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1. Copyright
Note sull'utilizzo della guida
2. L'interfaccia
Vediamo come si presenta l'interfaccia di word
3. Rientri
La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta...
4. Tabulazioni
L utilit delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di piu parole che sono
decentrate rispetto al foglio.
COPYRIGHT
LICENZA
Gli autori:
Mirko Chiavari
Francesca Isacchi
Stefano Isacchi
DISCLAIMER
E' la parte pi alta del campo di visione di Word ed indica il nome del programma ed il
nome del documento che stai realizzando, in questo caso Documento 1.
Si trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulle voci
presenti su questa barra, si provoca l'apertura di menu' i quali presentano tutti i comandi
e le funzioni di Word.
Fig. 3 - Barra dei menu'
Si trova sotto la Barra dei menu' e contiene molte icone o strumenti ognuno dei quali
svolge una particolare funzione.
Molte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti presenti su questa barra possono
essere richiamate anche dalla barra dei menu'.
Ad esempio, il comando stampa contenuto sia nella barra degli strumenti che nella
barra dei menu', precisamente in File/Stampa.
La Barra degli strumenti molto utile perch permette di velocizzare l'uso dei comandi
che possono essere raggiunti quasi istantaneamente con il puntatore del mouse.
Si trova sotto la Barra degli strumenti ed l'area in cui devi digitare il testo del tuo
documento.
Fig.6 - Foglio di lavoro
E' posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono presenti in essa diversi comandi
che permettono di creare figure geometriche e disegni.
Si trova sotto la barra dei disegni. In essa puoi trovare delle indicazioni molto importanti
riguardanti il foglio di lavoro Word, come per esempio il numero di pagina, la sezione ed i
margini.
E' posta sotto la barra degli Indici. In questa barra presente il bottone di Avvio
attraverso il quale possibile accedere alla maggior parte dei programmi e delle utilit di
sistema presenti sul computer.
La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta
lungo una riga del foglio di lavoro WORD.
rientro sporgente
(triangolino inferiore e base sottostante)
rientro sinistro
(base sottostante, triangolino superiore e triangolino inferiore)
Per capire il funzionamento dei rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati
sotto.
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Posiziona il puntatore sul Rientro di prima riga, fai clic su di esso e, mantenendo
premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il Rientro di prima riga verso destra lungo la
tavola centimetrata.
4. Trascinando il Rientro di prima riga verso destra, osserverai che anche la parola Nave
si sposta a destra.
5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave.
2. Rientro sporgente: nellambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare
la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga.
Per capire il funzionamento dei Rientri, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati
sotto.
4. Applica il rientro sinistro fino a 3 e vedrai che l'intero corpo del testo verr spostato.
LE TABULAZIONI
L utilit delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di piu parole che sono
decentrate rispetto al foglio.
Tabulazione centrata
Tabulazione destra
Tabulazione decimale
Per capire il funzionamento delle Tabulazioni, prova ad esercitarti seguendo gli step
indicati sotto.
Tasto di tabulazione
Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere quattro nomi di persona:
INCOLONNAMENTO SINISTRO
Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro nomi sopra riportati.
INCOLONNAMENTO DESTRO
Applica una tabulazione centrata fino a 3 e scrivi i quattro nomi sopra indicati.
INCOLONNAMENTO CENTRALE
Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase.
Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito -
generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili.
Segui i passaggi indicati sotto per imparare a cambiare il carattere di una parola da Times
New Roman ad Arial:
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Fai clic sulla piccola freccia accanto a Times New Roman e un secondo clic su Arial che
il tipo di carattere da impostare.
GRASSETTO
Il comando Grassetto utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di
un periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno
meglio l'attenzione e l'occhio del lettore.
Per capire come impostare una parola in grassetto, prova ad esercitarti seguendo i
passaggi indicati sotto.
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Fai clic su G
5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola.
Consiglio
Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi
il tasto G.
Ricorda CTRL + G
CORSIVO
Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un
periodo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, esse cattureranno meglio
l'attenzione del lettore.
Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
Consiglio
Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto I.
Ricorda CTRL + I
Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del
foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra.
Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. Fai clic su Centra.
5. Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.
Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto A.
Ricorda CTRL + A
ALLINEA A DESTRA
Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del
foglio di lavoro WORD.
1. Scrivi la parola Nave;
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. fai clic sul comando Allinea a destra e automaticamente la parola Nave verra' spostata
a destra.
Fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare la parola Nave.
Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto R.
Ricorda CTRL + R
ALLINEA A SINISTRA
Il comando Allinea a sinistra utile per posizionare una parola o una frase nella parte
sinistra del foglio di lavoro WORD.
L' allineamento a sinistra predefinito in WORD: se digiti una parola, essa verr
automaticamente allineata a sinistra.
Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
5. Ora fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la parola.
Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi
premi il tasto T.
RicordaCTRL + T
ANNULLA - ELENCO NUMERATO - ELENCO PUNTATO
Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il
tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno.
2. seleziona il testo;
Il comando Annulla utile per ripristinare "il passo precedente". Non dimenticare questo
comando perch ti sar molto utile !
ELENCO NUMERATO
Consiglio: Per creare un elenco ordinato con le lettere dell'alfabeto, al posto dei
numeri, devi cambiare lo stile dell'elenco numerato.
ELENCO PUNTATO
Per focalizzare una lista di voci tramite l'impiego di punti, utilizza il comando Elenco
puntato.
3. fai clic sul comando Elenco puntato e automaticamente la lista di nomi viene
affiancata da punti;
4. fai clic su qualunque parte del foglio per deselezionare la lista di nomi.
2. fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Formato poi fai clic su Elenchi puntati e
numerati...
Nella finestra che ti appare, seleziona con un clic il tipo di elenco puntato che vuoi
utilizzare. Poi fai clic su OK.
Utilizza questo comando per dare ad un testo un'ottima impostazione. In parole semplici
il comando Giustifica rende tutte le righe di un periodo della stessa lunghezza.
3. Fai clic sul comando Giustifica. Come vedi, la disposizione del testo stata ottimizzata
automaticamente.
4. fai clic in qualunque parte del foglio per deselezionare il testo Consiglio: Per
selezionare il comando giustifica dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il
tasto F .RicordaCTRL + F
STILE
Impiega il comando Stile per impostare differenti stili nel tuo testo.
Esempio:
Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3. fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto allo stile predefinito di Word,
lo stile Normale e verr visualizzato un menu' che presenta un elenco di stili;
4. fai clic sullo stile Titolo 3 e la parola Nave, da te precedentemente selezionata, avr
un nuovo stile;
Ci sono vari modi per creare delle tabelle. Ti indichero' due modi per realizzarle.
1. Per inserire una tabella, fai clic sulla barra dei menu' sulla voce Tabella e scorri con il
puntatore del mouse il menu' a discesa fino a raggiungere il comando Inserisci tabella.
2. Fai clic su Inserisci tabella e digita nella finestra di dialogo che appare le
caratteristiche della tua tabella:
il numero di righe
il numero di colonne
la larghezza delle colonne (puoi impostarla facendo clic sulle due piccole frecce o
lasciare l'opzione Auto. Questa opzione crea una tabella che occupa l'intero foglio ed e'
caratterizzata da colonne della stessa larghezza).
In alternativa a questi comandi, puoi usare il tasto specifico Inserisci tabella che si trova
nella barra degli strumenti.
Fai clic su questo comando e, trascinando il puntatore del mouse sopra i quadratini che
appaiono, decidi il numero di righe e il numero di colonne che desideri. Una volta scelto,
fai clic e la tabella verr visualizzata.
Per esempio, io ho scelto di fare una tabella composta da 2 righe e due colonne
I comandi Taglia e Incolla ti permettono di spostare una parola, una frase o interi
periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.
1) .A Nave .B
.A .B
4) Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la parola Nave, quindi fai clic
.A .B Nave
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra
verso destra.
3 Fai clic sul comando Taglia . Momentaneamente la parola rimane memorizzata negli
appunti di Word.
4 Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per aprire nuovo documento Word.
5 Fai clic sul comando Incolla per posizionare la parola Nave nel nuovo documento.
La parola Nave stata tolta, spostata dal primo documento ed inserita nel secondo.
Puoi anche tagliare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di altri
programmi.
Consigli: Per tagliare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto X .
Ricorda CTRL + X=Taglia
Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V. RicordaCTRL
+ V=Incolla
COPIA E INCOLLA
Copia Incolla
I comandi Copia e Incolla ti permettono di Copiare una parola, una frase o interi
periodi da una parte all'altra di un documento o da un documento ad un altro.
1) .A Nave .B
3) .A Nave .B
4) Fai clic nella posizione B, il punto in cui devi incollare la parola Nave, quindi
fai clic sul
comando Incolla
.A Nave .B Nave
fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola;
mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da
sinistra verso destra.
4 Fai clic su File/Nuovo nella barra dei menu' per aprire nuovo documento Word.
5 Fai clic sul comando Incolla per posizionare la parola Nave nel nuovo
documento.
La parola Nave stata copiata dal primo documento ed inserita nel secondo. Essa
si trova ora sia nel primo che nel secondo documento.
Puoi anche copiare parole, frasi, periodi, immagini da Word ed incollarli in file di
altri programmi.
Consigli: Per copiare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto C.
Ricorda CTRL + C = Copia
Per incollare con la tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto V.
Ricorda CTRL + V=Incolla
Se vuoi che un tuo documento abbia una buona impostazione, non puoi fare a meno del
comando Mostra/Nascondi.
Dove si trova
Comando Mostra/Nascondi
Come si utilizza
Esempio
Come vedi, sono comparsi dei simboli nella frase che hai digitato. Essi ti aiutano ad
analizzarla, ti permettono di tenere continuamente sotto controllo l'intero documento, di
attuare cio una revisione istantanea.
I puntini rappresentano gli spazi presenti tra una parola e l'altra. Corrispondono agli
spazi realizzati con la barra spaziatrice.
Il simbolo rappresenta a capo senza iniziare un nuovo paragrafo (quando cio si tiene
premuto il tasto Maiuscolo e si preme Invio).
Ti sar molto utile analizzare i paragrafi che scrivi con il comando Mostra/Nascondi,
soprattutto se il documento che hai intenzione di digitare molto lungo. Potrai
istantaneamente tenere sotto controllo l'impostazione di ci che stai scrivendo.
Questo comando molto utile per chi possiede un'impresa perch i documenti che
circolano all'interno o all'esterno di essa devono disporre di un'intestazione.
E' importante infatti che tutti i documenti di un'azienda (fax, ordini) abbiano una loro
identit cio diano delle informazioni precise riguardanti l'azienda.
Dove si trova
Come si utilizza
Apri un nuovo documento Word o un documento della tua azienda in cui devi inserire
l'intestazione e il pi di pagina;
nel primo riquadro digita l'intestazione della tua azienda (es. nome, logo), nel riquadro in
basso digita il pi di pagina (es. l' indirizzo, il numero di telefono, il fax e qualunque altra
informazione riguardante la tua azienda che tu desideri far conoscere al destinatario del
documento).
fai doppio clic sulla pagina bianca per disattivare i due riquadri di intestazione e comincia
a scrivere l'oggetto del tuo fax, ordine, ecc. Adesso il tuo documento pu essere inviato.
Come si utilizza
Suggerimenti:
Nell'area Suggerimenti Word propone una serie di parole che potrebbero sostituire la
forma errata o ti suggerisce come correggere gli errori.
In questo caso mi propone infatti la parola Andando. Non sempre per il suggerimento
risulta esatto.
Opzioni:
Facendo clic su questo tasto, appare una finestra di dialogo che permette di
personalizzare il controllo dell'ortografia e della grammatica.
La parte destra della finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica
presenta una serie di tasti:
Ignora
facendo clic su questo tasto, la parola che Word considera errata viene ignorata. Word
quindi continua nella segnalazione di altre parole che ritiene errate.
Ignora tutto
facendo clic su questo tasto, vengono ignorate tutte le parole che Word considera errate.
Aggiungi
questa voce permette di aggiungere la parola evidenziata in rosso al dizionario di Word
che quindi non la riterr piu' errata.
Cambia
facendo clic su questo tasto, la parola errata viene sostituita con il suggerimento da te
selezionato nell'area Suggerimenti.
Cambia tutto
La parola viene modificata in tutto il testo corrente.
Correzione automatica
Se fai clic su questo tasto, la parola verr inserita nell'elenco di parole di correzione
automatica. Quando successivamente la parola verr digitata in modo errato, Word la
corregger automaticamente.
Successiva
Questo tasto appare quando si inizia ad analizzare la frase successiva.
Il valore del controllo ortografico e grammaticale automatico
Spesso accade infatti che il controllo ortografico e grammaticale di Word consideri errate
delle parole che non lo sono o non metta in evidenza altre forme che invece sono errate.
Nulla pu sostituire una revisione personale ben fatta. Per sapere come fare una buona
revisione ti consiglio il sito www.mestierediscrivere.com