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Colegio Nacional Nicols Esquerra

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita


Introducc su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos

in en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la -


Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. interpretacin de
los datos

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre


Crear utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

grficos
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres
que participen en el grfico, de esta
forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el
grfico se mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los datos
que solicita.
GRAFICOS

Este paso es el ms importante de todos ya


Aadir una que en l definiremos qu datos queremos
que aparezcan en el grfico. Si observamos la
serie de pestaa Diseo encontraremos dos opciones
muy tiles relacionadas con los Datos
datos Datos

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6
celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botn seleccin de datos y seleccionar las
celdas en la hoja.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel


asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje
vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que
necesitan ms de dos series para poder crearse (por
ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio,
(como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Caracter
sticas y En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas

formato al aspecto del grfico Por ejemplo, en la seccin Ejes p podrs


decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los
del resultados:
grfico
Puedes dar un estilo rpidamente a tu

grfico utilizando la pestaa Diseo. En

funcin del tipo de grfico que hayas insertado

(lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos

u otros.Estos estilos rpidos incluyen aspectos como

incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas

descriptivas en el propio grfico, etc. Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la

pestaa Formato, donde encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin

ms adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de

WordArt.

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.


Caracter Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuacin:
sticas y Controles de grfico
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
formato arrstralos para modificar sus dimensiones.

del Haciendo clic y arrastrando los controles circulares Crculo podrs modificar su tamao
mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y
hacerlo ms grande o pequeo.

grfico Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para


ello, coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y
cuando tome esta forma Mover podrs hacer clic y arrastrarlo
a la posicin deseada.

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:


Modificar Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin Mover grfico.
el Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: Mover grfico
La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la ventaja de
que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos nmericos si la
tamao y mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre
para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.

distribuci Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya


existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante
en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao que

n de un t eliges. sta es la forma en que se inserta por defecto,


cuando se genera un nuevo grfico.

grfico
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una
Modificar novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica
celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la
tendencia que representan unos determinados valores.
la El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.Grupo
Minigrficos
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.
posicin Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:
Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar
de un acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de
grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o
remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms
grfico bajo...).
A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica
celda, no es posible borrarlo seleccionndola y pulsando
SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para
ello, debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra
en la pestaa Diseo de las Herramientas para
minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos
a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.

. Los mini
grficos
Crear
tipos
personali
zados de
grfico

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