1. Si se comienza una empresa, es necesario determinar qu tipo de estructura corporativa de la empresa va a tener.

Para una
mejor comprensin, el grfico a continuacin ilustra los diferentes tipos de empresas y sus implicaciones:

Sociedad Colectiva Sociedad en Sociedad en Comandita Sociedad Annima S.A. / Sociedad de

Comandita Simple por Sociedad por Acciones Responsabilidad
Acciones Simplificada SAS Limitada

Socios a) Socios gestores a) Socios Gestores Accionistas Socios

Tipo de b) Socios b) Socios comanditarios

Socios y comanditarios que que no intervienen en la
denominacin no intervienen en la Administracin de la
administracin de la sociedad.
sociedad.

- Se divide en partes -Se divide en partes -Se divide en acciones de - Se divide en acciones de igual - Se divide en cuotas de
de inters, que de inters de igual igual valor, con un valor. igual valor.
pueden tener valor, con un derecho derecho de voto cada
valores diferentes de voto cada una. una. - Las acciones circulantes - Cualquier aumento o
-El capital est compuesto corresponden al capital reduccin de capital
- Cada socio tiene -El capital est por aportes de los socios pagado por los accionistas. requiere la modificacin
derecho a voto, con compuesto por comanditarios y gestores de los estatutos sociales.
independencia del aportes de los socios (si existen tales - Podrn emitirse tambin
valor de su aporte. comanditarios y contribuciones). acciones privilegiadas,
 gestores (si existen acciones con dividendo
- Cualquier tales contribuciones). -Cualquier aumento o preferencial y sin voto, bonos
aumento o reduccin del capital de disfrute acciones, capital de
reduccin de capital - Cualquier aumento social requiere la los servicios prestados
de la sociedad o reduccin de modificacin de los dividendo preferencial y sin
requiere la capital de la sociedad estatutos sociales. derecho a voto o bonos
modificacin de los requiere la obligatoriamente
estatutos sociales modificacin de los convertibles en acciones.
estatutos sociales

Capital Social

Al menos dos socios Al menos un socio Al menos un socio gestor Para las sociedades annimas Por lo menos dos socios,
y sin lmite mximo. gestor y no ms de y cinco comanditarios. No menos cinco accionistas, pero pero no ms de 25.
Nmero de 25 socios hay mximo de gestores no hay mximos. La SAS puede
socios o comanditarios. ni de comanditarios. ser de un solo accionista
accionistas
 Conjunta e - Los socios gestores - Los socios gestores Hasta el monto de su aporte. Hasta el monto de su
ilimitada. tienen tienen responsabilidad aporte.
responsabilidad solidaria e ilimitada.
solidaria e ilimitada.

Responsabilidad - Los socios - Los socios comanditarios

de los Socios comanditarios hasta hasta el monto de su
el monto de su aporte
aporte.

- Junta de Socios - Junta de Socios - Asamblea General de - Asamblea General de - Junta de Socios
Accionistas. Accionistas.
- Representante Legal.
- Junta Directiva
- Representante - Representante
(opcional)
Legal. Legal. - Junta Directiva (opcional en la
- Representante Legal. SAS).
rganos de
Gobierno
- Representante Legal.

- Se requiere la - Los socios - Las acciones son - Las acciones son libremente - Existe el derecho de
aprobacin expresa comanditarios libremente negociables, a negociables, a menos que los preferencia
de los dems socios. podrn transferir sus menos que los estatutos estatutos prevean el derecho
acciones libremente. prevean el derecho de de preferencia.
 - Se requiere la preferencia. - La transferencia de
modificacin de los - Los socios gestores - No se requiere modificacin acciones implica la
estatutos. requerirn la de los estatutos.. modificacin de los
aprobacin expresa estatutos.
de los dems socios - No se requiere
comanditarios y de modificacin de los
Transferencia los gestores. estatutos.
y/o enajenacin
de - La transferencia
la participacin requiere la
modificacin de los
estatutos.

Los socios El capital se paga en El cincuenta por ciento En la Sociedad Annima el El capital se paga en su
manifiestan su su totalidad en el (50%) del capital social cincuenta por ciento (50%) del totalidad en el momento
compromiso momento de la autorizado debe estar capital social autorizado debe de la incorporacin.
respecto del aporte incorporacin. suscrito y un tercio del estar suscrito y un tercio del
en los documentos capital social suscrito capital social suscrito debe ser
de constitucin de debe ser pagado al pagado al momento de la
la empresa. momento de la constitucin de la sociedad.
constitucin de la
sociedad. En la SAS no hay proporcin
entre el capital suscrito y el
autorizado. El capital suscrito
puede ser pagado en un plazo
 de hasta dos aos.

Pago de
capital

Auditor No es necesario. No es necesario. Obligatorio. Requerido en la corporacin Obligatorio.

opcional en SAS

2. Una vez se haya tomado la decisin sobre el tipo de sociedad, es necesario preparar los documentos necesarios para establecer la
empresa. (Estatutos, poderes, solicitudes oficiales, etc).

3. Se debe legalizar mediante escritura pblica los documentos necesarios para establecer la empresa. Si la empresa ser una SAS
(Sociedad Por Acciones Simpificada) la constitucin se puede hacer a travs de un documento privado.

4. Se deben obtener las cartas de aceptacin de los designados para ocupar cargos en la empresa. (Miembros de la Junta Directiva,
representantes legales y el auditor).
5. Se deben registrar los libros ante la Cmara de Comercio.

6. Abrir una cuenta bancaria.

7. Registrar la inversin extranjera en el Banco Central.

Sociedades Annimas -S.A.

Constitucin: mediante escritura pblica, deber ser inscrita en el Registro Mercantil; as adquiere su personalidad jurdica.

Transformacin y disolucin: escritura pblica ante notario o por documento privado, siempre y cuando cumpla con alguno de los
dos (2) requisitos de la Ley 1014 de 2006, artculo 22:

Nmero de accionistas: mnimo 5, y no tiene un lmite mximo.

Su capital social se divide: en acciones libremente negociables, con las excepciones previstas en el artculo 403 y 381 del Cdigo de
Comercio.

Formacin del Capital:

1. Autorizado. Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad.

 2. Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazos, mximo un (1) ao, y al
momento de su constitucin debe ser mnimo la mitad del autorizado.

3. Pagado. La parte del capital suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, en concordancia con el
artculo 373 del Cdigo de Comercio y el artculo 794 del Estatuto Tributario, inciso 2.

Revisor Fiscal: es obligatorio, sin importar el patrimonio, de acuerdo con lo determinado en el artculo 203 del Cdigo de Comercio.

Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.

Constitucin, transformacin y Disolucin: por medio de documento privado inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de
Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, siempre que no ingresen aportes sujetos a escritura pblica,
caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante notario, segn lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley
1258 de 2008.

Nmero de accionistas: mnimo un (1) accionista y no tiene lmite mximo.

El capital social se divide: en acciones libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por diez (10) aos su
negociacin; por tanto se concibe como un modelo ideal para sociedades de familias.

Formacin del Capital:

1. Autorizado. Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad.

1. Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazos, mximo en dos (2) aos, al
momento de su constitucin no es necesario pagar, en correspondencia con el artculo 9 de la Ley 1258 del 2008.

2. Pagado. La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado e ingresado a la sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales.

En caso en que la SAS sea utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, accionistas y/o administradores que hayan
realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones emanadas de tales actos
y por los perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes.

Revisor Fiscal: es voluntario; excepto cuando se tienen activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o
superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a 3.000 smmlv, ser obligatorio.

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA

Constitucin, transformacin y disolucin: mediante Escritura Pblica, o por documento privado siempre que cumpla con alguno de
los dos requisitos de la Ley 1014 de 2006, artculo 22:

Nmero de Socios: mnimo dos (2) socios, mximo veinticinco (25).

Formacin del Capital:

1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.

2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.

3. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria.

4. En caso de muerte de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin contraria.

5. La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero.

Responsabilidad de los Socios: responden solamente hasta el monto de sus aportes; no obstante, en los estatutos podr estipularse
para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad
adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada, en lo atinente al artculo 353 del Cdigo de Comercio.
Nota: la excepcin en la responsabilidad en las sociedades limitadas, es la solidaridad respecto de las
obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de cada
socio.

Revisor Fiscal: es voluntario; excepto para las sociedades que tienen activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente
anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, ser obligatorio nombrarlo.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Constitucin, transformacin y disolucin: se debe formalizar por Escritura Pblica ante notario.

Nmero de socios en la Comandita Simple: mnimo 2; no tiene un lmite mximo.

Nmero de accionistas en la Comandita por Acciones: mnimo 5, no tiene un lmite mximo.

Se integran con dos (2) categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.

1. Los gestores administran, no es necesario que den algn tipo de aporte.

2. Los comanditarios hacen los aportes.

3. La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos, acompaado de & Ca.,
y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las sociedades comanditarias simples y si es una sociedad comanditaria
por acciones S. C. A.

Responsabilidad de los socios: los socios gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones
sociales, aun cuando no tienen que hacer aportes.

Por su parte, los socios comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, de acuerdo con lo dispuesto en
el artculo 323 del Cdigo de Comercio.
Responsabilidad de los accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las Sociedades Annimas.

Revisor Fiscal: es voluntario en las Comanditas Simples; no obstante, si se tienen activos brutos a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, ser
obligatorio nombrarlo.

En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio nombrarlo, sin importar su patrimonio.

Sociedad Colectiva

Constitucin, transformacin y disolucin: mediante Escritura Pblica ante notario, o por documento privado para los casos en los
que se cumpla con alguno de los dos requisitos del artculo 22 de la Ley 1014 de 2006:

Nmero de socios: mnimo 2; no tiene lmite de mximo.

Formacin del capital:

1. El capital se paga todo al momento de constitucin.

2. El capital social se divide en partes de inters social.

3. La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus & Cia., Petro y
hermanos, Pardo e hijos

4. La administracin corresponde a todos y a cada uno de los socios, aunque se puede delegar en uno solo o en un tercero.

Se disuelve:

1. Muerte o incapacidad de un socio y bajo la presuncin que en los estatutos no se ha previsto la continuidad con herederos o
los dems socios.
 2. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un tercero.

3. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un tercero, si los dems asociados no aceptan al adquirente.

4. Renuncia o retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un tercero.

Responden los socios:

1. Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales en concordancia con el artculo 294 Cdigo de Comercio.

2. Con respecto a las obligaciones laborales, el artculo 36 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, son solidariamente responsables
de las obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio.

3. En cuanto a las responsabilidades tributarias, el artculo 794, inciso 1 del Estatuto Tributario establece que: los socios
respondern solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo perodo
gravable.

4. Cuando hay cesin, el cedente no queda liberado de las obligaciones inmediatamente anteriores, sino un (1) ao despus
de la inscripcin de cesin.

Revisor Fiscal: es voluntario; no obstante, si tiene activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o
superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, ser obligatorio nombrarlo.

Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que cada socio puede suscribir un
capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitucin.

Contabilizacin del capital autorizado, suscrito y pagado

Una vez se ha realizado el proceso de constitucin de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva contabilizacin del
capital.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito.

El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito.

El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito.

Segn nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores:

Capital autorizado: 120.000.000

Capital por suscribir: 60.000.000
Capital suscrito por cobrar: 40.000.000
Como el capital suscrito es crdito y los dems son dbito, el capital pagado ser la diferencia entre los crditos y los dbitos:
120.000.000 60.000.000 40.000.000 = 20.000.000

Si lo contabilizamos tendramos:

Cuenta Dbito Crdito

310505 120.000.000

310510 60.000.000

310515 40.000.000

Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado ser de $20.000.000 que se supone est en el activo, ya sea en
caja o cualquier otra cuenta del activo.

Recordemos que al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al momento de su constitucin.