MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2

PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:

Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 1 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

CONTENIDO

Pg.

1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2
3. DEFINICIONES 2
4. MARCO NORMATIVO 5
5. RECURSOS 5
6. GENERALIDADES 6
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 6
8. FORMATOS 9
9. CONTROL DE CAMBIOS 10
10. ANEXOS 10

Fecha:01/12/2016
Fecha: 02/12/2016

ORIGINAL FIRMADO

Ingrid Katherine Leyva Echeverry Dr. Nelson Rodrguez Ortiz

ASESORA DE DESPACHO DIRECTOR PLANEACCIN SOCIOECONMICA

Aura Patricia Osorio Rodrguez Ing. Manuel Eduardo Herrera Pabn

TECNICO SECRETARIO DE PLANEACIN MUNICIPAL
Elaborado Aprobado

Dra. Laudyz Janeth Sorza Rojas

DIRECTORA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
REGISTRADO SIG Fecha:06/12/2016
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 2 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

1. OBJETIVO

Registrar en el Banco de Programas y Proyectos del Municipio de Villavicencio los proyectos

formulados y presentados por las Secretarias Sectoriales, Institutos Descentralizados, Oficinas
Adscritas y Asesoras de la Administracin Municipal que son susceptibles de ser financiados con
recursos Municipales, Departamentales o Nacionales.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES

El procedimiento se inicia cuando las Secretarias Sectoriales, Institutos Descentralizados, Oficinas

Adscritas y Asesoras de la administracin municipal presentan el proyecto formulado en la Metodologa
General Ajustada MGA vigente, en la recepcin de la Secretaria de Planeacin Municipal para que
sea radicado, viabilizado, asignado con cdigo de registro y termina al ser archivado en el Banco de
Programas y Proyectos de la Alcalda de Villavicencio.

La entidad que formula el proyecto es la responsable de solicitar el Registro de Proyecto en el Banco

de Programas y Proyectos del Municipio de Villavicencio, Los Profesionales Universitario, Tecnlogos
y Tcnicos son los encargados de verificar la justificacin, revisar el formato 1351-F-PSE-18 Ficha de
seguimiento, evaluacin y programacin de proyectos y el formato 1351-F-PSE-21 Programacin y
ejecucin por fuentes de financiacin de proyectos y darle viabilidad a los proyecto, el Director de
Planeacin Socioeconmica es el responsable de dar VB y la firma de los documentos y sus efectos.

3. DEFINICIONES

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA MUNICIPAL: Es un

instrumento de gestin para el proceso de planificacin, que registra los programas y proyectos viables
tcnica, financiera, ambiental, socioeconmica y legalmente que son susceptibles de ser financiados
con recursos pblicos, a su vez ligan la planeacin con la programacin y el seguimiento de programas
y proyectos de inversin pblica.

CDIGO DE REGISTRO: Secuencia de dgitos que identifica nicamente a un proyecto, los primeros
cuatro dgitos se referirn al ao de registro, los siguientes cinco dgitos hacen referencia al nivel
territorial y los ltimos cuatro dgitos corresponden al consecutivo dentro de la vigencia.

COSTOS DE OPERACIN: Son aquellos que se generan por funcionamiento y mantenimiento propios
del producto de la alternativa de solucin.

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO: Es la entidad que tiene la iniciativa del proyecto y responde
por ste ante las diferentes instancias gubernamentales. Es la responsable de presentar el proyecto,
sus estudios y anexos, as como de la informacin adicional requerida por la entidad que concepta y
registra el proyecto.

ENTIDADES FINANCIADORAS DE PROYECTOS: Son las entidades que aportan recursos para
desarrollar un proyecto.

EVALUACIN TCNICA: Es la verificacin que las acciones definidas sean correctas y estn bien
dimensionadas; que los recursos econmicos, financieros, humanos y de tiempo que se requiere para
hacerlo estn acordes con las caractersticas del tipo de proyecto presentado y la programacin de
ejecucin del mismo sea coherente y pertinente al mismo. Un proyecto es tcnicamente factible o viable
si la implementacin de su diseo puede realizarse con los conocimientos y la tecnologa existente. Si
es necesario se solicitar el concepto tcnico de un especialista sobre el proyecto para el concepto de
viabilidad tcnica.

EVALUACIN AMBIENTAL: Es la verificacin que un proyecto cumpla con los requerimientos de las
autoridades ambientales, que tenga licencia ambiental y/o plan de manejo o de mitigacin si se
requiere.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 3 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

EVALUACIN ECONMICA: Es la valoracin de costos y beneficios del proyecto con el fin de

determinar la conveniencia de su ejecucin, los impactos en la calidad y nivel de vida de la poblacin
beneficiada directa o indirectamente.

EVALUACIN SOCIAL: Es la valoracin de los beneficios que representa la ejecucin del proyecto
para la poblacin beneficiada, del rea de influencia y la comunidad en general, teniendo en cuenta la
prioridad de la necesidad, su impacto en las condiciones de vida y la participacin de la comunidad en
el proyecto.

EVALUACIN INSTITUCIONAL: Busca evaluar la capacidad ejecutora y operativa de la entidad que

es responsable de la alternativa de solucin, se establece si la estructura administrativa con la cual se
propone ejecutar la alternativa de solucin garantiza un funcionamiento gil de la misma, se analiza el
personal responsable para la gestin, las relaciones interinstitucionales entre las organizaciones
participantes, las relaciones de ellas con otras organizaciones y los flujos de informacin y
responsabilidad, para poder garantizar el xito en el desarrollo de la alternativa de solucin del proyecto.

EVALUACIN LEGAL: Determina la viabilidad de las alternativas de solucin propuestas a la luz de

las normas que lo rigen y que se encuentren enmarcado en el Plan de Desarrollo; Plan de Ordenamiento
Territorial POT-; Rgimen Tributario (tasas); Tasas Retributivas Ambientales; Leyes, Decretos,
Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones; Licencias (exploracin, construccin, demolicin, etc.); u otras
normas.

FICHA EBI: La Ficha de Estadsticas Bsicas de Inversin EBI-, es el formato en donde se registran
los datos generales de los proyectos y facilita el registro, actualizacin o modificacin de la informacin
dentro del sistema. Se genera en forma automtica una vez han concluido los procesos de
Identificacin, Preparacin, Evaluacin y Programacin realizados a travs de la MGA.

FUENTES DE FINANCIACIN: Se refiere a los posibles orgenes de los recursos que sern utilizados
en el proyecto. Con base en la descripcin de las actividades de los componentes del proyecto, se
definen las posibles fuentes de financiacin. Teniendo en cuenta los requisitos de las diferentes
entidades financieras, se clasifican las actividades que pueden ser financiadas con recursos de la
entidad responsable, las actividades que pueden ser financiadas por otras fuentes a las cuales se les
solicita recursos.

FORMATO PROGRAMACIN DE RECURSOS POR FUENTE DE FINANCIACIN: Su objetivo es

realizar la programacin de las actividades de acuerdo a las fuentes de financiacin y los periodos de
ejecucin, teniendo en cuenta la ficha de Seguimiento y Evaluacin del Proyecto.

IMPACTO: es el cambio logrado en la situacin de la poblacin como resultado de los productos y

efectos obtenidos con el proyecto. Se trata del nivel ms elevado de resultados o de la finalidad ltima
del ciclo del proyecto, cuando se genera la totalidad de los beneficios previstos en su operacin

METODOLOGAS: son guas que indican cmo identificar, formular y evaluar un proyecto de inversin.

METODOLOGA GENERAL AJUSTADA MGA-: Herramienta para la adecuada identificacin,

preparacin, evaluacin y programacin de los Proyectos de Inversin, permite al usuario consignar la
informacin de identificacin del problema o necesidad a partir de las causas, los efectos y las posibles
alternativas de solucin. La MGA genera automticamente la ficha EBI, donde se sintetizan los
principales datos del proyecto.

Esta metodologa debe ser diligenciada para cualquier tipo de proyecto. As mismo, deben ser
diligenciadas las diferentes GUIAS SECTORIALES legalmente establecidas de acuerdo con el tipo de
proyecto y sector, en estas se ampliar la informacin requerida sectorialmente (informacin especfica
y/o adicional); informacin que requieren los formuladores, evaluadores y viabilizadores.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 4 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

OPORTUNIDAD DEL REGISTRO: Durante todo el transcurso del ao se podrn registrar proyectos
de inversin en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Municipal. Para la Priorizacin de los
proyectos de inversin que vayan a integrar el Plan Operativo Anual de Inversiones solo se tendrn en
cuenta aquellos que hayan sido registrados antes del 1 de Junio del ao anterior al que se est
programando. Las entidades de la administracin municipal responsables de otorgar concepto de
viabilidad a los proyectos de inversin debern remitirlos a la Direccin de Planeacin Socioeconmica
de la Secretaria de Planeacin Municipal, a ms tardar la tercera semana del mes de marzo del ao
anterior al que se est programando. A partir de esa fecha y hasta el 1 de junio la Direccin de
Planeacin Socioeconmica de la Secretaria de Planeacin Municipal cumplir con el control posterior
de viabilidad y registro de los proyectos en los trminos previstos.

PLAN DE DESARROLLO: Es la carta de navegacin que orienta el accionar de la entidad territorial

durante los cuatro aos de gobierno, por lo tanto constituye la carta de navegacin de la administracin
municipal o departamental y de la ciudadana para alcanzar los resultados de desarrollo propuestos por
el alcalde o el gobernador en su programa de gobierno. En el plan se expresan los objetivos, metas,
polticas, programas, subprogramas y proyectos de desarrollo, resultado de un proceso de concertacin
con la comunidad.

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIN, POAI: seala la inversin directa e indirecta y los
proyectos a ejecutar, clasificados por sectores, organismos, entidades, y programas con indicacin de
los proyectos prioritarios especificando su valor, recursos y fuentes de financiacin.

PROGRAMA: Estrategia de accin cuyas directrices determinan los medios que articulados apoyan el
logro de un objetivo sectorial que por su amplitud requieren de la ejecucin de varios proyectos.

PROGRAMACIN DE LAS INVERSIONES: Se inicia con el registro de los proyectos de inversin

debidamente formulados en el Banco de Programas y Proyectos. El Banco emite listado de Proyectos
registrados clasificados por sectores, programas y subprogramas y en el cual slo se tendrn en cuenta
aquellos proyectos que hayan sido registrados a ms tardar el 1 de Junio del ao anterior al que se
est programando listado que ser entregado en el mes de Julio de cada ao al Comit Intersectorial
para su priorizacin.

PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN: Se refiere al ejercicio de programar presupuestal, financiera

y fsicamente un proyecto de inversin para la vigencia fiscal relevante.

PROYECTO: Unidad operacional del desarrollo que vincula recursos, actividades y productos durante
un perodo determinado y con una ubicacin definida para resolver problemas o necesidades de la
poblacin y que debe formar parte integral de un programa.

RADICACIN: Es el procedimiento por el cual las Secretarias Sectoriales, Institutos Descentralizados,

Oficinas Adscritas y Asesoras de la Administracin Municipal dejan constancia de la recepcin del
proyecto junto con la documentacin requerida en la secretaria de planeacin.

REGISTRO DE PROYECTOS: se refiere a la inclusin de los proyectos de inversin, debidamente

formulados, evaluados y considerados como viables en el Banco de Programas y Proyectos. Este es
un requisito indispensable para que un proyecto pueda ser incluido en el Plan Operativo Anual de
Inversin.

SEGUIMIENTO FSICO FINANCIERO Es el seguimiento que se le realiza al proyecto desde la

perspectiva de su ejecucin fsica y financiera. El objetivo de este seguimiento es el de poder detectar
y corregir los problemas de ejecucin fsico -financiera que se presentan durante su ejecucin.

VIABILIDAD: un proyecto es viable si es tcnicamente factible (incluye criterios ambientales, tcnicos,

legales, de localizacin, tamao, institucional, etc.) econmica y socialmente rentable.

VIABILIDAD ECONMICA: un proyecto es econmicamente viable si sus ingresos en valor presente

son superiores a sus costos en valor presente.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 5 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

VIABILIDAD FINANCIERA: Cuando se trata de calcular la viabilidad financiera de un proyecto de

inversin, es necesario comparar el costo financiero con la rentabilidad financiera o beneficios del
proyecto y solo aquellos proyectos cuyo rendimiento o beneficio sea superior a su costo financiero,
debern ser aprobados, si no se cumple esta regla de decisin el proyecto debe ser rechazado. En
conclusin, todo proyecto de inversin debe generar un rendimiento o beneficio sobre el capital invertido
superior o al menos igual a su costo de oportunidad.

VIABILIDAD METODOLGICA: La Viabilidad Metodolgica se define como el resultado de un modelo

de evaluacin de los componentes para la viabilidad o no de ejecutar un proyecto y debe cumplir con
la METODOLOGA GENERAL AJUSTADA MGA- .

4. MARCO NORMATIVO

Decreto 841 de 1990, que hace referencia a la organizacin de una red nacional de Bancos de
Proyectos, conformada por los Bancos de diferentes niveles territoriales del sector pblico, tanto
Central como descentralizado.

Ley 60 de 1993 Ley orgnica de competencia y recursos, Insiste en la cultura de los proyectos para
garantizar la eficiencia de las transferencias a las entidades territoriales, en trmino de Situado Fiscal
e Ingresos Corrientes de la Nacin.

Ley 152 de 1994, Artculo 27. El Banco de Programas y Proyectos de inversin es un instrumento
para la planeacin que registra los programas y proyectos viables tcnica, ambiental y
socioeconmicamente susceptibles de financiacin con recursos del presupuesto general de la
Nacin.

Acuerdo Municipal N 091 del 7 de diciembre de 1995. Artculo 3: Existir un banco nico de
programas y proyectos de inversin pblica en el municipio y no se podr incluir en el presupuesto
de inversiones, partidas que no corresponden a proyectos registrados en dicho banco.

Decreto 111 de 1996 Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de 1994 y la Ley 225 de
1995 que conforman el estatuto orgnico del presupuesto, Artculo 68. No se podr ejecutar ningn
programa o proyecto que haga parte del Presupuesto General de la Nacin hasta tanto se
encuentren evaluados por el rgano competente y registrado en el Banco Nacional de Programas y
Proyectos.

Decreto N 168 del 31 de diciembre de 1996, Por medio del cual se establece el Manual de
Procedimientos que garantiza la utilizacin del Banco de Programas y Proyectos del Municipio de
Villavicencio, para la presentacin, radicacin, viabilidad, registro y actualizacin de proyectos.

Decreto N 209 de 1999. Conformacin y funciones del Comit Intersectorial.

Resolucin N 0806 de agosto 5 de 2005 expedida por el Departamento Administrativo de

Planeacin, se organizan metodologas, criterios y procedimientos que permiten integrar los
sistemas de planeacin y la red Nacional de Bancos de Programas y Proyectos.

5. RECURSOS

Talento Humano: La aplicacin de este procedimiento compromete a los siguientes funcionarios:

Tecnlogos y Tcnicos, con conocimientos en formulacin de proyectos, sistemas, Administracin
o en reas econmicas.
profesionales universitarios de carreras administrativas, econmicas, financieras o afines con
conocimiento en formulacin, Seguimiento y Evaluacin de Proyectos y Metodologa General
Ajustada.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 6 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

Maquinaria y Tecnologa: Computadores e Impresoras de Tinta o Lser

Materiales Logsticos: Elementos de oficina

Metodolgicos: Metodologa General Ajustada MGA

Instalaciones locativas: Oficinas con iluminacin y ventilacin adecuada, silla ergonmica,

condiciones de seguridad y restriccin al acceso.

6. GENERALIDADES

Las diferentes Secretarias Sectoriales, Institutos Descentralizados, Oficinas Adscritas y Asesoras de la

Administracin Municipal, presentan los proyectos formulados en la Metodologa General Ajustada -
MGA-vigente en la Secretaria de Planeacin Municipal para ser radicados, revisados y viabilizados a
nivel Metodolgico, Econmico y Financiero, y finalmente quedar registrados y archivados en el Banco
de Programas y proyectos de Inversin del Municipio de Villavicencio.

La Base de Datos del Banco Programas y Proyectos del Municipio de Villavicencio va ligada al
inventario Documental del banco, tiene corte por vigencia y se ver reflejado durante los dos primeros
meses del ao siguiente; De la misma manera el formato 1351-F-PSE-22 HOJA DE CONTROL
DOCUMENTAL DE PROYECTOS es obligatorio diligenciarlo para darle cumplimiento a los
requerimientos establecidos por Archivo Municipal en lo pertinente al proceso de Inventario
Documental.

AJUSTES QUE IMPLICAN LA FORMULACIN DE UN NUEVO PROYECTO DE INVERSIN

Cuando la variacin en las condiciones de un proyecto de inversin implique la revisin y ajuste del
nombre del proyecto, de sus objetivos, o la inclusin de nuevas actividades que no sean coherentes
con el objetivo del mismo, corresponder a la entidad responsable de su ejecucin formular y adelantar
la evaluacin previa de un NUEVO PROYECTO DE INVERSIN y deber presentarlo al Banco de
Programas y Proyectos Municipal siguiendo los procedimientos normales de registro.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

DESARROLLO EN FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS

EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

N. ACTIVIDAD DETALLE P.C RESPONSABLE

Las diferentes Secretarias
INICIO Sectoriales, Institutos
Descentralizados, Oficinas Adscritas
y Asesoras de la Administracin
Municipal, presentan los proyectos
Recibir la solicitud formulados en la Metodologa
General Ajustada -MGA- vigente y la
documentacin completa
establecida en el FORMATO 1351-
1 Auxiliar Secretaria
F-PSE-08 LISTA DE CHEQUEO
PARA REGISTRO DE de Planeacin
PROYECTOS, incluyendo el
diligenciamiento del formato 1351-F-
PSE-22 HOJA DE CONTROL
DOCUMENTAL DE PROYECTOS
en el rea de recepcin de la
Secretaria de Planeacin Municipal
para su radicacin previa revisin
1 del cumplimiento de requisitos.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 7 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

1
Revisar que el proyecto cumpla
con todos los requisitos exigidos
establecidos en el FORMATO
Profesionales,
Cumple 1351-F-PSE-08 LISTA DE
tecnlogos y
Requisitos CHEQUEO PARA REGISTRO
tcnicos de la
2 DE PROYECTOS. X
SI NO Direccin de
Planeacin
Devolucin Si NO cumple con todos los
Socioeconmica
requisitos mnimos establecidos
se devuelve inmediatamente a la
entidad.
FIN

Radicar la solicitud de registro de

Auxiliar Secretaria
3 Radicacin Completa proyectos en la Secretaria de
de Planeacin
Planeacin y trasladar para DPS

El funcionario de la Direccin de
Planeacin Socioeconmica
Auxiliar o Tcnico
Diligenciar Formato encargado, actualiza la
Direccin de
4 Base de datos informacin en el formato 1350-
Planeacin
F-PLA-01 BASE DE DATOS
Socioeconmica
PARA SEGUIMIENTO Y
ANALISIS DE SOLICITUDES

Se le pasa el formato 1350-F-

PLA-01 BASE DE DATOS
PARA SEGUIMIENTO Y
ANALISIS DE SOLICITUDES al Director de
5 Asignar solicitud Director (a) de Planeacin Planeacin
Socioeconmica, para que Socioeconmica
asigne las solicitudes a los
profesionales responsables del
control posterior del proyecto.
Se le pasa la solicitud de
Registro y sus anexos al
funcionario encargado del Banco
de Programas y Proyectos de
Inversin del Municipio para que
ingrese los datos en el formato
Profesionales,
1351-F-PSE-05 BASE DE
tecnlogos y
Incorporacin en DATOS BANCO DE
tcnicos de la
6 el BPPIM PROGRAMAS Y PROYECTOS
Direccin de
DEL MUNICIPIO DE
Planeacin
VILLAVICENCIO y entregue el
Socioeconmica
proyecto fsico al viabilizador
designado, mediante formato
1351-F-PSE-16 CONTROL DE
ENTREGA DE DOCUMENTOS
2 O PROYECTO PARA GESTIN
DE TRAMITES.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 8 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

2
Se verifica que el proyecto
cumpla con los requerimientos
tcnicos y metodolgicos
sealados en la Metodologa
General Ajustada MGA- vigente
(en el medio fsico y magntico)
y se revisa formato 1351-F-PSE-
18 FICHA DE SEGUIMIENTO,
EVALUACIN Y
PROGRAMACIN DE
PROYECTOS y el formato 1351-
F-PSE-21 PROGRAMACION Y
EJECUCIN POR FUENTES
Revisar
DE FINANCIACIN DE
Viabilidad
PROYECTOS. Formato 1351-F-
Metodol
PSE-20 PRESUPUESTO PARA
gica
SI NO REGISTRO O
Profesionales,
ACTUALIZACIN DE
tecnlogos y
Devolucin PROYECTOS DE INVERSIN.
tcnicos de la
7 Se diligencia formato 1351-F- X
Direccin de
PSE-07 VIABILIDAD
Planeacin
METODOLOGICA Y
Socioeconmica
FIN FINANCIERA PARA
PROYECTOS NUEVOS e indica
en el formato si cumple o no los
requisitos para la VIABILIDAD
METODOLOGICA.
De cumplir con la Viabilidad el
funcionario encargado del
Registro del Proyecto recibe el
proyecto evaluado y viabilizado a
Asignar cdigo BPPIM nivel Metodolgico y Financiero
para asignarle el respectivo
registro con cdigo BPPIM.
En caso de no ser viable el
encargado del BPPIM hace la
anotacin correspondiente y se
le devuelve a la respectiva
entidad proponente del proyecto.
Profesionales,
tecnlogos y
Elaboracin del Certificado de
tcnicos de la
8 Certificado Registro del Proyecto en la
Direccin de
Plantilla Correspondiente.
Planeacin
Socioeconmica
La Direccin de Planeacin
Socioeconmica realiza revisin
Revisar el del Certificado.
Certificado
Si el certificado cumple con los Director de
9 requisitos, el Director lo firma y X Planeacin
SI NO pasa al BPPIM. Socioeconmica

Si el certificado no cumple, se
8 devuelve para su correccin y
3 2 proyeccin.
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 9 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

Funcionario
3
encargado de la
El Funcionario Administrador del
custodia y archivo
BPPIM le hace entrega del
10 Notificar al Sector de los proyectos
certificado de Registro al sector y
del Banco de
la copia del Recibido se archiva
Programas y
Proyectos
El Funcionario Administrador del
Inventario del Banco de
Programas y Proyectos digita
Funcionario
toda la informacin restante en el
encargado de la
formato 1351-F-PSE-05 BASE
custodia y archivo
Actualizar base datos DE DATOS BANCO DE
11 de los proyectos
PROYECTOS DEL MUNICIPIO
del Banco de
DE VILLAVICENCIO y hace la
Programas y
respectiva verificacin del
Proyectos
proyecto fsico para su adecuado
manejo, custodia y archivo en el
FIN Banco.

8. FORMATOS

TIEMPO DE
RETENCIN DISPOSICION
CDIGO NOMBRE ARCHIVO RESPONSABLE
FINAL
Gestin Central
Base De Datos
Banco De
Programas Y Direccin de
1351-F-
Proyectos de Planeacin 5 15
Microfilmacin y
PSE-05 Proyectos
Inversin Del Socioeconmica Conservacin
Municipio De Registrados
Total
Villavicencio
Viabilidad
Metodolgica Y Direccin de Microfilmacin y
1351-F-
Financiera Para Planeacin 5 15 Conservacin
PSE-07 Proyectos Total
Proyectos Socioeconmica
Nuevos Registrados

Lista De
Direccin de
1351-F- Chequeo Para Microfilmacin y
Planeacin 5 15
PSE-08 Registro De Proyectos Conservacin
Socioeconmica
Proyectos Registrados Total

Control De
Entrega De
Direccin de
1351-F- Documentos O Microfilmacin y
Planeacin 5 15
PSE-16 Proyecto Para Conservacin
Socioeconmica
Gestin De Proyectos Total
Tramites. Registrados

Ficha de
seguimiento, Direccin de Microfilmacin y
1351-F- Proyectos
evaluacin y Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
PSE-18 Total
programacin Socioeconmica
de Proyectos
 MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1351-P-PSE-03-V2
PROCESO DE PLANEACION MUNICIPAL Registrado SIG:
Subproceso Planeacin Socioeconmica 06/12/2016
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE Documento controlado
PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y Pgina 10 de 10
PROYECTOS DEL MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

Presupuesto
para Registro o Direccin de Microfilmacin y
1351-F- Proyectos
Actualizacin Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
PSE-20 Total
de Proyectos Socioeconmica
de Inversin
Programacin y
Ejecucin por Direccin de Microfilmacin y
1351-F- Proyectos
Fuentes de Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
PSE-21 Total
financiacin de Socioeconmica
Proyectos
Hoja De Control Direccin de Microfilmacin y
1351-F- Proyectos
Documental De Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
PSE-22 Total
Proyectos Socioeconmica
Base de Datos
para Direccin de Microfilmacin y
1350-F- Proyectos
Seguimiento y Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
PLA-01 Total
Anlisis de Socioeconmica
Solicitudes
Direccin de Microfilmacin y
Certificado de Proyectos
PLANTILLA Registrados
Planeacin 5 15 Conservacin
Registro Total
Socioeconmica

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN N. FECHA DESCRIPCION MODIFICACIONES

Se ajust Alcance, Marco Normativo, Generalidades y
flujograma en el cual se modificaron actividades y se eliminaron
N7, 8 y 9 de la primera versin, adems se excluyeron los
formatos 1351-F-PSE-04 por estar obsoleto, formato 1351-F-
PSE-06 por ser formato para actualizacin de proyectos y los
anexos, adems se adicionaron los formato 1351-F-PSE-18
Ficha de seguimiento, evaluacin y programacin de Proyectos
02 06/12/2016
1351-F-PLA-01 Base de Datos para Seguimiento y Anlisis de
Solicitudes. 1351-F-PSE-20 Presupuesto para Registro o
Actualizacin de Proyectos de Inversin. 1351-F-PSE-21
Programacin y ejecucin por Fuentes de financiacin de
Proyectos. 1351-F-PSE-22 Hoja De Control Documental De
Proyectos. 1351-F-PSE-16 Control De Entrega De Documentos
O Proyecto Para Gestin De Tramites.
01 15/08/2014 Primera versin del procedimiento.

10. ANEXOS