DEFINICION Y CARACTERISTICAS DE CARTA,

OFICIO, MEMORNDUM, INFORME

CARTA
Definicin

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a

unreceptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El
nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres reimpresos). Existen cartas sin remitente, en las
que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto.
En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal: si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios;

Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan;

Familiar: que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es
especficamente para familiares.

Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Adems, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su
cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doa (Nombre y Apellido).

Caractersticas psicolgicas

Posee una actitud corts y amable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.

Hay un receptor y un emisor.

Caractersticas formales

Es larga y precisa.

Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.

Busca dar informacin completa.

Caractersticas lingsticas

Utiliza frases largas.

Recurre a un vocabulario exacto y corts.....

Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes
elementos:

Encabezado: nombre, direccin y fecha del lugar y dia al que se dirige.

Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.

Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.

Firma clara

La carta tambin se compone de:

1. Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe

(remitente).

2. Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta

3. Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se

dirige la carta (destinatario).

4. Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.

5. Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.

6. Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.

7. Antefirma: razn social o denominacin de la casa.

8. Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

9. Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la

persona que dicta y de quien tipea la carta.

10. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las
personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce
y antes de las referencias finales.

11. Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.

12. Remitente: es quien envia la carta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta
EJEMPLO DE UNA CARTA

MEMORNDUM
Definicin
 Memorndum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada
cuestin la cual deber ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el
asunto o cuestin con la cual est relacionado

El memorando es una comunicacin que se usa en diplomacia. Es menos

solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se resean
los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la
consideracin de un asunto importante o grave.

Caractersticas de un memorndum

- Se redacta en tercera persona.

- Se refiere por completo al tema planteado (es especfico-exacto).

- Utiliza la construccin positiva.

- no usa rodeos de palabras.

- Las oraciones son directas y claras y cortas

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

Su redaccin debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicacin no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y corts al mensaje.

http://grupos.emagister.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_en/6863-
2252147

http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html
Ejemplo de un Memorndum
 OFICIO
Definicin

El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter

netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de
las diferentes dependencias pblicas o privadas.
Caractersticas
1. El papel por lo general debe ser de 21 22 cm de base por 32 33 de altura.
Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco,
quedando las de colores para copias ycomunicaciones internas.

2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

3. Debajo del membrete se coloca el nmero de oficio.

4. Lleva impreso el sello de la dependencia que enva la comunicacin.

5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y

corts.

6. Trata un solo asunto.

7. Se escribe siempre a mquina.

8. Se extiende en original y duplicado.

Estructura

1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se

enva, el da, el mes y el ao en curso.

2.-Numeracin.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el

memorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de
expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la
oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y
el ao en curso.

3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo

requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la
persona a quien se dirige.
4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO,
seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del
texto, que sera explicado en el cuerpo.

5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar

la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta.

6.-Cuerpo o texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el

mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.

7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

Existen, tambin, expresiones conocidas

8.-Firma y pos-firma.

Firma: Se escribe la rbrica a mano.

Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el

documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo:

9.-Iniciales. Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con

letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas.

10.-Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como

catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Tipos de oficio

Oficio Simple o Directo.- Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o

contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una
invitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades
culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa
para gestionar algn servicio.

Oficio Mltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a

distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o
dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir el nombre y el cargo de destinatario, slo para colocar cuando el caso
lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin.
La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple,
no obstante es importante recordar que:
1. El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a
distribuir.

2. En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra

DISTRIBUCIN, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio
(Observe en el ejemplo).

EJEMPLO DE OFICIO:
 INFORME

Definicin
Es un texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un
proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se
ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le
realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad
de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera
vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y
el estado de avance que este ha alcanzado

Tiene caractersticas propias que la diferencian netamente de los escritos

literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesa o el drama, y
aun el periodismo.

1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligacin

profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se
redacta un informe para un pblico amplio.
2- El contenido del informe no depende de la eleccin del autor, sino de las
exigencias de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto
tcnico, sobre hechos, reconocimientos, investigaciones, estudios o labores
realizadas por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir
claramente el pensamiento: fotografas, diagramas, grficos, estadsticas,
cuadros numricos, documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la
prctica de cada caso (frmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser
preciso, claro correcto y completo.
5- Los prrafos son caractersticamente cortos y concisos, sin intencin
artstica. Muchas veces se adaptan frmulas expresivas ya elaboradas por la
tradicin, que deben respetarse.
6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta
generalmente especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos.
7- Los modos bsicos de un informe: La narracin, la descripcin, la exposicin
y la argumentacin

http://www.mailxmail.com/curso-informe/caracteristicas

Contenido de los informes

Los informes varan mucho en cuanto a su extensin y estructura, de acuerdo
con la prctica de la organizacin para lo cual son escritos. Pero, bsicamente,
todos se ajustan a un contenido comn que comprende:
a) Propsito: todo informe contiene una exposicin declarada del propsito o
finalidad con que se expresa (Para que?).
b) Mtodo o procedimiento: Explica la forma, procedimiento, tcnica o mtodo
empleado en la recoleccin de datos o en la investigacin, para que el lector
juzgue la exactitud veracidad o grado de confiabilidad en la informacin que se
le proporciona (Cmo?).
c) Hechos: Incluye tambin una descripcin o narracin de los hechos
encontrados, en forma objetiva, lgica, clara y analtica (Qu?).
d) Anlisis y discusin: La informacin que se proporciona debe ser analizada y
evaluada con el criterio del informante, para que su destinatario decida sobre
su valor.
e) Conducciones, recomendaciones o solicitaciones: El informe concluye con la
opinin o el punto de vista del autor; o con una recomendacin al lector para
asociarlo en la decisin; o a veces concluye con una solicitud o pedido de
normas para actuar (Qu debe hacerse?).
Estructura del informe

Estos contenidos suelen agruparse segn las normas de las institucin dentro
del cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y
completo de un informe debera organizarse en la siguiente forma:
1- Cubierta: Autor(es), Ttulo,: Lugar, Editorial, Ao, Pginas.2- Tabla de
Contenido: Sumario e ndices.3- Cuerpo: Propsito - Mtodo o procedimiento
Hechos Anlisis y discusin Conclusiones, recomendaciones o solicitud.4-
Apndices: Bibliografa . Ilustraciones, grficos o todo otro material
complementario.
Este esquema es naturalmente ideal o convencional. Si el informe es corto,
puede agregar do o ms partes en una sola o prescindir de alguna.
Los informes largos, pueden dividirse en subttulos para facilitar su lectura,
comprensin y recordacin. Cuando las divisiones y subdivisiones son muchas
dentro de un texto, suelen utilizarse normalmente dos tipos de series de
designacin o numeracin:

Existen muchos tipos de informes segn la funcin que se les da. Los
principales son:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y
plazos ya establecidos por la empresa o institucin (Preliminar, en marcha,
final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)
Monografa: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado
acadmicamente segn un mtodo cientfico o tcnico, es la expresin del
resultado de esa investigacin. Se usa en las escuelas y especialmente en las
Universidades. (Al ser un informe complejo, la monografa tiene sus propias
reglas y estructura que lo diferencia de los dems ejemplos. Posee sus propios
pasos, presentacin, tipo de letras y mrgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposicin que se mantiene con razonamiento para llegar a
una conclusin vlida, fundada.
Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser
escritos, pero tambin pueden ser orales.