documentos producidos y gestionados por un agente en el ejercicio

de sus funciones. En determinados casos puede incluir adems documentos de otros
productores.
Forma autorizada del nombre: punto de acceso normalizado que identifica de forma
unvoca a una institucin, persona o familia.
Forma autorizada del nombre de la entidad relacionada: aqulla que registra la

Forma autorizada del nombre de la entidad con la que se establece la relacin.
Forma normalizada del nombre segn otras reglas: aqulla que registra las formas
normalizadas del nombre de la institucin, persona o familia que se han elaborado de
acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para establecer la Forma autorizada del
nombre.
Forma paralela del nombre: aqulla que indica las distintas formas que adopta la
Forma autorizada del nombre de una entidad en otras lenguas o escrituras, cuando las
diversas formas en distintas lenguas posean todas ellas la categora de oficiales.
Funcin: responsabilidad principal asumida por la sociedad o realizada por un agente,

e integrada por un conjunto de actividades o procesos.
MINISTERIO
143 DE CULTURA
Grupo de fondos: conjunto de fondos no individualizados intelectualmente producidos
y gestionados por diferentes agentes en el ejercicio de unas funciones similares.
Hipocorstico: dicho de un nombre: que, en forma diminutiva, abreviada o infantil, se

usa como designacin cariosa, familiar o eufemstica.
Institucin: organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que

acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por
una persona.
Lugar: vase Entidad geogrfica.
Materia: institucin, persona, familia, funcin, norma, tema o lugar incluido en el

contenido informativo de los documentos de archivo.
Nombre: un carcter, palabra o grupo de palabras y/o caracteres por el que se conoce
a una entidad. Incluye las palabras o caracteres que designan a una persona, familia,
entidad corporativa; incluye los trminos por los que son conocidos los conceptos,
objetos, acontecimientos o lugares; as como el ttulo dado a una obra, expresin,
manifestacin o ejemplar. Utilizado como base para un punto de acceso.
Nombre convencional: aquel nombre distinto del oficial por el que una entidad
corporativa, lugar o cosa ha llegado a ser ms conocido.
Nombre de lugar: vase Topnimo.
Nombre legal u oficial: en el caso de las instituciones, se entender por nombre legal u
oficial aqul que figure en la legislacin y otras fuentes oficiales. En el caso de las
personas, se entender por nombre legal u oficial aqul que figure en los registros
oficiales o sus precedentes.
Otra forma del nombre: aqulla que registra cualquier nombre existente de la
institucin, persona o familia no recogido como Forma autorizada del nombre.
Persona: individuo de la especie humana.
Productor: entidad, familia o persona que ha producido, acumulado y conservado los

documentos en el desarrollo de su propia actividad. No debe confundirse con el
coleccionista.
Punto de acceso: nombre, trmino, palabra clave, expresin o cdigo utilizado para
identificar, buscar o localizar descripciones de documentos de archivo.
Punto de acceso normalizado: aqul preferido para una entidad, establecido y

construido de acuerdo con una norma, el cual puede formar parte o no de un registro de
autoridad o de un tesauro. Pueden ser de institucin, persona, familia, geogrfico y de
materias.
MINISTERIO
144 DE CULTURA
Registro de autoridad: Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos
informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden
tambin remitir a otros registros de autoridad relacionados.
Serie: conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son
testimonio continuado de una o varias actividades o procesos.
Seudnimo: dicho de un autor que oculta con un nombre falso el suyo verdadero.
Nombre utilizado por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio.
Sobrenombre: nombre que se aade a veces al apellido para distinguir a dos personas
que tienen el mismo. Nombre calificativo con que se distingue especialmente a una
persona.
Subserie: conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con diversas

modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie u otros criterios.
Tema: concepto, objeto o evento del que trata un documento de archivo.
Trmino genrico (geogrficos): nombre comn que define un elemento geogrfico

en funcin de sus caractersticas y no por su nombre propio. Puede formar parte de un
topnimo identificando de manera general la naturaleza de la entidad denominada.
Trmino especfico (geogrficos): parte de un topnimo que identifica de manera

particular la entidad geogrfica denominada. Puede tratarse de un nombre propio o no.
Trmino no preferente: aqul que registra la forma no autorizada de cualquier

topnimo o materia.
Trmino preferente: aqul que registra la forma autorizada de cualquier topnimo o

materia.
Trmino preferente equivalente en otra lengua: aqul que indica las distintas formas
que adopta el Trmino preferente en otras lenguas o escrituras.
Tesauro: vocabulario controlado de trminos organizados mediante relaciones y

dependencias jerrquicas o de cualquier otro tipo, cuya finalidad es facilitar el
almacenamiento y la recuperacin de la informacin.
Ttulo de nobleza: dignidad nobiliaria concedida por un soberano a una persona para
galardonar servicios y que se perpeta en las familias, casas o dinastas, al ser
frecuentemente transmitida por herencia. El ttulo nobiliario se compone de la dignidad
del ttulo nobiliario y el nombre especfico del ttulo nobiliario.
Topnimo: nombre propio de lugar. Es el nombre con que se designa cualquier

elemento geogrfico. Se conoce tambin como nombre geogrfico. Con frecuencia est
formado por un trmino genrico y un trmino especfico.
MINISTERIO
145 DE CULTURA
Unidad documental: elemento bsico de una serie o de una coleccin, constituido por
un solo documento (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad
documental compuesta.
MINISTERIO
146 DE CULTURA
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS, NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS
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Universidad de Salamanca, [s.a.].
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Catalogacin de la IFLA y de la Seccin de Tecnologa de la Informacin de la IFLA.
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multilinges: Norma espaola UNE 50125. En Documentacin (3 ed.). Madrid:
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contenido y seleccin de los trminos de indizacin: UNE 50-121-91. En
Documentacin (3 ed.). Madrid: AENOR, 1999, p. 253-259.
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147 DE CULTURA
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electrnico]. Madrid: Centro Nacional de Informacin Geogrfica, 2005 (Disponible
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2010).
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monolinges: UNE 50-106-90. En Documentacin (3 ed.). Madrid: AENOR, 1999,
p.77-126.
36. DOCUMENTACIN: Directrices para la creacin y desarrollo de tesauros
multilinges: Norma espaola UNE 50125. En Documentacin (3 ed.). Madrid:
AENOR, 1999, p. 261-337.
37. Normas ISO de transliteracin:
ISO 9:1995 (Information and documentation-Transliteration of Cyrillic

characters into Latin characters-Slavic and non-Slavic languages).
ISO 233-2:1993 (Information and documentation-Transliteration of Arabic

characters into Latin characters-Part 2: Arabic language-Simplified
transliteration).
MINISTERIO
149 DE CULTURA
ISO 233-3:1999 (Information and documentation-Transliteration of Arabic
characters into Latin characters-Part 3: Persian language-Simplified
transliteration).
ISO 259:1984 (Documentation-Transliteration of Hebrew characters into Latin

characters).
ISO 259-2:1994 (Information and documentation-Transliteration of Hebrew

characters into Latin characters-Part 2: Simplified transliteration).
ISO 8859-1:1998 (Information technology -- 8-bit single-byte coded graphic

character sets -- Part 1: Latin alphabet No. 1).
ISO 9984:1996 (Information and documentation-Transliteration of Georgian

characters into Latin characters).
ISO 9985:1996 (Information and documentation-Transliteration of Armenian

characters into Latin characters).
ISO 11940:1998 (Information and documentation-Transliteration of Thai).
ISO/TR 11941:1996 (Information and documentation-Transliteration of

Korean script into Latin characters).
ISO 15919:2001 (Information and documentation-Transliteration of

Devanagari and related Indic scripts into Latin characters).
LISTA DE ABREVIATURAS DE NORMAS UTILIZADAS
MCDA: vase n 26
DRAE: vase n 5
FRAD: vase n 14
FRBR: vase n 15
ISAAR (CPF): vase n 18
MINISTERIO
150 DE CULTURA

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DIRECCIN GENERAL DEL

MINISTERIO LIBRO, ARCHIVOS Y

NORMA PARA LA ELABORACIN DE

Severiano Hernndez Vicente Subdirector General de los Archivos Estatales

Grupo de trabajo de indizacin de los Archivos Estatales

Cristina Daz Martnez Subdireccin General de los Archivos Estatales

Cristina Daz Martnez Subdireccin General de los Archivos Estatales

Carmen de Santiago Unanua Centro de Informacin Documental de Archivos

NOTA EXPLICATIVA DE CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 6

1. PUNTOS DE ACCESO DE INSTITUCIONES 14

2. PUNTOS DE ACCESO DE PERSONAS 37

3. PUNTOS DE ACCESO DE FAMILIAS 55

4. PUNTOS DE ACCESO DE LUGARES 66

5. PUNTOS DE ACCESO DE MATERIAS 87

En el apartado Referencias bibliogrficas, normas y directrices relacionadas se presenta

Igualmente se presenta un breve listado de abreviaturas utilizadas para denominar

La forma de citar la referencia bibliogrfica en el texto es introduciendo entre parntesis

As pues, si en el texto se dice:

Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al alfabeto latino segn

Asimismo, en algunos casos se indican, despus del correspondiente nmero de

Diagrama bsico parcial de relaciones entre los tipos de entidad documentos de

De la misma forma, si en el texto se dice:

Para la ISAAR (CPF) una institucin es una organizacin

habr que consultar el listado de abreviaturas utilizadas y comprobar que esa

1. Objetivos, finalidades y mbito de aplicacin

Asimismo, pretende facilitar determinadas reglas y/o recomendaciones para la

Esta Norma pretende regular el contenido de los puntos de acceso normalizados a

La finalidad inmediata ser mejorar la bsqueda y recuperacin de descripciones de

En la elaboracin de esta Norma se han analizado y consultado las distintas normas y

Asimismo, es importante destacar que, desde el primer momento en el que se abord la

Segn la ISAAR (CPF): Norma internacional sobre los registros de autoridad de

Un punto de acceso normalizado es aqul preferido para una entidad, establecido y

Los tipos de puntos de acceso normalizados que se contemplan en esta presente

Es importante sealar que los puntos de acceso normalizados de instituciones,

Por otro lado, los puntos de acceso normalizados de lugares y de materias

- Los puntos de acceso de instituciones, personas y familias representan las entidades

- Los puntos de acceso de lugares representan las entidades de este tipo.

3. Identificacin y eleccin del punto de acceso: procedimiento de asignacin de

El procedimiento de asignacin de puntos de acceso normalizados a las descripciones

Fase 1: Determinar las entidades (instituciones, personas, familias, lugares y temas)

Recomendaciones a tener en cuenta:

- Slo se elaborarn puntos de acceso normalizados para aquellas entidades que

- Partiendo de esta base, y en funcin del nivel de descripcin de que se trate, se

b) Para una descripcin de coleccin son prioritarios los puntos de acceso

d) Para una descripcin de unidad documental (compuesta o simple) son prioritarios

Fase 2: Asignar a la descripcin del documento de archivo el punto de acceso

- Comprobar si la entidad tiene punto de acceso normalizado dado de alta en el

- Si la entidad no tiene punto de acceso normalizado dado de alta en el sistema, se

o Determinar qu nombre/trmino es el ms adecuado para representar a la

o Construir y dar de alta en el sistema el punto de acceso normalizado designado

o Asignar dicho punto de acceso normalizado a la descripcin.

o Cuando sea necesario tambin se dar de alta en el sistema la(s) Forma(s)

Recomendaciones a tener en cuenta:

a) La entidad de un tipo concreto (agente, lugar y materia) que se est indexando

b) De igual modo, si un mismo nombre representa dos o ms entidades, sean o no

Forma autorizada del nombre (institucin): Adolfo Domnguez, S.A.

- Si se trata de un punto de acceso de institucin, persona o familia, deber

Es importante resaltar que la terminologa empleada presenta diferencias entre los

La terminologa 3 utilizada en esta Norma para la elaboracin de los puntos de acceso

ISAAR (CPF) UNE 50-106-90 y UNE 50125

Forma autorizada del nombre Trmino preferente

Trmino preferente equivalente en otra

Otra forma del nombre Trmino no preferente