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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE TRANSPORTE DE PERSONAL “LUXURY TRANSPORT” - APLICACIÓN

1 SERVIDOR

Manual de usuario - Aplicación servidor.


Fecha de elaboración: 31/10/2015
Última actualización: 19/12/2015
Versión del software: 5.1

ÍNDICE DE CONTENIDOS

CAPÍTULO 1 : GENERALIDADES .......................................................................................... 2


1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................................ 3
1.1 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN ............................................................................. 3
1.2 INICIAR APLICACIÓN ............................................................................................................................. 4
1.3 ACTIVAR APLICACIÓN........................................................................................................................... 5
1.4 LOGIN DE USUARIOS ............................................................................................................................. 7
CAPÍTULO 2 : MÓDULO RUTA EXTERNA .......................................................................... 8
2.1 VISUALIZAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO MÓVIL .................................................................................... 9
2.2 DESCARGAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO MÓVIL A LA BASE DE DATOS ................................................ 11
2.3 CARGAR INFORMACIÓN DEL SERVIDOR DE BASE DE DATOS AL EQUIPO MÓVIL .................................... 13
2.4 DOCUMENTO MANIFIESTO DE PROGRAMACIÓN DE EMBARQUE ........................................................... 15
2.5 REPORTES ........................................................................................................................................... 18
2.1 GENERAR FOTOGRAFIAS EN MINIATURA O THUMBNAILS .................................................................... 23
CAPÍTULO 3 : MÓDULO RUTA INTERNA ......................................................................... 27
3.1 VISUALIZAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO MÓVIL .................................................................................. 28
3.2 DESCARGAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO MÓVIL A LA BASE DE DATOS ................................................ 30
3.3 CARGAR INFORMACIÓN DEL SERVIDOR DE BASE DE DATOS AL EQUIPO MÓVIL .................................... 32
3.4 REPORTES ........................................................................................................................................... 34

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CAPÍTULO 1 : Generalidades

En el presente capítulo se dará a conocer algunas


definiciones y se mostrará aspectos resaltantes para el
buen funcionamiento de la aplicación.

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1.1 Objetivos

El objetivo de esta aplicación es servir de puente, a la información que transcurre entre el servidor de
bases de datos y la aplicación instalada en los equipos móviles PDT-PDA, para luego brindar informes
sobre los mismos.

Este manual permite adiestrar al usuario en la carga y descarga de información, usando el servidor de
comunicaciones, para la sincronización de datos. Al leer este manual el usuario contará con la
información necesaria para el buen uso de la aplicación.

1.1 Esquema de funcionamiento de la aplicación

El flujo o esquema de funcionamiento de la aplicación es el siguiente:

▪ La aplicación “SmartDevice_LuxuryTransport”, que funciona en equipos móviles PDT-PDA,


obtiene primero datos actualizados del servidor central de bases de datos, mediante la
aplicación “WpfApp_ServidorTransportes”.
▪ Acto seguido, la aplicación “SmartDevice_LuxuryTransport” está lista para trabajar y se puede
realizar cualquier operación dentro de ésta.
▪ Finalmente se debe resguardar la información generada por el uso de la aplicación móvil, en
el servidor central de bases de datos.

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1.2 Iniciar aplicación

Ejecutar el programa “WpfApp_ServidorTransportes”, pulsando doble click sobre el acceso directo,


ubicado en el escritorio del computador y que lleva el icono de un automóvil de color amarillo.

Imagen 1: Ventana de inicio.

Si la aplicación ya está en ejecución e intentamos abrir una nueva instancia, obtendremos un mensaje
de error indicándonos que ya existe una copia de ésta en funcionamiento, como se muestra en la
imagen siguiente.

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1.3 Activar aplicación

Una clave o código de activación, es un conjunto de caracteres alfanuméricos, que normalmente


están separados por un guion y son necesarios para poder activar un producto de software. Es
importante realizar la activación de un producto, para poder tener acceso al software y disfrutar de
sus ventajas, como actualizaciones, soporte técnico y validar la legitimidad del software.

Para hacer uso de la aplicación Servidor de comunicaciones “Luxury transport”, primero debemos
activarla, para ello la primera vez que inicie sesión, se mostrará una pantalla donde la aplicación
generará un ID de producto y en base a éste ID, le será solicitado ingresar su clave de licencia para
activar el producto y vincularlo a su cuenta de usuario.

El cliente debe hacer llegar al titular el ID de producto, éste mediante una aplicación ajena al
producto y desarrollada para tal fin, generará un código de activación que luego se la retornará al
cliente, por algún medio, sea físico o informático.

Finalmente se debe escribir, o copiar/pegar la clave de licencia que le ha provisto el titular, a través
de correo electrónico u otro medio, dentro del campo “Código activación” y luego pulsar sobre el
botón “Activar”.

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Nota: Si la aplicación se validó satisfactoriamente, en los siguientes usos de ésta, no se volverá a


mostrar dicho formulario.

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1.4 Login de usuarios

Luego de validar la aplicación satisfactoriamente, se visualizará una ventana de login o registro, donde
debemos validar nuestras credenciales, antes de realizar cualquier proceso dentro de la aplicación.

Imagen 2: Ventana de registro.

Imagen 3: Ventana principal de la aplicación.

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CAPÍTULO 2 : Módulo Ruta Externa

En el presente capítulo se dará a conocer la forma de


cargar y descargar datos, provenientes de la aplicación
RUTA EXTERNA.

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2.1 Visualizar información del equipo móvil

Estando en la pestaña “DISPOSITIVO→SERVER”, antes de enviar los datos al servidor de base de datos,
se puede visualizar la información registrada en el equipo móvil.

▪ El primer botón visualizará todas las fechas en las cuales se tuvo un embarque de pasajeros.
▪ El segundo botón visualizará los datos de un embarque, de acuerdo a una fecha elegida.

Imagen 4: Datos de un embarque, realizado en una fecha dada.

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Imagen 5: Se puede visualizar los detalles de un embarque.

Imagen 6: Detalles de un embarque realizado.

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2.2 Descargar información del equipo móvil a la base de datos

Para realizar esta tarea, el procedimiento es el siguiente:

▪ Elegir la pestaña “DISPOSITIVO → SERVER”.


▪ Conectar el equipo móvil a la PC, usando su cable de datos.
▪ Copiar el archivo BDTransportes (que se encuentra alojado en la carpeta “dbs” del equipo
móvil) a la carpeta “Inbox” del servidor.
▪ Elegir la fecha de embarque en la cual existan datos y pulsar sobre el botón “Transferir datos”.
▪ Confirmar la operación.

Imagen 7: Confirmar transferencia de datos, hacia el servidor de bases de datos.

Luego de pulsar sobre el botón “Transferir datos”, el proceso de transferencia dará inicio y la
información del(los) embarque(s) serán enviados al servidor de bases de datos, para ser almacenados.
Al término de la sesión la aplicación mostrara la siguiente imagen:

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Imagen 8: Transferencia de datos, finalizada correctamente.

Nota:
▪ Si se pulsa sobre el botón “Transferir datos”, varias veces, no se transferirá ningún dato, puesto
que éstos ya se encuentran en el servidor, que fue programado para no aceptar valores
duplicados, como se aprecia en la imagen siguiente.

Imagen 9: El servidor de bases de datos no aceptará valores duplicados.

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2.3 Cargar información del servidor de base de datos al equipo móvil

Esta operación hará que se cargue en el equipo móvil, información actualizada que se tiene a la fecha
en el servidor central de base de datos.

Para realizar esta tarea, el procedimiento es el siguiente:

▪ Elegir la pestaña “SERVER → DISPOSITIVO”.


▪ Conectar el equipo móvil a la PC, usando su cable de datos.
▪ Pulsar sobre el botón “Cargar datos”.
▪ Confirmar la operación.

Nota:
▪ La acción de cargar información del servidor de bases de datos al equipo móvil, hará que la
información almacenada previamente en los equipos PDT-PDA, se pierda y en su lugar sea
reemplazada con información actualizada.

▪ Si el equipo móvil cuenta con información almacenada, se mostrará un aviso que advierte que
se borrarán los registros almacenados. Por ello previamente se debe vaciar la información
contenida en el equipo, al servidor central de bases de datos (ejecutar el proceso “DISPOSITIVO
→ SERVER”) y así evitar su pérdida.

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Imagen 10: Confirmar actualización de datos del equipo móvil PDT-PDA.

Imagen 11: Cuadro de progreso, mostrado mientras se procesa la información.

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Imagen 12: Actualización de datos, finalizada correctamente.

2.4 Documento manifiesto de programación de embarque

El sistema trabaja con un documento manifiesto (lista de personas programadas para abordar -
embarcar), tanto para las subidas como para las bajadas.

Esta opción se encarga de procesar la lista de personas programadas, para abordar en una fecha dada
(esta lista la envía el área de transportes). Esta lista es muy importante puesto que el sistema trabaja
con ella y realiza cálculos antes de empezar con el registro de personal.

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Imagen 13: Documento manifiesto de embarque.

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Imagen 14: Elegir documento manifiesto de programación de embarque.

Imagen 15: Confirmar procesamiento del documento manifiesto de programación de embarque.

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Imagen 16: Documento manifiesto de programación de embarque, procesado correctamente.

2.5 Reportes

Esta opción se encarga de generar informes sobre un determinado embarque. Los informes contienen
los siguientes cuadros estadísticos:

▪ Cantidad de personal que embarcó por cada campamento.


▪ Cantidad de personal que embarcó por cada empresa.
▪ Cantidad de personal que embarcó en cada vehículo.
▪ Cantidad total de personal embarcado.
▪ Cantidad total de vehículos embarcados.
▪ Listado de conductores, copilotos y vehículos.
▪ Cantidad de personal programado vs embarcados vs no embarcados vs adicionales.
▪ Ocupabilidad por vehículo (cantidad de personal embarcado vs programados).
▪ Manifiesto detallado de embarque (entre otros, listado de conductores y personal trabajador
que viaja en cada vehículo).
▪ Listado de personal que embarco en fechas no programadas.
▪ Listado de personal que embarco en sus respectivas fechas.
▪ Listado de personal que se quedó sin embarcar.

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Imagen 17: Completar información de embarque.

Imagen 18: Completar información de embarque.

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Imagen 19: Informe de ruta externa.

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Imagen 20: Detalles de informe de ruta externa.

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Imagen 21: Detalles de informe de ruta externa.

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Imagen 22: Detalles de informe de ruta externa.

2.1 Generar fotografias en miniatura o thumbnails

Esta opción se encarga de generar fotografías en miniatura, de un tamaño menor a 3 KB, para su uso
en dispositivos móviles PDT-PDA.

Debido a las limitaciones de los equipos móviles PDA, imágenes cuyo peso superan los 25 KB, lanzarán
un error de desbordamiento o memoria insuficiente, por tanto, necesitamos fotografías menores a
dicho tamaño.

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Para realizar esta tarea, el procedimiento es el siguiente:

▪ Pulsar sobre el menú desplegable “Ayuda”, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
principal.
▪ Elegir la opción “Crear miniaturas”.
▪ Elegir el directorio que contiene las imágenes originales.
▪ Elegir el directorio de destino, donde se almacenarán temporalmente las imágenes en
miniatura.
▪ Establecer las dimensiones de las imágenes resultantes.
▪ Finalmente confirmar operación.

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Imagen 23: Ejemplo de generación de fotografías en miniatura.

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CAPÍTULO 3 : Módulo Ruta Interna

En el presente capítulo se dará a conocer la forma de


cargar y descargar datos, provenientes de la aplicación
RUTA INTERNA.

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3.1 Visualizar información del equipo móvil

Estando en la pestaña “DISPOSITIVO→SERVER”, antes de enviar los datos al servidor de base de datos,
se puede visualizar la información registrada en el equipo móvil.

▪ El primer botón visualizará todas las fechas en las cuales se tuvo un embarque de pasajeros.
▪ El segundo botón visualizará los datos de un embarque, de acuerdo a una fecha elegida.

Imagen 24: Datos de un embarque, realizado en una fecha dada.

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Imagen 25: Se puede visualizar los detalles de un embarque.

Imagen 26: Detalles de un embarque realizado.

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3.2 Descargar información del equipo móvil a la base de datos

Para realizar esta tarea, el procedimiento es el siguiente:

▪ Elegir la pestaña “DISPOSITIVO → SERVER”.


▪ Conectar el equipo móvil a la PC, usando su cable de datos.
▪ Copiar el archivo BDTransportes (que se encuentra alojado en la carpeta “dbs” del equipo
móvil) a la carpeta “Inbox” del servidor.
▪ Elegir la fecha de embarque en la cual existan datos y pulsar sobre el botón “Transferir datos”.
▪ Confirmar la operación.

Imagen 27: Confirmar transferencia de datos, hacia el servidor de bases de datos.

Luego de pulsar sobre el botón “Transferir datos”, el proceso de transferencia dará inicio y la
información del(los) embarque(s) serán enviados al servidor de bases de datos, para ser almacenados.
Al término de la sesión la aplicación mostrara la siguiente imagen:

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Imagen 28: Transferencia de datos, finalizada correctamente.

Nota:
▪ Si se pulsa sobre el botón “Transferir datos”, varias veces, no se transferirá ningún dato, puesto
que éstos ya se encuentran en el servidor, que fue programado para no aceptar valores
duplicados, como se aprecia en la imagen siguiente.

Imagen 29: El servidor de bases de datos no aceptará valores duplicados.

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3.3 Cargar información del servidor de base de datos al equipo móvil

Esta operación hará que se cargue en el equipo móvil, información actualizada que se tiene a la fecha
en el servidor central de base de datos.

Para realizar esta tarea, el procedimiento es el siguiente:

▪ Elegir la pestaña “SERVER → DISPOSITIVO”.


▪ Conectar el equipo móvil a la PC, usando su cable de datos.
▪ Pulsar sobre el botón “Cargar datos”.
▪ Confirmar la operación.

Nota:
▪ La acción de cargar información del servidor de bases de datos al equipo móvil, hará que la
información almacenada previamente en los equipos PDT-PDA, se pierda y en su lugar sea
reemplazada con información actualizada.

▪ Si el equipo móvil cuenta con información almacenada, se mostrará un aviso que advierte que
se borrarán los registros almacenados. Por ello previamente se debe vaciar la información
contenida en el equipo, al servidor central de bases de datos (ejecutar el proceso “DISPOSITIVO
→ SERVER”) y así evitar su pérdida.

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Imagen 30: Confirmar actualización de datos del equipo móvil PDT-PDA.

Imagen 31: Cuadro de progreso, mostrado mientras se procesa la información.

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Imagen 32: Actualización de datos, finalizada correctamente.

3.4 Reportes

Esta opción se encarga de generar informes sobre un determinado embarque de Ruta Interna.

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Imagen 33: Completar información de embarque.

Imagen 34: Completar información de embarque.

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Imagen 35: Informe de ruta externa.

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