PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 11

Inspektorat

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : Inspektorat Kabupaten Luwu Timur
Eselon III :
Eselon IV :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan
fungsional kepada semua unsur di lingkungan Inspektorat Kabupaten

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan mengendalikan serta
menetapkan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian
Tahapan :
1. Meminta kepada bawahan untuk menyiapkan bahan penyusunan kebijakan di
bidang perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian;
2. Mengadakan rapat untuk menentukan kebijakan di bidang perencanaan,
keuangan, umum dan kepegawaian;
3. Merumuskan dan menetapkan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan,
umum dan kepegawaian;
4. Mendokumentasikan penyusunan kebijakan di bidang perencanaan, keuangan,
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 12
Inspektorat

umum dan kepegawaian.

b. Menyusun rencana kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan untuk persiapan perumusan rencana kegiatan tahunan;
2. Mengidentifikasi dan menganalisa isu-isu strategis terkait Inspektorat
3. Merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan tahunan Inspektorat
4. Mendokumentasikan perumusan dan penetapan rencana kegiatan tahunan
Inspektorat
5. Mensosialisasikan rencana kegiatan tahunan Inspektorat
c. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis dan administratif
kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup Inspektorat
Tahapan:
1. Mempersiapkan pelayanan teknis dan administratif lingkup Inspektorat;
2. Memberikan petunjuk dan arahan pelayanan teknis dan administratif lingkup
Inspektorat
3. Memonitoring pelaksanaan pelayanan teknis administratif lingkup Inspektorat
4. Mengoreksi hasil pelaksanaan pelayanan teknis administratif lingkup Inspektorat
d. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan
Tahapan:
1. Mempersiapkan pelaksanaan perencanaan;
2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan perencanaan;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan perencanaan;
4. Memonitoring pelaksanaan perencanaan;
5. Mengoreksi pelaksanaan perencanaan;
6. Mendokumentasikan pelaksanaan perencanaan.
e. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan keuangan;
Tahapan:
1. Mempersiapkan pelaksanaan keuangan;
2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan keuangan;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan keuangan;
4. Memonitoring pelaksanaan keuangan;
5. Mengoreksi pelaksanaan keuangan;
6. Mendokumentasikan pelaksanaan keuangan;
f. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
Tahapan:
1. Mempersiapkan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
2. Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan urusan umum dan
kepegawaian;
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
4. Memonitoring pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
5. Mengoreksi pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
6. Mendokumentasikan pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian;
g. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan perencanaan,
keuangan, umum dan kepegawaian
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum
dan kepegawaian
2. Melaksanaan evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan
kepegawaian
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 13
Inspektorat

3. Mengkoordinasikan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan,

umum dan kepegawaian
4. Mengoreksi hasil penyelenggaraan perencanaan keuangan, umum dan
kepegawaian
5. Mendokumentasikan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan keuangan,
umum dan kepegawaian
h. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan
Tahapan:
1. Memberikan petunjuk dan arahan tentang penyusunan laporan pelaksanaan
program dan kegiatan
2. Memonitor perkembangan penyusunan laporan pelaksanaan program dan
kegiatan;
3. Mengoreksi pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan program dan
kegiatan
4. Mendokumentasikan hasil laporan pelaksanaan program dan kegiatan
i. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja di lingkup Inspektorat
3. Mengumpulkan bahan penilaian kinerja di lingkup Inspektorat
4. Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Inspektorat.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan
maupun tulisan
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan
3. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Menteri tentang Pedoman dalam melaksaanakan audit
Keuangan tentang pengelolaan
Keuangan Negara
2. Peraturan Kepala BPK Pedoman dalam melaksaanakan audit
3. Peraturan Kepala BPKP Pedoman dalam melaksaanakan audit
4. RPJMN Petunjuk dalam menyusun program kerja
5. RPJPD Petunjuk dalam menyusun program kerja
6. Rencana Stratejik Penyusunan Program Kegiatan Inspektorat
7 Undang-Undang Kepegawaian Pedoman penilaian kinerja bawahan
8 Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
9 Rencana Kerja Tahunan Penyusunan Program Kegiatan
10. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 14
Inspektorat

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk

soft copy
3. Laptop/Komputer Memproses dan menyimpan data pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-
hal yang terkait dengan pekerjaan
5. Standard Operating Menyusun langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
Procedure (SOP) atau pekerjaan
6. Printer Mencetak dokumen
7. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
:
. 9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen kebijakan di bidang perencanaan, keuangan, Dokumen
umum dan kepegawaian
2. Dokumen rencana kegiatan tahunan Dokumen
3. Dokumen pelaksanaan pelayanan teknis dan Dokumen
administratif
4. Laporan pelaksanaan kegiatan perencanaan Laporan
5. Laporan pelaksanaan kegiatan keuangan Laporan
6. Laporan pelaksanaan kegiatan umum dan Laporan
kepegawaian
7. Laporan hasil evaluasi penyelenggaraan perencanaan, Laporan
keuangan,umum dan kepegawaian
8. Laporan pelaksanaan program dan kegiatan Laporan

9. Laporan koordinasi dengan unit terkait Laporan

10. Laporan penilaian kinerja Laporan

11. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana stratejik Inspektorat;
b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan kebijakan teknis sekreatriat;
c. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA;
d. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas perencanaan, keuangan, umum dan
kepegawaian;
e. Kakuratan laporan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian ;
f. Ketepatan penyampaian laporan perencanaan, keuangan, umum dan
kepegawaian sesuai jadwal;
g. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP;
h Ketepatan pelaksanaan tugas dengan peraturan dan prosedur yang berlaku;
11. Wewenang :
a. Menetapkan rencana stratejik dan program kerja Sekreatariat;
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 15
Inspektorat

b. Menetapkan kebijakan Sekreatariat;

c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Inspektur Pemerintah Kabupaten Menerima Penugasan,
Luwu Timur Koordinasi dan Konsultasi
2. Inspektur Pembantu Inspektorat Kabupaten Koordinasi dan sinkronisasi
Wilayah I, II dan III Luwu Timur
3. Kepala Subbagian Inspektorat Kabupaten Memberi penugasan,
Luwu Timur koordinasi dan sinkronisasi
4. Sekretaris Badan BKPPD Kabupaten Luwu Koordinasi dan sinkronisasi
Timur
5. Sekretaris Badan Bappeda Kabupaten Koordinasi dan sinkronisasi
Luwu Timur
6. Sekretaris Badan BPPKAD Kabupaten Koordinasi dan sinkronisasi
Luwu Timur

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina - IV/a
b. Pendidikan : S-1 Ilmu Ekonomi/Sosial/Hukum
c. Kursus/Diklat :
1. Penjengjangan - Diklat Kepemimpinan Tk. III
2. Teknis - Diklat Pengawasan
- Diklat Renstra
- Diklat Pengelolaan Keuangan Daerah
- Diklat Audit Keuangan
- Diklat Manajemen Audit
- Diklat Audit Barang dan Jasa
- Diklat PPAKP
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengalaman kerja : - Sekretaris Inspektur
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 16
Inspektorat

- Inspektur Wilayah
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan tentang pengawasan
- Peraturan Gubernur tentang tugas pokok dan
fungsi unit kerja
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP)
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan dan pelayanan
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil
keputusan stratejik
- Kemampuan melakukan audit
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketenangan
diri.
i. Minat Kerja :
1. 1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2. 2b. Pilhan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3. 3b. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Mendengar
3. Memegang
4. Melihat
5. Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 17
Inspektorat

3. Tinggi badan : 140-180 cm/Relatif

4. Berat badan : 45-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa data
2. O0 : Menasehati
3. O3 : Menyelia

14. Risiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
tahun) (dalam menit)
1. Dokumen kebijakan di bidang perencanaan, 4500
1
keuangan, umum dan kepegawaian
2. Dokumen rencana kegiatan tahunan 1 2000

3. Dokumen pelaksanaan pelayanan teknis dan 1000

administratif 12

4. Laporan pelaksanaan kegiatan perencanaan 12 1000

5. Laporan pelaksanaan kegiatan keuangan 12 1500

6. Laporan pelaksanaan kegiatan umum dan 1000

12
kepegawaian
7. Laporan hasil evaluasi penyelenggaraan 1500
12
perencanaan, keuangan,umum dan kepegawaian
8. Laporan pelaksanaan program dan kegiatan 12 1000

9. Laporan koordinasi dengan unit terkait 12 750

10. Laporan penilaian kinerja 1 750

 PEMERINTAH KABUPATEN LUWU TIMUR 18
Inspektorat

11. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan 1500

5
lainnya

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Malili, Desember 2012