8 PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MANEJO DE DESECHOS

Esta gua general pretende hacerle referencia sobre los aspectos a considerar para elaborar e
implementar un sistema de reciclaje. Los pasos presentados deben ser seguidos segn la secuencia
presentada en el documento. Este documento fue preparado en base a la experiencia adquirida por
la consultora GRUPO PESSO, S.A. luego de elaborar procedimientos e instructivos en diferentes
organizaciones del sector acadmico, industrial, comercial y de distribucin y de colaborar en la
implementacin de planes de prevencin industrial, salud ocupacional y mejoramiento ambiental
dentro de la ciudad de Panam.
1. Debemos organizarnos.
Todo proyecto que se quiera llevar a cabo satisfactoriamente debe contar con un grupo de
personas organizadas, para que ste pueda ser concretado y no quede solo en una idea. Adicional,
a esto hay que examinar si existe actualmente en la organizacin comits de servicios implicados a
mejores prcticas operativas. Es decir, que este proyecto no puede estar aislado a los programas
circunscritos a la plataforma administrativa del centro actuales y por consiguiente a la estrategia del
comit estratgico.
Por ende, hay que organizar:
Los responsables de realizar el proyecto en todas sus etapas.
Definicin de metas y acciones.
Los roles en el sistema de manejo de desechos, ya sea de gestin y operacin.
2. Conocer el sistema de desechos del centro o departamento.
Se busca conocer como son manejados los desechos en el centro, ya que PESSO para poder
implementar el sistema de reciclaje, ya sea como plan piloto dentro de un departamento o en todo
el centro, se deber trabajar con los mismos trabajadores involucrados.
Para ello necesitamos para nuestra actuacin in sito:
Comprender y esquematizar la ruta de los desechos.
Conocer los actores relevantes en el sistema de reciclaje propuesto.
Estructurar el reciclaje formal, separacin en el origen.
3. Caracterizacin de los residuos.
Para que sea eficiente el sistema propuesto, se busca valorizar los desechos actuales que
normalmente son descartados. Para esto PESSO requiere conocer con qu tipo de desechos se
cuenta, dnde se encuentran y en qu cantidades.
Para obtener estos datos importantes, se necesitar preguntarse lo siguiente:
Qu basura se genera?
Cunto se genera?
Cundo?
Dnde sale?
Con qu infraestructura se cuenta para el manejo de los desechos?
Obtener informacin adicional, entrevistando al personal de aseo y tomando muestras y
observando los basureros.
4. Actores importantes del reciclaje.
Como todo proceso de cambio y ms an este que su valor de servicio radica en la satisfaccin de
servicio y de mantener un estado confortable con el medio externo. Se requiere la generacin de
oportunidades externas por lo siguiente, hay actores importantes que son necesarios para el buen
funcionamiento del sistema propuesto.
Se requerir incluir las empresas o instituciones que representen la mejor alternativa para poder
efectivamente reciclar los residuos:
Empresas de reciclaje.
Instituciones de beneficencia.
Centros de acopio.
Municipios y Ministerio del Estado.
ONGs.
5. Diseo del sistema de manejo de reciclaje.
 Con los puntos recogidos anteriormente, PESSO proceder a disear el sistema de manejo de
reciclaje acorde a la realidad del departamento o centro. Por ende, este diseo depender de los
objetivos planteados y de las limitantes y potencialidades con que se cuente el promotor.
Citamos algunos puntos importantes que necesitaremos al momento del diseo:
Qu materiales se van a reciclar?
Requerimientos de infraestructura especial para realizar la separacin y el acopio de los residuos
a recuperar.
Localizacin de los contenedores.
Operacin del sistema de manejo de reciclaje.
Opciones de retiro de los residuos.
Sealtica como medio visual en la relacin cliente-sistema.
Estrategia de difusin y educacin.
6. Elaboracin del informe del proyecto.
Con este informe de diagnstico PESSO ordena y sintetiza todas las etapas del proyecto. ste
informe tiene que resumir todo el proyecto, de manera clara y completa.
Citamos algunos puntos que se desarrollaran en el informe: Objetivos, detalles de operacin,
responsables, infraestructura, presupuesto, estrategia de difusin y educacin, entre otros anexos
relevantes.
7. Implementacin.
A este nivel, PESSO y ya habiendo presentado el diagnstico situacional a los directivos claves del
Departamento o Centro se debe ejecutar las siguientes acciones:
Compromiso de las autoridades claves y personal de apoyo.
Requerimiento de financiamiento para las adquisiciones de equipos y materiales, entre otros.
Estructura y procedimiento de apoyo para la gestin administrativa y operativa.
Estrategia de comunicacin del proyecto.
Definicin de la estrategia de difusin del proyecto.
Lanzamiento oficial del proyecto.
8. Evaluacin y seguimiento.
Ya habiendo pasado algunos meses del proyecto, se acuerda con la administracin para que
PESSO realice las siguientes actividades:
Evaluacin peridica del funcionamiento del sistema de manejo de reciclaje como mejora
continua del proceso.
Evaluacin de cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Retroalimentacin del equipo de apoyo administrativo y operativo.
Seguimiento a los lineamientos estratgicos e institucionalizacin del proyecto en todo el Centro.